CLAVE.

PROCEDIMIENTO PARA
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A
MAQUINARIA Y EQUIPOS

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VERSIN.

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PROCEDIMIENTO PARA SUMINISTRO DE

COMBUSTIBLE A MAQUINARIA Y EQUIPOS
CO-GE-PR-012-ALM-003

ELABOR

REVIS

APROB

REV

DESCRIPCIN

NOMBRE

OMAR MORALES

EDGAR COAVAS

JAIME CHAMARRAVI

EMISIN INICIAL

CARGO

COORDINADOR DE
EQUIPOS

COORDINADOR
QAQC

DIRECTOR DE
PROYECTO

FIRMA

FECHA

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INDICE
CONTENIDO

1. OBJETIVO..................................................................................................3
2. ALCANCE...................................................................................................3
3. DOCUMENTO DE REFERENCIA..............................................................3
4. DEFINICIONES..........................................................................................3
5. RECURSOS..................................................................................................4
6. RESPONSABILIDAD....................................................................................5
7. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD..............................................................5
8. RECOMENDACIONES GENERALES EN LA GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO...........................................................................7
9. GESTION AMBIENTAL...............................................................................13
10. REGISTROS Y CONTROL.......................................................................14

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1. OBJETIVO
Establecer la secuencia de actividades para garantizar el manejo, control y
correcta manipulacin del combustible que se utiliza para el funcionamiento de
los diferentes equipos, maquinaria y vehculos, dentro del proyecto cumpliendo
con los requerimientos y proteccin ambiental del cliente.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica para las actividades a desarrollar en la estacin
Chichimene correspondiente a la Orden de Trabajo No. 4046556/4046563 cuyo
objeto es ADECUACIONES GENERALES Y MOVIMIENTO DE TIERRAS,
PREDIOS, AMPLIACIN DE LA ESTACIN CHICHIMENE 100 K, DE LA
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CASTILLA-CHICHIMENE-SCC, DE
ECOPETROL S.A.
3. DOCUMENTO DE REFERENCIA.

Estndar herramientas y equipos HSE-ST-008

Estndar de seguridad vial HSE-ST-014
Estndar materiales peligrosos HSE-ST-010
Estndar inspeccin HSE HSE-ST-003
Estndar contra incendios HSE-ST-011
Decreto 1609 de 2002, transporte de sustancias peligrosas
NTC 1692 Transporte de mercancas peligrosas, definiciones, clasificacin,
marcado, etiquetado y rotulado.
El instructivo para aplicar Aislamiento Seguro en Plantas y Equipos (ECPDRI-I-001)
ECP-DHS-P-033 Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas
Instructivo para uso de la Matriz de Valoracin de Riesgos ECP DRI I
007.
ECP-DHS-P-033 Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas
ECP-DHS-M-001 Manual de Control de Trabajo
ECP-DHS-I-O24 Instructivo de Anlisis de Riesgos
Matriz de identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin
de controles

4. DEFINICIONES

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MATERIAL PELIGROSO: Son los materiales nocivos o perjudiciales, que durante

su fabricacin, almacenamiento, transporte o uso, generan o desprenden gases,
vapores, humos o polvos que pueden ser inflamables, txicas, explosivas,
radiactiva, infecciosa, corrosiva o irritante con probabilidad de causar lesiones o
daos a personas, instalaciones o medio ambiente.
COMBUSTIBLE: Es cualquier material capaz de liberar energa, cuando se oxida
de forma violenta con desprendimiento de calor. Liberando energa de forma
potencial o calorfica a una forma de energa trmica o energa mecnica
produciendo calor, dixido de carbono y algn otro compuesto qumico.
EXPLOSIVO: Sustancia que causa liberacin sbita e instantnea de presin, gas
o calor cuando se somete a situaciones sbitas de golpe, presin o altas
temperaturas.
5. RECURSOS
5.1 HERRAMIENTA Y EQUIPOS:
-

Carro taller (transporta combustible)

Bulk Drums para almacenamiento de ACPM
Bomba manual de suministro FillRite con contador
Bidn o pimpina de 5 Galones

5.2 PERSONAL

Residentes
Supervisor de Control de Materiales y Equipos
Coordinador HSE
Almacenista
Operador
Ayudante operador

5.3 Recursos HSE

Sistema de proteccin contra cadas (arns, eslinga, mosquetn y lnea de

vida)
Equipo de rescate

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Explosmetro
Elementos de proteccin personal de acuerdo al cargo
Sistema de comunicacin anti explosin
Botiqun
Camilla
Extintor multipropsito (20 lb)
Kit Ambiental
o 1 Pala
o Bulto de producto para control de derrames
o Tela oleoflica (20 Cuadros de 50 cm.)
o 1 par de guantes de Nitrilo (1 par)
o Bolsas de color Material Contaminado
o Linterna (slo en caso de trabajar en horario nocturno)

6. RESPONSABILIDAD
6.1 Residentes son los responsables de la divulgacin de la correcta aplicacin
de este procedimiento y de la elaboracin de los registros que se requieran para
este procedimiento.
6.2Supervisor de Control de Materiales y Equipos es el responsable de
autorizar o no el suministro del combustible requerido. Debe validar la informacin
entregada en los registros y elaborar los registros que se requieran en este
procedimiento.
6.3Supervisor HSE es el encargado de realizar los informes de salud
ocupacional, evaluacin de peligros y riesgos y aspectos ambientales.
6.4 Almacenista es el responsable de la operacin de descargue de combustible
de forma segura, debe ser competente para realizar la actividad y tiene la
autonoma para negarse a realizar un movimiento si es inseguro.
6.5 Operadores el responsable de validar la necesidad del combustible, ser
veedor del trasiego del combustible y firmara los registros pertinentes.
7

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

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tem

Actividad

Responsable

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Descripcin adicional

(Cargo/Rol)

1.

Solicitud
Combustible

Residente

2.

Validacin Solicitud
de Almacn

Supervisor de
Control de
Materiales y
Equipos

3.

Autorizacin

Supervisor de
Control de
Materiales y
Equipos

4.

Trasiego
Combustible

Almacenista
Operador
Supervisor HSE

Validacin

Supervisor de
Control de
Materiales y
Equipos

5.

Debe elaborarse Solicitud de Almacn

por jornada de trabajo y un da antes de
la ejecucin de la actividad, solo ser
autorizado por el residente de cada
especialidad y visto bueno del director
de obra, debe incluir la informacin del
equipo o maquina al cual se requiere el
combustible. La entrega del combustible
ser a partir de la 03:00 PM, con el
objetivo de preservar los tanques de la
maquinaria y equipos.
Se revisara la solicitud revisando la hoja
de vida del equipo o maquinaria, la
custodia actual del equipo, el estado del
tanque, la necesidad de la ejecucin y la
veracidad de la solicitud.
Se registra por parte de almacn el
suministro en el registro Control Uso
Equipo de cada maquinaria o equipo,
adems
se
expide
Registro
Combustible, el cual se anexa a la
solicitud y se archiva en almacn. Se
anexa la informacin del suministro a la
base de datos del almacn.
El supervisor HSE antes del trasiego
debe verificar las condiciones HSE del
rea. El almacenista y el operador
deben detener la actividad ante algn
posible riesgo. El operador solo mover
la maquina hasta el punto de cargue.
Solo el almacenista es el encargado de
operar la bomba de tanqueo. Solo el
almacenista elabora el Registro de
Combustible.
El Supervisor de Control de Materiales y
Equipos validara el trasiego y emitir
Visto bueno en el registro de
combustible y control uso de equipo.
Adems de anexar dicha informacin en
el archivo de almacn y base de datos.

7.1 TRANSPORTE
Para el transporte del combustible en pimpinas de 5 gl, estas debern ser fijadas
al vehculo mediante el uso de dispositivos de sujecin seguros y que garanticen
la estabilidad de la carga durante su transporte. En caso de usar cadenas o
elementos de fijacin metlicos, estos deben estar forrados en goma, caucho o

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algn material adecuado que evite el riesgo de producir chispas con el roce
metlico.
Cada tanque o tambor deber estar rotulado con el nombre del combustible, en
tamao legible, las cuales debern estar a la vista en todo momento
El vehculo deber tener en una placa el nmero de las Naciones Unidas (UN
1202 para Disel y UN 1203 para gasolina), en todas las caras visibles de la
unidad de transporte y la parte delantera de la cabina del vehculo de transporte
de carga. El fondo de esta placa debe ser de color naranja y los bordes y el
nmero UN ser negro. Las dimensiones sern de 30 cm x 12 cm. Por seguridad y
facilidad estas placas podrn ser removibles, de acuerdo a lo establecido por el
decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte.
Al vehculo se le debe realizar inspeccin preoperacional de acuerdo a su tipo y
mantenerse en correcto estado de funcionamiento. Durante el transporte deben
estar sellados los tanques, evitando en todo momento el derrame del combustible.
El conductor debe contar con un sistema de comunicacin (telfono celular,
radiotelfono, radio, u otro), para casos de emergencia y los tanques deben
permanecer libres de abolladuras y corrosin, y sus tapas deben cerrar
hermticamente.
No se debe permitir en ningn caso que los contenedores de combustible
obstaculicen la visibilidad del conductor, la estabilidad o conduccin del vehculo,
las luces de frenado, direccionales y de posicin, los dispositivos y los rtulos de
identificacin.
8
RECOMENDACIONES GENERALES EN LA GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
8.1 ASPECTOS DE SEGURIDAD.
Todo el personal involucrado en esta actividad debe conocer los riesgos y las
estrategias para prevenir los accidentes y conocer e implementar el AR (anlisis
de trabajo seguro) establecido para la actividad indicada anteriormente. As
mismo disponer y utilizar elementos de seguridad industrial acordes con la
actividad, tales como gafas, peto, guantes, ropa de trabajo y mascarillas de
acuerdo a las fichas de manejo de elementos de proteccin personal.
Identificar los posibles riesgos y aspectos ambientales que se pueden presentar
durante la ejecucin de la actividad, estos vara de acuerdo a las condiciones que
se presenten en la obra, y se procede a tomar las medidas preventivas

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necesarias para evitar que se presenten accidentes laborales e impactos

negativos sobre el medio ambiente
Conocer el material que se va a movilizar, la hoja de datos de seguridad y la ruta
de transporte evitando o quitando obstculos que puedan originar accidentes
El rea de trabajo debe ser delimitada con conos reflectivos
Los operarios deben quitarse todos los objetos metlicos de su cuerpo
(No utilizar cadenas, anillos, manillas, etc.)
Se prohibir el uso de celulares durante la operacin de tanqueo.
No fumar
Tanquear a una presin moderada que no se atasque y se rebase el combustible
Tapar el tanque de combustible a fin de disminuir la evaporacin.
Siempre que suministre combustible a una mquina, vehculo o equipo, asegrese
de que se encuentra apagada.
Debe realizarse una minuciosa inspeccin al equipo de proteccin, de
comunicacin, las herramientas y las conductas de los operarios.
Cada operario debe estar atento y encontrarse en ptimas condiciones fsicas y
anmicas. Por ningn motivo deben laborar bajo condiciones de embriaguez, bajo
el efecto de drogas alucingenas o de medicamentos que afecten la atencin.
Limpiar e inspeccionar el rea de trabajo.
Seguir recomendaciones de instructivos de manejo de residuos industriales e
institucionales, en caso de presentarse un derrame de combustible.
La persona responsable de ejecutar la actividad debe estar capacitado en control
de derrames y manejo de productos qumicos.
Mantener actualizado el Plan de emergencias y el MEDEVAC, equipos de
primeros auxilios
Verificar que los tanques de almacenamiento estn hermticamente cerrados para
evitar derrames y emisiones al ambiente.
Garantizar que el rea de almacenamiento de combustibles tenga una ventilacin
adecuada.

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Los recipientes de almacenamiento de combustibles no deben estar expuestos al

calor ni al fuego.
No soldar ni cortar metales en las reas de almacenamiento de combustibles o
vapores inflamables.
Mantener combustibles, aceites y qumicos en recipientes adecuados, marcados y
bien tapados, segn las especificaciones de cada uno.
No sobrellenar los tanques de la maquinaria, vehculos y/o equipos.
Alrededor de las mangueras de despacho de combustible debe colocarse material
absorbente.
Realizar el proceso de llenado de los tanques de combustible lentamente, para
evitar salpicaduras y derrames.
Usar un embudo para evitar derrames cuando se estn llenando envases con
combustible o aceite y otros contaminantes.
Los residuos generados debern ser dispuestos de acuerdo a la clasificacin
descrita en el programa de manejo de residuos slidos del proyecto.
Mantener un kit de manejo ambiental en el sitio y saber manipular los elementos.

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ASPECTOS DE HSE COMUNES

RIESGO/IMPACT
PELIGROS/ASPECTOS
OS

Biolgico: Presencia de
animales ponzoosos
y/o ofidios. (Serpientes)

Fsico: Ruido

Fsico: Exposicin a
rayos solares,
temperatura elevada,
condiciones
ambientales, radiaciones
no ionizantes

Qumico: Presencia de
Vapores, gases
combustible e inflamables

Accidente ofdico,
con mordedura
de serpientes con
o sin inoculacin
de veneno que
puede producir
manifestaciones
locales o
sistmicas.
Frecuentemente
presentadas en
miembros
inferiores y a
cualquier hora del
da.

Hipoacusia,
estrs, fatiga,
fallas en la
comunicacin
Irritacin de la
piel, quemaduras,
deshidratacin,
descompensacin
,
deslumbramientos
Estrs trmico,
shock trmico,
deshidratacin
Inhalacin de
vapores orgnicos
Y Gases cidos.

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CONTROLES
Observacin en sitio de
trabajo, en caso de presencia
de ofidios no molestar, reportar
inmediatamente al rea
ambiental para su respectiva
reubicacin. En Caso de
mordedura garantizar la
disponibilidad de suero
antiofdico, en frentes de obra
o lo ms cerca posible del rea
de trabajo para no depender
de terceros durante la
emergencia agilizando la
atencin del paciente. Se
recomienda tener como
documento de referencia y
aplicacin el procedimiento
ECP-DHS-P-031 gestin de
fallas de control e incidentes
HSE.
Uso de Proteccin Auditiva
segn nivel de ruido del rea.
Utilizar camisa manga larga,
protector solar, gafas de
seguridad con filtro solar,
hidratacin constante.
Tiempos de descanso en
Puntos de hidratacin en bajo
sombra, Suministro de agua
potable y suero oral.
Uso de mscara de Vapores
orgnicos y gases cidos para
realizar la labor y/o rotacin

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ASPECTOS DE HSE COMUNES

RIESGO/IMPACT
PELIGROS/ASPECTOS
OS

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CONTROLES
del personal y pausas activas.

Psicosocial:
Caractersticas del grupo
social de trabajo,
condiciones de la tarea,
interface persona tarea

Biomecnico:
Manipulacin de cargas
manual, posturas,
esfuerzos

Incendio
explosin

Tener en campo un extintor

de 20 lb multipropsito para la
realizacin del trasiego de
combustible

Contacto o
ingesta de
productos
qumicos

Tener en campo las

respectivas fichas de
seguridad de los productos
qumicos (MSDS) utilizados
en el presente proceso.

Cese de
actividades,
manifestaciones,
inconformismo

Daos y lesiones
temporales o
permanentes en
la espalda y en
las extremidades.
Desgarros.
Lesiones
osteomusculares,
sobre esfuerzo,
calambres

Condiciones de
seguridad: Locativo

Cadas a nivel

Fenmenos naturales:
Lluvias y tormentas

Resfriados,
malestar general,

Induccin, capacitacin,
personal con experiencia
especfica para el cargo,
contratacin de personal del
rea de influencia,
remuneracin adecuada segn
perfil.
Higiene postural, no exceder
los 25 Kg por persona en
hombres y 12,5 Kg en
mujeres, uso de herramientas
y equipos para levantamiento
de cargas, coordinar trabajos
en equipo y designar
funciones.
Adecuacin del rea de
trabajo, pausas activas,
calistenia laboral, capacitacin
al personal.
Orden y aseo de reas
operativas, observacin directa
de las condiciones del rea.
Suspender actividades en
campo abierto cuando exista

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ASPECTOS DE HSE COMUNES

RIESGO/IMPACT
PELIGROS/ASPECTOS
OS

elctricas

Choques
elctricos,
quemaduras,
muerte.

Ambiental: generacin
de residuos solidos

Contaminacin
del suelo

PLAN 1
ACTIVIDAD
TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE

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CONTROLES
lluvia o tormenta elctrica.
Disponer de carpas en el sitio
de trabajo, suministrar al
personal ropa impermeable.
En caso de presentarse
tormenta elctrica el personal
se debe resguardar en un
lugar seguro.
Disponer los residuos slidos
en recipientes segn cdigo
de colores del rea,
Tratamiento y disposicin final
adecuada.

PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS
DERRAME

CONTAMINACIN DEL SUELO,

CONTAMINACIN DEL AIRE,
CONTAMINACIN DE LA FAUNA Y
FLORA,

CONTROLES
PREVENTIVO:
- capacitacin al personal que interviene en la tarea en manejo de productos qumicos y
control de derrames.
- dotar de kit ambiental el vehculo en que se realizara la tarea
- dotar el vehculo que transporta el combustible con dique de contencin
- realizar pre operacional al vehculo
PROTECTIVO:
-el vehculo debe contar con excelentes condiciones de Orden y aseo.
- Reemplazar las canecas o pimpinas que se encuentren con defectos.
-Uso adecuado de EPP con nfasis en proteccin visual y manos
REACTIVO:
- Apagar el vehculo
- Dar aviso inmediato para activacin de brigada de emergencia
- Iniciar la contencin del derrame utilizando el kit ambiental
- Hacer limpieza del rea afectada y trasladar los residuos para disposicin final de acuerdo
al plan de gestin integral de Ecopetrol.

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PLAN 2
ACTIVIDAD
TRASIEGO DE
COMBUSTIBLE

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PELIGROS/ASPECTOS RIESGO/IMPACTOS
EXCESO DE GASES
ACUMULADOS EN
LAS PIMPINAS,

CONTAMINACIN DEL SUELO,

CONTAMINACIN DEL AIRE.

DERRAME

CONTAMINACIN DEL SUELO,

CONTAMINACIN DEL AIRE,
CONTAMINACIN DE LA FAUNA Y
FLORA,

INCENDIO

DAO A LA PROPIEDAD, LESIONES

A LAS PERSONAS

CONTROLES
PREVENTIVO:
- capacitacin al personal que interviene en la tarea en manejo de productos qumicos
- dotar de kit ambiental el vehculo en que se realizara la tarea
- dotar el vehculo que transporta el combustible con dique de contencin
- realizar pre operacional al vehculo y herramientas para el trasiego del combustible
- parqueo de maquinaria y vehculos de forma que se pueda realizar una evacuacin
rpida en caso de emergencia
- siempre que se realice el trasiego del combustible el vehculo y la maquinaria deben
estar apagados.
PROTECTIVO:
- el vehculo debe contar con excelentes condiciones de Orden y aseo.
En caso de que se utilice bomba elctrica el vehculo debe tener instalado puesta tierra.
- Reemplazar las canecas o pimpinas y herramientas que se encuentren con defectos.
-Uso adecuado de EPP con nfasis en proteccin visual, manos, cuerpo y mascarilla de
vapores combustibles.
- REACTIVO:
- Dar aviso inmediato para activacin de brigada de emergencia
- Iniciar la contencin del derrame utilizando el kit ambiental
- Hacer limpieza del rea afectada y trasladar los residuos para disposicin final de acuerdo
al plan de gestin integral de Ecopetrol.
9

GESTION AMBIENTAL

Se debe Cumplir con el plan de manejo ambiental integral para el bloque Cubarral
campos de produccin Castilla y Chichimene, con el fin de identificar y caracterizar
tanto las condiciones actuales del rea de influencia de los campos en mencin,

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como los impactos socio-ambientales que se deriven o puedan generarse del

desarrollo de las actividades petroleras para establecer medidas de manejo
ambiental que permitan prevenir, controlar, mitigar, corregir y compensar dichos
impactos socio-ambientales.
Se tiene en cuenta las siguientes fichas de manejo:
MEDIO ABIOTICO
6.1.1.7 Manejo de residuos lquido
Manejo de residuos lquidos aguas domesticas
En los frentes de trabajo se dispondr de unidades sanitarias adecuadas en
nmero, cantidad suficiente y por gnero de trabajadores activos. El
mantenimiento se contrata con un proveedor calificado y aprobado con
certificaciones ambientales que amerite la autoridad ambiental competente.
6.1.1.9 Manejo de residuos slidos y especiales
manejo de otros residuos industriales
Para el tratamiento y/o disposicin final de este tipo de residuos se contratara a
un proveedor que demuestre una operacin confiable y articulada con la
legislacin ambiental.
Los residuos que ameriten una limpieza por sus condiciones de contaminacin
con un producto qumico relevante en materia ambiental y de seguridad, se
almacenan en recipientes con bolsas de color gris dando cumplimiento al PMA
integral bloque Cubarral independientes para evitar que contaminen algunos
otros que estn listos para la recoleccin de parte del proveedor del servicio
autorizado.
Se evitara que el agua lluvia ingrese en los recipientes de almacenamiento
temporal de la chatarra (incluye residuos de soldadura tipo metlico) para evitar
oxidacin y generacin de residuos lquidos de inters ambiental
manejo de residuos domsticos
Se ubican cerca a los frentes de trabajo puntos ecolgicos destinados a la
disposicin segn PMA en cdigo de colores que el personal operativo identifique
fcilmente. All se dispondrn recipientes para la segregacin de los residuos de
carcter institucional e industrial.
6.1.5.3 Manejo de equipos y maquinaria.

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mantenimiento y reposicin de lneas de flujo.

A la maquinaria se le debe hacer inspeccin pre operacional con el fin de
identificar fuentes de emisin fuera de los parmetros permisibles
ambientalmente; adems de identificar deterioros en los componentes para el
funcionamiento;
de igual forma se identifican las necesidades de
mantenimientos preventivos y correctivos.
Se lleva y se entrega a interventora registros de hoja de vida de maquinaria que
participa en las actividades de los frentes de obra.
Todos los vehculos y maquinaria utilizados en la obra deben presentar el
certificado de emisiones atmosfricas al da.
6.1.5.4 Manejo de combustibles y lubricantes.
Se determina un rea plana, alejada de equipos elctricos, para ser destinada en
almacenamiento de combustibles; esta rea debe ser impermeabilizada con
material que garantice la ausencia de contacto con entre el material
contaminante y el suelo. Igualmente se ubicara un dique con capacidad del 110%
del volumen de almacenamiento en caso de dao o ruptura del tanque dada una
posible contingencia.
10.

REGISTROS Y CONTROL

Solicitud de Almacn CO-GE-RG-012-ALM-013

Control Uso de Equipo CO-GE-RG-012-ALM-006
Registro de Combustible CO-GE-RG-012-ALM-012