Informtica II

Excel Bsico

L e c c i n N o . 10
Macros Simples
Objetivo:

Crear macros simples, utilizando el grabador de macros de Excel, con

lo cual obtendrs mayor facilidad en tus actividades repetitivas.

Para obtener la posibilidad de desplazarte solamente por las hojas que necesites en
tu libro de trabajo, sin tener las 16 hojas del libro que por defecto se abren. Realiza
lo siguiente:

Cambio del nmero de hojas de clculo por omisin

Clic en men de Herramienta
Clic en Opciones...
Clic en General

Nmero de hojas en nuevo libro: 4

Clic en Aceptar
Para que tenga efecto la nueva cantidad de hojas de tu libro de trabajo, es necesario
abrir un documento nuevo.
Clic en Archivo
Clic en Nuevo

[CTRL+U]

Formato monetario sin decimales

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Captura los datos como en la imagen siguiente, para poner en practica el formato
monetario a travs de aplicaciones de macros.

Selecciona las cantidades que estn debajo del encabezado de BARRA DE

HERRAMIENTAS DE FORMATO.

Clic en icono de Modelo moneda

Ahora selecciona las cantidades que se encuentran debajo del encabezado de Crear
Macro.
Clic en men de Herramientas
Clic en Macro
Clic en Grabar nueva macro
Nombre de la macro: Formato_Monetario
Mtodo abreviado: CTRL + Mayusc + C
Guardar macro en: Este libro
Descripcin: Macro grabada 11/12/96.
Clic en Aceptar
Ahora realizars el procedimiento del formato monetario
Clic en men de Formato
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Clic en Celdas...

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[CTRL+1]

Clic en Nmero
Categora: Clic en Moneda
Clic en Posiciones decimales: 0
Clic en Nmeros negativos: ($1,234)
Clic en Aceptar
Observars que el formato monetario es sin decimales. Termina la grabacin de la
macro.
Ejecuta la macro como t ya lo has realizado;
correspondientes al encabezado EJECUTAR MACRO.

seleccionando

los

datos

Ejecuta la macro con la pulsacin de teclas correspondientes, seleccionando

previamente los datos (del encabezado EJECUTAR MACRO CON PULSACION DE
TECLA [CTRL+MAYUS+C]).
La macro que realizaste solo tiene validez en este libro de trabajo y por lo tanto solo
la podrs ejecutar siempre y cuando tengas abierto el archivo que contenga la
macro ah presentada y solo tiene validez en el libro de trabajo presente.
Analicemos el modulo1, que contiene la macro de Formato Monetario en Visual
Basic.
1. Nombre de la macro
2. Las seis siguientes lneas son comentarios () que contienen:
Descripcin de la macro

A continuacin observamos el cuerpo del procedimiento que permite ejecutar la

macro.
1. Inicio del procedimiento llamado: Formato Monetario ( ).
2. $#,##0_) ;($#,##0) va a ser el formato numrico seleccionado.
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3. Fin del procedimiento Formato Monetario

Macro siempre valida.

Hagamos que la macro este siempre disponible para otros libros de trabajo, de la
siguiente manera.
Selecciona la hoja 1 para crear la macro
Herramientas...
Grabar nueva macro
Teclea otro nombre y la descripcin que ya conoces, solo que ahora en lugar de
seleccionar en Guardar macro en: Este libro, debe ser en: Libro de macros
personal.
Clic en Aceptar
Realiza el mismo procedimiento que conoces para el formato numrico sin decimal.
Comprueba t macro ejecutndola.

Cambio de propiedades mltiples

Para conocer la aplicacin de propiedades mltiples en macros de Excel
realizaremos el siguiente ejercicio. Primero lo haremos de forma manual y despus
lo aplicaremos a una macro. En la barra de Herramientas de Formato se encuentra
un icono como el siguiente
, el cual realiza a la vez el centrado sobre la seleccin
de columnas y combina estas celdas, convirtiendo esta seleccin en una sola celda.
En ocasiones es necesario seleccionar una columna para insertar, eliminar, etc. y al
haber celdas combinadas no es posible seleccionar en forma correcta dicha
columna. Si desearas centrar sobre seleccin, pero sin combinar celdas y dar
formato a un texto en forma personalizadas, tendras que realizar lo siguiente:
Selecciona la celda [A1] de la Hoja2 y captura el texto CENTRAR EN SELECCIN
SIN COMBINAR y a continuacin selecciona el rango [A1:E1].
Clic en men de Formato
Clic en Celdas...

[CTRL+1]

Clic en carpeta Alineacin

Horizontal: Centrar en la seleccin
Vertical: Central
Clic en carpeta Fuentes
Fuentes: Arial
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Estilo: Negrita
Tamao: 16
Color: Azul
Clic en Aceptar
Ahora crears la macro que nos realice todos los pasos anteriores. Primero debes de
indicar el inicio de la grabacin de la macro en el libro personal de macros,
posteriormente los pasos anteriores y finalmente finalizar la macro. Recuerda
asignar a la macro las pulsaciones de teclas que t desees, as como en un icono
parecido al de combinar y centrar, para ello tendrs que personalizar un icono como
a continuacin se indica:
Clic con el botn derecho del mouse en cualquier icono de cualquier barra de
herramientas.
Selecciona el comando Personalizar...
Clic en Comandos.

Clic en Categoras: Formato

Busca el icono de Combinar y centrar.
Arrastra y suelta este icono hasta la posicin del icono Combinar y centrar que ya
esta en la barra de herramientas de formato.
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En este nuevo icono da un clic con el botn derecho del mouse y selecciona
Asignar macro...
Selecciona la macro PERSONAL.XLS!Centrar o Centrar y Aceptar.

Nuevamente clic con el botn derecho del mouse en este icono y en el cuadro de
Edicin de texto Nombre: teclea &Centrar. Selecciona el comando Modificar
imagen del botn... y en el rea de colores selecciona el gris con el mouse y
cambia el color blanco del icono solamente del centro y Aceptar.

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Ahora solamente cierra el Cuadro de Dialogo Personalizar y listo. Aplica tu macro

con el nuevo icono sobre el texto en [A2] COMBINAR Y CENTRAR EN SELECCIN
seleccionado el rango [A2:E2].
Guarda la presente leccin con el nombre de Lec10.xls en la unidad Disco de 3
(A:)

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