EMPRESA

Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin

de fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de
los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial
as como sus necesarias inversiones.
CLASIFICACIN
Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

Sectores Econmicos

El origen de su capital.

Su Tamao

Conformacin de su capital

El pago de impuestos

El nmero de propietarios

La funcin social

La forma de explotacin

POR SECTORES ECONOMICOS

Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales. Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL,
Minas de Oro.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica. Ejemplo: Cadenas
de almacenes, Ley.
Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos. Ejemplo: Hacienda, agroindustria.

Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado. Ejemplo: Aceras Paz

del Ro, Ingenio Risaralda.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcalda, Gobernacin
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades
comerciales.
Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo:
Bancaf, La Previsora S.A.
POR SU TAMAO
Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de
trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100
personas.
Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y
muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeas: Se dividen a su vez en.

Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el

nmero de trabajadores no excede de 20 personas.

Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en

cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y
empleados).

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del

negocio convirtindose en una unidad productiva.
POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL

Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en

diferentes pases del mundo (globalizacin).
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
mismo grupo de personas o dueos. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia
Jaramillo.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una
ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.
POR EL PAGO DE IMPUESTOS
Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se
inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrcula del
Establecimiento Comercial.
Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante Cmara y Comercio son: Libro de Registro de
Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances.
Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se
encuentran en proceso de liquidacin.
Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeas tiendas, no estn obligados a llevar contabilidad.
Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del
rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos
compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos. Son las ms grandes
del pas.
POR EL NMERO DE PROPIETARIOS

Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del
negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que
destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin "Empresa
Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresin o su sigla, el contribuyente
responde con todos sus bienes aunque no estn vinculados a la citada empresa.
Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de una
persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al rgimen
comn.
POR LA FUNCIN SOCIAL
Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms
dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
E.A.T.
Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el
factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.

ORGANIGRAMA
Organigrama (rgano = rgano u organismo +grama = grfico) es la grfica que
representa la organizacin de una empresa, o sea, su estructura organizacional. Es la grfica
estadstica, esto, corresponde a la radiografa de la empresa y muestra su esqueleto y su
constitucin interna, pero no su funcionamiento ni su dinmica. Tambin son herramientas
necesarias para llevar a cabo una organizacin racional.
Los organigramas son esquemas en los que queda representada la organizacin de alguna
empresa o entidad en particular para as poder abordad las caractersticas principales de la
misma. Bsicamente, lo que queda expresado son las distintas reas de la actividad as
como tambin qu relaciones y niveles de jerarquas se establecen entre las mismas.
Incluso, pueden incluir los nombres de las personas que ocupan los distintos cargos, junto
con las tareas principales que les corresponden

SUBORDINACION
La subordinacin consiste en que una empresa no puede tomar decisiones de forma
autnoma, sino que depende de terceras empresas que la controlan. Est subordinada a la
voluntad de su controlante. Este control se debe a que el capital de la empresa es posedo en
su mayora por otras empresas, de suerte que el poder decisorio recae sobre esas empresas
que tienen la mayor participacin accionaria.

FUNCIONES DEL GERENTE ASISTENTE

Las Secretarias y Asistentes de Gerencia se convierten entonces en los brazos de los
gerentes para impulsar y multiplicar las acciones de la organizacin en aras de cumplir las
metas y la Misin Empresarial.
1. Informe de reporte de ventas diarios.
2. Ingreso de detalle de las facturas.
3. Reporte de compras semanal y estados de los pendientes.
4. Organizacin y archivo de los documentos de la empresa en general.
5. Mensajera interna
6. Tener respaldos de la informacin de los reportes que se generen de la administracin
general.
7. Controla la recepcin de los reportes que el equipo administrativo de cada dependencia
debe enviar a la administracin general.
8. Ayuda a organizar la agenda del gerente general y de otras personas que realizan
funciones de administracin general (directores de rea y subgerencia general).
9. Coordina actividades de la gerencia general con los directores de rea y la subgerencia
general. (Programa reuniones y toda la organizacin humana y documental que ellos
requiere, de acuerdo a las instrucciones de la gerencia general).
10. Programa y organiza las dos juntas de socios que la empresa realiza en el ao.

11. Realizar inventario de activos fijos de la compaa por rea y puesto de trabajo,
haciendo entrega de cada uno de ellos a los directamente encargados, con su respectivo
inventario.
12. Programacin y seguimiento al cronograma de mantenimiento de cada uno de los
activos fijos de la empresa.
13. Dems funciones que delegue la gerencia general.
14. Hacer seguimiento a los crditos y obligaciones del gerente.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos

varios de poca complejidad.

Transcribe a mquina o en computador correspondencia como: oficios,

memorndos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exmenes, notas,
artculos para prensa y carteleras, anuncios, guas, contratos, trabajos de ctedras,
exmenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.

Llena a mquina o a mano formatos de rdenes de pago, recibos, requisiciones de

materiales, rdenes de compra y dems formatos de uso de la dependencia.

Recibe y enva correspondencia.

Opera la mquina fotocopiadora y fax.

Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.

Realiza y recibe llamadas telefnicas.

Actualiza la agenda de su superior.

Toma mensajes y los transmite.

Atiende y suministra informacin a estudiantes, personal de la Institucin y pblico

en general.

Brinda apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos.

Convoca a reuniones de la unidad.

Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.

Actualiza el archivo de la unidad.

Distribuye la correspondencia de la unidad.

Elabora cheques.

Desglosa y entrega cheques.

Lleva control de caja chica.

Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.

Tramita pasajes, alojamiento y viticos en caso de movilizacin de su superior.

Inscribe estudiantes en cursos, laboratorios y eventos propios de la unidad.

Lleva control de los registros de asistencia del personal administrativo, obrero,

docente y estudiantes con Beca-servicio, adscritos a la unidad.

Elabora actas de notas.

Elabora hemeroteca.

Ordena en los estantes libros, textos, revistas y otros.

Entrega equipos, materiales y libros a los estudiantes.

Recibe y controla peticiones de tesis de grado.

Prepara informacin de la cartelera, anuncios para concursos y eventos de la unidad.

Actualiza la cartelera.

Vende guas a los estudiantes.

Chequea y controla los prstamos de los libros de la unidad a los estudiantes.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
BEJUMA ESTADO CARABOBO
CEIJAP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresas
DR:
Vilma Prez

Participantes:
Chvez Enma.

Diciembre, 2.014.