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Proyecto
Por ejemplo,
Los edificios de oficinas se pueden construir
Proyecto
Inicio
Final
Logran los objetivos
Cuando no se cumplirn objetivos
Desaparece la necesidad
Patrocinador (cliente) decide terminar
Proyecto
Puede generar:
1. Un producto, que puede ser un
PROYECTO
3. Una mejora de las lneas de productos o
Direccin de Proyectos
Direccin de Proyectos
Otros aspectos:
Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas;
Establecer, mantener y realizar
comunicaciones activas, eficaces y
colaborativa;
Direccin de Proyectos
Gestionar a los interesados para cumplir los
Direccin de Proyectos
Direccin de Programas
Direccin de Programas
Direccin de Programas
Direccin de Programas
Resolver restricciones y/o conflictos de
recursos que afectan a mltiples
proyectos del programa,
Alinear la direccin de la organizacin /
estratgica que afecta las metas y los
objetivos de los proyectos y del
programa, y
Resolver la gestin de incidentes y
cambios dentro de una estructura de
gobernabilidad compartida.
Direccin de Portafolios
Direccin de Portafolios
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN EN LA
DIRECCIN DE PROYECTOS
INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIN EN LA
DIRECCIN DE PROYECTOS
Entidades externas
planificar proyectos,
Los medios considerados aceptables para
realizar el trabajo y
Las autoridades reconocidas que toman o
influyen en las decisiones.
Comunicaciones en la Organizacin
Estructuras de la Organizacin
La estructura de la organizacin es un
factor ambiental de la empresa que
puede afectar a la disponibilidad de
recursos e influir en el modo de dirigir
los proyectos.
Las estructuras abarcan desde una
estructura funcional hasta una
estructura orientada a proyectos, con
una variedad de estructuras matriciales
entre ellas
Estructuras de la Organizacin
Organizacin funcional
Organizaciones Matriciales
Organizaciones orientadas a
proyectos
Organizaciones compuestas
Procesos y Procedimientos
Inicio y Planificacin
Cierre
Procesos y Procedimientos
Inicio y Planificacin:
Guas, criterios de adaptacin
Estndares especficos de la organizacin
Plantillas
Procesos y Procedimientos
Procesos y Procedimientos
Cierre:
Guas o requisitos de cierre del proyecto
Base de Conocimiento
Corporativa
Base de Conocimiento
Corporativa
Base de Conocimiento
Corporativa
Factores Ambientales de la
Empresa
Condiciones que no estn bajo el
control del equipo del proyecto y que
influyen, restringen o dirigen el proyecto.
Se consideran entradas para la mayor
parte de los procesos de planificacin,
pueden mejorar o restringir las opciones
de la direccin de proyectos, y pueden
influir de manera positiva o negativa
sobre el resultado.
Factores Ambientales de la
Empresa
Factores Ambientales de la
Empresa
Los recursos humanos existentes (p.ej.,
habilidades, disciplinas y conocimientos como
los relacionados con el diseo, el desarrollo,
las leyes, las contrataciones y las compras);
La gestin de personal (p.ej., pautas de
seleccin y retencin de personal, revisin del
desempeo de los empleados y registros de
capacitacin, poltica de incentivos y horas
extras y registro de horas trabajadas);
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la
compaa;
Las condiciones del mercado;
Factores Ambientales de la
Empresa
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
El clima poltico;
Los canales de comunicacin establecidos en la
organizacin;
Las bases de datos comerciales (p.ej., datos para
estimacin estandarizada de costos, informacin
de estudios de los riesgos de la industria y bases de
datos de riesgos); y
El sistema de informacin para la direccin de proyectos
(p.ej., herramientas automticas, tales como una
herramienta de software para programacin, un sistema
de gestin de configuraciones, un sistema de recopilacin
y distribucin de la informacin o las interfaces web a
otros sistemas automticos en lnea).
La alineacin del
proyecto con las
necesidades u
objetivos de los
interesados.
Interesados
Interesados
Interesados
Una parte importante de las
responsabilidades del Director de proyecto
consiste en:
Gestionar las expectativas de los
interesados,
Equilibrar los intereses y asegurarse de
que el equipo del proyecto interacte con
los interesados de una manera profesional
y cooperativa.
Pueden involucrar al patrocinador del
proyecto o a otros miembros del equipo de
diferentes ubicaciones
Tipos de Interesados
Patrocinador
Clientes y usuarios
Vendedores.
Socios de negocios.
Grupos de la organizacin.
Gerentes funcionales.
Otros interesados.
Interesados: Patrocinador
Interesados: Vendedores
Interesados:
Grupos de la Organizacin
Interesados:
Gerentes Funcionales
Interesados: Otros
Involucra a:
Los interesados
Las polticas,
Los procedimientos,
Los estndares,
Las responsabilidades
Las autoridades documentadas.
Tiempo completo
Mismo lugar o trabajo virtual
Reporta al director del proyecto
Comn en Organizaciones orientadas a proyectos
Tiempo Parcial.
Trabajan el en proyecto y funciones normales (Ms de
un proyecto)
Gerentes Funcionales (miembros y recursos)
Director del proyecto realiza tareas de gestin
Organizaciones Funcionales
disponibilidad financiera.
Relacin secuencial.
Relacin de superposicin.
PROCESOS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
PROCESOS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Para que un proyecto tenga xito, el equipo de
proyecto debera:
Seleccionar los procesos adecuados requeridos
para alcanzar los objetivos del proyecto;
Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse
para cumplir con los requisitos;
Establecer y mantener una comunicacin y un
compromiso adecuados con los interesados;
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las
necesidades y expectativas de los interesados; y
Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al
alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos
y riesgo para producir el producto, servicio o
resultado especificado.
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Buenas prcticas:
Existe acuerdo general respecto a que la aplicacin de los
procesos de la direccin de proyectos aumenta las posibilidades
de xito de una amplia variedad de proyectos.
No so buenas prcticas:
Los conocimientos, habilidades y procesos descritos deban
aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos.
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
La direccin de proyectos es una tarea
integradora que requiere que cada
proceso del producto y del proyecto est
alineado y conectado de manera
adecuada con los dems procesos, a fin
de facilitar la coordinacin.
Generalmente las acciones tomadas
durante la ejecucin de un proceso
afectan a ese proceso y a otros
procesos relacionados.
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Una direccin de proyectos exitosa
implica gestionar activamente estas
interacciones a fin de cumplir con los
requisitos del patrocinador, del cliente y
de los dems interesados.
En determinadas circunstancias, ser
necesario repetir varias veces un
proceso o conjunto de procesos para
alcanzar el resultado requerido
GRUPOS DE PROCESOS DE LA
DIRECCIN DE PROYECTOS
iniciales.
Identifican los interesados internos y externos
Se selecciona el director del proyecto.
Grupo de Procesos de
Planificacin
Est compuesto por aquellos procesos
realizados para establecer el alcance total del
esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y
desarrollar la lnea de accin requerida para
alcanzar dichos objetivos.
Los procesos de Planificacin desarrollan el
plan para la direccin del proyecto y los
documentos del proyecto que se utilizarn
para llevarlo a cabo.
La naturaleza compleja de la direccin de
proyectos puede requerir el uso de reiterados
ciclos de retroalimentacin para un anlisis
adicional.
Grupo de Procesos de
Planificacin
Elaboracin Progresiva:
A medida que se va recopilando y
comprendiendo ms informacin o ms
caractersticas del proyecto, es probable
que se requiera una planificacin adicional.
Los cambios importantes que ocurren a lo
largo del ciclo de vida del proyecto
generan la necesidad de reconsiderar uno
o ms de los procesos de planificacin y
posiblemente algunos de los procesos de
inicio.
Grupo de Procesos de
Planificacin
El beneficio clave
Consiste en trazar la estrategia y las
tcticas, as como la lnea de accin o ruta
para completar con xito el proyecto o
fase.
Cuando se gestiona correctamente el
Grupo de Procesos de Planificacin,
resulta mucho ms sencillo conseguir la
aceptacin y la participacin de los
interesados.
Grupo de Procesos de
Planificacin
Salidas
El plan para la direccin del proyecto y
los documentos del proyecto,
Estos explorarn todos los aspectos de
alcance, tiempo, costo, calidad,
comunicaciones, recursos humanos,
riesgos, adquisiciones y participacin de
los interesados.
Grupo de Procesos de
Planificacin
Actualizaciones y cambios aprobados
Tienen un impacto considerable en
determinadas partes del plan para la
direccin del proyecto y en los documentos
del proyecto.
Las actualizaciones de estos documentos
aportan mayor precisin en torno al
cronograma, a los costos y a los recursos
requeridos para cumplir con el alcance
definido para el proyecto.
Grupo de Procesos de
Planificacin
El equipo del proyecto persigue el aporte y estimula
la participacin de todos los interesados tanto
durante la planificacin del proyecto como en el
desarrollo del plan para la direccin del proyecto y
de los documentos del mismo.
Dado que el acto de obtener retroalimentacin y
refinar los documentos no puede prolongarse de
manera indefinida, son los procedimientos
establecidos por la organizacin los que dictan en
qu momento se termina la planificacin inicial.
Estos procedimientos se vern afectados por la
naturaleza del proyecto, por los lmites establecidos
del proyecto, por las actividades de monitoreo y
control adecuadas y por el entorno en que el
proyecto se llevar a cabo.
Herramientas de SW para la
gestin y control de proyectos
Aplicaciones
MS Project
Software Colaborativo
ACTIVE COLLAB
ASSEMBLA
BASECAMP
CENTRAL DESKTOP
CONFLUENCE
KAPOST
PRODUCTEEV
TEAMBOX
TEAMLAB
TIMEDOCTOR
Herramientas de SW para la
gestin y control de proyectos
Software Libre
colabtive
Project HQ
Gantt PV
Clocking IT
TeamWork
iceScrum
Achievo
dotProject.net
GanttProject
TaskJuggler
FUENTES
PMBOK QUINTA EDICIN, PROJECT
MANAGEMENT INSTITUTE INC.,
2008.
Las 10 mejores herramientas para la
gestin de proyectos online;
LanceTalent; 2014/Oct;
http://www.lancetalent.com/blog/las10-mejores-herramientas-para-lagestion-de-proyectos-online/