Вы находитесь на странице: 1из 60

CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACION DE TESIS O

TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y


POST GRADO
REGIN DEL BIO BIO
SEGUNDO SEMESTRE
AO 2013

BASES ADMINISTRATIVAS Y TCNICAS

Concepcin, AGOSTO de 2013

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

LNEA PARA APOYAR LA REALIZACION DE TESIS O TRABAJO


PROFESIONAL DE EDUCACION SUPERIOR DE PRE Y POST GRADO
I.

GENERALIDADES

El Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del BIO BIO, Comit INNOVA BIO BIO,
Comit CORFO, en adelante INNOVA BIO BIO, nace como producto de un instrumento
de financiamiento compartido de la inversin pblica, suscrito entre el Gobierno Regional
Regin del BIO BIO, el Ministerio de Economa y la Corporacin de Fomento de la
Produccin (CORFO) para la ejecucin del PROGRAMA FONDO DE INNOVACIN
TECNOLGICA PARA LA REGIN DEL BIO BIO.
INNOVA BIO BIO se orienta a promover la innovacin, la transferencia y las capacidades
tecnolgicas en la Regin del Bo Bo y tiene como misin contribuir a la competitividad
regional y a la creacin futura de fuentes sustentables de empleo a travs del
fortalecimiento de la innovacin y el desarrollo tecnolgico regional, apuntando a cuatro
objetivos generales:

II.

Promover, orientar y cofinanciar la ejecucin de proyectos de innovacin y


transferencia tecnolgica ideados y desarrollados por empresas de la Regin;

Contribuir al fortalecimiento de capacidades regionales en materias de desarrollo y


transferencia tecnolgica, as como de innovacin empresarial;

Fomentar las etapas de desarrollo, escalamiento productivo y comercial de las


innovaciones de origen regional;

Incentivar a las empresas a desarrollar nuevas iniciativas tecnolgicas, como


factor estratgico de diferenciacin y sustentacin comercial

FUNDAMENTO

Existe un consenso generalizado acerca de la importancia que las nuevas empresas


tienen para una economa moderna. La globalizacin de los mercados, la llamada nueva
economa y las revoluciones cientfico-tecnolgicas en el rea de las comunicaciones y la
informtica, son muestras de que el mundo actual funciona de forma distinta al pasado.
Esencialmente, las fuentes del crecimiento econmico son diferentes (OCDE, 2000). En
este escenario, donde la innovacin y el conocimiento son la clave para el crecimiento y
desarrollo econmico de un pas, las nuevas empresas aparecen como protagonistas
principales por su capacidad de generar innovaciones y por la ventaja que tienen sobre
las firmas existentes para adaptarse a los continuos cambios que este nuevo contexto
presenta. Existe un creciente acuerdo en que en esta sociedad del conocimiento y la
informacin, la educacin es una de las variables clave para explicar el proceso de
surgimiento y las perspectivas de desarrollo de los nuevos emprendimientos.
La relacin entre la educacin y la creacin de firmas ha sido largamente estudiada por la
literatura internacional desde distintas perspectivas y enfoques. Por un lado, aparecen
aquellos estudios que sobre la base de muestras de la poblacin general, encuentran una
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

relacin positiva entre el nivel educativo de los individuos y su propensin a emprender.


Este creciente inters en el estudio de la relacin entre el nivel educativo de los
emprendedores, las caractersticas de sus negocios y sus perspectivas de xito,
evidencia la importancia cada vez mayor que tienen los graduados y estudiantes
universitarios como yacimientos de empresarios, especialmente si se quiere
impulsar el surgimiento de nuevas empresas basadas en el conocimiento y la tecnologa
(Veciana, 2002).
En esta lnea, durante los ltimos aos el gobierno ha desarrollado diferentes programas
e iniciativas orientadas a incentivar el desarrollo del potencial que existe en las
universidades e institutos de investigacin. Para nuestra realidad regional es relevante
poder incentivar el surgimiento de nuevas empresas. Por ello a travs de esta lnea se
espera fomentar y direccionar las investigaciones de las memorias o tesis de pre grado y
post grado que generan los egresados de las Universidades, contribuyendo a la
produccin de ideas, anlisis y propuestas de alto nivel tcnico con influencia concreta en
los sectores definidos como prioritarios por la regin. Adems se espera que esta
iniciativa, estimule a este segmento de la poblacin en el desafo de incorporarse al
mercado laboral de la investigacin, o en la bsqueda innovativa de productos, procesos
o tecnologas, que sea la base para en otra etapa de su vida puedan escalar hacia la
aplicacin de esta investigacin o hacia la creacin de empresas.
III.

EXPERIENCIA

AO 2008

La lnea para Apoyar la Realizacin de Tesis o Trabajo Profesional Universitarias de Pre y


Post Grado, implementada el ao 2008, buscaba un temprano acercamiento con los
graduados y estudiantes universitarios como yacimientos de empresarios.
Ese ao, se presentaron 52 iniciativas de alumnos de pre y post grado, aprobndose en
total 36 iniciativas con un aporte total de INNOVA BIO BIO de M$60.827
Todas las temticas de tesis aprobadas estaban relacionadas con sectores y
problemticas de inters regional.
Participaron alumnos de la Universidad del Bo Bo, Concepcin, Catlica de la Santsima
Concepcin, Universidad de Concepcin e Inacap.

AO 2010

En el ao 2010 se replica la iniciativa lanzada el ao 2008 buscando el mismo objetivo de


acercamiento con los graduados y estudiantes de la Educacin Superior como
yacimientos de empresarios, presentndose 112 iniciativas de alumnos de pre y post
grado, aprobndose en total 71 iniciativas con un aporte total de INNOVA BIO BIO de M$
87.617
Todas las temticas de tesis aprobadas estaban relacionadas con sectores y
problemticas de inters regional.
Participaron en esta convocatoria alumnos de Centro de Formacin Tcnica CEDUC
UCN, DUOC, INACAP, Virginio Gmez, Universidad del Bo Bo, Universidad Catlica de
la Santsima Concepcin, Universidad del Desarrollo, Universidad de Concepcin,
Universidad Adventista de Chile y Universidad San Sebastin.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

AO 2011

Durante el primer semestre del ao 2011, se realiza nuevamente la convocatoria,


recibindose 156 postulaciones, lo que equivale a un 39% ms que el ao anterior. Los
alumnos, postulantes pertenecen a las universidades del Bo Bo, Catlica de la Santsima
Concepcin, del Desarrollo, de Concepcin, San Sebastin, Centro de Formacin Tcnica
CEDUC-UCN y Universidad Tcnica Federico Santa Mara.
Se aprueban en total 75 iniciativas, con un aporte INNOVA BIO BIO que supera los 88
millones de pesos.

AO 2012

Durante el primer y segundo semestre del ao 2012, se realiza nuevamente la


convocatoria, recibindose el primer semestre 129 postulaciones y el segundo semestre
158. Los alumnos, postulantes pertenecen a las universidades del Bo Bo, Catlica de la
Santsima Concepcin, del Desarrollo, de Concepcin, San Sebastin, Centro de
Formacin Tcnica de Nivel Superior Lota Arauco e Instituto Profesional Centro de
Formacin Tcnico DUOC UC.
Se aprueban en total 72 iniciativas en el primer llamado y 113 iniciativas en el segundo,
con un aporte INNOVA BIO BIO que supera los 225 millones de pesos.

AO 2013

Durante el primer semestre del ao 2013, se realiza nuevamente la convocatoria,


recibindose
138 postulaciones. Los alumnos, postulantes pertenecen a las
Universidades del Bo Bo, Catlica de la Santsima Concepcin, de Concepcin, San
Sebastin, Andrs Bello, Centro de Formacin Tcnica de Nivel Superior Lota Arauco e
Instituto Profesional Centro de Formacin Tcnico DUOC UC.
Se aprueban en total 86 iniciativas, con un aporte INNOVA BIO BIO que supera los 110
millones de pesos.
IV.

DESCRIPCIN DE LA LNEA

Esta lnea tiene por finalidad apoyar la realizacin de Trabajos de Titulacin, Memoria o
Tesis innovadoras, cuyas temticas sean de inters pblico y privado con resultados
tangibles, incentivando con ello, la creacin de nuevas empresas, lneas de negocios o
emprendimientos, como tambin el acercamiento temprano de los estudiantes al mundo
de la empresa, y a dar solucin a temticas del rea pblica.
a. OBJETIVO GENERAL DE LA CONVOCATORIA
El apoyo consiste en el cofinanciamiento de las actividades involucradas en la realizacin
de Trabajos de Titulacin, Memoria o Tesis Innovadoras de pre grado y de magster cuyas
temticas sean de inters pblico y/o privado, o potenciales generadoras de nuevos
emprendimientos innovadores.
b.

BENEFICIARIOS

Alumnos regulares de pre y post grado de Educacin Superior, que tengan domicilio en la
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

regin del Bo Bo, provenientes de Universidades, Institutos Profesionales, Tcnicos y


Centros de Formacin Tcnica, acreditados por la Comisin Nacional de Acreditacin,
que deban realizar su tesis, memoria o trabajo de titulacin.
Los beneficiarios debern cumplir con el siguiente perfil bsico:
Ser Alumnos regulares de pre grado de magister de Universidades
Regionales, Institutos Profesionales, Tcnicos, Centros de Formacin Tcnico
acreditados por la Comisin Nacional de acreditacin, que deban desarrollar su
memoria, tesis o trabajo de titulacin.
A la fecha de postulacin el tema de la tesis, memoria o trabajo profesional de
titulacin debe encontrarse debidamente aceptada, por la institucin de
educacin correspondiente.
Tener domicilio en la regin del Bo Bo.
c. TIPOLOGA DE PROYECTOS
Podrn participar las siguientes tipologas de tesis:
i.

Tesis de inters pblico1:


Las tesis de inters pblico debern cumplir con las siguientes condiciones:
a. que presente claros elementos diferenciadores que le confieran la
caracterstica de innovadoras a nivel regional.
b. que los resultados o beneficios esperados con el desarrollo de la tesis
apunten a resolver problemticas de inters regional.
c. que a partir de los resultados y de la informacin generada con el
desarrollo de la tesis, sea posible generar o mejorar, normativas, polticas
pblicas y sociales, y/o la gestin de servicios pblicos regionales.
d. que los resultados generados con el desarrollo de la tesis tengan
aplicabilidad por parte de la entidad que la respalda.
e. que la entidad interesada en el desarrollo de la tesis, comprometa
activamente su participacin, definiendo para ello a un tutor que se haga
responsable de ejercer como contraparte tcnica de la tesis;

ii.

Tesis de inters privada:


Las tesis de inters privado, debern cumplir con las siguientes condiciones:
a. que presente claros elementos diferenciadores que le confieran la
caracterstica de innovadora a nivel nacional.
b. que los resultados generados con el desarrollo de la tesis tengan
aplicabilidad por parte de la entidad que la respalda.
c. que los resultados o beneficios esperados con el desarrollo de la tesis,
sean tangibles y apunten a la demanda de una empresa en particular.
d. que la entidad privada, interesada en el desarrollo de la tesis, comprometa
activamente su participacin, definiendo para ello a un tutor que se haga
responsable de ejercer como contraparte tcnica de la tesis;

iii.

Tesis en Emprendimientos:

: Inters pblico se refiere a la provisin de aquellos bienes o acciones que son de valor para el conjunto de la
colectividad, o para sectores amplios de ella, sean estos provistos por el Estado o no, y que no sean apropiados en
exclusividad por agentes individuales.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

Las tesis en emprendimiento, debern cumplir con las siguientes condiciones:


a. que presente claros elementos diferenciadores que le confieran la
caracterstica de innovadora a nivel nacional.
b. Debe existir un desarrollo propio, no pueden basarse solamente en la
importacin de productos y su comercializacin.
c. que a partir de los resultados obtenidos con el desarrollo de la tesis, se
puedan generar emprendimientos privados o sociales en su etapa inicial2.
iv.

Trabajos de Titulacin:
A esta tipologa de tesis, slo podrn postular alumnos pertenecientes a
centros de formacin tcnica, y estas deben cumplir con las siguientes
condiciones:
a. que la temtica de la tesis sea pertinente con el rea de estudio del tesista.
b. que a partir de los resultados generados con el desarrollo de la tesis se
puedan generar emprendimientos innovadores a comunal, en su etapa
inicial3.

Los proyectos de tesis, memoria o trabajo profesional debern contener a lo menos la


siguiente informacin al tiempo de la postulacin en lnea:

Nombre de la Institucin y carrera a la que pertenece el (los) alumno (s).


Nombre y Rut del (los) alumno(s)
Nombre de la Tesis
Nombre del Profesor Gua.
Descripcin detallada del tema a tratar y/o problema a investigar.
Perodo de ejecucin en meses, indicando fecha de inicio y fecha de trmino. Se
deber justificar la factibilidad real que tiene cada investigacin para ser
desarrollada en los plazos que se seale en su postulacin.
Justificacin de la Tesis
Resultados Esperados de la investigacin y/o su aplicacin en el mbito regional
y/o local y debe abordar reas definidas como prioritarias por la Agenda Regional
de Innovacin y Desarrollo Productivo. Se valorar la aplicacin prctica que
tengan las tesis, y que permitan resolver problemas tecnolgicos en empresas
regionales, o que permitan resolver problemas en reas de inters pblico
relacionados con la innovacin, ciencia y tecnologa.

Asimismo se deber acompaar como documentos adjuntos los siguientes antecedentes,


los cuales debern subirse a la plataforma SOLO en formato pdf, considerando la
especificacin de peso lmite indicado para cada documento:
Certificado de Alumno regular de cada postulante, en los casos que corresponda
(Mximo 500KB)
Fotocopia de Cdula Nacional de Identidad de cada postulante, en los casos que
corresponda, por ambos lados (Mximo 500KB)
Adjuntar curriculum de la persona que postula. (Mximo 500KB)
Carta de profesor gua firmada, en la cual conste que el tema se encuentre
aprobado y los plazos en los cuales se ejecutar. (Mximo 500KB)
2

: Se entiende por etapa inicial, a los resultados que sirvan de base para la implementacin posterior de un emprendimiento
tales como, validaciones tcnicas, comerciales, prototipos etc.
3
: con algn grado de avance de su plan de negocios.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

V.

Carta de la empresa o entidad pblica firmada por el representante legal o quien


tenga la facultad para ello, que respalda la ejecucin del proyecto o el inters en
dicha tesis, segn sea la tipologa de la tesis, memoria o trabajo de titulacin a
presentar, con indicacin del nombre, cdula de identidad, cargo, correo
electrnico y telfono de la persona que ser el tutor o contraparte tcnica en la
empresa o entidad pblica. (Mximo 500KB)
Carta del Patrocinador firmada por el representante legal de la entidad, que
manifiesta su inters en ser patrocinador de la tesis, memoria o trabajo de
titulacin a presentar, indicando adems las actividades que realizar (anexo
N2). (Mximo 500KB)
En el caso de postulaciones en la tipologa de Emprendimiento, el Patrocinador
deber adjuntar Carta firmada por el representante legal de la entidad, avalando
las condiciones del postulante y los principales atributos que hacen que la idea
de negocio pueda transformarse en un emprendimiento innovador a corto plazo.
(Mximo 500KB).
Cotizaciones que respalden la estructura de costos. (Mximo 2MB)

MODALIDAD DE POSTULACIN
La postulacin se realizar a travs de internet, en la plataforma de postulacin online,
completando todos los tems de Postulacin (Identificacin del proyecto, identificacin de
los participantes, seleccin del patrocinador, cuestionario de postulacin, planificacin,
estructura de costos, datos de la institucin educacional y datos de la empresa o
institucin pblica interesada si es que corresponde), con los datos requeridos en el
punto anterior.
Requisitos de Postulacin:
Cumplir con los requisitos establecidos en el punto IV del prrafo b y c, de las
presentes Bases.
Cumplir con los plazos establecidos en las presentes Bases.
Forma de Postulacin:
La postulacin se deber realizar slo por INTERNET de la siguiente manera:
a) Inscribirse como nuevo usuario en la plataforma de postulacin online de
INNOVA BIO BIO http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl; debiendo disponer de
correo electrnico vlido y al cual tenga acceso para realizar la inscripcin de su
participacin.
b) Completar todos los tems de postulacin. Las postulaciones incompletas
sern eliminadas del proceso.
c) Confirmar la postulacin, en la plataforma online, una vez completado todos los
tems de postulacin. Al realizar lo anterior, el proyecto quedar identificado como
postulado en la plataforma, siendo la fecha de postulacin la que acreditar la
confirmacin de su recepcin.

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

Es importante considerar que la calidad de usuario no necesariamente le confiere la


calidad de postulante. Para ser reconocido como tal, se debe incorporar a la persona en la
formulacin de la postulacin seccin participantes.
Cuando la tesis, memoria o trabajo profesional de titulacin, sea de carcter asociativo
(ms de un participante) se deber designar de entre los participantes, a uno como
responsables ante INNOVA BIO BIO. Esto se deber realizar, en la plataforma de
postulacin online, al momento de agregar a los participantes.
Antes de crear el proyecto se deber leer y aceptar por el(los) postulante(s) que
conocen, comprenden y aceptan plenamente las Bases Generales de la Convocatoria
para Apoyar La realizacin De Tesis o Trabajo Profesional De Educacin Superior De Pre
y Post Grado, disponibles en http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl.
El postulante debe imprimir una copia del proyecto postulado y deber contar con una
copia de ste en caso de que sea requerida en las instancias de evaluacin, opcin que
puede realizar desde Internet.
INNOVA BIO BIO no enviar copia de las postulaciones.
Los antecedentes de postulacin no sern devueltos y ser de responsabilidad del
postulante mantener una copia de su propuesta.
Consultas, Lugar y Plazos de Postulacin:
Las consultas sern recibidas y contestadas slo por correo electrnico en la etapa
de postulacin. No se atendern consultas por telfono ni entrevistas personales.
Para ello INNOVA BIO BIO dispondr del siguiente correo de consultas
soporte@innovabiobio.cl, las que sern respondidas en un plazo de hasta 3 das hbiles.
Las postulaciones sern recibidas en el perodo de postulacin que se inicia el 12 de
agosto de 2013 a las 18:00 horas y finaliza el 16 de septiembre del 2013 a las 16:00
horas.
Causales de Exclusin:
Se excluirn de la Convocatoria, los proyectos presentados que incurran en las siguientes
causales:
Presentacin incompleta del formulario de postulacin.
Si se comprueba que la informacin presentada no es verdica. Ello ser sujeto
de verificacin en cualquiera de las etapas de evaluacin.
No concurrir a la presentacin del proyecto, en la etapa de Exposicin del
proyecto ante la Comisin Evaluadora.
Sern eliminados de la Convocatoria los proyectos que incumplan con alguno
de los requisitos establecidos en las presentes bases.
No entregar informacin complementaria si se llegase a requerir.
VI.

PATROCINADORAS
Son Entidades registradas en INNOVA BIO BIO a travs de las cuales se deber
ejecutar el proyecto, cualquiera sea su tipologa. El patrocinador deber ser elegido por
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

el postulante o Tesista antes de la postulacin, del listado de patrocinadores inscritos


en INNOVA BIO BIO, ya que se deber acompaar carta de aceptacin por parte de
dicha entidad, como documento adjunto en la postulacin.
Los patrocinadores pueden ser, entre otros, incubadoras de negocios, agentes de la
industria de capitales de riesgo o de apoyo al emprendimiento, que estn registradas
ante INNOVA BIO BIO, al tiempo de inicio de la Convocatoria, es decir al 12 de agosto
del ao 2013. El listado de las patrocinadoras registrada se adjunta en anexo N 2.
El patrocinador seleccionado ser el responsable de velar y asegurar el cumplimiento
de las obligaciones financieras, actividades y objetivos de los proyectos, de ser el aval
tcnico y financiero del beneficiario y de tomar las garantas que correspondan para
asegurar el anticipo de dinero para la ejecucin del proyecto como tambin de asegurar
el fiel cumplimiento del mismo, sin perjuicio de las obligaciones especficas que ms
adelante se detallan.
Las principales funciones y responsabilidades del Patrocinador, se encuentran
reguladas en estas Bases.
El Comit INNOVA BIO BIO no tendr injerencia alguna en las decisiones del
Patrocinador en relacin con su decisin de apoyar un determinado Proyecto, as como
tampoco respecto de los acuerdos particulares entre Patrocinador y Postulante, salvo
que infrinjan lo establecido en estas Bases.
Asimismo, una vez seleccionado el proyecto para otorgarle cofinanciamiento por parte
del Comit INNOVA BIO BIO, el patrocinador deber suscribir un convenio con el
beneficiario, donde se establezcan los derechos y obligaciones de ambas partes e
incluso que se indique la forma de asegurar el fiel cumplimiento del proyecto y de los
recursos anticipados.
A su vez el patrocinador deber suscribir uno o varios convenios con el Comit
INNOVA BIO BIO en el cual se compromete a patrocinar el o los proyectos y a cumplir la
labor de patrocinio, debiendo suscribir dicho documento en la etapa de Formalizacin.
a) Las entidades patrocinadoras debern realizar, entre otras, las siguientes
actividades:
i.

Validar mediante carta firmada por el representante legal o gerente de


la patrocinadora, la aceptacin del patrocinio de la propuesta de tesis o
trabajo profesional de titulacin presentado por el postulante.

ii.

En el caso de postulaciones en la categora de Emprendimiento, el


Patrocinador deber adjuntar Carta avalando las condiciones del
postulante y de la idea de negocio para transformarse en un
emprendimiento innovador a corto plazo.

iii.

Garantizar transparencia en la transferencia del cofinanciamiento, y


poseer mecanismos de control para estas mismas.

iv.

Verificar si se trata de un alumno regular de pre y postgrado de


Universidades o Institutos Tcnicos Acreditados.

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

VII.

v.

Realizar actividades de control tcnico y financiero de las Tesis


aprobadas segn lo estipulado en los Trminos de Referencia

vi.

Realizar actividades de difusin de la lnea.

vii.

Mantener una estricta confidencialidad de la informacin y contenido de


la tesis o trabajo de titulacin presentado por el postulante.

viii.

Transferir oportunamente el cofinanciamiento otorgado por INNOVA


BIO BIO al beneficiario, considerando, como mnimo, las mismas
condiciones de traspaso de fondos que opere con el patrocinador
(anticipo o contra rendicin).

ix.

Entregar al trmino del convenio de tesis un informe que indique los


resultados de las tesis y las proyecciones o acciones que se realizarn,
con aquellas que tengan potencial para convertirse en nuevos
emprendimientos.

CARACTERSTICAS DEL COFINANCIAMIENTO

1. Modalidad
Los fondos asignados para la ejecucin de la tesis a los beneficiarios que sean
adjudicados tienen la modalidad de cofinanciamiento, no reembolsable.
El cofinanciamiento que realice el beneficiario se podr hacer a travs de aportes
pecuniarios y/o no pecuniarios, que podrn consistir en bienes, servicios, materiales,
o dinero.
o Aportes no pecuniarios
Debern ser acreditados con antecedentes y respaldos que justifiquen la
valoracin, sobre la base de precios de mercado y deben ser susceptibles de
compromisos contractuales. Slo se considerar como aporte no pecuniario,
la dedicacin efectiva de tiempo del (los) postulante(s), a la realizacin de la
tesis o trabajo de titulacin.
o

Aportes pecuniario
Debern ser debidamente indicados y ser coherentes con la capacidad
financiera del beneficiario, deben ser debidamente acreditados y respaldados.

2. Plazos tesis o trabajos de titulacin


Las tesis o trabajos de titulacin debern prever para su ejecucin el plazo mnimo
necesario para el logro de sus objetivos. Dicho plazo no podrn exceder de 12
meses.
Slo por excepcin, en casos calificados y por causas justificadas no imputables a la
beneficiaria, las actividades contempladas en el proyecto de tesis no pudieren
realizarse en el plazo inicialmente indicado, sta podr prorrogarse. Esta solicitud de
prrroga, deber ser presentada por escrito ante el Comit Innova Bo Bo, con una
anterioridad de 15 das hbiles al vencimiento del plazo de ejecucin del proyecto.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

10

La Direccin Ejecutiva del Comit decidir acerca de la procedencia de tal prrroga.

3. Formato
Las propuestas debern contener los puntos indicados segn el Formulario de
postulacin en lnea.
4. Montos
Las propuestas podrn solicitar un monto de cofinanciamiento mximo de:
Tesis Pregrado
Tesis Magster

5.

Cofinanciamiento de hasta un 90% con un tope de


$1.000.000
Cofinanciamiento de hasta un 90% con un tope de
$1.500.000

tems Financiables
El cofinanciamiento de tesis, memoria o trabajo de titulacin en el marco del
presente programa, deber considerar las siguientes reas de costo:

5.1

Estructura de Costos de la Tesis


a. Recurso humano: comprende la valorizacin de las horas efectivamente
dedicadas a la realizacin de la tesis o, memoria, o trabajo de titulacin.
Esta partida deber ser respaldada con una carta emitida por el profesor
gua y validada por el patrocinador, donde se desglose claramente el
trabajo realizado. Los costos asociados a esta partida no podrn ser
superior a un 10% del costo total del proyecto.
b. Equipos e instrumentos menores: corresponde a equipos y otros bienes
de capital, cuya aplicacin se justifique como indispensable y
determinante para el proceso de investigacin y desarrollo de la tesis,
estos equipos deben ser debidamente rendidos con los respaldos
correspondientes.
En el caso que el equipo a adquirir sea un computador o notebook, se fijar
como tope de dicha adquisicin la suma de $500.000, salvo que por el tipo
de proyecto se requiera computadores con una mayor especificacin, lo
cual deber estar justificado en el proyecto y validado en los trminos de
referencia, en el caso que el proyecto sea adjudicado.
En el caso que la adquisicin se refiera a celulares o Tablet u otro
equipamiento electrnico, podrn ser considerados solo si existe una
justificacin tcnica y siempre que estos sean imprescindibles para el
desarrollo del proyecto.
c. Servicios Materiales y otros:

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

11

Adquisicin textos de estudios.


Gastos de traslado, alimentacin y pernoctacin (se considera la
participacin en seminarios, congresos, estadas en Universidades,
Instituciones y Empresas.)
Impresiones o fotocopias.
Publicaciones.
Materiales e Insumos: Corresponde a la adquisicin de materiales e
insumos que sern utilizados durante la realizacin del proyecto y
que no constituyen una inversin en activos o bienes de capital.
Arriendo laboratorios.
Capacitacin: Corresponden a actividades de capacitacin (en
instituciones con experiencia que garanticen la seriedad de la
actividad desarrollada), en el mbito de las lneas de trabajo
definidas en la tesis, se considera la participacin en seminarios y
congresos.

Todos los gastos deben ser rendidos con boletas o facturas segn sea el
caso.
Todos los documentos deben ser emitidos a nombre del beneficiario, y NO a
nombre de un tercero. (Por ejemplo profesor gua o patrocinador).
La comisin evaluadora de Innova Bo Bo, podr eliminar o disminuir los
tems de presupuestos no pertinentes o no justificados.
5.2 Presupuesto del Patrocinador
Gastos de administracin del Programa, con un tope de hasta un 20% del
cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO. Con estos recursos se podrn financiar los
siguientes tems.
Difusin del programa
Seguimiento
Costos financieros asociados a la toma de garantas
Deber presentarse un programa de actividades y un presupuesto identificando
clara y detalladamente las labores del patrocinador en el proyecto y de los recursos
profesionales que dispondr para la ejecucin de tales actividades.

VIII.

BASES y POSTULACIN

El llamado para esta lnea estar abierto desde el 12 de agosto del ao 2013 hasta el 16
de septiembre del mismo ao, hasta las 16:00 horas. Las bases de dicha lnea se podrn
obtener
de
la
pgina
Web
www.innovabiobio.cl
o
en
http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl
La postulacin, slo se podr realizar va internet, completando los tems de
postulacin con los datos requeridos en esta etapa.
Las bases y formularios de la convocatoria no tienen costo.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

12

Todas las consultas de carcter tcnico, financiero o administrativo referentes a la lnea y


relacionados con la elaboracin de la propuesta, debern realizarse por escrito y debern
ser dirigidas, va correo electrnico, a:

INNOVA BIO BIO


LINEA
PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS, MEMORIA O TRABAJO
PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST GRADO
Correo electrnico (e-mail): soporte@innovabiobio.cl
Las postulaciones sern recibidas en el periodo de postulacin que comienza el 12 de
agosto de 2013 a las 18:00 horas y finaliza el 16 de septiembre de 2013, a las 16:00
horas.
Por lo tanto, cualquier propuesta que sea presentada despus de la fecha y hora
sealada en el prrafo anterior, no ser considerada.
IX.

ETAPAS Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

El proyecto presentado por la postulante ser sometido en una primera etapa a


precalificacin de elegibilidad en sus aspectos de contenido y cumplimiento de exigencias
formales.
Las etapas por las cuales pasar un proyecto ingresado a INNOVA BIO BIO son las
siguientes:
1. ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO
La elegibilidad consiste en un anlisis previo a la evaluacin de los proyectos
presentados, cuyo objeto es descartar aquellos que no cumplan con alguno de los
siguientes criterios:
1.1 Cumplimiento de exigencias formales
Los proyectos presentados deben cumplir con las exigencias mencionadas en las
presentes bases administrativas y que incluye, entre otras, el cumplimiento de los
plazos de presentacin, los antecedentes que se deben acompaar segn se indica
en el Ttulo IV letra c, contener toda la informacin solicitada, acompaar las cartas
del patrocinador y de las empresas o instituciones pblicas que respaldan la
propuesta y cumplir con los requisitos de duracin y costos.
1.2 Calificacin del beneficiario
Los postulantes deben satisfacer los requisitos de calificacin como beneficiarios de
INNOVA BIO BIO, sealados en el punto IV letra b.
La falta de cumplimiento de alguno de los requisitos sealados en los puntos
anteriores dar origen a la eliminacin del participante. Lo cual ser informado en la
plataforma de postulacin.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

13

Una vez realizada la elegibilidad de tesis se proceder a su evaluacin.


2. EVALUACIN
Terminada la etapa de elegibilidad, las tesis o trabajos de titulacin sern evaluados
individualmente, en un plazo aproximado de 30 das hbiles.
Las propuestas admitidas ingresan al proceso de evaluacin, cuyo objetivo es analizarlas
de acuerdo con los siguientes criterios:

A- CALIDAD DEL PROYECTO DE TESIS


Criterios
La propuesta posee claridad en la identificacin y justificacin del
problema a resolver o a la oportunidad que desea abordar con el
desarrollo de la tesis.
La definicin de los objetivos generales y especficos del proyecto, son
claros y pertinentes a los objetivos de la Tesis y de la lnea de
cofinanciamiento.
El proyecto define resultados e indicadores que son coherentes en
relacin con las actividades, objetivos planteados en la propuesta y de la
lnea de cofinanciamiento.
El proyecto define resultados concretos, que puedan ser verificados al
trmino del plazo y ejecucin del mismo.

Puntaje
5

10

B- INNOVACIN E IMPACTO, SEGN TIPOLOGA


Tesis de inters pblico
Criterios
La puesta, es relevante para la Regin del Bo Bo (Se considerarn
aspectos tales como la coherencia y vinculacin de la tesis con las
necesidades existentes en la regin, el o los sectores de impacto, etc.)

Puntaje
10

El desarrollo de la tesis aparece como un aporte para la


mejora/construccin de polticas pblicas y sociales; y/o la gestin de
servicios pblicos regionales.

20

Los resultados generados con el desarrollo de la tesis tendrn


aplicabilidad inmediata, por parte de la entidad que la respalda.

10

Presenta claramente atributos o caractersticas diferenciadoras al menos


a Nivel Regional.

20

Tesis de inters privado


Criterios
Los resultados generados con el desarrollo de la tesis tendrn
aplicabilidad inmediata por parte de la entidad que la respalda.

Puntaje
15

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

14

Se identifican y cuantifica el potencial de los beneficiarios econmicos


generados por el desarrollo del proyecto (aumento de productividad,
ahorros materias primas, energas, valor agregado, etc.)
Se presenta claramente la relevancia que tiene para la empresa el
desarrollo de la tesis.
Presenta claramente atributos o caractersticas diferenciadoras al menos
a Nivel Nacional.
Estn claramente establecidos los aspectos de apropiabilidad de los
resultados de la tesis, con la empresa, tesista e institucin de Educacin
superior.
Tesis nuevos emprendimientos
Criterios
Se identifica claramente la oportunidad de mercado y la creacin de valor
para su mercado

10
10
20
5

Puntaje
10

Identificacin de segmentos de mercado y ventajas competitivas de


producto o servicio en ese segmento

10

Los resultados generados con el desarrollo de la tesis, corresponden


efectivamente al punto de partida de un nuevo negocio

15

Presenta claramente atributos o caractersticas diferenciadoras al menos


a Nivel Nacional

20

Estn claramente establecidos los aspectos de apropiabilidad de los


resultados de la tesis, para transformar la propuesta en un
emprendimiento

Trabajo de Titulacin
Criterios
Se identifica claramente la oportunidad de mercado y la creacin de valor
para su mercado.
Identificacin de segmentos de mercado y ventajas competitivas del
producto o servicio en ese segmento.
Grado de avance del emprendimiento.

Puntaje
10
10
15

Presenta claramente atributos o caractersticas diferenciadoras a nivel


comunal.

20

Los resultados generados con el desarrollo de la tesis, corresponden


efectivamente al punto de partida de un nuevo negocio.

Adems en esta etapa se llevar a cabo la instancia denominada prepanel que consiste
en que:
La tesis o trabajo de titulacin deber ser presentada por el (los) estudiante (s)
acompaado por el patrocinador apoyado por una presentacin digital, de 10 minutos de
acuerdo a pauta de presentacin que se adjunta en anexo N 1, en una sesin convocada
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

15

por INNOVA BIO BIO, para posteriormente responder consultas a la Comisin


Evaluadora.
En dicha presentacin debern participar todos los integrantes del equipo que desarrolla
la tesis, memoria o trabajo de titulacin, si esta fuese asociativa, o slo el estudiante si el
proyecto fuere individual.
En el caso de las tesis de tipologa inters pblico y privado, el tesista debe venir
adems, acompaado por el tutor o contraparte tcnica4 de la entidad privada o
pblica que respalda el desarrollo de la tesis. Slo en aquellos casos en los cuales
existan causas fundadas para que algunos de los integrantes del grupo o tutor o
contraparte tcnica no asista, y que sean debida y oportunamente informados a INNOVA
BIO BIO, se justificar la no participacin.
La fundamentacin por la inasistencia deber constar por escrito y entregarse al momento
de la presentacin a prepanel, donde se seale el motivo.
En el caso que se trate del tutor o contraparte tcnica de la entidad que respalda el
desarrollo de la tesis, adems de indicar el fundamento por la inasistencia, debe sealar
desde el punto de vista de su entidad o empresa los puntos indicados en los criterios de
evaluacin segn tipologa de tesis (tesis de inters pblico/tesis de inters privado), en
caso contrario quedar a criterio de INNOVA BIO BIO la continuidad de la iniciativa en el
proceso de evaluacin.
En esta instancia, las presentaciones de los proyectos sern evaluadas de acuerdo a los
siguientes criterios:
Criterios segn presentacin a comisin

Puntaje

La motivacin, actitud del o los estudiantes , (en el caso de las tipologas


tesis de emprendimiento y trabajo de titulacin se evaluar adems el
compromiso actual y futuro del tesista)
Se presentan en forma clara y precisa la propuesta de tesis.
Se contestan con seguridad, claridad y precisin las consultas de la
comisin.

5
5
5

RESUMEN DE CRITERIOS DE EVALUACIN:


MBITO

PUNTAJE

Calidad del Proyecto de Tesis


Innovacin e Impacto de la Propuesta

25
60

Presentacin a Comisin

15
TOTAL

100

Deber ser acompaado, por la persona que fue individualizada en la carta como tutor o contraparte tcnica
de la empresa o entidad pblica que lo respalda, cuando la tipologa de la tesis es de inters privado o pblico.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

16

La etapa de evaluacin, dar como resultado un listado de proyectos preseleccionados


para la siguiente etapa, denominada Panel.
INNOVA BIO BIO informar de los resultados de esta instancia al postulante y a la
patrocinadora, a travs de la pgina web: http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl
Panel:
En esta instancia la tesis, memoria o trabajo de titulacin una vez evaluados, sern
sometidos a la consideracin del Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO, instancia que
aprueba o rechaza el cofinanciamiento, en virtud de la propuesta presentada por la
Direccin Ejecutiva. Para ello, la Direccin Ejecutiva, realizar, a dicho Consejo, una
presentacin de los proyectos seleccionados en la etapa anterior.
Para que un proyecto pueda ser presentado al Consejo Directivo de INNOVA BIO
BIO con recomendacin de aprobacin, debe alcanzar un puntaje mnimo promedio
de 70, y en forma copulativa o conjunta tenga como puntaje 40 en los criterios
innovacin e impacto, de (escala 1 a 100). Para efectos de la evaluacin se considerar
un solo decimal.
Si no alcanzare los puntajes sealados, el proyecto no pasar a la etapa de panel.
La decisin de la aprobacin o rechazo del cofinanciamiento de cada uno de los proyectos
ser comunicado oficialmente por INNOVA BIO BIO a la beneficiaria a su correo
electrnico, registrada al tiempo de postular, dentro de los 10 das hbiles posteriores a la
adopcin del acuerdo de adjudicacin del Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO, sin
perjuicio
de
que
ser
publicado
a
travs
de
la
pgina
web:
http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl
X.

FORMALIZACIN , TRMINOS DEL CONTRATO Y EJECUCIN DEL PROYECTO


i.
Formalizacin
Las responsabilidades y compromisos, que asumen los Tesistas y el patrocinador del
cofinanciamiento, se establecern mediante contrato privado entre la Patrocinadora e
INNOVA BIO BIO, el que slo producir efectos una vez que se encuentra totalmente
tramitada la Resolucin que pone en ejecucin y aprueba el contrato. Lo anterior es sin
perjuicio del contrato que suscribir el Patrocinador con el Tesistas para asegurar el
cumplimiento de obligaciones tanto del patrocinador y beneficiario.
Sern parte integrante del Contrato estas Bases y los Trminos de Referencia del
proyecto de tesis definitivo aprobado por INNOVA BIO BIO.
El texto del Contrato entre el Patrocinador e INNOVA BIO BIO ser elaborado por
INNOVA BIO BIO.
El texto de los Trminos de Referencia ser confeccionado por el Tesista con apoyo de la
patrocinadora y sern visados por INNOVA BIO BIO, y constituyen el anexo tcnico del
contrato donde se estipulan la metodologa, estructura de costos, condiciones y plazos
sealados en el proyecto. En caso de diferencias o discrepancias entre los Trminos de
Referencia, documentos, anexos, primar lo dispuesto en el contrato.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

17

El Contrato y Trminos de Referencia firmados por las partes y la Garanta, constituida de


acuerdo a lo estipulado en el numeral 4, deben ser entregados a INNOVA BIO BIO a ms
tardar dentro de los 45 das corridos despus de la comunicacin que da cuenta de
la aprobacin del cofinanciamiento del Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO. En
caso de no dar cumplimiento al plazo all indicado, se entender que se ha desistido de la
o las tesis adjudicadas.
En el marco de la aprobacin de las tesis, memoria o trabajo de titulacin participantes de
esta lnea, el Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO podr condicionar la aprobacin de
las propuestas en funcin de los resultados de la evaluacin del mismo y a que se
adjunten los documentos legales que a continuacin se indican.
Documentos legales de acuerdo a la naturaleza jurdica de la entidad patrocinadora.
Sociedad Annima
Copia autorizada ante notario de escritura de constitucin
Fotocopia autorizada ante notario de extracto de escritura de constitucin, con
certificacin de su inscripcin en el Registro de Comercio y su publicacin en el Diario
Oficial.
Certificado de modificaciones
Escritura donde conste administracin y uso de razn social, fotocopia autorizada de
escritura pblica que nombra al actual directorio y gerente general.
Adjuntar declaracin jurada de no adeudar cotizaciones por concepto de seguro de
cesanta y cotizaciones previsionales
Informe Tributario y Laboral
Fundacin/ Corporacin
Estatuto inicial (Copia autorizada u original) y sus modificaciones si las hubiere.
Escritura del Mandato del representante
Informe tributario y laboral.
Sern parte integrante del Contrato estas Bases Generales, los Trminos de Referencia
tcnicos del Tesis o trabajo de titulacin aprobados por INNOVA BIO BIO y el acuerdo
adoptado por el Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO.
NO ser necesario adjuntar la documentacin sealada en los prrafos anteriores,
si la entidad patrocinadora ha actualizado sus antecedentes en el registro de
patrocinadores con una fecha no superior a seis meses o bien slo adjuntar
aquellos documentos que tengan vigencia o bien acompaar aquellos que hayan
sufrido modificaciones en dicho plazo.
ii.

Garanta de fiel cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato


y Garantas por anticipos.

Garanta por Anticipo. Con anterioridad al desembolso del cofinanciamiento, en el


evento de solicitar anticipos de los fondos comprometidos por contrato o de cada cuota de
ste, el Patrocinador, deber constituir caucin consistente en garanta bancaria de
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

18

ejecucin inmediata, depsitos a plazo, pliza de seguro de ejecucin inmediata o


Certificados de Fianza otorgados por Instituciones de Garanta Recproca reafianzados
por Fondos con una clasificacin de riesgo superior o igual a BBB+, a nombre del Comit
Innova Bo Bo, RUT: 65.002.110-K, con el fin de garantizar el total de los montos o
el 100% de los recursos anticipados provenientes del cofinanciamiento o
subvencin.
La glosa de dicho instrumento de garanta, en caso que por su naturaleza lo contemple,
deber expresar que su objetivo consiste en garantizar el correcto uso del anticipo del
cofinanciamiento o subvencin otorgado por Innova Bo Bo, para la ejecucin del
proyecto (sealando el nombre del proyecto y su cdigo), debiendo tener una vigencia
de por lo menos tres meses sobre la fecha de entrega del informe de avance y/o final, de
acuerdo al calendario establecido en el convenio de subvencin.
Esta garanta ser devuelta una vez que Innova Bo Bo apruebe el respectivo informe y
rendicin correspondiente. Para la devolucin de la garanta correspondiente al ltimo o
nico desembolso, adems de la aprobacin del informe final y rendicin correspondiente,
se requerir la restitucin total de los saldos observados, no gastados y no rendidos del
cofinanciamiento o subvencin.
Garanta por Fiel Cumplimiento. Con anterioridad a la entrega del cofinanciamiento o
subvencin, o de la primera cuota de ste, segn corresponda, el Patrocinador, deber
adems entregar una caucin consistente en garanta bancaria de ejecucin inmediata,
depsitos a plazo, pliza de seguro de ejecucin inmediata o Certificados de Fianza
otorgados por Instituciones de Garanta Recproca reafianzados por Fondos con una
clasificacin de riesgo superior o igual a BBB+, a nombre del Comit Innova Bo Bo,
RUT: 65.002.110-K, con el fin de garantizar fiel cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones estipuladas en el contrato y multas que de dicho contrato derivara
por un 3% de la subvencin o cofinanciamiento otorgado por Innova Bo Bo.
La glosa de este instrumento, en caso que por su naturaleza la contemple, deber
expresar que se otorga para garantizar el fiel cumplimiento del de todas y cada una de
las obligaciones estipuladas en el contrato y multas que de dicho contrato derivara, por
parte del Beneficiario o Patrocinador (Individualizarlo), segn corresponda, referente al
proyecto (nombre del proyecto y cdigo).Esta caucin deber tener una vigencia de por
lo menos 3 meses sobre la fecha de presentacin del informe final. Esta garanta ser
devuelta una vez que Innova Bo Bo apruebe el informe final y se acredite el
cumplimiento de todas las obligaciones.
Las garantas antes mencionadas podrn ser constituidas en un solo documento o por
separado, salvo cuando se trate de boletas bancarias y depsitos a plazos en cuyo caso
debern ser constituidas separadamente.
Las garantas debern constituirse dentro de un plazo de 30 das, contados desde la
fecha que se remitan al Patrocinador, segn corresponda los convenios de subvencin. Si
transcurrido ese plazo, no se han acompaado las garantas, Innova Bo Bo podr dar
por desistida la postulacin o el proyecto, o pondr trmino anticipado al convenio, segn
sea el caso.
Asimismo la no renovacin oportuna de cualquiera de las garantas a requerimiento de
Innova Bo Bo, facultar al Comit para ejecutar las garantas que se encuentren vigentes
y se proceder a poner trmino anticipado al proyecto. Para el caso que no se cobre en
definitiva la garanta ejecutada, ni se ponga trmino anticipado al proyecto, el Beneficiario
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

19

o Patrocinador ser sancionado con una multa de 0.5 U.F.( cero coma cinco Unidades de
Fomento) por cada da corrido de atraso en la renovacin, con un tope de 30 U.F (treinta
Unidades de Fomento). Se entender que la renovacin es oportuna cuando los
documentos que dan cuenta de ella, son recepcionados materialmente por Innova Bo
Bo, al menos con dos das de anticipacin al vencimiento de la garanta en poder del
Comit
En el caso de aquellas patrocinadoras que formen parte de la administracin del estado,
no existe la obligacin de garantizar los fondos, todo ello en virtud de oficio N 09854 de
2009, de fecha 31 de diciembre del ao 2009 de la Contralora General de la Repblica,
no obstante ello, debern exigir a los destinatarios finales de los recursos transferidos que
caucionen el correcto uso de los mismos.

iii.
Informes y seguimiento
El Patrocinador junto con el beneficiario, debern dar estricto cumplimiento a las fechas y
trminos que establezcan sus respectivos contratos en cuanto a la rendicin de informes
a travs de la plataforma online, los cuales debern ajustarse a al formato que defina
INNOVA BIO BIO para estos efectos.
Para los fines del seguimiento, el beneficiario deber subir a la plataforma en la forma,
cantidad y fecha que indiquen los Trminos de Referencia a INNOVA BIO BIO, Informes
de Estado de Avance Tcnico y Financiero, Informes complementarios tcnicos y
Financieros cuando se requiera por parte del Comit y un Informe Final tcnico y
financiero del Proyecto o bien slo un informe final.
Todo Informe deber contener a lo menos:
a. Una descripcin de las actividades cumplidas y no cumplidas.
b. Los resultados parciales que deberan haber sido logrados dentro del perodo
c. Los recursos aportados por cada fuente
d. Adjuntar fotos, esquemas, grficos, cuando proceda
e. Una rendicin de cuentas, segn el procedimiento establecido por INNOVA BIO
BIO
f. Los resultados efectivamente logrados. En el caso de que uno o ms de los
resultados parciales no hayan sido alcanzados dentro del plazo con los recursos
inicialmente programados, el Informe de Estado de Avance deber proponer como
se modificar el plan de trabajo para lograr los resultados parciales y finales del
Proyecto, dentro de los plazos y recursos establecidos en este convenio. Si la
ejecucin de las modificaciones propuestas tambin contempla cambios en los
tems de costos o flujo de caja mensual del proyecto, stos debern especificarse
en el marco del Informe Financiero correspondiente.
Si los Informes de Estado de Avance Tcnicos y Financieros,
complementarios y/o el Informe Final no se suben en la fecha lmite
INNOVA BIO BIO aplicar una multa de 0,5 UF por cada da corrido de
procedimiento de aplicacin, exculpacin, impugnacin y pago de multas
revisado en el Anexo Procedimiento sobre aplicacin de multas de las
bases.

Informes
convenida
atraso. El
podr ser
presentes

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

20

No se aceptarn ni aprobarn solicitudes de prrroga en la entrega de los Informes de


Estado de Avance, dado que este Informe da cuenta de la situacin del proyecto a la
fecha.
El convenio contemplar a lo menos la entrega de un informe final, el que deber ser
subido a la plataforma de Innova Bo Bo, dentro de los 30 das corridos, siguientes al
vencimiento del plazo de ejecucin del proyecto de tesis.
En el caso del Informe Final, slo se podr solicitar una prrroga de fecha de entrega si
existe una justificacin tcnica fundamentada, la cual debe ser entregada por escrito
por el representante legal de la entidad beneficiaria, al menos 15 das antes de la
fecha de entrega del Informe Final estipulado originalmente en el contrato.
La Direccin Ejecutiva aprobar o rechazar la solicitud en virtud del anlisis tcnico de
la propuesta, lo cual ser comunicado oficialmente al patrocinador. En este comunicar
si es necesario confeccionar el Anexo de Trminos de Referencia y el Anexo de
Contrato que deben ser firmados por el representante legal de la entidad beneficiaria y
entregada a INNOVA BIO BIO en la fecha que la Direccin Ejecutiva determine.
El costo operacional que estas modificaciones impliquen para INNOVA BIO BIO sern
asumidas por el beneficiario.
La no entrega de los documentos formalizados, permitir a INNOVA BIO BIO regirse
por los documentos originales sin modificacin alguna, incurriendo en el riesgo de
ejecucin de la garanta por el no cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones estipuladas en el contrato.
Los Informes Finales se sancionarn con los documentos entregados y subidos a la
plataforma por la entidad patrocinadora en la fecha correspondiente a la entrega del
Informe Final, y no se aceptarn documentacin complementaria a excepcin que
INNOVA BIO BIO lo solicite expresamente mediante comunicado oficial al
Patrocinador.
Para cada Informe de Estado de Avance, Complementarios y Final del Proyecto, la
entidad Patrocinadora deber reportar los desembolsos con cargo al proyecto, para
ello debe regirse por la Pauta de Preparacin de Informes.
Rendiciones del Patrocinador
INNOVA BIO BIO solicitar como documentacin vlida de respaldo para cada tem, lo
indicado en anexo denominado Anexo Manual de Rendiciones.
XI.

Fecha De Inicio De los Contratos.

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

21

La fecha de inicio, as como los plazos de ejecucin del contrato se contarn desde la
fecha de la total tramitacin de la resolucin que pone en ejecucin el contrato, previa
entrega de los contratos, trminos de referencia firmados, las garantas.
Plazos de Ejecucin de los Convenios
Plazo del Convenio de Patrocinio (Patrocinador e Innova Bo Bo)
El Convenio de patrocinio o gestin, tendr el plazo necesario para la ejecucin del o los
proyectos, como para la rendicin y entrega de los informes (Final y de Patrocinio). El
plazo se contar desde la total tramitacin de la Resolucin que pone en ejecucin el
convenio.
El plazo podr prorrogarse por razones justificadas que sern sancionadas por la
Direccin Ejecutiva del Comit. Se considerar finalizado el proyecto cuando la
Patrocinadora entregue y suba a la plataforma, a satisfaccin del Comit, el Informe Final
conteniendo todos los antecedentes, documentos y conclusiones de los proyectos
patrocinados y se haya dictado la resolucin de trmino del contrato.
Plazo del Convenio de ejecucin del proyecto (Patrocinador y Beneficiario)
El convenio de ejecucin del proyecto, tendr el plazo necesario para su ejecucin, plazos
que constarn en el convenio que suscribir el patrocinador con cada uno de los
beneficiarios y que debern ajustarse a lo dispuesto en el Ttulo VII numeral 2. El plazo de
ejecucin comenzar a regir contados desde la total tramitacin de la Resolucin que
aprueba y pone en ejecucin el convenio. Podr ser modificado el plazo previa solicitud y
sancin por parte de la Direccin Ejecutiva, solicitud que deber ser fundamentada en
aspectos tcnicos o financieros, con al menos 15 das de anticipacin a la fecha de
trmino.
Para los efectos de procedencia del cofinanciamiento, se considerarn los costos o gastos
realizados en el proyecto que hayan sido efectuados con posterioridad a la fecha de
Acuerdo de Aprobacin del proyecto por el Consejo Directivo del Comit INNOVA BIO
BIO, siempre y cuando dichos costos e tems se encuentren previstos en la postulacin o
trminos de referencia.
XII.

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO

1. Remesas de fondos
INNOVA BIO BIO har entrega del cofinanciamiento de fondos en una o ms de una
cuota mediante la modalidad de anticipo, contra la entrega conforme de los
documentos para formalizacin del proyecto, contratos, trminos de referencia,
garanta y la dictacin de la resolucin que pone en ejecucin el contrato.
La no entrega de la garanta sealada conforme a lo dispuesto por las presentes
bases, impedir la entrega del monto del anticipo.
2. Transferencia de obligaciones contractuales
El patrocinador no podr, en caso alguno, transferir total o parcialmente la
responsabilidad del contrato a un tercero.
La falta de cumplimiento de lo anterior dar derecho a INNOVA BIO BIO a poner fin
anticipado a este contrato, en forma inmediata, sin indemnizacin alguna para el
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

22

patrocinador, en conformidad a lo sealado en el Ttulo N XIV relativo a Trmino


anticipado del contrato.
3.

Responsabilidades del beneficiario


El beneficiario o Tesista deber cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones:
a. Dedicar efectivamente a la ejecucin de la tesis, memoria o trabajo de titulacin
el tiempo comprometido.
b. Solicitar a INNOVA BIO BIO autorizacin previa para realizar cualquier
modificacin. No se aceptarn modificaciones del objetivo general de la
propuesta ni acerca de la empresa o institucin pblica que lo haya respaldado
en la postulacin.
c. Amparar en los registros correspondientes las eventuales invenciones
patentables o los derechos propietarios sobre los resultados que se alcancen
durante el proyecto, salvo que ello sea inconveniente y que INNOVA BIO BIO
as lo declare.
d. Mantener por parte del tesista la confidencialidad y reserva de la informacin y
documentacin que le proporcionen la empresa y la Institucin Pblica que lo
respalda.
e. Apoyar y participar activamente en los eventos que realice INNOVA BIO BIO
para promocionar los resultados parciales y finales.
f. El beneficiario del proyecto, deber dar estricto cumplimiento a las fechas y
trminos que establezcan sus respectivos contratos y Trminos de Referencias,
en cuanto a la rendicin de informes peridicos de avance y final los cuales
debern ajustarse a los formatos que defina INNOVA BIO BIO para estos
efectos.
g. Efectuar los gastos conforme a la tesis, memoria o trabajo de titulacin
aprobada, solicitar documentos de respaldos por dichos gastos y entregar la
rendicin correspondiente al Patrocinador.
h. Deber mantener la documentacin e informacin original que permita
verificaciones en calidad de auditoras por parte de INNOVA BIO BIO, en los
trminos establecidos en el contrato.
i. La beneficiaria se obliga a entregar al Comit o a la Contralora General de la
Repblica, o a cualquier otro organismo que INNOVA BIO BIO determine, toda
la documentacin requerida para el control de la inversin de los fondos,
comprometindose a dar todas las facilidades que sean necesarias para el ms
expedito y cabal cumplimiento de dicho cometido, debiendo proporcionar todos
los datos, antecedentes e informes que se le requieran, relativos al programa de
inversin de los fondos destinados a la ejecucin del proyecto.
j. Extender la constancia de haber recibido de la patrocinadora los servicios
estipulados en el proyecto.
k. Dar a la patrocinadora las facilidades necesarias para tomar conocimiento
directo de los trabajos.
l. Hacer entrega de una copia del trabajo de tesis, memoria, etc5 y de un
certificado u otro documento de la entidad de Educacin donde conste la
aprobacin de la tesis, memoria o trabajo de titulacin.
m. Restituir los fondos no gastados no rendidos u observados, rechazados o no
ejecutados por parte del beneficiario.

Copia procede en aquellos casos donde la tipologa de tesis tenga como resultado un documento escrito.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

23

n. Restituir a la Patrocinadora los fondos correspondientes al cofinanciamiento


cuando el proyecto de tesis, memoria o trabajo de titulacin sea rechazado o
reprobado.
o. El beneficiario se obliga a proporcionar antecedentes posteriores al cierre del
convenio del impacto generado por el proyecto. Las cifras informadas deben
tener una base de clculo clara, deben ser medibles y verificables.
4. Multas
Por cada da de atraso no justificado en la entrega de los informes de avance y final
pactados en los trminos de referencia y el contrato se podrn aplicar multas
equivalentes a 0,5 Unidades de Fomento, cuyo valor ser el vigente al ltimo da
del incumplimiento.
Las causales y procedimiento de aplicacin de multas ser el establecido en el
Anexo N 3: Normas Sobre Aplicacin De Multas.
XIII.

DERECHOS, FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PATROCINADOR

1. Funciones y obligaciones de las Entidades Patrocinadoras


Las principales funciones que debern ejercer las patrocinadoras respecto de los
proyectos adjudicados sern:
1. Asumir la responsabilidad tcnica y financiera de los proyectos que patrocinen
durante toda la vigencia de los mismos. Dando cuenta de los avances, de acuerdo
a lo requerido por INNOVA BIO BIO.
2. Indicar la contraparte tcnica que se har responsable ante INNOVA BIO BIO de
cada proyecto que patrocine.
3. Confeccionar en conjunto con el beneficiado los trminos de referencias de cada
uno de los proyectos que patrocina, que constituyen el anexo tcnico del contrato
que se suscribe con la Patrocinadora, donde se estipulan los objetivos, el plan de
actividades, estructura de costos, condiciones y plazos de ejecucin de cada uno
de los proyectos adjudicados.
4. Validar los Trminos de referencia de los proyectos.
5. Realizar reuniones informativas de los distintos procesos o entregar gua de apoyo
para la compra, rendicin de gastos o aportes y fechas de entrega de informes.
6. Confeccionar los contratos de ejecucin del proyecto entre el beneficiado y la
patrocinadora.
7. Entregar copia simple del convenio entre el Patrocinador y el beneficiario y los
Trminos de Referencia de los proyectos patrocinados a INNOVA BIO BIO.
8. Realizar la revisin financiera y tcnica de los proyectos.
9. Hacer seguimiento a los proyectos.
10. Aprobar o rechazar gastos, que digan relacin con las actividades acordadas en
los trminos de referencia, es decir no basta cotejar el gasto, si no que dicho gasto
tenga relacin con las actividades indicadas para la ejecucin del proyecto y que
dichas actividades se hayan ejecutado.
11. Poseer procedimientos formales del seguimiento de proyectos en ejecucin.
12. Debe tener una carpeta individual del proyecto en ejecucin.
13. Llevar la contabilidad separada del proyecto, de la forma que el Comit seale, un
registro contable mensual de los gastos del proyecto, indicando las actividades
asociadas y las fuentes de financiamiento, y deber mantener separada y
ordenada la documentacin de respaldo de modo de permitir en todo momento el
examen de la informacin y documentacin sustantiva, administrativa y contable
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

24

del Proyecto. Todo gasto que no sea acreditado, a juicio del Comit, se entender
no imputable al financiamiento otorgado por el Comit.
14. Llevar un registro permanente de las actividades de acompaamiento y control de
proyectos.
15. Conciliar los saldos pendientes de entrega a los beneficiarios.
16. Entregar los fondos adjudicados por INNOVA BIO BIO al postulante en la forma,
plazos y modalidad que se estipule en el convenio. La continuidad en la entrega de
recursos para la realizacin del proyecto quedar sujeta a la evaluacin que haga
la Patrocinadora e INNOVA BIO BIO, sobre el avance en el desarrollo, y
cumplimiento del proyecto.
17. Constituir las garantas a que se refiere el Ttulo XI numerando cuarto.
18. Entregar y subir oportunamente, previa revisin por parte de la Patrocinadora de
los informes de ejecucin tcnica y financiera de cada uno de los proyectos de
tesis, tanto de avance como final (en los casos que corresponda) en la plataforma
online que tenga al efecto Innova Bo Bo, .El informe final deber contener el
informe de patrocinio, el informe de ejecucin tcnica y financiera final (de acuerdo
a los formatos entregados por INNOVA BIO BIO); y un ejemplar de la tesis
realizada por el alumno, en el formato exigido por su casa de estudios y el
certificado de aprobacin de la misma.
19. Entregar el Informe de Patrocinio de acuerdo al formato fijado por INNOVA BIO
BIO. La Direccin Ejecutiva del Comit le dar su aprobacin o formular
observaciones en el plazo de 45 das corridos de recibido. En el evento de
incumplimiento en la entrega oportuna del informe, el Comit podr aplicar una
multa de cero coma cinco UF por cada da corrido de atraso, monto que ser
imputado al patrocinador.
20. La patrocinadora se obliga a entregar al Comit o a la Contralora General de la
Repblica, o a cualquier otro organismo que INNOVA BIO BIO determine, toda la
documentacin requerida para el control de la inversin de los fondos,
comprometindose a dar todas las facilidades que sean necesarias para el ms
expedito y cabal cumplimiento de dicho cometido, debiendo proporcionar todos los
datos, antecedentes e informes que se le requieran, relativos al programa de
inversin de los fondos destinados a la ejecucin del proyecto.
21. Mantener la confidencialidad de la informacin proporcionada por el postulante y la
obtenida durante la ejecucin de los proyectos. Ello no afecta la obligacin de
entregar los informes de avance y dems antecedentes que INNOVA BIO BIO
solicite.
22. Los patrocinadores no podrn solicitar honorarios ni remuneracin adicional
alguna al tesista que trascienda de los estrictamente establecidos en estas Bases.
El patrocinador que infrinja esta norma ser eliminado del Registro de
Patrocinadores.
23. Otorgar a INNOVA BO BO un comprobante de ingreso de la transferencia
efectuada, firmada por la persona que lo recibe.
24. Rendir cuenta de los fondos entregados.
25. Solicitar al tesista copia de la tesis (cuando corresponda) y certificado o
documento emitido por la Entidad de Estudio que se encuentra aprobada la tesis,
memoria o trabajo de titulacin.
26.
Solicitar la restitucin de los gastos no rendidos u observados, rechazados
o no ejecutados por parte del beneficiario.
27. Solicitar la restitucin de los fondos, en caso que la tesis o trabajo de titulacin sea
rechazado o reprobado y reembolsar dichos recursos a INNOVA BIO BIO.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

25

2. Derechos de las Entidades Patrocinadoras:


La patrocinadora tendr derecho a percibir por su labor de patrocinio y
acompaamiento en lo que respecta a labor de seguimiento de los proyectos de tesis
hasta un 20% (veinte por ciento) del monto del cofinanciamiento otorgado por Innova Bo
Bo, a los proyectos adjudicados, como gestin o patrocinio, salvo en los siguientes
casos:

Que el beneficiado se desistiera de la ejecucin del proyecto, es decir no da inicio


a la ejecucin del mismo. En dicha situacin se deber comunicar por escrito
dicha decisin, indicando expresamente que se desiste de ejecutarlo y que por
ende renuncia al cofinanciamiento otorgado por Innova Bo Bo. El patrocinador
deber restituir el monto correspondiente al cofinanciamiento y no recibir el
porcentaje correspondiente al 20% de dicho proyecto.
Que se iniciara el proyecto y en el transcurso del mismo se desiste el beneficiario
de continuar la ejecucin del mismo y se le diera trmino anticipado al proyecto,
el monto a pagar por concepto de patrocinio ser proporcional al monto ejecutado
del proyecto.
Que no se realizaran las actividades y obligaciones propias de patrocinio indicadas
en el Ttulo XIII numerando 1, en dicha situacin no recibir el porcentaje del 20%
del proyecto.
Que se realizarn de manera parcial o deficiente. En cuyo caso el monto a pagar
por concepto de patrocinio ser proporcional al monto ejecutado y aprobado del
proyecto.
En el caso que el proyecto de tesis, memoria o trabajo de titulacin no es
aprobada o es rechazada por parte de la Entidad Educacional, la beneficiaria
deber restituir los fondos correspondientes al cofinanciamiento, no obstante en
ese caso y si la patrocinadora ha dado cumplimiento a todas las actividades
contempladas en el programa de patrocinio tendr derecho al porcentaje de
patrocinio aludido en el inciso primero.

XIV.
CONFIDENCIALIDAD
INNOVA BIO BIO cumplir y velar por el cumplimiento, en lo pertinente, de la normativa
respecto del manejo reservado de la informacin y antecedentes aportados por los
postulantes, segn lo dispuesto en la Ley sobre acceso a la informacin pblica, ley N
20.285 y dems normas aplicables.
XV.

PUBLICACIONES Y DIFUSIN
La difusin y transferencia de resultados se realizar de acuerdo a lo establecido en los
Trminos de Referencia y adems de acuerdo al programa y actividades de difusin y
transferencia tecnolgica de INNOVA BIO BIO.
INNOVA BIO BIO podr hacer difusin de los resultados de los proyectos. Para ello se
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

26

considera, entre otros aspectos, los siguientes: naturaleza de la investigacin, porcentaje


de cofinanciamiento y grado de asociatividad de las entidades ejecutantes y nmero y
calidad de copartcipes pertenecientes a un determinado sector productivo.
INNOVA BIO BIO puede informar sobre el avance del proyecto siempre que tal
informacin no afecte el desarrollo estratgico ni los propsitos establecidos en la
proteccin intelectual de los resultados.
La beneficiaria se obliga a colaborar con INNOVA BIO BIO en la labor que ste realice,
para la difusin del proyecto financiado y del desarrollo de la actividad tecnolgica en la
Regin. Lo anterior segn pautas de Difusin (Anexo N 4), denominado Pauta de
Difusin.
La beneficiaria, a travs de cualquier persona que la represente, se obliga a explicitar en
caso que el proyecto sea mencionado en cualquier medio de comunicacin derivado de
una entrevista personal o de un artculo de informacin periodstica, que parte del
financiamiento para la ejecucin de dicho proyecto fue aportado por INNOVA BIO BIO.
En los casos que se estime adecuado, dadas las caractersticas del proyecto, la
beneficiaria debe colocar avisos o letreros en forma destacada en el lugar en que se
ejecute el proyecto, mencionando que ste se est realizando con el apoyo financiero del
INNOVA BIO BIO.
XVI.
MODIFICACIONES
Proyecto de Tesis, memoria o Trabajo de Titulacin: Para realizar cualquier modificacin
al proyecto durante su ejecucin, en cualquiera de sus aspectos, deber solicitarse
autorizacin previa a INNOVA BIO BIO. De lo contrario, podr ejecutarse el documento en
garanta, por incumplimiento de las obligaciones contradas en l.
Convenio: Las modificaciones al proyecto que signifiquen un cambio de las clusulas del
convenio, debern constar en un instrumento modificatorio, el que deber ser aprobado
por Resolucin de Innova Bo Bo y seguir la tramitacin que corresponda.
Esta solicitud, deber ser presentada por escrito ante el Comit Innova Bo Bo, con
anterioridad al vencimiento del plazo original de ejecucin del proyecto o del convenio,
segn sea el caso. La Direccin Ejecutiva del Comit decidir acerca de la procedencia
de tal prrroga.
XVII.
SUPERVISIN DE LA EJECUCIN
INNOVA BIO BIO supervisar directamente o por quien determine la ejecucin del
proyecto, con una clara orientacin a resultados. Pondr especial nfasis en el
cumplimiento de tales resultados y en el acercamiento a las metas.
XVIII.

SUSPENSIN Y TRMINO DEL PROYECTO

a. Suspensin de la ejecucin del proyecto:


Innova Bo Bo podr suspender, de oficio o a peticin del Patrocinador, la suspensin de
un proyecto, y en consecuencia, el plazo del convenio, en caso de producirse
circunstancias graves, de carcter transitorio, que impidan su normal ejecucin.
La suspensin de oficio deber adoptarse fundadamente, previa audiencia del
patrocinador y beneficiario, y comunicarse a stos debidamente.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

27

En caso de solicitud del Patrocinador, la suspensin deber fundarse en circunstancias no


imputables a ste, ni al beneficiario o tesista y acompaarse los antecedentes que la
justifican, requirindose mediante solicitud escrita a Innova Bo Bo. ste decidir la
pertinencia y se pronunciar al respecto, en un plazo de 15 das de su decisin, contados
desde el requerimiento. La suspensin slo podr ser solicitada una vez durante el plazo
de ejecucin del proyecto, y no podr exceder de la mitad del plazo originalmente
aprobado.
Autorizada la suspensin, Innova Bo Bo rechazar cualquier gasto efectuado con cargo
al proyecto durante el periodo de suspensin.
En ambos casos el plazo de suspensin se contar desde que Innova Bo Bo comunique
su decisin.
b.
Trmino normal
El proyecto se entender terminado una vez que Innova Bo Bo d su aprobacin al
informe final, y el convenio de cofinanciamiento o subvencin se entender terminado
una vez que el Patrocinador cumpla con todas las obligaciones pendientes a su respecto,
incluido el pago de multas y la devolucin de saldos no rendidos, no ejecutados u
observados, resultantes de la revisin de los informes.
c.

Trminos anticipado
Podr darse trmino anticipado al contrato en los siguientes casos:

Por Acuerdo entre las partes: INNOVA BO-BO y la Patrocinadora, podrn


poner trmino anticipado al contrato de comn acuerdo cuando a juicio de las
partes se hayan presentado causas que hagan imposible su cabal
cumplimiento. Siendo las siguientes causales:

La prdida de relevancia del Proyecto,


Incumplimiento de los resultados crticos o hitos de continuidad
establecidos en el proyecto, por causa no imputable a la falta de
diligencia del patrocinador o tesista, calificada debidamente por Innova
Bo Bo
La conviccin de que el Proyecto no alcanzar los resultados
comprometidos dentro de parmetros razonables,
La imposibilidad de la patrocinadora y tesista de cumplir las
obligaciones mencionadas, por no tener los recursos o aun tenindolos
no poder asignarlos a tales fines, o

En caso de solicitarse por el patrocinador y aceptarse por Innova Bo Bo, se


entender terminado el proyecto anticipadamente, desde la fecha de solicitud.
En caso de efectuarse por iniciativa de Innova Bo Bo, se entender terminado
anticipadamente el proyecto, desde la total tramitacin de la resolucin que lo
declara,
En ambos casos, la patrocinadora deber hacer entrega de un Informe final de
cierre, dentro del plazo prudencial que se establezca en la Resolucin de Trmino
anticipado, el cual no podr exceder de 30 das, contados desde la total tramitacin
de la misma.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

28

La Patrocinadora deber restituir todo saldo no gastado, no rendido u observado de


la subvencin que tuviere en su poder a la fecha de trmino sealada en la
resolucin respectiva, en el plazo prudencial que fije Innova Bo Bo, el cual no
podr exceder del tercer da hbil anterior al vencimiento de la garanta que se
encuentre en poder del Comit.
Para el clculo del saldo a devolver, se deber realizar las rendiciones pertinentes y
en el caso de establecer, que el costo real del proyecto, determinado de
conformidad con las rendiciones de cuentas aprobadas por Innova Bo Bo, fuere
menor que el presupuesto adjudicado, la Patrocinadora deber restituir el monto del
cofinanciamiento o subvencin que exceda del porcentaje de cofinanciamiento
aprobado por el Comit, calculado sobre dicho costo real, de manera tal de
mantener constante la relacin del Aporte Beneficiario (incluye el de los dems
participantes) con el aporte de Innova Bo Bo.
El comit har efectiva las garantas si la Patrocinadora no realizare la restitucin
dentro del plazo establecido.
d.

Por Incumplimiento imputable al beneficiario o patrocinador:


Innova Bo Bo pondr trmino anticipado, en caso que el beneficiario o
patrocinador incumpla negligentemente o con falta de diligencia debida sus
obligaciones, en los siguientes casos:
1. el incumplimiento en la obligacin de entregar Informes de seguimiento y control,
o su entrega fuera de plazo superior a 10 das hbiles;
2. Negligencia en las labores de control financiero y tcnico de las actividades.
3. No dar aviso a Innova Bo Bo, en tiempo y forma, acerca de la imposibilidad de
enterar los aportes de su responsabilidad y/o de los dems participantes.
4. Disconformidad grave entre la informacin tcnica y/o legal declarada, y la
efectiva.
5. Incumplimiento de los resultados crticos o hitos de continuidad establecidos en
el proyecto, por causa imputable a la falta de diligencia del beneficiario,
calificada debidamente por Innova Bo Bo.
6. Si el beneficiario no realizar el proyecto o la abandonare.
7. En las rendiciones: Exista duplicidad en la rendicin de respaldos de gastos,
simulacin de actos o contratos, valoracin de gastos por sobre el valor de
mercado, documentos contables, (tales como facturas, boletas, notas de crdito
o dbito) sean falsos o adulterados.
En los casos mencionados, el patrocinador y el beneficiario debern restituir la
totalidad de la subvencin recibida, expresada en Unidades de Fomento a la fecha
en que Innova Bo Bo le comunique por escrito el trmino anticipado del proyecto, y
que sern convertidas en moneda nacional en la fecha de pago.
Si producto de esta operacin, resulta una suma menor al valor nominal de la
subvencin o cofinanciamiento entregado, deber restituirse este ltimo (valor
nominal). La restitucin se tendr que realizar dentro de los 15 das contados desde
la comunicacin del trmino anticipado del proyecto al Beneficiario.
Innova Bo Bo har efectiva la garanta de anticipo constituida a favor del Comit, si
la Patrocinadora no realiza la restitucin dentro del plazo fijado. Sin perjuicio de lo

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

29

anterior, se exigir el pago de multas si correspondiere, que se devenguen en el


tiempo intermedio, y har efectiva la Garanta por fiel cumplimiento del convenio.
XIX.

EJECUCIN DE GARANTA
INNOVA BIO BIO podr hacer efectiva la garanta establecida en el contrato del
proyecto, por las siguientes causales:

Si el beneficiario no realizar la tesis o trabajo de titulacin o la abandonare.


negar o dificultar labores de seguimiento,
demora superior a 10 das hbiles en la entrega de informes o en efectuar las
correcciones dispuestas por INNOVA BIO BIO,
Por incumplimiento contractual del beneficiado o beneficiada, de las obligaciones
estipuladas en el numerando tercero del Ttulo dcimo primero.
Si la beneficiaria no efecta la restitucin en el plazo de 10 hbiles INNOVA BIO
BIO har efectiva la garanta de fiel uso de los recursos anticipados y del
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el Contrato.
En casos excepcionales, en que la negligencia de la beneficiaria sea calificada por
INNOVA BIO BIO como maliciosa, ste podr exigir igualmente la entrega de todos
los equipos contemplados en el Proyecto y adquiridos con el cofinanciamiento.

XX.

UTILIZACIN DE RESULTADOS
INNOVA BIO BIO podr utilizar la informacin de los proyectos y sus resultados, en
la medida que dicha utilizacin no interfiera en la tramitacin e inscripcin de la
propiedad intelectual, industrial o los derechos de dominio sobre la informacin
generada por el proyecto y los resultados del mismo, no se vean afectados. Lo
expuesto deber ser cautelado prioritariamente por la beneficiaria, conforme a la
legislacin vigente.

XXI.

OTROS
Las dudas o interpretaciones que puedan merecer las disposiciones de las
presentes Bases, sern resueltas internamente por la Direccin Ejecutiva de
INNOVA BIO BIO.

INNOVA BIO BIO no se hace responsable ante errores en la recepcin o de


emisin de comunicaciones. Ser responsabilidad de los postulantes comunicar
oportunamente cambios de domicilios, telfonos y correos electrnicos.

Los beneficiados o beneficiarias se comprometern a participar, junto a las


Entidades Patrocinadoras, en la difusin de los objetivos de esta Convocatoria y
de los conceptos de innovacin y emprendimiento que lo inspiran.

Los postulantes autorizan a INNOVA BIO BIO para solicitar informacin respecto a
la marcha o resultados de la tesis y para recabar antecedentes ante el SII u otros
organismos pblicos o privados, hasta por 3 aos, contados desde la ltima
transferencia de recursos.

Los postulantes autorizan a INNOVA BIO BIO para incorporar su proyecto a una
base de datos para articular o gestionar apoyos al proyecto, ya sea a travs de

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

30

organismos pblicos como privados.

XXII.

La beneficiaria y el patrocinador darn al personal de INNOVA BIO BIO, o a quien


designe, todas las facilidades necesarias para tomar conocimiento directo de los
trabajos del Proyecto. En consecuencia, los profesionales designados por INNOVA
BIO BIO para los fines de seguimiento podrn realizar revisiones, visitas
inspectivas en terreno y requerir toda la informacin y antecedentes tcnicos y
contables que estimen necesarios para verificar si el proyecto se desarrolla en
conformidad a lo estipulado en los Trminos de Referencia; si las actividades
descritas en los Informes de Estado de Avance corresponden a la realidad. Podrn
incluso, en consideracin al seguimiento determinar la necesidad de
reprogramaciones.

INNOVA BIO BIO podr ejercer estas facultades, sin necesidad de aviso previo,
tanto en relacin a las actividades establecidas en los Trminos de Referencia del
proyecto.

ANEXOS

ANEXO N1
ANEXO N2
ANEXO N3
ANEXO N4
ANEXO N5

Formato presentacin Prepanel.


Listado Patrocinadores.
Instructivo Multas.
Pauta de Difusin.
Instructivo rendiciones financieras.

ANEXO 1

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

31

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

32

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

33

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

34

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

35

ANEXO 2: Entidades Patrocinadoras Registradas Al 12 de agosto del ao 2013


ENTIDAD
Universidad de Concepcin
Incubadora de Empresas de
Alta Tecnologa
Corporacin de Adelanto y
Desarrollo de la Provincia de
Arauco - CORPARAUCO

Austral Solutions

Universidad
Centro de
Empresas

DIRECCION
Edmundo Larenas N 234
Concepcin

TELEFONO / MAILS
(41) 2207060
incuba@udec.cl

Avenida Arturo Prat N 489


Arauco

(41) 2551422 / 2551713


corparauco@corparauco.cl
acayumil@corparauco.cl

Gleisner 1824
Concepcin

del Bo Bo, Avenida N 1202,


Desarrollo de Concepcin

Corporacin Industrial para el


Desarrollo del Bo Bo
CIDERE BIO BIO
INETEC
Incubadora INACAP

Anbal Pinto N 372, Oficina


N 72,
Concepcin
Av. Vitacura 10151, Vitacura.
Santiago

Centro de Formacin Tcnica


CFT LOTA-ARAUCO

Carlos Cousio N 184-199


Lota Alto

CONTACTO
Sra. Patricia Aballay
Rivas - Directora
Ejecutiva (S)
Sr. Andrs Sanhueza
Mjica - Gerente
Sr. Alexi Cayumil Ejecutivo
Sra. Esmeralda Herrera
- Representante Legal

(41) 2733073
www.australsolutions.com
esmeralda@australsolutions.com
(41) 2731360 / 2731013 (fax)
Sr. Victor Mora Padrn incubadora@ubiobio.cl
Director Ejecutivo

(41) 2733355 / 2733366


ofcidere@telsur.cl
56 2 - 429 7521

(41) 2262500/ 2262547 (fax)

Sr. Marcos Delucchi


Fonck - Gerente
Sr. Julio Correa Ros
Ejecutivo de Proyectos
INACAP Casa Central
Sr. Luis Quiones
Rector

psanchez@cftlotarauco.cl
Sr. Pablo Snchez

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

36

Unidad de Proyectos Capital


Semilla
UPCS Universidad San
Sebastin
CINCO-EMPRENDE
Universidad Catlica
Santsima Concepcin

Campus Las Tres


Pascualas
General Cruz N 1577,
Concepcin
Campus San Andrs,
Facultad de Economa,
Alonso de Rivera N 2850,
Concepcin

(41) 2400000
ana.molina@uss.cl

(41)

2345498/2345161
agarcia@ucsc.cl
vrodriguez@ucsc.cl
(41)2345538

Sra. Ana Mara Molina


Rugiero - Directora de
Investigacin
Sr. Alfredo Garca Luarte
- Coordinador de
Patrocinio
Sr. Vicente Rodrguez
Jara - Ejecutivo

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

37

ANEXO 3
NORMAS SOBRE APLICACIN DE MULTAS
NORMAS DE PROCEDIMIENTO DE APLICACIN DE MULTAS
I-

Causales de aplicacin:

Los siguientes incumplimientos sern sancionados con las multas que en cada caso se
sealan:
a)
No renovacin oportuna de la o las garantas, ser sancionada con una multa de 2
U.F. (dos unidades de fomento) por cada da corrido de atraso y por cada garanta no
renovada si fuera ms de una.
b)
Falta de entrega oportuna de los informes de avance y final, que ser sancionado
con una multa de 0,5 U.F. (cero coma cinco unidades de fomento) por cada da de
atraso.
c)
Obligaciones de difusin establecidas en el convenio de cofinanciamiento o
subvencin, que sern sancionadas con una multa de 5 U.F. (cinco unidades de
fomento)
IICausales de exculpacin o inaplicabilidad de la multa:
Slo podrn alegarse como causales de exculpacin o inaplicabilidad de la multa los
hechos o circunstancias constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor.
Se entender por caso fortuito o fuerza mayor, lo establecido en el artculo 45 del Cdigo
Civil, que seala: Se llama fuerza mayor o caso fortuito el imprevisto a que no es
posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos, los
actos de autoridad ejercidos por un funcionario pblico, etc.
III- Procedimiento
a)
El Director Ejecutivo o quien lo subrogue, decidir sobre la aplicacin de las multas
en los casos en que se configurare algunas de las causales anteriormente indicadas.
b)
La decisin sobre la aplicacin de la multa ser comunicada a la infractora,
personalmente o mediante carta certificada.
c)
La afectada podr impugnar la decisin que impone la multa, dentro de los 05 das
hbiles siguientes, contados desde la fecha de su comunicacin personal o a contar del
tercer da siguiente a la fecha de recepcin de la carta certificada correspondiente al
domicilio de la afectada.
d)
Para los efectos de impugnar la aplicacin de la multas, el afectado deber
acompaar los antecedentes que acrediten la causal de exculpacin, de conformidad
con lo indicado en numeral dos precedente.
e)
El Director Ejecutivo o quien lo subrogue analizar los antecedentes acompaados
a la impugnacin y dictar resolucin que, en definitiva, decida sobre la aplicacin o no
de multa o su gradualidad cuando exceda de 30 U.F (treinta unidades de fomento)

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

38

f)
La resolucin sealada en la letra e), ser comunicada, personalmente o mediante
carta certificada, a la obligada al pago, otorgndole un plazo para el depsito o
transferencia bancaria del monto de la multa aplicada, en la cuenta corriente que el
Comit indique o bien, la entrega de un documento nominativo a nombre del Comit
Innova Bo Bo por el valor de la multa. Lo anterior ser indicado y detallado en esa
misma resolucin.
g)
Durante la vigencia del procedimiento y hasta el pago efectivo de la multa, la
afectada deber mantener vigente la garanta de fiel cumplimiento del convenio de
ejecucin del proyecto o del convenio de subvencin o cofinanciamiento.
h)
La Unidad de Fomento para calcular el pago de la multa ser aquella que
corresponda al da de la entrega del documento al Comit Innova Bo Bo.
i)
El Comit Innova Bo Bo podr hacer efectivo el pago de las multas en las cuotas
pendientes de la subvencin o ejecutando la garanta de fiel cumplimiento, si el afectado
no acredita el pago de conformidad con lo sealado en el acpite de la letra f) anterior.
ANEXO 4
INSTRUCTIVO DE DIFUSIN Y PUBLICACIONES
PARA LAS INICIATIVAS APOYADAS POR INNOVA BIO BIO
A TRAVS DE SUS DISTINTOS PROGRAMAS
INTRODUCCIN
Este instructivo tiene por objetivo entregar los lineamientos que debern seguir los
ejecutores de las distintas iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO para la realizacin de
Actividades de Difusin y Publicaciones (digitales, audiovisuales e impresas), as como
otras formas de difusin asociadas a ellas (tales como avisos, invitaciones y otras
similares).
Para asegurar su efectivo cumplimiento, se entender que este Instructivo de Difusin y
Publicaciones es parte integrante del Convenio de Ejecucin. En consecuencia, el no
cumplimiento de las obligaciones sealadas en ese Instructivo podr ser causal de que, en
las rendiciones respectivas, Innova Bo Bo pueda objetar como aportes del Comit, los
gastos correspondientes a los costos vinculados a la realizacin de Actividades de Difusin
o Publicaciones.
El compromiso del ejecutor de realizar ciertas Actividades de Difusin o Publicaciones, en
el marco de la iniciativa apoyada por Innova Bo Bo, se encuentra establecido en la
propuesta de la iniciativa, en los contratos respectivos, o bien se determina en conjunto
con el Comit a lo largo del proceso de supervisin de la iniciativa. Por tanto, este
Instructivo no aborda la pertinencia o no de realizar dichas actividades, ni entrega los
criterios para decidirlo. Su objetivo es, como se indic, entregar lineamientos y
orientaciones para la realizacin de dichas actividades, una vez decidida y acordada con
Innova Bo Bo la pertinencia de su ejecucin.
I. ACTIVIDADES DE DIFUSIN
1.

Definicin del tipo de actividad

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

39

Al definir el tipo de actividad que se organizar, se debern tener presentes los objetivos
que se persiguen y de acuerdo con ello decidir la realizacin de un da de campo, charla,
seminario, etc. Pueden considerarse en general los siguientes criterios:

Una charla es ms bien informativa y aborda una materia en trminos generales,


pero naturalmente con toda rigurosidad tcnica. Por ello mismo, es una actividad breve y
centrada en un tema especfico.

Un seminario profundiza en una materia, abordando todos los aspectos tcnicos


fundamentales, extendindose en cada uno de ellos, de manera de entregar una visin
acabada y sistemtica de la materia abordada. Incluye, por lo general, la participacin de
diversos especialistas que abordan aspectos complementarios de un tema, as como
espacios de intercambio y discusin, como por ejemplo, una mesa redonda.

Un da de campo busca dar a conocer experiencias de campo, mostrar aspectos del


trabajo en terreno o mostrar una tcnica de manera prctica.
2.
Algunas recomendaciones sobre la orientacin y contenido de la actividad
Al margen del tipo de actividad de que se trate, todas ellas requieren de rigurosidad desde
el punto de vista tcnico. Al mismo tiempo, la presentacin, en cualquiera de los casos,
debe ser ordenada, clara, debe seguir una secuencia lgica y no perder nunca de vista el
objetivo de traspasar a los asistentes cierta informacin o conocimientos. Por ello, es
fundamental tener presentes las caractersticas de los asistentes, de manera que el
lenguaje utilizado, el punto de partida de la exposicin, las explicaciones o definiciones
adicionales y los medios de apoyo, sean realmente adecuados a ellos.
En relacin a este punto, se recomienda que la presentacin sea realizada, en lo posible,
por un profesional que tenga experiencia previa de trabajo con el tipo de personas que
asistirn a la actividad (ej., pequeos productores, acadmicos u otros), de modo que
pueda adecuar el lenguaje y la presentacin en general.
Se deber tener presente tambin el tiempo necesario para exponer adecuadamente todos
los contenidos previstos, de manera de poder conciliarlo con la necesaria profundidad. Es
importante programar la actividad con una duracin adecuada y, si el tiempo disponible es
escaso, centrarse en los aspectos fundamentales, para poder ahondar en ellos. Tambin
es necesario dejar espacios para las consultas e intervenciones de los asistentes, de modo
que la actividad responda efectivamente a los requerimientos que ellos tienen.
En cuanto al uso de medios audiovisuales (video, transparencias, data show) es importante
tener presente que ellos realmente representen un apoyo para la exposicin. En el caso
del video, las imgenes deben ser claras, de inters, deben aportar algo que los asistentes
no conocen de antemano. Las tomas deben ser de calidad. Debe tratarse de videos
editados, en los que el texto hablado vaya situando adecuadamente las imgenes. En las
transparencias y data show, la informacin presentada en cada lmina debe ser poca,
importante y clara. Cuando ello no ocurre, el excesivo texto distrae a los asistentes, y no
les permite ni leer el texto proyectado, ni escuchar con atencin al expositor.
A fin de hacer posible que los participantes puedan profundizar en las materias tratadas, se
recomienda entregar material de consulta y proporcionar las fuentes bibliogrficas y
antecedentes de los especialistas contactados a travs de las misiones tecnolgicas en la
que se particip, por ejemplo, de manera que los participantes puedan eventualmente
comunicarse con ellos.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

40

Se deber tener presente la necesidad de contextualizar la informacin que se entregue,


para hacer posible su adecuada comprensin e interpretacin por parte de los asistentes.
As por ejemplo, en el caso de actividades de difusin que den a conocer avances y
resultados de Proyectos de Innovacin, ser importante describir en trminos generales
el proyecto, sus objetivos, sus resultados esperados, as como contextualizar los
resultados que se entreguen indicando claramente cmo se obtuvieron, a qu condiciones
corresponden, cul es su alcance, etc.
En el caso de charlas de difusin de Misiones Tecnolgicas, por ejemplo, para que estas
presentaciones se comprendan en todo su sentido, ser necesario describir inicialmente el
problema que se busc superar a travs de la Misin, y luego realizar una presentacin
tcnica para dar a conocer las experiencias que se visitaron, las tecnologas que se
conocieron y los conocimientos que se adquirieron, indicando cmo se relacionan ellas con
el problema que se busc resolver y teniendo siempre presente su posible aplicabilidad en
la realidad regional. Otros aspectos de carcter ms bien social (organizacin de la gira,
relacin entre los participantes, detalles de los recorridos) naturalmente no son relevantes.
1.
Destinatarios de la actividad
Para el adecuado logro de los objetivos de difusin que se persiguen a travs de estas
actividades, es fundamental una adecuada convocatoria a los participantes a quienes ella
est dirigida. Para ello, la entidad responsable deber tener claro si la actividad se orienta
al sector productivo, al sector acadmico, al sector institucional, etc., o a todos ellos en su
conjunto. Naturalmente, esto depender de cada actividad de difusin y por eso ser
importante tener presente en cada caso qu segmento de personas se beneficiarn en
mayor grado con la informacin o las experiencias que se quiere difundir, quines podrn
adoptarla y eventualmente aplicarla ms directamente en su actividad, quines requieren
de ella, etc.
Deber tenerse siempre presente que INNOVA BIO BIO busca difundir los resultados de
su accin hacia el sector en su conjunto, con toda la heterogeneidad que l presenta. En
este sentido, se busca que las innovaciones apoyadas por el Comit contribuyan a acortar
las brechas que afectan la competitividad Regional, maximizando el acceso a informacin
clave.
Junto a los destinatarios especficos de la actividad, es preciso considerar siempre la
invitacin a autoridades regionales y locales vinculadas a la temtica de la actividad.
En el caso de actividades de mayor relevancia, se recomienda invitar a periodistas de
diarios, radios locales y canales de televisin, esto ltimo especialmente cuando la
actividad tenga un particular atractivo visual.
2.

Calendarizacin

Toda actividad deber calendarizarse con tiempo (con un mnimo de quince das hbiles
de anticipacin) e informarse a INNOVA BIO BIO cuanto antes (a travs del ejecutivo de
proyecto respectivo), en cuanto la fecha est confirmada.

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

41

En el caso de las Misiones Tecnolgica y Consultoras, cuyas actividades de difusin se


encuentran previamente calendarizadas en la propuesta misma, es necesario confirmar
con anticipacin el lugar y hora en que se realizar.
Al informar la actividad, se deber enviar a INNOVA BIO BIO una pauta que incluya los
siguientes datos bsicos:

Tipo de actividad y objetivo principal

Destinatarios de la actividad: especificar el tipo y nmero de personas a las que se


invitar (productores, acadmicos, investigadores, profesionales, tcnicos, etc.), si se har
alguna convocatoria por la prensa, etc.

Fecha y horas de inicio y trmino.

Lugar de realizacin, especificando la direccin y, de ser necesario, las


instrucciones sobre cmo llegar.

Identificacin de l o los expositores a cargo de las presentaciones, indicando su


vinculacin con la iniciativa.

Nombre de la persona a cargo de la organizacin, telfono, e-mail.

Indicar si se trata de una actividad abierta a todos los interesados, abierta a quienes
se inscriban previamente, o limitada a quienes sean especficamente invitados.

En el caso de los seminarios, deber adjuntarse el Programa de la actividad. Si el


seminario tiene costo, indicarlo.

Del material que se entregar a los asistentes (video, data show, power point, etc.),
una copia deber quedar a disposicin de INNOVA BIO BIO para su Centro de
Documentacin.

Deber indicarse si se requiere algn apoyo particular de INNOVA BIO BIO (por
ejemplo, el envo de carpetas, pendn institucional, folleto institucional, etc.). Si es as, sta
solicitud deber hacerse con una semana de anticipacin.
3.

Invitaciones

Se deber enviar con anticipacin a INNOVA BIO BIO el formato de la invitacin para su
revisin, as como el listado de las personas a las cuales se est invitando (o el perfil de
aquellos grupos de personas a los que se est invitando), de manera que INNOVA BIO
BIO pueda solicitar o gestionar el envo de invitaciones adicionales.
Algunas consideraciones comunes a todas las invitaciones:

Deber siempre especificarse el nombre completo de la iniciativa en la cual se


enmarca la actividad, indicando que ella fue (o es) impulsada por INNOVA BIO BIO, o bien
mencionando que la iniciativa cont (o cuenta) con financiamiento del Comit.

En todas las invitaciones, como se aprecia en los ejemplos que se entregan a


continuacin, se debe mencionar la relacin de la iniciativa con INNOVA BIO BIO, para lo
cual el nombre Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del Bo Bo, debe aparecer
completo al menos una vez.

Cualquier mencin adicional de organismos o instituciones que no sean ejecutoras


o agentes asociados a la iniciativa deber ser previamente consultada a INNOVA BIO BIO,
quin slo la aprobar en casos justificados.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

42

Debern incorporarse el logo de INNOVA BIO BIO.

En el caso de actividades abiertas, se recomienda poner una frase como la


siguiente:
Esta actividad es sin costo. Agradeceremos su asistencia y difundir esta invitacin a los
interesados que usted conozca. Para una mejor organizacin, se solicita inscribirse
previamente al telfono xxx con xxx (persona que quedar a cargo de las
confirmaciones)
En cuanto a los nombres de las personas o instituciones que extienden la invitacin, a
continuacin se presentan algunas situaciones tipo y ejemplos de invitaciones adecuadas a
cada una de ellas:
a.
Actividades de primera relevancia (ceremonias de inicio o trmino de proyectos,
presentacin de productos, puesta en marcha de una planta, Cursos, Seminarios,
Encuentros Tcnicos u otras similares):
La invitacin vara dependiendo de que asista o no INNOVA BIO BIO:
a.
1. En caso de estar confirmada la asistencia del Director(a) Ejecutivo (a) de
INNOVA BIO BIO, invitan el directivo de la entidad responsable o ejecutora y el director de
INNOVA BIO BIO. En este caso, se nombra en primer lugar al directivo de la entidad
ejecutora, para indicar que esa entidad es responsable de la organizacin del evento:
Ejemplo:
Juan Prez Soto, Director Regional Centro XXX, y Andrea Cataln Lobos, Directora
Ejecutiva Comit Innova Bo Bo, tienen el agrado de invitarle a un evento de presentacin
del proyecto ZZZZZZZ, impulsada por INNOVA BIO BIO y ejecutado por Centro XXX.
Esta actividad se realizar el da jueves 29 de julio, a las 15 horas, en el campus Chilln,
ubicado en Av. Los Carrera 514, Chilln.
S. R. C. al telfono
a. 2. En caso de estar confirmada la asistencia de algn Ministro, invitan el Ministro, el
directivo de la entidad responsable o ejecutora y la directora de INNOVA BIO BIO. La
disposicin de los logos y el formato de texto de la invitacin tienen que seguir este
ejemplo:

a. 3. Cuando son varias las entidades ejecutoras, el uso del logo de INNOVA BIO BIO
debe quedar a la izquierda y, separados por un espacio, el de las entidades ejecutoras a
la derecha:
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

43

a.4. En los dems casos, puede(n) invitar la(s) entidad(es) ejecutora(s), e INNOVA,
incluyendo si se desea a los agentes asociados (sin mencionar los nombres de los
directivos). En estos casos, se deber nombrar primero a la entidad responsable o
ejecutora, para indicar as que ella tiene a su cargo la organizacin de la actividad:
Ejemplo:
La Facultad de Medicina de la Universidad YYYYYY e INNOVA BIO BIO invitan a usted al
Seminario Internacional Biomedicina, que organiza dicha casa de estudios con el apoyo
financiero de INNOVA BIO BIO a travs del desarrollo del proyecto ZZZZ.
El Seminario se desarrollar el da 4 de septiembre de 2010, de 9:00 a 18:00 horas, en el
Hotel Diego de Almagro, ubicado en
Le agradecemos confirmar su participacin al telfono . o el e-mail

a. 5. Puede invitar tambin el directivo de la entidad ejecutora (con su nombre). En ese


caso, se deber mencionar posteriormente el hecho de que la actividad se enmarca en un
proyecto impulsado por INNOVA BIO BIO.
b) Otras actividades tales como das de campo o charlas de difusin:
Slo invitar la entidad responsable, mencionando o no a su directivo o al profesional
coordinador de la iniciativa. Se indicar despus la vinculacin de INNOVA BIO BIO con la
actividad.
Ejemplo:
Pedro Soto Soto, Director Ejecutivo, de la Unidad ZZZZZ, tiene el agrado de invitar a usted
a participar en la charla de difusin La madera el biomaterial ms antiguo de la
humanidad, que se realizar el 4 de diciembre de 2007 desde las 10:00 horas, en las
dependencias de la Unidad ZZZZZ, ubicado en Av. OHiggins 2060 - Parque Industrial
Coronel.
La actividad, que se enmarca en el proyecto XXXXXXX, financiado por INNOVA BIO BIO.
Mayores informaciones y confirmacin fono (41)
Concepcin, Noviembre de 2007
En el caso de charlas orientadas a difundir la Participacin en una Actividad de
Transferencia, se deber indicar con suma claridad que se est invitando a una charla
para difundir la Participacin en una Actividad de Transferencia. A continuacin se
presenta un modelo de invitacin:
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

44

Juanita Perez, participante en la Misin Tecnolgica a China, realizada en el mes de


septiembre, tiene el agrado de invitarle a una charla para dar a conocer las experiencias y
resultados obtenidos a travs de la asistencia a dicha actividad. La participacin en la
actividad mencionada cont con el apoyo de INNOVA BIO BIO y fue coordinada por el
gestor XXXXX.
La charla de difusin se realizar el da jueves 6 de diciembre de 2007 en la Casa de la
Cultura de la I. Municipalidad de Yumbel, ubicada en OHiggins 851, de 14:00 a 18:30
horas.
Para mayores antecedentes, comunicarse con (nombre de la persona). Le rogamos
confirmar su asistencia al telfono xxx.
Agradecemos su asistencia y la difusin de esta invitacin a los interesados que usted
conozca.
6. Otras formas de difusin: carteles, sitios web, avisos, notas de prensa, etc.
En todas las formas de difusin de las iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO (carteles,
sitios web) y de las Actividades de Difusin (avisos, trpticos) o material de difusin (folletos
u otros) que se generen en el marco de ellas, deber indicarse que se trata de una
iniciativa apoyada por el Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del Bo Bo,
incluyendo el logotipo de INNOVA BIO BIO. Asimismo en las notas de prensa
elaboradas por el ejecutor deber indicarse la vinculacin de la iniciativa con INNOVA BIO
BIO, y lo mismo deber mencionarse en la informacin que se entregue a requerimiento de
la prensa (entrevistas, participacin en programas de radio, etc.).
7. Material impreso entregado en las actividades de difusin
En el material impreso que se entregue en la actividad de difusin, deber cuidarse que la
informacin sea completa y clara, y que se encuentre adecuadamente contextualizada.
Para ello, se deber mencionar que la actividad de difusin se enmarca en una iniciativa
impulsada por INNOVA BIO BIO e indicar el menos en trminos generales los objetivos de
tal iniciativa.
En la portada, ser importante mencionar claramente: el nombre de la iniciativa (Proyecto,
Misin Tecnolgica, Consultora, Feria, etc.); el nombre del agente ejecutor o institucin
responsable; a INNOVA BIO BIO, incluyendo su logotipo; el tipo de actividad realizada; el
lugar y fecha de realizacin de la actividad.
Se entrega a continuacin el formato tipo de una portada, para ser utilizado como
referencia en los documentos escritos que se entreguen:

LOGO DE LA
ENTIDAD
EJECUTORA

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

45

Proyecto
Prospeccin y Difusin de Tecnologas de Libre Acceso Aplicables
a la Industria Forestal
Charla
Uso de las Tecnologas de Libre Acceso
Empresa XXX
INNOVA BIO BIO
INAPI
Martes 13 de diciembre de 2005

II. PUBLICACIONES
ELABORACIN Y PUBLICACIN DE DOCUMENTOS REALIZADOS POR LOS
EJECUTORES DE INICIATIVAS INNOVA BIO BIO
Este instructivo tiene por objetivo normar los aspectos fundamentales de las publicaciones
(impresas, audiovisuales y digitales) realizadas por INNOVA BIO BIO y tambin de
aquellas elaboradas por los ejecutores de las distintas iniciativas apoyadas por INNOVA
BIO BIO, de manera que ellos cuenten con las directrices necesarias para realizar la
publicacin de acuerdo con los criterios y exigencias establecidas por el Comit.
1.
La decisin de realizar una publicacin, as como los aspectos fundamentales de
BIO BIO (salvo que se encuentren previamente establecidos por contrato o en la propuesta
de la iniciativa). Entre estos aspectos, se acordar con INNOVA BIO BIO: objetivo,
oportunidad, contenidos, orientacin, tipo de publicacin, nmero de ejemplares, destino
de stos, entre los principales.
Las mismas disposiciones rigen para los formatos digitales de las publicaciones.
2.
En cuanto a su presentacin final, la publicacin deber considerar los siguientes
aspectos.
3.1. Portada
En la portada de la publicacin deber incluirse el logo de INNOVA BIO BIO, en el mismo
tamao y en una ubicacin equivalente a la de el (los) logotipo(s) de la(s) institucin(es)
ejecutora(s) del proyecto, de tal manera que todas las instituciones aparezcan visualmente
con la misma importancia. El de INNOVA BIO BIO debe ir en el margen inferior izquierdo y
los de los ejecutores en el margen inferior derecho.
4.2. Pgina interna nmero 2
En la pgina 2 de la publicacin (seccin de los crditos) deber incluirse una mencin
que exprese la relacin de la publicacin con la iniciativa apoyada por INNOVA BIO BIO,
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

46

tal como sealan los ejemplos que se entregan ms abajo. Esta seccin deber incluir
tambin los otros datos que se indican:
ISBN XXX XXXX - X

La presente publicacin entrega resultados obtenidos en el marco del proyecto


[Nombre completo del proyecto y Cdigo], desarrollado entre los aos [xxxx-xxx) con el
apoyo financiero de INNOVA BIO BIO.

La presente publicacin entrega las presentaciones realizadas en el seminario


[Nombre del seminario] [Ciudad y fecha de realizacin del seminario], desarrollado en el
marco del proyecto [Nombre completo del proyecto y Cdigo], que cuenta con el apoyo
financiero de INNOVA BIO BIO.

La presente publicacin entrega los resultados y experiencias recogidos en el


marco de la Misin Tecnolgica [Nombre de la gira y Cdigo], coordinada por [nombre de
la entidad responsable] y realizada con el apoyo financiero de INNOVA BIO BIO.

La presente publicacin rene y sistematiza un conjunto de informacin tcnica


desarrollada por [Nombre del ejecutor] en materia de [tema], incluyendo los resultados
obtenidos en el proyecto [Nombre completo del proyecto], realizado entre los aos [1999
y 2002] con el apoyo financiero de INNOVA BIO BIO.
4.3. Presentacin
En la Presentacin del documento deber expresarse claramente la vinculacin de la
publicacin con la iniciativa apoyada por INNOVA BIO BIO, especificando el nombre de la
iniciativa y el hecho de que ha sido apoyada o ha contado con financiamiento parcial del
Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del Bo Bo. Para ello deber incluirse,
segn sea el caso, una mencin semejante a los ejemplos de la seccin 4.2.
4.4. Secciones iniciales
En sus secciones iniciales la publicacin deber situar la informacin que se entrega en el
contexto de la iniciativa INNOVA BIO BIO, de manera que ella pueda ser adecuadamente
interpretada. As, dependiendo del caso, deber indicar, (por ejemplo, en el caso de un
proyecto) si se trata de resultados parciales o finales; si la informacin se ha derivado
nicamente del proyecto INNOVA o se ha complementado con informacin adicional;
deber describir brevemente el proyecto, indicando sus objetivos, actividades principales,
resultados que se esperaban al ponerlo en marcha, ubicacin de las actividades y
ensayos, y, en general, aquellos antecedentes que, de acuerdo con la naturaleza de la
iniciativa, permitan contextualizar la informacin que entrega la publicacin. De manera
semejante, deber situarse la informacin en el caso de otras iniciativas apoyadas por
INNOVA BIO BIO. El ejecutor har entrega de a lo menos un ejemplar de la publicacin a
INNOVA BIO BIO
ANEXO 5
MANUAL DE RENDICIONES FINANCIERAS

1. ASPECTOS GENERALES
La Beneficiaria acta como responsable ante INNOVA BIO BIO por la ejecucin del
proyecto y todas las obligaciones que se definan en el Contrato de Ejecucin. En este
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

47

contexto, es sta quien debe presentar el Informe de Estado de Avance e Informe Final, el
cual, contiene un Informe Financiero de Rendicin de Gastos, que debe contemplar el
detalle de todos los desembolsos realizados con cargo al proyecto, respaldados
debidamente con la documentacin pertinente.
El informe debe ser entregado en la fecha establecida en el Contrato de Ejecucin del
proyecto y preparado de acuerdo al presente Manual. En el caso de los Informes de
Estado de Avance, stos no tienen prorroga en la entrega, pero si pueden ser objeto de
prorroga el Informe Final del Proyecto. sta prrroga debe ser solicitada formalmente a la
Direccin Ejecutiva de INNOVA BIO BIO con a lo menos 30 das de anticipacin a la
fecha de entrega pactada.
Los recursos financieros aprobados por INNOVA BIO BIO, debern ser administrados por
el Beneficiario, el cual se obliga a dar las facilidades pertinentes para un adecuado control
de los desembolsos asociados al Proyecto. Para este efecto, el Beneficiario debe
mantener en forma independiente, un registro documental que respalde la correcta
utilizacin de los fondos entregados por INNOVA BIO BIO.
Los informes de proyectos deben ser entregados en la oficina de INNOVA BIO BIO
dirigidos a la Direccin Ejecutiva.

2. ASPECTOS ESPECIFICOS
Los informes financieros deben ser preparados considerando los siguientes aspectos:
Informes de Estado de Avance o Informe Final del Proyecto, 1 ejemplar anillado.
Ambos deben ser presentados en hoja tamao carta, blanca, con mrgenes
adecuados y con una tapa que indique:
-

Nmero del Informe de Estado de Avance o Informe Final del Proyecto.


Cdigo del Proyecto.
Ttulo del Proyecto.
Nombre Beneficiario.
Entidad Ejecutora (si corresponde)
Fecha de Entrega.
Logo de INNOVA BIO BIO

3. FUNDAMENTOS DE LA RENDICIN DE GASTOS.


a) Artculo 25 de la Ley N 10.336:
La Contralora General de la Repblica fiscalizar la correcta inversin de los fondos
pblicos que cualesquiera persona o instituciones de carcter privado perciban por leyes
permanentes a ttulo de subvencin o aporte del Estado para una finalidad especfica y
determinada. Esta fiscalizacin tendr solamente por objeto establecer si se ha dado
cumplimiento a dicha finalidad.
b) Artculo 85 de la Ley N 10.336:
todo funcionario, como asimismo toda persona o entidad que reciba, custodie,
administre o pague fondos del Fisco, de las Municipalidades, de la Beneficencia Pblica y
de otros Servicios o Entidades sometidos a la fiscalizacin de la Contralora General,
estn obligados a rendir a sta las cuentas comprobadas de su manejo en la forma y
plazos legales, y en caso de no presentar el estado de la cuenta de los valores que tenga
a su cargo debidamente documentado, a requerimiento de este rgano de Control, se
presumir que ha cometido sustraccin de tales valores.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

48

c) Artculo 54 del D.L. 1.263 de 1975:


Corresponder a la Contralora General el examen y juzgamiento de las cuentas de los
organismos del Sector Pblico, de acuerdo con las normas contenidas en su Ley
Orgnica.
d) Resolucin N 759, de 2003, de la Contralora General de la Repblica, FIJA
NORMAS DE PROCEDIMIENTO SOBRE RENDICIN DE CUENTAS:
e) COBERTURA:
El cumplimiento de las normas de procedimiento que se establecen se har exigible a
todos los Servicios e Instituciones a que se refiere el artculo 2 del Decreto Ley N
1.2636, de 1975, y a los dems servicios y entidades sujetos a la fiscalizacin de esta
Contralora General, de conformidad con las reglas generales.
f) Transferencias al sector privado.
Se refiere a las transferencias efectuadas a personas o instituciones del sector privado,
estn obligadas o no a rendir cuenta a la Contralora General, y efectuadas en
conformidad a la ley.
En estos casos la transferencia efectuada se acreditar con el comprobante de ingreso de
la entidad que recibe el aporte firmado por la persona que la percibe.
Las unidades operativas otorgantes sern responsables de:
- Exigir rendicin de cuentas de los fondos entregados a las personas o instituciones del
sector privado.
- Proceder a su revisin para determinar la correcta inversin de los fondos concedidos y
el cumplimiento de los objetivos pactados.
- Mantener a disposicin de esta Contralora General, los antecedentes relativos a la
rendicin de cuentas de las sealadas transferencias.

4. INSTRUCCIONES GENERALES:
a) Inicio del proyecto:
La fecha de inicio del proyecto, ser aquella de la Resolucin que aprueba el
cofinanciamiento del proyecto o segn sea el caso, la fecha de Toma de Razn por parte
de Contralora.
b) Trmino del proyecto:
La fecha de trmino del proyecto ser la del ltimo da del plazo de ejecucin del
proyecto.
c) Responsable de la administracin de los recursos:
El Representante Legal y/o el Director del proyecto sern responsables de la imputacin y
giros de los recursos que contempla el presupuesto del proyecto.
d) Perodo de rendicin de gastos y entrega de informes:
Los informes debern ser entregados de conformidad a los Trminos de Referencia y
Contrato firmados.
INNOVA BIO BIO puede solicitar entrega de Informes Complementarios cuando el nivel
de ejecucin del proyecto lo requiera.
e) Aportes pecuniarios y no pecuniarios o valorados:
Para los efectos de presupuesto y rendicin de gastos, se entender por:
1. Aporte pecuniario: el desembolso efectivo realizado por el Beneficiario a causa de la
6

Artculo 2 D.L. 1.263: El sistema de administracin financiera del Estado comprende los
servicios e instituciones siguientes, los cuales para estos efectos se entender por Sector Pblico:
Corporacin de Fomento de la Produccin.

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

49

ejecucin del proyecto. En otras palabras, no corresponde a este concepto la utilizacin


de instalaciones, infraestructura, recursos humanos, etc., ya existentes en la participante.
2. Aporte no pecuniario o valorado: el aporte de uso de bienes, infraestructura,
destinacin de recurso humano, entre otros ya existente en el Beneficiario.

5. DOCUMENTOS DE RESPALDO:
a) Obligacin del Beneficiario:
1) Crear cuentas de activos o centros de costos para los tems financiados y cuenta
de pasivos para el cofinanciamiento recibido.
2) Verificar que las facturas asociadas a los proyectos se encuentren pagadas.
3) Rotular los bienes adquiridos con cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO,
indicando que se trata de bienes adquiridos con cofinanciamiento del proyecto y
con indicacin del cdigo del proyecto. (Se adjunta rotulacin).

COFINANCIADO POR INNOVA BIO BIO


NOMBRE PROYECTO:
CODIGO PROYECTO:
FECHA:
4) El Beneficiario deber adjuntar la siguiente documentacin referida al periodo
informado, separado por mes:
Libro de Remuneraciones (Fotocopia legible)
Libro de Honorarios (Fotocopia legible)
Libro de Compras (Fotocopia legible)
Formulario 29 y/o 50 (Fotocopia legible)
Comprobante pago imposiciones (Fotocopia legible)
Los Libros contables aludidos deben tener identificado claramente cules son los cargos
imputados al proyecto (con lpiz destacador).
5) Para cada Informe de Estado de Avance y Final del Proyecto, la Beneficiaria debe
reportar los desembolsos con cargo al proyecto en formulario adjunto (Anexo N 1
y n2, incorporados en el anexo 5 )
b) Timbraje de Documentos:
Los documentos de respaldo de los gastos, deben presentarse con la respectiva rendicin
e inutilizados con un timbre, dicho timbre debe ser estampado en los originales de cada
uno de los de los documentos presentados.
Timbre:

COFINANCIADO POR INNOVA BIO BIO


Cdigo Proyecto N
Informe N
Monto cargado al Proyecto
Monto Documento

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

50

La fecha de emisin de los documentos debe ser dentro del perodo de ejecucin del
proyecto y a nombre y Rut del Beneficiario.
Es obligacin de la postulante, cautelar la no duplicidad de rendiciones, con otros
proyectos financiados de otras fuentes de financiamiento.
c) Consideraciones de los Documentos de Respaldo por tem o partida financiable:
Obligacin de la emisin de facturas por el proveedor o prestador de servicios y
acreditacin del pago:
Los gastos por sobre $30.000 realizados, debern ser respaldados con facturas emitidas
por el vendedor o prestador de servicio, si en sta no constare la descripcin de los
bienes adquiridos, deber acompaarse la gua de despacho que la complemente. Bajo
dicho monto se acepta la correspondiente Boleta de Servicios. En casos especiales, se
podr aceptar Boletas de Servicios sobre dicho monto, previa autorizacin de INNOVA
BIO BIO.
La compra de Bienes o Servicios con cargo al proyecto deber realizarse al
contado, adems se debe considerar lo establecido en el punto 4.1 siguiente.
En relacin a la prueba del pago de las adquisiciones y prestaciones de servicios, deber
constarse a lo siguiente:
a)
Facturas: el proveedor o prestador de servicios, o quien lo represente, deber
firmar y timbrar la factura sealando expresamente que sta se encuentra cancelada.
b)
Boletas de Honorarios: el trabajador independiente deber acompaar una
declaracin jurada simple en donde conste el pago de los servicios.
d) Documentos de respaldo por tem o partida financiable:
Los documentos de respaldo, segn la partida cofinanciada y siempre que stas partidas
estn consideradas en los Trminos de Referencia del proyecto, deben ser respaldados
con la documentacin siguiente:
Los aportes valorados, aportes de Asociados y/o Terceros de igual forma deben
cumplir la normativa siguiente, para el caso, de Asociados y/o Terceros stos slo se
exceptan del punto 5.4 anterior.

1. PERSONAL DE DIRECCIN E INVESTIGACION Y PERSONAL DE APOYO


Corresponde al gasto de las remuneraciones del personal tcnico y/o profesional
asociado directamente a las actividades del proyecto, gasto aceptado segn los Trminos
de Referencia aprobados.
El Informe Financiero debe reflejar los montos que bajo este concepto han sido imputados
al proyecto, distinguiendo las siguientes situaciones:

Recursos Humanos pertenecientes al Beneficiario: corresponde al personal


con contrato de trabajo vigente en el perodo del proyecto. Se acreditada con la
correspondiente liquidacin de remuneracin, cuya verificacin se realiza en el
Libro de Remuneraciones y pago de imposiciones.

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

51

El clculo del porcentaje de dedicacin ser el siguiente:


180 horas (Total horas mes) x Porcentaje de Dedicacin = N HH Mensual
100
Total Haberes (valor hora) x N HH mensual = Monto mensual al Proyecto.
180

Recursos Humanos de apoyo externo a la postulante: Desembolsos totales


(valor bruto) de las prestaciones realizadas al Proyecto, respaldado con los
siguientes documentos:
Boletas de Honorarios, cuya verificacin se realiza en el Libro de Retenciones.
Boletas de Prestacin de Servicios de Terceros, cuya verificacin se realiza en
el Libro de Retenciones.

Nota 1: Los socios de la empresa beneficiaria que trabajen efectivamente en el proyecto,


deben acreditar su labor slo con los documentos antes sealados, los Certificados de
Retiros no son vlidos como documento de respaldo.
Nota 2: Para el caso de Perfiles de Capital Semilla, Tesis de Pre y Post Grado y
Convocatoria Innovacin Emprendedora (Beneficiarios Personas Naturales), el respaldo
en este tem, ser un Certificado emitido (firmado) por el Beneficiario y firmado por el
Patrocinador donde indique, el trabajo realizado, la cantidad de horas aportadas y el valor
en pesos.

2. SERVICIOS, MATERIALES Y OTROS


Corresponde a la contratacin de servicios, subcontrataciones, adquisicin de insumos,
materiales, gastos de operacin, gastos de traslado, movilizacin, alimentacin,
alojamiento, capacitacin, entrenamiento, difusin, marketing, certificaciones y
autorizaciones, garantas, gastos de transferencia tecnolgica, propiedad intelectual, pago
de derecho, tasas y publicaciones y viticos, entre otros, (algunas de las partidas
mencionados anteriormente, no necesariamente estarn bajo este item) directamente
vinculados con el proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.
Estos gastos se respaldarn con Boletas de Servicios, Facturas de compras u otro
comprobantes de respaldo que corresponda a la naturaleza del gasto, emitidas a nombre
del Beneficiario y su imputacin al proyecto son en trminos netos (sin IVA), cuya
verificacin se realiza en el Libro de Compras y Formulario 29. Excepcionalmente, en el
caso que el Beneficiario no sea sujeto de IVA, se reconocer como gasto del proyecto el
valor bruto (incluido IVA) de stos documentos.
2.1 Para el caso de las Subcontrataciones:
Corresponde al gasto de actividades contratadas relacionadas directamente con la
ejecucin de servicios y trabajos del proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de
Referencia aprobados.
Este tipo de gastos deber respaldarse con boleta de honorarios o facturas emitidas a
nombre del Beneficiario, segn corresponda, y deben imputarse al proyecto el valor neto
(sin IVA) de estas facturas, y cuya verificacin se realiza en el Libro de Compras y
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

52

Formulario 29. Excepcionalmente, en el caso que el prestador del Servicio no sea


sujeto de IVA o el Beneficiario del proyecto sea Persona Natural, se reconocer como
gasto del proyecto el valor bruto (incluido IVA) de estos documentos.
El Beneficiario podr subcontratar parte de las actividades siempre y cuando est
contemplado en el proyecto sobre la base de los requerimientos tcnicos y econmicos
del mismo. Toda subcontratacin que no est expresamente contemplada en el proyecto
deber ser previamente consultada y autorizada por INNOVA BIO BIO. El incumplimiento
de esta obligacin ser considerado incumplimiento grave de las obligaciones que impone
el Contrato.
Los subcontratos debern contemplar la facultad de INNOVA BIO BIO para hacer labores
de seguimiento en forma directa a las actividades desarrolladas por el subcontratado, sin
aviso previo a la postulante.
Se deja expresa constancia de que INNOVA BIO BIO no ser responsable ni adquirir
obligacin alguna con los subcontratistas, siendo la postulante la responsable exclusiva
del cumplimiento de las actividades asumidas por los subcontratados, siendo, por
consiguiente, estos los nicos responsables del pago de las remuneraciones y dems
estipendios que correspondan a sus trabajadores, del otorgamiento de feriado legal,
licencias, el estricto cumplimiento de las obligaciones previsionales, de desempleo, de
salud y tributarias. Del mismo modo ser responsable del pago oportuno y completo de
los honorarios que pueda haber convenido y de la retencin y entero del impuesto a la
renta de los profesionales que corresponda.
Toda subcontratacin cuyo costo sea inferior a los $10.000.000.- (diez millones de pesos)
deber efectuarse, a lo menos, mediante tres cotizaciones. Desde $10.000.000 (diez
millones de pesos) y hasta $50.000.000.- (cincuenta millones de pesos), la
subcontratacin deber efectuarse mediante propuesta privada a la que se invite a un
mnimo de cuatro empresas del rubro. Sobre $50.000.000.- (cincuenta millones de
pesos) la contratacin deber efectuarse por propuesta pblica. Los montos anteriores
incluyen el IVA.
INNOVA BIO BIO podr autorizar una forma distinta de contratacin a la que corresponda
de conformidad a los montos sealados precedentemente, previa solicitud fundada en
razones tcnicas y siempre que se trate de aquellas reguladas en los prrafos anteriores.
INNOVA BIO BIO objetar el gasto, en la rendicin respectiva, si en la subcontratacin no
se cumplen los requisitos sealados en los prrafos precedentes.

3. USO DE BIENES DE CAPITAL


El documento vlido es un Certificado emitido por el Beneficiario firmado por el Director
del Proyecto y por el representante legal, gasto aceptado segn los Trminos de
Referencia aprobados.

4. ADQUISICION DE BIENES DE CAPITAL


Corresponde a la adquisicin de bienes de capital u otros bienes durables que se
adquieren con ocasin de la realizacin de actividades necesarias para lograr los
objetivos del proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.
Este tipo de gasto deber respaldarse con facturas emitidas a nombre de la Beneficiario y
debe imputarse al proyecto el valor neto (sin IVA) de estas facturas, cuya verificacin se
realiza en el Libro de Compras y Formulario 29. Excepcionalmente, en el caso que el
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

53

prestador del Servicio no sea sujeto de IVA o el Beneficiario del proyecto sea
Persona Natural, se reconocer como gasto del proyecto el valor bruto (incluido IVA) de
estos documentos.
4.1 La compra de Bienes o Servicios con cargo al proyecto adquiridos por el Beneficiario
en el marco de la ejecucin del proyecto, debern cumplir las siguientes condiciones:
i) Las compras de bienes por montos superiores a $50.000.000.- (cincuenta millones de
pesos) debern efectuarse mediante Propuesta Pblica.
ii) Las compras de bienes que se efecten por montos desde $10.000.000.- (diez
millones de pesos) y hasta $50.000.000.- (cincuenta millones de pesos), podrn
efectuarse mediante Propuesta Privada.
iii) Las compras de bienes que se efecten por montos desde $500.000.- (quinientos mil
pesos) e inferiores a $10.000.000.- (diez millones de pesos) podrn efectuarse por
contratacin directa, mediante tres cotizaciones. En casos justificados, por la naturaleza
de la actividad, INNOVA BIO BIO aceptar dos o una cotizacin.
Por razones calificadas, INNOVA BIO BIO podr autorizar una forma distinta de
contratacin a la que corresponda de conformidad a los montos sealados
precedentemente, siempre que se trate de aquellas reguladas en estos prrafos.
INNOVA BIO BIO objetar el gasto, en la rendicin respectiva, si en la compra del bien o
servicio no se cumplen los requisitos sealados en los prrafos precedentes.

5. GASTOS

DE ADMINISTRACIN (En el
Cofinanciamiento que considere ste gasto)

caso

de

las

Lneas

de

Corresponde a gastos por servicios bsicos, personal administrativo de apoyo, costos de


emisin de garantas, entre otros, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia
aprobados.
Este tipo de gasto deber respaldarse con Boleta de Honorarios, Liquidacin de
Remuneracin o Facturas emitidas a nombre del Beneficiario, segn corresponda.
Tratndose de facturas, debern imputarse al proyecto el valor neto (sin IVA) de estas
facturas, cuya verificacin se realiza en el Libro de Compras y Formulario 29.
Excepcionalmente, en el caso que el prestador del Servicio no sea sujeto de IVA o el
Beneficiario del proyecto sea Persona Natural, se reconocer como gasto del proyecto
el valor bruto (incluido IVA) de estos documentos.

6. ADMINISTRACION / PATROCINIO (En el caso de las Lneas de Cofinanciamiento


que considere ste gasto)
Corresponde incorporar en este concepto, el cobro definido por la Patrocinadora para la
administracin del proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia
aprobados.
Ser documento vlido de respaldo la correspondiente Factura por los montos
involucrados dirigida al Beneficiario, cuya verificacin se realiza en el Libro de Compras y
Formulario 29.
7. PROGRAMACIN Y ASESORA MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA
ESPECIALIZADA
Corresponde al apoyo contratado para la formulacin, presentacin y ejecucin del
proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados, y se entender
como documentacin de respaldo valida la siguiente:
Factura emitida a nombre de la Empresa Gestora o Beneficiaria
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

54

Boleta de Honorarios, emitida a nombre de la Empresa Gestora o Beneficiaria


La verificacin se realiza en los libros contables auxiliares, segn el tipo de documento de
respaldo.
8. PASAJES, TASAS Y SEGUROS MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA
ESPECIALIZADA
Corresponde a los costos de traslados areos hacia y desde la (s) ciudad (es) de destino
de la Misin o Consultora Especializada, tasas de embarque de los terminales areos no
incorporados en el pasaje y seguro de asistencia para cada participante en el caso de la
Misin, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.
Este gasto se respalda con Facturas de compras de los pasajes areos y de los seguros a
nombre de la Empresa Gestora o Beneficiaria o participante (en el caso de la Misin) y,
adems con las tarjetas de embarques respectivas.

9. ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIN MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA


ESPECIALIZADA
Para la Misin Tecnolgica, los gastos de alimentacin se respaldarn con un certificado
emitido por la empresa gestora a cada participante sealando su nombre, RUT, Empresa
participante, monto recibido y firma conforme, gasto aceptado segn los Trminos de
Referencia aprobados, corresponde al vitico para cada participante por estos conceptos,
por los das de duracin de la Misin.
Para el caso de la Consultora Especializada, es respaldo vlido son Boletas de Servicios
o Facturas a nombre de la Beneficiaria.
El alojamiento tanto para la Misin como para la Consultora, se respaldara slo con
Boletas de Servicios o Facturas emitidas a la Empresa Gestora o Beneficiaria a cada
empresa participante (en el caso de la Misin).

10. MOVILIZACIN EN DESTINO MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA


ESPECIALIZADA
En el caso de la Misin, corresponde a los traslados urbanos o interurbanos, como grupo,
en destino, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.
El respaldo ser la correspondiente factura emitida en el pas donde se ejecut el servicio
o por una agencia de viajes chilena si es que el servicio se contrat localmente antes de
partir a la Misin.
Para el caso de la Consultora Especializada, corresponde a los traslados urbanos o
interurbanos, realizados por el experto contratado en Chile, considerando documentos
vlidos Boletas de Servicios o Facturas.

11. TRADUCCIN MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIAS ESPECIALIZADAS


Corresponden a los servicios que presten personas naturales o jurdicas, en lo escrito u
oral en destino, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados. Se
considerar como respaldo la correspondiente Boleta de Servicios o Factura del servicio
contratado, emitida a nombre de la Empresa Gestora.
Para el caso de la Consultora Especializada, corresponden a los servicios que prestan
personas naturales o jurdicas, en lo oral como apoyo de la contratacin de expertos,
considerando documentos vlidos Boletas de Servicios o Facturas.
12. GASTOS DE CAPACITACIN MISION TECNOLOGICA

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

55

Corresponde a capacitacin en destino para las personas integrantes de la Misin, en el


mbito de las lneas de trabajo definidas en el proyecto, gasto aceptado segn los
Trminos de Referencia aprobados. Los documentados para rendicin de gastos, deben
identificar los gastos de inscripcin asociados a actividades tales como Asistencia a
Cursos y Eventos de Especializacin Tecnolgica. Se entendern como documentos
vlidos de respaldo de estas actividades, Boletas de Servicios o Facturas.

13. ASISTENCIA A EVENTOS MISION TECNOLOGICA


Se entiende todas aquellas actividades como asistencia a seminarios, ferias, talleres,
visitas, destinadas a entregar una transferencia tecnolgica y cuya participacin involucra
un pago, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.
Se entendern como documentos vlidos de respaldo de estas actividades, Boletas de
Servicios, Facturas o comprobantes del evento visitado. Cualquiera sea el documento de
respaldo, debe sealar claramente el nombre del participante, nombre de la actividad,
fecha y lugar.
14. DIFUSIN MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA ESPECIALIZADA
Corresponde a las actividades de divulgacin de los resultados del proyecto, gasto
aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados, y se entender como
documentacin de respaldo vlida, Boletas de Servicios o Facturas emitidas a nombre de
la Empresa Gestora.
Para el caso de la Consultora Especializada, son todas aquellas actividades destinadas a
entregar una transferencia tecnolgica y cuya realizacin involucra un pago, tales como
talleres o material comunicacional, considerando documentos vlidos Boletas de Servicios
o Facturas.
15. GESTIN MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIAS ESPECIALIZADAS
Si el Beneficiario es una entidad tecnolgica, podr incluir como gasto por concepto de
gestin de la Misin, servicios bsicos, recurso humano, gastos financieros para emisin
de garantas, entre otros. La documentacin de respaldo corresponde a Liquidaciones de
sueldo, Boletas de Servicios o Facturas. En estos casos, no es posible incluir el tem
programa y asesora local y/o externa.
16. RECURSOS HUMANOS CONSULTORIAS ESPECIALIZADAS
Remuneraciones vinculadas directamente a las actividades del proyecto, como los
honorarios del experto, de acuerdo a cotizacin y plan de actividades de la asesora
especializada. Se excluye de esta cuenta, todo gasto para personal administrativo de
apoyo. El documento vlido son Boletas de Honorarios, emitida a nombre de la Empresa
Gestora o Boletas de Prestacin de Servicios a Terceros.
17. PASANTIA TECNOLOGICA: REEMPLAZO EN LA EMPRESA POR EL TIEMPO
QUE DURA LA ESTADA
Comprende el pago de las horas de profesionales y personal de apoyo de dotacin del
Beneficiario, como costo reemplazo o mantencin en la empresa del profesional o tcnico,
durante el periodo de duracin de la Pasanta.
Se deber respaldar los valores, adjuntando las liquidaciones de sueldo correspondientes
y cuya verificacin se realiza en el Libro de Remuneraciones del Beneficiario.

18. PASANTIA TECNOLOGICA: GASTOS DE TRASLADO, ESTADA Y OTROS


BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

56

Pasajes areos: Corresponde a los costos de traslados areos en clase econmica, hacia
y desde la (s) ciudad (es) de destino de la Pasanta, tasas de embarque, y seguro de
asistencia en viaje para cada profesional o tcnico que realizar la pasanta en el
extranjero debidamente documentado para rendicin de gastos. Este gasto se respalda
con Facturas de compras de los pasajes areos y de los seguros a nombre de la empresa
beneficiaria y, adems con las tarjetas de embarque respectivas.
Alimentacin, movilizacin y alojamiento: Comprende el pago por gastos de alimentacin,
alojamiento, seguros asistencia mdica, y movilizacin efectuado por el profesional o
tcnico que realizar la pasanta en el extranjero y se entender como documentacin de
respaldo vlida Boletas de Servicios o Facturas emitidas a nombre de la empresa
Beneficiaria.
Material bibliogrfico y asistencia a eventos: Corresponde a materiales bibliogrficos
adquiridos, y asistencia a eventos como ferias, seminarios durante la Pasanta y se
entender como documentacin de respaldo vlida Boletas de Servicios o Facturas
emitidas a nombre de la empresa Beneficiaria.
Traduccin: Comprende el pago por gastos de traduccin en el extranjero para el
profesional o tcnico que realizar la pasanta en el extranjero y se entender como
documentacin de respaldo vlida Boletas de Servicios o Facturas emitidas a nombre de
la empresa Beneficiaria.

19. PASANTIA TECNOLOGICA: CURSO DE FORMACIN ENTREGADO POR LA


EMPRESA O ENTIDAD TECNOLGICA QUE RECIBE AL PASANTE
Corresponde a los gastos por las actividades del curso de formacin y entrenamiento en
el extranjero. Considera el costo efectivo a pagar por la empresa chilena, al proveedor del
curso o estada en su institucin o empresa por los conocimiento recibidos por el
profesional y/o tcnico y se entender como documentacin de respaldo vlida Boletas de
Servicios o Facturas emitidas a nombre de la empresa Beneficiaria.

20. PASANTIA TECNOLOGICA: COSTO DE LA ASESORA DE LA ENTIDAD


SUPERVISORA
Dichos costos proceden cuando la Beneficiaria decide actuar ante INNOVA BIO BIO a
travs de Entidades Supervisoras y en esa situacin se refiere a los gastos en que debe
incurrir la entidad supervisora asociados a la preparacin del proyecto, organizacin y
bsqueda de la contraparte internacional, seguimiento tcnico y financiero del proyecto y
la preparacin del informe final (tcnico y financiero) de la Pasanta y se entender como
documentacin de respaldo vlida, liquidaciones de sueldo del personal involucrado,
Boletas de Servicios o Facturas emitidas a nombre de la empresa Beneficiaria.

21. PASANTIA TECNOLOGICA: OPERACIN


Corresponde a aquellos gastos asociados a las actividades de administracin del
proyecto, en forma especfica al costo de emisin de garantas. En el caso que la
garanta sea otorgada por un tercero, no se podr imputar al cofinanciamiento el costo de
emisin de sta y se entender como documentacin de respaldo vlida factura emitida
por la compaa aseguradora o mediante cartola bancaria en la cual se indique el cargo
por este concepto a nombre de la empresa Beneficiaria.

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

57

e) Procedimiento para
Contrataciones Directas:

Licitaciones

Pblicas,

Licitaciones

Privadas

1. Licitacin pblica:
El llamado a licitacin pblica deber publicarse en un peridico de circulacin nacional,
sin perjuicio de hacerlo tambin en un medio de circulacin local. En el evento que la
contratacin lo requiera podr hacerse publicaciones en el extranjero.
Los llamados a licitacin debern efectuarse con una anticipacin mnima de 15 das
hbiles de la fecha de apertura de las propuestas.
Las consultas referentes al contenido y alcance de las Bases y las aclaraciones debern
hacerse a travs del correo electrnico respectivo o por medios escritos a todos los
participantes. De este modo se da cumplimiento a la obligacin de responder a todos los
interesados.
Las ofertas deben entregarse materialmente en las oficinas del Beneficiario o en las
dependencias que se seale en las Bases.
Todas las ofertas debern ser evaluadas considerando parmetros objetivos y factores de
ponderacin en los trminos previstos en las Bases. Las conclusiones de quienes realicen
la evaluacin constituyen una proposicin para la autoridad que resuelve la licitacin.
Una vez seleccionado el proponente se deber efectuar el contrato respectivo.
El contrato debidamente firmado entre las partes y la documentacin del proceso de
seleccin debern ser enviados junto con la rendicin de gasto respectiva, a INNOVA BIO
BIO
Por excepcin puede prescindirse de la Licitacin Pblica, cuando por razones fundadas
en la insuficiencia de la oferta en el mercado, en la especialidad del objeto de la compra o
de los servicios requeridos, o en otras razones de igual importancia, se estime
conveniente seleccionar a los participantes, limitando la invitacin a aquellos que puedan
satisfacer los requerimientos especficos de un acto determinado, debiendo en todo caso
solicitar la autorizacin respectiva a INNOVA BIO BIO.
2. Licitacin privada:
En este caso, las invitaciones para participar en la licitacin se limitan a proveedores
seleccionados previamente por la postulante que llama a la propuesta por su acreditada
idoneidad para el fin que se persigue. Atendida la materia de que se trate ser el nmero
de invitaciones que se cursen, que no podr ser inferior a cuatro, salvo casos especiales
claramente justificados.
Las consultas referentes al contenido y alcance de las Bases y las aclaraciones debern
hacerse a travs del correo electrnico respectivo o por medios escritos a todos los
participantes. De este modo se da cumplimiento a la obligacin de responder a todos los
interesados.
El contrato debidamente firmado entre las partes y la documentacin del proceso de
seleccin debern ser enviados junto con la rendicin de gastos respectiva, a INNOVA
BIO BIO.
Aquellos actos que, por su naturaleza, no pueda cumplirse con este requerimiento,
deber solicitarse la autorizacin a INNOVA BIO BIO para la Contratacin Directa, para
que califique su procedencia. En este caso, se deber adjuntar los antecedentes que
justifiquen la excepcin.
3. Contratacin directa:
En este caso no se requiere la preparacin de Bases de Licitacin.
BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

58

Para estos efectos, deber solicitarse, a lo menos, tres cotizaciones que permitan adoptar
fundadamente la decisin.
El contrato, si lo hubiere, debidamente firmado entre las partes y la documentacin del
proceso de seleccin debern ser enviados junto con la rendicin de gastos respectiva a
INNOVA BIO BIO.
6. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.
El Comit INNOVA BIO BIO, mantendr un permanente seguimiento y control de la
ejecucin del proyecto mediante el anlisis y evaluacin de informes, visitas al proyecto.
El Beneficiario o quien tenga la obligacin de presentar los informes, deber dar al
personal dependiente de INNOVA BIO BIO, las facilidades necesarias para tomar
conocimiento directo de los trabajos del proyecto, los antecedentes tcnicos y financieros
que estimen necesario para verificar el desarrollo del proyecto.
La no exhibicin de los documentos de respaldo de los informes de avance y final ser
sancionado con el rechazo de los gastos asociados a dicha rendicin.
o Revisin en terreno:
De acuerdo a lo estipulado en el Contrato entre INNOVA BIO y el Beneficiario, se
establece que sta se obliga a dar las facilidades pertinentes para la realizacin del
seguimiento de los proyectos y las auditoras que se determinen.
Para tal efecto, se dar aviso, a travs de carta o correo electrnico, dirigida al Director
del proyecto o a quien lo represente, acerca del da y hora programada para la visita.
Algunas obligaciones que deben cumplir el Beneficiario, al momento de recibir la visita,
son:
- Debe encontrarse presente algn representante del Beneficiario.
- Deben tener disponible los registros contables al da y la documentacin de
respaldo original, incluyendo aquella emitida por el Beneficiario.
- Deben tener disponible la documentacin de respaldo correspondiente a los medios
de pago.
- Si los documentos contables, tales como Facturas o Boletas de Servicios no estn
inhabilitadas, debern inhabilitarse en el momento, colocando timbre
correspondiente.
- De no disponer de la documentacin o si sta no cumple con las condiciones
dispuesta por INNOVA BIO BIO, los gastos podran ser rechazado.
(ANEXO N 1)
CUADRO RESMEN DESEMBOLSOS REALES
1 ANTECEDENTES GENERALES
CDIGO PROYECTO
TTULO DEL PROYECTO
PATROCINANTE
(si
corresponde)
BENEFICIARIO
INFORME DE ESTADO DE
AVANCE N
TOTAL INFORMES

PERIODO DE:

A:

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

59

2 CUADRO RESMEN
ITEM
FINANCIADO*

MONTO PROGRAMADO
PERIODO
($)

MONTO
DESEMBOLSO REAL
DEL PERIODO
($)

MONTO
ACUMULADO
($) **

ITEM 1 (PERSONAL DE
INVESTIGACION, )
Sub-tem 1
Sub-tem 2
ITEM 2 (SERVICIOS,
MATERIALES Y
OTROS)
Sub-item 1
Sub-tem 2
ITEM - (OTROS ITEMS
FINANCIADOS)
Sub-tem 1

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR DE PRE Y POST
GRADO- REGIN DEL BO BO- SEGUNDO SEMESTRE AO 2013

60

Вам также может понравиться