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INSTRUCTIVO CONTRATISTAS OBRAS MAYORES

INSTRUCCIONES GENERALES
Los procesos de inscripcin, actualizacin y modificacin en el Registro de Contratistas de Obras Mayores del
MOP estn regidos por el Reglamento para Contratos de Obras Pblicas (Decreto Supremo MOP N 75 de
02.02.2004 y sus modificaciones posteriores. El texto completo actualizado puede ser bajado desde la Web
www.registro.mop.cl .
El presente instructivo es una gua de procedimiento que simplifica las normas reglamentarias establecidas en
dicho Reglamento, pero que no reemplaza la aplicacin de sus disposiciones. Cada vez que en este instructivo se
hace referencia al Reglamento debe entenderse referido al cuerpo legal antes mencionado.
Las personas naturales o jurdicas interesadas en ingresar al Registro de Contratistas de Obras Mayores del MOP,
actualizar o modificar su inscripcin, debern presentar una carta de solicitud dirigida al Jefe del Departamento
de Registros de Contratistas y Consultores del MOP, anexando toda la informacin requerida en los instructivos
adjuntos. La presentacin debe incluir Antecedentes Tcnicos, Antecedentes Contables y Antecedentes Legales
(esta ltima slo para personas jurdicas), segn las instrucciones que se detallan a continuacin.
Todas las solicitudes deben realizarse a travs de la plataforma informtica ubicada en nuestra web
www.registro.mop.cl sector derecho de la pantalla, para ello, lo primero es crear su perfil pinchando en Acceso
Contratistas y Consultores, luego en Nuevos Usuarios.
Una vez creado su perfil, podr entrar a su escritorio de trabajo y realizar la solicitud de trmite que requiera. La
documentacin deber ser subida en formato PDF.
Luego de enviar la solicitud on-line, dispone de 5 das de corrido para la entrega de su documentacin fsica en
nuestras Oficina de Atencin Integral de Contratistas y Consultores, ubicada en Morand 59, piso 3, de lunes a
viernes, de 9:00 a 13:00 hrs.
Debe adjuntarse la copia o fotocopia legalizada de la factura de pago de derecho a inscripcin, modificacin o
actualizacin a nombre del solicitante, pago que debe realizarse en Tesorera del Ministerio (Morand 71, primer
piso, de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas. En caso que se requiera actualizar sus antecedentes y modificar su
inscripcin paralelamente, se deben presentar las facturas correspondientes para ambos procesos.
El plazo de vigencia de una factura, para su uso, es de 3 meses contados desde la fecha de su emisin.
La entrega de la documentacin fsica deber presentarse archivado en carpetas de cartulina plastificada
separadas por color:
- En color azul para los antecedentes tcnicos (ver instructivo tcnico).
- En color rojo para los antecedentes contables (ver instructivo contable).
- En color gris para los antecedentes legales (ver instructivo legal).

IMPORTANTE
La no presentacin de la solicitud de Actualizacin en el plazo correspondiente implica la suspensin automtica
del Registro de Contratistas de Obras Mayores (Artculo 15), suspensin que se mantendr hasta la instancia que
se presenten los antecedentes y resuelvan favorablemente el anlisis de los mismos.
Calendario de Actualizacin
La inscripcin de un contratista en el Registro de Obras Mayores estar vigente hasta el ltimo da del mes en que
se cumpla un ao de su aprobacin, por lo cual la presentacin de su actualizacin deber realizarse en el mes
anterior al de su vencimiento, con excepcin de aquellas cuyo vencimiento corresponda a los meses de Febrero y
Marzo. Segn lo anterior, el calendario de actualizacin es el siguiente:

Mes de Inscripcin
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Mes de Actualizacin
Diciembre
Marzo
Abril
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre

NOTAS: Todos los contratistas que presenten su actualizacin en los meses de enero a abril debern enviar al Jefe
del Depto. de Registros su Declaracin de Impuestos a la Renta en el mes de Mayo. En caso contrario sern
suspendidos por el Depto. de Registro. Los contratistas que presenten su actualizacin durante los meses de Mayo a
Diciembre, debern adjuntar dicha declaracin en los antecedentes contables.
Los contratistas debern comunicar oficialmente al Registro, dentro de un plazo mximo de 30 das de ocurridos,
los cambios producidos en su constitucin legal, en su experiencia acumulada, o en la constitucin o aporte de
experiencia de su equipo gestor o de su staff profesional, segn se indica en los Artculos 22 y 42 del

Reglamento; el no cumplimiento de lo anterior ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el artculo 45 de


dicho Reglamento.
Todas las solicitudes sern tratadas en forma ntegra, definiendo una respuesta global al final del proceso de
anlisis, para lo cual deben adjuntarse todos los antecedentes solicitados, los que sern revisados en la Oficina de
Atencin Integral de Contratistas de Obras Mayores y Consultores, previo ingreso al proceso. La presentacin
debe venir en carpetas separadas segn cada instructivo (tcnico, legal, contable). En todo caso, el Jefe del
Departamento de Registros de Contratistas y Consultores del venir en carpetas separadas segn cada instructivo
(tcnico y legal). En todo caso, el Jefe del Departamento de Registros de Contratistas y Consultores del MOP se
reserva el derecho de exigir para su examen, los documentos originales y/o aclaraciones de la informacin
inicialmente entregada.
Toda la documentacin que se acompae debe ser, en original o copias autorizada ante notario; se exceptan los
certificados de ttulo profesional, que deben ser en original.
Toda fotocopia que se acompae, correspondiente a documentos legales o certificados emitidos por terceros,
debe venir autorizada conforme a original (no sirven las legalizaciones notariales en las que se seala simplemente
que la copia est conforme con el documento tenido a la vista; deben decir conforme a original) y ser legible.
Si los documentos fueron emitidos en el extranjero, deben venir con la visacin de los organismos protocolares
correspondientes (Consulados, Ministerio de RREE). Adems debe acompaarse la traduccin al castellano,
cuando corresponda, realizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.
No se aceptarn aclaraciones de documentos efectuadas por el propio contratista o quien lo represente, sino por
quienes emitieron dicho documento oficial o estn autorizados a certificar validez de los documentos sujetos a
aclaraciones.
Los formularios debern ser presentados completos con letra legible (a mquina, letra imprenta o bien
impresos).
Para mayor informacin, realizar directamente la consulta en la pgina WEB del Registro
www.registro.mop.cl, o en la web www.oirs.mop.cl o en el telfono 4493975, 4493976 y 4493984, en el
horario de atencin sealado al inicio.

INSTRUCTIVO PARA INSCRIPCIN

ANTECEDENTES TCNICOS
SUBIR A LA PLATAFORMA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE EN
UNA CARPETA DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR AZUL, LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
Informacin requerida para el anlisis del cumplimiento de los requisitos mnimos segn los cuales se clasificar a
los contratistas, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento para Contratos de Obras Pblicas, se debe
incorporar a los siguientes formularios de inscripcin, anexando los antecedentes que se especifican.

1. Carta conductora dirigida a la Jefa del Dpto. de Registros de Contratistas de Obras Mayores y Consultores,
que indique su intencin de inscribirse como Contratista de Obras Mayores, firmada por el Representante
legal de la Empresa, Gerente General o el propio Consultor si es persona natural. Debe venir claramente
identificada la Empresa con la Razn Social y Rut y en el caso de Personas Naturales Nombre Completo y
Rut y datos de contacto.
2. Factura de Derecho de Inscripcin o copia legalizada de esta.
3. Formulario F1 con los antecedentes del Contratista (slo en la documentacin fsica)
4. Certificado de Antecedentes para fines especiales del Registro Civil para el contratista persona natural y
para los contratistas personas jurdica el de todos sus socios, directores y profesionales integrantes de su
equipo gestor; lo anterior para cumplir con el Art. 41 del Reglamento. Todos emitidos con fecha no
superior a 30 das a la fecha de presentacin de la solicitud.
5. Formulario F2: Listado del Personal Profesional del Contratista
5.1. Declaracin Jurada del Staff Profesional
5.2. Declaracin Notarial Equipo Gestor
5.3. Certificado de Antecedentes Profesionales Equipo Gestor
5.4. Certificados de Ttulos en Original
6. Formulario F3: Experiencia del Contratista
6.1. Certificados de Experiencia
6.2. Respaldo de Certificados (Contratos, Resoluciones, Recepciones, etc.)
7. Si es Persona Natural tambin debe adjuntar los antecedentes solicitados en el Instructivo Contable.
8. Adems s es Persona Jurdica deber presentar todo aquello que se seala en el instructivo legal.

F1: CONTRATISTA
1. Identificacin Usuario
NOMBRE O RAZN SOCIAL
RUT

CALLE

CASILLA

DEPTO/OF

COMUNA

REGIN

TELEFONO

CIUDAD
FAX

E-MAIL

SITIO WEB

2. Solicitud del Trmite (marque con una X)


INSCRIPCIN

(pase al punto 3)

MODIFICACIN

(pase al punto 3)

ACTUALIZACIN

(pase al punto 4)

Respuesta a alcances:
LEGAL
TCNICO
CONTABLE

(Si slo da respuesta a


alcances, pase al punto 5.)

CERTIFICADO
ESPECIAL

(Pase al punto 5)

3. Registro y Categora a la que postula (Slo Inscripciones y Modificaciones)


Registro
Categora

1.OC 2.OC 3.OC 4.OC 5.OC 6.OC 7.OC 8.OC 9.OC 10.OC 11.OC12.OC 13.OC

Registro

14.OC 15.OC 16.OC17.OC 18.OC 19.OC 20.OC 1.M

2.M

3.M

Categora
Nota: Complete solamente la categora en cada registro al que postula, el resto de las casillas djelas en blanco.

4. Antecedentes Auditor Externo


NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL AUDITOR EXTERNO:

RUT:

N INSCRIPCIN EN SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS Y VALORES:


FECHA INSCRIPCIN:
5. Identificacin Quien Entrega Documentos
NOMBRE:
RUT

RELACIN CON LA EMPRESA:


6. Documentos Presentados
Carta
Carpeta
Otro

N de Documentos

Detalle Documentos (opcional)

IMPORTANTE: Entregue este formulario con la informacin solicitada, de lo contrario su solicitud no ser aceptada.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DE FORMULARIO F 1


1. En Identificacin Usuario ingresar los antecedentes de la Persona Natural o Jurdica, que corresponda,
indicando:

1.1. Nombres, apellido paterno y apellido materno si es persona natural, o razn social (completa) si es
persona jurdica;
1.2. Los datos necesarios que permitan contactarlo, ya sea va carta certificada, telfono o correo
electrnico.
2. En Solicitud del Trmite, indicar con una X al frente del trmite requerido, o bien si est respondiendo a
alguna observacin o alcance indique con una X en la casilla respectiva, si son varios tipos puede marcar
ms de uno, dependiendo del tipo de reparo al que est contestando.
3. En el Registro y Categora a la que Postula, slo lo deben completar las personas que solicitan: Inscripcin Modificacin
Debiendo completar en la casilla Categora la jerarqua a la que postula (1, 2 o 3), en el recuadro
inmediatamente debajo de la especialidad solicitada. El resto de las casillas debe dejarlas en blanco.
4. En la parte de Antecedentes Auditor Externo, se solicitan los datos del Auditor Externo a la Empresa,
indicando el nombre o razn social de ste, su RUT (en cada recuadro un nmero), su nmero de
inscripcin en la Superintendencia de Seguros y Valores y su fecha de inscripcin en sta.
5. En la seccin Identificacin debe establecerse quin hace la entrega de los documentos a travs de su
nombre y RUT. La relacin con la empresa debe establecerse si es el mensajero, dueo o socio de la
empresa, o terceros en el caso de contratacin de servicios de mensajera (por ejemplo: Correos de Chile).
6. En Documentos presentados debe indicarse el tipo de documento, su cantidad esta ltima es opcional y su
descripcin es, por ejemplo, 2 carpetas: 1 legal y 1 tcnica.

Importante: el formulario F1 debe ser presentado con toda la informacin solicitada, de lo contrario el
Jefe de Dpto. de Registros se reserva el derecho de admisin de la solicitud.

FORMULARIO 2: LISTADO DEL PERSONAL PROFESIONAL


FECHA
RUT CONTRATISTA

NOMBRES

APELLIDO

APELLIDO

PATERNO

MATERNO

RUT

JORNADA

PROFESIN

INSTITUCIN

PAS

FECHA DE
TITULACIN

EQUIPO GESTOR1 (CALIDAD PROFESIONAL2)


NOMBRES

APELLIDO

APELLIDO

PATERNO

MATERNO

RUT

PROFESIN

INSTITUCIN

PAS

FECHA DE
TITULACIN

______________________________________
FIRMA NOMBRE Y RUT
REPRESENTANTE LEGAL
1

Equipo Gestor del Contratista: Equipo gerencial del contratista, pudiendo incluir a sus socios y directores, siempre y cuando estos cumplan un
rol activo en la gestin de la empresa.
2
El contratista deber acreditar la calidad profesional exigida en los artculos 31 a 33, a travs de alguno de los integrantes de su equipo gestor,
ya sea que opte a primera, segunda o tercera categora. Este requisito corresponde a la posesin de una determinada profesin universitaria
relacionada con el rea de la construccin y los correspondientes aos de su ejercicio. Para este efecto se considera como inicio de la prctica
profesional, la fecha en que se otorg el ttulo respectivo.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DE FORMULARIO F 2


En este formulario se deben ingresar los datos correspondientes a aquellos profesionales que el contratista
presenta para cumplir el requisito de personal profesional, el que depende de la o las categoras y registros a los
que se postule.
1.
Recuadro
correspondiente.

FECHA,

NOMBRE

CONTRATISTA

RUT

CONTRATISTA,

ingresar

informacin

Luego para cada profesional, llenar:


2.
Nombres
3.
Apellido Paterno
4.
Apellido Materno
5.
RUT del profesional
6.
Sealar si el profesional Experto en Prevencin de Riesgos est contratado a jornada parcial o completa; esta
informacin debe ser consecuente con la declaracin jurada del profesional. Se recuerda que el resto de los
profesionales deben estar contratados a jornada completa.
7.
En Profesin, Indicar la Profesin respectiva.
8.
En Institucin, sealar aquella en que se obtuvo cada una de las profesiones o grados que se anoten.
9.
Mencionar el Pas de la institucin respectiva.
10. Indicar la fecha de la obtencin del ttulo o grado.
11.

12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

En Equipo Gestor indicar los profesionales del equipo gestor del contratista, que otorgan la calidad
profesional al contratista, exigida en los Artculos 30 a 33 del Reglamento; para cada profesional se debe
llenar:
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
RUT del profesional
Indicar la Profesin respectiva. De tener ms de una, llenar slo de esta columna en adelante las otras
profesiones o grados del profesional.
En Institucin, sealar aquella en que se obtuvo cada una de las profesiones o grados que se anoten.
Mencionar el Pas de la institucin respectiva.
Indicar la fecha de la obtencin del ttulo o grado.

DOCUMENTACION ADJUNTA A FORMULARIO F 2


1.
Incluir Organigrama Superior del contratista indicando cargos y nombres de quienes lo componen, en caso
de personas naturales o jurdicas.
2.
Informar de los registros en que se encuentre inscrita en otras instituciones sealando especialidades y
categoras, ello mediante un certificado emitido por la institucin en que se encontrara inscrito.
3.
Los profesionales titulados que se incluyan en este formulario deben cumplir con lo dispuesto en los
artculos 7 y 8 del Reglamento y presentar:
Certificado de Ttulo en Original, (este requisito es exigido tambin para el (los) profesional (les) del equipo
gestor)
Declaracin jurada en los trminos establecidos en artculo 37 (ver formato tipo de la declaracin jurada
presentado a continuacin)
4.
Los contratistas inscritos en Montajes Elctricos (1.M), deben contar con un profesional de entre los
miembros de su equipo gestor que acredite la calidad profesional de la empresa, para ello se debe adjuntar la
fotocopia legalizada ante notario del carn como instalador elctrico otorgado por la Superintendencia de Servicios
Elctricos y de Combustibles de este profesional, clase A para los inscritos en 1 y 2 categora, y clase B para 3
categora
5.
Para acreditar la calidad de experto en Prevencin de Riesgos, se debe dar cumplimiento a los artculos 36
(incisos 3-5) y 41 (inciso 3); adems se debe adjuntar:
Fotocopia legalizada ante notario por ambos lados del carn otorgado por el Ministerio de Salud.
El Certificado de Ttulo Profesional en Original.
Certificado de experiencia laboral (emitido y firmado por el representante legal de la empresa en la cual
trabajo) que acredite haber realizado trabajos como prevencionista de riesgos en obras de construccin.
Durante:
1 ao : si postula a 3 categora
3 aos : si postula a 2 o 1 categora
Respaldado por boleta de honorarios (meses correlativos); Contratos y/o finiquitos. Copias legalizadas,
conforme a original.
6.
La certificacin de experiencia de Ex - Funcionarios MOP o de sus empresas dependientes deber ser
acreditada a travs del certificado descrito en el Art. 25 del Reglamento para Contratos de Obras Pblicas.

10

FORMATO TIPO:

DECLARACIN JURADA

(Decreto MOP N 75, Art. 37)


NOTA: Slo se aceptarn declaraciones juradas de texto idntico a este modelo. Sern rechazadas las
que difieran total o parcialmente.
NOMBRE DEL PROFESIONAL___________________________________________________________________________________________
RUT _______________________________________________________________________________________________________________________
PROFESION _______________________________________________________________________________________________________________
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE TENGO SUSCRITO UN CONTRATO DE TRABAJO POR UN PLAZO MINIMO DE UN AO, A
JORNADA COMPLETA/ PARCIAL3 Y EN FORMA ININTERRUMPIDA, A CONTAR DE ESTA FECHA, CON EL SIGUIENTE
CONTRATISTA (Sealar Razn Social y RUT de la empresa (o Nombre y RUT tratndose de personas naturales):

_____________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________

NOTA: AMBAS FIRMAS IDENTIFICANDO NOMBRE Y RUT DEBEN SER AUTORIZADAS ANTE NOTARIO

FIRMA CONTRATISTA
O REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA4

FIRMA PROFESIONAL

Nombre

Nombre

RUT

RUT

_________________________________________________
AUTORIZACION NOTARIAL DE AMBAS FIRMAS
CIUDAD
FECHA

Nota: Se debe tachar o eliminar la opcin que no corresponde. Todos los profesionales del Contratista deben tener jornada completa, salvo
el experto en prevencin de riesgos exigido para la inscripcin el Registro de Obras Mayores, en segunda y tercera categora, quienes podrn
tener suscrito con la empresa un contrato a tiempo parcial, como mnimo por un ao, a contar de la fecha de la postulacin.
4
La persona que firma esta declaracin en representacin de la empresa, debe haber acreditado su personera conforme a lo establecido en el
Instructivo de Antecedentes Legales. Sern rechazadas las declaraciones que vengan firmadas por personas que no hayan sido acreditadas como
representantes legales con poder suficiente para ello.

11

FORMATO TIPO

DECLARACION NOTARIAL

En
la
ciudad
de
__________________,
comparece
Don
_____________________________________________________________________
_______________, Cdula de Identidad N ______________________ Representante Legal de la Empresa
______________________________________________________
R.U.T. ____________________, con domicilio _________________________________
__________ de la ciudad de _____________________ ; quien viene a especificar que
El Sr. _________________________________, R.U.T. ____________________, ocupa el cargo de Gerente
________________, en el equipo gestor de la empresa antes mencionada, por lo cual se le conceden
facultades para actuar como tal ante el Registro General de Contratistas del Ministerio de Obras Pblicas.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________________________
FIRMA Y R.U.T. DEL REPRESENTANTE LEGAL ______________________________________
NOMBRE DEL PROFESIONAL GERENTE ____________________________________________
FIRMA Y R.U.T. DEL PROFESIONAL GERENTE _______________________________________

____________________________
AUTORIZACION NOTARIAL

12

FORMULARIO 3: EXPERIENCIA CONTRATISTA

RUT CONTRATISTA

OBRA N

CONTRATO
MOP

NOMBRE DE
LA OBRA

LUGAR

FECHA DE
INICIO

FECHA DE
TRMINO

RUT DE LA
EMPRESA O
PERSONA
QUE APORTA
LA
EXPERIENCIA

_________________________
FIRMA NOMBRE Y RUT
REPRESENTANTE LEGAL

13

INSTRUCCIONES DE LLENADO DE FORMULARIO F3


Este formulario ser destinado a obtener la informacin de la experiencia en obras 5 del contratista y de sus
profesionales.
Con el fin de utilizar este formulario se deben cumplir las siguientes instrucciones:
1. Colocar en recuadro RUT CONTRATISTA, el de la persona natural o jurdica que corresponda.
2. En la columna OBRA N, indicar correlativamente nmero de la obra presentada como experiencia.
3. En la columna CONTRATO MOP, slo para las obras ejecutadas para el Ministerio de Obras Pblicas, indicar N
del contrato asignado por el MOP.
4. Anotar en la columna NOMBRE DE LA OBRA, el nombre de sta, el que debe ser concordante con el nombre
indicado en certificados donde conste su elaboracin.
5. En la columna LUGAR, indicar la localidad donde se realiz la obra.
6. Indicar en columna FECHA INICIO, el mes y ao en que se inicia oficialmente la obra.
7. Indicar en columna FECHA TERMINO, el mes y ao en que se termin oficialmente la obra.
8. Colocar en columna RUT DE LA EMPRESA O PERSONA QUE APORTA LA EXPERIENCIA, el RUT del profesional que
aporta la experiencia, y en el caso de ser la propia empresa se anota su RUT.

DOCUMENTACION ADJUNTA A FORMULARIO F 3


Adjuntar los certificados de experiencia pertinentes que confirmen la experiencia declarada respaldando lo
indicado en el Formulario F3, ordenados e individualizados por nmero de obra. Dicha certificacin, deber tener
en cuenta lo consignado entre los Arts. 17 a 24 del Reglamento para Contratos de Obras Pblicas y seguir el
formato tipo (siguiente pgina).
Importante: El certificado de experiencia deber complementarse con su respectiva recepcin municipal o contrato
de trabajo entre mandante y contratista. Adems se deber especificar separadamente en l, las obras en las
cuales el solicitante haya actuado como subcontratista, y las obras en las cuales ste haya encomendado
actividades a subcontratistas.

Se entender por obra ejecutada, la que haya quedado terminada y recibida sin observaciones por parte del mandante, con fecha anterior al
ingreso de la solicitud de inscripcin o modificacin, a la Oficina del Registro de Obras Mayores.

14

FORMATO TIPO CERTIFICADO


(Nombre Mandante), certifico que la empresa XXXXXX, ejecut la Obra: (Nombre Obra) que se detalla a
continuacin:

Caractersticas ms relevantes : XXXXXXXX


Profesional Responsable
: XXXXX
Cargo
: Ver Art. 24 del Reglamento
Fecha de Inicio Real
: da/mes/ao
Fecha de Trmino Real
: da/mes/ao
Valor Total de la Obra
:
Calificacin (si el organismo respectivo tiene sistema de calificacin, indicar tambin escala de evaluacin)
Registro

Especialidades

Volumen

1.OC Movimiento de Tierra

E01 Excavaciones sin Explosivos


E02 Excavaciones con Explosivos
E11 Relleno compactado
(Transcribir nota E01 y E02 del Cuadro N2
RCOP)

XXXXX
M3
XXXXX
M3
XXXXX
M3

2.OC Hormign Estructural

E21 Hormign Estructural


(Transcribir Nota E21 Cuadro N2 RCOP)

XXXXX
M3

3.OC Pavimentos

E31 Pavimentos
(Transcribir Nota E31 Cuadro N2 RCOP)

XXXXX
M2

4.OC Obras de Hinca de Pilotaje

E71 Hinca Pilotes y Tablestacas Martimas (Ver


Nota E71 Cuadro N2 RCOP)

XXXXX Ton

5.OC Obras de Colocacin de Tuberas

E32 Colocaciones de Tuberas


(Transcribir Nota E32 Cuadro N2 RCOP)

XXXXX ML

6.OC Obras de Arquitectura

E33 Terminaciones de Arquitectura


(Transcribir Nota E33 Cuadro N2 RCOP)

XXXXX M2

7.OC Galeras, Tneles, Pique y


Caeras

E03 Excavaciones Subterrneas


E22 Hormigones Subterrneos

XXXXX M3
XXXXX M3

8.OC Sondajes y Prospecciones

E41 Perforaciones a Rotacin o Percusin.

XXXX UTM

9.OC Dragados

E04 Dragados

XXXXX M3

10.OC Fundaciones

E81 Fundaciones
(Transcribir Nota E81 Cuadro N2 RCOP)

XXXXX M3

15

11.OC Enrocados Martimos

E91 Enrocados Martimos

XXXXX M3

12.OC Hormigones Martimos

E92 Hormigones Martimos

XXXXX M3
XXXXX M3

13.OC Obras de Defensas Fluviales

E13 Defensas Fluviales (Transcribir Nota E13


Cuadro N2 RCOP)
E81 Fundaciones (Transcribir Nota E81 Cuadro
N2 RCOP)

14.OC Revestimiento de Canales

E103 Revestimientos de Canales (Transcribir


Nota E103 Cuadro N2 RCOP)

XXXXX M2

15.OC Puentes y Cruces Desnivelados

E104 Construccin de Puentes y Estructuras


(Transcribir Nota E104 Cuadro N2 RCOP)

XXXXX ML

XXXXX M3

16.OC Reparacin de Puentes y Cruces


E90 Reparacin de Puentes y Estructuras
Desnivelados

XXXXX ML

17.OC Sealizacin Vertical de


Seguridad Vial

E170 Sealizacin Vertical

XXXXX M2

18.OC Sealizacin Horizontal de


Seguridad Vial

E180 Sealizacin Horizontal

XXXXX M2

19.OC Barreras de Seguridad y


Elementos de Contencin de
Seguridad

E190 Barreras de Seguridad y Elementos de


Contencin

XXXXX ML

20.OC Cierres Perimetrales y Vallados


de Seguridad Vial

E200 Cercos, Cierres Perimetrales, Vallas


Peatonales, Vallas Antideslumbrantes

XXXXX ML
XXXX UTM

1.M Montaje Equipo Elctrico

E51 Montaje Equipos Elctricos de Poder


(Transcribir Nota E51 y Nota Registro 1.M
del Cuadro N2 RCOP)
E52 Montaje Equipos Elctricos de Control
E61 Montaje Equipos Mecnicos

XXXX UTM

2.M Montaje Equipo Mecnico

E62 Montaje Estructuras Metlicas y


Calderera
(Transcribir Nota E62 Cuadro N2 RCOP)
RCOP: Reglamento para Contratos de Obras Pblicas
3.M Montaje de Estructuras Metlicas
y Calderera

XXXX UTM

XXXX UTM

______________________________
Timbre Nombre Rut y Firma Mandante
Fecha

16

IMPORTANTE: CONSIDERACIONES DE LA INFORMACIN ANTERIOR Y ESPECIFICACIN DE


ANTECEDENTES ADICIONALES
1)
La experiencia de trabajos ejecutados directamente por el contratista sea persona natural o jurdica debe
acreditarse con la presentacin de certificados otorgados por las personas o instituciones pblicas o privadas que
contrataron estos trabajos, conforme a lo establecido en el Arts. 20 y 26 del R.C.O.P.
2)
En caso que, la Recepcin Municipal exigida en el inciso 3 del Art. 20, no identifique expresamente al
contratista ejecutor de la obra, reclamante de la experiencia en el Registro, se deber acompaar un certificado del
Director de Obras Municipales que aclare dicha situacin.
3)
En caso de obras privadas sin Recepcin Municipal como respaldo, se aceptar el Contrato entre las partes
y su liquidacin de contrato, que permitan validar las cantidades de obras consignadas en el certificado del mandante.
Ejemplo: Obras Mineras y Forestales sin Recepcin Municipal.
4)
En caso que, la certificacin de Privados indique cantidades de obras referidas a especialidades derivadas
de la obra matriz, se aceptar como respaldo para su cuantificacin y cmputo la Recepcin Municipal respectiva o los
contratos entre las partes. Cuando se quiera respaldar alguna obra no especificada en la Recepcin Municipal o
Contrato podr presentar un certificado del profesional proyectista de la obra, que figure en la Recepcin Municipal.
5)
En caso que la certificacin de experiencia sea otorgada por el MOP, sta deber venir suscrita como
mnimo por los Directores Regionales de Servicio o por autoridades superiores a stos.
6)
El certificado de experiencia debe dar cuenta del total de obras ejecutadas bajo el contrato respectivo
(segn formato especificado anteriormente), sealando adems las cantidades que se realizaron bajo subcontratos a
terceros. En el caso de certificados correspondientes a subcontratos, en que el contratista emisor del certificado no se
encuentre inscrito en el Registro de Obras Mayores se deber adjuntar adems copia del subcontrato respectivo y su
liquidacin de contrato correspondiente (Art. 26).

17

ANTECEDENTES LEGALES
(No aplicable a personas naturales)

SUBIR A LA PLATAFORMA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE


EN UNA CARPETA DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR GRIS, LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
I.

ANTECEDENTES COMUNES PARA TODO TIPO DE SOCIEDADES.

1. Copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad. Este documento permite al MOP identificar los datos de
individualizacin de la sociedad, como su nombre o razn social, domicilio, los socios que la constituyen,
nacionalidad de los mismos, y personas autorizadas para representarla y administrarla.
2. Copia ntegra de inscripcin en extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races pertinente,
de la escritura de constitucin de la sociedad, donde consten todas las anotaciones marginales que sta tenga
hasta la actualidad. Dicha copia debe tener una vigencia no superior a tres meses desde su emisin (no basta con
acompaar timbre que acredite inscripcin). Importante: No sirve la protocolizacin notarial de extracto ni
certificacin de inscripcin del extracto. Debe ser el inscrito en el Conservador de Bienes Races.
3. Copia de la publicacin en el Diario Oficial correspondiente al extracto de la escritura constitutiva. Por medio de los
antecedentes solicitados en los puntos 1, 2 y 3, el MOP verifica que la sociedad haya sido constituida de acuerdo al
procedimiento establecido en la ley y que no haya adolecido de algn vicio que suponga la nulidad de su
constitucin.
4. Certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races
pertinente y de una fecha no superior a tres meses desde su emisin. Acredita que, a la fecha de la presentacin
ante el MOP, la sociedad no haya sido disuelta.
5. Si entre la constitucin de la sociedad y la solicitud de inscripcin, sta hubiera experimentado modificaciones
sociales, respecto de cada una de stas deber acompaarse: copia de la escritura pblica de modificacin, copia
ntegra de su inscripcin en extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races pertinente, y
copia de su publicacin en el Diario Oficial. Esto apunta a verificar que cada una de las modificaciones
experimentadas por la sociedad, se haya realizado de acuerdo al procedimiento establecido en la ley (escritura,
publicacin, inscripcin).
6. Certificado emitido por el administrador de la sociedad que indique la integracin de los socios, con sus
correspondientes nmeros de RUT, profesin u oficio y la participacin de stos en su capital social. Esta
informacin es relevante para la categorizacin que se hace de la sociedad en el anlisis tcnico, por cuanto la
experiencia aportada por los socios es considerada en funcin de su participacin porcentual en el capital social.

18

7. Debe acreditarse la representacin legal del que comparece a nombre de la sociedad (no slo copia de la escritura
pblica en que aparezca designado, sino adems, donde conste las facultades que ste posee).
8. Si alguno de los socios de la sociedad que se est inscribiendo, tiene algn socio que sea persona jurdica (sea en
escritura constitutiva o de modificacin):
a.- Debe acreditarse la representacin legal del que comparece en nombre de dicha persona jurdica a la poca de su
comparecencia en la sociedad que se solicita informar (no slo copia de escritura pblica en que aparezca designado el
representante o apoderado, sino adems donde consten las facultades que ste posee).
b.- Debe acompaarse copia de escritura pblica de constitucin de dicha persona jurdica, copia ntegra de su
inscripcin en extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races pertinente, de una fecha no
superior a 3 meses desde su emisin, con todas las anotaciones marginales que sta haya experimentado hasta la
actualidad, copia de su publicacin en el Diario Oficial y certificado de vigencia de dicha sociedad.
Estos antecedentes son solicitados porque, para que la sociedad sea vlida, las personas jurdicas que la componen
tambin deben haberse constituido de acuerdo al procedimiento establecido en la ley (escritura, inscripcin,
publicacin), estar vigentes (no haber sido disueltas) y ser representadas por las personas que hayan sido debidamente
facultadas para ello.
9. Copia de la escritura pblica en que figure la administracin de la sociedad. Si en dicho instrumento no consta
nmero de rut y profesin de la persona que ejerza la administracin se deber entregar mediante certificacin
simple.
10. Certificado emitido por el administrador de la sociedad que indique la integracin de los socios, con sus
correspondientes nmeros de RUT, profesin u oficio y la participacin de stos en su capital social. Si se trata de
una sociedad annima, este certificado debe ser emitido por el Gerente de la sociedad o quien ejerza su
administracin y en l debe constar la individualizacin de los actuales accionistas de la sociedad, indicando sus
nmeros de RUT, y la participacin de stos en el capital social. En el mismo certificado se debe incluir la nmina
del actual directorio de la sociedad, indicando nombre, RUT, profesin u oficio de quienes lo componen. De haber
cambios legales, se deber anexar, adems, los documentos del Instructivo de Antecedentes Legales, que
respalden las modificaciones producidas desde la Inscripcin o ltima Modificacin.

II. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.


Adems de todos los antecedentes sealados en el punto I, en caso que la sociedad que se est inscribiendo haya
otorgado algn mandato o poder especial para realizar dicho trmite ante el MOP, independiente de la designacin del
administrador que se realiza en sus estatutos sociales, debe adjuntarse la copia de la escritura pblica en que se haya
producido dicha designacin con certificacin de vigencia, esto es, que se certifique que las facultades que en dicha
escritura se contienen no han sido revocadas.

19

III. SOCIEDADES ANONIMAS:


Adems de todos los antecedentes sealados en el punto I, deber acompaarse:
1. Copia de escritura pblica a que se haya reducido la junta ordinaria de accionistas en que se elija el directorio para
el actual perodo.
2. Certificado emitido por el Gerente de la sociedad o quien ejerza su administracin en que conste la
individualizacin de los actuales accionistas de la sociedad, con sus correspondientes nmeros de RUT, profesin u
oficio y la participacin de stos en el capital social (reemplaza documento solicitado en punto I nmero 6). En el
mismo certificado se incluir la nmina del actual directorio de la sociedad, indicando nombre , RUT, profesin u
oficio de quienes lo componen.
3. Copia de las escrituras pblicas a que se hayan reducido las sesiones de directorio en que consten la designacin de
apoderados para la administracin de la sociedad y las facultades con que stos actan, las que deben encontrarse
debidamente certificadas que se encuentren vigentes.
IV. SOCIEDADES COLECTIVAS COMERCIALES Y COMANDITAS:
Todos los antecedentes mencionados en el punto I, excepto lo sealado en el nmero 3, relativo a la publicacin en el
Diario Oficial. Adems, si la sociedad que se est inscribiendo ha otorgado algn mandato o poder especial para realizar
dicho trmite ante el MOP, diferente del consignado en sus estatutos sociales, debe adjuntarse la copia de la escritura
pblica en que esta designacin conste, con certificacin de vigencia, esto es, que se certifique que las facultades que
en dicha escritura se contienen no han sido revocadas.
IV. SOCIEDADES COLECTIVAS CIVILES:
En este caso slo debe acompaarse:
1. Copia de la escritura pblica constitutiva y de las modificatorias si las tuvo;
2. Lo sealado en el punto I nmero 8
3. Si la sociedad que se est inscribiendo, ha otorgado algn mandato o poder especial para realizar dicho trmite
ante el MOP, diferente del consignado en sus estatutos sociales, debe adjuntarse la copia de la escritura pblica en
que esta designacin conste, con certificacin de vigencia, esto es, que se certifique que las facultades que en dicha
escritura se contienen no han sido revocadas.
Toda la documentacin que se acompae debe ser en original o copias autorizadas conforme a original (no sirven las
legalizaciones notariales en las que se seala simplemente que la copia est conforme con el documento tenido a la
vista; deben decir conforme a original). La enunciacin de documentacin de los nmeros anteriores no tiene el
carcter de taxativa, por lo que cualquier otra informacin o documento que amerite el examen particular de los
antecedentes deber ser acompaada de acuerdo a los requerimientos que en su oportunidad se practiquen.

20

ANTECEDENTES CONTABLES

SUBIR A LA PLATAFORMA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE


EN UNA CARPETA DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR ROJO, LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:

El contratista que solicite su inscripcin en el Registro de Obras Mayores deber acreditar una capacidad
econmica mnima, equivalente al 15% de los lmites superiores sealados en el artculo 28 del Reglamento.
Para acreditar la capacidad econmica, el contratista deber presentar lo siguiente:
ANTECEDENTES DEL CONTRATISTA
1.1

Balance General de Ocho Columnas (Tributario).

Balance firmado por el representante legal y contador de la empresa en cada de sus hojas, con auditora completa
realizada por auditor externo que tenga inscripcin vigente en la Superintendencia de Valores y Seguros. Los
contratistas que soliciten su inscripcin deben presentar Balance al 31 de Diciembre inmediatamente anterior o a la
fecha de constitucin legal de la empresa, acompaando formulario de Iniciacin de Actividades presentado ante el
Servicio de Impuestos Internos, siempre que dicha constitucin se haya efectuado con posterioridad al 31 de
Diciembre inmediatamente anterior.

En el caso de un contratista que est efectuando una actualizacin de su Capacidad Econmica el Balance General
de Ocho Columnas debe ser al 31 de Diciembre inmediatamente anterior.
NOTA: Cabe sealar que el contador de la empresa NO deber tener una relacin directa con la auditora externa; en
caso de comprobar dicha relacin se proceder a devolver sus antecedentes.
1.2

Balance General Clasificado.

Confeccionado segn formato Ficha Estadstica Codificada Unificada (FECU) o aproximacin, conforme a lo
establecido por la Superintendencia de Valores y Seguros en su Circular N1501 de 04.10.2000.
El Balance General Clasificado debe ser al 31 de Diciembre inmediatamente anterior o cercano a la fecha de
constitucin legal de la empresa, siempre que dicha constitucin se haya efectuado con posterioridad al 31 de
Diciembre inmediatamente anterior.

21

NOTA: Estos balances deben prepararse de acuerdo a principio contables generalmente aceptados.
Cada una de sus hojas, debe contener VB (media firma) de la auditora externa, como signo de fe del examen de
dichos balances. Cuando la composicin de los conceptos contables no sean evidentes debido ajustes o
reclasificaciones, debern acompaar hojas de conciliacin referenciada entre el balance general de ocho
columnas y el balance clasificado.
1.3

Estado de Resultados
Confeccionado segn formato FECU, conforme a lo establecido por la Superintendencia de Valores y Seguros en su
Circular N1501 de 04.10.2000.
El Balance General Clasificado debe ser al 31 de Diciembre inmediatamente anterior o cercano a la fecha de
constitucin legal de la empresa, siempre que dicha constitucin se haya efectuado con posterioridad al 31 de
Diciembre inmediatamente anterior.

1.4

Notas Explicativas a los Estados Financieros


Las notas explicativas a los estados financieros deben ser claras y explcitas, en general deben sealar los datos
ms relevantes de la empresa y contener criterios y/o detalles de todos los rubros de activos y pasivos, sealados
en el Balance General Clasificado.
En el caso que las notas a los estados financieros sean poco claras o no suficientemente explicativas, la Direccin
General de Obras Pblicas, asumir la interpretacin ms conservadora desde el punto de vista del Estado,
respecto a los valores indicados en el balance general de ocho columnas.

NOTA: Una de las Notas Explicativas debe contener un cuadro de Variaciones de Patrimonio. Este debe ser
comprensible por s mismo y concordante con las notas anteriores
1.5

Declaracin de Impuestos Anuales a la Renta.


Declaracin anual del ltimo ao tributario o declaracin de iniciacin de actividades, ante el Servicio de Impuestos
Internos, segn corresponda.
En el caso que esta declaracin haya sido enviada va internet, la empresa deber acompaar la cartula del
Certificado Declaracin Renta Internet y formulario compacto que conforma esta declaracin, cuyos nmeros de
folios deben ser concordantes.
NOTA: El recuadro de los datos contables de la Declaracin debe contener toda la informacin requerida por el
Servicio de Impuestos Internos y ser concordante con el Balance General de 8 columnas (Tributario).

22

La diferencia de Total Activo/Total Pasivo (cdigos 122/123) debe ser igual a la Utilidad del Ejercicio sealada en los
Estados Financieros.
En la eventualidad que la empresa enven a posteriori slo la Declaracin de Impuestos, y no correspondiera con
la Utilidad sealada, se le dar un plazo de 30 das para corregir los estados financieros y Las Notas explicativas. Si
esto no acontece se proceder a su suspensin.
1.6

Declaracin Jurada de No Retiro.


Declaracin jurada ante notario, de no retiro del total o parte de las reservas susceptibles de retiro al 31 de
diciembre del ao inmediatamente anterior. El compromiso implica que el patrimonio considerado como
capacidad econmica actual, no sufra disminucin para la prxima presentacin.
Se recuerda que dentro de las reservas susceptibles de retiro deben incluirse: Otras Reservas (por cualquier
motivo) ms Utilidad Acumulada + Utilidad Ejercicio Retiros o Dividendos. No incluir Reservas de Revalorizacin
de Capital Propio o Reservas de Retasacin Tcnica.
Ejemplo
Capital Empresa
Revalorizacin Cap. Propio

$
$

100.000.000
5.000.000

Otras Reservas
Utilidad Acumulada
Utilidad Ejercicio
Dividendos Entregados

$
$
$
$

50.000.000
200.000.000
10.000.000
( 5.000.000)

Reservas Susc. Retiro


Patrimonio Neto

$
$

255.000.000
310.000.000

Monto Max. Decl. Jurada

255.000.000

Deber contener a lo menos: concepto, monto en cifras y letras, perodo de no retiro de dicho monto y firma del
contratista o representante legal. Relativo al perodo de no retiro, deber expresarse: prximo ejercicio, en relacin
al balance al 31.12.AA.- (Ao Anterior)
En la eventualidad que el Jefe del Departamento de Registro solicite informacin adicional para revisar su
Capacidad Econmica dentro del perodo que corresponde a la actualizacin, esta Declaracin deber considerar los
valores al 31.12.AA. (Ao Anterior)
Cuando se trate de sociedades annimas, esta declaracin se debe respaldar con fotocopia, legalizada ante
Notario, del Acta de Junta de Accionistas o de Directorio, en que conste tal acuerdo. Para las sociedades

23

annimas, filiales de empresas extranjeras, su responsable legal es el agente en Chile, de acuerdo a lo


estipulado en Art. 124 de Ley N 18046.
La opcin de la declaracin jurada de no retiro est sealada en el art. 27, inciso 3 del Reglamento.
NOTA: En el caso de prdida del ejercicio o retiros mayores que la utilidad del ejercicio, deber considerar su
influencia en el valor mximo de la declaracin jurada a presentar.
Si la empresa no cumple con el compromiso de no retirar las Reservas indicadas, an informando al Registro de
Contratistas, puede ser objeto de suspensin.
1.7

Certificado de Deuda Fiscal de la Tesorera General de la Repblica.


Que acredite que la empresa inscrita en el Registro de Contratistas de Obras Mayores no tiene deuda fiscal morosa
(Art. 27). Este Certificado debe venir con firmas y timbre del funcionario de Tesorera que la autoriza.

Si la empresa tiene Convenio de Pago con la Tesorera General de la Repblica, debe acompaar original o fotocopia
protocolizada del convenio. Adems deber sealar en las notas explicativas:

Si el saldo de la deuda est registrado en el pasivo del balance, indicar cuenta contable y monto respectivo.

Adems debe acreditar mensualmente ante el Departamento de Registro de Contratistas, el pago oportuno de
las cuotas respectivas, enviando en los 5 das del mes siguiente, el comprobante de pago.
1.8

Certificado de la Direccin del Trabajo.


Certificacin de la Direccin del Trabajo de que el contratista no registra deudas laborales y/o previsionales morosas
o, si las tiene, copia o fotocopia legalizada del convenio de pago correspondiente. Este Certificado en cuanto al
mbito de vigencia, debe sealar que es a nivel nacional.
Si la empresa tiene convenio de pago con la Direccin del Trabajo, debe acompaar original o fotocopia
protocolizada del convenio. Adems deber sealar en las notas explicativas:

Si el saldo de la deuda est registrado en el pasivo del balance, indicar cuenta contable y monto respectivo.
Adems debe acreditar ante el Departamento de Registro de Contratistas, el pago oportuno de las cuotas
respectivas, enviando en los 5 das del mes siguiente, el documento respectivo.
Si la empresa muestra dentro de su Certificado de la Direccin del Trabajo Multas Ejecutoriadas, su Capacidad
Econmica se informar en cero (0) dando cumplimiento a lo indicado en Art. 15 Ttulo II DS. MOP 75/2004
Reglamento para Contratos de Obras Pblicas. La empresa podr solicitar la reconsideracin en el Clculo de su
Capacidad Econmica en la medida que resuelva esta situacin mediante la cancelacin de las deudas pertinentes o
estableciendo el convenio de pago respectivo.
1.9
Autorizacin Notarial del Contratista para que el Director General de Obras Pblicas pueda solicitar al SII una
certificacin de su declaracin de renta.

24

1.

ANTECEDENTES DE LA AUDITORA EXTERNA

2.1

Dictamen de Auditoria

Informe dirigido al contratista y expedido por la persona natural o empresa de auditora, independiente a la empresa
auditada, con inscripcin vigente en la Superintendencia de Valores y Seguros, confeccionada acorde con boletines
Normas de Auditora Generalmente Aceptada (NAGA N15/95) y al Informe de los Auditores sobre los Estados
Financieros, del Colegio de Contadores de Chile A.G.-Instituto de Contadores Profesionales Auditores A.G.

2.2

Certificado de Clculo de la Capacidad Econmica

Confeccionado segn frmula establecida (cada trmino con su valor) en Art. N 27 del Reglamento..
CE
CE
P
ANI
RSR
DJ

=
=
=
=
=

= P - ANI - RSR + DJ
Capacidad Econmica
Total Patrimonio
Activos que No constituyen Inversin
Reservas Susceptibles de Retiro.
Declaracin Jurada (opcional)

NOTA: En las Reservas Susceptibles de Retiro (RSR) se incluyen todo tipo de reservas, utilidades acumuladas, utilidades
del ejercicio menos los dividendos o retiros, segn corresponda a la empresa. No incluir Reservas de Revalorizacin de
Capital Propio o Reservas de Retasacin Tcnica.
Dentro de los Valores Ani se incluyen habitualmente:
Caja (cuando no est arqueada, debe indicarse expresamente en la Nota a los Estados Financieros).
Fondos Fijos o Valores a Rendir (cuando no son de obras, lo que debe indicarse expresamente en la Nota a los Estados
Financieros).
Anticipos Varios de Personal (Sueldos, Suples, Indemnizacin, Honorarios u otros).
Garantas (cuando no son en efectivo, lo que debe ser indicado expresamente en la cuenta o en la Nota a los Estados
Financieros o se netean como Cuentas de Orden).
Intangibles (Derechos de Llaves u otros)
Acciones (Cuando no se indica expresamente el menor valor Libro/Burstil en la Nota a los Estados Financieros
correspondiente)
Gastos Anticipados (Arriendos, Seguros).
Menor Valor Inversiones (cuando incrementa el patrimonio)
Retasacin Tcnica de Activo Fijo (cuando es posterior al 31.12.87)

25

2.3

Certificado de Compromisos Especficos

Para complementar el conocimiento de la realidad financiera de la empresa, se debe acompaar un certificado que
incluya lo siguiente:

Deudas morosas a corto plazo de instituciones financieras, comerciales y previsionales.


Compromisos por garantas totales, con terceros y con el MOP.
Deudas que afecten el activo fijo, sean stas de leasing, hipotecas y prendas.

Cada uno de los conceptos sealados anteriormente debe indicarse con el monto respectivo.
2.4

Certificado de Clculo del V.P.P.

Si en el balance existe el concepto Inversiones en Otras Empresas, debe reflejarse aplicando el mtodo del Valor
Patrimonial Proporcional (VPP), acorde a instrucciones de la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) y de
Boletines Tcnicos del Colegio de Contadores de Chile A.G.
En la eventualidad que los valores del Balance Clasificado sean superiores a lo indicado por el auditor externo, dicha
diferencia se rebajar de la Capacidad Econmica.

26

INSTRUCTIVO PARA ACTUALIZACIN

27

IMPORTANTE:

La no presentacin de la solicitud de Actualizacin en el plazo correspondiente implica la


suspensin automtica del Registro respectivo (Artculo 15), suspensin que se
mantendr hasta que se presenten los antecedentes y resuelvan favorablemente el
anlisis de los mismos.
Calendario de Actualizacin

La inscripcin de un contratista en el Registro de Obras Mayores estar vigente hasta el ltimo da


del mes en que se cumpla un ao de su aprobacin, por lo cual la presentacin de su
actualizacin deber hacerla en el mes anterior al de su vencimiento, con excepcin de aquellas
cuyo vencimiento corresponda a los meses de Febrero y Marzo. Segn lo anterior, el calendario
de actualizacin es el siguiente:
Mes de Inscripcin
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Mes de Actualizacin
Diciembre
Marzo
Abril
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre

NOTAS: Todos los contratistas que presenten su actualizacin en los meses de ENERO a ABRIL
debern enviar al Jefe del Depto. de Registros su Declaracin de Impuestos a la Renta en el
mes de Mayo. En caso contrario sern suspendidos por el Depto. de Registro. Los contratistas
que presenten su actualizacin durante los meses de Mayo a Diciembre, debern adjuntar
dicha declaracin en los antecedentes contables.

Los contratistas debern comunicar oficialmente al Registro, dentro de un plazo mximo


de 30 das de ocurridos, los cambios producidos en su constitucin legal, en su
experiencia acumulada, o en la constitucin o aporte de experiencia de su equipo gestor
o de su staff profesional, segn se indica en los Artculos 22 y 42 del Reglamento; el no
cumplimiento de lo anterior ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el artculo
45 de dicho Reglamento.

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ANTECEDENTES TCNICOS
SUBIR A LA PLATAFORMA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE EN
UNA CARPETA DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR AZUL, LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
1. Carta conductora dirigida a la Jefa del Dpto. de Registros de Contratistas de Obras Mayores y
Consultores, que indique su intencin de inscribirse como Contratista de Obras Mayores, firmada por el
Representante legal de la Empresa, Gerente General o el propio Consultor si es persona natural. Debe
venir claramente identificada la Empresa con la Razn Social y Rut y en el caso de Personas Naturales
Nombre Completo y Rut y datos de contacto.
2. Formulario F1 con los antecedentes del Contratista (slo en la documentacin fsica)
3. Factura de Derecho de Actualizacin o copia legalizada de sta.
4. Certificado de Antecedentes para fines especiales del Registro Civil para el contratista persona natural y
para los contratistas personas jurdica el de todos sus socios, directores y profesionales integrantes de su
equipo gestor; lo anterior para cumplir con el Art. 41 del Reglamento. Todos emitidos con fecha no
superior a 30 das a la fecha de presentacin de la solicitud.
5. Formulario F2: Listado del Personal Profesional del Contratista
5.1. Declaracin Jurada del Staff Profesional
5.2. Declaracin Notarial Equipo Gestor
5.3. Certificado de Antecedentes Profesionales Equipo Gestor
6. De haber cambios que alteren el requisito de personal profesional; presentar
a) La nmina de los profesionales que ya no continan en la empresa. Con sus respectivos finiquitos
b) La nmina de quienes hayan ingresado, con sus correspondientes certificados de ttulo en Original y sus
declaraciones juradas respectivas segn el formato tipo.
c) Recuerde que para actualizar su inscripcin debe cumplir con todos los requisitos de la inscripcin
(Instructivo para Inscripcin, Antecedentes Tcnicos), es por esto que debe adjuntar los siguientes
documentos:
d) Certificado de ttulo en original, del personal profesional as como tambin para el (los) profesional (les) del
equipo gestor (si no lo ha hecho con anterioridad)
e) Los contratistas inscritos en Montajes Elctricos (1.M), deben contar con un profesional de entre los
miembros de su equipo gestor que acredite la calidad profesional, para ello se debe adjuntar la fotocopia
legalizada ante notario del carn como instalador elctrico otorgado por la Superintendencia de Servicios
Elctricos y de Combustibles de este profesional, clase A para los inscritos en 1 y 2 categora, y B para 3.

29

Para acreditar la calidad de experto en Prevencin de Riesgos, se debe dar cumplimiento a los artculos 36
(incisos 3-5) y 41 (inciso 3); adems se debe adjuntar:
g) Fotocopia legalizada por ambos lados del carn otorgado por el Ministerio de Salud.
El certificado de ttulo profesional en original.(si no lo ha hecho con anterioridad)
Certificado de experiencia laboral, con sus respectivos respaldos (contratos/finiquitos y/o boletas de
honorarios correlativas) que acredite haber realizado trabajos como prevencionista de riesgo en obras
de construccin durante:
a) 1 ao
: si postula a 3 categora
b) 3 aos : si postula a 2 o 1 categora.
f)

Los Prevencionistas que sean acreditados en empresas de 3 categora y 2 categora, no deben pertenecer a
ms de tres empresas y deben estar contratados a jornada parcial.
7. Si es Persona Natural tambin debe adjuntar los antecedentes solicitados en el Instructivo Contable.
8. Adems s es Persona Jurdica deber presentar todo aquello que se seala en el instructivo legal.

30

ANTECEDENTES LEGALES
(No aplicable a personas naturales)

SUBIR A LA PLATAFORMA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE EN


UNA CARPETA DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR GRIS, LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:

Si la empresa que actualiza su inscripcin no ha sufrido ningn tipo de modificaciones legales debe acompaar:
1.

Copia autorizada de la inscripcin en extracto de la escritura constitutiva de la sociedad, en el Conservador de


Bienes Races, con todas sus anotaciones marginales y de una fecha de emisin no superior a tres meses. (Con
Vigencia o Acompaar Certificado de Vigencia)

2.- Certificado emitido por el administrador de la sociedad que indique la integracin de los socios, con sus
correspondientes nmeros de RUT, y la participacin de stos en su capital social. Si se trata de una sociedad
annima, este certificado debe ser emitido por el Gerente de la sociedad o quien ejerza su administracin y en
l debe constar la individualizacin de los actuales accionistas de la sociedad, indicando sus nmeros de RUT, y la
participacin de stos en el capital social. En el mismo certificado se debe incluir la nmina del actual directorio
de la sociedad, indicando nombre y RUT de quienes lo componen. De haber cambios legales, se deber anexar,
adems, los documentos del Instructivo de Antecedentes Legales, que respalden las modificaciones
producidas desde la Inscripcin o ltima Modificacin (o Renovacin);
3.- Si han existido cambios de administracin, de integracin de socios, de directorio o modificaciones legales se
requerirn los documentos pertinentes de acuerdo al resto del presente instructivo.
Toda la documentacin que se acompae debe ser en original o copias autorizadas conforme a original (no sirven
las legalizaciones notariales en las que se seala simplemente que la copia est conforme con el documento tenido a
la vista; deben decir conforme a original).
La enunciacin de documentacin de los nmeros anteriores no tiene el carcter de taxativa, por lo que cualquier
otra informacin o documento que amerite el examen particular de los antecedentes deber ser acompaada de
acuerdo a los requerimientos que en su oportunidad se practiquen.

31

ANTECEDENTES CONTABLES

SUBIR A LA PLATAFORMA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE EN


UNA CARPETA DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR ROJO, LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:

Los contratistas que soliciten la actualizacin de su inscripcin, debern presentar estados financieros al 31 de
diciembre inmediatamente anterior, cumpliendo todos los requisitos sealados en el Instructivo para Inscripcin,
Antecedentes Contables.
NOTAS: Todos los contratistas que presenten su actualizacin en los meses de ENERO a ABRIL debern enviar al
Jefe del Depto. de Registros su Declaracin de Impuestos a la Renta en el mes de Mayo. En caso contrario sern
suspendidos por el Depto. de Registro. Los contratistas que presenten su actualizacin durante los meses de Mayo a
Diciembre, debern adjuntar dicha declaracin en los antecedentes contables.

32

INSTRUCTIVO PARA MODIFICACIN

33

IMPORTANTE:

Los contratistas debern comunicar oficialmente al Registro, dentro de un plazo mximo de


30 das de ocurridos, los cambios producidos en su constitucin legal, en su experiencia
acumulada, o en la constitucin o aporte de experiencia de su equipo gestor o de su staff
profesional, segn se indica en los Artculos 22 y 42 del Reglamento; el no cumplimiento de
lo anterior ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el artculo 45 de dicho
Reglamento.
El pago por derecho de modificacin, es vlido para el proceso de modificacin a realizar, ya
sea tcnica, legal y/o contable. Si su modificacin es slo legal y/o contable, se deben incluir
dentro de alguna de estas carpetas, segn la (s) modificaciones a realizar, la carta
conductora, formulario F1 y factura de derecho de modificacin (los puntos 1, 2 y 3, del
instructivo de antecedentes tcnicos para la modificacin).

34

ANTECEDENTES TECNICOS
SUBIR A LA PLATAFORA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE EN UNA
CARPETA DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR AZUL, LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
1. Carta conductora dirigida al Jefe del Departamento de Registros de Obras Mayores y Consultores, que indique
su intencin de modificar su inscripcin en el Departamento de Registros de Obras Mayores, firmada por el
Representante legal de la Empresa, Gerente General o el propio Contratista si es persona natural. Debe venir
claramente identificada la Empresa con Razn Social y Rut y en el caso de Personas Naturales Nombre
Completo y Rut.
2. Formulario F1 (ver Instructivo para Inscripcin, Antecedentes Tcnicos), remtase a sus instrucciones.
3. Factura de Derecho de Modificacin o copia legalizada de sta.
4. Si su modificacin es de tipo legal, revise los Antecedentes Legales respecto a modificacin. Si sta
modificacin, adems afecta a la experiencia acreditada y/o la calidad profesional presentada en su
inscripcin o ltima actualizacin:
a) Si se retira un socio, director o profesional del equipo gestor: el contratista puede bajar de categora o
perder su inscripcin en los registros en que el profesional otorgaba la calidad profesional y/o experiencia,
por lo que esto debe ser informado en su carta conductora.
b) Se agrega un nuevo socio, director o profesional integrante del equipo gestor: entonces se debe adems
presentar dentro de la carpeta de antecedentes tcnicos (carpeta azul), el Certificado de ttulo en original,
certificado de antecedentes y experiencia si corresponde, informando de esta modificacin en su carta
conductora.
c) Si se reemplaza un socio, director o profesional integrante del equipo gestor: se debe adems presentar
dentro de la carpeta de antecedentes tcnicos (carpeta azul), el Certificado de ttulo en original, certificado
de antecedentes y experiencia igual o superior a la del profesional reemplazado para mantener las
categoras y registros inscritos. En caso de que el contratista est inscrito en el registro (1M), se debe
cumplir con presentar un profesional del equipo gestor que acredite la calidad profesional, para ello se
debe adjuntar Certificado de ttulo en original, certificado de antecedentes y la fotocopia legalizada de
carn como instalador elctrico otorgado por la Superintendencia de Servicios Elctricos y de Combustibles
de este profesional, clase A para los inscritos en 1 y 2 categora, y B para 3, informando de este cambio
en su carta conductora.
5. Si su modificacin es contable, consulte el Antecedentes Contable para modificacin

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6. Si su modificacin es tcnica, deber adjuntar adems:


a) Formulario F2 (ver Instructivo para Inscripcin, Antecedentes Tcnicos), listado del personal profesional. Si
la modificacin corresponde a cambios del staff profesional o equipo gestor.
b) Si su modificacin es acreditar nuevas especialidades deber presentar formula F3 junto a los
correspondientes certificados de obras, cumpliendo con los requisitos de planta profesional.
c) Si su modificacin es del staff de profesionales deber adjuntar el certificado de ttulo en original y su
declaracin jurada de acuerdo al formato tipo (ver Instructivo para Inscripcin, Antecedentes Tcnicos).
d) Si su modificacin es del equipo gestor que otorga la calidad profesional, se deber adjuntar el certificado
de ttulo en original, certificado de antecedentes, declaracin jurada y declaracin notarial (ver Instructivo
para Inscripcin, Antecedentes Tcnicos).
e) Si su modificacin se refiere al cambio del experto en prevencin de riesgos, recuerde que para acreditar la
calidad de experto en Prevencin de Riesgos, se debe dar cumplimiento a los artculos 36 (incisos 3-5) y
41 (inciso 3); adems se debe adjuntar:
Fotocopia legalizada ante notario por ambos lados del carn otorgado por el Ministerio de Salud
El certificado de ttulo correspondiente en original.
Certificado de experiencia laboral, con sus respectivos respaldos (contratos/finiquitos y/o boletas de
honorarios correlativas) que acredite haber realizado trabajos como prevencionista de riesgo en
obras de construccin durante:
a) 1 ao
: si postula a 3 categora
b) 3 aos : si postula a 2 o 1 categora.
Los Prevencionistas que sean acreditados en empresas de 3 categora y 2 categora, no deben pertenecer a
ms de tres empresas y deben estar contratados a jornada parcial.
f)

Si los nuevos profesionales aportan experiencia, debern acreditarla a travs de certificados de mandantes
respaldados con sus respectivas recepciones finales municipales o en su defecto extractos de contratos de
trabajo. Si las obras fueron realizadas para el MOP u otra entidad gubernamental bastar el certificado de
mandante que involucre toda la informacin solicitada en el formato tipo (ver Instructivo para Inscripcin,
Antecedentes Tcnicos) de certificado de experiencia presentado.
Si quienes aportan experiencia son nuevos socios o directores, debern acreditarla de igual forma que los
profesionales. Recuerde agregar formulario F3 cuando se trate de presentar certificados de experiencia.

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ANTECEDENTES LEGALES
(No aplicable a personas naturales)

SUBIR A LA PLATAFORMA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE EN


UNA CARPETA DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR GRIS, LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
1.- Copia de la escritura pblica de modificacin;
2.- Copia ntegra de su inscripcin en extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races pertinente;
3.- Copia de su publicacin en el Diario Oficial (no aplicable a las sociedades colectivas comerciales y comanditas);
4.- Certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races
pertinente y de una fecha no superior a tres meses desde su emisin;
5.- Copia ntegra de la inscripcin en extracto de la escritura constitutiva de la sociedad en el Conservador de Bienes
Races, en donde ya figure anotada al margen la o las modificaciones correspondientes.
6.- Certificado emitido por el administrador de la sociedad que certifique la integracin de los socios, con sus
correspondientes nmeros de RUT, y la participacin de stos en su capital social. Si se trata de una sociedad annima,
este certificado debe ser emitido por el Gerente de la sociedad o quien ejerza su administracin y en l debe constar la
individualizacin de los actuales accionistas de la sociedad, indicando sus nmeros de RUT, y la participacin de stos
en el capital social. En el mismo certificado se debe incluir la nmina del actual directorio de la sociedad, indicando
nombre y RUT de quienes lo componen;
7.- Si la sociedad que est modificando su inscripcin ha otorgado algn mandato o poder especial para realizar dicho
trmite ante el MOP, independiente de la designacin del administrador que se realiza en sus estatutos sociales, debe
adjuntarse la copia de la escritura pblica en que se haya producido dicha designacin con certificacin de vigencia,
esto es, que se certifique que las facultades que en dicha escritura se contienen no han sido revocadas.
8.- Si en la modificacin que se practica se incorpora una persona jurdica debe aplicarse lo dispuesto en el punto
I.8 Del Instructivo Legal de Inscripcin.
9.- Las sociedades colectivas civiles slo deben acompaar lo indicado en los nmeros 1 y 6.
Toda la documentacin que se acompae debe ser en original o copias autorizadas conforme a original (no sirven las
legalizaciones notariales en las que se seala simplemente que la copia est conforme con el documento tenido a la
vista; deben decir conforme a original).
La enunciacin de documentacin de los nmeros anteriores no tiene el carcter de taxativa, por lo que cualquier
otra informacin o documento que amerite el examen particular de los antecedentes deber ser acompaada de
acuerdo a los requerimientos que en su oportunidad se practiquen.

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ANTECEDENTES CONTABLES

SUBIR A LA PLATAFORMA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE EN


UNA CARPETA DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR ROJO, LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
La capacidad econmica determinada para el contratista quedar vigente hasta la actualizacin de su inscripcin
en el Registro de Obras Mayores. No obstante lo anterior, el Jefe del Depto. de Registros de Contratistas y
Consultores del MOP podr solicitar dentro de ese perodo, si lo estima necesario, estados o informacin
financiera adicional para revisar su capacidad econmica, debiendo cumplir todos los requisitos sealados en el
Instructivo para Inscripcin, Antecedentes Contables. La modificacin de la capacidad econmica que sea
consecuencia de esta revisin, afectar su inscripcin en los registros pertinentes, si procede.

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RESPUESTAS A ALCANCES

INGRESAR AL TIPO DE SOLICITUD QUE SE ENCUENTRA EN TRMITE, SUBIR A LA


PLATAFORMA EN FORMATO PDF Y LUEGO PRESENTAR FISICAMENTE EN UNA CARPETA
DE CARTULINA PLASTIFICADA, DE COLOR AZUL O GRIS, SEGN CORRESPONDA LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS:

1. Carta conductora dirigida al Jefe del Departamento de Registros de Obras Mayores y Consultores, que
indique que da respuesta al Ord. Nxx de fecha xx-xx-xxxx, firmada por el Representante legal de la
Empresa, Gerente General o el propio Contratista si es persona natural. Debe venir claramente identificada
la Empresa con Razn Social y Rut y en el caso de Personas Naturales Nombre Completo y Rut.
2. Formulario F1 con los antecedentes del Contratista e indicando trmite a realizar
3. Acompaar oficio que genero alcances, para visar documentos enviados.
4. Adjuntar todos los documentos solicitados, ya que no se aceptarn documentos complementarios que no
hayan sido requeridos por este Depto.

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