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Cualquier cambio que afecte a toda la empresa la estresa generando situaciones como
chismes, resentimientos, rivalidad, competencia por lograr nuevos privilegios o por no
perderlos, o envidias.
Adems, estos cambios repercuten de manera distinta en la empresa dependiendo de
su etapa de desarrollo. Por otra parte, frente a cambios que afectan a todo el personal,
es normal que la empresa "se regrese" a una etapa de desarrollo anterior. Es decir, que
frente a cambios importantes, la empresa pierde por un periodo su estabilidad y
empiezan a darse situaciones que ya se haban superado.
Es conveniente que estar atento a las reacciones de la gente para que se site la
etapa de desarrollo que se est viviendo y puedas tomar las medidas adecuadas.
Selecciona una tendencia que por sus caractersticas crea que pueda
ajustarse y servir de base.
La tendencia que yo elegira para iniciar una empresa sera la Escuela Clsica, ya que
esta da nfasis en la estructura que debe tener la empresa para lograr la eficiencia.
Durante el desarrollo de la empresa optara por el Benchmarking, que es una
herramienta de administracin que proporciona un enfoque disciplinario y lgico para
comprender y evaluar de manera objetiva las fortalezas y debilidades de una empresa,
en comparacin con lo mejor de lo mejor.
Categorizacin del Benchmarking:
Benchmarking interno
Benchmarking competitivo
Benchmarking funcional
Benchmarking de desempeo
Benchmarking estratgico
Benchmarking de procesos
En el caso de una PyME se puede usar el Benchmarking adecundolo a las
necesidades de la empresa.
Fuentes consultadas:
http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/3641/Etapas-de-desarrollo-en-la-empresahttp://www.dis.uia.mx/conference/HTMs-PDFs/AdmondelDisenoenEmpresas.pdf
http://www.contactopyme.gob.mx/benchmarking/conceptos/ben_mod.asp
Mi empresa
Nombre a la empresa
Cilantro y Perejil
Misin
Cilantro y Perejil busca conformarse como una empresa dispuesta a brindar el mejor servicio y
surtido de platillos mexicanos. Buscando oportunidades de desarrollo con eficiencia en la operacin y
utilidades sanas. Basando nuestro desempeo en los siguientes valores:
Honestidad
Responsabilidad
Respeto
Lealtad
Compromiso
Trabajo en Equipo
Cilantro y Perejil tendr una contribucin activa y voluntaria al mejoramiento social, econmico y
ambiental en la comunidad de la que forma parte, bajo las siguientes premisas:
1. Satisfaciendo las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad, en las
mejores condiciones de venta.
2. Incrementando el bienestar socioeconmico de la comunidad al consumir materias primas y
servicios; y al crear fuentes de trabajo.
3. Cubriendo mediante organismos pblicos o privados la seguridad social.
4. Contribuyendo al sostenimiento de los servicios pblicos mediante al pago de cargas
tributarias.
5. Mejorando y conservando la ecologa de la comunidad, evitando la contaminacin ambiental
utilizando productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la comunidad.
Cilantro y Perejil es restaurante que proporciona servicios alimenticios en un ambiente 100% familiar.
Estructura orgnica
Nmero de colaboradores.
Tipo de clientes
Clientes de Compra Habitual: Son aquellos que realizan compras con cierta regularidad porque
estn satisfechos con la empresa, el producto y el servicio. Por tanto, es aconsejable brindarles
una atencin esmerada para incrementar su nivel de satisfaccin, y de esa manera, tratar de
incrementar su frecuencia de compra.
Clientes de Compra Ocasional: Son aquellos que realizan compras de vez en cuando o por nica
vez. Para determinar el porqu de esa situacin es aconsejable que cada vez que un nuevo
cliente realice su primera compra se le solicite algunos datos que permitan contactarlo en el
futuro, de esa manera, se podr investigar (en el caso de que no vuelva a realizar otra compra)
el porqu de su alejamiento y el cmo se puede remediar o cambiar sa situacin.
Tipo de proveedores
Descripcin de puestos
Datos Generales
Puesto: Director General
Reporta a: Vicepresidente del consejo
Le reportan: Gerentes de las reas funcionales
Propsito General:
El director General es el encargado de optimizar todas las reas funcionales con una excelente
administracin, as como entregar peridicamente informes al vicepresidente.
Resultados Especficos:
1- Entregar resultados de una productividad elevada.
2- Crear estrategias para lograr el crecimiento de la empresa.
3- Hacer que la empresa tenga una permanencia en el mercado.
4- Dar lo mejor para que la empresa triunfe.
Toma de decisiones:
1- Representante para tomar decisiones en los problemas jurdicos.
2- Toma la ltima decisin en todas las reas funcionales.
3- Toma la decisin de la contratacin de su equipo de trabajo.
4- Tiene la facultad de participar en las juntas administrativas con el vicepresidentes y el presidente
de la empresa.
Relaciones:
1- Con todos los gerentes de las reas funcionales.
2- Con la presidencia.
3- Con la vicepresidencia.
4- Con los supervisores de control sanitario del gobierno.
5- Con la secretara de turismo con el apoyo del rea de ventas.
Retos:
1- Llegar a ser el mejor restaurante del pas.
2- Una vez obtenido el reto "1" el nuevo reto ser mantener ese nivel.
Conocimientos:
1- Tener la licenciatura de Administracin de empresas.
2- Ser totalmente bilinge (ingls-espaol)
3- Tener experiencia en gerencia de alguna rea funcional en el ramo restaurantero
4- Que tenga cursos curriculares en manejo del personal y de liderazgo.
5- Que tenga un excelente conocimiento en computacin.
Datos generales:
Puesto: Tesorero
Le reporta a: Gerente de Finanzas
Le reportan: Contador.
Propsito general:
1-Encargado de administrar el dinero y de repartirlo en base al mejoramiento de la empresa.
Resultados especficos:
1- Que se reparta el dinero en base a las necesidades y no necesariamente de manera equitativa.
2- Revisar que los recursos entregados sean ocupados para lo requerido.
Toma de decisiones:
1- La reparticin de los recursos a las reas funcionales.
2- Aprobacin de los presupuestos de las reas funcionales.
Relaciones:
1- Con los gerentes de todas las reas funcionales.
2- Con el contador.
3- Con el jefe de caja.
Retos:
1- Atender los presupuestos antes del tiempo establecido.
Conocimientos:
1- Licenciatura trunca o pasante de administracin o afn.
2- Conocimiento de computacin.
Datos Generales:
Puesto: Jefe de nmina.
Reporta a: Gerente de Recursos humanos.
Le reportan: Asistentes
Propsito general:
Llevar un control de los pagos del personal de la empresa y revisar las asistencias.
Resultados Especficos:
1- Dar informes sobre el nivel de ausentismo y sus soluciones.
2- Entregar las nminas en el tiempo establecido.
3- Llevar toda la informacin sobre los impuestos a los trabajadores as como sus bonos.
Toma de Decisiones:
1- Puede despedir a sus subordinados.
2- Tiene la facultad de retener los bonos a los trabajadores por alguna falta al reglamento.
3- Puede escoger la forma de pago de las nminas.
Relaciones:
1- Con el gerente de recursos humanos
2- Con los ejecutivos de los bancos.
3- Con el personal.
4- Con las secretaras gubernamentales correspondientes.
Retos:
Resultados Especficos:
1- Tener un reclutamiento eficaz en tiempo, de las necesidades.
2- Que el reclutamiento sea selectivo para necesidades de la empresa.
Toma de Decisiones:
1- Decide la entrada del personal laboral.
2- Hace la contratacin del personal de reclutamiento.
3- Tiene la opcin de despedir a sus subordinados.
Relaciones:
1- Con el gerente de recursos humanos.
2- Gente en busca de trabajo.
3- Importantes medios de comunicacin para la difusin de empleos.
4- Con sus subordinados.
Retos:
1- Conseguir el personal solicitado en el menor tiempo posible.
2- El personal solicitado debe ser superior a las necesidades.
Conocimientos:
1- Lic. Administracin trunca o pasante.
2- Cursos curriculares sobre manejo de personal, reclutamiento y capacitacin.
3- Experiencia como reclutador de 1 ao.
Datos Generales:
1- Puesto: Gerente de recursos humanos.
2- Reporta a: Director General.
3- Le reportan: Jefe de reclutamiento, Jefe de capacitacin, Jefe de nmina.
Propsito General:
Contratar y apoyar al personal.
Resultados Especficos:
1- Tener un control de la supervisin del cumplimiento del reglamento as como el de las polticas.
2- Fomentar un excelente ambiente de trabajo.
3- Disear planes de motivacin para los trabajadores.
Toma de decisiones:
1- Decide sobre las licitaciones de la empresa.
2- Decide sobre los salarios del personal.
3- Decide las contrataciones en base a las necesidades de la empresa.
Relaciones:
1- Con todos los gerentes de las reas funcionales.
2- Con las oficinas pblicas del IMSS.
3- Con los bancos que se tenga vinculacin para los movimientos de nmina.
4- Con la SHCP.
5- Con el jefe de reclutamiento.
6- Con el personal de operacin.
Retos:
1- Hacer que se cumplan las normas y reglas a la perfeccin.
2- Mejorar el reclutamiento del personal.
3- Ser una empresa socialmente responsable.
Conocimientos:
1- Ser Lic. en administracin o en contadura.
2- Ser Bilinge (ingls - espaol)
3- Experiencia de 2 aos.
4- Tener cursos curriculares en manejo de personal, reclutamiento, planes de motivacin.
Datos Generales:
Puesto: Jefe de Capacitacin.
Reporta a: Gerente de Recusos Humanos.
Le reportan: Personal de capacitacin.
Propsito General:
Supervisar que las capacitaciones sean las adecuadas as como administrar a sus subordinados.
Resultados Especficos:
1- Tener un control del subordinado.
2- Actualizar los mtodos de capacitacin.
3- Crear estrategias de retroalimentacin.
Toma de decisiones:
1- Tiene el poder de cambiar las formas de capacitacin.
2- Puede despedir a sus subordinados.
3- Realiza la seleccin final del personal.
4- Decide sobre el nmero de retroalimentaciones en base a las necesidades.
Relaciones:
1- Con el jefe de reclutamiento.
2- Con el gerente de recursos humanos.
3- Con sus subordinados.
4- Con cada rea funcional para retroalimentacin.
Retos:
1- Mejorar las capacitaciones.
2- Hacer capacitaciones excelentes con poco tiempo.
3- Realizar retroalimentaciones continuas para elevar la calidad de trabajo.
Conocimientos:
1- Lic. Administracin o Piscologa industria trunca o pasante.
2- Cursos curriculares en manejo de personal y capacitacin.
3- Tener ms de 1 ao de experiencia en capacitacin dentro de la empresa.
Datos Generales
Puesto: Contador
Le reporta a: Gerente de Finanzas
Le reportan: Auxiliar contable
Propsito general:
Encargado principalmente de llevar un control en todas las entradas y salidas econmicas y as
como diagnosticar el estado financiero de la empresa.
Tambin es el indicado para todos los trmites en SHCP.
Resultado especficos:
1- Reportar e interpretar los estados financieros de la empresa.
2- Pagar los impuestos correspondientes a las instituciones correspondientes.
Toma de decisiones:
1- Solo tiene la capacidad de dar sugerencias en base a los estados financieros, siendo el gerente
de finanzas el que tomar la decisin.
Relaciones:
1- Con el gerente de finanzas.
2- Con el auxiliar de contabilidad.
3- Con la SHCP.
3- Con la SAT.
Retos:
1- Satisfacer las necesidades contables antes del tiempo lmite.
Conocimientos:
1- Ser contador pblico
2- Saber computacin de preferencia Office.
3- Experencia laboral de 3 aos mnimo
4- Actualizaciones continuas en el medio contable.
Datos Generales:
Puesto: Gerente de ventas.
Reporta a: Director General.
Le reportan: Capitn de meseros, Jefe de mercadotecnia.
Propsito General:
Es el encargado de generar los ingresos a la empresa, as como planear las estrategias para
fomentar el crecimiento econmico de la empresa.
Resultados Especficos:
1- Tener los ingresos necesarios para la empresa.
2- Dar la mercadotecnia necesaria para la empresa.
3- Crear fuentes de ingresos.
Toma de Decisiones:
Proposito General:
Organizar y promover los eventos para incrementar las ventas.
Resultados Especificos:
1- Incrementar sus ventas.
2- Satisfacer las necesidades del cliente.
3- Cumplir en tiempo y forma con los eventos que se le soliciten.
4- Hacer publicidad sobre los eventos con ayuda del jefe de mercadotecnia.
Toma de decisiones:
1- Resolver problemas que se presenten durante los eventos.
2- Decide sobre el personal que necesitar durante el evento.
3- Decide sobre la organizacin del evento para que sea ms atractivo para los clientes.
Relaciones:
1- Con el gerente de ventas.
2- Con el personal de eventos.
3- Con el jefe de mercadotecnia.
Retos:
1- Lograr que los eventos tengan ms de la asistencia esperada.
Resultados especficos:
1- Incrementar la tasa de ganancia.
2- Elevar la productividad con menos recursos financieros
Toma de decisiones:
1- Tiene el poder de implementar procedimientos de emergencia en caso de prdidas.
2- Capaz de distribuir el dinero a cada rea funcional.
Relaciones:
1- Contador
2- Gerentes de las otras reas funcionales.
3- Director General
4- Tesorero.
Retos:
1- Obtener un ahorro mensual del 2%
2- Logra un crecimiento del 25% trimestral.
Conocimientos:
1- Tener una Lic. en Finanzas o afn
2- Conocimientos de programas financieros en computadora
3- Cursos curriculares de estrategias para el crecimiento financiero en una empresa
4- Experiencia laboral en esta rea de 2 aos.
Datos Generales:
Puesto: Asistente de direccin.
Reporta a: Director general.
Le reportan: Todas las areas funcionales.
Propsito general:
Apoyar al director general con problemas menores as como tener la agenda al da.
Resultados especficos:
1- Administrar la agenda del director general.
2- Solucionar los problemas reportados de las areas funcionales.
Relaciones:
1- Con el Director General.
2- Con todas las rea Funcionales.
3- Con todas las relaciones del Director.
Retos:
1- Optimizar el tiempo del Director General.
2- Solucionar los problemas lo antes posible.
Conocimientos:
1- Lic. en Administracin de empresas trunca o pasante.
Fuentes consultada:
http://elcharroysusadelitas.blogspot.com
http://www.promonegocios.net/clientes/tipos-clientes.html