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1. Introduccin
2. Justificacin La contabilidad
3. Antecedentes
4. Inicio de Operaciones
5. Tipo de empresa
6. Historia Administrativa
7. Organigrama Funcional y Estructural
8. Polticas de la Empresa y Valores de la Empresa
9. Ubicacin de la Empresa
10. Condiciones de la Empresa
11.
1.- INTRODUCCIN
El sistema contable ha sido uno de los grandes procesos que debe llevar a
cabo una empresa yaqu este Suministra informacin cuantitativa y
cualitativa Informacin interna a los gerentes, para uso en la planeacin de
la estrategia, toma de decisiones y formulacin de polticas generales y
planes de largo alcance. Ya que con este sistema se va implementando
mejoras para las empresas
3.- ANTECEDENTES
Nuestra empresa por su actividad se clasifica como Productora ya que realiza actos de
transformar la materia prima en un determinado tiempo.
LA EMPRESA SEGN SU ORIGEN DE CAPITAL
Se considera una empresa Privada ya que sus lucros son los beneficios de sus
propietarios fueron los que invirtieron una gran suma de capital que con el pasar del
tiempo fue creciendo de una manera significativa fue creada en un mbito legal que
consta de todos sus permisos de funcionamiento tales como: Pagos mensuales al S.R.I,
Pago de funcionamiento en el municipio de la ciudad, Pago en el cuerpo de bomberos y
Permisos necesarios para el local.
Esto quiere decir que la empresa fue creada en un ambiente slido y con una gran
responsabilidad de sus propietarios.
Dndole un buen manejo para poder destacar entre los dems brinda sus servicios de
venta de productos de primera necesidad y alimentos para aves dando a su clientela
unos precios cmodos concurriendo as una gran demanda, de esta manera logramos
combatir con la competencia que existe a nuestros alrededores.
LA EMPRESA SEGN MAGNITUD
Es una Microempresa la cual conlleva a un nmero de dos empleados que forman parte
del comercial, las actividades que se ejecutan son realizas por su gerente, y sus dos
empleados que forman para de un equipo que se organiza el trabajo de una forma ideal.
Funciones del gerente propietario tiene la oportunidad de realizar las siguientes tareas:
La administracin
La contabilidad
Jefe de personal
Atencin al pblico
Ventas
Almacenamiento de productos
Organizar la perchas
Limpieza
Esta microempresa est estructurada por una Sociedad en Comandita Simple ya que
consta por solo un accionista que es el responsable del funcionamiento en regla del
comercial el capital que ingresa por su nico accionista es el ideal para abastecer de una
forma precisa el
5.- HISTORIA ADMINISTRATIVA
El comienzo de sus actividades en el ao de 1998 lo hicieron siendo una bodega donde
se distribuan productos avcolas y alimentos para animales de granja su fuerte acogida
gracias al carisma, entusiasmo, responsabilidad y respeto que pusieron sus propietarios
hacia toda sus clientela fue su mejor herramienta para as atraerla.
Siguiendo as con su negocio y el pasar de los aos en el 2002 sus propietarios
decidieron incrementar productos de consumo humano, para esto necesitaron abrir un
nuevo local que les permitiera la exhibicin de sus nuevos productos. La clientela se
encontraba muy satisfecha y fue un gran progreso para este comercial y el gran empeo
que pusieron sus propietarios para no dejar caer su negocio.
En el ao de 2007 con una calamidad domstica que ocurri con uno de sus dueos,
hubo una gran prdida econmica para ellos, el comercial absorbido toda la deuda
donde este se qued casi en banca rota, se perdi mucho dinero tanto en ganancias y el
capital de la mercadera, en ese entonces los proveedores ya no abastecan con
productos necesarios por muchas deudas adquiridas, pero despus se realiz un
prstamo en una entidad bancaria la cual ayudo a sobresalir de la banca rota que estaba.
Con el esfuerzo constante y trabajo que pusieron sus dueos lograron salir adelante
llevando una administracin por sus mismos dueos.
OBJETIVOS GENERALES
Llegar a ser una microempresa lder en el mercado, sobresaliendo con sus productos de
buena calidad y una excelente atencin para esto haciendo ir o formulando varias
estrategias
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Tener una amplia variedad de productos en el cual el cliente pueda elegir entre
varias opciones y as lograr una alta satisfaccin y conformidad.
Efectivo
$ 1.000,00
Mercaderas
$ 10.000,00
Muebles y Enseres
$ 14.000,00
Prstamo Bancario
$ 12.500,00
a.
C=A-P
C = 25.000,00 - 12.500,00
C = 12.500,00
A=P+C
25.000,00 = 12.500,00 + 12.500,00
25.000,00 = 25.000,00
cantidad
2
C unitario
80
C. total
160
40
40
350
350
60
120
100
100
26
130
900
50
50
40
40
50
50
30
30
SUMINISTROS Y MATERIALES
Polea doble de 31.8
cm dimetro mayor y
de 3.18 dimetro
menor
Reloj auto
desconexin
Polea doble de 31.8
cm dimetro mayor y
de 1.59 diametro
menor
Polea sencilla de 1.59
cm de diametro
Cadena de 8 metros
de largo
Contrapeso de 20 kg
Banda de 2 m
Eje tipo bisagra
Pulsador de marcha
(rojo y verde)
Control remoto
Receptor alcance 20
m
Bolero dimetro
interior 1
80
80
1
2
4
2
50
40
20
50
80
80
20
2
1
100
200
200
200
20
40
10
920
cantidad
C unitario
C. total
200
400
200
1.54
308
200
1.54
308
200
1.42
284
400
1.2
480
400
1.1
440
200
1.85
370
400
1.00
400
400
1200
600
1.2
720
Plywwod de 12mm
Enchampado Formica
Tubo Red (1" x
1,5mm) patas Largas
Tubo Red (1" x
1,5mm) patas Cortas
Marco Tubo Red 3/4"
x 1.5mm
Tubo Red 7/8" x
1.5mm
Tubo Red 3/4" x
1.5mm
Travesao Tubo Red
3/4" x 1.5mm
Refuerzo Tubo Red
3/4" x 1.5mm
plywwod 3,6mm 122
x 244
600
1.15
690
SUMINISTROS Y MATERIALES
MATERIALES
CANTIDA
D
1
COSTO unitario
C TOTAL
66
66
80
80
74
74
60
60
86
86
36
36
30
30
58
58
PINTURA HORNEABLE
PLATEADA / CANECA
PINTURA HORNEABLE
AMARILLA / CANECA
PINTURA HORNEABLE
BEIGE / CANECA
PINTURA HORNEABLE
AZUL / CANECA
LACA CATALIZADA
TRANSPARENTE
TINTE CAF GALON
GOMA BLANCA
DILUYENTE CANECA
20
0.40
0.42
8.40
3.50
40
40
38
38
16
DESOXIDANDTE
CANECA
DESENGRASANTE
CANECA
DISCO DE CORTE DE
14"
2
18
DISCO DE DESBASTE
4
0.80
3.20
GUANTES
DESOXIDADA
TRAPOS DE SECADO /
METRO
PRODUCTOS TERMINADOS
casilleros
anaqueles
60 unidades
60 unidades
50
30
3 000
1 800
GASTOS DE VENTAS:
Publicidad y propaganda
Puertas automticas
pupitres
3 unidades
35 unidades
2100
1125
900
Cargo
sueldo
dias
directa
1 andres avalos
sobretiempo
H
hext
sup
Obrero
320
30
2 marco endara
Obrero
320
30
3 jose vimos
Obrero
320
30
Obrero
320
30
Administracin
1 Lic condo G
Gerent
500
30
2 susana sanches
350
30
secreta
ria
320
35.68
320
318
320
35.68
320
318
320
35.68
320
318
350
39.025
320
318
500
56.25
320
318
y 75% en
cheque N: 1613
09 de Diciembre de 2013
del producto
del producto
70
280
47
235
40
160
38
152
28
84
32
96
10
50
40
40
10
40
10
80
1 libra
1/2libra
1 libra
2
1.4
3.40
2
1.4
3.40
DETALLE
ref
DEBE
HABER
-104/11/20
13
INVENTARIO DE MATERIA
PRIMA DIRECTA A
COMPRA 20 piezas de Barra
gua rectangular de 3m x 10
cm y canal de 3 cm a $60
c/u
IVA
en
compras
(12%)
Banco
Retencin en la fuente por
pagar (1%)
IVA retenido por pagar
(30%)
V/. Compras, segn cheque
N: 0816
INVENTARIO DE MATERIA
PRIMA DIRECTA B
4 Plywwod de 12mm a $2
c/u
IVA
en
compras
(12%)
Banco
Retencin en la fuente por
pagar (1%)
IVA retenido por pagar
(30%)
1200
144
1288.8
12
43.2
0.96
8.592
0.08
0.288
Fletes
INVENTARIO
PRIMA DIRECTA A
Caja
MATERIA
07/11/20
13
09/11/20
13
11/11/20
13
50
49.5
0.5
30
29.7
0.3
268.8
240
28.8
720
420
300
500
60
537
12/11/20
13
15/11/20
13
16/11/20
13
18/11/20
13
20/11/20
13
5
18
600
600
300
300
150
150
400
48
179.2
268.8
100
12
112
108.50
22/11/20
13
26/11/20
13
27/11/20
13
28/11/20
13
29/11/20
13
IVA
en
compras
(12%)
Caja
Retencin en la fuente por
pagar (1%)
IVA retenido por pagar
(30%)
V/. Compras, segn factura
N: 2596
-11Inventario de productos en
proceso
Inventario de la materia
prima directa B
V/. Notas de
Requisicin
No.0189
-12Inventario de materia prima
directa B
Inventario de productos en
proceso
V/. Devolucin a Bodega
-13Ventas
Iva en ventas
Caja
V/.
Ventas
factura
N:0003973
-14Inventario de productos en
proceso
Inventaio de suministros de
materia prima directa A
Inventario de materia prima
directa A
V/. Notas de
Requisicin
No.0190
-15Inventario de materia prima
directa A
13.02
116.529
1.085
3.906
399.20
399.20
42
42
300
36
336
150
80
70
25
30/11/20
13
Inventario de productos en
proceso
V/. Devolucin a Bodega
-16PAGO SALARIOS
25
04/12/20
13
-17Gastos
indirectos
fabricacin
Pago publicidad
Banco
V/. cheque N: 0817
de
265
265
05/12/20
13
07/12/20
13
-18SUMINISTROS DE MATERIA
PRIMA DIRECTA A
3 Polea doble de 31.8 cm
dimetro mayor y de 1.59
dimetro menor a $50 c/u
4 Banda de 2 m a $40 c/u
4 Pulsador de marcha (rojo
y verde) a $10 c/u
6 Polea sencilla de 1.59 cm
de dimetro a $30 c/u
2 Reloj auto desconexin a
$40 c/u
IVA
en
compras
(12%)
Caja
Retencin en la fuente por
pagar (1%)
IVA retenido por pagar
(30%)
V/. Compras, segn chrque
N: 0819
-19Prestamos de servicio
Caja
Banco
610
73.2
655.14
6.1
21.96
504
126
378
-2009/12/20
13
10/12/20
13
Deposito
Caja
Banco
V/. Deposito bancario
-21Ventas
Iva en ventas
Caja
V/.
Ventas
126
126
1900
228
2128
factura
N:
0003986
-2212/12/20
13
Ventas
Iva en ventas
1110
133.20
13/12/20
13
14/12/20
13
Caja
V/.
Ventas
factura
0003987
-23INV. DE PRODUCTOS
Proceso
1243.2
N:
EN
1223.8
0
1223.80
4 125
2 100
Kardex
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/13
04 /11/13
07/11/13
09/11/201
3
Inventario Inicial
Compra cheque No. 0816
DEVOLUCION AL PROOVEEDOR
Envi a Produccin Nota de
Requisicin No. 0189
VU
20
(4)
60
(60)
SALIDAS
VT
EXISTENCIAS
VU
VT
1200
(240)
7
60
420
VU
2
22
18
11
60
60
60
60
120
1320
1080
660
11
60
660
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
04/11/1
3
09/11/1
3
Inventario Inicial
Compra cheque No. 0816
Envi a Produccin Nota de
Requisicin No. 0189
VU
4
SALIDAS
VT
EXISTENCIAS
VU
VT
8
150
300
VU
200
204
54
2
2
2
400
408
108
54
108
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
11/11/1
3
28/11/1
3
05/12/1
3
Inventario Inicial
Compra Factura No. 0001173
Envi a Produccin Nota de
Requisicin No. 0190
Compra cheque No. 0819
VU
5
40
SALIDAS
VT
VU
40
VT
200
1
EXISTENCIAS
160
40
40
VU
2
7
6
40
40
40
80
280
240
10
40
400
10
40
400
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/13
11/11/13
Inventario Inicial
Compra Factura No. 0001173
VU
6
40
SALIDAS
VT
240
EXISTENCIAS
VU
VT
VU
1
7
40
40
40
280
40
280
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
11/11/1
3
28/11/1
3
Inventario Inicial
Compra Factura No. 0001173
Envi a Produccin Nota de
Requisicin No. 0190
VU
3
20
SALIDAS
VT
EXISTENCIAS
VU
VT
60
2
20
40
VU
4
7
5
20
20
20
80
140
100
20
100
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
16/11/1
3
18/11/1
3
27/11/1
3
10/12/1
3
Inventario Inicial
Venta Cheque No. 1963
DEVOLUCION de la venta
Venta Factura No. 0003973
Venta Factura No. 0003987
VU
SALIDAS
VT
EXISTENCIAS
VU
8
(2)
6
38
50
(50)
50
50
VT
400
(100)
300
1900
VU
60
52
54
48
10
50
50
50
50
50
3000
2600
2700
2400
500
10
50
500
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
20/11/1
3
22/11/1
3
26/11/1
3
Inventario Inicial
Compra Factura No. 2596
Envi a Produccin Nota de
Requisicin No. 0189
Produccin devuelve a Bodega
VU
3
SALIDAS
VT
EXISTENCIAS
VU
VT
VU
200
200
400
403
203
(42)
(1)
(42)
245
245
245
245
INV
FINAL
1
1
1
400
403
203
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
20/11/1
3
Inventario Inicial
Compra Factura No. 2596
VU
8
SALIDAS
VT
24
EXISTENCIAS
VU
VT
VU
400
408
3
3
1200
1224
408
1124
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
20/11/1
3
22/11/1
3
Inventario Inicial
Compra Factura No. 2596
Envi a Produccin Nota de
Requisicin No. 0189
VU
23
1.20
SALIDAS
VT
EXISTENCIAS
VU
VT
27.6
166
1.20
199.2
0
VU
600
623
457
1.20
1.20
1.20
720
747.60
548.4
457
1.20
548.4
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
20/11/1
3
Inventario Inicial
Compra Factura No. 2596
VU
35
1.54
SALIDAS
VT
53.9
EXISTENCIAS
VU
VT
VU
200
235
1.54
1.54
308
361.9
235
1.54
361.9
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
28/11/1
3
29/11/1
3
Inventario Inicial
Envi a Produccin Nota de
Requisicin No. 0190
Produccin devuelve a Bodega
VU
SALIDAS
VT
EXISTENCIAS
VU
VT
VU
14
70
26
12
5
5
130
60
(5)
(5)
(25)
17
85
17
85
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
05/12/1
3
Inventario Inicial
Compra cheque No. 0819
VU
3
50
SALIDAS
VT
150
EXISTENCIAS
VU
VT
VU
1
4
50
50
50
200
50
200
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
05/12/1
3
Inventario Inicial
Compra cheque No. 0819
VU
4
10
SALIDAS
VT
40
EXISTENCIAS
VU
VT
VU
2
6
10
10
20
60
10
60
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
05/12/1
3
Inventario Inicial
Compra cheque No. 0819
VU
6
30
SALIDAS
VT
180
EXISTENCIAS
VU
VT
VU
1
7
30
30
30
210
30
210
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/13
05/12/13
Inventario Inicial
Compra cheque No. 0819
VU
2
40
SALIDAS
VT
80
EXISTENCIAS
VU
VT
VU
1
3
40
40
40
120
40
120
INV
FINAL
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
C
02/11/1
3
12/12/1
3
Inventario Inicial
ventaa Factura No. 0003987
VU
SALIDAS
VT
EXISTENCIAS
VU
37
30
VT
1110
VU
45
8
30
30
1350
240
30
240
INV
FINAL
Saldo anterior 8
000
BANCO
49.5 (2)
CAJA
29.7 (2)
537 (5)
268.8 (3)
Saldo anterior 9
500
1288.8 (1)
268.8 (8)
600 (6)
300 (7)
179.2 (8)
265 (17)
150 (7)
378 (19)
112 (9)
336 (13)
116.529 (10)
126 (19)
8.592 (1)
Saldo anterior
Saldo 655.14 (18)
40 000
anterior 6 000
2
126( 20)
126 (20)
4
125 (24)
128 (21)
1
243.2 (22)
Saldo
anterior 900
240 (3)
80 (14)
70 (14)
1
200 (1)
50 (2)
MAQUINARIA Y
EDIFIC
420 (4)
EQUIPO
25 (15)
Saldo
anterior 920
MATERIA
SUMINISTRO DE
500 (5)
PRIMA DIRECTA A
LA M. P. D. A
610 (18)
EMPRESA INDUSTRIAL XY
TARJETA RELOJ
Nombre del Trabajador: Juan Prez
Cdigo: 042
Jomada __________
Semana: Del 1 al 5 de junio de
20...
Me
s:
Junio
Fecha
Tota
l
06-01
8h00 12h00
Salida Horas
Horas
Horas
Jornada Suplement Extraordi
arias
narias
13h0
18h0
8
1,0
0
0
9,0
06-02
8h00 12h00
13h0
0
19h3
0
2,5
10,5
06-03
8h00 12h00
13h0
0
18h3
0
1,5
9,5
06-04
16h00 02h00
10,0
06-05
16h00 02h00
10,0
Res
um
en
EMPRESA INDUSTRIAL XY
TARJETA DE TIEMPO
Fecha: 1 de junio de 20...
Nombre del Trabajador: Juan Prez
Cdigo: 042
Departamento: Hilatura
Salario por Hora: $ 2,00
Orden de Detalle
Hora
de
Inicio
Valor Total
8h00
12h00 4
2,00
8,00
Mantenimie 13h00
nto
14h00 1
2,00
2,00
14h00
17h00 3
2,00
6,00
Reparacin 17h00
18h00 1
2,00
2,00
Producci
n
No.
001
002
Maquinaria
Total
f) Jefe de Produccin
9 horas
$ 18,00
HorasJornada
Horas
Horas
Total
suplementarias extraordinarias
J. Prez
40
N. Muoz
40
C. Jijn
35
L. Machado 40
M. Viteri
40
49
40
1
10
41
4
54
48
Horas
Trabajo
Indirecto
Tiempo Salario
Ocioso Hora
J. Prez
49
43
2,00
N. Muoz
40
38
---
1,80
C. Jijn
41
35
1,80
L. Machado 54
40
1,50
M. Viteri
42
1,50
48