DISEO E IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE SELECCIN, USO,

MANTENIMIENTO Y REPOSICION DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION

PERSONAL (EPP) Y DESARROLLO DE UN APLICATIVO PARA EL CONTROL
DE ESTOS EN LA EMPRESA LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A

ROGER RICARDO NEGRETE PEREZ

UNIVERSIDAD DE CORDOBA
FACULTAD DE INGENIERIAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
MONTERIA,
2013
DISEO E IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE SELECCIN, USO,
MANTENIMIENTO Y REPOSICION DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION

PERSONAL (EPP) Y DESARROLLO DE UN APLICATIVO PARA EL CONTROL

DE ESTOS EN LA EMPRESA LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A

ROGER RICARDO NEGRETE PEREZ

TUTOR: ING. AMELIA MARGARITA CORRALES BUELVAS

UNIVERSIDAD DE CORDOBA
FACULTAD DE INGENIERIAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
MONTERIA,
2013

TABLA DE CONTENIDO
1.

INDTRODUCCION.......................................................................................... 1
2

2.

JUSTIFICACION............................................................................................. 3

3.

OBJETIVOS................................................................................................... 5

4.

MARCO TEORICO.......................................................................................... 6
a.

Definicin:................................................................................................... 6

b.

Criterios de utilizacin:.................................................................................. 6

c.

Categoras de equipos de proteccin personal:.....................................................6

d.

Normatividad aplicable.................................................................................. 8

5.

6.

PRESENTACION DE LA EMPRESA................................................................21
a.

Resea Histrica......................................................................................... 21

b.

Valores...................................................................................................... 22

c.

Alcance y aplicacin del sistema de gestin de la calidad.....................................23

d.

Enfoque hacia el cliente................................................................................ 23

e.

Mapa de procesos........................................................................................ 24

f.

ORGANIGRAMA....................................................................................... 26

g.

Poltica de calidad........................................................................................ 27

h.

Objetivos de la calidad (VERSIN: 02)...........................................................27

DESARROLLO DE LA PRACTICA..................................................................29

a. Diagnstico de la situacin de la empresa con respecto al manejo de los Elementos de

Proteccin Personal............................................................................................ 29
b. Diseo del Programa de Seleccin, Uso, Mantenimiento y Reposicin de los elementos
de proteccin personal........................................................................................ 30
c. Diseo del Aplicativo para el control de los elementos de proteccin personal en la
empresa........................................................................................................... 31
7.

CONCLUSIONES.......................................................................................... 33

8.

RECOMENDACIONES.................................................................................. 35

ANEXOS............................................................................................................. 37
9.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS................................................................51

1. INDTRODUCCION

La empresa LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A, es una empresa dedicada a la

produccin y comercializacin de productos de arcilla para la construccin, su proceso
productivo inicia desde la extraccin de la materia prima necesaria para la produccin,
hasta el despacho en los puntos de entrega identificados por los clientes. A lo largo del
proceso productivo de la empresa, se tiene un nmero considerable de riesgos los cuales
son gestionados desde el proceso de Salud Ocupacional con que cuenta la empresa.

El proceso de Salud Ocupacional tiene identificado los riesgos por medio de una matriz de
Riesgos, donde con ayuda de los trabajadores se han identificado, analizados y medidos los
riesgos aplicables a cada uno de los puestos de trabajo en los que se desempea cada
trabajador; la empresa tambin establece una Norma de Seguridad y Salud Ocupacional
donde se aclara la gestin establecida por la empresa para el tratamiento de los riesgos, la
prevencin de enfermedades y la conservacin integral de la salud de los trabajadores.

A pesar de los esfuerzos y compromisos emprendidos por la empresa dentro del Programa
de Salud Ocupacional, donde se han establecido barreras colectivas para la eliminacin de
los riesgos a los que estn expuestos los trabajadores en cada una de las reas, an existe la
exposicin crtica a unos riesgos, es imposible eliminar la fuente directa debido a que todas
son determinadas como indispensables para los procesos.

Por tal razn la empresa ha optado por dotar de elementos de proteccin personal a los
trabajadores como medida preventiva para disminuir el nivel de exposicin a los riesgos
por parte de los trabajadores; a pesar de que las actividades en esta materia se realizan, no
se tiene una fuente documental donde se especifique una clasificacin de los elementos de
proteccin personal aplicables por cada cargo, como tampoco la forma de Seleccin
efectiva de los Epp, Mantenimiento y Reposicin de estos.

Este informe se centra en el diseo de un programa de Seleccin, Uso, Mantenimiento y

Reposicin de elementos de proteccin personal, donde se establecen cada una de las
actividades llevadas a cabo por la empresa para la disposicin de los Epp para los
trabajadores, con el fin de que siempre existan y se le d adecuado uso a estos.

Este informe tambin establece los elementos de proteccin personal utilizados en la

empresa, los cargos a los que le aplica, la forma de uso, mantenimiento de stos y la manera
como la empresa vela por el porte de los mismos en la labor realizada por el trabajador;
tambin dentro del informe encontramos el desarrollo de un aplicativo para los registros de
entrega de elementos de proteccin personal, vida til por proceso y manejo general del
inventario de elementos de proteccin personales que se utilizan en la empresa.

2. JUSTIFICACION

En la empresa LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A se justifica el diseo de un

programa de seleccin, uso, mantenimiento y reposicin de elementos de proteccin
personal, debido a que la empresa no tiene una fuente documental donde se establezca la
forma como dispone cada uno de los elementos de proteccin personal para determinado
cargo, por tal razn no se tiene una forma clara de identificar por parte de los trabajadores
nuevos, que elementos de proteccin es necesario portar y el carcter del uso.

No se tiene informacin acerca de la forma como se seleccionan los elementos de

proteccin personal, de acuerdo con los riesgos que se tienen dentro de la empresa,
crendose un reproceso de actividades cuando se realiza una seleccin de los Epp, se
establecen tambin consideraciones para el uso de elemento de proteccin personal, con el
fin de que estos Epp, no se convierta en una carga para el trabajador cuando este no sea de
uso tan necesario y para que aumente la vida til de los elementos de proteccin personal.

Se justifica la realizacin de un aplicativo donde sea posible que mientras se trabaja en la

entrega de los elementos de proteccin personal, se valla generando un registro sobre la
entrega y que al final se pueda establecer el volumen y la rotacin de elementos de
proteccin personal por puestos de trabajo; Este aplicativo tambin administrara los Epp
entregados por dotacin, a Contratistas y Visitantes, aspecto que no era controlado en la
empresa. Este aplicativo tambin seria fuente de informacin para la toma de decisiones
con respecto a los volmenes de elementos de proteccin personal a pedir, cambios de los
proveedores por tiempos de aprovisionamientos entre otros.

Se Justifica tambin el desarrollo de un Programa que especifique, la forma como se planea

crear la toma de conciencia de las personas sobre la importancia del uso y mantenimiento

de proteccin personal dentro de las actividades realizadas en la empresa y como esta

dispone por cumplir con los requisitos del cliente interno,

Los elementos de proteccin personal no reducen el riesgo, solamente protegen al individuo

del ambiente y el grado de exposicin al riesgo, por tal razn es importante y justifica el
diseo de un programa que documente las actividades orientadas al uso de Epp a su
suministro, debido a la importancia del porte de este. El suministro de elementos de
proteccin personal se realizara provisionalmente, mientras se adoptan las medidas
colectivas que disminuyan la exposicin a los riesgos.

3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar el programa de seleccin, uso, mantenimiento y reposicin
de los elementos de proteccin personal (Epp) y el aplicativo para el control de
estos en la empresa Ladrillera Los Cerros del 34 s.a.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Establecer los referentes tericos relacionados con los Elementos de Proteccin

Personal (Epp), como tambin el marco legal y reglamentario aplicable a la
seleccin, uso, mantenimiento y reposicin de los Elementos de Proteccin Personal
(Epp), que soportaran el diseo y posterior implementacin del programa.
Establecer la matriz de Elementos de Proteccin personal de acuerdo a los cargos de
la empresa, por medio de la revisin y anlisis de la matriz de riesgos.
Definir las actividades para Uso, Mantenimiento y Reposicin de los elementos de
proteccin personal suministrados por la empresa.
Disear un aplicativo para la gestin mes a mes, por puesto de trabajo, de los
elementos de proteccin personal y la administracin de los volmenes de
elementos de proteccin personal entregado por mes, las salidas y entrada de estos
al almacn.

4. MARCO TEORICO
a. Definicin:
Los elementos de proteccin personal se definen como cualquier equipo o
conjunto de equipos destinados a ser llevado o sujetado por el trabajador para

que le de garanta de proteccin de uno o varios riesgos, que pueden amenazar

contra su salud y seguridad en el trabajo1.
b. Criterios de utilizacin:
Cuando los riesgos no se pueden evitar ni limitarse por medios tcnicos
de proteccin colectiva. Su uso ser una medida de carcter excepcional.
Cuando se han agotado todas las vas a implantarse con carcter
prioritario.
Como complemento de otras medidas implantadas que no garantizan un
control suficiente del riesgo.
Provisionalmente mientras se adoptan otras medidas protectoras
colectivas.
Tareas espordicas o de corta duracin donde no sea viable
econmicamente las medidas de proteccin colectiva.
c. Categoras de equipos de proteccin personal:
Existen dos categoras de equipos de proteccin personal segn Marn, M
(2004):
Equipos requeridos para ocupaciones especificas por la dificultad de
control de todos los factores de riesgos; por ejemplo, Cascos para los
mineros, botas de seguridad para los trabajadores de la construccin,
lentes de soldadores, entre otros.
Elementos de proteccin personal para proteger a trabajadores contra
riesgos que pueden ser controlados por otros mtodos, por ejemplo: usar
mascarillas para la prevencin de inhalacin de contaminantes que
pueden removerse con ventilacin local.
Para el caso de estos ltimos elementos de proteccin personal, la utilizacin no
es una salida segura contra los factores de riesgo, pero es justificable, cuando las
medidas optadas para el control de los riesgos toman un tiempo en su
implementacin, cuando no es tcnicamente factible y cuando pude generar
1 Cartilla de Elementos de Proteccin personal. Universidad del Valle.
Colombia. Pg. 4.

improductividad en las operaciones de la empresa y las actividades son de muy

corta duracin.
Para proveer de proteccin real al trabajador, el elemento de proteccin personal de
este debe reunir las siguientes condiciones:
Ser apropiado al riesgo. No basta con proveer una mascarilla, si esta no
tiene los filtros apropiados, los filtros para polvos por ejemplo, no sirven
para los pesticidas.
De buena calidad y eficaz, de modo que no resulte contraproducente.
Resistente al efecto corrosivo que pueda generar el contaminante del cual
se protege.
Necesita inspeccin diaria para identificar desgastes, rupturas u otros
problemas y proceder a su inmediata reparacin.
Estar adaptado a la anatoma del trabajador.
Permanecer limpio cada vez que es usado y vuelto a usar. (Marn, 2004,
p.45)

Lo ms importante de todo lo anterior, adems de que el elemento de proteccin

personal cumpla con todos los criterios para la proteccin del trabajador, es dar
educacin, entrenamiento y motivacin en la importancia de la utilizacin de los
elementos de proteccin personal para evitar o minimizar el impacto directo de
los riegos existentes y de difcil control por medio de tecnologas.
Existen tambin varios equipos de proteccin personal de acuerdo con la regin
corporal que protegen, segn Espeso, J. (2005), Este tipo de proteccin personal
puede ser de Cabeza, Facial, Ocular, Buconazal, de Extremidades superiores e
inferiores y del cuerpo.
d. Normatividad aplicable
En Colombia los requerimientos para el uso y la implementacin de Elementos
de Proteccin Personal en los lugares de trabajo, se encuentran contemplados
en:
i.

La Ley 9 de Enero 24 de 1979 (Titulo III SALUD OCUPACIONAL,

Artculos 122 a 124)

Artculo 122. Todos los empleadores estn obligados a proporcionar a

cada trabajador, sin costo para ste, elementos de proteccin personal en
cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes
en los lugares de trabajo.
Artculo 123. Los equipos de proteccin personal se debern ajustar a
las normas oficiales y dems regulaciones tcnicas y de seguridad
aprobadas por el Gobierno.
Artculo 124. El Ministerio de Salud reglamentar la dotacin, el uso y
la conservacin de los equipos de proteccin personal.
ii.

Resolucin 2400 de Mayo 22 de 1979 (Titulo IV, Capitulo II - DE

LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIN, Artculos 176
a 201), dispone:

Artculo 176. En todos los establecimientos de trabajo en donde los

trabajadores estn expuestos a riesgos fsicos, mecnicos, qumicos,
biolgicos, etc, los patronos suministrarn los equipos de proteccin
adecuados, segn la naturaleza del riesgo, que renan condiciones de
seguridad y eficiencia para el usuario.
Artculo 177. En orden a la proteccin personal de los trabajadores, los
patronos estarn obligados a suministrar a stos los equipos de
proteccin personal, de acuerdo con la siguiente clasificacin:

1. Para la proteccin de la Cabeza, debern usar:

a. Cascos para los trabajadores de las minas, canteras, etc., de
las estructuras metlicas, de las construcciones, y en general
para los trabajadores que estn expuestos a recibir golpes en
la cabeza por proyecciones o posibles cadas de materiales
pesados, que sern resistentes y livianos, de material
incombustible o de combustin lenta y no debern ser

conductores de la electricidad (dielctricos), ni permeables a

la humedad. Los cascos de seguridad que se fabriquen en el
Pas,

debern

cumplir

con

las

normas,

pruebas

especificaciones tcnicas internacionales.

b. Cofias para las personas con cabello largo que trabajen
alrededor de maquinaria, y en aquellos establecimientos en
donde se preparan comestibles, drogas, etc. las cofias sern
de material que no sea fcilmente inflamable y durable para
resistir el lavado y la desinfeccin.
2. Para proteccin del rostro y de los ojos, debern usar:
a. Protectores auriculares para los trabajadores que laboran en
lugares en donde se produce mucho ruido, y estn expuestos
a sufrir lesiones auditivas.
b. Anteojos y protectores de pantalla adecuados contra toda
clase de proyecciones de partculas, o de substancias slidas,
lquidos o gaseosas, fras o calientes, etc. que puedan causar
dao al trabajador.
c. Anteojos y protectores especiales contra las radiaciones
luminosas o calorficas peligrosas, cualquiera que sea su
naturaleza.
d. Gafas resistentes para los trabajadores que desbastan al
cincel, remachan, decapan, esmerilan a seco o ejecutan
operaciones similares donde saltan fragmentos que pueden
penetrar en los ojos, con lentes reforzados; y gafas para
soldadores, fogoneros, etc. y otros trabajadores expuestos al
deslumbramiento, debern tener filtros adecuados.
e. Capuchas de tela asbesto con visera de vidrio absorbente para
operaciones y/o procesos que se realicen en hornos, equipos
trmicos, hogares, etc.

3. Para la proteccin del sistema respiratorio debern usar:

a. Mscaras respiratorias cuando por la naturaleza de la
industria o trabajo no sea posible conseguir una eliminacin
satisfactoria de los gases, vapores u otras emanaciones
nocivas para la salud.
b. Mascarillas respiratorias en comunicacin con una fuente
exterior de aire puro o con recipientes de oxgeno, en los
trabajos que se realicen en atmsferas altamente peligrosas,
alcantarillas, lugares confinados, etc.
c. Respiradores contra polvos que producen neumoconiosis,
tales como la slice libre, fibra de vidrio, arcilla, arenas,
caolines, cemento, asbesto, carbn mineral, caliza, etc. y
polvos molestos como el aluminio, la celulosa, harinas,
vegetales, madera, plsticos, etc.
d. Respiradores para la proteccin contra la inhalacin de
polvos txicos que no sean mucho ms txicos que el plomo,
tales como el arsnico, cadmio, cromo, manganeso, selenio,
vanadio y sus compuestos, etc.
e. Respiradores para la proteccin contra la inhalacin de
humos (dispersiones slidas o partculas de materias
formadas por la condensacin de vapores tales como los que
se producen por el calentamiento de metales y otras
substancias.
f. Respiradores de filtro o cartucho qumico para la proteccin
contra la inhalacin de neblinas, vapores inorgnicos y
orgnicos, dispersiones, etc.
g. Mscaras para la proteccin contra la inhalacin de gases
cidos, vapores orgnicos clorados, fosforados, etc, o

neblinas o vapores de pesticidas, etc. h) Mscaras de

manguera con suministro de aire cuando los trabajadores se
encuentran en lugares donde se pueda presentar asfixia o
envenenamiento.
h. Mscaras o capuchones de visera o ventana de vidrio grueso,
con manguera para suministrar aire a los trabajadores que
laboran con chorros abrasivos.

4. Para la proteccin de las manos y de los brazos, debern

usar:
a. Guantes de caucho dielctrico para los electricistas que
trabajen en circuitos vivos, los que debern mantenerse en
buenas condiciones de servicio.
b. Guantes de cuero grueso, y en algunos casos con protectores
metlicos (o mitones reforzados con grapas de acero o malla
de acero), cuando se trabaje con materiales con filo, como
lmina de acero, vidrio, en fundiciones de acero, o se tenga
que cincelar o cortar con autgena, clavar cintar, cavar,
manejar rieles, durmientes o material que contenga astillas, y
si es necesario se usarn manoplas largas hasta el codo.
c. Guantes de hule, caucho o de plstico para la proteccin
contra cidos, substancias alcalinas, etc.
d. Guantes de tela asbesto para los trabajadores que o sern en
hornos, fundiciones, etc., resistentes al calor.
e. Guantes de cuero para trabajos con soldadura elctrica y
autgena.

f. Guantes confeccionados en malla de acero inoxidable, para

los trabajadores empleados en el corte y deshuesado de carne,
pescado, etc.
g. Guantes, mitones y mangas protectoras para los trabajadores
que manipulen metales calientes, que sern confeccionados
en asbesto u otro material apropiado, resistente al calor.
h. Guanteletes para proteger a los trabajadores contra la accin
de substancias txicas, irritantes o infecciosas, que cubrirn el
antebrazo.
i. Guantes de maniobra para los trabajadores que operen
taladros, prensas, punzonadoras, tornos, fresadoras, etc., para
evitar que las manos puedan ser atrapadas por partes en
movimiento de las mquinas.
5. Para la proteccin de los pies y de las piernas, debern usar:
a. Calzado de seguridad para proteger los pies de los
trabajadores contra cadas de objetos pesados, o contra
aprisionamiento de los dedos de los pies bajo grandes pesos;
este calzado de seguridad tendr puntera (casquillo) de acero,
y deber cumplir con la norma de fuerza aceptada, que la
puntera soportar un peso de 1.200 kilos que se coloque sobre
ella, o resistir el impacto de un peso de 5 kilos que se deje
caer desde una altura de 30 centmetros; la parte interior del
casquillo (puntera), en cualquiera de estas dos pruebas, no
deber llegar a menos de 1,25 centmetros de la superficie
superior de la suela.
b. Calzado de seguridad de puntera de acero y suela de acero
interpuesta entre las de cuero para proteger los pies del
trabajador contra clavos salientes en obras de construccin,
etc.

c. Calzado dielctrico (aislante) para los electricistas, y calzado

que no despida chispas para los trabajadores de fbricas de
explosivos, que no tengan clavos metlicos.
d. Polainas de seguridad para los trabajadores que manipulen
metales fundidos, que sern confeccionadas de asbesto u otro
material resistente al calor, y cubrirn la rodilla.
e. Polainas de seguridad en cuero para los trabajadores que
laboren en canteras, etc.
f. Polainas de seguridad para los trabajadores que estn
expuestos a salpicaduras ligeras o chispas grandes, o que
manipulen

objetos

toscos

afilados,

que

sern

confeccionados de cuero curtido al cromo u otro material de

suficiente dureza.
g. Protectores de canilla de suficiente resistencia cuando los
trabajadores empleen hachas, muelas, y herramientas
similares.
h. Botas de caucho de caa alta o de caa mediana, para los
trabajadores que laboran en lugares hmedos, y manejen
lquidos corrosivos.
6. Para la proteccin del trono se debern usar:
a. Mandiles de distintos materiales segn la labor desarrollada
por el trabajador y el riesgo a que est expuesto, para
proteccin

contra

productos

qumicos,

biolgicos,

quemaduras, aceites, etc.

b. Mandiles para los trabajadores empleados cerca de llamas
abiertas, fuegos y objetos incandescentes, o que manipulen
metal fundido, que sern confeccionados de material
resistente al fuego.

c. Mandiles o delantales para los trabajadores que manipulen

lquidos corrosivos, tales como cidos o custicos, que sern
confeccionados de caucho natural o sinttico u otro material
resistente a la corrosin.
d. Mandiles para los trabajadores expuestos a substancias
radiactivas que sern confeccionados de caucho plomizo u
otro material a prueba de agua.
Artculo 178. La fabricacin, calidad, resistencia y duracin del equipo de
proteccin suministrado a los trabajadores estar sujeto a las normas
aprobadas por la autoridad competente y deber cumplir con los siguientes
requisitos:
a. Ofrecer adecuada proteccin contra el riesgo particular para el
cual fue diseado.
b. Ser adecuadamente confortable cuando lo usa el trabajador.
c. Adaptarse cmodamente sin interferir en los movimientos
naturales del usuario.
d. Ofrecer garanta de durabilidad.
e. Poderse desinfectar y limpiar fcilmente.
f. Tener grabada la marca de fbrica para identificar al fabricante.
Artculo 179. Los lentes de los cristales y de material plstico, ventanas, y
otros medios protectores para la vista debern estar libres de estras, burbujas
de aire, ondulaciones o aberraciones esfricas o cromticas. La superficie del
frente y de la parte posterior de los lentes y ventanas no deber causar
distorsin lateral, a excepcin del caso cuando proporcionan correcciones
pticas.

Artculo 180. Para los trabajadores que utilizan lentes para corregir sus
defectos visuales y necesiten proteccin visual complementaria, el patrono
deber suministrar gafas especiales que puedan ser colocadas sobre sus
anteojos habituales; en caso de ser imposible utilizar ambos tipos de
anteojos, el patrn deber suministrarles anteojos de seguridad corregidos.
Artculo 181. Para los trabajadores que laboren en soldadura y corte de arco,
soldadura y corte con llama, trabajos en hornos o en cualquier otra operacin
donde sus ojos estn expuestos a deslumbramientos o radiaciones peligrosas,
el patrono deber suministrar lentes o ventanas, filtros de acuerdo a las
siguientes normas de matiz o tinte:
a. Tinte nmero 3 y 4: Para evitar el deslumbramiento causado por
el reflejo de la luz solar y luz de soldadura que se realicen en
reas contiguas, vaciado de metales fundidos o trabajos de
hornos;
b. Tinte nmero 5: Para evitar deslumbramiento al realizar
operaciones con soldadura o corte con gas, utilizando puntas de
soplete de orificios pequeos;
c. Tinte nmero 6: Para evitar deslumbramientos en operaciones
de soldadura o corte de arco con corriente que no exceda de 30
amperios;
d. Tinte nmero 8: Para evitar deslumbramiento en operaciones de
soldadura o corte con gas, cuando se utilizan puntas de soplete de
orificios grandes o al realizar soldadura de arco con corriente de
31 a 75 amperios;
e. Tinte nmero 10: Para evitar deslumbramiento en operaciones
de soldadura de arco con corrientes de 76 a 200 amperios;
f. Tinte nmero 12: Para evitar deslumbramiento en operaciones
de soldadura de arco con una corriente de 401 amperios en
adelante.

g. Tinte nmero 14. Para evitar deslumbramiento en operaciones

de soldadura o corte de arco con corriente de 201 a 400 amperios;
Artculo

182.

LOS

EQUIPOS

PROTECTORES

DEL

SISTEMA

RESPIRATORIO DEBERN SER ADECUADOS PARA EL MEDIO EN

QUE DEBEN USARSE. En la seleccin del equipo se tomarn en
consideracin el procedimiento y las condiciones que originen la exposicin,
como las propiedades qumicas, fsicas, txicas y cualquier otro riesgo de las
substancias contra las cuales se requiere proteccin.
Artculo 183. Los respiradores de cartucho qumico y las mscaras de
depsito no debern emplearse en lugares cerrados con ventilacin deficiente
o en ambientes donde el contenido de oxgeno sea inferior al 16%.
Artculo 184. Toda persona que tenga necesidad de utilizar un aparato de
respiracin, sea de aire u otra atmsfera respirable suplida de depsito o de
cartucho qumico, ser debidamente adiestrada en el uso, cuidado y
limitaciones del equipo protector. Tambin ser instruida en los
procedimientos aplicables en casos de emergencia.
Artculo 185. Los equipos de proteccin de las vas respiratorias debern
guardarse en sitios protegidos contra el polvo en reas no contaminadas.
Dichos equipos debern mantenerse en buenas condiciones de servicio y
asepsia.
Artculo 186. Los vestidos de amianto (tela asbesto) o de cualquier otro
material adecuado para la proteccin de los trabajadores en aquellos lugares
donde pueda ocurrir fuego o explosin, o cuando sea necesario entrar en
reas de calor intenso, consistirn en una prenda de vestir completa con su
capuchn, guantes y botas adheridas.
Artculo 187. Los vestidos protectores contra substancias radiactivas
debern ser: a) De material lavable y de largo adecuado; b) Cubrir totalmente

los vestidos de uso diario y tambin el cuello y muecas; cambiarse por lo

menos una vez a la semana.
Artculo 188. Para aquellos trabajos que se realicen a ciertas alturas en los
cuales el riesgo de cada libre no pueda ser efectivamente controlado por
medios estructurales tales como barandas o guardas, los trabajadores usarn
cinturones de seguridad o arneses de seguridad, con sus correspondientes
cuerdas o cables de suspensin. Las cuerdas o cables de suspensin, estarn
firmemente atados al cinturn o arns de seguridad y tambin a la estructura
del edificio, torre, poste u otra edificacin donde se realice el trabajo. Los
cinturones o arneses de seguridad y sus cuerdas o cables de suspensin
tendrn una resistencia de rotura no menor de 1.150 kilogramos y el ancho
de los cinturones no ser menor de 12 centmetros, con un espesor de 6 mm
(1/4 pulgada), de cuero fuerte curtido al cromo, de lino o algodn tejido u
otro material apropiado.
Artculo 189. Las cuerdas o cables de suspensin cuando estn en servicio
estarn ajustados de tal manera que la distancia posible de cada libre del
usuario ser reducido a un mnimo de un metro, a menos que la lnea de
suspensin est provista de algn sistema de amortiguacin aprobada y que
la autoridad competente considere su uso justificado.
Artculo 190. Las cuerdas salvavidas sern de cuerda de manila de buena
calidad y debern tener una resistencia a la rotura de por lo menos 1.150
kilogramos (2.500 libras). Los herrajes y fijaciones de los cinturones de
seguridad debern soportar una carga por lo menos igual a la resistencia de
la rotura especificada para el cinturn.
Artculo 191. Todos los cinturones, arneses, herrajes y fijaciones sern
examinados a intervalos frecuentes y aquellas partes defectuosas sern
reemplazadas.
Artculo 192. Los vestidos protectores y capuchones para los trabajadores
expuestos a substancias corrosivas o dainas sern:

a. A prueba de lquidos, slidos o gases, de acuerdo con la

naturaleza de la substancia o substancias empleadas;
b. De construccin y material tal que sean aceptados por la
Autoridad competente.
Artculo 193. Las gafas protectoras para los trabajadores que manipulen
lquidos corrosivos, tales como cidos y substancias custicas, tendrn las
copas de gafas de material blando, no inflamable, lo suficientemente flexible
para que conforme fcilmente a la configuracin de la cara y construidas de
tal manera que las salpicaduras de lquidos no puedan entrar en el ojo a
travs de las aberturas para ventilacin.
Artculo 194. Las gafas protectoras para los trabajadores expuestos a
emanaciones que pudieran causar lesiones o molestias en los ojos del usuario
debern tener copas de gafas que ajusten estrechamente y no debern tener
aberturas de ventilacin.
Artculo 195. Las gafas protectoras, los capuchones y las pantallas
protectoras para los trabajadores ocupados en soldadura por arco, soldadura
oxiacetilnica, trabajos de hornos, o en cualquier otra operacin donde sus
ojos puedan estar expuestos a deslumbramientos debern tener lentes o
ventanas filtros conforme a las normas de absorcin aceptadas por la
autoridad competente.
Artculo 196. Los respiradores de aire inyectado o las mscaras a manguera
se debern emplear para trabajos en atmsferas peligrosas en los casos en
que el trabajo sea de tal naturaleza, que se lleve a cabo en lugares donde el
abastecimiento de aire fresco pueda mantenerse seguro; y se emplear para
operaciones que no sean de urgencia en atmsferas en las cuales el contenido
de gas o emanaciones peligrosas sea demasiado elevado para el uso seguro
de respiradores de cartucho o depsito.

Artculo 197. El abastecimiento de aire a una mscara o respirador no ser

de una presin que exceda de 1.75 kilogramos por centmetro cuadrado (25
libras por pulgada cuadrada).
Artculo 198. El aire comprimido no deber ser inyectado directamente a la
mscara o respirador, sin antes haber sido filtrado en la lnea de aire, para
garantizar su estado seco y limpieza.
Artculo 199. La distancia entre la fuente de abastecimiento de aire y
cualquier respirador de aire inyectado no exceder de 45 metros; la distancia
entre la fuente de abastecimiento de aire y cualquier mscara a manguera no
exceder de 7,5 metros.
Artculo 200. El dimetro interior de la manguera de las mscaras no ser
menor de 2,5 centmetros (una pulgada), y la manguera ser de tipo rgido.
Artculo 201. Los aparatos de respiracin de oxgeno sern empleados en
combatir incendios, salvamento o trabajos de reparacin en atmsfera que
contenga altas concentraciones de gases o tenga deficiencia de oxgeno;
estos aparatos de respiracin de oxigeno sern usados por personas
adiestradas.

5. PRESENTACION DE LA EMPRESA
a.

Resea Histrica

LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A. es una empresa de naturaleza privada,

naci el 5 de Mayo de 2005, mediante escritura pblica N 0000216 de notaria
nica de Planeta Rica, registrada en la Cmara de Comercio con el nmero
mercantil 00015678, bajo el nombre de INVERSIONES ARDILA Y VIERA S.A.,
que por escritura pblica N0000324 de Notaria nica de Planeta Rica del 27 de

abril de 2007, inscrita el 18 de Mayo de 2007 bajo el N00018442 del libro IX, la
sociedad cambi su nombre de INVERSIONES ARDILA Y VIERA S.A., por el de
LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A. cuyo objeto social era la explotacin
y comercializacin de arcillas y agregados para la elaboracin de materiales para
construccin de obra civil.
Desde sus inicios LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A., se encarga de la
explotacin de arcillas y agregados, tomando acciones con el fin de atenuar el
deterioro de recursos naturales o medio ambiente, bajo la supervisin de la
Corporacin Autnoma Regional de los Valles del Sin y San Jorge (C.V.S.).
Misin
LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A. se dedica a la fabricacin y
comercializacin de productos de arcilla para la construccin, con materias primas
de excelente calidad, contando con una gran experiencia y un equipo humano
comprometido, lo cual le permite satisfacer las necesidades de sus clientes al
ofrecerles una amplia gama de productos de calidad. (Versin: 01)
Visin
En el ao 2015 LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A. Ser lder reconocido
a nivel nacional e internacional por la fabricacin y comercializacin de productos
de arcilla para la construccin, basado en la optimizacin de sus procesos,
incrementando la satisfaccin de sus clientes y convirtindose en el mejor sitio de
trabajo para las personas que la integran. (Versin: 01)
b. Valores
El personal que trabaja en nuestra empresa realiza su trabajo con el atributo de los
siguientes valores:
Calidad: En los procesos, relaciones y en los servicios la calidad es el
compromiso total de todos los miembros de LADRILLERA LOS CERROS
DEL 34 S.A. La calidad, entre otros factores importantes.

 Responsabilidad social: Es uno de los valores ms representativos e

inherentes de LADRILLERA LOS CERROS. La gestin de la empresa
hace parte de una sociedad que requiere del mejoramiento continuo de
calidad de vida de todos sus integrantes y poblaciones circundantes. De tal
manera, los esfuerzos se direccionan en la consolidacin de un bienestar
comunitario.
Seriedad y cumplimiento: La empresa se distingue en su contexto por la
seriedad y responsabilidad en el manejo de las relaciones con los clientes y
proveedores.
Servicio al cliente: Mantiene y establece comunicacin con clientes
externos e internos, propiciando relaciones de cordialidad, amabilidad y
respeto.
Liderazgo: Tiene capacidad para dirigir y encaminar su trabajo hacia unos
objetivos y metas determinadas, revisando fortalezas y debilidades,
convirtindolas en oportunidades de mejoramiento y rendimiento.
Oportunidad: Entrega los productos de acuerdo con la programacin
establecida previamente.
Utilizacin de los recursos: Emplea los equipos y elementos dispuestos
para el desempeo de sus funciones en forma ptima.
Trabajo en equipo: Propicia la integracin de su grupo de trabajo orientado
al logro de objetivos de la empresa.
Relaciones interpersonales: Establece y mantiene comunicacin con
usuarios, superiores, compaeros y colaboradores propiciando un ambiente
laboral de cordialidad y respeto.
c.

Alcance y aplicacin del sistema de gestin de la calidad

El Sistema de gestin de la calidad implementado en la empresa se aplica a todas

las actividades tcnicas, operativas, de mercadeo y administrativas relacionadas con

Comercializacin, extraccin, transformacin, secado, quema y despachos de

productos a base de arcilla.
d. Enfoque hacia el cliente
LADRILLERA LOS CERROS busca constantemente satisfacer los requisitos y
necesidades del cliente; busca ofrecerle adems:

Oportunidad
ptima calidad
Personal calificado
Responsabilidad
Cumplimiento de especificaciones

Estos requisitos son satisfechos mediante la ejecucin de los procesos de,

COMERCIALIZACIN, EXTRACCIN, TRANSFORMACIN, SECADO,
QUEMA Y DESPACHO DE PRODUCTOS FABRICADOS A BASE DE
ARCILLA, prestados bajo los modelos de calidad ISO 9001:2008.
e. Mapa de procesos
Aunque todos los procesos son fundamentales para el xito del funcionamiento de la
Empresa, dada la naturaleza de los mismos, stos se agrupan en tres tipos de
procesos:
PROCESOS GERENCIALES: Est compuesto por los procesos
GESTIN GERENCIAL Y GESTIN DE CALIDAD y los cargos
asociados a estos procesos son: Gerente, Asistente gerencial y Coo. Calidad,
TH y S.O.
PROCESOS

OPERATIVOS:

COMERCIALIZACIN,

Estn

EXTRACCIN,

conformado

por

TRANSFORMACIN,

SECADO, QUEMA Y DESPACHO. Los cargos asociados a estos procesos

son: Aprendiz de secretariado, Asistente gerencial, Coordinador de
produccin, Auxiliar de produccin, Operario de Transformacin, Operario

de Secado, Operario de Carga, Operario de Quema, Operario de Despachos,

Operario de Oficios varios, Conductores, mensajero.
PROCESOS DE APOYO: Lo conforman los procesos de GESTIN DEL
RECURSO HUMANO, MANTENIMIENTO, GESTIN FINANCIERA Y
COMPRAS, Los cargos asociados a dichos procesos son: Coo. Calidad, TH
y S.O., Coo. Mantenimiento, Auxiliar de mantenimiento, Aprendiz de
Secretariado, Aprendiz de Soldadura, Aprendiz auxiliar de mantenimiento, ,
Coo. Contable, Auxiliar de contabilidad.

MAPA DE PROCESOS
Procesos Gerenciales
R
E
GESTIN GERENCIAL
GESTIN DE CALIDAD
Q
U
I
S
Procesos Operativos
I
EXTRACCIN
TRANSFORMACIN
COMERCIALIZACIN
T
O
S
D
SECADO
QUEMA
DESPACHO
E
L
C Procesos de Apoyo
L
GESTIN DEL RECURSO HUMANO
COMPRAS
MANTENIMIENTO GESTIN FINANCIERA
I
E
N
T
E
f. ORGANIGRAMA

S
A
T
I
S
F
A
C
C
I

N
D
E
L
C
L
I
E
N
T
E

g. Poltica de calidad
LADRILLERA LOS CERROS se compromete a ofrecer sus productos bajo la
siguiente poltica de calidad:
LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A. est comprometida en sus procesos de
fabricacin y comercializacin de productos de arcilla para la construccin con el
mejoramiento continuo, el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, el
mantenimiento de precios competitivos, la optimizacin de procesos y recursos y el
cumplimiento en la entrega,

minimizando el impacto ambiental,

generando

desarrollo y bienestar a la regin, posicionndose en el mercado y satisfaciendo las

necesidades de sus clientes. (Versin: 01)
Para verificar que esta poltica de calidad ha sido comunicada y es entendida dentro
de la organizacin, se realiza un seguimiento y medicin en este sentido y se
presenta en los informes anuales de revisin por la Gerencia. Con esta informacin
la Alta Direccin, revisa la necesidad de mantenerla o cambiarla para su adecuacin
permanente a los propsitos de la organizacin.
h. Objetivos de la calidad (VERSIN: 02)
LADRILLERA LOS CERROS, estableci como objetivos necesarios para satisfacer
los requisitos de la calidad que nuestros clientes esperan, los siguientes:
Satisfacer las necesidades y expectativas del mercado nacional e internacional.
Ser una empresa reconocida por su seriedad, solidez, calidad y permanencia en

el mercado.
Estandarizar y optimizar los procesos y recursos tecnolgicos.
Contribuir al desarrollo y bienestar del recurso humano.
Minimizar el impacto ambiental, generado por la actividad minera.
Mantener y mejorar continuamente el sistema de gestin de calidad de la
empresa.

 Fabricar productos de arcilla para la construccin cumpliendo con las

especificaciones tcnicas descritas en la norma NTC 4205

garantizando a

nuestros clientes un alto estndar de calidad.

6. DESARROLLO DE LA PRACTICA
a.

Diagnstico de la situacin de la empresa con respecto al manejo de los

Elementos de Proteccin Personal.

La actividades realizadas en la empresa Ladrillera los Cerros con respecto a la

seleccin, uso, mantenimiento y reposicin de los elementos de proteccin
personal, no tiene ninguna base documental que rija los pasos a realizar y que
permita la evaluacin de la eficiencia de las actividades realizadas al respecto,
solo se hacen verificaciones semanales sobre el porte y estado de los elementos
de proteccin personal, sin tener una clasificacin estricta de los elementos de
proteccin personal a revisar en cada una de las reas de trabajo, es decir, solo
se revisan los elementos de proteccin personal que en el momento utiliza el

operario y no los que estrictamente amerite el puesto de trabajo. Debido a la

ausencia documental del procedimiento realizado en la seleccin, entrega y la
vigilancia realizada a los operarios en relacin con el mantenimiento y uso de
los elementos de proteccin personal, es de difcil verificacin el cumplimiento
de aspectos legales relacionados con el tema y por tanto no se tiene certeza
alguna sobre qu tan eficiente se es con la administracin de los elementos de
proteccin personal.
Para la administracin de los elementos de proteccin personal en la empresa se
emiten solicitudes de compra de estos, solo cuando se evidencia posible
inexistencia de los Epp, sin tener en cuenta los tiempos de aprovisionamiento de
cada uno de los elementos de proteccin personal, como tampoco la rotacin de
dicho Epp, lo que en algunos casos conlleva a escases y sobreuso de los Epp
deteriorados.
No se tienen definidas las formas de uso, las tareas de mantenimientos y las
caractersticas de deterioro que justifican reposicin de los elementos de
proteccin personal, por tal razn se le da poca informacin al operario al
momento de suministrar el Epp, siendo esta posible causa de infectividad de los
mismos, disminucin de la vida til por malos usos realizados a este,
reposiciones inaplicables y uso irracional de los Epp; sin dejar a un lado
posibles incidentes que se pueden dar por desconocimiento del uso.
Cuando se hace entrega de un elemento de proteccin personal este queda
registrado en el formato establecido por la empresa, siendo este el punto final de
la administracin de estos; no se establecen medidas sobre la vida til de cada
elemento de proteccin personal en cada uno de los puestos de trabajo, dadas
las condiciones de cada uno de estos, tampoco se tiene certeza sobre los
volmenes de Epp entregados mes a mes, ni se tiene forma de verificar las
existencias en inventario de almacn de Epp.
b. Diseo del Programa de Seleccin, Uso, Mantenimiento y Reposicin de
los elementos de proteccin personal

El programa es diseado bajo el siguiente esquema establecido dentro del

procedimiento de Control de Documentos Datos y Registros de la empresa
Ladrillera Los Cerros.
o Justificacin.
o Alcance.
o Objetivo.
o Responsables.
o Marco terico.
o Importancia.
o Trminos y definiciones.
o Desarrollo del programa
o Documentos de referencias
o Generalidades.
Este programa es diseado siguiendo las directrices establecidas por la
normatividad legal aplicable referenciada en el marco terico del informe,
donde de manera general se basa en la seleccin justificada de los elementos de
proteccin personal teniendo en cuenta los riesgos potenciales no controlables
en la fuente y el medio, la responsabilidad de la empresa en el suministro de
elementos de proteccin personal de calidad y que cumpla los parmetros
establecidos para soportar el uso destinado.
En el programa se establecen las actividades a realizar para la seleccin de los
elementos de proteccin personal, estas actividades son definidas y deben
cumplirse cada vez que se genere necesidad de uso de elementos de proteccin
personal por algn tipo de riesgo, resultante de cambios en el proceso
productivo.
En esta etapa se incluye la matriz de Elementos de Proteccin personal por
cargos, esta matriz fue realizada en base a la matriz de riesgo establecida por la
empresa, tambin por el diagnostico establecido en los informes de aptitud
emitidos por la empresa encargada de efectuar los exmenes ocupacionales de
Ingresa, Peridicos y de Egreso.
Se establece tambin la tabla de usos, mantenimiento y reposicin de los
elementos de proteccin personal, donde se dictan las medidas aplicables para

cada una de las actividades, esta informacin es impartida al momento de la

entrega de los elementos de proteccin personal y se vigila el cumplimiento en
las inspecciones planeadas sobre uso y estado de los Epp.
En los Anexos del informe se tiene el diseo final del programa de Seleccin,
Uso, Mantenimiento y Reposicin de los Elementos de proteccin personal en
la empresa Ladrillera Los Cerros del 34 S.A.
c.

Diseo del Aplicativo para el control de los elementos de proteccin

personal en la empresa.

El fin del diseo de este aplicativo es para llevar un control en tiempo real de las
fechas de reposiciones de elementos de proteccin personal realizadas a los
trabajadores, la administracin del inventario de existencias de elementos de
proteccin personal y calcular aproximadamente el tiempo de vida til de los
elementos de proteccin personal para cada uno de los operarios en determinada
rea.
En el aplicativo se disea una lista de todos los trabajadores a los que aplica el
uso de los elementos de proteccin personal en la empresa y segn la matriz de
elementos de proteccin personal diseada en el programa de seleccin, uso,
mantenimiento y reposicin de Epp, se relacionan los elementos de proteccin
personal aplicables a cada uno de los trabajadores que ejercen cada uno de los
respectivos cargos.
Se contabilizan los volmenes de elementos de proteccin personal entregados
mes a mes y se administran los niveles de inventarios para cada uno de los
meses, con el fin de medir la utilizacin y emitir con certezas las solicitudes de
compra de los elementos de proteccin personal.
En los Anexos del Informe se establece el instructivo para el manejo del
aplicativo.

7. CONCLUSIONES
Luego de haber desarrollado cada una de las actividades relacionadas en el presente
informe, las cuales iban desde la revisin de la documentacin de la empresa en lo
concerniente a la administracin de los riesgos, la matriz de los riesgos, la teora
relacionada de los elementos de proteccin personal, la legislacin aplicable, hasta el
diseo del programa y del aplicativo de administracin de los Epp se puede concluir los
siguiente:
Se desarrolla para la empresa LADRILLERA LOS CERROS DEL 34 S.A. una
matriz de elementos de proteccin personal donde se establecen los Epp de estricto
uso para los operarios que se desempeen en cada uno de los cargos operativos de la
empresa, logrando una unificacin de criterios a la hora de induccin de los nuevos
trabajadores, inspecciones de uso y estado de los elementos de proteccin personal,
control de riesgos y vigilancia en el cumplimiento de las obligatoriedades en el uso
de los elementos de proteccin personal.
La normatividad colombiana aplicable a los elementos de proteccin personal es
una amplia ayuda en el establecimiento de medidas, planes y programas para el
control de los riesgos con la ayuda de los elementos de proteccin personal, y est
orientada a la bsqueda de garantas para una completa proteccin y preservacin de
la salud de los trabadores. Se establece la normatividad aplicable a los Epp como
soporte legal del diseo del programa de Seleccin, Uso, Mantenimiento y
Reposicin de los elementos de proteccin personal, la cual establece los criterios
generales que deben tener los Epp para cada una de las partes a establecer
proteccin y que basados en estos criterios se establece el programa en mencin.

 Los elementos de proteccin personal a pesar de que no son una medida que
garantice una completa proteccin del trabajador ante los riesgos presentes de difcil
control, son un amortiguador importante sobre el impacto que pueda causar el
riesgo sobre la salud de los trabajadores, por tal motivo con una correcta seleccin,
determinacin de los usos, mantenimientos a realizar, caractersticas de deterioro
para reposicin, son factores crticos en el grado de afectacin por el riesgo en los
diferentes puestos de trabajo, por tal motivo se establecieron las actividades
especficas para la seleccin, usos, mantenimiento y reposicin de los elementos de
proteccin personal, basado en la normatividad legal aplicable, en la caractersticas
de los elementos de proteccin personal, como tambin en el ambiente y en el
puesto de trabajo.
Se desarroll un aplicativo para gestin de los inventarios de elementos de
proteccin personal donde mes a mes se realiza control sobre los movimientos en
los niveles de inventarios de Epp, se realiza determinacin de las frecuencias de uso
para el establecimiento de demandas y solicitudes de pedido con el fin de que no se
genere escases en los inventarios de elementos de proteccin personal y que esto no
signifiquen paros en la produccin. Con este aplicativo tambin se determin la vida
til de los elementos de proteccin personal en cada uno de los puestos de trabajo,
teniendo en cuenta una cantidad de datos para un periodo de 4 meses, arrojando un
resultado con poco grado de efectividad en la medida por falta de datos, pero que es
un punto inicial para la gestin de los inventarios.

8. RECOMENDACIONES
Luego de haber realizado el anterior informe se le recomienda a la empresa Ladrillera
Los Cerros del 34 S.A lo siguiente:
Implementar de manera objetiva el programa de Seleccin, Uso, Mantenimiento
y reposicin de Elementos de proteccin personal, teniendo en cuenta que un
seguimiento y evaluacin peridica de las actividades conllevara a la mejora
continua del control de los riesgos y de la preservacin de la salud de los
trabajadores.
Realizar seguimiento estricto a las pautas establecidas en el programa, las cuales
deben ser cumplidas por cada uno de los trabajadores, para lo cual se
recomienda aumentar la frecuencia de las inspecciones a uso y estado de los
elementos de proteccin personal y establecer medidas de correccin drsticas
ante el incumplimiento de los estndares del programa, debido a la gravedad del
hallazgo y a las consecuencias que podra llevar el incumplimiento.
Motivar al trabajador en el cumplimiento de cada uno de los estndares por
medio de publicidad interna y de incentivos de reconocimiento por el
cumplimiento adecuado de los aspectos relacionado en el programa.
Informar a los agentes externos, en especial a los contratistas y visitantes, sobre
las pautas relativas al uso de los elementos de proteccin personal para ingresar
a las instalaciones de la empresa y las consecuencias que traera el
incumplimiento de estas, con el fin de asegurar la salud de estas personas
externas en su estancia dentro de la empresa.
Con relacin al aplicativo de administracin de los elementos de proteccin
personal se recomienda utilizar al mximo la productividad de este y a mejorar

continuamente, con el fin de que se convierta un medio de toma de decisiones,

como por ejemplo, cambios de proveedores de Epp, polticas de pedido de
inventarios, en general sobre la gestin del riesgo por parte de los elementos de
proteccin personal.
Para la administracin de los registros en el aplicativo se recomienda una
captacin de registros de un ao, los datos estarn soportados con las actas de
entregas de elementos de proteccin personal; trimestralmente se deber realizar
una revisin sobre los registros para verificar su concordancia de manera fsica
con los niveles de inventarios que se tienen y las actas de entrega de Epp,
respectivamente con los niveles de inventarios que arrojan el aplicativo y con
los tiempos de entrega de los Epp registrados en el aplicativo; Se recomienda
finalmente convertir los registros a PDF al finalizar el ao tal como lo establece
el procedimiento interno de control de documentos datos y registros y se
recomienda almacenar estos por un tiempo de 3aos.
Se recomienda establecer promedios de los periodos de vida til de Epp por
reas, pronsticos de demanda de elementos de proteccin personal para realizar
de manera anticipada y con una fuentes justificada, las solicitudes en cantidades
optimas que eviten escases de los elementos de proteccin personal y gastos por
exceso de compra de estos.
Se recomienda realizacin de tendencias de consumo por operario para
establecer patrones de consumo y analizar cuando se est realizando gasto
injustificado de elementos de proteccin personal o cuando una persona no est
usando adecuadamente estos, identificado por la usencia en los cambios.

ANEXOS

PROGRAMA DE
SELECCIN, USO,
MANTENIMIENTO
Y REPOSICION DE
ELEMENTOS DE
PROTECCION
PERSONAL

REGISTRO
FOTOGRAFICO,
DE INSPECCION Y
ACTAS DE
ASISTENCIA A
CAPACITACIONES
Y SOCIALIZACION

APLICATIVO DE
ENTREGAS,
FRECUENCIAS DE
USO Y
ADMINISTRACION
DE INVENTARIO
DE ELEMENTOS
DE PROTECCION
PERSONAL

 INDICE DE CONTENIDO
El aplicativo consta de 4 tems correspondientes a las entregas mensuales, los
elementos de proteccin personal entregados por dotacin, los elementos de
proteccin personal entregados a contratistas y visitantes y el inventario general de
elementos de proteccin personal. Cada uno de los tems tiene hipervnculos que
conducen a la hoja destinada para el desarrollo de este.

De igual manera para el retorno al ndice de contenido del aplicativo, se tiene un

hipervnculo de retorno en la imagen de la empresa de la hoja de desarrollo de cada
uno de los tems.

 ENTREGAS MENSUALES

Para las entregas mensuales de elementos de proteccin personal, se toman los Epp
aplicables segn la matriz de elementos de proteccin personal por cargos; para el caso de
las botas de seguridad, esta no se tendr en cuenta debido a que se entregan cada cuatro
meses a fecha de cumplimiento de entrega de dotacin de cada trabajador.
En esta hoja de desarrollo vemos relacionado en la columna principal El rea o Proceso, el
nombre del trabajador y el cargo, en esta columna no se tienen en cuenta todos los
trabajadores de la empresa, solo a los cargos donde aplica uso de elementos de proteccin
personal por los riesgos al que se expone al momento de realizar el trabajo.

En la segunda columna de la hoja de desarrollo se tiene relacionado los elementos de

proteccin personal aplicables a cada cargo y que pueden ser objeto de cambios por
deterioro, segn el programa de seleccin, uso, mantenimiento y reposicin de elementos
de proteccin personal.
Para la siguiente seccin de columnas tenemos los campos relacionados con las fechas de
cambios y los das de uso dados al elemento de proteccin personal; este ltimo es calcula
por medio de las fechas de entrega de la siguiente manera:
Dias de uso=fechade cambio 2fechade cambio 1
El aplicativo contiene cargada la funcin en cada uno de los campos para cada Epp y cada
trabajador; aparece el valor de 0 debido a que no se tiene cargado ningn dato en la hoja de
desarrollo.
En esta seccin de columnas los campos inician con fecha de cambio debido a que es el
primer mes de toma de datos, para el siguiente mes iniciara con das de uso, debido a que
siempre abra cambios entre los meses, para el clculo de estos das de uso al iniciar el mes
siguiente al de inicio de toma de datos, se aplica la siguiente funcin:

Dias de uso=Dias aplicables para el mesUltima fecha de cambio del mes anterior + primera fechade cambio

Ya que se quiere determinar cunta vida til tuvo el Epp a cierre del mes y el nmero de
das de vida til que tuvo para el mes siguiente.
En la siguiente columna encontramos el campo referente a Cantidad de Epp Usados el cual
arroja, para determinar los volmenes de entrega, el nmero de determinado elemento de
proteccin personal que gasto cada operario al mes; este campo es calculado mediante la
funcin =CONTAR() de Excel. Para lo cual se aplica la funcin haciendo cuentas de las
fechas de cambio, sabiendo que cada fecha equivale a 1 determinado Epp entregado al
operario.

El campo ya tiene cargada la funcin por lo cual arrojara el dato automticamente.

Para la ltima columna se tiene la frecuencia de cambio de cada Epp por trabajador y es
calculado por la funcin =PROMEDIO(), aplicada a cada uno de los das de uso registrados
por cambios Epp hechos a los trabajadores.
En la misma hoja de desarrollo, al final, encontramos los volmenes de determinado
elementos de proteccin personal entregado por rea; este dato es calculado
automticamente por la suma de cada uno de determinado elementos de proteccin personal
entregados a cada trabajador y es sumado por rea correspondiente segn aplique la
utilizacin del elemento de proteccin personal, arrojando como resultado el final el campo
correspondiente al volumen de determinado Epp entregado al mes.

 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ENTREGADOS POR DOTACION.

En esta hoja de desarrollo se tienen las entregas de elementos de proteccin personal realizadas por dotacin inicial o al
cumplimiento de entrega de dotacin de elementos de proteccin personal, establecido por ley y que la empresa tiene como
poltica realizar 3 entregas cada 4 meses.
En ella se anotan, el nombre, el cargo de la persona, la fecha de la entrega y la cantidad de elemento de proteccin personal
entregado a la persona; al final para saber el dato de los volmenes de elementos de proteccin para cada mes de evaluacin, se

filtra por la fecha para saber las cantidades exactas entregadas y tener control sobre estas en la administracin de los
inventarios.
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ENTREGADOS A CONTRATISTAS Y VISITANTES

En esta hoja de desarrollo se relaciona el Nombre y el tipo de persona (Contratista o Visitante) a la cual se le entrega en
determinada fecha determinado numero de elementos de proteccion aplicables, deacuerdo al lugar a visitar o a la labor a
realizar.
Para calcular los volumenes se filtra por la fecha para determinar estos en determinado mes para la administracion de los
inventarios.
INVENTARIO GENERAL DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Para la administracin de las existencias del inventario, estas se realizan mes a mes,
para lo cual se relacionan los movimientos realizados en el inventario, donde se
tienen:
o Aprovisionamiento: Hace referencia a la llegada de determinadas
cantidades de elementos de proteccin personal para suplir la necesidades de
uso de estos, para esta se anotaran los volmenes recibidos de determinados
elementos de proteccin personal con la fecha de recepcin; cuando en la
evaluacin de un vez no se realizaron solicitudes de pedidos, no se tendrn
aprovisionamientos de inventario por tanto el valor a cargar es 0 para cada
elemento de proteccin personal.
o Gasto de Epp Mensual: Para este campo se carga automticamente el dato
de los volmenes de elementos de proteccin personal entregados a mes a
mes, el cual es arrojado por la hoja de desarrollo de entregas mensuales y es
encontrado al final de esta.
o Gasto de Epp por dotacin: Para este campo se filtra por fecha el mes que
se est calculando en la hoja de desarrollo, elementos de proteccin personal
entregados por dotacin, para saber los volmenes de determinado Epp
entregado por dotacin en el mes.
o Gasto de Epp entregado a Contratistas o Visitantes: Se procede de la
misma forma, filtrando por fecha, el mes del clculo para saber las
cantidades de elementos de proteccin personal entregados a contratistas o
visitantes.
o Total Inventario

Siguiente

Mes:

Este

campo

es

calculado

automticamente, restando del aprovisionamiento, los Epp entregados a los

trabajadores en el mes, Los Epp entregados por datacin y Los Epp
entregados a Contratistas y Visitantes; dando como resultado los volmenes
de inventario disponibles para el mes siguiente y sobre el cual se tomara la
decisin sobre la emisin de solicitudes de Epp, debido a bajos niveles
presentados al final del mes y las frecuencias de uso presentadas.
9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa Ladrillera Los Cerros

del 34 S.A.
Matriz de Riegos de la Empresa Ladrillera Los Cerros del 34 S.A.
Marn, M., Pico, M. (2004). Fundamentos de salud ocupacional. Recuperado de:
http://books.google.com.co/books?
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Espero, J., Fernndez, F., Paramio, A., Fernndez, B., Espeso, M. (2005).
Coordinadores de seguridad y salud en el sector de la construccin: Manual para
la Formacion. Recuperado de: http://books.google.com.co/books?id=GFmizmkRLsC&pg=PA196&dq=elementos+de+proteccion+personal&hl=es&sa=X
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Giraldo, A. (2005). Seguridad Industrial: Charlas. Recuperado de:
http://books.google.com.co/books?
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Ley 9 de 1979: Por la cual se dictan medidas sanitarias; Congreso de La Republica
de Colombia.
Resolucin 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo; Ministerio del
trabajo y de la seguridad social.
Riegos en actividades de la construccin.