Manual de Usuario CEP

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CONTENIDO:
I. ACCESO AL CATALOGO ELECTRONICO DE PRODUCTOS.
II. MODULO CATALOGO ELECTRONICO DE PRODUCTOS.
A. MODULO DE INICIO.
B. MODULO PRODUCTO NUEVO.
C. MODULO PRODUCTOS RECHAZADOS.
D. MODULO MIS PRODUCTOS.

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I. ACCESO AL CATALOGO ELECTRONICO DE PRODUCTOS
A. Soriana pone al servicio de sus proveedores el mdulo Catalogo Electrnico de Productos el
nico medio para realizar altas, bajas o modificaciones, y generar su catlogo de artculos.
B. A continuacin se describe el proceso de acceso al Catalogo Electrnico de Productos (CEP).
1. Deber acceder a la pgina de Internet de Soriana: www.soriana.com
2. Al desplegarse la pgina de internet de Soriana busque al final de la pgina la opcin
Proveedores/ Acceso Personalizado, de un clic para ingresar.

3. Ahora se mostrar la pantalla de Acceso, ingrese mediante el acceso personalizado ubicado en

la parte derecha:

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4. Capture su correo electrnico (registrado con Soriana) y su clave de acceso:

5. Se presentarn los avisos de importancia para usted, avance a las siguientes pginas dando
click en el botn:

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6. En la pantalla Centro de Prensa se visualizar el siguiente men, seleccione la pestaa
llamada Comercial mediante un click.

7. Se mostrar un aviso de inters para usted, seleccione la pestaa mediante un click.

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II. MDULO CATALOGO DE PRODUCTOS.
A. MDULO DE INICIO.
1. Al ingresar en la pestaa Catlogo de Productos podr consultar sus folios de atencin (alta,
cambio, baja) que han sido generados.

1.-En est
opcin
usted podr
revisar los
folios
afectados
en los
ltimos 10
das

3.-Usted podr revisar

los folios de atencin por
tipo de status

2-As mismo, usted podr

consultar TODOS sus
folios de atencin, a
travs de esta liga.

2. Primeramente se mostrarn los folios de atencin, de los ltimos 10 das, que han sido creados
o modificados ya sea por usted o por el rea Comercial Soriana. Dentro de esta opcin podr
consultar la siguiente informacin:
a. Folio. Es el nmero de Folio de Atencin asignado por el CEP, mediante este folio podr
consultar el detalle de los cdigos que forman parte del folio y dar el seguimiento con el
rea comercial.
b. Tipo. Identifica el Tipo de Movimiento realizado.
Alta. Pertenece a una propuesta de alta de producto nuevo.
Cambio. Identifica una propuesta de modificacin de su artculo.
Baja. Significa que usted realiz una propuesta de baja de su producto.
c.

ltima Actualizacin. Fecha del ltimo movimiento realizado por usted o por el rea
Comercial.
d. Capturado por. Nombre del usuario que capturo el movimiento.
e. Status. Estatus del folio de Atencin, los cuales podrn ser los siguientes:
Abierto: Pendiente por el rea Comercial autorizar o rechazar el total de los cdigos que
forma parte del Folio de Atencin.
Cerrado. Todos los cdigos que forman parte del Folio de Atencin ya fueron
autorizados o rechazados por el rea de Comercial.

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3. Si desea ver el detalle de alguno de estos folios haga clic en el nmero de folio de atencin,
enseguida se desplegar la siguiente pantalla:

4. Dentro de esta opcin podr consultar la siguiente informacin:

a. Cdigo: Es el EAN del artculo, dando un click sobre el EAN se podr consultar el detalle del
artculo.
b. Descripcin: Es la descripcin que gener el Catlogo Electrnico de Productos para su
artculo.
c. Categora: Es la categora de la nueva estructura de Jerarquas a la que pertenece su artculo.
Se muestra el nombre de la categora que fue dado de alta el articulo
d. Estatus. Estatus en el que se encuentra el artculo los cuales pueden ser los siguientes:
Revisin. Su artculo aun no ha sido revisado por el rea Comercial.
Aceptado para negociacin. Su artculo fue aceptado por el rea Comercial para
empezara a tratar en el sistema SAP.
Rechazado. Su artculo no fue autorizado por el rea comercial, o el tiempo de espera
supero el lmite de das.
Comentarios. Si su artculo fue rechazado el rea comercial le informar mediante un
comentario breve los motivos.
5. Si desea regresar al mdulo Inicio, haga clic en Ir a pgina Principal.
6. Si desea ver el detalle de algn artculo que forma parte de su folio de atencin de un clic sobre
el cdigo de barras del artculo, enseguida se desplegar la siguiente pantalla con todo el
detalle del artculo:

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7. Una vez revisado el detalle del artculo de un clic en Ir a pgina Principal.

B. MODULO PRODUCTO NUEVO.
1. Mediante este modulo usted podr hacernos llegar las propuestas de alta de artculos.
2. Los datos a capturar para realizar una propuesta de artculos se muestran a continuacin.
Datos Generales
3. Clasificacin:

a. GLN/ILN (Numero Global de localizacin): Este nmero es asignado por GS1 el cual
aparecer en automtico si usted ya tiene productos registrados con GS1, en caso de no
contar con su GLN deber contactarse a GS1. Si ya cuenta con GLN y el Catlogo Electrnico
se lo pide, favor de contactar al rea de Colaboracin Electrnica Soriana.
NOTA: Si usted aun no est afiliado a GS1, por tiempo limitado se aceptar la propuesta de
alta de artculo sin este dato, despus de este tiempo ser obligatorio que usted este afiliado
a GS1 para proponer altas de artculos.
b. Producto Base: Capture el producto base de su artculo, de un clic en Buscar, el CEP
(Catlogo Electrnico de Productos) realizar una bsqueda, de las opciones que muestre el
CEP seleccione su producto base, por ejemplo: Jabn, Playera, Limpiador, Tequila.
c. Tipo de artculo: En este campo deber seleccionar el tipo de artculo que usted propone,
dentro de las opciones que usted podr elegir, son:
Farmacia: si su artculo se encuentra dentro del mercado de Farmacia.
Perecederos, si su artculo es clasificado como un perecedero.
Ropa: si su artculo es clasificado como ropa.
Mercaderas: Todo lo que no se clasifique en los anteriores ser una Mercadera.
d. Grupo de Compras: Forma parte de la nueva Jerarqua de Compras de Soriana, este dato se
obtendr en automtico tomando como referencia el producto base que usted capturo, o
elija entra las opciones disponibles.
e. Grupo de artculos: Tambin forma parte de la Jerarqua de Compras de Soriana (tambin
conocida como Categora de Compra), este dato se obtendr en automtico tomando como
referencia el producto base que usted capturo, o elija entra las opciones disponibles.

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4. Jerarqua de Ventas:

a. Divisin: Nueva estructura de Jerarqua de ventas de Soriana, este campo se llena en

automtico.
b. Gerencia de Categora: Nueva estructura de Jerarqua de ventas de Soriana, este campo se
llena en automtico.
c. Categora: Nueva estructura de Jerarqua de ventas de Soriana, este campo se llena en
automtico.
d. Sub-Categora: Nueva estructura de Jerarqua de ventas de Soriana, elija entra las opciones
disponibles.
e. Segmento: Nueva estructura de Jerarqua de ventas de Soriana, elija entra las opciones
disponibles.
f. Sub-segmento: Nueva estructura de Jerarqua de ventas de Soriana, elija entra las opciones
disponibles.
5. Formatos Propuestos:
a. Seleccione el formato de tienda para el cual propone el la propuesta de alta de artculo.

6. Datos Generales:

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a. Cdigo de barras: Capture el cdigo del artculo del artculo propuesto para alta, despus
deber dar un clic en el botn
para extraer datos de su artculo de GS1, los
datos que se extraen de GS1, son: Descripcin corta, Marca, Contenido, unidad de
contenido, dimensiones e imgenes.
NOTA: Si usted aun no inscrito a GS1, no seleccione el botn Datos GS1, complete todos los
campos de datos generales en forma manual.
b. Lnea anterior: Seleccione del listado disponible la lnea del artculo a la cual propone su alta
de artculo.
c. Marca: La marca se mostrar en automtico segn su artculo propuesto.
NOTA: Si su marca no existe en el CEP, no podr dar de alta su propuesta, se emitir un
mensaje, deber comunicarse a Colaboracin Electrnica para el alta de su nueva marca.

d. Proveedor: Se mostrar en automtico su nmero de proveedor asignado por Soriana.

e. Pas de Origen: Se mostrar en automtico Mxico.
f. Tipo de Cdigo: Este campo se muestra en automtico en base al cdigo que usted capturo
como propuesta de alta, ejemplo EAN-13, UPC, EAN-8, DUN-14.
g. Modelo: si su artculo cuenta con un modelo lo podr capturar en este campo.
h. Descripcin artculo (corta): Este campo se llena en automtico con los datos extrados de
GS1.
i. Descripcin agregada: En caso de requerirlo capture una descripcin que desee agregar para
su artculo.
j. Caracterstica principal: En caso de requerirlo capture o seleccione una caracterstica que
distinga a su artculo.
NOTA: Segn sea la seleccin de la categora del artculo podr mostrase este campo con un
selector de caractersticas principales.
k. Caracterstica adicional: En caso de requerirlo capture una caracterstica adicional para su
artculo.
l. Clasificacin del artculo: Seleccione entre dos opciones posibles, Material Individual o
Material Genrico.
Material Individual: Si su artculo NO cuenta con variantes tales como Color, Sabor, Aroma
o Talla, Tamao, seleccione esta clasificacin de artculo.
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Material Genrico: Si su artculo SI cuenta con variantes de Color, Sabor, Aroma o Talla,
Tamao, seleccione esta clasificacin de artculo, en las siguientes pantallas el CEP le
pedir que seleccione sus variantes.
NOTA: Solo algunas categoras estn autorizadas para la seleccin de la clasificacin de
material Genrico.
m. Estrategia de Salida: Todo artculo propuesto para alta deber contar con una estrategia de
Salida, la cual se aplicara despus de su retiro, seleccione entre las dos posibles opciones,
Devolucin o Liquidacin.
n. Fecha Fin de Vigencia: Se mostrara en automtico la fecha 31/12/9999,que representa la
fecha mxima en el sistema.

7. Presentacin:
a. Presentacin: Seleccione la presentacin de su artculo del listado disponible. Ejemplo: Lata,
Botella, Tetrabrik, Bolsa, etc.
b. Contenido: Este campo se completa en automtico con los datos extrados de GS1.
c. Unidad de Medida de Contenido: Este campo se completa en automtico con los datos
extrados de GS1.
d. Unidad de Medida de venta: Seleccione la unidad en la que ser vendida su producto al
consumidor final.
e. Cdigo de unidad de compra: Capture el cdigo del empaque del producto con el que nos
surtir su artculo, regularmente se trata de un DUN-14, despus deber dar un clic en el
botn
para extraer datos de GS1, los datos que se extraen son: Capacidad
de empaque y las dimensiones de la del empaque del producto.

NOTA 1: Si usted aun no inscrito a GS1, no seleccione el botn Datos GS1, complete los
campos restantes en forma manual.
NOTA 2: Si la unidad de venta y de compra es el mismo cdigo, no complete este campo sin
embargo deber capturar en capacidad de empaque el valor 1.
f. Unidad de compra: Seleccione la unidad de empaque en la que nos surtir su artculo.
g. Capacidad de empaque: este campo se llena en automtico con los datos extrados de GS1.
h. Al terminar la captura y seleccin de los datos generales dar un click en Siguiente.
Caractersticas especiales
8. Si su artculo no cuenta con caractersticas especiales pre-cargadas, dar un clic en continuar.

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Desglose de Artculos
9. Si usted selecciono en la clasificacin del artculo la opcin de material genrico se mostrar la
siguiente pantalla para la captura de las variantes:

a. En la pantalla de desglose usted podr proporcionar las variantes con los que cuenta su
artculo, las cuales fueron definidas por nuestra rea de Mercadeo.
b. Las variantes son de las caractersticas Color, Sabor, Aroma y/o Talla, Tamao.
c. Usted podr elegir entre las opciones de:
Establecer Proporciones.
Cada variante es un cdigo distinto.
d. Talla/Tamao: Si su artculo cuenta con este tipo de variante, seleccione las tallas o
tamaos, segn sea, confirme dando clic en el botn
Si desea agregar otra variante proceda a realizar la operacin antes descrita.

Si agrego una talla/ tamao que no pertenece al artculo, seleccione la variante y

remuvala dando un click en el botn
Si agrego variantes que no desea, remuvalas todos dando un clic en el botn de

e. Colores, Sabores, Aromas: Si su artculo cuenta con este tipo de variante, seleccione el color,
sabor o aroma, segn sea, confirme dando clic en el botn
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Si desea agregar otra variante proceda a realizar la operacin antes descrita.

Si agrego una variante de color, sabor o aroma que no pertenece al artculo, seleccione la
variante y remuvala dando un click en el botn
Si agrego variantes que no desea, remuvalas todos dando un clic en el botn de

f. Seleccione como desea asignar su variante o variantes:

Establecer proporciones.
Cada variante es un cdigo distinto.
g. Establecer proporciones, si su artculo cuenta con variantes pero son el mismo cdigo de
barras seleccione esta opcin y despus de un click en
, para cada
combinacin de variantes, especifique la proporcin, de un click en editar capture la
cantidad y confirme en guardar.

h. Cada variante es un cdigo distinto, si su artculo es un cdigo por variante o combinacin

de variantes seleccione esta opcin, y despus de un click en
, para
cada variante o combinacin proporcione el cdigo de la unidad de venta y del empaque de
compra, de un click en editar capture los cdigos y confirme en guardar.

i. Al terminar la captura de las variantes de un click en

pantalla de Costos.

, para ingresar a la

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Costos
10. Descuentos: En la pantalla de Costos deber capturar los % descuento comerciales que usted
tiene pactados con Soriana, las opciones de captura son:
a. Descuento Normal.
b. Descuento Normal 2.
c. Descuento Normal 3.
d. Descuento adicional.
e. Descuento pronto pago.
Ejemplo, si tiene pactado un 11% de descuento normal, deber captura 11 en el campo
Descuento Normal.
NOTA: Si no tiene negociado con Soriana ningn tipo de descuento o captura un % de
descuento inferior al pactado el CEP emitir un mensaje de aviso y no permitir la captura de
la propuesta del artculo.

11. Bonificaciones

a. Tipo de Bonificacin, Capture el tipo de bonificacin pactado con Soriana seleccione entre
las opciones siguientes.
Por porcentaje, si selecciona esta opcin deber capturar el % de descuento en el
campo valor de bonificacin.
Por unidades, si selecciona esta opcin deber llenar los campos valor de bonificacin y
unidades de bonificacin.
Ninguna, si no tiene pactado un descuento del tipo bonificacin deber seleccionar esta
opcin, los campos valor de bonificacin y unidades de bonificacin no se llenan.
NOTA: Se ingresan los Descuentos Comerciales de Lnea que se tienen pactados.

12. Costos: seleccione como desea calcular los costos.

a. Capturar Costos, seleccione por:

Por Unidad de Compra.
Por Unidad de Venta.
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b. Costo Bruto: capture el costo bruto de su artculo y de un click en el botn
para que se calculen los costos por unidad de compra y de venta.
c. Capacidad de empaque: este campo se llena en automtico.
d. Costo neto unidad de compra, se calcula en automtico.
e. Costo neto Unidad de Venta, se calcula en automtico.
f. Precio Sugerido, basndose en el clculo de los costos, sugiera a Soriana un precio de
venta.
NOTA: Los costos y las condiciones de compra capturados estn sujetos a autorizacin por
parte del rea Comercial.
g. Seleccione Siguiente para que se muestre la pantalla de las Dimensiones.
Dimensiones
13. Se muestra la pantalla de Dimensiones. Aqu se muestran las capacidades por tarima,
dimensiones del empaque de compra y dimensiones de la presentacin a venta.

14. Capacidades por tarima:

a. Cdigo de tarima: Si usted genera cdigo de tarima captrelo, de lo contrario deje en
blanco este campo.
b. Cajas por tendido: se muestra en automtico con los datos que se extraen de GS1, si no lo
tiene registrado en GS1 capture la cantidad de cajas o piezas por tendido o cama que se
pueden acomodar en una tarima.
c. Tendidos por tarima: se muestra en automtico con los datos que se extraen de GS1, si no
lo tiene registrado en GS1 capture la cantidad de tendidos o camas que se pueden
acomodar en una tarima.
d. Cajas por tarima: se muestra en automtico con los datos que se extraen de GS1, si no lo
tiene registrado en GS1 capture el total de cajas que se pueden acomodar en una tarima.

15. Dimensiones del empaque de compra:

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a. Alto: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito a GS1
capture el valor en el campo.
b. Ancho: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito a GS1
capture el valor en el campo.
c. Profundo: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito a
GS1 capture el valor en el campo.
d. Expresado en: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito
a GS1 seleccione el valor en el campo.
NOTA: Las unidades de medida disponibles de longitud son Centmetros y Milmetros.
e. Volumen: El volumen se calcula en automtico de acuerdo a los valores de Alto, Ancho y
Profundo.
f. Unidad de Volumen: La unidad de volumen se mostrar en centmetros cbicos.
g. Peso bruto: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito a
GS1 capture el valor en el campo.
h. Expresado en: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito
a GS1 seleccione el valor en el campo.
NOTA: Las unidades de medida disponibles de peso son Kilogramos y Gramos.
16. Dimensiones de la presentacin a la venta:

a. Alto: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito a GS1
capture el valor en el campo.
b. Ancho: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito a GS1
capture el valor en el campo.
c. Profundo: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito a
GS1 capture el valor en el campo.

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d. Expresado en: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito
a GS1 seleccione el valor en el campo.
NOTA: Las unidades de medida disponibles de longitud son Centmetros y Milmetros.
e. Volumen: El volumen se calcula en automtico de acuerdo a los valores de Alto, Ancho y
Profundo.
f. Unidad de Volumen: La unidad de volumen se mostrar en centmetros cbicos.
g. Peso bruto: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito a
GS1 capture el valor en el campo.
h. Expresado en: Se muestra en automtico con los datos extrados de GS1, si no est inscrito
a GS1 seleccione el valor en el campo.
NOTA: Las unidades de medida disponibles de peso son Kilogramos y Gramos.
i. Al terminar con las dimensiones de un click en el botn Siguiente, para que se muestre la
pantalla de las imgenes.
Imgenes
17. En la pantalla de imgenes se mostrar en automtico las imgenes que se tienen registradas
de su producto en GS1, con solo dar en siguiente podr ver la pantalla de Confirmacin.
18. Si no est registrado a GS1, se mostrar la siguiente pantalla en donde deber realizar la
captura de las imgenes ya que estas son obligatorias, pudiendo capturar hasta 12 imgenes.

19. Para cargar la imagen de su producto, haga clic en el botn de Examinar, realice la bsqueda
de su imagen.
20. Despus de cargar la imagen, de un click en el botn Enviar, para que se muestre su imagen.

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NOTA: Las imgenes debern cumplir con ciertos requerimientos de tamao y calidad, de no
cumplir se emitir un mensaje de aviso.
21. Para agregar el resto de las imgenes proceda a realizar el mismo procedimiento.
22. Al terminar de cargar las imgenes de un click en el botn Siguiente para ver la pantalla de
Confirmacin.
Confirmacin:
23. En la pantalla de confirmacin usted podr ver todos los datos que se capturaron y/o se
extrajeron de GS1 as como la descripcin que se genero para su producto.
24. Si est de acuerdo con los datos o con la descripcin marque la casilla Estoy de acuerdo con la
descripcin y de un click en el botn Proponer artculo que se encuentra al final de la pantalla.
25. Si desea realizar una correccin en algn dato, dar un click en el botn Corregir que se
muestra en cada seccin de datos.

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Resumen
26. Despus de proponer su artculo el CEP mostrar el resumen del artculo que hasta el
momento ha sido capturado.

27. Si desea capturar otro artculo en el mismo folio de un click en el botn

repita el alta de su nuevo artculo.

28. Si desea finalizar de capturar, d clic en el botn de

, enseguida se
desplegar la siguiente pantalla con su folio de atencin, mismo que le servir para darle
seguimiento al alta de producto que haya realizado.

29. De un click en Ir a pgina principal, para que se muestre la pantalla de Inicio.

30. En esta pantalla se mostrar el folio capturado, mismo que se identificar como Alta, como se
muestra a continuacin:

Aqu se desplegara
el folio en el cual
realizo la operacin

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C. MODULO PRODUCTOS RECHAZADOS.

1. En esta opcin podr retomar su artculo que fueron rechazados por el rea Comercial o que
por tiempo de espera vencido se rechazaron.
2. De un click en la opcin Producto Rechazados.
3. Se mostrar la siguiente pantalla, para la bsqueda de su artculo que fue rechazado.

4. Para facilitar la bsqueda podr ordenar por Cdigo, Descripcin o dando Consultar todos los
Rechazados para que le muestre la informacin.
5. En la columna de comentarios, podr ver el porqu del rechazo de su artculo.
6. En caso de proceder una correccin de datos seleccione el artculo que desee corregir dando un
click en la casilla SEL y posteriormente de clic en el botn Corregir Datos.
7. El Catlogo Electrnico de Productos mostrar de inicio la pantalla de Datos Generales, donde
podr ver la informacin que usted capturo originalmente, de igual manera en las pantallas de
Caractersticas Especiales, Desglose de Artculos, Costos, Dimensiones e Imgenes.
8. Avance hasta la pantalla con los datos que requiere las correcciones y realice la correccin de
los datos indicados en comentarios, al terminar sus correcciones vaya hasta la pantalla de
Confirmacin.
9. En la pantalla de confirmacin valide sus correcciones y confirme sus modificaciones, proponga
de nuevo el artculo y de un click en Terminar.
10. Enseguida se desplegar la pantalla con un nuevo folio de atencin, mismo que le servir para
darle seguimiento a la correccin que haya realizado.
11. De un click en Ir a pgina principal, para que se muestre la pantalla de Inicio.
12. En esta pantalla se mostrar el nuevo folio con las correcciones, mismo que se identificar
como Cambio, como se muestra a continuacin:

Aqu se
desplegara el
folio en el cual
realizo la
operacin
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D. MODULO MIS PRODUCTOS.

1. A travs de la opcin de Mis Productos podr ver el detalle de los artculos que actualmente
surte a Soriana.
2. A travs de la opcin de Mis Productos podr hacer propuesta de baja de artculos y
modificacin de datos y costos en sus artculos.
3. Dar un click sobre la opcin de Mis Productos, se mostrar la siguiente pantalla:

4. Para la bsqueda de artculos, podr hacerla con cualquiera de estas opciones:

a. Cdigo: Capture el cdigo de su artculo.
b. Descripcin. Capture parte de la descripcin.
NOTA: Se mostraran sus artculos que cuenten con la descripcin que se capture.
c. Clasificacin. Si desea consultar los artculos por estructura comercial seleccione la Divisin,
Gerencia y Categora a la cual corresponde el artculo.
d. No importa la categora: Para restringir la bsqueda, active al casilla dando un clic sobre la
casilla.
5. Una vez que haya definido el criterio de bsqueda, haga clic sobre el botn
para realizar la bsqueda del(os) artculo(s).
6. Enseguida, se desplegar la siguiente pantalla con el resultado de su bsqueda.

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7. Del lado izquierdo de la pantalla encontrar un recuadro llamado Qu desea hacer?, con las
opciones que podr elegir con el resultado de su bsqueda.
8. Consulta a detalle: En esta opcin podr consultar el detalle de uno o ms cdigos que
actualmente surte. Para realizar una consulta realice lo siguiente:
a. Seleccione dando un clic la casilla de lado izquierdo del campo Consulta de detalle, como
se muestra a continuacin:
b. Enseguida, seleccione dando un clic en la casilla de lado izquierdo de cada cdigo que desea
consultar.
NOTA: Si desea consultar el detalle de TODOS los cdigos, nicamente seleccione la casilla del
campo Seleccionar todos.
c. De un clic en el botn
, el Catlogo Electrnico de Productos mostrar la
pantalla con el detalle del cdigo que selecciono.
9. Generar Catlogo: Esta opcin es una herramienta muy til para el mantenimiento y
administracin de su catalogo de productos.
a. Seleccione el(los) artculo(s).
b. Seleccione el formato de su catlogo de artculos podr ser generado y exportado en los
formatos, Excel, TXT o XML y confirme dando un clic en

c. Los datos con los que cuenta este catlogo son los siguientes:
Nmero de Divisin, Nombre de la Divisin, Nmero de Categora, Nombre de Categora,
Nmero de Lnea, Nombre de Lnea, Marca, Cdigo, Descripcin, Solucin, Costo Bruto,
Capacidad de Empaque, Costo Neto, Factor Descuento, Das Plazo, Fecha Base, Da Pago,
Factor Bonificado, No. Tienda, Tienda, Status.
Ejemplo de catlogo en formato Excel:

10. Dar de Baja: Mediante esta opcin podr hacer propuesta de baja de artculos que
actualmente surte. Para realizar una baja realice lo siguiente:
a. Realice la bsqueda del artculo que desea dar de baja.
b. Seleccione el artculo que propondr para la baja.

c. De un clic en el botn Dar de baja que se encuentra en el recuadro llamado Qu desea

hacer?
NOTA: Si el artculo que usted propone dar de baja se encuentra en una categora que aun no
est migrada a la plataforma del nuevo sistema de Soriana, el Catlogo Electrnico de
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Productos emitir un mensaje en donde se le informar que deber comunicarse con el rea
Comercial para tramitar su baja.
d. El Catlogo Electrnico de Productos solicitar mediante el campo Motivo de Baja, que se
capture el motivo de la propuesta de baja.

e. Capture un comentario del porque de la propuesta de baja en el campo comentario.

NOTA: Si seleccion el motivo OTRO (ESPECIFIQUE), es obligatorio que capture comentarios en

este campo.
f. De un clic en el botn
, mediante un mensaje el Catlogo Electrnico de
Productos le preguntar como confirmacin si Desea dar de baja el artculo.

g. Automticamente se desplegar la siguiente pantalla con su folio de atencin, mismo

que le servir para darle seguimiento a la propuesta de baja del artculo.

h. Para regresar al men de clic en Realizar otra bsqueda.

i. El folio de atencin generado se mostrar en la pantalla de Inicio como Baja.
11.Modificar Artculos: Por medio de esta opcin podr realizar propuestas de modificaciones de
datos de sus artculos, as como tambin podr realizar modificaciones de costos.
a. Realice la bsqueda del artculo que desea modificar.
b. Seleccione el artculo que propondr para modificar.

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c. De un clic en el botn Modificar Artculo que se encuentra en el recuadro llamado Qu

desea hacer?
NOTA: Si el artculo que usted propone modificar se encuentra en una categora que aun no
est migrada a la plataforma del nuevo sistema de Soriana, o que cuenta con variantes
(Color, Sabor, Aroma, Talla o Tamao) el Catlogo Electrnico de Productos emitir un
mensaje en donde se le informar que deber comunicarse con el rea Comercial para
tramitar su baja.
d. El Catlogo Electrnico de Productos mostrar la pantalla de Datos Generales, con los datos
del artculo que se propone para su modificacin, con los siguientes campos bloqueados:
Tipo de Artculo.
Estructura de Compras.
Estructura de Ventas.
Lnea anterior.
No. De proveedor.
Cdigo de barras.
DUN-14 (en caso de que su artculo cuente con este dato).
Clasificacin de Artculo.
Ejemplo de campos bloqueados de la estructura de venta:

e. El resto de los datos de esta pantalla se podrn modificar, realice las modificaciones
necesarias y de un click en Siguiente.
f. En la pantalla de caractersticas especiales podr modificar los campos que desee, si no
aplica simplemente dar un click en Siguiente.
g. En la pantalla de desglose no podr realizar ajustes.
h. En la pantalla de costo todos los campos se mostrarn vacios, llene todos los campos de los
descuentos y bonificaciones.
i. Capture sus nuevos costos a proponer o de no existir cambios capture los costos actuales
pactados con Soriana, de un click en Siguiente al terminar.
NOTA: Si captura un % de descuento inferior al pactado el CEP emitir un mensaje de aviso y
no permitir la captura de la modificacin en los costos.
j. En la pantalla de las dimensiones modifique los campos que considere o simplemente de un
click en Siguiente.
k. En la pantalla de imgenes deber realizar nuevamente la captura de imgenes, al terminar
la captura dar un click en Siguiente.

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Manual de Usuario CEP

l. En la pantalla de confirmacin usted podr ver todos los datos del artculo propuesto para
modificar
m. Si est de acuerdo con los datos marque la casilla Estoy de acuerdo con la descripcin y de
un click en el botn Proponer artculo que se encuentra al final de la pantalla.
n. En la pantalla Resumen dar un clic en el botn Terminar, enseguida se desplegar la
pantalla con su folio de atencin, mismo que le servir para darle seguimiento a la
modificacin que haya realizado.
o. Para regresar al men de clic en Ir a pgina Principal.
p. El folio de atencin generado se mostrar en la pantalla de Inicio como Cambio, como se
muestra en la imagen.

Aqu se desplegara
el folio en el cual
realizo la
operacin

Pgina

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