TITULO DEL CARGO: CONSULTOR DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL

CDIGO: 02054
NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Garantizar a la Direccin de Informacin y Control Estudiantil y a la diversidad de usuarios del servicio, la asesora en sus
consultas y el suministro de informacin requerida respecto a las disposiciones legales y dems tpicos en materia del
sistema de Informacin y Control Estudiantil, investigando, ejecutando y asesorando en el rea, a fin de brindar un servicio
eficiente al usuario.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Disea formas e instructivos, para la aplicacin de las normas y procedimientos generales en materia de Informacin y
Control Estudiantil.
Investiga y organiza la informacin que debe ser suministrada al estudiantado y pblico en general.
Orienta al usuario sobre trmites, normas y procedimientos, instructivos y otros, en materia de Informacin y Control
Estudiantil.
Evaca consultas relativas a las disposiciones legales sobre Informacin y Control Estudiantil.
Analiza e interpreta normativas u otras disposiciones relacionadas con el rea de Informacin y Control Estudiantil.
Prepara informes sobre consultas relacionadas con problemas de Informacin y Control Estudiantil.
Mantiene actualizada la Gua Integral de Informacin y Control Estudiantil.
Planifica y coordina la ejecucin del proceso de preinscripcin nacional.
Mantiene comunicacin con la Oficina de Planificacin del Sector Universitario en relacin a nuevas disposiciones y
normativas que esta pueda emanar.
Revisa y verifica la legitimidad y legalidad de los documentos consignados por los estudiantes, ante solicitud de:
revlidas, convalidaciones y equivalencias de estudios.
Solicita informacin a organismos extrauniversitarios, sobre la condicin acadmico-legal, de estudiantes universitarios,
cuando el caso lo amerita.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Opera el microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente
equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Ninguna.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos
especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas o estndares, a nivel de seccin/unidad.
SUPERVISIN:

El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y
constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con secciones, departamentos y oficinas de la direccin, estudiantes, profesores,
unidades sectoriales de informacin y control estudiantil y la Consultora Jurdica de la Institucin, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o asesorar y/o aprobar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para negociar y obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Solo para recibir apoyo.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y
un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Profesional Universitario en el rea de las Ciencias Sociales.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y
Control de Estudios Superiores.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin.
EXPERIENCIA:
Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y
Control de Estudios Superiores.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Legislacin de Educacin Superior.
Leyes, reglamentos, disposiciones que rigen la actividad de Informacin y Control de Estudios Superiores.
Procedimientos y sistemas de Informacin y Control Estudiantil.
Principios y prcticas de Informacin y Control Estudiantil.
Reglamentos y Convenios Internacionales en materia de Informacin y Control Estudiantil.

HABILIDAD PARA:
Elaborar formas e instructivos.
Redactar informes y comunicaciones complejas.
Decidir o sugerir soluciones acertadas en materia legal.
Atender adecuada y efectivamente las consultas que le sean formuladas.
DESTREZAS EN:
El manejo de textos legales.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Actualizacin sobre Leyes, Reglamentos, Normas y Procedimientos de Sistemas de Informacin y Control Estudiantil.
Actualizacin sobre Leyes, Normas, Reglamentos y Convenios en Educacin Superior.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.