Manual de sistema de anlisis clnicos

Pantalla inicial del sistema con el men tablas generales desplegado

Pantalla inicial del sistema con el men definicin de exmenes desplegado

Pantalla inicial del sistema con el men solicitud de anlisis desplegado

Pantalla inicial del sistema con el men reportes desplegado

Pantalla inicial del sistema con el men utileras desplegado

Tablas generales.- En este men se encuentran las tablas de uso general que deben llenarse para hacer
una solicitud de anlisis y se describen a continuacin.
Encargado de laboratorio.- En esta opcin se registran los responsables del laboratorio mismos que
firman los resultados de los exmenes a entregar.

El proceso para hacer dicho registro es como se describe a continuacin, para iniciar se da clic en el
botn nuevo, lo cual desbloquea los controles de texto para escribir el nombre del responsable, su
registro profesional y la seleccin de activo o inactivo la cual debe ser siempre activo, el numero de
tem se coloca automticamente incrementadose de la misma manera cada nuevo encargado, se
bloquean todos los dems botones hasta que se graba lo tecleado o se cancela la opcin si es que as
decide hacerlo, estas acciones se logran con los nicos dos botones que permanecen activos que son el
botn grabar y cancelar los cuales aparecen despus de la primera accin que emprendemos que es
click en el botn nuevo, el botn modificar como su nombre lo dice permite modificar el registro que
en ese momento es el registro activo, el botn imprimir muestra una vista preliminar de los
mencionados responsables y si se desea se imprime, los botones de navegacin son para recorrer los
registros uno hacia delante, uno hacia atrs, ir directamente al primero o ir directamente al ultimo lo
cual tambin se puede dando clic en la cuadricula de la derecha y con las flechas del teclado hacia
arriba o hacia abajo siendo esta opcin mas cmoda y gil, el cambio de campos al estar introduciendo
datos es con la tecla tabulador o tambin con la tecla enter lo cual es mas cmodo y gil para el usuario.
Mdicos.- En esta opcin se registran los mdicos que le solicitaron los exmenes de laboratorio a su
paciente, mismo que aparece en la impresin de resultados, el proceso de registro de mdicos y la
funcin de los botones y dems controles es la misma del formulario anterior, esta pantalla es la que
vemos a continuacin.

Mtodos de medicin.- Como su nombre lo dice aqu se registran los diferentes mtodos de medicin
que son aplicados a las diferentes pruebas segn corresponda, el proceso de registro de los mismos y la
funcin de los botones y dems controles es la ya comentada en formularios anteriores, esta pantalla es
la siguiente.

Origen de la muestra.- Aqu se registran el origen de las muestras recibidas de las pruebas o exmenes
solicitados, el proceso de registro de los mismos y la funcin de los botones y dems controles es la ya
comentada en formularios anteriores, esta pantalla es la siguiente.

Teclas rpidas.- en esta pantalla se registran letras que son utilizadas como mtodo abreviado en la
pantalla de captura de resultados, se coloca la letra y al cambiar de campo ya sea con enter o con
tabulador aparece la descripcin completa, el proceso de registro de los mismos y la funcin de los
botones y dems controles es la ya comentada en formularios anteriores, esta pantalla es la siguiente.

Pacientes.- En esta pantalla se registran los pacientes solicitantes de exmenes, el proceso de registro
de los mismos y la funcin de los botones y dems controles es la ya comentada en formularios
anteriores aunque aqu si cabe destacar o comentar algunos detalles adicionales al estar haciendo dicho
5

registro, el campo edad real se puede expresar en numero entero o con fracciones hasta de 2 decimales
y el control combo a la derecha de este dato es para seleccionar sin el dato digitado son das, semanas,
meses o aos, el dato procedencia nos sirve posteriormente para obtener reportes por la misma, el rango
de edad se utiliza para en base a una tabla de valores por prueba, los cuales se introducen en otra
pantalla, en base a estos al estar digitando resultados en la pantalla correspondiente, nos avisa si un
valor esta fuera de rango, lo cual puede ser por error humano o porque el paciente tiene irregularidades
en la prueba correspondiente y el control checkbox mostrar todos los pacientes seleccionado muestra
todos los pacientes que tenemos en la base de datos y no seleccionado muestra solo los pacientes del
da, otro comentario de este formulario es que es el nico de todo el sistema(de momento
posteriormente se ira incluyendo a los dems formularios) donde al dar click en el encabezado del
control de lista cambia el orden en el que se muestran los datos basndose dicha accin.

Sexo de pacientes.- Esta pantalla solo debe tener 2 registros, el proceso de registro de los mismos y la
funcin de los botones y dems controles es la ya comentada en formularios anteriores

Rango de edad de pacientes.- En esta pantalla se registran los rangos de edad de pacientes, estos se
utilizan como se menciona anteriormente para introducir valores por rangos de edad en cada una de las
pruebas esto se hace en otra pantalla, con lo cual nos avisa si digitamos un valor fuera de rango al estar
capturando resultados, el proceso de registro de los mismos y la funcin de los botones y dems
controles es la ya comentada en formularios anteriores.

Clasificaciones de edad de pacientes.- En esta pantalla se registran las clasificaciones de edad y se

utilizan en el campo edad real de la pantalla de captura de pacientes, el cual comentamos que se
7

selecciona del combobox a la derecha del numero que represente la edad exacta de la persona la cual es
un numero el cual puede tener hasta dos decimales y del combo se elige si son das, semanas, meses o
aos como se ve en este formulario, el proceso de registro de los mismos y la funcin de los botones y
dems controles es la ya comentada en formularios anteriores.

Procedencia del paciente.- En esta pantalla se registra la procedencia del paciente lo cual se utiliza
para elaborar reportes por procedencia, el proceso de registro de los mismos y la funcin de los botones
y dems controles es la ya comentada en formularios anteriores.

Definicin de exmenes.- En este men se encuentran las opciones de definicin de pruebas,

exmenes y grupos.
8

Definicin de pruebas.- En esta pantalla se registran las pruebas, cada una de ellas de manera
individual valga la redundancia, dicho esto porque en la pantalla de exmenes tambin se manejan estas
pruebas pero de manera agrupada formando a dichos exmenes, el proceso de registro de las mismos y
la funcin de los botones y dems controles es la ya comentada en formularios anteriores aunque
describiremos la funcin de los campos y controles no comunes.
Nombre real.- Es el que aparece en el resultado impreso del estudio
Descripcin.- Este lo usa el qumico para identificar plenamente la prueba
Usar valores normales.- Con esta opcin seleccionada se toman como valores de referencia en
la captura de resultados (para el aviso si esta fuera de rango el valor digitado) los valores de los
campos valor mnimo y valor mximo que son los dos siguientes inmediatos.
Unidad de medida.- la unidad de medida de la prueba (mg/dL, ml/dL minutos, segundos, etc.)
Espacio adicional despus de la prueba.- al seleccionarlo se logra un rengln mas en blanco
despus de la prueba en la impresin de resultados.
Titulo en letras negritas.- Al seleccionar esta opcin pone el nombre de la prueba en negritas en
la impresin de resultados.
Valores normales por sexo y edad.- Al seleccionar esta opcin toma como valores de referencia
en la captura de resultados (para el aviso si esta fuera de rango el valor digitado) los valores
introducidos en la tabla que aparece al dar clic en el botn Valores por sexo y edad que se ve
en esta pantalla, esta opcin es mutuamente excluyente con la opcin anterior Usar valores
normales, si se selecciona una no permite seleccionar la otra hasta que se deselecciona la
primera.
Forzar valor de referencia a la derecha.- al seleccionar esta opcin se colocan a la derecha los
valores de referencia, cuando esta seleccionada la opcin Usar valores normales toma dichos
valores del contenido del siguiente control que es una caja de texto multilnea y cuando esta
seleccionada la opcin Valores por sexo y edad toma dichos valores de la tabla que aparece al
dar clic en el botn Valores por sexo y edad que se ve en esta pantalla, se recomienda que esta
opcin (Forzar valor de referencia a la derecha) este seleccionada por defecto, pues si no esta
seleccionada ninguna de las opciones Valores normales por sexo y edad o Usar valores
normales agregar un rengln en blanco despus de cada una de las pruebas, provocando que el
reporte impreso se vea muy largo, esto es muy visible cuando sucede.
Texto de escritura libre.- seleccionando esta opcin imprime lo escrito en la siguiente caja de
texto debajo de la prueba, esto se utiliza cuando el valor del resultado es largo y/o es texto, mas
abajo se ve una imagen ejemplificando esta y la siguiente opcin.
Texto de escritura libre.- seleccionando esta opcin imprime lo escrito en la siguiente caja de
texto debajo de lo descrito con la opcin anterior, imagen de ejemplo mas abajo.
Usar valor de resultado como memoramdum.- con esta opcin seleccionada se logra que el
control donde se captura el resultado de la prueba actual sea muy amplio permitiendo capturar
texto y/o valores extensos y se coloca de manera adecuada en la pantalla de captura de
resultados valga la redundancia, imagen con ejemplo de esto mas abajo.
Permitir asignar un mtodo de medicin.- esta opcin debe estar seleccionada en las pruebas
que requieran de seleccionar un mtodo de medicin, logrando con esto que en la pantalla de
captura de resultados aparezca (adems del cuadro de texto para capturar el valor de resultado)
un control combo para lograr esta tarea (seleccionar el mtodo de medicin), imagen de
ejemplo mas abajo.

Imagen de ejemplo de las opciones Forzar impresin a la derecha deseleccionada y Texto de

escritura libre seleccionada ambas en la prueba Coproparasitoscopico, Titulo en letras negritas
seleccionado solo en la prueba Antigeno especifico de prstata y Forzar valor de referencia a la
derecha seleccionado en esta misma y ejemplos de Mtodos de medicin y Origen de la muestra

10

Tabla de valores por sexo y edad

Definicin de exmenes.- En esta pantalla se crean o generan exmenes los cuales estn conformados
por grupos de pruebas, el proceso de registro de los mismos y la funcin de los botones y dems
controles es la ya comentada en formularios anteriores aunque describiremos la funcin de los campos
y controles no comunes.
Mostrar origen de la prueba.- seleccionando esta opcin aparece en la captura de resultados un
combo en el que se elige el origen de la muestra del examen, valgan las redundancias.
Utiliza norma NOM.- seleccionando esta opcin aparece en la impresin de resultados lo
digitado en el siguiente cuadro de texto.
Seleccionar una prueba.- aqu se selecciona cada una de las pruebas que van a conformar el
examen.
Secuencia.- aqu se debe digitar un numero que representa la secuencia que va a llevar la prueba
en el examen.
Agregar.- al dar click en este botn se agrega la prueba seleccionada con la secuencia digitada
al examen.
Quitar.- al dar clic en este botn se elimina la prueba seleccionada del examen.
modif. sec.- al dar click en este botn se edita la secuencia de la prueba seleccionada por si se
desea cambiar.

11

Nota importante: la inclusin de la prueba que se llama Encabezado es forzosa en cada uno de los
examenenes, pues es como su nombre lo dice el encabezado tanto en la captura de resultados como en
la impresin de los mismos y su secuencia debe ser 0 (cero)

Creacin de grupos.- En esta pantalla se crean o generan grupos los cuales estn conformados por
grupos de exmenes, valga la redundancia, el proceso de registro de los mismos y la funcin de los
botones y dems controles es la ya comentada en el formulario anterior.

12

Solicitud de anlisis.- En este men se encuentran las opciones de anlisis actuales y anlisis en
historial cada una con sus subopciones solicitud de anlisis y captura de resultados, dichas opciones y
subopciones son prcticamente idnticas en controles y uso, salvo que las que estn en historial
muestran las solicitudes almacenadas de fecha anteriores o muy anteriores esto a eleccin del
profesionista qumico usuario del sistema y sirviendo como base dicho historial para los reportes del
men del mismo nombre.
13

Anlisis actuales/Solicitud de anlisis.- En esta pantalla se crean las solicitudes de exmenes tomando
como base uno o varios registros de los creados en todas los formularios anteriores, el proceso de
registro de las mismos y la funcin de los botones y dems controles es la ya comentada en
formularios anteriores aunque describiremos la funcin de los campos y controles no comunes.
Mostrar pacientes del da.- seleccionando esta opcin (esto lo permite el sistema en modo de
nueva solicitud o modificar solicitud (botones nuevo y modificar respectivamente)), se
logra que al seleccionar paciente en el siguiente control muestra solo los pacientes dados de alta
en el da actual, en caso de tener seleccionada la opcin mostrar todos, muestra todos los
pacientes de la base de datos, en ambos casos el orden es alfabtico y ambas opciones son
mutuamente excluyentes.
Medico.- en este campo se selecciona el medio que solicito los anlisis.
Firma.- en este campo se selecciona el responsable del laboratorio.
Mostrar todas las solicitudes.- seleccionando esta opcin este formulario muestra todas las
solicitudes que estn en la base de datos (las actuales) caso contrario muestra las solicitudes
generadas solo en el da actual.
Grupo.- marcando esta opcin aparecen puros grupos para ser seleccionados en el siguiente
control combobox
Examen.- marcando esta opcin aparecen puros exmenes para ser seleccionados en el siguiente
control combobox
Secuencia.- la secuencia del examen o grupo sin importar su numero de tem, este es el orden en
el que van a aparecer en la captura de resultados y la impresin de los mismos.
Agregar.- agrega el grupo o examen seleccionado en la secuencia digitada.
Quitar.- quita el grupo o examen seleccionado.
Env.a hist.- enva a historial la solicitud activa, dicha solicitud ya no va a aparecer en esta
pantalla ni se va a poder consultar desde la misma, estas acciones debern hacerse desde el
formulario idntico en la opcin historial.

14

Anlisis actuales/Captura de resultados.- En esta opcin se capturan los resultados, a continuacin se

describen la funcin de su campos y controles.
Mostrar por nmero de solicitud.- seleccionando esta opcin se habilita el cuadro de texto
siguiente donde se debe digitar el numero de solicitud que se desea poner en pantalla para
iniciar la captura de resultados, despus de digitar dicho numero se da clic en el botn Mostar
exmenes y se muestran los controles de captura.
Mostrar por una fecha.- seleccionando esta opcin se habilita el siguiente control de fecha
donde se selecciona un da especifico, despus de esto se da clic en el botn Mostar exmenes
y se muestran las solicitudes elaboradas ese da, se selecciona una de estas y se da click en el
botn aceptar y se muestran en pantalla los controles para iniciar la captura de los resultados.
Mostrar por paciente.- marcando esta opcin se habilita el siguiente control que al desplegarlo
muestra la lista de pacientes de nuestra base de datos en orden alfabtico de la cual se
selecciona uno, despus de esto se da clic en el botn Mostar exmenes y se muestran las
solicitudes elaboradas de ese paciente, se da click en el botn aceptar y se muestran en pantalla
los controles para iniciar la captura de los resultados.
Captura de datos.- en estos controles cabe destacar lo siguiente, los de color amarillo
representan el encabezado del examen y tienen el numero 0 (cero) a la izquierda, los que siguen
bajo estos y son blancos con numero a la izquierda son las pruebas que contiene o conforman
dicho examen, a estos les sigue otro control de texto generalmente corto donde se capturan los
valores resultado del examen, esta captura provoca un aviso si estos se salen del rango normal
de dichos valores. Cuando en la prueba(en el formulario de pruebas) se selecciono la opcin
mostrar valor de resultados como memorando el control de captura aparece abajo cubriendo
todo el ancho de la regin de captura y en modo multilnea, los controles en color gris aparecen
cuando en la prueba o examen (en el formulario pruebas y/o exmenes) se selecciono la opcin
Permitir asignar un mtodo de medicin y/o Mostrar origen de la muestra permitiendo
15

realizar en el control que le sigue la seleccin correspondiente. tambin es aqu en estos

controles de captura donde se utilizan las letras de mtodo abreviado, al colocar una de estas y
cambiar de control, (con enter o tabulador) aparece su descripcin completa, ayudando al
usuario para no capturar toda la palabra o expresin que corresponde a la misma.(definida en el
formulario Teclas rpidas)
Guardar.- despus de terminar la captura o de hacer una modificacin a esta se debe dar click en
este botn para guardar dicha captura o modificacin de resultados.
Imprimir.- muestra en pantalla la vista preliminar de los resultados tal como van a salir en la
impresin.
Nuevo anlisis.- borra de la pantalla los controles de captura y permite seleccionar por los
mtodos antes descritos otra solicitud ya sea para capturar o modificar sus resultados

La imagen que sigue es la pantalla que acabamos de describir.

Anlisis en historial/Solicitud de anlisis en historial.- esta opcin es casi idntica a la que esta en la
opcin anlisis actuales/Solicitud de anlisis, pero esta muestra los anlisis almacenados en el historial
de nuestra base de datos y a partir de estas se elaboran los reportes del men reportes, valga la
redundancia, a continuacin describimos los nicos controles diferentes entre la anterior pantalla y esta.
Mostrar todas las solicitudes.- muestra todas las solicitudes almacenadas en el historial de
nuestra base de datos.
16

Mostrar por rango de fecha.- al marcar esta opcin aparecen 2 controles de fecha donde se
selecciona la fecha inicial y final, si se da click en el botn aceptar el control de lista de la
derecha muestra las solicitudes elaboradas en el rango de fecha seleccionado, si se da click en
cancelar los controles regresan de seleccin de fecha desaparecen.

La imagen que sigue es la pantalla que acabamos de describir.

Reportes.- En este men se encuentras diferentes reportes basados en el historial de nuestra base de
datos.
Men utileras.- enseguida se describen los formularios contenidos en las opciones de este men.
Consecutivos.- En esta opcin se pueden inicializar o modificar los consecutivos de las tablas del
sistema, manejadas en su correspondiente formulario, dicho formulario por ser de empleo delicado, (la
modificacin de consecutivos puede generar duplicidades de cdigos en el sistema) esta protegido por
contrasea.
La. Imagen que sigue es la que acabamos de describir.

17

Envio masivo de solicitudes a historial.- Esta opcin permite enviar desde la opcin anlisis
actuales/Solicitud de anlisis hacia anlisis en historial/Solicitud de anlisis de manera masiva en base
al rango de fechas seleccionado, el envio de solicitudes a historial tambin se puede hacer en el
formulario anlisis actuales/Solicitud de anlisis pero de manera individual, esto es solicitud por
solicitud.

Depuracin de tablas.- Esta opcin se utiliza para eliminar de la base de datos las solicitudes
contenidas en el rango de fechas seleccionado, esta opcin esta protegida con contrasea por ser de
empleo delicado, las solicitudes borradas con esta opcin no pueden recuperarse salvo con un respaldo
lo cual es el motivo de la advertencia en color amarillo en el formulario.

18