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CAPITULO IV
PROPUESTA DE UN
MODELO DE AUDITORIA DE
GESTIN PARA EL REA
FINANCIERA QUE
CONTRIBUYA A LA TOMA
DE DECISIONES DE LAS
GRANDES Y MEDIANAS
EMPRESAS INDUSTRIALES
UBICADAS EN EL
MUNICIPIO DE APOPA
DEPARTAMENTO DE SAN
SALVADOR.
CAPITULO IV
PROPUESTA DE UN MODELO DE AUDITORIA DE GESTIN PARA
EL REA FINANCIERA QUE CONTRIBUYA A LA TOMA DE
DECISIONES DE LAS GRANDES Y MEDIANAS EMPRESAS
INDUSTRIALES UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE APOPA
DEPARTAMENTO DE SAN SALVADOR.
1. GENERALIDADES
El propsito fundamental de este captulo es proponer un modelo de Auditora de
Gestin para el rea Financiera de las medianas y Grandes empresas Industriales,
ubicadas en el Municipio de Apopa Departamento de San Salvador.
Comprende el establecimiento claro de los objetivos que se pretende alcanzar a
travs de la propuesta, la cual se justifica ante la falta de un Modelo de Auditora de
Gestin para el rea Financiera que facilite a los empresarios una mejor toma de
decisiones con base a los resultados de dicha Auditora.
El xito o fracaso de las empresas depende en gran parte de las decisiones que se
tomen en determinado momento, ya sea para resolver un problema o aprovechar una
oportunidad, razn por la cual se presenta un Modelo de Auditora de Gestin para el
rea Financiera, con el propsito de emitir un informe a la empresa y establecer el
grado de economa, eficacia y eficiencia en el logro de los objetivos previstos por la
empresa y as verificar la utilizacin ms racional de los recursos y mejorara las
diferentes operaciones realizadas por la empresa.
CONTADURIA PBLICA
107
2. OBJETIVOS
2.1
OBJETIVO GENERAL
2.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
A. Brindar una herramienta al rea financiera que permita dirigir con eficiencia,
eficacia y economa las operaciones de la empresa y verificar el logro de los
objetivos y metas propuestos.
CONTADURIA PBLICA
108
3.1
CONTADURIA PBLICA
109
3.2
El sector Industria, es uno de los sectores que ms empleo genera en nuestro pas,
por lo que esto contribuye a que se reduzca la tasa de desempleo y colabore a la
estabilidad de las familias salvadoreas.
Con los resultados obtenidos del Modelo de Auditora de Gestin se contribuir a que
las empresas mejoren los procesos en diferentes operaciones que estos realizan lo
que permitir a que este sector incremente su grado de confiabilidad en el sistema
econmico.
3.3
PARA EL USUARIO.
CONTADURIA PBLICA
110
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
FORTALEZAS Y LIMITANTES
cuenta la empresa.
El impacto de la globalizacin..
gubernamentales,
macroeconmicos
legales
afectan al sector.
sociales,
tecnolgicos
que
CONTADURIA PBLICA
111
1. PersonalCalificado.
2. UtilizacindeIndicadoresdeGestin
3. Aplicacindeauditoras.
4. Capacidad de satisfacer la demanda
degruposgrandes.
5. Fcil adopcin a los cambios del
mercado.
6. GeneracindeEmpleo
7. DepartamentodeAuditoraInterna.
OPORTUNIDADES
F
O
R
T
A
L
E
Z
A
S
A
M
E
N
A
Z
A
S
GRANDES Y MEDIANAS
EMPRFESAS
INDUSTRIALES
UBICADAS EN EL
MUNICIPIO DE APOPA
DEPARTAMENTO DE
SAN SALVADOR.
1. NoContarconunmodelodeAuditoradegestin.
2. NoContarconInformacinoportunaypertinente
3. Poca Fluidez de la Informacin entre los
departamentos..
4. Tomardecisionessintomarencuentalainformacin
financiera.
5. Controlesineficientes
6. Establecimientodepolticasinflexibles.
7.NiveldeFiabilidad.
8. El estilo Gerencial empleado para la Toma de
Decisiones.
CONTADURIA PBLICA
LIMITANTES
1.
Prdida de Mercado.
2.
Credibilidad Crediticia.
3.
Desplazamiento de Mercado.
4.
5.
6.
Clientes insatisfechos.
7.
8.
Recursos Ociosos
9.
FIGURANo.5
Fuente:GrupodeTesis.
112
CONTADURIA PBLICA
113
5.1 ESQUEMA DEL MODELO DE AUDITORIA DE GESTION PARA EL AREA FINANCIERA QUE CONTRIBUYAA LA TOMA DE DECISIONES DE LAS
GRANDES Y MEDIANAS EMPRESAS INDUSTRIALES UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE APOPA DEPARTAMENTO DE SAN SALVADOR.
COMUNICACION DE RESULTADOS
ETAPA I:
ETAPA III:
U
D
I
T
O
Situacin de Hallazgos y
Recomendaciones al trmino de la
auditoria.
Seguimiento de la Auditora.
Informe de seguimiento
FINANCIERAS
IDENTIFICACION DE LOS
INDICADORES DE GESTION
ANALISIS COMPARATIVO DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
ETAPA IV:
PLANEACION
I
A
SEGUIMIENTO
aplicacin DE RAZONES
EVALUACION DE LOS
INDICADORES DE GESTION
discusin de resultados
TOMA DE DECISIONES
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES.
DESARROLLO
RETROALIMENTACION
PLAN DE IMPLEMENTACION
ETAPA II:
CONTADURIA PBLICA
- Plan de accin
- Determinacin de responsabilidades
- Cronograma de actividades
- Presupuesto para la implementacin
114
5.2
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Presentar a las Medianas y Grandes Empresas Industriales un Modelo de
Auditora de Gestin para el rea Financiera, que contribuya a la Toma de
Decisiones, sean de ndole financiera y de anlisis
de indicadores de
desempeo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desarrollar Modelos dinmicos de programas, pruebas, cuestionarios de
Auditora para identificar las Fuentes de los riesgos en los procesos a
examinar de una forma ms precisa y exacta, logrando determinar
oportunamente las reas de impacto.
CONTADURIA PBLICA
115
ETAPA I.
A.
A.1
ENTREVISTAS
CON
EL
PERSONAL
DEL
REA
FINANCIERA.
Las Entrevistas se planificarn adecuadamente y se harn con el personal de la
entidad auditada que opera en el rea Financiera. Para obtener mejores resultados
se debe especificar quienes son entrevistados, se debe definir los temas a tratar y
dar a conocer al entrevistado el propsito y puntos a ser abordados.
CONTADURIA PBLICA
116
A.2
cuyo resultado es
un conocimiento general
de la
A.3
Este estudio permite obtener informacin sobre las reas auditadas que requieren
mayor vigilancia, con el propsito de proporcionar un grado razonable sobre el
funcionamiento de los controles existentes, til para identificar los asuntos que de
confianza en la consecucin de los objetivos.
Con la evaluacin de control interno se tendr informacin suficiente sobre el
ambiente de control, los sistemas de registros, informacin y los procedimientos de
control, cuyo resultado obtenido servir para la planificacin de la auditora de
Gestin.
A.4
Las principales funciones que desarrolla el rea financiera van dirigidas a planear,
adquirir y utilizar los recursos financieros para lograr optimizar la economa, eficiencia
CONTADURIA PBLICA
117
DESCRIPCION
FINANCIERA
Establecer y revisar las finanzas dentro del
manual de operacin.
GERENCIA FINANCIERA.
Elaborar y administrar la planeacin financiera de
corto y largo plazo para la empresa.
Determinar
fuentes
de
recursos
de
financiamiento.
CONTRALORA
Establecer vnculos con inversionistas.
Custodiar valores y dinero.
Determinar polticas de crdito y cobranza.
Disea, establece y desarrolla controles sobre
todas las operaciones financieras de la empresa
TESORERA
CONTADURIA PBLICA
118
A.5
AREA
GERENCIA
FINANCIERA
A02
FUNCIONES
PLANEACION FINANICIERA/ PRESUPUESTOS
CONTRALORIA
FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y NIVELES DE
ENDEUDAMIENTO.
INVERSIONES
A03
TESORERIA
INGRESOS
EGRESOS
CONTABILIDAD Y OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
COSTOS E INVENTARIOS
CONTADURIA PBLICA
119
A.6
PRELIMINAR.
Es un elemento importante del proceso de auditora y una herramienta vital para su
control. Se darn a conocer los resultados obtenidos mediante el informe del anlisis
preliminar, adems; de proporcionar al auditor, un mayor conocimiento y
comprensin de la entidad auditada, sobre sus actividades claves y los sistemas y
controles aplicados en el rea Financiera.
El informe ser breve, sin entrar en detalle de los asuntos que hayan sido cubiertos
anteriormente; adems, debe presentarse en una forma lgica, detallando
nicamente aquellos aspectos que sean de potencial importancia para las decisiones
que deban tomarse en relacin con el bosquejo del plan de auditora.
Destinatario:
Equipo de Auditora:
Area:
CONTADURIA PBLICA
120
Examen preliminar.
Resumen ejecutivo:
En ocasiones es necesario confeccionar un resumen, el cual debe reflejar los hallazgos
ms relevantes de forma amena, precisa y concisa que motive su lectura del anlisis
general y examen preliminar efectuado en la empresa.
Cuerpo del informe:
Hacer una valoracin de los resultados obtenidos. Todo lo que sea cuantificable, deber
cuantificarse.
Conclusiones:
Se deber exponer, de forma resumida, las condiciones reportables, es decir el efecto
econmico de las ineficiencias prcticas antieconmicas, ineficacias y deficiencias en
general. Se reflejarn, tambin de forma resumida, las causas y condiciones que
incidieron en el grado de cumplimiento de las 3 " " y su interrelacin.
Recomendaciones: Estas deben ser prcticas y constructivas.
Anexos: Se puede mostrar de forma detallada, ejemplos y puede utilizarse grficos para
garantizar una mejor asimilacin por parte del destinatario.
Fecha de discusin del reporte:
CONTADURIA PBLICA
121
B. PLANEACION.
En esta etapa, lo ms importante lo constituye la preparacin del plan de Auditora y
algunos asuntos relevantes que deben comunicarse.
B.1
a.
ENTORNO DE LA INDUSTRIA.
CONTADURIA PBLICA
122
b.
EMPRESAS INDUSTRIALES.
El giro de las empresas a las que est dirigido el Modelo de Auditora de Gestin es:
GIRO
FABRICACION DE MUEBLES PARA EL HOGAR DE DIFERENTES MATERIALES, COMBINADOS, O NO.
FABRICACION DE PRODUCTOS DE CEMENTO O CONCRETO.
FABRICACION DE PAN DE TODA CLASE.
FABRICACION DE MUEBLES PARA EL HOGAR DE DIFERENTES MATERIALES, COMBINADOS, O NO.
MAQUILADO DE PRENDAS DE VESTIR, ACCESORIOS Y OTROS.
FABRICACION DE ESPONJAS DE POLIURETANO.
FABRICACION DE PRODUCTOS DE CEMENTO O CONCRETO.
FABRICACION DE HILOS.
FABRICACION INDUSTRIAL DE TELAS.
FABRICACION DE ROPA PARA AMBOS SEXOS
FABRICACION Y REFINACION DE AZUCAR DE CAA Y OTROS SUBPRODUCTOS. (INGENIOS
AZUCAREROS).
MAQUILADO DE PRENDAS DE VESTIR, ACCESORIOS Y OTROS.
CONTADURIA PBLICA
123
c.
Por ser el rea Financiera de la empresa industrial el Punto Clave del Modelo de
Auditora de gestin, al que va dirigido, se profundizar para un mejor conocimiento
de las operaciones que en ella se realizan:
Financiamiento de la Industria
9 Estructura de deuda
9 Arrendamiento de la Propiedad Planta y Equipo
9 Estructura de Grupo
Informacin Financiera.
9 Principios de Contabilidad y Prcticas especificas de la Industria
9 Polticas para el reconocimiento de Ingresos.
9 Polticas para la contabilizacin de Cifras Razonables
9 Volumen de Inventarios
CONTADURIA PBLICA
124
2. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
OBJETIVO GENERAL:
Hacer un examen en el rea financiera de la empresa que permita evaluar el grado
de economa, eficiencia y eficacia en la utilizacin de los recursos financieros de la
empresa, y el desempeo de los recursos humanos y el control dentro de esa rea.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
A.
Evaluar por medio de los indicadores de gestin los procedimientos del rea
B.
C.
D.
logro de los
objetivos propuestos.
CONTADURIA PBLICA
125
a.
CONTADURIA PBLICA
126
A01
A02
AREA
GERENCIA FINANCIERA
FUNCIONES
PLANEACION FINANICIERA/
PRESUPUESTOS
CONTRALORIA
A03
TESORERIA
INGRESOS
EGRESOS
CONTABILIDAD Y OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
COSTOS E INVENTARIOS
CONTADURIA PBLICA
127
Referencia:
AUDITORIA DE GESTION
Auditor:
Revisado:
OBJETIVO:
PREGUNTAS
RESPUESTAS
SI
NO
N/A
OBSERVACION
ADMINISTRACION FINANCIERA
Existe una persona en quien recae la
1
CONTADURIA PBLICA
128
En
caso
delimitadas
positivo,
sus
Estn
respectivas
claramente
reas
de
influencia?
5
de
medicin
del
desempeo?
6
CONTADURIA PBLICA
129
Con
que
periodicidad
se
revisan
los
Cmo
captan
resguardan
la
a los requerimientos de la
empresa?
CONTADURIA PBLICA
130
Referencia:
AUDITORIA DE GESTION
Auditor:
Revisado:
PREGUNTAS
SI
NO
N/A
OBSERVACION
Qu
limitaciones
del
orden
financiero
accionistas
con
proveedores
CONTADURIA PBLICA
131
La
razn
de
las
aportaciones
Qu
porcentaje
de
las
instituciones
financieras es nacional?
9
10
11
12
13
14
Qu
garantas
exigen
las
instituciones
15
CONTADURIA PBLICA
132
INVERSIONES
1
Existen polticas
inversiones?
CONTADURIA PBLICA
definidas
para
las
133
Referencia:
AUDITORIA DE GESTION
Auditor:
Revisado:
OBJETIVO: Conocer las diferentes operaciones que se realizan en la funcin de tesorera, como
en; Ingresos, Egresos, Contabilidad y Obligaciones Tributarias, e inventarios.
RESPUESTAS
ITEM
PREGUNTAS
SI
NO
N/A
OBSERVACION
INGRESOS
Se tienen claramente definidas las fuentes de
1
2
ingresos de la empresa?
Se verifica que los ingresos se acompaen de
la documentacin necesaria?
Los
controles
establecidos
permiten
la
CONTADURIA PBLICA
134
10
Existe
aprobacin
por
parte
de
la
CONTADURIA PBLICA
135
CONTABILIDAD
1
Existe
una
persona
encargada
de
la
contabilidad de la empresa?
2
con
el
responsable
de
la
CONTADURIA PBLICA
136
10
Cmo
se determina el
presupuesto de
costos?
5
10
11
12
Existe
algn
tipo
de
control
en
los
inventarios?
CONTADURIA PBLICA
137
13
14
15
encargadas
del
control
de
inventarios?
16
b.
El auditor evaluar el sistema de control interno del rea Financiera auditada, con el
objetivo de medir el grado de eficiencia, economa y eficacia de los sistemas de
control para determinar el nivel de confianza de tales sistemas e identificar
eventuales deficiencias de relevancia que requieran un mayor alcance de las
pruebas a aplicar.
La evaluacin del sistema de control interno se referir al:
la existencia de
CONTADURIA PBLICA
138
FINANCIERO
1. Confiabilidad, integridad y oportunidad 1. El uso eficiente, econmico y eficaz de
de la informacin financiera contable, los recursos, evaluando la optimizacin
evalundose
tambin
los
que
se
vigentes,
polticas,
planes,
tener
influencia
significativa
Se har una evaluacin del sistema de control interno en los procesos claves a
auditar en el rea Financiera de las grandes y medianas empresas Industriales
auditadas, a fin de identificar los puntos dbiles encontrados en cada proceso y as
tomar la mejor decisin que asegure el aumento en el nivel de eficiencia, eficacia y
economa, en las operaciones de la empresa.
CONTADURIA PBLICA
139
1. Punto de control: Como punto de control se tomaran las funciones del rea
Auditada.
Para el caso.
A02 CONTRALORIA
FUNCIONES
PLANEACION FINANICIERA/
PRESUPUESTOS
FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y
NIVELES DE ENDEUDAMIENTO.
INVERSIONES
A03 TESORERIA
INGRESOS
EGRESOS
CONTABILIDAD
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
COSTOS E INVENTARIOS
CONTADURIA PBLICA
140
3. reas crticas de alto riesgo: El auditor, dentro las reas dbiles de control
interno, identificar, cuales son las reas crticas, es decir, en cuales funciones del
rea Financiera necesita una inmediata atencin y de aplicar las medidas correctivas
necesarias para prevenir consecuencias que pueden afectar, de manera negativa las
operaciones de la empresa.
El auditor usar una matriz, evaluando cada funcin, dependiendo la necesidad que
tenga para un mejor desarrollo.
CONTADURIA PBLICA
141
NOMBRE DE LA EMPRESA:
PROCESO:
GERENCIA FINANCIERA
PUNTO DE CONTROL
AREAS DEBILES DE
AREAS CRITICAS DE
PROPUESTA DE
CONTROL
ALTO RIESGO
FORTALECIMIENTO O MEJORA
DEL CONTROL INTERNO
PLANEACION FINANICIERA
Se determinaran en el
Se determinaran en el
Se determinaran en el desarrollo
desarrollo de la Auditoria
desarrollo de la Auditoria
de la Auditoria
PRESUPUESTOS
CONTADURIA PBLICA
142
NOMBRE DE LA EMPRESA:
PROCESO:
CONTRALORIA
PUNTO DE CONTROL
AREAS DEBILES DE
AREAS CRITICAS DE
PROPUESTA DE
CONTROL
ALTO RIESGO
FORTALECIMIENTO O MEJORA
DEL CONTROL INTERNO
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Se determinaran en el
Se determinaran en el
Se determinaran en el desarrollo de
desarrollo de la Auditoria
desarrollo de la Auditoria
la Auditoria
NIVELES DE ENDEUDAMIENTO.
INVERSIONES
CONTADURIA PBLICA
143
A03
NOMBRE DE LA EMPRESA:
PROCESO:
TESORERA
PUNTO DE CONTROL
AREAS DEBILES DE
AREAS CRITICAS DE
PROPUESTA DE
CONTROL
ALTO RIESGO
FORTALECIMIENTO O MEJORA
DEL CONTROL INTERNO
INGRESOS
Se determinaran en el
desarrollo de la Auditoria
Se determinaran en el
desarrollo de la Auditoria
Se determinaran en el desarrollo de
la Auditoria
EGRESOS
CONTABILIDAD Y OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
COSTOS E INVENTARIOS
CONTADURIA PBLICA
144
1. EVALUACIN DE RIESGOS.
Para el desarrollo de la Auditora de Gestin, ser importante poder identificar las
reas de mayor riesgo que permitan proporcionar a las empresas Industriales
auditadas un asesoramiento significativo y sugerencias constructivas en relacin con
las actividades examinadas.
La evaluacin de riesgos, permitir a las empresas Industriales, considerar la
amplitud con que los eventos potenciales impacten en la consecucin de los
objetivos.
TIPO DE RIESGO
DEFICINION
Representa la posibilidad de que exista un saldo de una
Riesgo Inherente:
(considerando
la
materialidad
de
los
acontecimientos).
CONTADURIA PBLICA
145
PONDERACION DEL
DEFINICION
RIESGO
A
ALTO
MEDIO
BAJO
COD
AREA
FUNCIONES
GERENCIA FINANCIERA
A01
FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y NIVELES DE
A02
CONTRALORIA
ENDEUDAMIENTO.
INVERSIONES
INGRESOS
A03
TESORERIA
EGRESOS
CONTABILIDAD Y OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
COSTOS E INVENTARIOS
CONTADURIA PBLICA
146
A01
AUDITORIA DE GESTION
MATRIZ DE EVALUACION Y CALIFICACION GLOBAL DEL RIESGO DE AUDITORIA.
FUNCION
RIESGO DE CONTROL
RIESGO INHERENTE
COMBINADO
RIESGO DE
CALIFICACION
DE RIESGOS
DETECCION
GLOBAL DEL
DE
CONTROL E
INHERENTE
GERENCIA
FINANCIERA
DESCRIPCION
DESCRIPCION
PLANEACION
FINANICIERA/
PRESUPUESTOS
P = PONDERACION
A = ALTO
M =MEDIO
B =BAJO
CONTADURIA PBLICA
147
RIESGO
A02
AUDITORIA DE GESTION
MATRIZ DE EVALUACION Y CALIFICACION GLOBAL DEL RIESGO DE AUDITORIA.
FUNCION
RIESGO DE CONTROL
RIESGO INHERENTE
COMBINADO
RIESGO DE
CALIFICACION
DE RIESGOS
DETECCION
GLOBAL DEL
DE
CONTROL E
INHERENTE
CONTRALORIA
FUENTES
DESCRIPCION
DESCRIPCION
DE
FINANCIAMIENTO
NIVELES
DE
ENDEUDAMIENTO.
INVERSIONES
P = PONDERACION
A = ALTO
M =MEDIO
B =BAJO
CONTADURIA PBLICA
148
RIESGO
A03
AUDITORIA DE GESTION
MATRIZ DE EVALUACION Y CALIFICACION GLOBAL DEL RIESGO DE AUDITORIA.
FUNCION
RIESGO DE CONTROL
RIESGO INHERENTE
COMBINADO
RIESGO DE
CALIFICACION
DE RIESGOS
DETECCION
GLOBAL DEL
DE
CONTROL E
INHERENTE
TESORERA
DESCRIPCION
DESCRIPCION
INGRESOS
EGRESOS
CONTABILIDAD
OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
COSTOS E
INVENTARIOS
P = PONDERACION
A = ALTO
M =MEDIO
B =BAJO
CONTADURIA PBLICA
149
RIESGO
5. ESTRATEGIA DE LA AUDITORIA
a. NATURALEZA.
La Auditora de Gestin se desarrolla en el rea Financiera por la necesidad de
verificar la economa, eficiencia y eficacia de diferentes procesos que en ella se
realizan.
Se aplicarn diferentes procedimientos de Auditora, para determinar el desempeo
real del rea financiera entre ellos:
2. Procedimiento
sustantivo.
Los
procedimientos
sustantivos
estn
b . ALCANCE.
A efecto de lograr reducir el riesgo de auditora al mnimo; a la vez que se logra una
mayor eficiencia en el desarrollo de la Auditoria de Gestin en el rea Financiera se
ha considerado efectuar la auditoria en las reas de, Gerencia Financiera,
Contralora y tesorera.
CONTADURIA PBLICA
150
Es decir, que nuestro alcance de auditora ser complementario, de modo que los
procesos de importancia, se vern en la auditoria pero cubriendo los enfoques
relacionados a el rea financiera, y todos los necesarios para evaluar la economa,
eficiencia y eficacia de las Empresas Industriales.
c.
OPORTUNIDAD
DURACION
ACTIVIDAD.
0-1 mes
1-2 meses
3 meses
CONTADURIA PBLICA
151
6. PROGRAMAS DE AUDITORA
A continuacin se muestran los programas a aplicar en el desarrollo del Modelo de
Auditora de gestin para el rea financiera, los cuales los enfocamos a los procesos
claves del rea Financiera.
AREA
GERENCIA FINANCIERA
FUNCIONES
PLANEACION FINANICIERA
PRESUPUESTOS
A02
CONTRALORIA
FUENTES
DE
FINANCIAMIENTO
NIVELES
ENDEUDAMIENTO.
INVERSIONES
A03
TESORERIA
INGRESOS
EGRESOS
CONTABILIDAD Y OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
COSTOS E INVENTARIOS
CONTADURIA PBLICA
152
DE
NOMBRE DE LA EMPRESA:
PERIODO AUDITADO:
AREA: GERENCIA FINANICERA
P-P01
FIRMA:
FECHA:
APROBADO:
FIRMA:
FECHA:
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA.
Ref.
Hecho
Pts
por
ADMINISTRACION FINANCIERA
1
Inspeccione
CONTADURIA PBLICA
153
Confirme
10
el personal trabaja en
12
13
14
15
CONTADURIA PBLICA
154
financieros
para
la
asignacin
de
recursos
presupuestales.
3
Compruebe
que
el
presupuesto
sea
elaborado
con
los
10
CONTADURIA PBLICA
155
NOMBRE DE LA EMPRESA:
PERIODO AUDITADO:
AREA: CONTRALORIA
P-P02
FIRMA
APROBADO:
FIRMA:
FECHA:
FECHA:
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA.
Ref.
Hecho
Pts
por
Solicite documentacin en la
CONTADURIA PBLICA
156
CONTADURIA PBLICA
157
NOMBRE DE LA EMPRESA:
PERIODO AUDITADO:
AREA: TESORERIA
P-P03
7
8
CONTADURIA PBLICA
158
6
7
8
9
10
11
1
2
3
4
6
7
8
CONTADURIA PBLICA
159
10
11
12
13
14
COSTOS E INVENTARIOS
Compruebe si hay un\a Contador de Costos
1
2
7
8
9
10
11
12
13
CONTADURIA PBLICA
160
7. ADMINISTRACIN DE LA AUDITORIA
TIEMPO Y RECURSOS
b. EQUIPO DE TRABAJO
El recurso humano a utilizar en el desarrollo de la Auditora de Gestin, ser una
persona que cumpla con un perfil idneo para realizarla, contando en su caso con
algn auxiliar que le colabore para una manera ms eficaz en el desarrollo del
trabajo.
c.
CRONOGRAMA DE AUDITORIA
CONTADURIA PBLICA
161
AUDITORIA DE GESTION.
CRONOGRAMA DE AUDITORIA.
ACTIVIDAD
MES 1
SEMANAS
1 2 3 4
MES 2
SEMANAS
1 2 3 4
MES 3
SEMANAS
1 2 3 4
1.
CONTADURIA PBLICA
162
B.2
ETAPA II
A. DESARROLLO
A.1
APLICACIN DE PROGRAMAS
CONTADURIA PBLICA
163
b. CONTENIDO
Cada papel de trabajo debe de estar identificado con informacin tal como nombre
del cliente, periodo cubierto, descripcin del contenido, la firma de quien lo prepar,
la fecha de preparacin y el cdigo de ndice.
CONTADURIA PBLICA
164
o programas de
d. APLICACIN DE PRUEBAS
1. Pruebas sustantivas.
Son procedimientos diseados para probar el valor monetario de saldos o la
inexistencia de errores monetarios que afecten la presentacin de los estados
financieros. Estos errores son una clara indicacin de que los saldos de las
cuentas pueden no sean razonables.
CONTADURIA PBLICA
165
Una vez valorados los resultados de las pruebas se obtienen conclusiones que
sern comentadas y discutidas con los responsables directos de las reas afectadas
con el fin de corroborar los resultados. El auditor deber emitir una serie de
comentarios donde se describa la situacin, el riesgo existente y la deficiencia a
solucionar, y en su caso, sugerir la posible solucin.
2. Pruebas De Cumplimiento.
Las pruebas de cumplimiento representan procedimientos de auditora diseados
para verificar si el sistema de control interno de diferentes reas, Procesos (En este
caso, del rea Financiera) de la empresa est siendo aplicado de acuerdo a la
manera en que se le describi al auditor y de acuerdo a la intencin de la gerencia.
Si, despus de la comprobacin, los controles de la empresa se concluye que estn
operando efectivamente, el auditor justifica el poder tener confianza en el sistema y
por consiguiente reduce sus pruebas sustantivas.
3. Pruebas Analticas.
Consisten en la aplicacin de una serie de tcnicas o estrategias, para revisar y
evaluar la documentacin y resultados obtenidos de la aplicacin de diversas
pruebas, son innumerables las pruebas analticas utilizables, podemos mencionar las
comparaciones entre la condicin con el criterio, la aplicacin de clculos,
indagaciones o comprobaciones, inspecciones, evaluaciones o la formulacin o
interpretacin de indicadores, para analizar la razonabilidad de las informaciones y
actividades de gestin y desarrollar expectativas sobre el cumplimiento de los
objetivos y metas en las operaciones, todo ellos para juzgar las operaciones,
CONTADURIA PBLICA
166
Gestin, se desarrollan no sin antes tomar en cuenta que cada auditor tiene su
propio criterio en la realizacin de cada auditora; por lo que estos podrn variar
dependiendo la necesidad que el auditor considere.
Tambin es normal y frecuente que la revisin del mximo responsable del trabajo no
pueda llevarse a cabo hasta que, tras finalizar el trabajo de campo, los papeles de
trabajo han sido convenientemente terminados y referenciados, lo cual no es
precisamente un ejemplo de eficacia.
CONTADURIA PBLICA
167
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
AUDITOR:
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE :
CONCLUSION :
EMPRESA:
AREA AUDITADA:
PERIODO AUDITADO:
Inscripcin No.
NOMBREDEL
PERSONAL
ADMINISTRACION FINANCIERA
OBJETIVOSY
CONTROLESENLAADMINISTRACIONFINANCIERA
METAS
PROPUESTOSPOR
LA
EVALUACION
DESCRIPCION ADMINISTRACION
NORMAS
NORMAS
NORMAS
DEL
DOC.DE DEFICIENCIAS
DELPUESTO
FINANCIERA
POLITICAS PROCEDIMIENTOS FINANCIERAS CONTABLES PRESUPUESTARIAS DESEMPEO SOPORTE ENCONTRADAS OBSERVACIONES
CONTADURIA PBLICA
168
Ref.
Hechopor:
Fecha:
EMPRE
SA:
Rev.por:
AREA AUDITADA:
PERIODO AUDITADO:
AUDITOR:
Inscripcin No.
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE : PRESUPUESTO
CONCLUSION :
PROYECCIO
NES
GASTOS
REALES
CONTADURIA PBLICA
GASTOS
PRESUPUESTALES
DIFERENCIA
MONETARIA
DIFERENCIA
PORCENTUAL
ANALISISDE
EFICIENCIA
JUSTIFICACIONDE
DESVIACIONES
AUTORIZADO
POR:
169
EMPRESA:
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
AREA AUDITADA:
PERIODO AUDITADO:
AUDITOR:
Inscripcin No.
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE :
CONCLUSION :
NOMBREDEL
ACIONISTA
NACIONAL
CONTADURIA PBLICA
EXTRANJERO
%DE
PARTICIPACION
ENACCIONES
ACCIONES
PAGADAS
NOPAGADAS
POSEEN
LINEASDE
CREDITO
SI
NO
TIPOSDE
GARANTIAS
POLITICAS
DE
CREDITO
170
NOMBREDE
LA
INSTITUCION
CREDITICIA
APLICACINDE
RAZONDE
ENDEUDAMIENTO
OBSERVACIONES
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
EMPRESA:
AREA AUDITADA:
AUDITOR:
Inscripcin No.
DETALLEDE
INVERSION
PERIODO AUDITADO:
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE :
CONCLUSION :
INVERSIONES
TIPODE
INVERSION POLITICAS PROCEDIMINETOS
MONTOSDEINVERSION
PLANEACIONDE
INFORMACION MAXIMOS
MINIMOS
AUTORIZACIONES
DEINVERSION
INSTITUCIONES
DEINVERSION
RENDIMIENTO
DELA
INVERSION
OBSERVACIONES
CONTADURIA PBLICA
171
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
EMPRESA:
AREA AUDITADA:
PERIODO AUDITADO:
AUDITOR:
Inscripcin No.
OBJETIVO :
ACTIVO
CONCLUSION :
FECHA
DEADQUISICN
TIPODE
ACTIVO
MONTODE
ADQUISICION
DOC.DE
SOPORTE
AUTORIZADO
POR
FECHADE
CONTABILIZACION
METODODE
DEPRECIACION
PORCENTAJEDE
AMORTZACION
VIDAUTIL
ROTACION
DEACTIVO
TOTAL
OBSERVACION
CONTADURIA PBLICA
172
EMPRESA:
AREA AUDITADA:
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
PERIODO AUDITADO:
AUDITOR:
Inscripcin No.
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE :
INGRESOS
CONCLUSION :
NOMBRE
N.
DEL
PRODUCTO
FECHA RESPONSABLE DOC CLIENTE
VENDIDO
VALOR
ANALISIS DE
RECUPERCION
Rotacin
Plazo
de
promedio
cuentas
de Cuentas
por
NIVEL DE
CONTADO CREDITO Das Meses Aos Das Meses Aos por Cobrar
cobrar DESEMPEO OBSERVACIONES
CONTADURIA PBLICA
TERMINO DE
PAGO
RECUPERACION
DE CUENTAS
PLAZO
173
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
EMPRESA:
PERIODO AUDITADO:
AREA AUDITADA:
AUDITOR:
Inscripcin No.
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE :
CONCLUSION :
{d}
Plazo
Promedio de
GASTOS
Cuentas por
PRESUPUESTADOS Pagar.
EGRESOS
N Partida
N Documento
Fecha
Descripcin
Monto
Atributos
{a}
{b}
{c}
Rotacin de
Cuentas por
Pagar
Observaciones
a
{a}
{b}
Cumple atributo
Obtenido de los movimientos auxiliares de las cuentas de gasto al
Coteje el monto del gasto contra una de las siguientes evidencias: a) Factura o estado de cuenta del proveedor; b) Un clculo
basado en un contrato, factura, y/u otro(s) documento(s), si el gasto fue registrado con un crdito correspondiente a una cuenta
{c}
Examine los cheques pagados correspondientes a hechos inusuales tales como beneficiarios alternos, alteraciones o endosos
cuestionables.
Verifique el registro se haya realizado en el perodo correcto.
{d}
CONTADURIA PBLICA
174
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
EMPRESA:
AREA AUDITADA:
PERIODO AUDITADO:
AUDITOR:
Inscripcin No.
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE :
CONTABILIDAD
CONCLUSION :
TIPOSDEARCHVOS\CONTENIDO
NOMBREDELPERSONAL
DECONTABILIDAD
POLITICAS
CONTABLES
CONTROLES
CONTABLES
ANALISISFINANCIEROS\
CONTABLES
INFORMES
PRESENTADOS
REQUISITOSDE
LA
INFORMACION
DOC.
SOLICITADA
GENERAL
CORRIENTE
PERMANENTE
CONTADURIA PBLICA
175
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
EMPRESA:
AREA AUDITADA:
PERIODO AUDITADO:
AUDITOR:
Inscripcin No.
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE :
INVENTARIO
CONCLUSION :
DIFERENCIA
TIPODE
INVENTARIO
METODODE
VALUACION
SALDO
ANTERIOR
SALDO
ACTUAL
MONETARIA
PORCENTUAL
PLAZO
PROMEDIODE
INVENTARIO
ROTACIONDE
INVENTARIO
OBSERVACIONES
CONTADURIA PBLICA
176
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
AUDITOR:
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
CONCLUSION :
EMPRESA:
AREA AUDITADA:
PERIODO AUDITADO:
Inscripcin No.
ITEM
OBLIGACIONESFORMALES
FECHA
NIVELDECUMPLIMIENTO
NIVELDECUMPLIMEINTO
FECHA
FECHADE
OIBLIGACIONES FECHA
DE
PRESENTADA PRESENTACION EFICIENTE EFICAZ DEFICIENTE SUSTANTIVAS PAGADA PAGO EFICIENTE EFICAZ DEFICIENTE OBSERVACIONES
CONTADURIA PBLICA
177
Ref.
Hechopor:
Fecha:
Rev.por:
EMPRESA:
AREA AUDITADA:
AUDITOR:
Inscripcin No.
PERIODO AUDITADO:
OBJETIVO :
PRUEBA PARA LA EVALUACION DE: COSTOS
CONCLUSION :
RESPONSABLEDE
COSTOS
SISTEMADE
COSTOS
ORDENDEPRODUCCION
HOJADE
COSTOS
ESPECIFICA
ENSERIE
TIPODECOSTOS
MIXTA
ESTIMADO
ESTNDAR
REAL
ANALISDE
GESTION
VARIACIONES
CONTADURIA PBLICA
178
f.
Las marcas son los smbolos empleados por el Auditor para indicar los
procedimientos aplicados, dichos smbolos se registran en cada uno de los papeles
de trabajo elaborados.
Dentro de algunas marcas ms usadas tenemos:
CONTADURIA PBLICA
179
Notas de auditora.
Las notas de auditora son utilizadas para indicar alguna condicin o hallazgos
determinados durante la prueba; las notas son descritas con las letras minsculas,
escritas con color rojo.
Dentro de algunas notas tenemos:
NOTAS
N/A
A1 A2
SIGNIFICADO
No aplica
Comparacin entre un ao y otro
Clculos aritmticos verificados
AFc
AAc
Obs
Dvr
VD
Verificado y de acuerdo
ER
A.3
RECOLECCIN DE EVIDENCIA.
CONTADURIA PBLICA
180
Es decir, los respaldo a los hechos que obtiene durante su trabajo, para documentar
y justificar sus observaciones y conclusiones.
A.4
HOJA DE HALLAZGOS
CONTADURIA PBLICA
181
DESCRIPCION
REF P/T
El auditor detallar las situaciones deficientes encontradas en relacin con una operacin, actividad o
CONDICION
transaccin y se reflejar el grado en que los criterios no estn siendo logrados o aplicados. La condicin
puede ser un criterio que no se est aplicando, o bien, que el criterio se est aplicando o logrando indebida o
parcialmente.
CRITERIO
El auditor mide la condicin. Son las metas que la entidad auditada est tratando de lograr o las normas
relacionadas con su logro. Constituyen las unidades de medida que permiten la evaluacin de la condicin.
Se describirn las razones fundamentales por las cuales se present la condicin, es decir; el motivo por el
CAUSA
que no se cumpli el criterio o la norma. Las recomendaciones que se formulen como resultado del estudio,
deben estar directamente relacionadas con las causas que se hayan identificado.
Son los resultados adversos, reales o potenciales, que obtiene el auditor al comparar la condicin y el criterio
EFECTO
respectivo. Por lo general, se representa como la prdida de economa, eficiencia y eficacia, a raz de la falta
de aplicacin de los estndares establecidos o por el fracaso en el logro de las metas y objetivos.
Es muy importante determinar los efectos, ya que le permiten, a travs de las conclusiones, persuadir a la
administracin de la necesidad de un cambio para alcanzar el criterio o meta. Es conveniente, que siempre
que sea posible, el auditor debe expresar en el informe, los efectos cuantificados en dinero u otra unidad de
medida.
CONTADURIA PBLICA
182
A.5
Existirn tanto un archivo electrnico como copias de respaldo que permita identificar
y sirva de evidencia y consulta de la Auditora de Gestin en el Area Financiera de
las Grandes y Medianas Empresa Industriales, para lo cual se identificar un tipo de
archivo que contenga todos los papeles de trabajo utilizados para la realizacin de la
auditoria.
CONTADURIA PBLICA
183
A.6
CONTADURIA PBLICA
184
comportamental
requerido
para
el
logro
de
las
estrategias
organizacionales.
Para medir el desempeo, se necesita evaluarlo a travs de indicadores de
desempeo. Estos indicadores deben ayudar a la gerencia para determinar cuan
efectiva y eficiente ha sido el logro de los objetivos, y por ende, el cumplimiento de la
metas.
de
una
organizacin
frente
sus
metas,
objetivos
CONTADURIA PBLICA
185
B.1
ANALISIS
COMPARATIVO
DE
LOS
ESTADOS
FINANCIEROS.
Para realizar la Auditara de Gestin, que refleje los resultados reales obtenidos por
la empresa en un periodo determinado se har un anlisis de los Estados
Financieros, con el objetivo de la verificacin y medicin del grado de Economa,
Eficiencia y Eficacia con el que se han logrado los objetivos y, metas propuestos por
la empresa, Para lo cual adems se emplearn Indicadores de Gestin que permitan
hacer un anlisis sobre la Situacin Financiera de la Empresa.
CUENTAS
31/12/200
Xx/xx/xx
VARIACION
ACTIVO
CORRIENTE
EFECTIVO Y
EQUIVALENTES
DOCUMENTOS Y
CUENTAS A COBRAR
INVENTARIOS
GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO
CONTADURIA PBLICA
186
NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO
TERRENOS
EDIFICIOS
INSTALACIONES
MOBILIARIO Y EQUIPO
VEHICULOS
REVALUACIONES
DEPRECIACION
ACUMULADA
TOTAL ACTIVOS
PASIVO Y PATRIMONIO
CORRIENTE
DOCUMENTOS POR
PAGAR CORTO PLAZO
CUENTAS A PAGAR
CONTADURIA PBLICA
187
NO CORRIENTE
DOCUMENTOS A PAGAR
CUENTAS A PAGAR
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
RESERVAS
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
SUPERAVIT POR INVERSIONES
SUPERAVIT POR REVALUACION DE
ACTIVO
UTILIDAD DEL EJERCICIO PRESENTE
CONTADURIA PBLICA
188
CUENTAS
X1/X/200X
_
X1/X/200X_ VARIACIO
VENTAS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
COSTO DE PRODUCCION
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACIN
TOTAL GASTOS DE OPERACIN
GASTOS FINANCIEROS
UTILIDAD DE OPERACIN
MAS:
OTROS INGRESOS
UTILIDAD ANTES DE ISR Y RESERVA
LEGAL
MENOS:
RESERVA LEGAL
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
UTILIDAD DEL EJERCICIO
189
B.2
Dentro de las ventajas que traen el uso del manejo de los indicadores de gestin a la
empresa pueden mencionarse:
CONTADURIA PBLICA
190
FINANCIERO:
FIINANCIERO:
Poder
contrario,
se
tomando
industriales,
marcha
decisiones
caso
ciegas,
sobre
suposiciones o intuiciones.
est
evaluacin
de
las
reas
establecidas.
Tomar medidas cuando las variables
se salen de los lmites establecidos.
Definir la necesidad de introducir
cambios y/o mejoras y poder evaluar
tiempo posible.
Analizar la tendencia histrica y
apreciar la productividad a travs del
que
lo
las
interpretar
tiempo.
Establecer
la
relacin
entre
productividad y rentabilidad.
Direccionar o re-direccionar planes
financieros.
CONTADURIA PBLICA
191
PROCESO
GERENCIA
FINANCIERA
INDICADOR
ECONOMA
EFICACIA
Personal capacitado.
Cumplimiento en la ejecucin
presupuestaria.
Variaciones presupuestarias.
Control en la gestin del rea
Financiera.
Nivel de Apalancamiento de la
empresa.
Existencia de planes
estratgicos.
Cumplimiento de objetivos y
metas.
Posicin financiera de la
empresa.
Utilizacin ptima de los
recursos.
Anlisis financieros
CONTRALORA
EFICIENCIA
Contratos de crditos
Rotacin de inventarios
Razones de endeudamiento
Polticas de crdito
Condiciones de crditos
Fuentes de financiamiento
Libros de accionistas
Libro de Aportaciones de Capital
Inversiones
Control de cuentas por cobrar.
Porcentaje de recuperacin
CONTADURIA PBLICA
192
Gasto de actividades de
operaciones/gastos totales.
Recuperacin de cobranza/
Facturacin
Eficiencia en la
comercializacin y venta.
Calidad en la produccin
Plazo promedio de cuentas
por cobrar.
Cumplimiento de obligaciones
tributarios
Promedio de pagos
Efectividad en el plan de
compras.
Presupuesto de Costos
Informacin Financiera
oportuna.
CONTADURIA PBLICA
193
B.3
CONTADURIA PBLICA
194
RAZON/ INDICADOR
DEFINICIN
FORMULA
1. RAZONES DE LIQUIDEZ
Permite conocer la capacidad que tiene la empresa para satisfacer sus obligaciones a corto plazo.
Nivel de endeudamiento
Egresos
Activo Corriente
Pasivo Corriente
$1.97,
es
decir,
tiene
$0.97
adicional
Nivel de Endeudamiento
para
corto
plazo,
excluyendo
las
Nivel de Endeudamiento
Costo de lo vendido
Inventario promedio
Inventarios
inventario.
360
Rotacin del Inventario
Inventario
CONTADURIA PBLICA
195
cobrar
de su rotacin.
por cobrar.
360
Rotacin de Cuentas por Cobrar
pagar
Pagar
Por Pagar
empresa.
Indica el promedio de das en los que la empresa
360
Pagar
Pasivo total
acreedores de la empresa.
Activo total
Nivel de Endeudamiento
CONTADURIA PBLICA
196
Razn pasivo-capital.
de las empresas.
Nivel de Endeudamiento
Capitalizacin Total.
Deuda a largo plazo
Sirve para calcular el porcentaje de los fondos a largo
Razn pasivo a Capitalizacin
Nivel de Endeudamiento
Capitalizacin total
total
3. RAZONES DE RENTABILIDAD
Estas razones permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de ventas, de activos o la inversin de los dueos.
Margen Bruto De Utilidades
Ingresos
Ventas - Costo de lo Vendido
Ventas
Margen De Utilidades
Representa las utilidades netas que gana la empresa en el valor de cada venta. Estas se deben
Operacionales
Determina el porcentaje que queda en cada venta despus de deducir todos los gastos
incluyendo los impuestos.
Representa a los logros que se ha obtenido en una empresa con respecto a las ganancias sobre
las ventas.
CONTADURIA PBLICA
197
Ventas anuales
Activos totales
Inversin
Comn
impuestos - Dividendos
preferentes /
Capital
CONTADURIA PBLICA
198
Despus del anlisis de estructura y con el fin de darle relevancia al tema financiero,
se continua con la sesin de las razones e indicadores financieros, para interpretar las
diferentes relaciones que existen entre las cuentas o grupos de cuentas tanto del
balance general como del estado de resultados, que sirven de medicin de la gestin y
como punto de partida para mejorar el desempeo de la gestin hasta lograr la
excelencia y la competitividad en el sector.
Esta unidad tiene como objetivo aplicar las herramientas financieras de razones e
indicadores, que permitan al auditor diagnosticar la situacin de desempeo, eficiencia
y eficacia de la gerencia, para encontrar las causas y efectos positivos o negativos de
las decisiones gerenciales en el manejo de los recursos.
CONTADURIA PBLICA
199
FUNCIN A EVALUAR:
Periodo:
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
RAZON
PRUEBA ACIDA
FINANICERA
Activo-Inventario
FORMULA
Pasivo corriente
Esto quiere decir que el activo corriente es $xxx veces ms grande
RESULTADO
CONCLUSIN:
RECOMENDACIN:
CONTADURIA PBLICA
200
FUNCIN A EVALUAR:
Periodo:
FINANICERA
FORMULA
RESULTADO
CONCLUSIN:
RECOMENDACIN:
CONTADURIA PBLICA
201
FUNCIN A EVALUAR:
Periodo:
INVENTARIOS
RAZON
ROTACION DE INVENTARIOS
FINANICERA
Costo de lo vendido
FORMULA
Inventario promedio
RESULTADO
Quiere decir que los inventarios van al mercado cada xxx das, lo que
demuestra una baja/alta rotacin de esta inversin.
Mientras ms alta sea la rotacin de inventarios, ms eficiente ser el
manejo del inventario de una empresa.
A mayor razn, mayor eficiencia en administracin de inventarios, tambin
puede representar bajo nivel de inventario que puede provocar perdida
ventas.
CONCLUSIN:
RECOMENDACIN:
B.4
DISCUSION DE RESULTADOS.
Luego que el auditor a evaluado el desempeo del rea financiera a travs de los
indicadores de gestin podr hacer una evaluacin sobre los resultados obtenidos
los cuales se basarn en las conclusiones y recomendaciones dadas a en la
aplicacin de razones financieras por medio de los cuales los administradores de la
empresa mediante el anlisis puedan comprender, controlar y tomar acciones para el
mejor desempeo de la empresa. Este anlisis servir entre otros, para que
entidades bancarias puedan establecer la capacidad de la empresa para asumir
nuevas obligaciones y hacer frente a dichos compromisos.
CONTADURIA PBLICA
202
ETAPA III
A. COMUNICACIN DE RESULTADOS.
Habiendo concluido con la realizacin de la Auditora de Gestin en el Area
Financiera el auditor informar al nivel jerrquico designado los resultados obtenidos
a travs de la auditora; dichos resultados se presentaran por medio de informes.
A.1
En esta fase el auditor deber preparar el Borrador de Informe que contendr los
resultados de auditora, l cual contendr observaciones sobre los hallazgos en
determinados procesos que el auditado podr aclarar y corregir, para presentar las
respectivas modificaciones al auditor, quien verificar y evaluar la veracidad de los
mismos, y decidir si omitirlos o presentarlos en el informe final.
A.
INFORME FINAL.
Luego de haber atendido las observaciones emitidas en el borrador del informe por
las personas relacionadas a los hallazgos y haber obtenido la informacin
correspondiente, se elaborara el informe definitivo de la Auditora de Gestin, este
debe ser completo, exacto, objetivo y convincente, as como lo suficientemente claro
y conciso como lo permitan los asuntos que trate, con el fin de que sean entendidos
por las personas interesadas y principalmente por aquellas que intervienen en los
procesos de toma de decisiones de la entidad auditada, el cual debe emitirse en el
CONTADURIA PBLICA
203
tiempo establecido para que la informacin sea utilizada de manera oportuna por la
empresa.
CONTENIDO DEL INFORME FINAL.
1. INTRODUCCION
Debe contener una descripcin breve de los objetivos y autorizacin para la prctica de
la auditora, as como una descripcin bsica del contenido del informe en cuanto a su
estructura.
3. INFORMACION DE LA ENTIDAD
Esta parte del informe incluye los asuntos relacionados con el anlisis general de la
entidad auditada (fase de planeacin), considerando los aspectos relacionados con el rol
y posicin, objetivos, funciones, estructura organizativa, bienes y/o servicios que
produce.
CONTADURIA PBLICA
204
5. RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Es la parte del informe de mayor importancia, ya que es donde se describen los
resultados, estructurndose de la siguiente manera:
5.1. Nombre del Proceso
5.1.1 Hallazgos del Proceso.
5.1.2 Conclusin del Proceso
B. SEGUIMIENTO.
B.1
CONTADURIA PBLICA
205
riesgos para con la situacin actual de las mismas, y tomar decisiones sobre alcance,
naturaleza y tipos de procedimientos de auditora a aplicar en el periodo actual.
El enfoque positivo en la situacin actual del hallazgo y la recomendacin, consiste
en acreditar a la administracin las acciones que demuestren que efectivamente
existe un avance sustancial o total de la puesta en marcha e implantacin de las
recomendaciones.
B.2
SEGUIMIENTO
CONTADURIA PBLICA
206
__________________________________AL ____________________________________________________
FECHA DEL
INFORME
CONTADURIA PBLICA
HALLAZGO
RECOMENDACIN
FECHA DE
SITUACIN
IMPLEMENTACION
ACTUAL
207
B.3
INFORME DE SEGUIMIENTO.
PRESENTACIN
En la presentacin del seguimiento en el informe, corresponde a: Condiciones no
atendidas, seguidas de las Parcialmente atendidas; a continuacin las de En
Proceso, y finalmente las Atendidas.
B. CONTENIDO
El contenido del seguimiento se presenta a continuacin:
1. Calificacin de la condicin.
2. Generalmente, en forma comparativa la condicin anterior y la situacin actual.
3. En algunas ocasiones, comentarios de los auditados y de los auditores, despus
de la situacin actual.
Para las condiciones no atendidas, se incluye, adems de esta, la recomendacin
efectuada, los comentarios de los auditados, y la calificacin asignada en aquella
oportunidad.
El seguimiento puede presentarse directamente, para las Recomendaciones No
Atendidas, Parcialmente Atendidas, En Proceso y Atendidas. Y no con las
condiciones o problemas.
C. RELACIN CON HALLAZGOS ACTUALES
En consideracin al alcance de cada examen y al periodo que comprende, la
determinacin de los hallazgos, justamente se ubica en ese marco de referencia.
Por esta razn, se tienen hallazgos similares, para periodos diferentes, lo que
amerita, un nuevo hallazgo en el informe, y por otra, y si fuera el caso, la calificacin
del hallazgo anterior, como no atendido, expresando en la condicin actual, las
razones que nos hacen concluir su no atencin, finalizando con una relacin directa
de vea hallazgo No.___ de este informe.
CONTADURIA PBLICA
208
ETAPA IV.
Etapas
Definicin
Requerimiento de
Informacin
Identificacin
Auditor se determinar
que
se
una
necesita
tomar
decisin.
reas claves.
del Problema
Ese reconocimiento lo genera
la existencia de un problema o
una disparidad entre cierto
estado deseado y la condicin
real del
CONTADURIA PBLICA
momento en
209
procesos evaluados.
Matriz de Hallazgos
Informe de auditora
Informe de seguimiento
de
una Gestin.
tomar
identificar
momento
de
tomar
la
cuales
depende
la
Una
vez
identificados
los Conclusiones
lista
de
todas
Alternativas
podran
utilizarse
de
la
Generar
de Solucin
para
el
CONTADURIA PBLICA
Hoja de hallazgos.
210
Matriz
de
Informe
seguimiento
de
Auditora
de
de
Gestin.
Informe de Seguimiento
Teniendo
el
listado
las solucin
Alternativas
tomador
del
problema,
solucin
problema
de
al
alternativa
para
evaluar
la
propuesta, alternativa.
importante
crtico
como
el
anlisis
cualidad
del
tomador de decisiones.
Habiendo
realizado
la Una
vez
ponderadas
las
el
tomador
de decisin
usar
para
que
su
estilo
elegir
la
mejor
CONTADURIA PBLICA
211
opcin
que
mnimamente
sea
aceptable
meta
objetivo
buscado.
Optimizar: La que genere el
mejor equilibrio posible entre
distintas metas.
Una
vez
seleccionada
la Se
implementar
que
la
se
Despus
de
haber
implementado la decisin es
necesario
evaluar
si
se
solucion o no el problema, es
decir
Evaluacin
si
de teniendo
Resultado
la
decisin
el
est
resultado
esperado o no.
Si el resultado no es el que se
esperaba se debe mirar si es
porque debe darse un poco Proceso de Mejora Continua.
ms de tiempo para obtener
los
CONTADURIA PBLICA
resultados
si
212
definitivamente la decisin no
fue la acertada, en este caso
se debe iniciar el proceso de
nuevo para hallar una nueva
decisin.
El nuevo proceso que se inicie
en caso de que la solucin
haya sido errnea, contar
con ms informacin y se
tendr conocimiento de los
errores cometidos en el primer
intento.
CONTADURIA PBLICA
213
IDENTIFICAREL
PROBLEMA
IDENTIFICARLOS
CRITERIOSDEDECISION
GENERARALTERNATIVAS
DEDECISION
EVALUARALTERNATIVAS
ELECCINDELAMEJOR
ALTERNATIVA
IMPLEMENTACIN
EVALUACINDE
RESULTADO
CONTADURIA PBLICA
A
U
D
I
T
O
R
I
A
D
E
G
E
S
T
I
O
N
PROCESOS DE TOMA DE
DECISIONES
GERENCIA
FINANCIERA
TOMA DE
DECISIONES
CONTRALORIA
EFICIENCIA
EFICACIA
ECONOMIA
TESORERIA
214
6. PLAN DE IMPLEMENTACIN
El modelo de auditora de gestin para el rea financiera que contribuya a la toma
de decisiones en las Grandes y Medianas empresas industriales ubicadas en el
Municipio de Apopa, est elaborado de manera tal, que en el Area Financiera se
pueda tener una medicin, de la Economa, Eficiencia y Eficacia con la que se han
desarrollado las operaciones financieras y basndose en los resultados que
proporcione dicha auditora tomar decisiones acertadas, que puedan contribuir al
mejor desempeo gerencial.
1. PLAN DE ACCIN
.
El plan de accin comprende una serie de acciones a desarrollar en el proceso de
implementacin del Modelo de Auditora de Gestin, las cuales se describen a
continuacin:
PRESENTACIN
APROBACIN
CONTADURIA PBLICA
215
correspondientes.
DIFUSION
2. DETERMINACIN DE RESPONSABILIDADES
La implementacin y ejecucin del modelo ser responsabilidad de la Gerencia
Financiera, luego esta, despus de haberla discutido y analizado la llevar a
discusin con la Junta Directiva/Junta General de la Empresa.
3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
En el cronograma de actividades se presentan las acciones a desarrollar para la
implementacin del Modelo de Auditora de Gestin.
CONTADURIA PBLICA
216
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Presentacin del modelo
Aprobacin del modelo
Divulgacin del Modelo
Capacitacin sobre el Modelo
Ejecucin del modelo
Determinacin
de
responsabilidades
Realizacin
de
la
Auditora
de
Gestin
Ejecucin y control
Informe de la Auditara
Seguimiento de la Auditora
CONTADURIA PBLICA
217
CONCEPTO
TOTAL
RECURSO HUMANO
$ 800.00
$ 800.00
INVERSION EN TECNOLOGIA
$ 700.00
SOFTWARE DE AUDITORIA
$ 600.00
SERVICIOS ADICIONALES
$ 100.00
CAPACITACIONES
$ 175.00
SEMINARIOS
$ 100.00
PAPELERIA
OTROS GASTOS
$ 250.00
ALIMENTACION
IMPREVISTOS
$ 200.00
TOTAL
75.00
50.00
$ 1,925.00
CONTADURIA PBLICA
218