Implantao de Um Software de Gesto Empresarial Frederico Rezende
6 de agosto de 2014 5 Dicas Para Obter Sucesso na Implantao de Um Software de Gesto
Empresarial2014-08-06T15:54:44+00:00
Geral, Portal GPP
Fonte: Canal Tech Corporate
Os Sistemas ERP (Enterprise Resourse Planning) tm por objetivo minimizar a complexidade
do acompanhamento isolado de cada processo dentro de uma empresa, funcionando como um grande arquivo, com dados que interagem e se realimentam a cada nova informao que gerada ou inserida. No entanto, a implantao destes softwares, se mal conduzida, pode influenciar de forma inadequada o ambiente corporativo e impactar negativamente no clima organizacional de uma companhia. Isso ocorre, porque estes sistemas transformam tanto a rotina das pessoas como os processos adotados, muitas vezes, por um longo perodo de tempo.
Embora a
informatizao seja essencial para o empreendedor que deseja se manter competitivo no
mercado, muitos sofrem por no escolherem o programa realmente alinhado s suas necessidades ou acabam perdendo as rdeas de sua utilizao. Para obter sucesso na adoo de um ERP, confira agora as cinco dicas de Marcos Paulo Malagola, que atua na Mega Sistemas Corporativos, empresa que oferece solues tecnolgicas de gesto empresarial para companhias que atuam nos segmentos de Construo, Logstica, Manufatura, Combustveis, Agronegcios e Servios. Malagola diretor executivo do Mega Construo e possui mais de 10 anos de experincia em implementao de softwares de gesto empresarial. 1. Escolha bem o software antes de instal-lo. Parece bsico, no entanto, muitas empresas no tomam os devidos cuidados nesta importante fase. A maioria das
companhias no investe tempo para conhecer o fornecedor da soluo, suas
metodologias e tradio no mercado, alm de nortearem as suas decises apenas no custo. Tambm recomendvel procurar fornecedores que desenvolvam softwares especialistas, adequados para atender s necessidades de cada empresa, de acordo com o seu setor de atuao. 2. Reduzir sumariamente as horas de treinamento das equipes que utilizaro os sistemas, em funo do investimento no projeto, pode sair muito mais caro do que se imagina. Treinamento essencial, pois sero os colaboradores que utilizaro os softwares aps a implantao. Lembre-se, a implementadora j conhece o produto e tem um prazo contratual para deixar a empresa apta a utilizar os programas contratados, porm todos precisam estar devidamente capacitados ao final deste processo. 3. No transfira a responsabilidade do sucesso do projeto apenas para o fornecedor contratado. A implementadora participa com todo seu know-how, porm o envolvimento de todas as reas e gestores da contratante fundamental. Somente assim ser possvel usufruir de todos os benefcios que a utilizao destes softwares oferece. 4.
Documente tudo. A implantao de um ERP um momento mpar para que haja
reviso dos processos utilizados pela empresa e eliminar os vcios adquiridos ao longo do tempo, alm de evitar retrabalhos no futuro. Dedique tempo ou concilie um projeto de reviso de processos internos para que voc mantenha o conhecimento da ferramenta perene em sua empresa, minimizando os impactos em eventuais trocas de equipe, aconselha Malagola.
5. Monitore constantemente o uso da ferramenta. comum que, ao longo do tempo, os
usurios, especialmente os que no participaram do processo de implantao, comecem a deixar de usar certas funcionalidades, voltando ao hbito de adotar planilhas e controles paralelos. saudvel, anualmente, fazer uma medio da utilizao das funcionalidades disponveis na ferramenta e comparar com o que realmente utilizado na prtica, alerta.