PREGUNTAS PREPARACIN AUDITORIA

Comprenda las preguntas y sus respuestas, no memorice sino ponga en aplicacin los conceptos en su labor
y lugar de trabajo. Practique con sus compaeros los interrogantes para que pueda medir su habilidad para
responder acertadamente con sus propias palabras.
1. Cules son las polticas de LA COMPAIA?
Respuesta:

Poltica de Integral de gestin (HSEQ)

Poltica de No Alcohol, Drogas y Tabaco.
Poltica de Seguridad Vial

2. A qu se compromete o que expresa la poltica de HSEQ de LA COMPAIA?

Respuesta:
A satisfacer los requisitos del cliente sin tener accidentes de trabajo, 0 enfermedades profesionales y 0 daos al medio
ambiente cumpliendo la legislacin colombiana y requisitos del cliente.
Poltica HSEQ:
(Resumir la poltica)
3. Cules son los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional de LA COMPAIA y con qu actividades
va cumplir cada uno?
Respuesta:

Los objetivos de LA COMPAIA son :

1.
2
3

El objetivo nmero X es el que se refiere a HSE y para su cumplimiento se hacen las siguientes actividades:
Actividades para prevenir accidentes:
o Capacitaciones en prevencin de riesgos.
o Matriz de peligros o ATS - Anlisis de Trabajo Seguro
o Uso de los EPP requeridos por cargo y actividad.
o Procedimientos seguros en el desarrollo de las actividades.
o Mantenimiento de equipos y herramientas.
o Inspecciones de seguridad.
o Investigar accidentes y casi-accidentes para prevenir que vuelvan a ocurrir.
Actividades para prevenir enfermedades:
o Exmenes mdicos
o Identificar riesgos en salud pblica (enfermedades de la regin ejemplo: Dengue)
o Realizar campaas de promocin y prevencin en salud.
o Plantear y ejecutar programas de vigilancia epidemiolgica: Osteomuscular y Auditivo.
Actividades medio ambiente:
o Campaas de ahorro de agua y luz.
o Separando los residuos adecuadamente, especialmente los peligrosos: Aceites, EPP contaminados con
cemento/grasas, bateras, llantas, cartuchos de impresoras, lmparas.
o Campaa de Reciclaje, Recuperacin, de reduccin y reutilizacin de residuos

4. Han visto a la Gerencia realizar inspecciones?

Respuesta:
Si, (indicar nombre y cargo) y (frecuencia de visitas)
5. Conoce o sabe quin es el representante de la
Salud Ocupacional y Ambiente )?

Gerencia

para el Sistema de HSE (Seguridad

Respuesta:
Si, (indicar nombre y cargo)
6. Qu es el COPASST?
Respuesta:
Es el Comit Paritario de salud y seguridad en el trabajo y c constituye un medio importante para promocionar la Salud
Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas en funcin de divulgar y sustentar
prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos seguros.
7. Quines son los representantes del COPASO por parte del empleador y los trabajadores y cul es
su funcin?
Respuesta:
(nombres y cargos)
Funciones:

Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas
relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
Proponer a la administracin de la empresa la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional, dirigidas a trabajadores, supervisores y
directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la
empresa de acuerdo al Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su
divulgacin y observacin.
Colaborar en el anlisis e investigacin de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y
proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, y evaluar los programas
que se hayan realizado.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que desarrollen, el cual estar en cualquier
momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

8. Desde su cargo nombre por lo menos tres de las Responsabilidades en Seguridad y Salud
Ocupacional y Ambiente:
Respuesta:
Indicar al personal segn su nivel de cargo sus responsabilidades HSE. Ejemplo a nivel del personal operativo:
Cumplir con todo lo establecido por el Sistema Integral de Gestin.
Reportar cualquier incidente, accidente, acto o condicin insegura, adems de los aspectos e impactos
ambientales significativos que se presente durante la ejecucin de los trabajos.
Usar adecuadamente los elementos de proteccin personal y realizar su mantenimiento.
Participar activamente y apoyar las decisiones del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Participar activamente en las charlas diarias y actividades que programe la organizacin tomando temas de
seguridad, salud ocupacional y ambiente.
Identificar y almacenar apropiadamente los residuos que se originan desde el puesto de trabajo.
Cumplir con los lineamientos dados dentro de los planes y programas de ahorro y uso adecuado de los recursos

naturales y de todos los que la organizacin adelante para cumplir con las especificaciones de la normatividad.
Identificar y conocer los tems planteados dentro de las fichas de seguridad dispuestas para cada una de las
sustancias qumicas.
Identificar y adelantar acciones para la ejecucin y tratamiento de las Fichas de Planes de Manejo
Ambiental que entregue el cliente.

9. Qu capacitaciones ha recibido en HSE?

Respuesta:
Listar las capacitaciones que han tenido. (no las charlas sino las divulgaciones que tienen evaluacin o estn
certificadas)
10. Cules son las responsabilidades en HSE de los brigadistas?
Brigadas de primeros auxilios
Su misin es la de prestar los primeros auxilios a los lesionados. Sus funciones bsicas son las siguientes:
ANTES:
Revisin e inventario de los equipos para tensin de heridos
Revisin peridica de los manuales de primeros auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Entrenamiento fsico.
DURANTE:
Ubicar el rea del evento
Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluacin del rea y del paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del mdico y/o profesional de la salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rpida y segura
DESPUES:
Evaluacin de la respuesta
Correccin de procedimientos
Mantenimiento, Reposicin e inventario de recursos
Brigadas de evacuacin
La misin de estos grupos es garantizar la evacuacin total y ordenada de la empresa. Sus funciones bsicas son:
ANTES:
Conocer y dominar los planos de las distintas instalaciones del lugar de trabajo
Conocer vas de evacuacin y punto de reunin final
Conocer procedimientos para evacuacin
Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
Discutir y practicar procedimientos
DURANTE:
Informa a los ocupantes del rea asignada la necesidad de evacuar
Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
Dirigir la evacuacin
Controlar brotes de pnico y/o histeria
No permitir que los ocupantes se devuelvan
Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
En el punto de reunin final verificar el listado del personal asignado

 Comunicar al director de la evacuacin el resultado de la maniobra

DESPUES:
Permanecer con los evacuados en el punto de reunin final
Verificar el rea de trabajo cuando se autorice el reingreso
Dirigir el reingreso del personal del rea asignada
Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
Ajustar plan de evacuacin
Brigadas Contraincendios
La misin de este grupo es la de estar preparados para prevenir y controlar los conatos de incendios o apoyar en las
tareas de extincin de fuegos mayores que se presenten en las instalaciones de trabajo. Sus funciones bsicas son las
siguientes, con respecto a la emergencia:
ANTES:
Inspeccin peridica de reas
Inventario e Inspeccin peridica de equipos contra incendio
Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prcticas para actualizacin
Entrenamiento fsico
DURANTE:
Ubicar el rea afectada
Trasladar los equipos necesarios para el control
Evaluar rea afectada
Realizar control del evento
Revisar el rea y controlar otras fuentes de ignicin
Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Bsqueda y Rescate
Apoyar entidades externas que se presenten
DESPUS:
Inspeccionar el rea afectada
Apoyar en el restablecimiento de la zona
Mantenimiento y reposicin de equipos y E.P.P. utilizados
Evaluacin de las maniobras
Ajuste de procedimientos
11. Cules fueron los temas que le explicaron en la induccin HSEQ?
Respuesta:

Historia y generalidades de la Empresa (ubicacin, proyectos, clientes, lneas de negocio)

Valores corporativos.
Misin.
Visin.
Objetivos de la induccin.
Polticas Integral de gestin HSEQ.
Polticas de no alcohol, drogas y tabaco.
Poltica de seguridad vial.
Objetivos integrales de gestin.
Mapa de procesos LA COMPAIA.
Organigrama corporativo.
Deberes laborales (HSEQ).
Derechos del sistema de riesgos profesionales.
Definicin de conceptos no conformidad, accin preventiva, accin correctiva y accin de mejora.
Definicin de peligro y riesgo.
Riesgos latentes y potenciales en el lugar de trabajo.

Peligros prioritarios y sus controles en el rea administrativa, servicios generales.

Peligros prioritarios y sus controles en actividades operativas (peligro mecnico, trabajo en alturas, peligro
biomecnico, peligro qumico, peligro locativo, peligro de trnsito, peligro biolgico. Otros peligros existentes
sicosocial, radiacin solar, orden pblico, riesgo natural.
Identificacin de peligros
Que es un incidente y causas principales de los incidentes.
Como se produce un incidente.
Motivacin de reporte de incidentes.
Que actividades se debes hacer antes de iniciar una tarea.
Equipo de proteccin personal.
Que puede evitar el uso de EPP.
Programas de gestin (programa de gestin peligro locativo, programa de gestin peligro mecnico, programa de
gestin seguridad vial)
Programa de vigilancia epidemiolgica (PVE Visual, PVE auditivo, PVE osteomuscular).
Gestin ambiental (aspectos e impactos)
Programa de gestin ambiental (las 4 Rs reciclar, recuperar, reducir, reutilizar).
Manejo de residuos puntos ecolgicos.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Comit paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Comit de convivencia laboral.
Plan de emergencia y tipos de emergencias.
Brigadas de emergencia.
Que hacer en caso de tener un accidente de trabajo.
Afiliacin al sistema de seguridad social .
Periodos y formas de pago, horario de alimentacin y refrigerio.

12. Dgame los peligros a los cuales est expuesto segn su cargo o puesto de trabajo:
Respuesta:
Se listan los peligros, para esto es aconsejable dar la informacin en dibujos. Se debe dividir por reas o proyectos.
13. Dgame los aspectos e impactos ambientales a los cuales est expuesto segn su cargo o puesto de
trabajo:
Respuesta:
Se listan los aspectos, para esto es aconsejable dar la informacin en dibujos. Se debe dividir por reas o proyectos.
14. Cules son los programas de gestin para los riesgos ms altos o prioritarios?
Respuesta:
Programa de Gestin de Peligro Locativo
Programa de Gestin de Peligro Mecnico
Programa de Gestin de Seguridad Vial
Los programas de gestin son simplemente un listado de actividades con responsables y fechas para disminuir la
ocurrencia de accidentes de trabajo o prevenir enfermedad profesional que pueda generarse por un peligro determinado;
en nuestra empresa los peligros ms importantes que pueden causar accidentes de trabajo son:
Mecnico (manejo de equipos y herramientas, maquinaria pesada);
Locativo (superficies de trabajo en construccin y permanente cambio),
Peligro de seguridad vial (continuo movimiento de vehculos con personal/materiales).
15. Cules son los programas o actividades que LA COMPAIA est desarrollando para prevenir que

se presenten las enfermedades del trabajo, ocupacionales o profesionales?

Respuesta:
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica visual. (solo para oficinas)
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica auditivo. (en exmenes mdicos y uso de EPP por los altos niveles de
ruido de la maquinaria)
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica osteomuscular. (en exmenes mdicos, calistenia diaria y restriccin en el
levantamiento de cargas manual)
16. Cules son las actividades crticas de LA COMPAIA?
Respuesta:
Se listan las actividades crticas
17. Cmo se activa la alarma de emergencia (Cdigos)?
Respuesta:
Campo:
1 pito: Llamado al personal a caseta principal
Pito continuo: Evacuacin
Bogot administrativa:
1 pito: Alerta Suspensin de actividades
Esperar instrucciones para actuar: Evacuacin o activacin de brigada.
18. Cuntas y cules son las brigadas de LA COMPAIA?
Respuesta:
Son 3 Brigadas, 1. Brigada de Primeros Auxilios, 2. Brigada de Evacuacin y 3.Brigada Contraincendios.
En campo tambin debe estar la Brigada de Anti-derrames.
19. Quines son los integrantes de las brigadas de emergencia?
Respuesta:
Se deben tener claros los jefes brigadistas en cada brigada y saber los nombres.
20. Cules son los programas de gestin ambiental que se estn desarrollando en LA COMPAIA?
Respuesta:

Programa verde para la Gestin Integral de Residuos: canecas de colores.

4R (Reciclar, Recuperar, Reducir, reutilizar),
Minimizacin de Agua y Luz en el rea Administrativa

21. Tiene la empresa un Plan de Emergencia y para qu sirve?

Si, sirve para establecer los procedimientos claros y especficos para responder ante una emergencia, salvando vidas y
evitando daos mayores a las personas lesionadas, en general minimizando sus efectos.
Sus funciones y responsabilidades en caso de una emergencia?
Respuesta:
Si hago parte de una brigada acudir al llamado. Si no hago parte de brigada proceder de acuerdo al plan de evacuacin

de la empresa teniendo en cuenta el sonido de la alarma.

22. Dnde estn los extintores, botiqun, camilla y punto de encuentro?
Respuesta:
Si se conoce la ubicacin de estos elementos, los cuales estn relacionados en los planos de las instalaciones y antes de
iniciar las tareas hacemos una inspeccin en campo de donde se encuentran ubicados en caso de atender una
emergencia.
Por favor ubique en su rea de trabajo lo enunciado en la pregunta.
23. Tienen los empleados acceso a los nmeros telefnicos de las entidades de apoyo y socorro en atencin de
emergencia? Salidas de emergencia, rutas de evacuacin y los puntos de encuentro?
Respuesta:
Si se encuentran en las carteleras de HSEQ y carpeta HSE en campo.
24. Conocen los trabajadores los resultados generados de los simulacros?
Respuesta:
Si se conocen, despus de cada simulacro se hace la socializacin de los resultados arrojados y de las acciones de
mejora.
Respecto a los cambios que se requieren posterior simulacro se tienen: (se listan los hallazgos y se indica si ya fueron
ejecutados)

25. Sabe cmo se evala el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades en HSE?

Respuesta:
Si a travs de la evaluacin de desempeo que hace mi jefe inmediato, en campo se hace hasta el final de cada frente
de obra y a nivel administrativo una vez al ao la ltima fue realizada en septiembre.
26. Qu debe hacer si se presentan cambios en las actividades ya establecidas?
Respuesta:
De acuerdo con el proceso de gestin del cambio debo notificar al rea de HSE para que conjuntamente identifiquemos
los nuevos peligros y nuevos impactos ambientales y establezcamos como los vamos a controlar.
27. Sabe cules son los mecanismos para comunicar las sugerencias en HSE, los actos y condiciones
inseguras, las inquietudes y felicitaciones?
Respuesta:
Indicar las tarjetas o mecanismos que se tienen.
27. Qu hacer en caso de accidente de trabajo?
Respuesta: Ejemplo

27. Cul es nuestra ARL?

Respuesta:
ARL XXXX y tenemos en campo nivel de riesgo V (cinco) y en oficina I (uno).

28. Qu cambios significativos ha habido en la legislacin en HSE?

Respuesta:
Se listan los principales cambios muy resumido pero debe drseles a conocer.

Creacin de los Comits de Convivencia Laboral.

Ley 1562 de 2012. Cambios al Sistema de Riesgos Profesionales
o Modifica el concepto de accidente de trabajo y enfermedad laboral
o Cambio de ARP Administradora de Riesgos Profesionales a ARL Administradora
de Riesgos Laborales.
o Cambio de Salud Ocupacional a Seguridad y Salud en el trabajo.
o Cambio del Programa de Salud Ocupacional al Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el trabajo.
o Aumento de las Sanciones por incumplimiento en el Sistema General de Riesgos
Profesionales.
o Afiliacin de trabajadores independientes que desarrollen labores de alto riesgo.
o Pago de las prestaciones asistenciales por parte del empleador en caso de mora en
el pago a la ARL en caso de accidente de Trabajo
Resolucin 1409 del 2012. Por la cual se modifica el Reglamento de Seguridad para proteccin contra
cadas en trabajo en alturas.
o En caso de obras civiles se entender como trabajo en alturas cuando la obra
alcance una altura superior a 1,80 m.
o Disponer de un COOORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS (anteriormente
denominado persona competente), TRABAJADORES AUTORIZADOS y AYUDANTES DE
SEGURIDAD segn corresponda a la tarea a realizarse, lo cual no significa la
creacin de nuevos cargos sino la designacin de trabajadores a estas funciones.
o Desaparece el Curso Intermedio (artculo 11) y se determina que el Coordinador de
Trabajo en Alturas debe recibir un Curso de Capacitacin de 80 horas (60 tericas y
20 prcticas).

28. Cules son los criterios para ganar el mejor desempeo en HSE y cul es el premio? (aplica solo para
campo)
Respuesta:
Ejemplo:

Uso adecuado de EPP

Atencin y participacin en las charlas de seguridad
Participacin en brigadas de emergencia o vigias de COPASO
Participacin y aportes en anlisis de riesgos de las actividades
N. tarjetas reportadas (formato cliente)
Actitud y comunicacin de aspectos HSE con sus compaeros
Desempeo en orden y aseo
Prcticas de trabajo seguro
Cumplimiento de las reglas de seguridad del Cliente
Respeto y buen trato con sus compaeros

Premio: Diploma de mejor desempeo en HSE con copia a la Hoja de Vida.

29. Cules son sus derechos y deberes en HSE?
Respuesta:
Los derechos:
Estar afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales y gozar de sus beneficios.
Participar en las actividades de prevencin de riesgos desarrolladas por la empresa.
Los servicios de salud requeridos en caso de accidente trabajo o enfermedad profesional.
Auxilios econmicos en caso de lesin incapacitante o muerte.
Entrega de EPP para la proteccin en las labores.
Los deberes son las mismas responsabilidades en HSE vistas en pregunta previa.
30. Cuntos accidentes conoce que se hayan presentado en LA COMPAIA SA y cul ha sido su
control?
Respuesta:
Indicar cuntos accidentes. Indicar por accidente lugar, descripcin breve que causo el accidente y que se ha cambiado
en la organizacin para que no vuelva a pasar.
31. Cules son los hallazgos de la ltima revisin gerencial?
Respuesta:
Indicar los hallazgos significativos y planes de accin que ya se hayan ejecutado para mejorar la retentiva de los
trabajadores.

32. Cules es el estndar de trabajo seguro que utilizas para la actividad crtica xxxx?
Respuesta:
Indicar a los cargos crticos cmo se llaman los estndares de trabajo seguro, mostrarles dnde los pueden consultar en
campo y pedir que revisen nuevamente lo especificado en el procedimiento.