MDULO GESTOR

C
Coonntteenniiddoo
1.

INTRODUCCIN......................................................................................................................... 3

2.

QUIN DEBE INSCRIBIRSE EN EL SDTRP? ......................................................................... 4

2.1

INFORMACIN SOBRE LA EMPRESA, ENTIDAD U ORGANIZACIN:.......................... 4

2.2
INFORMACIN SOBRE EL ESTABLECIMIENTO O INSTALACIN GESTOR(A) DE
RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS .................................................................................... 5
3. CULES SON LOS PLAZOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIN E IMPLEMENTACIN
DEL SDTRP? ...................................................................................................................................... 5
4. COMO SE HACE UNA DECLARACIN DE MOVILIZACIN DE RESIDUOS O DESECHOS
PELIGROSOS Y QUIEN PARTICIPA EN EL PROCESO? ................................................................ 6
5.

CMO SE INGRESA AL SDTRP? ........................................................................................... 6

6.

INFORMACIN INICIAL A SER DILIGENCIADA POR EL GESTOR ........................................ 7

7.

CMO SE FINALIZA UNA DECLARACIN POR PARTE DEL GESTOR? .......................... 13

8. CMO CONSULTAR EL ESTADO DE LAS DECLARACIONES Y GENERAR LOS

COMPROBANTES? .......................................................................................................................... 16
9.
10.

CONSULTAS DE INFORMACIN DISPONIBLES PARA EL GESTOR .................................. 19

CARGUE MASIVO DE INFORMACIN POR PARTE DEL GESTOR ................................. 21

11.
GENERACIN
DE
DECLARACIONES
DE
LOS
ESTABLECIMIENTOS
DE
ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS ............................................. 21

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El presente Manual contiene la descripcin de los pasos a seguir por el gestor para la finalizacin
de las declaraciones sobre la movilizacin de los residuos o desechos peligrosos que le enva el
generador a travs del Sistema de Declaracin y Trazabilidad de Residuos o Desechos
Peligrosos- SDTRP.
El SDTRP es un sistema de informacin en ambiente Web que recopila informacin homognea y
normalizada que permitir realizar trazabilidad a la movilizacin de los residuos o desechos
peligrosos y garantizar su gestin integral, desde que stos salen de la instalacin generadora
hasta que llegan a las instalaciones de los gestores autorizados.
La informacin del SDTRP complementar la informacin sobre generacin y manejo externo
recopilada a travs de la Seccin 1 del Captulo III del Registro de Generadores de Residuos o
Desechos Peligrosos y mediante las consultas de informacin que tiene disponibles se constituir
en una herramienta valiosa no solo para los generadores de este tipo de residuos, sino tambin
para transportadores y gestores.
La Ley 1252 de 2008 en el Captulo II de Responsabilidades establece que el generador ser
responsable de los residuos peligrosos que l genere, que el transportador se equipara al
generador en cuanto a la responsabilidad por el transporte o movilizacin de los residuos
peligrosos, que la responsabilidad integral del generador, fabricante, importador y/o transportador
subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto finalmente de
manera ambientalmente adecuada y que el receptor o gestor del residuo peligroso asumir la
responsabilidad integral del generador, una vez lo reciba del transportador y haya efectuado o
comprobado el aprovechamiento o disposicin final del mismo.
En el mismo sentido, el Decreto 4741 de 2005 en el Artculo 10 de Obligaciones del Generador
establece que ste debe garantizar la gestin y manejo integral de los residuos o desechos
peligrosos que genera, para lo cual, entre otras actividades, debe identificar las caractersticas de
peligrosidad de cada uno de los residuos y contratar los servicios de almacenamiento,
aprovechamiento, recuperacin, tratamiento y/o disposicin final, con instalaciones que cuenten
con las licencias, permisos, autorizaciones o dems instrumentos de manejo y control ambiental a
que haya lugar, de conformidad con la normatividad ambiental vigente.
En cuanto al transporte, el Decreto 4741 de 2005 en el Artculo 16 de Obligaciones del
Transportista de residuos o desechos peligrosos, estipula que el transportador debe garantizar la
gestin y manejo integral de los residuos peligrosos que recibe para transportar y entregar la
totalidad de los mismos al receptor debidamente autorizado, designado por dicho generador.
As mismo, dicho decreto establece en el Artculo 18 de Responsabilidad del Receptor, que el
receptor del residuo o desecho peligroso asumir la responsabilidad integral del generador, una
vez lo reciba del transportador y haya efectuado o comprobado el aprovechamiento o disposicin
final del mismo.
En los diferentes captulos del presente manual se explica de manera simplificada la forma como
los gestores deben revisar y finalizar las declaraciones sobre la movilizacin de los residuos o
desechos peligrosos. As mismo, se indican los plazos para la inscripcin en el SDTRP de los
diferentes usuarios y aquellos previstos para la generacin, aprobacin y finalizacin de las

declaraciones.

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En el Sistema de Declaracin y Trazabilidad de Residuos o Desechos Peligrosos deben
inscribirse todos los generadores, transportadores y gestores de este tipo de residuos, de
acuerdo con las categoras y plazos establecidos en el artculo dcimo segundo de la resolucin
reglamentaria.
La solicitud de inscripcin del establecimiento o instalacin generador(a) o gestor(a) de residuos o
desechos peligrosos en el SDTRP debe efectuarse ante la autoridad ambiental de la jurisdiccin
donde ste se encuentre localizado, utilizando el formato de carta establecido en el Anexo 1 de la
resolucin que reglamente este sistema.
Si la empresa, entidad u organizacin posee dos o ms establecimientos o instalaciones
generadoras o gestoras de residuos o desechos peligrosos ubicados en la jurisdiccin de la misma
autoridad ambiental, debe relacionar en la carta de solicitud la informacin de cada uno de ellos;
as, la autoridad ambiental asignar para cada uno un nmero de usuario y una contrasea para
que cada establecimiento o instalacin realice por separado las declaraciones de movilizacin de
los residuos o desechos peligrosos.
En el caso de empresas o personas naturales que realicen transporte de residuos o desechos
peligrosos, la solicitud de inscripcin en el SDTRP debe efectuarse ante la autoridad ambiental de
la jurisdiccin donde se encuentre ubicado el domicilio principal de la empresa o de la persona
natural, utilizando el formato de carta establecido en el Anexo 2 de la resolucin que reglamente
este sistema.
Respecto a la informacin a diligenciar en el formato de carta del Anexo 1 de la resolucin
reglamentaria, tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

2.1

INFORMACIN SOBRE LA EMPRESA, ENTIDAD U ORGANIZACIN:

Nombre completo o Razn Social: Si la empresa, entidad u organizacin est registrada en

Cmara de Comercio, escriba el nombre o razn social tal como aparece en el registro de la
cmara. En su defecto, escriba el nombre completo de la persona jurdica. Para personas
naturales, coloque el(los) nombre(s) y apellido(s).

Nombre Comercial: Registre el nombre con el cual se denomina o conoce comercialmente a

la empresa, entidad u organizacin, si aplica.

Identificacin de la Empresa, entidad u organizacin: Seleccione el tipo de documento que

identifique a la empresa, entidad u organizacin o a la persona natural. En Nmero de
Identificacin registre el nmero correspondiente al tipo de documento seleccionado.

Registro de Cmara de Comercio: En Cmara escriba el nombre de la Cmara de Comercio

ante la cual est registrada la empresa, entidad u organizacin y en Nmero Matrcula indique
el nmero exacto de la inscripcin o matrcula asignada por la cmara de comercio respectiva;
si no est registrada en cmara de comercio, deje estas casillas en blanco.

Departamento / Municipio: Escriba el departamento y el municipio en donde se encuentra

localizada la empresa, entidad u organizacin. Para el caso particular de empresas, entidades
u organizaciones ubicadas en Bogot, D.C., escriba como departamento Bogot D.C. y como
Municipio Bogot.

Direccin, Telfono / Fax: Escriba la direccin completa donde funciona la administracin,

gerencia general o domicilio social principal de la empresa, entidad u organizacin o de la
persona natural; en muchos casos esta direccin podr ser diferente a la del establecimiento o
instalacin generadora o gestora para la cual se solicita la inscripcin en el SDTRP. Escriba el
(los) nmero(s) telefnico(s) y de fax de la empresa, entidad u organizacin.

Identificacin y Nombre del Representante Legal (o apoderado): Relacione el tipo y

nmero de identificacin y el(los) nombre(s) y apellido(s) del representante legal de la persona
jurdica (o de su apoderado). Para personas naturales, escriba nuevamente el nmero de
identificacin, nombre(s) y apellido(s).

E-mail: Escriba el correo electrnico de la empresa, entidad u organizacin, al cual se pueda

remitir informacin sobre el SDTRP.

2.2

INFORMACIN SOBRE EL ESTABLECIMIENTO O INSTALACIN GESTOR(A)

DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS

Nombre del establecimiento o instalacin: Escriba el nombre del establecimiento o

instalacin gestor(a) de residuos o desechos peligrosos para el (la) cual se solicita la
inscripcin. Algunas veces ste puede ser igual a la razn social o nombre comercial de la
empresa, entidad u organizacin o al de la persona natural.

Departamento / Municipio: Escriba el departamento y el municipio en donde se encuentra

localizado(a) el establecimiento o instalacin. Para el caso particular de establecimiento o
instalaciones ubicados(as) en Bogot, D.C., escriba como departamento Bogot D.C. y como
Municipio Bogot.

Direccin, Telfono / Fax: Escriba la direccin completa del establecimiento o instalacin. Si

el establecimiento o instalacin funciona en el mismo sitio donde se encuentra ubicada la
empresa, entidad u organizacin, escriba la misma direccin de sta. Escriba el (los)
nmero(s) telefnico(s) y de fax del establecimiento o instalacin con su nmero de extensin,
si lo tiene.

Perfiles para los cuales solicita habilitacin: Marque con una x la o las casillas
correspondientes al perfil o perfiles (generador, transportador, gestor, establecimiento de
almacenamiento) que requiera le sean habilitados al establecimiento.

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Los plazos para que los generadores, transportadores y gestores de residuos o desechos
peligrosos hayan realizado la inscripcin en el SDTRP de acuerdo con lo estipulado en los artculos
cuarto, quinto y sexto de la presente resolucin e implementado el sistema, sern los siguientes:

RESPONSABLE
Gran generador

Plazo mximo para la inscripcin ante las Autoridades

Ambientales e implementacin del SDTRP (*)
Seis (6) meses
5

Mediano generador
Dieciocho (18) meses
Pequeo generador
Veinticuatro (24) meses
Transportador
Seis (6) meses
Gestor
Seis (6) meses
(*) A partir de la entrada en vigencia de la presente resolucin
A partir del vencimiento de estos plazos, no se podr realizar ninguna movilizacin de residuos
peligrosos, si tanto el generador, como el transportador y el gestor no se encuentran inscritos en el
SDTRP.
Los generadores de residuos o desechos peligrosos que generen una cantidad inferior a 10.0
kg/mes estn exentos de la inscripcin e implementacin del SDTRP. No obstante lo anterior, la
autoridad ambiental, con base en una problemtica diagnosticada y de acuerdo a sus necesidades
podr exigir posteriormente el registro de estos generadores, para lo cual deber emitir el acto
administrativo correspondiente.

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En una declaracin de movilizacin de residuos o desechos peligrosos participan tres actores:

El generador, que es el que crea la declaracin.

El transportador, que aprueba la declaracin remitida por el generador al momento de

recoger la carga de residuos o desechos peligrosos en las instalaciones del generador.

El gestor, que finaliza la declaracin una vez recibe del transportador la carga de residuos o
desechos peligrosos.

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Para acceder al sistema independientemente del perfil que se
vaya a emplear, escriba en el navegador la direccin IP del
aplicativo del Sistema de Declaracin y Trazabilidad de Residuos
o Desechos Peligrosos. Al ingresar al sistema se mostrar la
siguiente ventana de validacin para el acceso:
En los campos Usuario y Contrasea digite los datos
suministrados por la Autoridad Ambiental en el proceso de
inscripcin.
6

Haga clic sobre en

Ingresar.
Si
la
informacin suministrada
es correcta, se cargar
una
ventana
para
seleccionar el perfil del
usuario.
Haga clic sobre el campo Perfil y seleccione el perfil correspondiente a su usuario, el cual puede
ser: Generador, Transportador, Gestor o Establecimiento de Almacenamiento haga clic en
Aceptar; de lo contrario haga clic en Cancelar para salir. Al seleccionar el perfil requerido el
sistema lo llevar a la ventana de Opciones del Sistema.

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La primera vez que el gestor ingrese al sistema, debern diligenciar una informacin inicial y por
una sola vez, referente a los datos del establecimiento e informacin sobre los servicios de manejo
de residuos o desechos peligrosos que est en capacidad de ofrecer.
Sin embargo, si se requiere modificar, adicionar o eliminar datos, la informacin puede ser
modificada por el gestor en cualquier momento.
Al ingresar al sistema como usuario gestor, se
presentar la ventana de las Opciones del Sistema,
la cual contiene los siguientes vnculos:

Opciones del Sistema

InformacinEmpresa / Establecimiento
Informacin sobre los servicios

1:
INFORM ACIN
ESTABLECIMIENTO

DE

LA

EMPRESA

En esta opcin encontrar dos secciones: Seccin 1:

Informacin sobre la empresa y Seccin 2:
informacin sobre el establecimiento

Finalizar declaracin
Finalizacin masiva
Salir

Seccin 1: Informacin
sobre la empresa. En esta
opcin,
encontrar
la
informacin relacionada a
la empresa, entidad u
organizacin;
esta
informacin corresponde a
los datos que fueron
registrados en el sistema
directamente
por
la
Autoridad Ambiental ante
la cual el gestor hizo la
inscripcin de la empresa,
con base en la informacin
suministrada en la carta de
7

solicitud de inscripcin en el SDTRP.

Los campos no se encuentran habilitados para modificaciones; revise que dicha informacin sea la
correcta y en caso de encontrar alguna inconsistencia o si requiere efectuar modificacin a la
misma, enve una comunicacin escrita a la Autoridad Ambiental respectiva para que sta efecte
los cambios del caso.
Seccin 2: En esta seccin usted encuentra la informacin relacionada al establecimiento o
instalacin gestor(a). Algunos campos de informacin de esta seccin se encuentran diligenciados
previamente con base en los datos remitidos a la Autoridad Ambiental, a diferencia de la seccin
anterior, algunos campos se encuentran disponibles para modificar. Revise y complete la siguiente
informacin solicitada:

Nombre
del
establecimiento
o
instalacin: Escriba el
nombre
del
establecimiento
o
instalacin gestor(a) de
residuos o desechos
peligrosos para el (la)
cual se solicita la
inscripcin y el nmero
de registro. Algunas
veces ste puede ser
igual a la razn social o
nombre comercial de la
empresa, entidad u
organizacin o al de la
persona natural.

Telfono/Fax:
Nmero(s) telefnico(s)
y
de
fax
del
establecimiento
o
instalacin con su nmero de extensin, si lo tiene.

Nombre(s) de la Persona a contactar / Apellido (s) de la Persona a contactar: Nombre y

apellidos de la persona de contacto del establecimiento o instalacin con la cual el generador y
el transportador puedan comunicarse.

Correo electrnico de contacto: Correo electrnico de la persona de contacto en el

establecimiento.

Telfono de contacto/Celular de contacto: Nmero telefnico y el nmero de celular de la

persona de contacto en el establecimiento o instalacin donde son manejados los residuos
peligrosos.

CIIU Rev. 4.0 A.C. Descripcin de la Actividad Econmica Principal: Revise si corresponde
al CIIU de la actividad econmica del establecimiento.

Si usted realiz alguna modificacin a la informacin, haga clic en Actualizar; a continuacin el

sistema generar en rojo el siguiente: LA INFORMACIN DEL ESTABLECIMIENTO SE ACTUALIZ
CORRECTAMENTE.

Tenga en cuenta que todos los campos identificados con un asterisco (*) son de obligatorio
diligenciamiento y el sistema no permitir la actualizacin de esta seccin hasta que los mismos se
encuentren con la informacin completa.
En caso de haber alguna inconsistencia en la informacin que se registr o se modific, el sistema
mostrar un aviso indicando la informacin que debe completarse.
Una vez revise la informacin de esta seccin y la misma se encuentre completa y actualizada,
contine con la opcin INFORMACIN SOBRE LOS SERVICIOS.
OPCIN 2: INFORM ACIN SOBRE LOS SERVICIOS
Esta opcin permite a los gestores ingresar en el sistema la informacin correspondiente a los
servicios que est en capacidad de ofrecer, en cuanto al manejo de los residuos o desechos
peligrosos.
Al ingresar a esta opcin encontrar la ventana REGISTRO Y/O ACTUALIZACIN DE
GESTORES DE RESIDUOS PELIGROSOS y tres secciones en las cuales podr registrar la
informacin de su empresa.

Seccin 1: INFORM ACIN SOBRE LOS SERVICIOS DEL ESTABLECIMIENTO

Almacenamiento de residuos peligrosos: Seleccion de la lista desplegable SI o NO segn

corresponda, para registrar si realiza almacenamiento de residuos o desechos peligrosos en el
establecimiento o instalacin.

Aprovechamiento de residuos peligrosos: Seleccion de la lista desplegable SI o NO segn

corresponda, para registrar si realiza aprovechamiento de residuos o desechos peligrosos en el
establecimiento o instalacin.

Tratamiento de residuos peligrosos: Seleccion de la lista desplegable SI o NO segn

corresponda, para registrar si realiza tratamiento de residuos o desechos peligrosos en el
establecimiento o instalacin.

Disposicin final de residuos peligrosos: Seleccion de la lista desplegable SI o NO segn

corresponda, para registrar si realiza disposicin final de residuos o desechos peligrosos en el
establecimiento o instalacin.
Cubrimiento geogrfico de los servicios: Escriba en este campo el cubrimiento geogrfico
que tienen los servicios que presta.
Informacin adicional sobre los servicios: Escriba en este campo cualquier informacin
adicional que considere importante con respecto a la prestacin de los servicios.

Una vez diligencie la totalidad de informacin sobre los servicios, de clic en Aceptar y el sistema
mostrara un aviso LA INFORMACIN SOBRE LOS SERVICIOS SE ACTUALIZ CORRECTAMENTE.
Seccin 2: AUTORIZACIONES AMBIENTALES VIGENTES
En esta seccin el gestor debe registrar la informacin correspondiente a las autorizaciones
ambientales del establecimiento gestor de los residuos o desechos peligrosos.

Para ingresar la informacin, haga clic en

Actualizaciones Ambientales Vigentes:

y complete los campos del formulario

10

Nmero de resolucin que otorga Licencia Ambiental/Plan de Manejo Ambiental y sus

resoluciones modificatorias: Escriba los nmeros de los actos administrativos con los cuales
se otorg Licencia Ambiental o Plan de Manejo Ambiental y sus resoluciones modificatorias.

Fecha de resolucin: Escriba la fecha de la resolucin con la cual se otorg la Licencia

Ambiental o Plan de Manejo Ambiental y sus resoluciones modificatorias, en formato dd/yyyy, o
seleccinela del calendario emergente.

Autoridad Ambiental que lo otorg: Seleccione de la lista desplegable el nombre de la

Autoridad Ambiental que otorg la Licencia Ambiental o Plan De Manejo Ambiental y sus
resoluciones modificatorias.

Resolucin que otorga permiso de emisiones y sus resoluciones modificatorias: Escriba

el nmero de la resolucin que otorg permiso de emisiones y sus resoluciones modificatorias,
si aplica.

Fecha de otorgamiento: Escriba la fecha de la resolucin con la cual se le otorg permiso de

emisiones y sus resoluciones modificatorias, en formato dd/mm/yyyy, o seleccinela del
calendario emergente, si aplica.

Fecha de vencimiento: Escriba la fecha de vencimiento la resolucin que otorg permiso de

emisiones y sus resoluciones modificatorias, en formato dd/mm/ yyyy, o seleccinela del
calendario emergente, si aplica.

Resolucin que otorga permiso de vertimientos y sus resoluciones modificatorias:

Escriba el nmero de la resolucin que otorg permiso de vertimientos y sus resoluciones
modificatorias, si aplica.

Fecha de otorgamiento: Escriba la fecha de la resolucin con la cual se le otorg permiso de

vertimientos y sus resoluciones modificatorias, en formato dd/mm/ yyyy, o seleccinela del
calendario emergente, si aplica.

Fecha de vencimiento: Escriba la fecha de vencimiento la resolucin con la cual se le otorg

permiso de vertimientos y sus resoluciones modificatorias, en formato dd/mm/ yyyy, o
seleccinela del calendario emergente, si aplica.

Observaciones: Escriba las observaciones que considere necesarias para complementar la

informacin con respecto a las Autorizaciones Ambientales Vigentes.

Cargar Archivo (Mximo 5 Mb): Utilice este campo para cargar los documentos referentes a
las autorizaciones ambientales vigentes que mencion en los campos anteriores. Haga clic en
la pestaa Seleccionar Archivo y busque la ruta del archivo en la unidad en la que se
encuentra trabajando, seleccione el archivo y posteriormente haga clic en Cargar Archivo.

Haga clic en Aceptar para guardar la informacin. El sistema le mostrar el: LA INFORMACIN DE
LA AUTORIZACIN AMBIENTAL 2300 SE GUARD CORRECTAMENTE.
Si desea editar la informacin, haga clic en el icono Editar
, el sistema desplegar
nuevamente la ventana donde ingres los datos; realice los cambios necesarios y haga clic en
Aceptar, a continuacin, el sistema le indicar, por jemplo, el siguiente mensaje LA INFORMACIN
DE LA AUTORIZACIN AMBIENTAL 2300 SE ACTUALIZ CORRECTAMENTE.

Si desea eliminar la informacin, haga clic en el icono Eliminar

, el sistema desplegar una
ventana para que confirme si acepta o no la modificacin de la informacin y posteriormente el
aviso de la eliminacin de la informacin.

11

Seccin 3: TIPOS DE RESIDUOS AUTORIZADOS

En esta seccin relacione los tipos de residuos o desechos peligrosos a los cuales el
establecimiento est en capacidad de dar manejo.
Para ingresar un tipo de residuo, haga clic en . A continuacin se mostrar el formulario Tipos de
Residuos Autorizados, complete la informacin que solicita el formulario as:

Tipo de residuos autorizados: Seleccione de la lista desplegable el tipo de residuo que va a

registrar.

Tipo de manejo: Seleccione de la lista desplegable el tipo de manejo que da al residuo

seleccionado en el campo anterior (aprovechamiento, tratamiento, disposicin final o
almacenamiento).

Manejo: De acuerdo al tipo de manejo que seleccion en el campo anterior, elija de la lista
desplegable el manejo que est en capacidad de dar al residuo.

Haga clic en Aceptar para guardar la informacin que registr en el formulario. El sistema
confirmar que guard correctamente la informacin.

Si desea editar la informacin de los tipos de residuos autorizados registrados, haga clic en el
icono Editar
; el sistema desplegar nuevamente el formulario donde ingres los datos,
realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar; a continuacin, el sistema confirmar que la
informacin fue actualizada correctamente.
Si desea eliminar un registro de los tipos de residuo, haga clic en el icono Eliminar
, el
sistema desplegar una ventana de alerta: confirme con Aceptar el mensaje de alerta o con
Cancelar si no desea eliminar la informacin. Si elimina la informacin, el sistema le mostrar un
mensaje informando que la informacin se elimin correctamente.

12

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El gestor debe finalizar las declaraciones que el generador a enviado y el transportador ha
aprobado; los gestores tendrn acceso solo a las declaraciones enviadas por los generadores en
las cuales aparezcan como gestores.
El gestor deber finalizar las declaraciones preferiblemente en el momento en que recibe del
transportador la carga de los residuos o desechos peligrosos en el establecimiento o instalacin
en el(la) cual les dar manejo. Con la finalizacin el gestor confirma que la carga que recibe del
transportador est en las condiciones que aparecen en la declaracin, confirma el peso de los
residuos o desechos peligrosos y el tipo de manejo que les dar.
Para la finalizacin de una declaracin se siguen los pasos que se describen a continuacin:
PASO 1
Para finalizar una declaracin ingrese por la opcin
Finalizar Declaracin de las Opciones del Sistema.
Aparecer
la
declaraciones:

pantalla

de

Bsqueda

de

Realice la bsqueda de las declaraciones pendientes por finalizar; estas declaraciones

corresponden a los servicios de movilizacin de residuos o desechos peligrosos realizados por los
transportadores y entregados en las instalaciones del gestor.
Para realizar la bsqueda seleccione de la lista desplegable de Estado la opcin Aprobada, para
que el sistema muestre en pantalla las declaraciones aprobadas por el transportador, que son las
que debe revisar y finalizar el gestor:

13

PASO 2
Identifique la declaracin que desea finalizar y haga clic en Finalizar Declaracin; se generar la
ventana Declaracin del gestor sobre los residuos peligrosos recibidos.

Fecha de recepcin de la carga: Revise la fecha y si es necesario modifquela.

Cantidad total recibida (kg): Confirme la cantidad en peso de los residuos o desechos
peligrosos recibidos; modifique el valor de acuerdo con el peso realizado en el establecimiento
gestor.

14

Dispone de la capacidad para recibir los residuos peligrosos que estipula esta
declaracin?: Seleccione SI o NO.

Se dispone de la capacidad para dar manejo a los residuos peligrosos estipulados en

esta declaracin?: Seleccione SI o NO.

De clic en Aceptar; el sistema mostrar el mensaje de que guard la informacin.

PASO 3
Si contest SI a estas preguntas, contine con el Paso 4.
En el evento en que a cualquiera de las dos ltimas preguntas del Paso 2 haya contestado con
NO, relacione en la casilla de Observaciones de la parte inferior del formulario las razones por las
cuales no est en capacidad de recibir la carga de residuos o desechos peligrosos y a continuacin
de clic en Rechazar.
A continuacin se desplegar el siguiente formulario, en el cual debe sealar las razones por las
cuales rechaza la carga de los residuos o desechos peligrosos:

PASO 4
En el formulario Residuos recibidos por el gestor revise la informacin consignada, dando clic en
el cono de Editar de cada residuo:

15

Se desplegar el siguiente formulario:

Revise la informacin registrada por el generador y confirme o modifique la Cantidad Recibida, la

Alternativa de manejo y el Tipo de Manejo. Al terminar de clic en Aceptar.
Si requiere hacer alguna anotacin sobre los residuos recibidos, utilice la casilla de
Observaciones, al final del formulario de Residuos recibidos por el gestor.
Tenga en cuenta que para desplegar el formulario de Residuos peligrosos recibidos a travs del
cono de Editar, debe haber dado previamente Aceptar en Capacidad del Gestor.

PASO 5
Para finalizar la declaracin haga clic en Finalizar, de lo contrario haga clic en Rechazar; si
aprueba la declaracin, el sistema le mostrar el mensaje de alerta Una vez finalice la declaracin
sta no podr modificarse, est seguro de finalizar la declaracin?. Si acepta, el sistema le
mostrar el mensaje indicando que la declaracin fue finalizada, por ejemplo LA DECLARACIN
Nro. 263 SE ACTUALIZ CORRECTAMENTE AL ESTADO FINALIZADA.

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CONSULTA DEL ESTADO DE LAS DECLARACIONES
A travs del formulario de Bsqueda declaraciones
de la opcin del sistema Finalizar Declaracin, podr
consultar las declaraciones en las que aparezca como
gestor, filtrando la informacin de los siguientes
criterios: Nro. Declaracin, Estado, Fecha Desde y
Fecha Hasta.

16

Nro. Declaracin: Si conoce el nmero de la declaracin que desea consultar, ingrselo en

este campo.

Estado: Si desea consultar una declaracin de acuerdo con su estado, seleccione de la lista
desplegable el estado a consultar: Enviada, Aprobada, Finalizada o Rechazada. Si no hace
ninguna seleccin, el sistema mostrar las declaraciones de todos los estados.

Fecha Desde / Fecha Hasta: Ingrese las fechas en formato dd/mm/yyyy del perodo que
quiere realizar la consulta. Puede hacer la bsqueda de la declaracin con una de las dos
fechas o con las dos.

De acuerdo con los criterios seleccionados, el resultado de la bsqueda ser una tabla con la
siguiente informacin: Nmero de la declaracin, nombre del generador, fecha de la declaracin,
nombre del transportador, fecha de recoleccin de los residuos o desechos peligrosos por parte del
transportador, la confirmacin si el transportador ya aprob la declaracin, el nombre del
establecimiento del gestor, la fecha prevista o de recepcin de los residuos por parte del gestor, la
confirmacin si el gestor ya finaliz la declaracin, el estado de la declaracin, el link para generar
el comprobante de la declaracin y la columna de Finalizar la Declaracin.

Solo las declaraciones que se encuentren el estado Aprobada tendrn el vnculo de Editar
habilitado para realizar la finalizacin de la declaracin, de acuerdo con lo descrito en los Pasos 2 y
sucesivos, del numeral 7.
Las declaraciones no podrn ser eliminadas por el Gestor.

GENERAR COMPROBANTE
El generador puede generar el comprobante de la declaracin en cualquiera de los estados. Para
ello puede generarlo a travs del vnculo Comprobante, en la consulta de la declaracin.

17

El sistema abrir una nueva ventana en la cual se presentar el comprobante. Este comprobante
puede ser exportado al computador en diferentes formatos: Excel, PDF, Power Point, entre otros:

Revise que en el navegador del computador no estn bloqueadas las ventanas emergentes ya
que esto ocasionar que el comprobante no se abra.
El gestor recibir del transportador copia del comprobante de la declaracin; sin embargo, el gestor
podr directamente generar los comprobantes de las declaraciones, en el momento que lo
requiera.

18

99.. C
CO
ON
NS
SU
ULLTTA
AS
SD
DE
E IIN
NFFO
OR
RM
MA
AC
CII
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SP
PO
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NIIB
BLLE
ES
SP
PA
AR
RA
A
E
ELL G
GE
ES
STTO
OR
R
El gestor tendr a su disposicin diferentes consultas de informacin, mediante las cuales podr
obtener estadsticas en un perodo de tiempo determinado sobre los generadores y
transportadores de los cuales recibi residuos o desechos peligrosos, sobre las cantidades y tipos
de residuos o desechos peligrosos recibidos, sobre los tipos de manejo dado a los diferentes tipos
de residuo y cantidades de residuos, entre otras.
A continuacin se muestra el tipo de consultas que tendr disponibles el gestor a travs del
SDTRP.
ESTADO DE DECLARACIN
AO

SELECCIONE

FECHA DESDE
FECHA HASTA
GENERADOR
GESTOR
BUSCAR

CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013

GENERADOR

CANTIDAD TOTAL
DECLARADA POR
GENERADOR
(kg)

GENERADOR1

1243

AFG LTDA

24-nov-13

24-nov-13

1250

FINALIZADA

123 GENERADOR 2
154 GENERADOR 3

56
234

TRANSRESPEL
AFG LTDA

11-abr-13
07-jun-13

12-abr-13

56
255

FINALIZADA
APROBADA

NMERO DE
DECLARACIN
78

FECHA DE
RECOLECCIN POR
TRANSPORTADOR

TRANSPORTADOR

AO

FECHA DE
RECIBO POR
GESTOR

CANTIDAD TOTAL
RECIBIDA GESTOR
(kg)

ESTADO DE LA
DECLARACN

SELECCIONE

FECHA DESDE
FECHA HASTA
ESTADO DE DECLARACIN

SELECCIONE

GENERADOR

SELECCIONE

TRANSPORTADOR

SELECCIONE
BUSCAR

CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013

GENERADOR: AA
NMERO DE
DECLARACIN

1654
1765
1997

TRANSPORTADOR: TODOS
GENERADOR

AA
AA
AA

TRANPORTADOR
AFG LTDA
TRANSRESPEL
AFG LTDA

FECHA DE
ENTREGA POR
TRANSPORTADOR
23-nov-13
10-abr-13
05-jun-13

RESIDUOS RECIBIDOS (kg)

Y1

2311,0
0,0
2344,0

Y19

A4060

4,0
0,0
0,0

0,0
34,0
0,0

A4130

0,0
12,0
0,0

A4260

0,0
11,0
0,0

19

CORRIENTE DE RESIDUO

SELECCIONE

ESTADO DE LA MATERIA

SELECCIONE

AO

SELECCIONE

FECHA DESDE
FECHA HASTA
CANTIDAD TOTAL TRATAMIENTO
TIPO TRATAMIENTO

SELECCIONE

CANTIDAD TOTAL APROVECHAMIENTO

TIPO APROVECHAMIENTO

SELECCIONE

CANTIDAD TOTAL DISPOSICIN FINAL

TIPO DISPOSICIN FINAL

SELECCIONE

CANTIDAD TOTAL ALMACENAMIENTO

BUSCAR

CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013

ESTADO DE LA MATERIA: SLIDO/SEMISLIDO

Y1

453,8

399,7

DISPOSICIN FINAL

54,1

0,0

0,0

0,0

ALMACEN.

0,0

CANTIDAD TOTAL
ALMACENAMIENTO

RELLENO DE SEGURIDAD

CANTIDAD TOTAL
DISPOSICIN FINAL

R9

R4

CANTIDAD TOTAL
APROVECHAMIENTO

APROVECHAMIENTO
FISICOQUMICO

TRMICO

CORRIENTE DE
RESIDUO

CANTIDAD TOTAL
TRATAMIENTO

TRATAMIENTO

0,0

0,0

Y26

3,4

0,0

3,4

58,1

58,1

0,0

0,0

0,0

0,0

A3180

56,2

44,2

12,0

0,0

0,0

0,0

456,0

456,0

389,6

GENERADOR
TRANSPORTADOR
AO
FECHA DESDE
FECHA HASTA
CANTIDAD TOTAL TRATAMIENTO
TIPO TRATAMIENTO
CANTIDAD TOTAL APROVECHAMIENTO
TIPO APROVECHAMIENTO
CANTIDAD TOTAL DISPOSICIN FINAL
TIPO DISPOSICIN FINAL
CANTIDAD TOTAL ALMACENAMIENTO

SELECCIONE
SELECCIONE
SELECCIONE

SELECCIONE
SELECCIONE
SELECCIONE

BUSCAR

20

CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013

GENERADOR: AA
TRANSPORTADOR: TRANSRESPEL

CELDA DE SEGURIDAD

CANTIDAD TOTAL
ALMACENAMIENTO

Y1
Y2
Y1
Y2
Y8
A1180

RELLENO DE
SEGURIDAD

FINALIZADA
FINALIZADA
FINALIZADA
FINALIZADA
FINALIZADA
APROBADA

R2

CORRIENTE DE
RESIDUO

R1

1654
1654
1678
1678
1678
1997

ESTADO DE LA
DECLARACIN

CANTIDAD RECIBIDAS
PARA
ALMACENAMIENTO

FISICOQUMICO

NMERO DE
DECLARACIN

CANTIDAD RECIBIDA PARA CANTIDAD RECIBIDA PARA

APROVECHAMIENTO
DISPOSICIN FINAL

TRMICO

CANTIDADES RECIBIDAS
PARA TRATAMIENTO

1233,0
0,0
4563,0
0,0
0,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0

0,0
23,0
0,0
12,0
0,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
765,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
44,0

1100.. C
CA
AR
RG
GU
UE
E M
MA
AS
SIIV
VO
O D
DE
E IIN
NFFO
OR
RM
MA
AC
CII
N
N P
PO
OR
R P
PA
AR
RTTE
E
D
DE
ELL G
GE
ES
STTO
OR
R
Para facilitar la finalizacin de las declaraciones, el gestor tiene la posibilidad de utilizar la opcin
del sistema Finalizacin masiva, a travs de la cual puede realizar de manera simultnea la
revisin y finalizacin de mltiples declaraciones a la vez.
Para las indicaciones sobre el manejo de la opcin de Finalizacin masiva, remtase al Manual
de Diligenciamiento del Sistema de Declaracin y Trazabilidad de Residuos Peligrosos Anexo 1.

1111.. G
GE
EN
NE
ER
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DU
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SO
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DE
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SE
EC
CH
HO
OS
SP
PE
ELLIIG
GR
RO
OS
SO
OS
S
Aquellos gestores que prestan el servicio de almacenamiento de residuos o desechos peligrosos
en establecimientos o instalaciones con Licencia Ambiental para ello, movilizarn en algn
momento dichos residuos para su manejo dentro del pas o en el exterior.
Para las indicaciones sobre la forma de declarar el movimiento de los residuos almacenados,
remtase al Manual de Diligenciamiento del Sistema de Declaracin y Trazabilidad de
Residuos Peligrosos - Anexo 1.

21