PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO

CDIGO: S-P-17

SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

CDIGO: S-P-17
FECHA: 08/01/2013
VERSIN: 00
PGINA 2 DE 4

PROCEDIMIENTO
GESTION DEL CAMBIO

1. OBJETIVO
Definir la metodologa para gestionar el(os) riesgo(s) y el(os) impacto(s)
ambiental(es) asociados a los cambios realizados en el contexto de las
actividades del sistema de gestin.
2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades tanto administrativas como en proyecto que se
realicen, cambios en equipos, maquinaria, insumos, procesos, procedimientos
y herramientas.
3. RESPONSABLE
El responsable del cumplimiento de la gestin del cambio es el Coordinador
SISO.
4. RECURSOS
Tecnologa informtica y comunicacin, humanos, financieros.
5. VOCABULARIO
Gestin del Cambio: Proceso que permite que las personas acepten los
cambios que resultan de la implementacin de un nuevo proyecto y para
reducir los factores de rechazo.
6. ACTIVIDADES
N

Descripcin De Actividades

Responsable

Instrumentos Para Anlisis De Riesgos: El Sistema Sistema de

Gestion Integrado de la Organizacin establece tres instrumentos
para realizar la identificacin de peligros de las actividades rutinarias
y no rutinarias, estos son:

Analisis De Control Del Cambio

Matriz Para La Identificacin De

Determinacion De Control Del Riesgo.

Matriz de identificacin de aspectos, valoracin y determinacin

de los impactos.

Peligros,

Valoracin

En estas se observan las actividades realizadas por la Organizacin y

los riesgos que generan, que pueden provocar accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales e impactos ambientales significativos.
Anlisis De Cambios: Al introducirse cambios se lleva a cabo un
anlisis de riesgos empleando el ANALISIS DE CONTROL DEL

Coordinador
SISO

Coordinador
SISO

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PROCEDIMIENTO
GESTION DEL CAMBIO

CAMBIO, en este se registra la fecha y los responsables por el

analisis, la descripcin de los cambios a realizar, en este espacio
debe escribirse cual es el cambio a introducir y las causas o fuentes
que lo motivan, posteriormente se hace el analisis de riesgo, en este
se identifican los riesgos de seguridad y salud as como los impactos
ambientales basados en las metodologas definidas para tal fn:
Posteriormente, se diligencia el espacio
identificado y analisis del impacto identificado.

anlisis

del

riesgo

Al realizar la valoracion del riesgo el evaluador podr registrarla en la

MATRIZ PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN
Y DETERMINACION DE CONTROL DEL RIESGO y/o MATRIZ DE
IDENTIFICACION
DE
ASPECTOS,
VALORACION
Y
DETERMINACION DE LOS IMPACTOS, Se clasifica el riesgo y la
significancia del impacto y se definen los controles o acciones
necesarias que eviten la materializacin de accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales y mitiguen el impacto ambiental y los
responsables por la implementacin de dichos controles y
actividades.
Caso en el cual estas se constituirn en un registro del anlisis de
riesgos de la gestin del cambio.

7. GENERALIDADES

Se debe aplicar gestin del cambio para cualquiera de los siguientes casos:
Una nueva actividad dentro de los procesos
Se crea un nuevo cargo en la empresa.
Surge un cambio de maquinaria.
Se realiza una modificacin del ambiente de trabajo.
Cuando exista un accidente y/o incidente de trabajo.
Cuando se implementen las Acciones de Mejoramiento propuestas

8. FORMATOS RELACIONADOS
Analisis De Control Del Cambio S-F 107
Matriz Para La Identificacin De Peligros, Valoracin Y Determinacion De
Control Del Riesgo S-F 61
Matriz De Identificacin De Aspectos, Valoracin Y Determinacin De Los
Impactos S-F 43.

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9.

PROCEDIMIENTO
GESTION DEL CAMBIO

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN

FECHA DE
ACTUALIZACIN

CAMBIO REALIZADO

REVIS:

APROB:

Jos Navarro
Coordinadora SISO

Soffi Santis Martnez

Gerente Comercial y Administrativo