MANUAL PARA LA CARGA DE LA MATRICULA A TRAVS

DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIN MASIVA

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DIRECCIN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADMICO

03/11/2014
2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.
No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

CMO INGRESAR AL SISTEMA

1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de Internet Google Chrome y
escribir la siguiente direccin: https://gescolar.me.gob.ve
2.- En la ventana que aparece escriba el nombre de usuario, luego la clave (contrasea) y
por ltimo el cdigo de seguridad que genera la imagen.

Usuario
Clave

Cdigo de seguridad de
imagen

3.- Pulse el botn Ingresar y aparecer la ventana que le indica que ya entr al sistema:

Nota: En esta ventana frecuentemente se publicar informacin importante referente al uso

del sistema.
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CMO REGISTRAR LA MATRCULA DE ESTUDIANTES

Para registrar a los estudiantes en el plantel correspondiente, primero debe crear las
secciones por cada grado que posee la institucin. Para ello:
1.- Haga clic en el men Planteles y observe que en la ventana que aparece, se listan la
institucin o instituciones que usted dirige.

2.- Haga clic en el botn Seleccione que se encuentra al final a la derecha de la institucin
en la que desea registrar las secciones y observe que se despliega el men de Acciones.

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3.- En el men desplegado escoja la opcin Matrcula 2013-2014 y observe que la ventana
cambia al formato para registrar las Secciones.
4.- Haga clic en el botn verde de la derecha identificado como +Asignar Seccin.

5.- En esta ventana que se abre para asignar la nueva seccin, complete los datos que se
solicitan desde la letra de la seccin hasta el turno que le corresponde. Pulse el botn
Guardar.

Nota: Observe que el nombre de cada campo est acompaado de un asterisco rojo, esto
indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden quedar vacos.

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6.- Luego de hacer clic en el botn Guardar, si ha cargado todos los datos correctamente, le
aparecer una ventana emergente informndole que los datos se han registrado
exitosamente. Pulse el botn x Cerrar.

7.- Cercirese que ahora aparece la seccin que acaba de crear y si desea registrar otras
secciones repita los pasos anteriores desde el punto 4 y verifique la nueva opcin del men
desplegado Formulario de Inscripcin para el ingreso de la matricula.

8.- Al presionar la opcin Formulario de Inscripcin el sistema indicar la descarga de un

archivo de excel con el nombre del cdigo del plantel, nivel, grado o ao y la seccin.

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9.- Automticamente se abrir el formulario al momento de darle un click encima del archivo.
Nota:
Para el llenado de la informacin, debemos leer cuidadosamente la informacin que nos
proporciona en el momento que nos posicionamos sobre cada celda, sta nos indicar a
travs de una leyenda lo que debemos ingresar segn sea el caso.

En el caso de la informacin del telfono del representante, sino posee nmero de contacto
CANTV, puede dejar la celda vaca.

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Verifique el formato para el ingreso de la fecha de nacimiento del alumno.

Verifique la letra que corresponde al sexo del alumno segn sea el caso.

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Verifique el nmero que corresponde de acuerdo a la afinidad que tiene con el estudiante
segn sea el caso.

Verifique el nmero que corresponde de acuerdo al orden de nacido del estudiante segn
sea el caso.

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10.- Para subir el formulario al sistema, debemos presionar haciendo un click sobre el botn
de color azul.

11.- El sistema indicar que debes buscar el formulario donde se descargo o en su defecto
donde el usuario le indico que se guardara, lo seleccionamos y presionamos el botn
haciendo un click en Abrir.

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12.- El sistema emitir un mensaje emergente indicando que el Formulario ha sido cargado
exitosamente, cuando sea procesado recibir un correo electrnico con el resultado de la
carga.

13.- Cada formulario debe ser subido al sistema uno por uno y en caso que por error vuelva a
subir un formulario ya ejecutado el sistema le indicar a travs de un mensaje emergente que
ese formulario ya fue procesado.
NOTA: NO SE DEBE MODIFICAR EL NOMBRE DEL FORMULARIO, SE DEBE GUARDAR
Y SUBIR AL SISTEMA CON EL MISMO NOMBRE QUE SE DESCARGA, EN CASO
CONTRARIO AL MOMENTO DE SUBIR EL ARCHIVO EL SISTEMA INDICAR UN
MESANJE DE ERROR QUE EL NOMBRE DEL FORMULARIO NO ES VLIDO.

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