Ejercicio Examen N 14 (ndices)

En esta actividad aprenderemos a como insertar un ndice de contenidos, un

ndice alfabtico y un ndice de ilustraciones.
Los ndices son muy tiles cuando tenemos un documento extenso formado por varias
pginas. En la actividad vamos a utilizar un documento de slo tres pginas, en la
primera pgina insertaremos el ndice de contenidos, la segunda ser el texto del
documento y en la tercera pgina insertaremos un ndice alfabtico y un ndice de
ilustraciones. Se debe guardar con el nombre de ndices y enviarlo a la direccin de
correo tecnologiaeinformaticasn@gmail.com Con el asunto Ejercicio Examen 14 ADM.

NDICE DE CONTENIDOS
TIPOS DE REDES SEGN SU TOPOLOGA............................................................123
Red simple punto a punto......................................................................................... 123
Topologa de Malla punto a punto............................................................................ 123
Topologa en Estrella................................................................................................ 123
Topologa en rbol................................................................................................... 123
Topologa en Bus...................................................................................................... 123
Topologa en Anillo...................................................................................................123

NDICE ALFABTICO
Anillo......................................123

Malla.......................................123

rbol.......................................123

Red simple..............................123

Bus..........................................123

testigo.....................................123

Estrella....................................123

Token Ring.............................123

jerrquica................................123

Topologa................................123

NDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1: Red simple...............................................................................................123
Ilustracin 2: Red tipo Malla.........................................................................................123
Ilustracin 3: Red en Estrella.........................................................................................123

Pasos a seguir:
1)En un principio tenemos el texto y las imgenes de nuestro documento sin
ningn ndice.
2)Insertamos una pgina en blanco al principio y otra al final para poder ubicar
los ndices.
3)Haremos primero el ndice de contenidos. Aqu explicaremos tres formas
distintas de hacerlo.
4) ndice de contenidos primera opcin (A partir de esquema). En esta opcin
las lneas de texto que queremos que aparezcan en el ndice deben de tener
un formato de prrafo determinado.
5)El ndice tendr unos niveles de importancia u organizacin,( un nivel ser una
lnea vertical invisible para alinearse sobre ella). Cada entrada (cada tem )
del ndice tendr asignado un nivel. En nuestra actividad el nivel 1
correspondera al texto TIPOS DE REDES SEGN SU TOPOLOGA y el
nivel 2 a los textos Red simple punto a punto, Topologa de malla punto a
punto,etc..
6)El texto que queremos como nivel 1 en el ndice tendr asignado como estilo de
prrafo en el texto Encabezado 1. El estilo de prrafo se puede asignar
desde la Barra de herramientas , seleccionando con el ratn el texto que
queremos modificar previamente.

7)Otra forma de asignar un estilo de prrafo es en Barra de mens / Formato /

Estilo y formato.

8)
9)En lugar de asignar un estilo de prrafo podramos ir a Barra de mens /
Formato / Prrafo../pestaa Esquema y numeracin , y asignarle en
Esquema Nivel de esquema Nivel 1 , lo cual tendr en el ndice un efecto
parecido.

10)Con los textos que queremos en el nivel dos haremos lo mismo pero
asignaremos un estilo de prrafo Encabezado 2 , o bien pondremos en la
pestaa Esquema y numeracin Nivel 2 .
11)El texto que no debe de aparecer en el ndice tendr un estilo distinto a
Encabezado y en la pestaa Esquema y numeracin aparecer como Cuerpo
de texto.
12)Evidentemente lo ms fcil es ir asignando estilos de prrafo a medida que
vamos escribiendo nuestro documento. Pero aqu suponemos que partimos
de un documento ya escrito.
13)Cuando ya tengamos todos los estilos de prrafos bien asignados , nos vamos
a la primera pgina ( la que est en blanco ) e insertamos el ndice. Se inserta
desde Barra de mens / Insertar / ndice / ndices...

14)En este cuadro de dilogo elegiremos en la pestaa ndice , Tipo como ndice
de contenidos y en Crear de seleccionamos Esquema. Pulsamos Aceptar y
aparecer automticamente el ndice de contenidos perfectamente ordenado
por niveles en funcin de los estilos de prrafos asignados.
15)Si ahora queremos editar el ndice de contenidos ponemos el cursor en
cualquier parte del ndice y desde el Men contextual (botn derecho del
ratn) elegimos Editar ndice/tabla.
Aparecer de nuevo el cuadro de dilogo anterior , el cual est formado por 5
pestaas :
ndice , Entradas , Estilos , Columnas y Fondo.

16)Desde el Men contextual tambin podemos Borrar el ndice y realizar una

funcin muy importante como es Actualizar el ndice . Actualizar el ndice
se utiliza para que cuando hagamos alguna modificacin en el documento
(aadir algn captulo ,borrar algo,etc) esa modificacin se vea reflejada
tambin en el ndice .
17)En la pestaa ndice hay una casilla en la que pone Protegido contra
modificaciones manuales. Esta pestaa est activada por defecto , de modo
que si queremos modificar algo directamente sobre el ndice que hemos
insertado no podremos. Si la casilla est desactivada s podremos modificar a
mano el contenido del ndice , pero OJO esas modificaciones se pierden
todas cuando le demos a Actualizar ndice.
18) ndice de contenidos segunda opcin (A partir de esquema). En esta
versin las lneas de texto que queremos que aparezcan en el ndice pueden
tener cualquier estilo de prrafo.

19)Esta vez en Barra de mens / Insertar / ndice / ndices.. /pestaa ndice

seleccionaremos Crear de Marcas del ndice , ( esta opcin se puede
utilizar conjuntamente con la que explicamos anteriormente Esquema ) .
20)Con las Marcas del ndice el texto que aparecer en el ndice ser el que
seleccionemos en el documento e insertemos como entrada.
21)Seleccionamos en el documento , por ejemplo Red simple punto a punto.
Vamos a Barra de mens / Insertar / ndices / Entradas... y aparecer un
cuadro de dilogo en el que elegimos en ndice ndice de contenidos , en
Entrada debe de aparecer el texto seleccionado , en este caso Red simple
punto a punto , en Nivel tenemos que elegir el nivel en el que aparecer en
el ndice , y para terminar pulsamos Insertar.
22)Seguiramos con el resto del documento sin cerrar el cuadro de dilogo
abierto.

23) Con el cuadro abierto todava , seleccionamos la siguiente linea de texto a

incorporar , que sera Topologa de Malla punto a punto.

24)Para que aparezca el texto seleccionado en el cuadro, hacemos clic con el

ratn dentro del cuadro de texto a la derecha de Entrada.

25)Ponemos el nivel y pulsamos Insertar. As se haran todas las entradas que

queramos , que como hemos dicho no importa que estilo de prrafo tengan.
26)Si posteriormente queremos modificar una Entrada de ndice ya insertada ,
ponemos el ratn sobre el documento en el lugar donde est el texto de la
entrada y en el Men contextual (botn derecho del ratn) elegimos
Entrada de ndice...

27)En este cuadro de dilogo podemos eliminar una entrada o modificar su

nivel .
28)Podemos ver todas las entradas del ndice ,una a una ,utilizando las flechas.
29)La tercera opcin para hacer un ndice es una variedad de la primera, el texto que queramos
que aparezca en el ndice debe tener un estilo de prrafo concreto aplicado.

30)Esta vez marcamos la casilla Otros estilos ( que es perfectamente compatible

con las dos anteriores). Ahora pulsamos el botn a la derecha que tiene tres
puntos suspensivos dentro y nos aparecer otro cuadro de dilogo.
31)En este nuevo cuadro nos aparecen a la izquierda todos los estilos de prrafo
que hay en memoria. Cada estilo puede ser enviado a un nivel utilizando las
flechas que estn debajo. En la imagen que viene a continuacin y a modo de
ejemplo hemos puesto el estilo Contenido del marco en el nivel 2 y el
estilo Dibujo en el nivel 3.

32)Bueno , ya hemos visto el ndice de contenido. Seguiremos con el ndice

alfabtico.

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33)La idea de un ndice alfabtico es recopilar una serie de trminos propios del
tema del que versa nuestro documento e indicar en que pgina se encuentra
cada uno de ellos.
34)Primero hay que insertar las palabras que queramos que formen parte de
nuestro ndice alfabtico. Seleccionamos por ejemplo la palabra testigo y
en Barra de mens / Insertar / ndices / Entrada... hay que elegir ndice
alfabtico , luego slo hay que pulsar Insertar.

35)Seguimos sin cerrar el cuadro de dilogo , seleccionamos otra palabra ,

hacemos clic en el cuadro de texto a la derecha de Entrada para que la
palabra seleccionada aparezca en el cuadro y volvemos a Insertar.
36)Continuaramos as con todas las palabras que consideremos adecuadas.
37)Situamos el cursor en la ltima pgina e insertamos el ndice alfabtico
Barra de mens / Insertar / ndices / ndices... , seleccionamos entonces
en la pestaa ndice ndice alfabtico , pulsamos Aceptar y listo.

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38)Una opcin interesante es la casilla Archivo de concordancia. En un Archivo

de concordancia podemos indicar una lista de trminos a buscar en nuestro
documento para ser incluidos en el ndice alfabtico. Muy til si hacemos
muchos documentos sobre el mismo tema.
39)Para Editar archivo de concordancia:Crea o edita una lista de palabras para
incluirlas en el Indice Alfabtico. Una lista de archivos de concordancia que
debe ser referida en un indice alfabtico, juntos con un numero(s) de
pgina(s) donde aparece en el documento. Puedes usar el botn de Buscar
Todo en el dilogo de Buscar y Reemplazar para marcar todos los lugares
donde aparece la palabra, entonces abre el dilogo de Insertar entrada de
ndice para agregar una palabra dentro del ndice alfabtico. Sin embargo, si
necesitas el mismo grupo de indices alfabticos en mltiples documentos, el
archivo de concordancia permite ingresar una palabra solo una vez, entonces
usa la lista muchas veces.

Para acceder al dilogo Editar archivo de concordancia:

Elija Insertar - ndices - ndices - ndice.

Seleccione "ndice alfabtico" en el cuadro Tipo.

En el rea Opciones, seleccione la casilla de verificacin Archivo de

concordancia.

Pulse el botn Archivo y, a continuacin, elija Nuevo o Editar.

40)Un archivo de concordancia contiene los campos siguientes:

"Trmino de bsqueda" se refiere a la entrada de ndice que se desea

marcar en el documento.

"Entrada alternativa" se refiere a la entrada de ndice que se desea que

aparezca en el ndice. Las claves primera y segunda son entradas
superiores del ndice. "Trmino de bsqueda" o "Entrada alternativa"
aparecen como una subentrada bajo la primera y la segunda clave.

"Coincidencia exacta" significa que se distingue entre maysculas y

minsculas.

"Palabras completas" busca el trmino como una nica palabra.

Para crear un archivo de concordancia sin el dilogo Editar archivo de

concordancia:
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Use las pautas de formato siguientes cuando cree un archivo de

concordancia:
1) Cada entrada del archivo de concordancia debe estar en una lnea
separada.
2) Las lneas comentadas deben comenzar por #.
3) Use el formato siguiente para las entradas:Trmino de
bsqueda;Entrada alternativa;1a clave;2a clave;Coincidencia
exacta;Palabras completas
4) Las entradas "Coincidencia exacta" y "Palabras completas" se
interpretan como "No" o FALSO si estn vacas o son cero (0).
Todos los dems contenidos se interpretan como "S" o
VERDADERO.
Ejemplo: Para incluir la palabra "Boston" en el ndice alfabtico bajo la
entrada "Cities", escriba la lnea siguiente en el archivo de concordancia:
Boston;Boston;Cities;;0;0
De este modo tambin se encuentra "Boston" si se escribe en minsculas.
Si desea incluir el barrio "Beacon Hill" en Granada, bajo la entrada
"Cities", escriba la lnea siguiente:
Beacon Hill;Boston;Cities;

41)Ya slo nos queda crear el ndice de Ilustraciones. En este ndice aparecern
el Ttulo de una imagen o dibujo y la pgina en la que estn.
42)En el ndice slo aparecern aquellos objetos a los que le hemos asignado un
Ttulo. El Ttulo se asigna desde el Men contextual / Ttulo...

43)Le damos ttulo y elegimos en Categora Ilustracin. Luego Aceptamos.

44)De esta forma le ponemos ttulo a todas las imgenes que nos interesen.
45)Para insertar el ndice de ilustraciones ponemos el cursor en el lugar del
documento donde aparecer , en este caso al final del documento.
46)Barra de mens / Insertar / ndices / ndices....

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47)En Tipo elegimos ndice de ilustraciones y Aceptamos.

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