SYSTEME DE REPORTING

Planification et Suivi - Evaluation

Pourquoi un systme de reporting ?

Asseoir la mthode de gestion axe sur les rsultats
Pourquoi une gestion axe sur les rsultats ?
Responsabilisation des acteurs = auto - suivi et valuation
Efficacit de la politique sectorielle, pertinence des objectifs
dfinis
Bonne gouvernance : rendre compte et informer,
transparence
But : Dveloppement rapide et durable,
et rduction de la pauvret

1. Canevas du Systme de Reporting

1.1. Cadre Sectoriel Consolid
1.2. Tableaux de bord : les indicateurs
1.3. Etat de ralisation

2. Priodicit des rapports :

Envoi systmatique au Ministre de lEconomie, des Finances et du Budget (Direction du
Suivi et Evaluation), au Ministre de tutelle et aux partenaires techniques et financiers de :
2.1.Cadre sectoriel consolid :
Cadre Sectoriel Consolid annuel prsentant la vision moyen terme des ressources, des
activits, des rsultats et des objectifs sectoriels, conformment aux mesures prises (ou non)
tenant compte des rorientations des actions entreprendre :

Echances :

- fin Octobre de chaque anne : rapport provisoire en vue de la programmation des investissements
publics complt par le plan de passation de march de lanne
suivante ;
-15 dcembre: rapport dfinitif en vue de llaboration du rapport annuel sur les rsultats et
impacts des programmes et projets.

- Responsables : Responsables de la Programmation et du Suivi-Evaluation aids

par les diffrents Responsables

- Outils : Cadre Sectoriel Consolid, plan de passation de marchs

CADRE SECTORIEL CONSOLIDE

Prvisions court (anne t+1) et moyen terme (annes t+2+n)
Exemple :Cadre sectoriel consolid de lanne 2002 tabli en Octobre 2001
Secteur :

Sous- Secteur

Programme/Projet :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

Date de remplissage
Responsable du remplissage :

Indicateurs Objectivement vrifiables

Dfinition

Situation
de
rfrenc
(2001)

Prvisio
n
temps
t=2002

Prvision
temps
t+1
2003

Prvision
temps t+2
2004

Prvision
temps t+3

Prvision
temps
t+n

Objectif
final

3. Dcrire :
3.1. Impacts et rsultats
escompts:
(OD + OS + Rsultats)
3.2. Activits (sous forme de
programme de travail annuel)
3. 3. Ressources/moyens et
Partenaires techniques et
financiers :
PIP :
Financementt extrieur
Par Bailleurs
Financementt local :
- RPI
- DTI
- TTL

Montant
Montant
Montant
Montant

Hors PIP

3.4. Mode de gestion :

- Centralis
- Dcentralis
- Dconcentr

Part %

3.5. Moyens humains :

Personnel

Consultants
3.6. Moyens matriels

A laborer partir du cadre logique du projet

1 tableau pour un axe stratgique = objectif spcifique
Mode de gestion dcentralis : crdit affect aux services dcentraliss (Faritany, Commissariat,
Commune,) et gr par eux-mmes
Mode de gestion dconcentr : crdit allou aux services dconcentrs (D(I)RDR) et gr par
eux-mmes

2.2 Rapport trimestriel

Tableau de bord trimestriel prsentant les ralisations physiques et financires des
programmes et/ou sectoriels expliquant la (ou les) cause des carts significatifs entre les prvisions
et les ralisations et prvoyant dj les ajustements et/ou les plans dactions mettre en uvre
pour y remdier :au plus tard le 15 avril, le 15 juillet, le 15 octobre, le 15 dcembre

- Responsables : les Responsables de la Programmation et du Suivi-Evaluation et

les diffrents Responsables

- Outils : Tableau de bord trimestriel des indicateurs

TABLEAU DE BORD TRIMESTRIEL (rfrence PTA)

Suivi physique et financier des programmes et projets

Secteur :

Sous- Secteur

Programme/Projet :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

Date de remplissage
Responsable du remplissage :

INDICATEURS

Objectif de
lanne

Trim.1

REALISATION
Trim. 2 Trim 3 Trim4 Annuel Sources de Observations
vrification
(1)

3. Rsultats
4. Activits
5. Ressources/moyens
et Partenaires
techniques et financiers
PIP :
Financement
extrieur
Bailleurs
Financement
local :
- RPI
- DTI
- TTL
Hors PIP
(1) Explications des carts entre les objectifs et les ralisations
2.3 Rapport annuel
Etat de ralisations annuel des objectifs et tableau de bord annuel des indicateurs
prsentant les rsultats et impacts des projets et/ou programme sectoriels expliquant les causes
des carts entre les objectifs et les ralisations et prvoyant dj les rorientations des
stratgies mettre en uvre pour y remdier :
Echances :
fin Octobre : situation provisoire en vue de la programmation des investissements
publics ;
15 dcembre: rapport dfinitif en vue du rapport annuel sur les rsultats et impacts
des programmes et projets.

- Responsables : Responsables de la Programmation et du Suivi-Evaluation et les

diffrents Responsables

- Outils : * Etat de ralisations, Tableau de bord annuel des indicateurs

ETAT DE REALISATIONS DES OBJECTIFS ANNUEL

Suivi et Evaluation de lavancement du cadre sectoriel consolid de lanne 2002
(tabli en Octobre 2001)
Secteur :

Sous- Secteur

Programme/Projet :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

Date de remplissage
Responsable du remplissage :

3. Dcrire :

Indicateurs Objectivement Vrifiables

en temps t
Dfinition
Objectif
Ralisation

3.1. Impacts et rsultats obtenus

(OD + OS + Rsultats)
3.2. Activits ralises :
3.3. Ressources /moyens

Montant

3.4.. Mode de gestion :

- Centralis
- Dcentralis
- Dconcentr

Part %

4.Description des ralisations

4.1Points forts,
4.2.Points faibles
4.3.Recommandations et leons tires

Ecart

Observations

TABLEAU DE BORD ANNUEL

Indicateurs de ltat de ralisation des objectifs permettant de revoir les prvisions du
cadre sectoriel consolid
Secteur :

Sous- Secteur

Programme/Projet :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

1. Objectif de dveloppement:
2. Objectif spcifique :

Date de remplissage
Responsable du remplissage :

INDICATEURS

PREVISION

REALISATION
Anne
0

Anne
t-1

Anne
t=2002

Anne
t+1

Anne
t+2

Objectif
final

Sources de Observavrification tions (1)

3. dImpacts de
dveloppement
4. dImpacts spcifiques
5. Rsultats
6. Activits
7. Ressources/moyens et
Partenaires
techniques et
financiers
PIP :
Financementt
extrieur
Bailleurs
Financet local :
- RPI
- DTI
- TTL
Hors PIP
(1) explication des carts entre les objectifs et les ralisations
Rapport annuel
Cadre Sectoriel Consolid annuel prsentant la vision moyen terme des ressources, des
activits, des rsultats et des objectifs sectoriels, conformment aux mesures prises (ou non)
tenant compte des rorientations des actions entreprendre :
Echances :
fin Octobre de chaque anne : rapport provisoire en vue de la programmation des
investissements publics, complt par le plan de passation de march ;
15 dcembre: rapport dfinitif en vue du rapport annuel sur les rsultats et
impacts des programmes et projets.

- Responsables : Responsables de la Programmation et du Suivi-Evaluation et les

diffrents Responsables
- Outils : Cadre Sectoriel Consolid, plan de passation de march