You are on page 1of 13

Qu es una Microempresa?

Qu es una Microempresa?Una microempresa es una empresa de tamao


pequeo, que ejerce una actividad econmica de forma regular ya que cuenta
con un mximo de 6 empleados.
La microempresa est comprendida de personas de escasos ingresos. Estas
iniciativas llamadas microempresas han sido generadas por emprendedores,
quienes se han visto sin empleo, o con el fin de complementar los ingresos.
La micro y pequea empresa se define ya no en trminos de marginalidad sino
como una alternativa productiva que permite la generacin de procesos de
desarrollo local que garantice efectivamente la equidad en el desarrollo
econmico.
Las microempresas son unidades productivas de menor escala en un sector
industrial determinado. Se caracterizan por tener tecnologas que van de
convencionales o artesanales a las ms avanzadas modernas. Su rentabilidad
es la del sector industrial al que pertenecen y sus niveles de productividad en
la mayora de las veces son inferiores a las de su sector.
Cmo se crea una microempresa?
Determinar el giro comercial y los principales productos o servicios que se van
a ofrecer.
Definir el nombre comercial de la organizacin.
La ubicacin de las instalaciones (domicilio legal y operativo).
Cumplir con los requisitos que solicitan las alcaldias, gobernaciones, proteccin
civil (si aplica), de salubridad (si aplica).
Determinar como se va a llevar la contabilidad, ya sea un despacho externo
(recomendable) o un contador interno.
Elaborar el organigrama de la organizacin (los departamentos que la integran
de modo bsico y completo aunque no se cuente con todo el personal
suficiente).
Crear la misin, la visin, los valores y la filosofa de la organizacin.

Otros aspectos importantes para las microempresas:


Definir estrategias de publicidad, promocin y ventas
Capacitacin en ventas al personal encargado de hacerla

La creacin de una microempresa puede ser el primer paso a la hora de


realzar un proyecto y llevarlo a adelante. Al forzar su actividad a travs de una
empresa, el emprendedor cuenta con la posibilidad de acceder al crdito,
contar con aportes jubilatorios y disponer de una obra social.
Este tipo de empresas tiene una gran importancia en la vida econmica de un
pas, en especial para los sectores ms vulnerables desde el punto de vista
econmico.
Esto ocurre ya que las microempresas pueden ser una salida laboral para un
desempleado o un ama de casa. La elaboracin de artesanas, gastronoma, a
pequea escala y la consultara profesional son algunos de los campos ms
usuales en el desarrollo de microempresas.
La planificacin de una microempresa significa pensar y descubrir qu hacer en
el futuro, comenzar y mejorar su capacidad de generacin de ingresos.
Planificar una microempresa, por lo tanto, implica entre otras cosas, previsin
de costos; aportaciones, resultados, ventas, beneficios y flujos de dinero.
Plan de microempresa:
Un plan le muestra si su empresa puede esperar beneficios en el futuro,
tambien muestra qu parte de su microempresa puede mejorarse.
Un plan muestra a los acreedores (bancos, ONG, organizaciones financieras,
particulares) lo bien que puede esperarse que funcione su empresa en el
futuro, y cunto dinero puede esperar que entre y salga de su empresa.

Las microempresas en la repblica bolivariana venezolana

Autor: Ing. Carlos Mora Vanegas PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS, PyME 062005
La nueva repblica Bolivariana presidida por su actual presidente Hugo Chvez,
presenta un escenario en el presente con mucha turbulencia, con sismos que
se manifiestan en la estabilidad poltica, econmica, social y aun cultural.
Muchos de esos sismos han originado repercusiones significativas en las
empresas venezolanas, conllevando a algunas a su cierre , otras a
reestructurar su estilo gerencial para poder sobrevivir, crecer , as como
tambin a otras el saber aprovechar las oportunidades que se manifiestan
como consecuencia de las acciones que el Gobierno genera a travs de sus
Programas econmicos.
Dentro de este escenario se han manifestado significativamente las
microempresas, las cuales requieren del apoyo del Gobierno, especialmente en
lo concerniente a las finanzas, capacitacin, desarrollo, tecnologa y
oportunidades para ofrecer sus productos, servicios.
En este anlisis nos adentramos en analizar cmo estn operando las
microempresas, cules son sus principales obstculos, que es lo que requieren
y otros tpicos que nos pemita evaluar su realidad.

CONSIDERACIONES, ANLISIS, OBSTCULOS


De acuerdo a la publicacin realizada en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N. 37.164 de fecha 22 de marzo de 2.001, el Estado
Venezolano define al microempresario como la persona natural o jurdica, que
bajo cualquier forma de organizacin o gestin productiva, desarrolle o tenga
iniciativas para realizar actividades de comercializacin, prestacin de
servicios, transformacin y produccin industrial, agrcola o artesanal de
bienes.
En el caso de persona jurdica, deber contar con un nmero total no mayor de
diez (10) trabajadores y trabajadoras o generar ventas anuales hasta por la
cantidad de nueve mil unidades tributarias (9.000 U.I.).

Desde luego, en el actual gobierno se han manifestado un buen nmero de


microempresas, producto del desempleo, la proliferacin de la economa
informal y la promesa del gobierno de ayudarles econmicamente a iniciar sus
actividades a travs de crditos, subsidios.
La Ley para la Promocin de la Pequea Industria, la Ley de Estmulo y
Promocin del Sistema Microfinanciero y la Ley de Asociaciones Cooperativas,
de reciente entrada en vigencia, contemplan varios programas de
financiamiento a travs del sistema bancario nacional y de otras instituciones
de crdito, asesoras y otras facilidades, tanto para los candidatos a
empresarios como para las empresas.
Para formar una microempresa, existe como requisito mnimo tener un plan de
mercado o negocios, para poder presentar un proyecto completo.
La ing. Nangel Gabriela Prez, nos recuerda que es a partir del 2001, y con las
polticas econmicas del presidente Chvez que se le da importancia a las
Microempresas, y es en los aos 2003 y 2004 donde se hay un repunte en este
sector. Con la aparicin de las Cooperativas, bajo un marco legal permisivo, a
tal punto de no tener que declarar el IVA no el ISLR.
Esto obviamente se convierte en una oportunidad para estos grupos de
personas asociados a las cooperativas .
Al respecto del tema, Florsilvestre Carrero, dentro de nuestras lneas de
investigaciones al respecto , nos aporta que consideremos, que una
microempresa se determina, cuando su capital, nmero de trabajadores y sus
ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el nmero de
trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). Se caracteriza por
proveer bienes y servicios a las comunidades de escasos ingresos y son, a la
vez, el resultado, generalmente, del desempleo de sus integrantes o, en menor
medida, de su deseo de redondear sus ingresos.
En la realidad venezolana los integrantes de las microempresas son
emprendedores que desean atender una demanda o nicho de mercado, pero
que no cuentan con los recursos (financieros o de adiestramiento) para
emprender un proyecto de envergadura.
Son emprendedores de bajo nivel productivo, con tecnologa rudimentaria,
nulas economas de escala, pero con flexibilidad administrativa y adaptable a
las necesidades del mercado.
Entre las fortalezas de la microempresa venezolana, tenemos:
- Capacidad para generar puestos de empleo.

- La microempresa posee sistemas flexibles, que le permite cambiar fcilmente


de un producto a otro y de un sistema productivo a otro, gracias a que trabaja
en pequea escala y con tecnologas intermedias que no implican grandes
inversiones ni instalaciones complejas de difcil readecuacin en caso de
cambios necesarios.
- Existen muchos productos que se pueden elaborar en pequeas cantidades
con calidad, logrando a la vez una rentabilidad aceptable.
- Cuando se manejan volmenes reducidos de produccin, la experiencia ha
mostrado que es posible desarrollar tecnologas sencillas tanto en cuanto a los
procesos productivos como en cuanto a la maquinaria y equipo empleados.
- Flexibilidad para adaptarse a los cambios y estructura organizacional flexible.
- Facilidad de efectuar servicio de outsourcing con empresas de mayor tamao.

Entre las debilidades de la microempresa venezolana, tenemos:


- Restringida capacidad de produccin, debido a que las microempresas no
poseen economas de escala, ni alta tecnologa; por lo que le restringe su
capacidad de competencia ante grandes compaas.
- Al tener limitada capacidad de produccin, no es posible abastecer
necesidades de mercados en crecimiento.
- El empresario de la microempresa presenta fallas de gestin empresarial,
tanto por falta de algunas destrezas o actitudes empresariales como por
deficiencias de gestin administrativa.
- Debilidades en los procesos de planeacin y control en las reas de
mercadeo, personal, contabilidad y finanzas; hay dbil actitud planificadora
hacia el futuro, dbil actitud de asumir riesgos en torno a la diversificacin de
productos y mercados y de aprovechar oportunidades en estas reas, y escasa
capacidad de persuasin en el entorno.
- El empresario no delega funciones porque carece de mano de obra
suficientemente calificada que lo pueda sustituir en algunas de ellas.
Entre las oportunidades de la microempresa venezolana, tenemos:
- Tiene un amplio espacio, pues hay muchos segmentos/nichos que le son
accesibles; en muchos casos es beneficioso llegar al consumidor final para
evitar intermediarios.

- Diversidad de gustos en el mercado, lo que ocasiona grandes oportunidades


en los sectores: servicios, alimentos, pesca, etc.
Entre las amenazas de la microempresa venezolana, tenemos:
- La banca comercial demuestra escaso inters por colocar crdito en este
segmento empresarial, debido a la baja rentabilidad de estas operaciones, la
cual se debe principalmente a su reducido tamao, que hace que los costos
administrativos unitarios sean muy superiores a los de crditos de mayor
cuanta para empresas de mayor tamao.
- Escaso desarrollo de entidades financieras alternativas al sistema bancario,
que puedan ocupar el lugar que este no quiere tomar en la financiacin de la
microempresa.
- Los microempresarios carecen de garantas suficientes para avalar los
crditos ante las entidades financieras, una dificultad que constituye el
argumento ms generalizado que estas esgrimen para excusarse de atender
las solicitudes del sector microempresarial.
- Dificultad de obtener insumos y materias primas en condiciones favorables de
precio, calidad y oportunidad de entrega, en la inexistencia de planes, tcnicas
y herramientas de expansin comercial y en problemas de legalizacin,
normalizacin y control de calidad para participar en mercados modernos.
Se recomienda en la nueva Repblica, que las microempresas busquen el
apoyo de Investigadores de Mercados, expertos en logstica, transporte,
relaciones internacionales, CADIVI, agentes aduanales, etc.

Tipos, Modelos y Orientaciones para la Consultora


A manera de introduccin
La Microempresa como dimensin de un sector econmico, social y poltico de
la sociedad de vieja data, precisa de aproximaciones conceptuales que
permitan un acercamiento a su realidad, en el entendido que sus siempre
parciales interpretaciones no cuenten con pretensiones hegemonizantes ni
totalizadoras.
El contexto, conceptualizaciones, razones y emociones del surgimiento de la
Microempresa es en sntesis el abordaje de este papel de trabajo, esperando
que pueda l contribuir a la reflexin sobre iniciativas econmicas o
empresariales allende de sus fronteras, si es que las hubiere.
A cerca del contexto
El actual contexto econmico, social y poltico de las sociedades
latinoamericanas y en especial la venezolana a generado el surgimiento de
nuevas formas productivas.
Las contradicciones propias de las sociedades no industrializadas, en las que el
crecimiento de la poblacin econmicamente activa supera con creces los

medios de produccin disponibles, ha dejado a un vasto sector de la poblacin


al margen del sector "moderno o formal" de la economa.
Este otro sector denominado frecuentemente "economa informal" cuenta
incluso con representaciones tan antiguas, histricas y hasta bblicas como
aquellos mercaderes del templo echados por Jess de Nazaret, as como
tambin con otras menos sagradas como el "oficio ms antiguo de la
humanidad: la prostitucin".
En Venezuela, recientemente, desde hace menos de una dcada el Estado
inici la ejecucin de polticas pblicas destinadas a palear las consecuencias
sociales de los Planes Econmicos de Ajuste Estructural.
Ello contribuy a que a partir del ao de 1989, se efectuaran los primeros
estudios y anlisis de ese otro sector de la poblacin que ha recibido una gran
cantidad de apelativos llamndolo economa informal, economa subterrnea,
invisible, emergente, popular y hasta solidaria, sin olvidar las consideraciones
neomarxistas, "ejercito de reserva" y "asalariados encubiertos".
En la actualidad, este sector de la sociedad ocupa en Venezuela a cerca del
49% de la poblacin econmicamente activa generando as, ms empleo que
todo el sector privado (moderno) y pblico de la economa.
En este sector encontramos un sinnmero de iniciativas econmicas que van
desde las menos rentables hasta las ms, desde las ms transitorias hasta las
ms estables, desde el comercio, pasando por el servicio y la artesana, hasta
la manufactura. Desde las "trabajadoras sexuales" hasta un laboratorio de
lentes de contactos, una procesadora de pia en almbar o el "sifrino" que
vende prendas y calzado deportivo en su moderno automvil en las afueras de
los parques frecuentados por trotones maaneros.
Sin entrar a efectuar conceptualizaciones que difcilmente ocupan pocas
pginas o se mantienen estticas en el tiempo y libres de tendenciosidad
ideolgica, es preciso advertir que la discusin sobre la dinmica, causas,
consecuencias y consideraciones, incluso polticas, sobre este sector apenas se
inicia, sealando con ello ms el camino que falta por transitar que el ya
recorrido.
A cerca de la Microempresa
En este vasto sector social plagado de un sinfn de iniciativas econmicas como
las sealadas en prrafos anteriores, ubicamos a un tipo de iniciativa que
pareciera ser ms "estable" o por lo menos no "transitoria", las cuales son
emprendidas por personas generalmente de escasos ingresos (cerca del 80%
de la poblacin venezolana se encuentra en situacin de pobreza).

Estas iniciativas denominadas Microempresas han sido generadas por


emprendedores, quienes se han encontrado motivados por la situacin de
desempleo, para complementar los ingresos o simplemente por el nimo o
deseo de utilizar las habilidades y destrezas con las que se cuentan.
En cuanto al estrato social de origen cada vez es ms difcil precisarlo, bien por
que aquellos denominados "clase media" se han fusionado con estratos
inferiores en una movilizacin social vertical descendente, o porque en
prevencin de ello sus integrantes estn optando por formas alternativas y
complementarias para generar ingresos, en un esfuerzo por enfrentar la
merma de la calidad de vida hasta ahora disfrutada.
Las diversas iniciativas econmicas emprendidas van desde la seora ama de
casa, madre soltera de 4 hijos, habitante de un barrio de la ciudad que decidi
prestar el servicio de costura o de elaboracin de empanadas; pasando por el
joven adulto padre de familia, que instal un rudimentario taller mecnico en le
garaje de su vivienda, hasta aquellos jvenes profesionales de Barquisimeto
que emprendieron una empresa de lentes de contacto, UltraLens, siendo hoy
en da la nica que fabrica lentes de contacto bifocales blandos en toda
Latinoamrica. Para el ao de 1996 contaba con el 25% de participacin en el
mercado nacional, compitiendo un 40% de su produccin con productos
importados y exportando a las islas Antillas y a otras regiones de
Latinoamrica.
A cerca de la razn y emocin de su surgimiento
La generacin de una idea de negocio y el emprendimiento de sta, se realiza
desde diversas razones, emociones y motivaciones:
la prdida de un trabajo, la posibilidad de contar con un socio o amigo que
acompae un proyecto, la tenencia de ahorros o un arreglo contractual por
trabajo anterior.
la percepcin o identificacin de una oportunidad como la existencia de un
socio capitalista, la posibilidad de un equipo o maquinaria que se posee.
un entorno donde se identifican posibilidades de xito, bien porque existe un
necesidad insatisfecha o un producto susceptible de ser mejorado.
Estas razones y emociones permiten identificar, en primera instancia, una
Taxonoma Simple que contribuya a interpretar el proceso de surgimiento de
una Microempresa, si es que su proceso difiere al de casi cualquier empresa. En
segunda instancia, se realizan algunas combinaciones entre la formas simples,
pretendiendo lograr el mayor acercamiento posible a esta realidad.
La seleccin de variables utilizadas responde ms a la asociacin existente
entre ellas, que a algn esquema conceptual conocido, existiendo por ello

combinaciones de aspectos o variables referidas a "contenido" y otras mas


cercanas a "procesos".
As tenemos que, las empresas surgen con base en la urgencia, la oportunidad
de mercado, la oportunidad tecnolgica o la oportunidad financiera,
pudindose suceder diversas composiciones o combinaciones entre estas
formas simples que sirven de punto de partida para su interpretacin bsica.
1. Con base en la urgencia
Cuando se genera la idea de negocio inicial se requiere madurarla y en muchos
casos es evidente la dificultad para comprender y hacer proceso. Necesidades
individuales y familiares pueden ser tan presionanates que a menudo se
convierten en "urgencias", contribuyendo a abandonar el proyecto o apresurar
su ejecucin sin hacer un proceso previo.
La "urgencia" coyuntural disminuye el tiempo para hacer proceso; el
cortoplacismo se impone por las necesidades no satisfechas, y la empresa
creada sometida a todas las presiones externas e internas tiene menos
condiciones para el xito, signando as su comportamiento futuro.
1.1. Con base en la urgencia y la oportunidad de mercado (El mercenario)
Cuando la urgencia es combinada con la identificacin de una oportunidad de
mercado, se tiende a optar por iniciativas transitorias en sectores econmicos
con escasas barreras de entrada y salida, como el buhonerismo o a lo sumo la
elaboracin de alimentos caseros: empanadas, tortas, pan. As mismo,
encontramos unidades de produccin de servicios personales: servicio de
costura y peluquera entre otras.
Todas ellas signadas a futuro por las condiciones econmicas que motivaron su
surgimiento y la emocionalidad que le acompa: angustia, estrs, depresin,
desesperacin, rabia, etc. De esta manera, las posibilidades de trnsito a otros
estadios de desarrollo ms all del Autoempleo, se ven dificultadas.
En el mejor de los casos, este tipo de emprendedor estar fuertemente
convencido de que con un buen impulso de ventas, un "puerta a puerta", con
su capacidad de persuasin colocar el producto en el mercado, logrndolo en
no pocas ocasiones, parecindose ms a un vendedor que fabrica que a un
fabricante que vende. como vaya viniendo vamos viendo! ser su grito de
guerra.
1.2. Con base en la urgencia y la oportunidad financiera (Las rmoras)
La percepcin de la oportunidad de obtener un "apoyo crediticio" por parte de
alguno de los tantos programas de apoyo a la micro, pequea y mediana
empresa, conjugada con la "urgencia" del emprendedor deriva, generalmente,

en la combinacin ms nefasta, perniciosa y perversa para la creacin,


desarrollo y consolidacin empresarial.
El emprendedor tiende a suplir sus necesidades insatisfechas, incluso aquellas
alojadas en las cicatrices psicolgicas de la pobreza de donde generalmente
proviene ste.
A lo sumo intentar satisfacer estas necesidades, incluso las ms suntuarias y
banales para su estrato socioeconmico, tratando a su vez, infructuosamente,
de levantar el vuelo de su idea de negocios pero con importantes "plomos" en
sus alas, si slo se consideran los requerimientos de capital, obviando aquellos
que l escasamente o nunca consider: mercado, conocimiento del oficio, etc.
As, terminar reforzando la creencia de que "todo lo que se necesita para
crear empresas es dinero" en consecuencia, las quejas por la falta de apoyos
para su idea no se harn esperar al encontrar dificultades para alargar el plazo
de pago de la deuda o al solicitar un refinanciamiento "porque la cosa est
difcil". Convirtindose as, en una rmora para las organizaciones de apoyo a
la micro, pequea y mediana empresa cuyo concepto del apoyo MicroPyME
generalmente difiere poco al de este tipo de emprendedor.
Todo ello, sin considerar las consabidas expresiones "por un trato preferencial a
la MicroPyMe" y, si por la gracia divina se encuentran prximos los procesos
electorales, no faltar quien solicite y peor an que algn candidato prometa el
refinanciamiento cuando no la condonacin de la deuda.
2. Con base en la oportunidad tecnolgica
El emprendedor conoce el oficio, ha generado una invencin, percibe la
oportunidad de explotar una maquinaria o equipo innovador, o cuenta con la
posibilidad de hacerse de una receta, frmula o proceso poco conocido o
innovador para elaborar un producto.
Estas son algunas de las condiciones frecuentes con base en las cuales es
creada una empresa. Se sostiene, generalmente, en la creencia de que "solo
basta un buen producto para generar una empresa; la capacidad para elaborar
un producto es igual a empresa; con las apropiadas, sino con modernas,
mquinas y equipos se hace una empresa".
2.1. Con base en la oportunidad tecnolgica y financiera (La empresa miope)
Contar con el financiamiento necesario para la adquisicin de las maquinarias y
equipos requeridos para la elaboracin de ese fabuloso! producto que bien lo
sabe elaborar, adems de sus matices de innovacin, gracias a los equipos
tecnolgicamente modernos o a las frmulas o recetas de su propia inventiva o
prestadas, es frecuentemente el credo de estos emprendedores.

Un credo insuficiente que no alcanza a invocar el xito empresarial, al no


elevar la plegaria a las "tres divinas personas" en su acepcin sagrada, o a las
paganas "tres potencias" (Mercado, tecnologa y capacidad gerencial).
La recin creada empresa no alcanza sus estimaciones de produccin
(indicador preferido por estos emprendedores), transitan algn tiempo
esperando que la gente acuda masivamente a comprar el fabuloso! producto.
En el mejor de los casos, logran vender alguna cantidad pero no tarda mucho
tiempo en encenderse todas las sirenas y alarmas de la empresa. No cuenta
con efectivo para cubrir gastos operacionales, se reducen los gastos, se intenta
alguno que otro medio de promocin con poca certeza de su efecto. No sabe
que hacer, las luces rojas y los sonidos de alarma lo atormentan noche y da.
Se deprime.
Ya invert en publicidad, le explico a la gente las ventajas de mi producto, baj
ms los precios. ,... pero es que la gente no entiende, es pichirre, no quiere
invertir en calidad, le gusta la baratija y mi producto es de mucha categora!.
Este suele ser el llanto desesperado de este emprendedor. Y lo ms probable
es que ya no cuente con el efectivo necesario para emprender un plan de
mercadeo acorde a las necesidades de la empresa y menos an para sufragar
los costos de una consultora, la cual le parecer demasiado "cara". En fin, una
buena oportunidad para el consultor de retar su vocacin de psiclogo con
alguna que otra tcnica "penelingustica".
3. Con base en la oportunidad de mercado
"Sin pausa pero sin prisa" puede ser el grito de batalla que subyace en este
emprendedor. Cuenta con la posibilidad de no sucumbir emocional y
econmicamente si no encuentra una fuente de ingresos que le permita cubrir
los gastos del hogar de la prxima semana.
Efecta el anlisis de las ideas de negocio que vislumbra, se las imagina, las
manosea. Logra evaluar la compatibilidad de las ideas con sus deseos a
mediano o largo plazo. Piensa en qu pasar y qu har si la idea no funciona.
Entre la inquietud y el sosiego, sondea las posibilidades de mercado de una o
de varias ideas de negocio. Piensa en cmo arrancar la empresa con el menor
capital posible. Para l es importante constatar la existencia de potenciales
clientes y por ende de las ventas. Se observa en l cierta capacidad gerencial.
3.1. Con base en la oportunidad de mercado y la tecnologa (El empresario)
La combinacin de ambas oportunidades, de mercado y tecnologa,
entendiendo sta ltima como conocimiento y dominio del oficio, allende del
nivel de innovacin que contenga el proceso, el producto o las maquinarias y

equipos, propicia el surgimiento de la empresa en condiciones prometedoras


sobre su posterior desarrollo y consolidacin.
El financiamiento, si bien no deja de ocupar un lugar importante dentro del
proceso de creacin de la empresa, no se convierte en el punto de partida ni de
llegada. Su importancia se ubica ms en un cmo que en un porque, ms en un
medio que en un paraque. Pudiendo considerar formas alternativas de
consecucin de financiamiento al ofrecido por instituciones de apoyo a la Micro
o a la PyME.
Puede ser ms proclive a considerar la conformacin de sociedades con base
en la complementariedad de las habilidades y destrezas de los socios.