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ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
DOCENTE:
INTEGRANTES:
TRUJILLO PERU
2014
INTRODUCCION
Este informe trata de un equipo de trabajo sustentando la investigacin sobre
el Comportamiento organizacional de una empresa y en esta ocasin tenemos
el agrado de trabajar con el apoyo de la empresa ITURRI Agencia de Aduana
S.A.C, que nos facilitara cierta informacin para hacer realidad este informe.
El nfasis de este informe es desarrollar diversas habilidades de los alumnos y
con el objetivo de promover en ellos: la autonoma, la responsabilidad
individual y la creatividad al momento de solucionar los problemas diarios
dentro y fuera del aula o empresa.
Hoy en da el rol que se cumple con la sociedad va ms all del Servicio; sino
tambin implica asumir compromiso con los grupos y as ayudar a solucionar
problemas de la sociedad. Este compromiso ayuda al incremento de la
productividad, buena reputacin, buen rendimiento financiero y el mejoramiento
de las relaciones con los trabajadores.
Consideramos que este complejo compromiso es favorable ya que permite
utilizar y combinar de manera ms eficiente y racional diversos recursos
(humanos, financieros, materiales y de informacin) a travs de mtodos de
trabajo innovadores, tiempos efectivos y herramientas con mantenimiento
adecuado para as satisfacer las necesidades y expectativas de la sociedad
actual.
Por todo eso es importante la capacidad de su dimensin social ya que es
impulsora de las grandes innovaciones y tambin es compleja, cambiante y
diversa. Por consiguiente, para hacer empresa previamente deben realizarse
estudios profundos de acuerdo al tipo y amplitud de los recursos financieros y
capital humano con menor riesgo para que exista la seguridad en la obtencin
de los resultados.
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CAPTULO I
LAS ORGANIZACIONES
1.1)
DEFINICIN DE LA ORGANIZACIN:
La empresa ITURRI
elementos:
Estructura.- La empresa cuenta con una jerarqua donde cada
trabajador tiene asignado diversas actividades (como el auxiliar de
despacho que se encargar
otros).
Sistematizacin.- En la empresa cuenta con una buena coordinacin
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PROCESAMIEN
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F c
tra
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d
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rn o
SALIDA
ENTRADA
RETROALIMENTA
1.5)
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN:
En La empresa ITURRI Agencia de Aduana S.A.C se han podido determinar
los siguientes principios:
a. Principio de objetivo.- La empresa tiene un objetivo muy bien constituido y
difundido entre sus trabajadores.
b.
c. Principio de Autoridad.- la autoridad de la empresa est en el nivel ms
alto quien es el propietario, l es quien toma las decisiones importantes de
la empresa.
d. Principio de Responsabilidad.-El Gerente es
responsabilidad absoluta de todos sus trabajadores.
quien
asume
la
de
Continuidad.-
Estn
en
un
proceso
continuo
de
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CARACTERISTICAS:
a. Anonimato: En la empresa le dan importancia a las tareas y operaciones y
no les importa quin realice dicha actividad.
b. Rutinas estandarizadas para procedimientos y canales de
comunicacin: Aqu todos los miembros de la empresa poseen buenas
relaciones interpersonales.
c. Tendencia a la especializacin y a la diversificacin de funciones: La
empresa busca estrategias para enfrentar a la competencia a travs de la
especializacin de sus trabajadores.
1.7)
MISIN ORGANIZACIONAL:
de
comercio
exterior.
1.9)
VISIN ORGANIZACIONAL:
convirtindonos
as
en
su
aliado
institucional:
Propietarios y Gerente:
-
Abogado:
- Freddy Holgun Cabanillas
Contador:
- Arturo Cabanillas Novoa
b. Nivel intermedio:
Supervisores:
- En la sede en Salaverry no hay supervisores por ser una sede
pequea, pero normalmente hay un supervisor para cada auxiliar.
c. Nivel operacional:
Operarios:
- Auxiliares de exportacin: Jess Ramos Geldres
- Auxiliares de importacin: Marco Paredes Estrada
1.11) LAS ORGANIZACIONES Y EL AMBIENTE
a. Ambiente Interno: La empresa ITURRI
CAPTULO II
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
2.1) Variables Dependientes:
Productividad:
-
comportamiento organizacional.
El Servicio depende del sistema de recompensas del comportamiento
organizacional.
Rotacin:
-
comportamiento organizacional
La rotacin depende del sistema de recompensas del comportamiento
organizacional.
Ausentismo:
-
comportamiento organizacional.
El ausentismo depende del
sistema
de
recompensas
del
comportamiento organizacional.
Satisfaccin:
- La satisfaccin depende del comportamiento organizacional.
- La satisfaccin depende del impacto de los individuos, grupos o
-
de
recompensas
del
comportamiento organizacional.
2.2) Variables Independientes:
A nivel Individual:
- La rotacin laboral depende de las habilidades que tiene cada individuo
-
de comportamiento organizacional.
Los conocimientos que tenga cada
comportamiento organizacional.
La conducta de cada trabajador influye en el comportamiento
trabajador
influye
en
el
organizacional.
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A nivel Grupal:
- Los conocimientos que tenga el grupo influye en el comportamiento
-
organizacional.
El trabajo grupal va a influir sobre el comportamiento organizacional.
La
conducta del grupo de trabajadores va a influir sobre el
comportamiento organizacional.
A nivel Sistema:
- El sistema de actividades asignadas influye en el comportamiento
organizacional.
Modelo Colegial
En la Agencia ITURRI SAC se aplica modelo organizacional de tipo Colegial, en el
sentido de que los colaboradores tienen una finalidad comn y tienen bien en claro
el concepto de equipo.
La direccin crea una sensacin de compaerismo o sociedad con los empleados,
con el resultado de que se sientan necesarios y tiles.
Como ven que los gerente estn haciendo sus aporte a la consecucin de las
metas globales, es ms fcil aceptar y respetar los papeles gerenciales en el
modelo.
La respuesta de los empleados es la responsabilidad.
El resultado psicolgico es la autodisciplina.
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CAPTULO
III
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DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
RELACIN DE PREGUNTAS
P. 1
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P. 3
P. 4
P. 5
P. 6
Mi supervisor inmediato tiene ideas que son tiles para m y mi grupo de trabajo
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P. 8
P. 9
La divisin del trabajo de esta organizacin propicia a que se alcance sus objetivos
P. 10
P. 11
Siempre puedo hablar con alguien del trabajo si tengo un problema relacionado con las labores de la institucin
P. 12
P. 13
P. 14
P. 15
P. 16
P. 17
Los esfuerzos de liderazgo de esta organizacin hace que la organizacin cumpla con sus objetivos
P. 18
P. 19
P. 20
Esta organizacin cuenta con los recursos adecuados para el trabajo cotidiano
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P. 22
P. 23
P. 24
P. 25
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P. 27
Otras unidades de trabajo son tiles para mi unidad de trabajo, siempre que se solicite asistencia
P. 28
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P. 30
La divisin del trabajo de esta organizacin ayuda a mis esfuerzos por alcanzar los objetivos en el trabajo
P. 31
Comprendo los esfuerzos de mi jefe para influir en m y en los dems miembros de la unidad de trabajo
P. 32
P. 33
Todas las tareas que se han logrado se asocian con incentivos tales como felicitaciones, muestra de aprecio,
becas, remuneraciones, cartas, etc.
P. 34
Los esfuerzos de planificacin y control de esta organizacin son tiles para su crecimiento y desarrollo
P. 35
INDICADORES
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INDICADORES
N DE PREGUNTA
Propsitos
15
22
29
Estructura
16
23
30
Liderazgo
10
17
24
31
Relaciones
11
18
25
32
Recompensas
12
19
26
33
Mecanismos
13
20
27
34
Actitud al cambio
14
21
28
35
Puntaje:
1 y 2: nivel alto
3: nivel promedio
4 y 5: nivel bajo
MATRIZ DE
RESULTADOS
SUJETOS
PREGUNTAS
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
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P2
P3
P4
P5
P6
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Indicador: Propsitos
1. Cuadro de doble entrada:
SUJETOS
PREGUNT
AS
P1
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P29
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S2
S3
S4
S5
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5
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1
1
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3
2
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2. Contabilizar:
4. Suma:
5. Interpretacin:
En el indicador PROPSITO se puede observar que el nivel que
predomina es el nivel ALTO con el 66%, seguido por el 20% que
pertenece al nivel MEDIO y por ltimo se encuentra el 14% en el nivel
BAJO.
Indicador: Estructura
1. Cuadro de doble entrada:
PREGUN
TAS
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P9
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SUJETOS
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2
2. Contabilizar:
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4. Suma:
5. Interpretacin:
En el indicador EXTRUCTURA se puede observar que el nivel que
predomina es el nivel ALTO con el 71% seguido por el 17% que
pertenece al nivel MEDIO y por ltimo se encuentra el 11% en el nivel
BAJO.
Indicador: Liderazgo
1. Cuadro de doble entrada:
PREGUN
TAS
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SUJETOS
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2
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4
2. Contabilizar:
3. Porcentaje
( %) de cada nivel:
4. Suma:
5.
Interpretacin:
En el indicador LIDERAZGO se puede observar que el nivel que
predomina es el nivel ALTO con el 77% seguido por el 17% que
pertenece al nivel MEDIO y por ltimo se encuentra el 6% en el nivel
BAJO.
Indicador: Relaciones
1. Cuadro de doble entrada:
PREGUN
TAS
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2
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SUJETOS
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2. Contabilizar:
4. Suma:
5. Interpretacin:
Indicador: Recompensas
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2. Contabilizar:
4. Suma:
5.
Interpretacin:
En el indicador RECOMPENSAS se puede observar que el nivel que
predomina es el nivel BAJO con el 49%, seguido por el 40% que
pertenece al nivel ALTO y por ltimo se encuentra el 11% en el nivel
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MEDIO.
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2. Contabilizar:
3. Porcentaje
( %) de cada nivel:
4. Suma:
5.
Interpretacin:
En el indicador MECANISMO TILES se puede observar que el nivel que
predomina es el nivel ALTO con el 71% seguido por el 17% que
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S1
1
1
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2
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2
4
2
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S3
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2
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SUJETOS
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S6
3
5
3
4
3
S7
1
1
3
5
2
2. Contabilizar:
3. Porcentaje ( %)
de cada nivel:
4. Suma:
5.
Interpretacin:
En el indicador ACTITUD AL CAMBIO se puede observar que el nivel que
predomina es el nivel ALTO con el 72% seguido por el 29% que
pertenece al nivel MEDIO y por ltimo se encuentra el 17% en el nivel
BAJO.
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INFORME CUALITATIVO:
En el siguiente informe mostraremos de
forma detallada la situacin de la empresa
ITURRI Agencia de Aduana S.A.C. segn
los resultados obtenidos al aplicar la
encuesta a sus colaboradores:
La empresa tiene bien en claro los valores
visualizados o resultados que desean
alcanzar, es decir tiene metas definidas y
claras, as mismo todos sus trabajadores
tienen conocimiento de ello.
La empresa posee una estructura bien
definida, donde cada colaborador tiene
conocimiento de quien se encuentra en el nivel ms alto y quienes son las
personas encargadas de verificar sus tareas que realizan, lo cual permite que
los integrantes de la organizacin trabajen juntos para alcanzar las metas
establecidas.
Existe buena capacidad de dirigir las actividades de los miembros del grupo,
siendo el gerente el encargado de dirigir el trabajo, el cual tiene el papel de lder
de la organizacin; segn la encuesta realizada los trabajadores se sienten
satisfechos de la persona quien los lidera, ellos han expresado que es una
persona muy flexible y que se interesa por los problemas de sus subordinados.
En la empresa se percibe un buen ambiente de trabajo, existen buenas
relaciones interpersonales entre los colaboradores,
Pgina 42
menos tiempo. Los empleados se sienten satisfechos con lo que les brinda la
empresa porque con mayor tecnologa se puede dar un mejor servicio al cliente.
La organizacin cuenta con buenos mtodos para actuar de una forma eficaz
ante el cambio y de esta forma no afecte a las actividades de sus trabajadores;
es decir, tiene una buena actitud al cambio; sus trabajadores siempre se
encuentran en constantes capacitaciones para poder luchar y ser los mejores
frente a la competencia.
CAPTULO
IV
Pgina 42
CULTURA ORGANIZACIONAL
4.1) Historia:
Nuestra agencia inicia sus actividades en el ao de 1964 bajo el nombre de D.
ITURRI AGENTE DE ADUANAS Y VAPORES S.A. siendo su principal socio y
fundador el Dr. DANIEL ITURRI URRUTIA quien haba desempeado el cargo de
Abogado Consultor de la Superintendencia Nacional de Aduanas del Per.
En el ao de 1975 por la dacin de la Ley General de Aduanas se crearon
Servicios Aduaneros Salaverry S.A. como agencia de Aduana y Iturri Agente
Martimo S.A. como Agente Naviero. En el ao 2006 la razn Social de la agencia
de aduanas se cambi a Iturri Agente de Aduana SAC ampliando nuestra
jurisdiccin a Paita y a Lima.
Actualmente el Directorio se encuentra conformado por:
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
4.2) LOGOTIPO:
4.3) UNIFORME:
La empresa no cuentan con un uniforme formal dentro de la empresa, pero para
identificarse fuera de la empresa, cuando van a la Sunat o a otras agencias usan
un chaleco y gorra con el logo de la empresa bordado.
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4.4) MISIN:
Es la de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes
asegurando calidad y excelencia en cada operacin de comercio exterior.
Poniendo nfasis en el nivel de conocimientos y experiencia del factor humano, de
esta manera, aseguramos nuestra relacin laboral de xito y el valor de nuestras
acciones, con esto contribuimos al desarrollo econmico de nuestro Pas.
4.5) VISIN
Ser los Agentes de Aduana ms giles, confiables y eficientes para nuestros
clientes, convirtindonos as en su aliado estratgico enfocado a dar cumplimiento
total a todo proceso logstico.
4.6) OBJETIVOS:
Los objetivos de la empresa son los siguientes:
Brindar un buen servicio al cliente.
Ser ms reconocida como la empresa ms confiable, eficiente para
nuestros clientes.
Establecer un buen estatus econmico, para enfrentar cualquier crisis
en el mercado.
Superar a la competencia.
Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes
asegurando calidad y excelencia en cada operacin de comercio
exterior.
4.7) META:
La meta de la empresa es tener un alto nivel de aceptacin de los clientes
para ser reconocida y diferenciada de las competencias y ser la preferida y la
que ms aporte al desarrollo econmico en nuestro pas.
4.8) VALORES:
Honestidad: tanto con nuestros clientes como con nuestros proveedores.
Atencin al cliente: satisfacer sus necesidades y sus expectativas
ofrecindoles un valor agregado y opciones de mejora .
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Estamos orgullosos de contar con personal que sigue y respeta los valores
de nuestra Corporacin: Honestidad, Lealtad, y justicia en el desarrollo de
nuestras labores Responsabilidad, coordinacin y disciplina en el trabajo y
frente a nuestros Clientes. Respeto, comprensin y solidaridad a nuestros
semejantes. Sentido de pertenencia. Orgullo de servir a nuestro cliente.
4.9) NORMAS:
En la empresa las normas estn bien establecidas as nos manifest el
gerente:
4.10) MERCADOCTECNIA:
Esta empresa utiliza la publicidad para atraer el consumo de sus servicios
dicha empresa, tales como:
Pgina Web.
Servicio al cliente.
4.11) CARACTERISTICAS:
La empresa cuenta con las siguientes caractersticas:
Trabajo en equipo
Identificados
Motivados
Relaciones
Adaptacin
Comunicacin efectiva
Actitud positiva
Satisfaccin
4.12) A QU SE DEDICA?
Pgina 42
La empresa
ITURRI
CAPTULO
V
Pgina 42
MOTIVACIN LABORAL
5.1) PLAN MOTIVACIONAL DE LA EMPRESA:
La empresa ITURRI
LA CAPACITACIN:
Resultara redundante resaltar la importancia de la capacitacin en la
bsqueda de la excelencia
de
capacitacin
ponerlas
consideracin
del
personal.
Es necesario que los colaboradores se sientan parte importante de la
institucin,
eso
aumentar
su
el
crecimiento
de
la
organizacin.
LA COMUNICACIN:
Un mecanismo asertivo de comunicacin siempre ser motivante. Es
importante que la empresa organizadamente le dedique un tiempo a su
personal para escucharlos, conocer sus inquietudes y comentarles
claramente los ltimos requerimientos o movimientos de dicha empresa y
que se sientan involucrados en el proceso.
Es importante celebrar los xitos de un colaborador, dando muestras de
gusto por su labor. Es muy motivante que le hagan un reconocimiento
como el mejor trabajador del mes, si es posible con su fotografa. Se debe
ser siempre corts y agradecido cuando solicitemos algo a alguien.
Es importantsimo elaborar un plan de comunicacin sobre los diferentes
eventos externos e internos.
Utilizar reforzamientos verbales positivos implica adems generar
confianza
con
los
compaeros
de
labores,
es
importante
que
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nos valoran.
EL COMPAERISMO
Cuando los colaboradores miran los objetivos institucionales como
personales, sentirn que estn logrando cosas importantes y los logros
generales los tomarn como suyos, incluso hablarn con gusto con sus
amigos y familiares sobre las actividades y el crecimiento de dicha
empresa.
Un trabajador siempre se siente motivado cuando est rodeado de buenos
compaeros, cuando entre ellos existe apoyo y se dan la mano. Entonces
resulta importante fomentar las prcticas solidarias.
El Tema Econmico:
Lo econmico es vital, sin embargo no se debe permitir que este se
convierta en lo primordial para conseguir una buena motivacin hacia el
trabajo.
Si entregamos motivaciones econmicas no estara mal, siempre y cuando
sea factible, lo malo es que las personas suelen acostumbrarse y lo toman
como un derecho adquirido el tener que estar recibiendo premios o
reconocimientos econmicos.
Los incentivos econmicos y morales forman parte importante de una
motivacin, pero aun as no es positivo basar la mayor parte en el dinero.
Es importante que los trabajadores de ITURRI se sienta orgulloso de
trabajar en dicha empresa, si bien es cierto vive una serie de debilidades,
amenazas, pero lucha por buscar las oportunidades y sobre todo explotar
su ms grande fortaleza, su gente.
Pgina 42
CAPTULO
VI
Pgina 42
COMUNICACIN ORGANIZACIONAL
6.1) TIPO DE COMUNICACIN:
El tipo de comunicacin que utiliza la empresa ITURRI AGENCIA DE ADUANA
S.A.C.
es el que asigna las tareas, metas, dar a conocer los problemas que necesitan
atencin urgente en la empresa, tambin es el que da las instrucciones para
aprobar un proyecto en su rubro.
6.2) RECOMENDACIONES PARA MEJORAR EL TIPO DE COMUNICACIN
QUE EXISTE EN LA EMPRESA:
Las recomendaciones que le sugeriramos a la empresa son las siguientes:
1. Implementar un buzn de sugerencias.
2. Los empleados tienen que dar a conocer ms sus sugerencias para que el
jefe los acepte o los rete.
3. El gerente debe dar respuestas claras, sencillas y directas de acuerdo con
el objetivo acordado en la comunicacin.
4. Los subordinados deben hacer preguntas en el momento oportuno.
5. todos
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CAPTULO
VI
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
7.1) ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
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Pgina 42
En
la
empresa
ITURRI
DE ADUANA S.A.C.
cuenta
Directorio
tiene
el
cual
AGENCIA
con
autoridad
ANEX
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