Temas

Introduccin
Retos actuales
Enfoque del E-procurement
Beneficios
Cadena e-Procurement

Administracin de Proyectos de desarrollo de

Software
Ciclo de vida de un proyecto
E-Procurement
Enfoque moderno

Fin de la presentacin
Contine en la siguiente actividad

Administracin de Proyectos de desarrollo de

Software
Ciclo de vida de un proyecto
E-Procurement
Enfoque moderno

E-Procurement

Introduccin

Constituye el proceso de abastecimiento.

Procesos redundantes
del negocio

Hbitos de compra
ineficientes

Ausencia de proveedores
estratgicos

Practicas
ineficientes de
abastecimiento

Compras maverick, procesos ineficientes y compras no

estratgicas son sntomas de fragmentacin de canales.

E-Procurement
Transicin estructural:
De compras aisladas hacia la integracin de procesos de tiempo real.

Con la automatizacin de los procesos de compra como:

La bsqueda en catlogos
Proceso de la orden
Autorizaciones
Los empleados tendran ms tiempo para:
Administrar las relaciones con los proveedores
Reducir el inventario

E-Procurement

Retos actuales

Reduccir los costos del proceso de rdenes

Reducir los ciclos de tiempo
Proveer a toda la empresa con facilidades para comprar
Dar poder a los empleados para realizar las compras a
travs del autoservicio
Integrar las aplicaciones del procurement con las
aplicaciones back-office de la organizacin
Reconocer al procurement como elemento importante
en la estrategia de la organizacin

E-Procurement

Incluye

Requisiciones
Compras
Transportacin
Almacenaje
Proceso de recepcin
Proceso completo desde que se hace
la requisicin hasta el pago del producto

E-Procurement
Enfoque del e-Procurement
Bienes no relacionados con la produccin

Bienes relacionados con la produccin

Elementos para la produccin: Materiales, componentes,
ensambles y todo lo requerido para el producto terminado
Caractersticas:
Se calendarizan de acuerdo a la produccin
Locus of operation: professional buyer desktop
No requiere aprobaciones
Alto grado de automatizacin
Orientado por el diseo de especificaciones

E-Procurement
Enfoque del e-Procurement
Bienes no relacionados con la produccin

Bienes no relacionados con la produccin

Elementos requeridos para la operacin del da a da del
negocio.
Recursos Operativos:
Generales y administrativos
Equipo computacional relacionado
MRO (Mantenimiento, Reparacin y Operaciones)
Servicios de viaje y entretenimiento

E-Procurement
Enfoque del e-Procurement
Bienes no relacionados con la produccin

Generales y administrativos
Artculos para oficina, libros, mobiliario, servicios
profesionales, educacin
Monto bajo/alto volmen de transacciones
Productos commodities
Requieren mnimo seguimiento
Gran pool de requisiciones

E-Procurement
Enfoque del e-Procurement
Bienes no relacionados con la produccin

Equipo computacional relacionado

Hardware, software, perifricos, redes, copiadoras, fax,
telfonos
Caractersticas
Registro exacto de activos en inventario
Monto medio
Especificaciones tcnicas del producto
Restricciones de presupuesto
Inventarios ocultos difciles de dar seguimiento

E-Procurement
Enfoque del e-Procurement
Bienes no relacionados con la produccin

MRO (Mantenimiento, Reparacin y Operaciones)

Partes de maquinaria y herramientas, servicios
relacionados
Crticos para el mantenimiento de la planta
Crticos para las operaciones de la empresa y para la
produccin
Distribuido en regiones
Monto mediano a alto
Requiere un seguimiento cuidadoso

E-Procurement
Enfoque del e-Procurement
Bienes no relacionados con la produccin

Servicios de Viaje
Boletos de avin, hotel, automviles
Caractersticas
Monto alto
Restricciones de presupuesto y registro de gastos
Procesos y gastos con aprobacin multinivel

E-Procurement
Enfoque del e-Procurement
Bienes no relacionados con la produccin

Bienes no relacionados con la produccin

Elementos para la produccin: Artculos de oficina y
computacionales, MRO, Viticos
Caractersticas:
Ad hoc, no calendarizados
Se ejecutan en el escritorio del empleado
Requieren aprobacin
La mayora no estn automatizados
Dirigidos por catlogos

E-Procurement
Enfoque del e-Procurement
Bienes no relacionados con la produccin
Purchasing (compra)

e-Procurement

Se refiere a los procesos

actuales de compra de
materiales y las actividades
asociadas.
Constituye solo un aspecto
del
e-Procurement

VS

Con el Internet Trading

Exchange (ITE) se altera el
proceso para obtener materiales
y recursos a la vez que se
integran cadenas de suministro

Es un proceso de ciclo cerrado que

comienza con la requisicin y termina
con el pago. Incluye la compra,
transportacin, almacenamiento
y embarque.
Ofrece una combinacin ideal entre
las ventajas de la compra por
volumen, contratos flexibles, alianzas
valiosas entre proveedores
Facilita las compras
descentralizadas, responsivas e
iniciadas por el usuario

E-Procurement

Beneficios
Eficiencia
Bajos costos en el proceso de compra
Ciclos de compra ms rpidos.
Reduce compras al vapor y compras no autorizadas.
Informacin bien organizada.
Integracin con los sistemas back office.
Efectividad
Mayor control de la cadena de suministro.
Administracin proactiva de informacin clave.
Alta calidad en las decisiones de compra en la organizacin.

E-Procurement
Cadena e-Procurement
Compra
electrnica

Se aprueba

Se crea la
requisicin

Se compra

Se selecciona
el producto
Se embarca
el producto

Se recibe
producto

Se paga

Se enva
factura