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UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURMAC

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA DE MINAS

CONTROL DE COSTOS PARA EL MONTAJE DE TREN DE


BOMBAS - NIVEL 10 UNIDAD MINERA TICLIO

Presentado por
GINO ROGER SORIA BLAS
Trabajo de Investigacin para el curso de:
Metodologa de Investigacin
Abancay Per
2013

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CONTENIDO

INTRODUCCION
I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
4
1.1- Descripcin y formulacin del problema
5
1.2- Justificacin
5
1.3- Objetivos
6
a) Objetivo general
6
b) Objetivos especficos
6
II. MARCO TERICO
6
2.1.
6

Antecedentes

2.2.
9
2.2.1.
9
2.2.2.
10

Bases
Evolucin

Histrica

Contabilidad

tericas
de
de

los

Costos
Costos

2.2.3. Objetivos y Propsitos de la Contabilidad de Costos


10
2.2.4.
11

Costos

por

Proceso

2.2.5. Objetivo y Caractersticas de Costos por Procesos


12
2.2.6.
13
2.2.7
14

Componentes del Sistema de Costo por Proceso


Centro

de

Costos

2.2.8 Procedimiento para el Control de un Sistema de Costos por


Procesos
15
2.3
16

Marco

Conceptual

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INTRODUCCION
En la actualidad, muchas empresas dedicadas a la construccin de
proyectos de ingeniera mecnica, carecen de herramientas definitivas
para controlar los costos implicados directamente en la generacin de
los proyectos mecnicos, cuyo objetivo primordial es satisfacer a
clientes externos.
El Proyecto de Montaje de Tren de Bombas Nivel 10, inici sus trabajos
en septiembre del 2012 en la Unidad Minera Ticlio; la Oficina Tcnica de
la Contratista Minera GEOHIDRAULICA, en reunin con sus ingenieros y
especialistas, decidieron crear controles de costos por partidas para
determinar si en la ejecucin de los trabajos se estaba ganando o
perdiendo, para ello emplearon metodologas de recopilacin de datos y
de seguimiento a la programacin de montaje.
Este trabajo propone un modelo de control de costos, con el fin de
optimizar los recursos involucrados durante la ejecucin de proyectos de
construccin mecnica en minera; asimismo, busca identificar un
Sistema de Planeamiento y Control de Costos por Procesos, proponer
medidas correctivas para optimizar los costos de produccin sin bajar la
calidad del proyecto y validar metodologas de recopilacin de datos
entre los diferentes departamentos del proyecto.
Entre los alcances del estudio, estn la generacin de una diagramacin
y flujo continuo de informacin, cada una de las actividades/tareas que
se

desarrollan

en

los

procesos

constructivos

estn

plenamente

justificados por las siguientes razones:


La informacin recolectada definir el control dinmico que debe
haber en todo proceso mejorado en los proyectos de montaje.
Las estadsticas obtenidas debern permitir una notificacin
inmediata de las desviaciones que ocurran entre los resultados
proyectados y los reales, de tal modo que la Gerencia del Proyecto
pueda tomar las acciones correctivas en forma oportuna.

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I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
Cuando en una mina subterrnea se produce grandes filtraciones de
agua estas impiden trabajar en los tajeos, para solucionarlo es necesario
de crear un rea denominada cmara de bombeo para enviar esas
aguas a la superficie. Si la mina es muy profunda se deber hacer varias
cmaras de bombas y estas deben estar en cada nivel.
El presente trabajo muestra un sistema de planeamiento y control de
costos por procesos para el proyecto de montaje de sistema de bombeo
en la mina subterrnea de Ticlio Nivel 10, en el que se debe de revisar y
analizar toda la documentacin existente en un montaje.

1.2 JUSTIFICACIN
El problema en s consiste en que los presupuestos para un proyecto no
constituyen un soporte confiable debido a que suelen ser sobrepasados
por los costos reales, lo que constituye un gasto adicional importante e
inesperado.
Cabe destacar que investigaciones como sta son relevantes en el
mbito

laboral,

porque

permite

que

las

empresas

obtengan

herramientas e informaciones contables importantes que les facilitan la


toma de decisiones oportunas para orientar o reorientar los recursos
financieros involucrados en la consecucin de los objetivos planificados.

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1.3 OBJETIVOS
a) OBJETIVOS GENERAL.

El objetivo es determinar los costos necesarios para el


montaje de tren bombas en el Nivel 10 Unidad Minera Ticlio.

b) OBJETIVOS ESPECFICOS.

Desarrollar un esquema conceptual de un modelo de control


de costos a travs de programas informticos especficos a
la ejecucin.

Plantear una estructura de control de costos basada en la


informacin real que genera un proceso de construccin
moderno.

Valorizar los costos del proyecto.

II. MARCO TEORICO


2.1 ANTECEDENTES
Una tarea fundamental en la explotacin de minas lo constitua la
extraccin de las aguas que se generaban en el interior, se tiene
conocimientos de laboriosos mtodos utilizados para la extraccin, en la
poca romana este problema se solucion mediante la construccin de
galeras de drenaje (a veces de varios kilmetros de longitud) que
exigan un buen estudio topogrfico y maquinaria como la noria, el
tornillo de Arqumedes o la bomba de pistones (Figura).

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En la poca medieval se solucionaba el problema mediante la


conduccin de las aguas por las galeras mediante cunetas a unos
depsitos de recepcin en zonas determinadas, siempre en las zonas
ms bajas de la mina; y el desage se realizaba mediante tornos de
mano para subir las zacas, que eran bolsas de cuero capaces de
transportar entre 100 y 120 Kgrs, se estableca as un sistema que
divida el recorrido ascendente del agua en tramos, de modo que cada
20 30 metros haba un equipo formado por dos o cuatro tiradores que
movan el torno, un charquero que era el que llenaba la zaca en el
fondo del pozo, y un amainador que la vaciaba (Figura 3).

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Figura 3: Desage de labores mineras con tornos de mano y zacas.

A continuacin se implant una nueva tcnica de origen alemn, que


consista en el achique de agua mediante el mtodo de bombas
aspirantes, que eran accionadas mediante una palanca o balancn que
daba movimiento al mbolo, y su ejecucin, igualmente penosa, estaba
encomendada a operarios denominados bomberos. La mayor eficacia de
este sistema se vio en parte menoscabada por su deficiente
construccin en madera de roble, lo que propiciaba frecuentes averas.
Las bombas aspirantes estaban situadas de manera escalonada para
formar un cuerpo de bombas capaz de subir el agua desde lo ms hondo
de la mina hasta la superficie.
Hubo momentos en que coexistieron los dos mtodos, y a la vez se
produjeron numerosos ensayos, pero sin xito, hasta que a comienzos
de 1800 se sustituy por completo el sistema de bombeo por bombas de
aspiracin, por la mquina de vapor bien llamada bomba de fuego, la
cual en superficie generaba una energa potencial mediante la quema de
madera en su caldera, y se estableca una conexin hasta el depsito
mediante la prolongacin de tubos, no se ajustaba el mtodo a los
esquemas de bomba de simple efecto inventada por Watt, pero serva
para extraerle agua desde el interior, este mtodo funcion hasta finales
del siglo XIX (Figura 4).

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La mquina de vapor, bsicamente consista en una caldera que,


mediante un tubo, comunicaba con un cilindro/pistn unido a uno de los
extremos de una gran va basculante de madera o balancn, cuyo
extremo accionaba una bomba de agua. El vapor procedente de la
caldera empujaba el pistn hacia arriba hasta la posicin superior; en
ese momento, se proyectaba dentro del cilindro, un chorro de agua fra
que enfriaba y condensaba el vapor, creando un vaco en su interior.
Entonces el vaco creado, no contrarrestaba la presin atmosfrica en la
otra parte del mbolo y por ello empujaba el pistn haca abajo
arrastrando su lado de la viga y por ende, su otro extremo suba
accionando la bomba la cual extraa el agua.

2.2 BASES TERICAS


2.2.1 Evolucin histrica de los costos.
Desde el punto de vista histrico la Contabilidad de Costos ha tenido un
desarrollo paralelo al proceso industrial. Tan pronto como surgieron las
actividades fabriles se hizo necesario la contabilidad para registrarlas.

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Los historiadores de la contabilidad descubrieron que ya desde el ao


1.413, ciertas Asociaciones Industriales de Italia llevaban registros
bastantes complejos de materiales y salarios, los cuales eran simples
recordatorios y no prestaban otros servicios. Estos registros eran
llevados por procedimientos de partida doble de la Tenedura de Libros;
este mtodo fue impreso en 1.494.
La Revolucin Industrial iniciada cerca de 1.760, cambi todo esto; por
primera vez la competencia crea un problema, la inmensa rivalidad
requiri buenos registros. La previsin adecuada para hacer acopio de
materiales revisti importancia y prest ms atencin al registro de los
materiales. Empez a prevalecer el uso de herramientas y equipos, y el
desglose del costo lleg a ser el primer objetivo de la Contabilidad de
Costos.
El auge de la industria cre dos tipos de actividades manufactureras: las
de Hecho sobre Pedido, por ejemplo de fabricacin de mquinas de
vapor, las de tipo de Productos Uniformes como la refinacin de Azcar.
Esto trajo como consecuencia dos sistemas para determinar el costo,
conocidos como rdenes de Trabajo y Costo por Proceso.
La palabra costo tiene dos acepciones bsicas, que significan en primer
lugar, la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para
producir un bien. La segunda acepcin se refiere a lo que es sacrificado
o desplazado en lugar de una cosa elegida, en este caso el costo de un
bien equivale a lo que se renuncia o sacrifica con objeto de obtenerla.
El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le
llama costos de Inversin y el segundo manifiesta las posibles
consecuencias econmicas y se conoce como el costo de Sustitucin.

2.2.2 Contabilidad de costos


La Contabilidad de Costos suministra los registros sobre costos,
inventarios, costo de venta y distribucin, ventas y ganancias de cada
una de las distintos tipos de productos manufacturados. Estos informes
se transmiten en detalle para incluir cada una de las rdenes que
forman un producto. En tal sentido la contabilidad de costos es la que
proporciona los informes detallado de las operaciones del proyecto.
Lawrence (1.999) Define la Contabilidad de Costos de la forma siguiente:
La Contabilidad de Costo es un proceso ordenado que usa los
principios generales de contabilidad para registrar los costos de
operacin de un negocio de tal manera que, con datos de
produccin y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para
averiguar los costos de produccin y los costos de distribucin,

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ambos por unidad y en total de uno o de los productos


fabricados o servicios prestados, y los costos de otras funciones
diversa de la negociacin, con el fin de lograr una operacin
econmica, eficiente y productiva (p.1).
De igual manera Brito (1.998), explica que la Contabilidad de Costo es:
La rama de la contabilidad dirigido especficamente al sector
industrial, donde la principal actividad siempre tiene que ver
con el proceso de transformacin de materia prima en un
producto terminado. (p.4).
Por otra parte Internet (2.003) expone lo siguiente:
La contabilidad de Costo es la que controla todas las
operaciones productivas concentradas a travs de un Estado
Especial denominado: Estado de Fabricacin o Estado de
Produccin, en el que nos muestra el aspecto dinmico de la
elaboracin referida a un perodo determinado y su funcin
principal es la de analizar y clasificar las diferentes erogaciones
de la produccin. (p.2), disponible en www.monografias.com.
Como lo sealan los citados autores, la Contabilidad de Costos tiene un
fin til dentro de las empresas, debido a que presta ayuda para
aumentar el volumen de produccin optimizando los recursos y
esfuerzos.
Los contadores de costos tienen responsabilidades dentro de las
empresas actuales debido a que el perfeccionamiento y el cambio;
aceleran las operaciones industriales requiriendo de tcnicas contables
avanzadas que vayan a ese ritmo a efectos de sincronizar los Ingresos y
Costos de Inversin respectivos.

2.2.3 Objetivos y Propsitos de la Contabilidad de


Costos.
De acuerdo con Internet (2.003), la Contabilidad de Costos tiene los
siguientes objetivos:
1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el
costo de venta correcto.
2. Valuar los
financieras.

inventarios

para

el

estudio

de

situaciones

3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control


administrativo.

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4. Generar informacin para ayudar a la administracin a


fundamentar la estrategia competitiva.
5. Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
6. Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento
continuo, eliminando las actividades o procesos que no generen
valor. Disponible en www.monografias.com. Por su parte ngela
Quezada (2.003), nos explica que los propsitos fundamentales de la
Contabilidad de Costos son:
-Contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma de
decisiones.
- Constituye un medio para planear y conducir adecuadamente los
negocios, operndolos a niveles que brinden una adecuada rentabilidad
(p.2).
En definitiva se puede afirmar que la Contabilidad de Costos es el que
sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y
comerciales de una empresa con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs
de la obtencin de costos unitarios y totales.

2.2.4 Costos por Proceso


La Contabilidad de Costo por Proceso es un sistema de acumulacin de
costos, aplicables a las empresas de manufacturas que producen
grandes volmenes
de artculos, mediante un flujo continuo de
produccin.
Segn Internet define el Costeo por Proceso como: un sistema de
acumulacin de costos por departamentos o centros de costos;
disponible en www.geopolis.com.
El costeo por proceso es un sistema de acumulacin de costos de
produccin, por departamento o centro de costos. Un departamento es
una divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan
procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o ms procesos se
ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad
departamental en centros de costos.
De acuerdo con Polimeni, Fabozzi y Adelberg (1.994) el sistema por
proceso debe ser empleado cuando estn dadas ciertas condiciones
especficas. En este sentido comentan lo siguiente:
Un sistema de acumulacin de costos por proceso se emplea
cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de
produccin masiva o procesamiento continuo. La acumulacin
del costo no es ms que la recoleccin organizada y clasificada
de los datos de costos. (p.28)

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De igual manera Internet (2.003), con relacin a la aplicacin del


sistema de costos por proceso indica lo siguiente:
El procedimiento de control de procesos es el que se emplea en
aquellas industrias cuya produccin es continua, en masa,
uniforme,
existiendo
uno
o
varios
procesos
para
la
transformacin del material. Se cargan los elementos del costo,
al
proceso
respectivo,
correspondiendo
a
un
perodo
determinado de la elaboracin y en el caso de toda la
produccin se termine en dicho lapso, el costo unitario se
obtendr dividiendo el costo total de produccin entre las
unidades fabricadas; y as por cada tipo de unidades similares o
iguales. Disponible en www.monografias.com.

2.2.5 Objetivo y Caractersticas de Costos por Procesos


Un sistema de costo por proceso se encarga de acumular los costos del
producto con relacin al departamento, el centro de costo o el proceso
usado cuando un artculo o producto es manufacturado a travs de una
produccin masiva o en un proceso continuo.
El objetivo principal de la contabilidad de costos por proceso es
determinar los costos de produccin terminada y de los inventarios
finales de productos en proceso; el cual se logra mediante un informe
departamental de los costos de produccin.
Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas:
- La corriente de produccin es continua.
- La transformacin del material se lleva a cabo a travs de uno o ms
procesos.
- Los costos se calculan en el proceso a que corresponde.
- Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de
costos.
- Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en
proceso en el libro mayor.
- Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren
al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados.
Finalmente existen dos principios de contabilidad generalmente
aceptados que deben ser considerados como factor determinante al
momento de acumular costos, estos principios son:

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-Principio de la Consistencia; una empresa debe usar los mismos


mtodos y procedimientos contables de un perodo a otro.
-Principio del Perodo Contable; consiste en que cualquier informacin
contable debe indicar claramente el perodo al cual se refiere.

2.2.6 Componentes del Sistema de Costo por Proceso


Los costos de produccin estn formados por tres elementos que son
Materiales, Mano de Obra y Costos Indirectos de Fabricacin. En esta
seccin se presentan las definiciones de cada uno de stos.
Segn Polimini, Fabozzi y Adelberg (1.994) tiene las siguientes
definiciones:
2.2.6.1. Materiales: son los elementos bsicos que se
transforman en productos terminados a travs del uso de la
mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin en el
proceso de produccin; estos materiales pueden ser indirectos o
directos.
2.2.6.2. Materiales Directos: son aquellos que pueden
identificarse con la produccin de un artculo terminado, que
pueden asociarse fcilmente al producto y representan un costo
importante del producto terminado. Un ejemplo sera la tela que
se utiliza en la fabricacin de ropa.
2.2.6.3. Materiales Indirectos: son los dems materiales o
suministros involucrados en la produccin de un artculo que no
se clasifican como materiales directos; por ejemplo el pegante
que se emplea en la fabricacin de muebles. (p.76)
Segn Internet (2.003) define Mano de Obra y Costo de Fabricacin de
las siguientes formas:
2.2.6.4. Mano de Obra: es el esfuerzo fsico o mental empleado
en la elaboracin de un producto. Los mismos son clasificados
como mano de obra directa y mano de obra indirecta.
2.2.6.5. Mano de Obra Directa: es aquella directamente
involucrada en la fabricacin de un producto terminado que
puede asociarse a este con facilidad. Ejemplo el trabajo de los
operadores de maquinarias de fbrica.
2.2.6.6. Mano de Obra Indirecta: es aquella involucrada en la
fabricacin de un producto que no se considera mano de obra
directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los

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costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor es


un ejemplo de la mano de obra indirecta.
2.2.6.7. Costos Indirectos de Fabricacin: estos costos se
utilizan para acumular los materiales indirectos, la mano de
obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que
no pueden identificarse directamente con los productos
especficos. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricacin
adems de materiales y mano de obra indirecta son alquileres o
arrendamientos, energa, calefaccin y depreciacin del equipo
de la fbrica.

2.2.7 Centro de Costos


Debido al crecimiento de las organizaciones en cuanto a tamao y a que
sus operaciones se encuentran ms ampliadas, a cada proceso dentro
de la empresa se le asigna un centro de costo y los costos se
acumularan por centros de costos en lugar de por departamentos. Por
ejemplo, el departamento de ensamblaje de una compaa
manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes centros de
costos: disposicin de materiales, alambrado y soldadura.
Polimeni, Fabozzi y Adelberg (1.999), define centro de costos de la
siguiente manera: Una unidad en la cual el desempeo se mide en
trminos de costos presupuestados y cuyo gerente tiene responsabilidad
nicamente sobre el incurrimiento del costo (p.733).
Los departamentos o centros de costos, son responsables por los costos
incurridos dentro de su rea; los supervisores de produccin deben
reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos,
elaborando peridicamente un informe de costo de produccin. Este
informe es un registro detallado de las actividades de costo y de
unidades en cada departamento o centro de costo durante un perodo.
Segn la enciclopedia de costos I (1.998) en este sistema, los costos se
determinan por cada fase del proceso fabril y en un perodo establecido.
Es el caso de la produccin de productos qumicos, fabricacin de
cerveza, extraccin de minerales, etc. Estas empresas se caracterizan
por tener una continuidad en las labores productivas y una uniformidad
en los productos obtenidos.

2.2.8 Procedimiento Contable para el Control de un


Sistema de Costos por Procesos
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la
contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un extremo

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importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades


contables depende en alto grado de la exactitud de estos datos.
La Contabilidad de Costos por Procesos hace hincapi en la acumulacin
de costos para cierto perodo de tiempo (por ejemplo, un mes), por
procesos, departamentos, funciones o centros de costo en los cuales es
responsable un gerente.
Los costos que son directos con respecto a los procesos o
departamentos son los que tienen importancia a los fines de control;
debido a que se relacionan directamente con el producto y con el
proceso. Sin embargo, para propsitos de costeo de los productos, los
costos que tienen una relacin indirecta con los procesos se asignan a
stos sobre alguna base razonable.
Despus de acumular los costos para cada departamento o proceso, se
preparan los informes de control y la informacin para la gerencia; por
los cuales es responsable cada gerente de departamento o proceso, se
comparan
con
alguna
medida
de
actuacin
(asignaciones
presupuestales, costo estndar o resultados de perodos anteriores).
Una vez que se ha obtenido la informacin de control de las cuentas de
costos, todos los elementos del costo de produccin se pasan por las
cuentas del proceso con el fin de determinar el costo de fabricacin total
de los productos terminados. El inventario de apertura de trabajos en
procesos ms los tres elementos del costo de produccin que se ponen
en proceso durante un perodo de tiempo deben contabilizarse.
El flujo de costos por las cuentas se realiza acreditando un proceso y
cargando el siguiente (o productos terminados) por el costo de los
artculos transferidos. Los saldos restantes en las cuentas del proceso
forman el inventario de trabajos en proceso.
El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo de los
artculos fabricados o procesados entre las unidades de productos
fabricados o procesados. Estos costos unitarios se van acumulando a
medida que se pasan de un departamento a otro en una situacin
secuencial, de modo que el producto terminado soporta el costo
acumulativo de todas las operaciones realizadas. Estos datos de costo
del producto se usan luego para la determinacin de la utilidad, costeo
del inventario y en la toma de decisiones administrativas, tales como la
fijacin de los precios.
En la etapa de produccin, se utilizan tantas cuentas como
departamentos fabriles tiene el proceso. Cada uno de stos es debitado
por el consumo de los elementos y acreditado por el costo de las
unidades trasladadas al siguiente o al almacn de productos terminados,

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segn sea el caso, representando su saldo al fin del perodo el inventario


de produccin en proceso.

2.3 Marco Conceptual


2.3.1 Control de Costos
Un buen sistema de control de Proyectos (junto con un buen sistema de
presupuestos) asegurar obtener lo mrgenes presupuestados en cada
proyecto y asegurar los ingresos que le dan estabilidad a las empresas
contratistas en el tiempo. Ciertamente, los gastos de oficina central y el
manejo financiero de la empresa debern ir de acuerdo con polticas de
austeridad, para que la utilidad de los proyectos se vea reflejada en el
balance final de la empresa. Para ello en todo proyecto se cuenta con
una Oficina Tcnica a cargo de un Ingeniero en metrados, costos y
planificacin, que es el encargado de proponer las polticas de control de
costos y disponer los recursos necesarios para cumplir con las metas.
En el Montaje de Tren de Bombas NV 10 Ticlio, se establecieron las
polticas de control de costos, contando con el financiamiento necesario
para alcanzar las metas establecidas por la Gerencia General.
Segn la Tabla de Resumen de Costos, se dispone de la cantidad de S/.
692, 657.14, para implementar un sistema de Control de Costos.

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Para ello se implement una oficina tcnica con la siguiente estructura:


-

Personal Tcnico; Ing. De metrados y valorizaciones, Ing. Asistente


de Oficina Tcnica, Procesador de Datos.
Personal Administrativo; Administrador; Almacenero; Radio
Operador, Tareador I y Tareador II.
Equipos de Oficina.
Campamento, oficinas, almacenes y mobiliarios.
Servicios; gastos telfonicos, servicios (agua, luz, telfono,
internet, etc.), economato, formatos y copias.

En la grfica 1 se muestra el diagrama de barras Gantt con la


programacin, la cual especifica el inicio y el final de cada actividad en
una escala de tiempo horizontal, controlando principalmente el progreso
del proyecto.

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Para desarrollar el tema del control de costos definimos los siguientes


trminos:
-

Propuesta: Implantacin del Sistema de Planeamiento y Control de


Costos por Procesos para Proyectos de Montaje (Proyecto, Proceso,
Fases, Elementos y Flujo del Control de Proyectos).
Proyecto: Conjunto de actividades destinadas a alcanzar una meta
especfica; necesariamente deben tener un inicio y un trmino, y
debe involucrarse la utilizacin de recursos y tiempo.

Para hacer un control y costos durante la ejecucin de las obras se tiene


que seguir las siguientes fases:
a) Planeacin:
-

Establecer los objetivos del proyecto y la carga de trabajo.


Delinear la organizacin del proyecto/equipo.
Definir el trabajo.
Determinar el tiempo.
Establecer los requerimientos de recursos y su disponibilidad.
Evaluar, optimizar y congelar el programa meta.
b) Control de Costos:

Establecer el presupuesto base.


Seguimiento de avances y costos reales.
Comparar avances y costos reales contra el programa meta.
Usar el programa meta para guiar las decisiones.
Actualizar y modificar el programa meta con datos realistas.
Analizar y evaluar el rendimiento.
Pronosticar, analizar y recomendar acciones.
Comunicar los objetivos del proyecto.

2.3.2 Control de Planeamiento por Procesos


El esfuerzo que se realiza para lograr la planificacin general es grande,
ya que se plantea todo el proyecto, lo que nos obliga analizar y
programar un gran nmero de actividades, ver su correlacin,
determinar la compatibilidad en el uso de recursos y equipos, etc. De
acuerdo con nuestra experiencia, dicha planificacin suele desviarse del
planteamiento original el primer da de trabajo. El logro de objetivos
parciales se obtendr a travs de planificaciones detalladas por
procesos, de corto plazo.

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La planificacin por procesos de un horizonte corto nos permite lograr un


porcentaje de cumplimiento del orden del 100%, es decir; cumplimos
efectivamente todas las actividades que planificamos para dicho
periodo, lo cual nos lleva a cumplir tanto los plazos parciales de la obra
como los plazos totales. Tal afirmacin, que podra sonar a utopa, es una
realidad cuando se aplica el sistema propuesto. De esta forma, la obra
se planifica con el detalle necesario, pero asegurando la confiabilidad
que necesitamos de un sistema de planificacin.
En el grfico 2, extrado de uno de los procesos del proyecto (Montaje
de Tren de Bombas Nivel 10 Mina Ticlio), se presenta el cumplimiento de
la planificacin mensual, en donde se compara el avance programado
vs. Avance de los trabajos; con ellos estamos controlando los costos del
proyecto y los rendimientos. La combinacin de una planificacin
maestra por hitos con planificaciones detalladas por procesos de corto
plazo nos permite concentrarnos en estas ltimas y, consecuentemente,
es mucho ms fcil corregir los recursos necesarios en funcin de los
metrados faltantes y de la secuencialidad de los trabajos pendientes.

Ajustar la planificacin sin un clculo detallado de metrados faltantes y


de los recursos necesarios para culminar en un determinado plazo es un
autoengao.
En muchos casos el fiel cumplimiento de la planificacin depende en
gran medida de factores externos de esta (como el clima, permisos
municipales, policiales, etc.) y de otros factores relacionados
directamente con nuestra gestin, como es la logstica de materiales,

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equipos, mano de obra, as como el flujo de dinero (caja). Sea cual fuere
la razn del retraso en el avance de la obra, para no variar el plazo final
de entrega se debe re planificar la cantidad de recursos.

2.3.3 Sistema de Control de Costos por Procesos


El sistema de control de costos por procesos hace hincapi en la
acumulacin de costos para cierto periodo de tiempo determinado por el
usuario: semanal, quincenal o mensual, los cuales tienen una persona
responsable designada por el Jefe de Proyecto y que para nuestro
estudio hemos considerados periodos de 30 das.
Un control de costos por procesos efectivo se caracteriza por la correcta
observacin de los siguientes aspectos:
-

Delineacin de centros de responsabilidad un Centro de Costos.


Delegacin de autoridad.
Estndares de costos. El control de costos supone la existencia de
un criterio razonable para medir la participacin. El individuo cuya
responsabilidad se evala debe participar en la elaboraEcin de
los estndares.
Determinacin de costos controlables. Slo los costos que son
controlables directamente por un individuo deben considerarse en
la evaluacin de su responsabilidad.
Informe de costos. Se requieren informes de costos significativos y
oportunos, los cuales deben compararse con los resultados reales
y los estndares.
Reduccin de costos. El control de costos por procesos alcanza su
mximo nivel de perfeccin cuando existe un plan formal para
eliminar las desviaciones de las normas de costos.

Es conveniente comparar los costos unitarios reales con:


Costos unitarios presupuestados.
Costos unitarios estndares.
Costos unitarios reales de periodos anteriores.
Los costos presupuestados (originados en la sede central y con los
cuales se gana la licitacin), son estimados de lo que se considera que
sern los costos. Los costos estndares o meta (realizados en obra por
el jefe del proyecto, el ingeniero responsable del proceso y el ingeniero
de costos), son medidas de lo que se considera que deberan ser los

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costos, por tanto ser el mejor criterio para medir la eficiencia de los
procesos. Los costos reales representan lo que fueron los costos del
proyecto.

Para efectos del control, se tienen que elaborar formularios por procesos
y estos debern ser distribuidos por rubros:
a) Materiales directos, es el valor de los bienes y/o insumos sin incluir
I.G.V, que se encuentra especificado en las rdenes de compra, las
cartas de crdito y rendiciones de gastos y que van a quedar
incorporados como parte del proyecto contratado.
Materiales indirectos, es el valor de los bienes y/o insumos sin incluir
I.G.V., que se encuentra especificado en las rdenes de compra, las
cartas de crdito y rendiciones de gastos, que corresponden a los
procesos de direccin, administracin y campamentos.
b) Mano de Obra:
Mano de Obra Directa, comprende el costo de las H.H necesarias para
culminar la obra, y forman parte de los recursos de los procesos directos. Estas H.H estn
directamente relacionarlas con la produccin, es decir con el volumen de trabajo a realizar
(m3, m2, etc.), y los rendimientos a obtener (h.h/m3, h.h/m2, etc.). Hay que tener en
cuenta, que dicho costo no slo incluye jornales, sino tambin las leyes sociales, como
son seguro social, A.F.P. S.N.P., dominicales, feriados, impuesto a las remuneraciones,
indemnizaciones, etc. Mano de Obra Indirectas comprende el costo de las H.H necesarias
para culminar la obra, y forman parte de los recursos de los procesos indirectos, este
consumo de horas depende el tiempo de duracin de la obra. As tambin, hay que tener
en cuenta que dicho costo no slo incluye jornales, sino tambin las leyes sociales, como
son seguro social, A.F.P. S.N.P., dominicales, feriados impuesto a las remuneraciones,
indemnizaciones, etc.

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RESUMEN

ITEM

INSTALACION

VALOR
INVERSION
US$

DESCRIPCION

SUB TOTAL EN US$

1.00

SALARIOS PERSONAL MONTAJE Y


FABRICACION

21,019.13

21,019.13

2.00

EPPS

19,401.66

19,401.66

3.00

MATERIAL

287,688.37

287,688.37

4.00

HERRAMIENTAS

69,284.81

69,284.81

5.00

TRANSPORTE

98,385.56

98,385.56

6.00

COMBUSTIBLE

514.00

514.00

7.00

MOVILIZACION

190.10

190.10

8.00

CONSUMIBLES

14,667.69

14,667.69

9.00

VIVIENDA

10,221.00

10,221.00

10.00 VIATICOS

120.00

120.00

84,040.95

84,040.95

11.00 SERVICIOS
SUB TOTALES

605,533.26

605,533.26

TOTAL INVERSION

605,533.26

TOTAL VALOR PROPUESTO

692,657.14

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DIFERENCIA ENTRE PROPUESTA E INVERSION

BACK CHARGE

A FAVOR

SALDO

87,123.88

0.00

EN CONTRA

US$. 87,123.88

III. HIPTESIS Y VARIABLES


3.1 FORMULACIN DE HIPTESIS
a) Hiptesis General
-

Se hace el control de los costos del montaje de tren de Bombas en


el nivel 10 obteniendo resultados a favor.
b) Hiptesis Especfica

Se demuestra que si es posible desarrollar un modelo de control


de costos a travs de programas informticos (hoja de clculos).

Se determina una estructura de control de costos basada en la


informacin real de cada rea de trabajo.

El proyecto fue concluido y se hizo la respectiva valorizacin.

3.2 DEFINICIN OPERACIONAL DE VARIABLES


a) Variable Independiente
-

Presupuesto.

b) Variable Dependiente
-

Control de Costo.

IV. METODOLOGA
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4.1 TIPO Y NIVEL DE INVESTIGACIN


El tipo de investigacin empleado para la realizacin de este trabajo fue
el modelo de campo y documental, ya que, estuvo orientado a descubrir
la problemtica en el lugar donde se presentan los hechos.
El nivel de la investigacin es descriptivo por cuanto estuvo dirigido a
describir los pasos que lleva inmersos el sistema de costos por proceso.

4.2 POBLACIN Y MUESTRA


POBLACIN: Control de costos
subterrneas.

de proyectos de montaje en minas

MUESTRA: Control de costos del proyecto montaje de bombas en la


unidad minera
ticlio nivel 10.

4.3 TCNICAS DE INVESTIGACIN


a) Recoleccin de la Informacin:
Es evidente que toda investigacin supone la recoleccin de informacin
acerca del fenmeno estudio. En tal sentido para el desarrollo del
presente trabajo se hizo necesario el uso de tcnicas que permitieron
obtener los datos requeridos para conocer el sistema de Costos del
Proyecto y as presentar un diagnstico que corresponda con su realidad.
La tcnica de recoleccin de datos que se utiliz fue:
Observacin Directa:
La observacin directa es aquella en la cual el investigador puede
observar y recoger datos mediante su propia observacin, lo que
permiti obtener una idea ms clara y precisa de los procesos
ejecutados en el proyecto.

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V. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO


5.1 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES

SETIEM
BRE

OCTUBR NOVIEM
E
BRE

Recoleccin de la
informacin disponible

Estudio del material


terico

Discusin del problema

Comprobacin

Procesamiento y anlisis

Informe final

5.2 PRESUPUESTO
El presupuesto durante el, transcurso de la investigacin se
presenta en la siguiente tabla.

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O
A

UNI
D.

DESCRIPCIN
Material de
Escritorio
Papel bond

1
200

Fotocopias

60

PRECI
O (S/.)

TOTA
L
(S/.)

20

200.0
0

200

0.1

200.0
0

60

0.1

60.00

CANTI
D.
1

USB

30

300.0
0

Impresin

30

30

0.1

30.00

45

450.0
0

Servicios(hospe
daje)

Movilidad

20

1600.
00

Internet

glb

50

500

S/.

T
T
L

3340.00

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


6.1 CONCLUSIONES
-

Cualquier proyecto que se desarrolle parcial o totalmente,


debe cumplir todas las etapas de su vida, se puede definir
que las nicas actividades que tienen caracterstica esttica
son la planeacin y la programacin, siendo el CONTROL la
nica actividad que las dinamiza y las lleva a su verdadera
dimensin.
Los costos juegan un papel muy importante en el proceso de
toma de decisiones. Cuando se pueden asignar valores
cuantitativos a las opciones, la gerencia de proyectos cuenta
con un indicador acerca de cul es la opcin ms
conveniente desde el punto de vista econmico.
El control del desarrollo de proyectos, a partir anlisis y
mejoramiento
de
procesos
modernos
de montaje,
involucrando guas de trabajo plenamente establecidas y
concebidas por profesionales que busquen un solo objetivo:
el xito de los proyectos a travs del control.

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El procesamiento de la informacin debe provenir de


depsitos centrales comunes para las diferentes reas
operacionales involucradas en el proyecto, definiendo en
forma precisa y clara datos y cifras de insumos, costo de
mano de obra, rendimientos, etc.
Se tendra un ptimo manejo de la informacin, si se
definieran enlaces computacionales entre fabricantes,
proveedores y constructores, obteniendo as informacin
instantnea de precios, estadsticas de consumo, nuevos
insumos, formas y planes de produccin de materiales,
despachos programados automticamente, es decir, un
Control Integral a partir la Informacin Sistemtica.
Se debe orientar y definir un mayor control que ofrecen la
manipulacin de los insumos, permitiendo que se tenga un
porcentaje importante de desperdicio, as como tambin
imprevistos por lo difcil y poco usual del proceso
constructivo.
La aplicacin de los costos relativos a la calidad a la
construccin es sinnimo de caminar en forma segura hacia
la competitividad, es evidente que se requerir el monitoreo
de resultados. La aplicacin de tales costos debe ser de
iniciativa propia de la empresa contratistas, no se debe
esperar costos de ser de iniciativa propia de las empresas
contratistas, no se debe esperar que la supervisin buscar la
competitividad del contratista.

6.2 RECOMENDACIONES
-

Desarrollar una estructuracin sistemtica y operacional del


control de los costos en procesos modernos de proyectos, con el
nico fin de optimizar los recursos involucrados en el desarrollo del
proceso queriendo obtener el mayor rendimiento econmico el
proyecto.
Estructurar una oficina con soportes lgicos capaces de manejar y
controlar mediante enlaces sistemticos e informticos, que estn
presentes en todas las reas funcionales de un proyecto,
manejados por una persona competente con gran sentido de
compromiso para que persiga un mismo objetivo, el control.
Definir un diagrama de flujo apropiado para establecer los enlaces
informticos dentro de la Compaa que permitan establecer un
generoso control de los costos para el proyecto.
Disear un software sistemtico, sencillo, aplicable a todos los
campos, que involucre todos los aspectos que intervienen en un
proyecto, que integre todos los movimientos tcnicos y financieros
de una obra, de tal suerte, que mantenga informadas a todas y
cada una de las reas funcionales involucradas en la construccin.

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Conocer los costos unitarios de los diferentes procesos que


conforman un proyecto, de esta manera se podr medir las
utilidades de cada uno de ellos. Los datos de costos unitarios
tambin pueden ser tiles para el control de los costos y la toma
de decisiones. Este tipo de informacin puede conducir a que se
concentre la atencin en las reas potenciales de reduccin de
costos.

Finalmente, es necesario que los ejecutivos de las empresas contratistas


tomen debida nota de las propuestas desarrolladas en el presente tema,
ya que se establecen formas claras para sustentar econmicamente la
implementacin de la gestin de calidad con respecto al control de
costos en sus empresas, recordar esto es un camino seguro a la
competitividad empresarial.

BIBLIOGRAFA
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www.monografias.com
2003.
2. Control Estadstico de los Procesos Jos Francisco Vilar Barrio
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Procesos
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Mauricio
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5. Control Estadstico de la Calidad Vicente Carot Alonso Servicio de
Publicaciones
Editorial Reproval S.L. 1988.
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Cabanillas Cuarta
Edicin NOBUKO-Caracas 2003.

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7. Formulacin y Evaluacin de Proyectos Fernando Maldonado Arias


Facultad de
Ciencias Econmicas y Administrativos de la Universidad de Cuenca
Octubre 2006.
8. Teora de las Organizaciones y control de calidad Gonzalo Gmez
Dacal ngel
Tocino Garca - Primera Edicin Salamanca Ediciones Universidad de
Salamanca
2004.

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