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Bilbao, 16 de octubre de 2013

El subsistema
de formacin
para el empleo

ndice
Repaso al subsistema de Formacin Profesional para el
Empleo
Marco legislativo
Estructura organizativa
Origen y aplicacin de fondos
Sistemas de financiacin: Iniciativas de formacin

Iniciativa de demanda: formacin bonificada


Formacin bonificada: Beneficiarios del sistema
Coste de la formacin
Requisitos para la bonificacin. Informacin a la RLT

Gestin telemtica
Alta en el sistema
Gestin de empresas, acciones y grupos
Cierre de la formacin
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Subsistema de formacin
profesional para el empleo

Dilogo Social
ACUERDOS NACIONALES DE FORMACIN CONTINUA
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Marco Legislativo
Subsistema de formacin para el empleo:
Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo

Formacin de Oferta:
O.M. TAS 718/2008, de 7 de marzo
Modificada por O.M. ESS 1726/2012,
de 2 de agosto

Formacin de Demanda:
O.M. TAS 2307/2007, de 27 de julio

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Marco Legislativo
Ley de Presupuestos Generales del Estado:
Porcentaje de bonificacin segn plantilla
de la empresa
Crdito mnimo por empresa

Bonificacin media por trabajador

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Marco Legislativo
Documentos de ayuda:
http://www.fundaciontripartita.org/orientacion/quiero_bonificarme_para_la_formacion_de_mis_trabajadores.htm

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Estructura Organizativa

PRESIDENCIA
SEPE
1

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Origen y
Aplicacin
de Fondos

Origen de fondos

Formacin profesional para el empleo


Ayuda
FSE
5%

Aportacin
del Estado

8%

Cuota
FP
87%

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Distribucin de fondos

Trabajadores ocupados y desempleados

Desempleados
55%

Ocupados
45%

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Aplicacin de fondos

Trabajadores ocupados

922.204.890
Oferta
CC.AA.
12%

INAP
6%

Oferta
Estatal
20%
Demanda
62%

Gestin de la FTFE

756.351.090

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Sistemas de financiacin

SUBVENCIONES

BONIFICACIONES

FORMACIN DE OFERTA

FORMACIN DE DEMANDA

GESTIONADO POR:
LAS ORGANIZACIONES
CENTROS Y ENTIDADES DE
FORMACIN

GESTIONADO POR
LAS EMPRESAS

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Sistema de financiacin
Diferencia con el Pas Vasco

SUBVENCIN

FORMACIN
DE OFERTA
ENT. FORMACIN Y UNIVERSIDADES
ORGANIZACIONES EMPRESARIALES Y
SINDICALES
ASOCIACIONES DE AUTNOMOS

GESTIONADA POR:

FORMACIN
DE DEMANDA
EMPRESAS
GRUPOS DE EMPRESAS

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Iniciativas de
Formacin

Iniciativas de formacin
FORMACIN
DE OFERTA

Gestin: Estatal (SPEE FTFE) y Autonmica


Financiacin: Subvencin
Regulacin: O.M. TAS 718/2008, de 7 de marzo.
Modificada por O.M. ESS
1726/2012, de 2 de agosto

FORMACIN
DE DEMANDA

Gestin: Estatal (SPEE FTFE)


Financiacin: Bonificacin en cuota de SS
Regulacin: O.M. TAS 2307/2007, de 27 de julio.

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Formacin
de Oferta

Formacin de Oferta
Formacin dirigida a los trabajadores,

ocupados y desempleados,
planificada y gestionada por

las organizaciones empresariales


y sindicales ms representativas a nivel
sectorial y territorial, y centros y entidades de formacin
registradas, previa presentacin de solicitud para la
realizacin de planes de formacin.
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Beneficiarios
Planes de formacin

Programa especfico

Trabajadores asalariados

Jvenes menores de 30 aos

Trabajadores incluidos en el
Rgimen Especial Agrario,
Autnomos, Trabajadores del
mar.

Colectivos prioritarios:
Baja cualificacin
Desempleados:

Desempleados (entre un 20% y


un 40% de participantes
en el plan)

Personal al servicio de
Administraciones Pblicas
(mximo 10% de participantes)

de larga duracin.
que no han accedido a su
primer empleo.

provenientes del Plan


PREPARA

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Tipos de planes o acciones


Planes de formacin
Intersectoriales:
Generales
Economa Social
Autnomos

Sectoriales
Certificados de
Profesionalidad

Programa especfico
Acciones formativas +
Prcticas
Acciones formativas con
compromiso de contratacin
Acciones formativas
vinculadas a certificados de
profesionalidad

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Formacin de
Demanda

Aspectos a aclarar
La Fundacin no imparte formacin externa !!!
luego no expide certificados, ttulos, etc.

No se trata de formacin gratuita !!!


La empresa debe pagar al formador y posteriormente se
descuenta parte del importe en el pago a la Seguridad
Social.

No se trata de formacin subvencionada !!!


La empresa no recibe dinero alguno, se lo descuenta del
pago a la Seguridad Social.

No existen entidades homologadas o acreditadas


por la FTFE. !!!
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Beneficiarios
De la FINANCIACIN:

EMPRESAS:

Entidades con centros de trabajo en el territorio estatal


y que coticen por contingencias de formacin
profesional.

De la FORMACIN:

TRABAJADORES:

Asalariados: Que coticen a la Seguridad Social en concepto de


formacin profesional (excluida la Administracin Pblica).

Desempleados: En alguna de las siguientes


situaciones:
Fijo

discontinuo, en periodo de no ocupacin

Que

acceda a desempleo durante el periodo


formativo

Acogido

a regulacin de empleo
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Participacin de las
Empresas
Empresa Bonificada

Empresa Agrupada

Empresa que organiza y


gestiona su propia formacin,
as como la bonificacin que le
corresponde.

Empresa que organiza la


formacin de sus trabajadores a
travs de la agrupacin
voluntaria con otras empresas
con necesidades semejantes.

La relacin telemtica con la


FTFE la realiza ella misma

La relacin telemtica con la


FTFE la realiza la empresa que se
encarga de la gestin

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Entidad Organizadora
Empresa que asume la gestin de los
programas de formacin de las
empresas agrupadas, siendo la
responsable de realizar las
comunicaciones telemticas con la
Fundacin Tripartita.
CONDICIONES:

Ser entidad que tenga entre sus actividades la imparticin de la


formacin o

Formar parte de la agrupacin de empresas.

Entidades que tenga la formacin dentro de su objeto social con


anterioridad al 1 de enero de 2003.
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Entidad Organizadora
DOCUMENTOS DE FORMALIZACIN PARA AUTNOMO:
Fotocopia del DNI (legible y por las 2 caras).
Copia de:
o Licencia de apertura como centro de formacin.

o Alta en Hacienda (IAE) con actividad en formacin.


o Recibo autnomo de cotizacin a la Seguridad Social o
nmero y recibo de colegiado.
o Documento de la Agencia Tributaria que acredite que
dispone de firma digital como persona fsica.
Direccin de correo electrnico.
Solicitud firmada por el interesado
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Formacin de demanda
Acciones
formativas

Permisos
Individuales de
Formacin (PIF)

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Acciones formativas
Dirigidas a la adquisicin y mejora de las competencias
profesionales de los trabajadores y segn las necesidades
especficas de formacin de las empresas.

MODALIDAD:

PRESENCIAL

TELEFORMACIN

A DISTANCIA

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Acciones formativas
Deben guardar relacin con la actividad de la empresa.

TIPOS:

General: proporciona cualificaciones transferibles


a otras empresas o mbitos laborales.

Especfica: aplicable al puesto de trabajo actual


o futuro con cualificaciones no transferibles a
otras empresas o mbitos laborales.

NIVELES:

Bsico: capacita para desarrollar competencias y cualificaciones bsicas.


Formacin en materias transversales o genricas.

Superior: formacin que incorpora materias que implican especializacin o


capacita para desarrollar competencias de programacin o direccin.
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Acciones formativas
REQUISITOS:
Modalidad de imparticin y participantes mximos:

Presencial
A distancia
Teleformacin:

25
80 por tutor
80 por tutor

Duracin:

Mnima: 6 horas
Mximo: 8 h/da

Accin
Formativa

Excepciones:
reas prioritarias (4 6 horas)
Acciones vinculadas a certificados
de profesionalidad

NO se consideran como accin formativa las jornadas,


ferias, simposios y congresos
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Clculo de la bonificacin
Crdito disponible = Cuota X % Bonificacin
Tamao de la empresa

CRDITO
MNIMO ANUAL:
420 euros para
empresas de entre 1
y 5 trabajadores

COSTE MXIMO
FINANCIABLE
(Mdulo
formativo)

COSTE TOTAL

% Bonificacin
100%
75%
60%
50%

% Aportacin
Privada
0%
10%
20%
40%

N Trabajadores
1a9
10 a 49
50 a 249
Ms de 250

Nivel de Formacin

Modalidad de
Formacin

Bsico

Superior

Presencial

13

Teleformacin

7,5

A distancia

5,5

Mixta

Se aplicarn los mdulos anteriores en


funcin de las horas presencial,
distancia o teleformacin

Costes Directos

Costes de Organizacin
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Clculo de la bonificacin
TOPE
MXIMO

Crdito disponible = Cuota X % Bonificacin


El menor de...
Coste Mximo Financiable =

COSTE
MXIMO
BONIFICABLE

Mdulo X Participantes X Horas

Coste Total de la Accin =


Costes Directos + Costes de Organizacin

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Permiso Individual de
Formacin (PIF)
Su finalidad es facilitar al trabajador un nmero de horas

laborables para utilizarlas en la realizacin de una formacin


presencial con titulacin acreditada oficialmente.

TIEMPO

TTULO

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Permiso Individual de
Formacin (PIF)
FUNCIONAMIENTO
El trabajador solicitar a la empresa, el modelo
de solicitud de autorizacin (Anexo I Orden
Ministerial)
La denegacin de autorizacin
por parte de la empresa debe

estar motivada por razones


organizativas o de produccin

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Permiso Individual de
Formacin (PIF)
REQUISITOS:
Titulacin
o

oficial:

Titulacin o acreditacin oficial, Ttulos de formacin


profesional y certificados de profesionalidad.
Acreditacin de las competencias de cualquier
ocupacin u oficio.

Modalidad presencial (o parte presencial de una


accin mixta o tutoras presenciales de formacin a
distancia).

Duracin mxima 200 horas

Puede no estar relacionado con la actividad de la


empresa.
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Coste financiable del PIF


COSTES BONIFICABLES:
Costes salariales de los trabajadores que reciben formacin en
jornada laboral.

Salario Base

Antigedad

Complementos fijos

% Pagas extraordinarias

Cotizaciones a la Seguridad Social


durante el permiso.

No podrn ser objeto de bonificacin los permisos para


concurrir a exmenes a los que los trabajadores
puedan tener derecho.
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Crdito para el PIF


Tamao de la empresa

Lmite en la financiacin

N Trabajadores
1a9
10 a 49
50 a 249
250 a 499
Ms de 500

N Horas
200
400
600
800
200 por cada 500
trab. ms

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Documentacin a custodiar

Convenio de agrupacin (actualizado)

Control de asistencia presencial, si la formacin es en


jornada laboral

Cuestionario de evaluacin o certificacin


de su entrega

Certificacin de entrega del diploma de


asistencia

Documentacin justificativa de los costes de


formacin y comprobantes de pago

Contabilidad de los costes

Informe de RLT
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Documentacin a custodiar

Formacin a distancia o teleformacin:

Comprobantes de entrega de material

Controles de seguimiento

Verificacin de asistencia tutorial

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Informacin a la RLT
Informacin empresa

Representacin Legal Trabajadores


15 das

Informe
Favorable

No Informa

Inicio
Acciones
Informe
Desfavorable
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Informacin a la RLT
Informe Desfavorable

(15 das para dilucidar las discrepancias)

Se alcanza
acuerdo

Se mantiene el
desacuerdo

10 das: remitir acta de


discrepancias y
documentacin completa

Inicio
Acciones
Mediacin
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Gestin

Telemtica

Pasos para la gestin


telemtica
1. Obtencin de la firma digital
2. Identificacin y alta en el sistema telemtico
3. Informacin a la RLT

4. Comunicacin de inicio de la formacin


5. Realizacin de la formacin
6. Comunicacin de finalizacin
7. Aplicacin de la bonificacin

8. Comprobacin de resultados
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Cundo se bonifica?
Acciones formativas: a partir del boletn de
cotizacin del mes en que se finaliza la
accin. Como mximo en el del boletn del
mes de diciembre del ao en curso.

Permisos Individuales de Formacin: en los


boletines de cotizacin de los meses en los
que el trabajador dispone de las horas de
formacin y la empresa se las abona.

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Bonificacin
La empresa se aplica la bonificacin en el correspondiente
boletn de cotizacin a la Seguridad Social.

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Comunicacin de Inicio
La comunicacin de inicio de grupos/acciones
deber realizarse con una antelacin de 7 DAS
NATURALES.
Fechas, horarios, lugar de realizacin.
Nmero de participantes.
Relacin de empresas.
Denominacin y contenidos de la accin
formativa.
Modalidad de imparticin.

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Comunicacin de Inicio
MODIFICACIONES Y CANCELACIONES
Con 4 das de antelacin respecto a la fecha
inicialmente prevista, cambio de:
horario,
lugar y
fecha de imparticin.
Cambio de fechas: 7 das entre la fecha de
comunicacin y el inicio del grupo.
Resto de cambios, antes del comienzo.

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Realizacin de la formacin
Informar a los participantes sobre el modelo
de financiacin (origen de los fondos).
Garantizar la gratuidad de la formacin a los
participantes.
Custodiar los documentos de control de la
asistencia diaria de los trabajadores al curso
(Modelo en la web).
Entregar el correspondiente certificado o
diploma en un plazo de 2 meses desde la
finalizacin.

Cumplimentar el Cuestionario de evaluacin


de calidad, por parte de los participantes.

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Comunicacin de finalizacin
Antes del plazo de presentacin del boletn de
cotizacin en el que se apliquen las bonificaciones.
Datos notificados en el inicio.
Relacin de participantes finalizados
(realizada 75% de las horas).
Coste total y bonificaciones aplicables.
Cuanta y mes en el que se aplicar la
bonificacin.

Trabajadores pertenecientes a colectivos


prioritarios.

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Procedimiento
de Gestin
Telemtica

Firma digital
FIRMA
DIGITAL
PERSONA JURDICA (clase 2CA)

CIF
DNI
Poderes
Cdigo de solicitud ante CERES

PERSONA FSICA

DNI Original
Cdigo de solicitud ante CERES

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Acceso aplicacin
telemtica
www.fundaciontripartita.org

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Acceso aplicacin
telemtica
BONIFICADA: Organiza y
gestiona por s misma.
ORGANIZADORA: agrupa
empresas que la contratan
para la gestin. En grupos
de empresa, una de ellas
puede ser la entidad
organizadora del grupo.

Clave acceso personal


(para cada usuario)

Libre eleccin (al menos 8 caracteres)


********
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Alta en el sistema
telemtico
Perfil entidad organizadora

Perfil entidad bonificada

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Acceso aplicacin
telemtica

Opcin de acceso rpido


Recomendable la utilizacin del manual de ayuda
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Resumen de actividad

Informe completo del estado y datos relevantes


de la gestin de la formacin de las empresas en
el presente ejercicio
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Mensajera interna
Permite consultar a las
empresas y a los
diferentes usuarios,
informacin en tiempo
real de los procesos en
desarrollo.
Las comunicaciones se
crean de forma
automtica por el
propio sistema o bien,
por personal de la FTFE.

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Alta usuarios
Opciones entidad organizadora

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Alta usuarios
Certificado persona jurdica

Alta usuario

Gestin con certificado de


persona fsica

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Alta empresas
Perfil entidad
organizadora

Perfil entidad
bonificada

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Alta empresa participante

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Alta empresa participante

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Convenio de referencia

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Cdigo actividad principal

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Cdigo actividad principal

Campo de texto libre destinado a insertar aclaraciones


sobre la actividad principal de la empresa

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Alta empresa participante


Identificacin

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Alta empresa participante


Caracterstica

Notificacin cambios societarios


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Alta formacin

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Alta accin formativa

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Alta accin formativa


Denominacin

De libre eleccin por parte de la entidad

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Alta accin formativa


Descripcin

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Alta accin formativa


Informacin a la RLT

Se cumplimentar esta informacin para


cada empresa (con RLT) que reciba
formacin en esta accin

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Alta accin formativa


Informacin a la RLT

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Alta accin formativa


Informacin a la RLT

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Comunicacin inicio grupo

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Comunicacin inicio grupo


Denominacin

De libre eleccin por parte


de la entidad

Se podrn sealar 1, 2 o 3 de
las opciones propuestas

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Comunicacin inicio grupo


Descripcin

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Comunicacin inicio grupo


Empresas participantes

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Comunicacin inicio grupo


Empresas participantes

Posibilidad de cumplimentar esta informacin si no


se ha realizado al dar de alta la accin formativa

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Comunicacin inicio grupo


Empresas participantes

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Comunicacin inicio grupo


Empresas participantes

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Comunicacin inicio grupo


Empresas participantes

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Comunicacin inicio grupo

Revisar la
comunicacin de
inicio antes de
firmar, el grupo
debe encontrarse
en estado Vlido
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Comunicacin inicio grupo

Si notifica el grupo como Incidentado, no ser posible aplicar la


correspondiente bonificacin, salvo por causa de fuerza mayor
u otras causas no previstas.
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Comunicacin inicio grupo

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Finalizacin del grupo

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Finalizacin del grupo


Participantes

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Finalizacin del grupo


Participantes

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Finalizacin del grupo


Participantes

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Finalizacin del grupo


Costes

Factura emitida a Empresa


participante 1:
Imparticin 225
Material didctico 20 (1 ppte)
Coste de organizacin 75

Factura emitida a Empresa


participante 2:
Imparticin 225
Material didctico 40 (2 pptes)
Coste de organizacin 75

El coste a bonificar no incluir IVA (excepto entidades con exencin/prorrata de


IVA)
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Finalizacin del grupo


Costes

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Finalizacin del grupo


Costes

Lmite 25%
Coste admitido
Coste de personal
Cofinanciacin
privada

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Finalizacin del grupo


Costes

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Finalizacin del grupo


Costes

Las empresas
participantes
disponen de un
mayor mdulo
econmico en
funcin de su
plantilla

Coste inferior

Coste admitido Bonificacin


(III) + Costes de personal

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Finalizacin del grupo


Costes

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Finalizacin del grupo

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Finalizacin del grupo

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Finalizacin del grupo


Desfinalizar

Se podr DESFINALIZAR el grupo hasta el da 20 del mes siguiente al que se notific la finalizacin.
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Comprobacin de datos
econmicos

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Comprobacin de datos
econmicos

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Comprobacin de datos
econmicos

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Datos del
Pas Vasco

Pas Vasco
El 33,6 % de las empresas con su actividad principal en el
Pas Vasco se han bonificado en concepto de formacin.
Las empresas han utilizado 32,7 millones de los fondos
disponibles para formacin en el empleo.
174.725 participantes que realizan su actividad laboral en el
Pas Vasco han recibido formacin de sus empresas.

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Pas Vasco
Nacional

Pas Vasco

59,98%

57,33%

Hombres:

66,93%

63,62%

Mujeres:

53,39%

51,56%

Poblacin activa (> 16 aos):

Tasa de empleo:

56,17%

Empresas:

3.199.617
Con asalariados:

44,8%

63,6%

159.005 (15,07%)
4,97%

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Tasa de cobertura

33,6
28,0

29,4

Participantes
Total

31,1

Empresas
Pas Vasco

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Tasa de cobertura
52,9

48,5

33,6

32,9

30,3

29,4

17,5
14,2

Araba/lava

Bizkaia
Trabajadores

Guipuzkoa

Pas Vasco

Empresas

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Tasa de cobertura
91,8

94,0

61,9

62,7

26,9

Gran empresa (>249)

PYME (10 - 249)


Total

28,2

Microempresa (1 - 9)
Pas Vasco

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Tasa de Cobertura
Formativa
Por Comunidades Autnomas
Participantes
Comunidad Autnoma
Madrid (Comunidad de)
Asturias (Principado de)
Aragn
Catalua
Pas Vasco
Navarra (Com. Foral de)
Galicia
Cantabria
Extremadura
Castilla y Len
Andaluca
Ceuta
Rioja (La)
Comunidad Valenciana
Balears (Illes)
Castilla-La Mancha
Murcia (Regin de)
Canarias
Melilla
Total

Tasa de
cobertura
35,4
30,9
29,7
29,4
29,4
28,1
27,8
26,5
26,4
26,1
25,5
24,6
24,5
24,3
23,6
23,6
22,7
21,4
16,7
28,0

Copyright
Fundacin
Empleo
Fuente:
Fundacin Tripartita
Tripartita para
para la
la Formacin en el Empleo.

Tasa de Cobertura
Formativa
Por Comunidades Autnomas
Empresas Formadoras
Comunidad Autnoma
Extremadura
Galicia
Castilla y Len
Andaluca
Murcia, Regin de
Asturias, Principado de
Cantabria
Castilla-La Mancha
Pas Vasco
Comunitat Valenciana
Rioja, La
Navarra, Comunidad Foral
Melilla
Aragn
Madrid, Comunidad de
Balears, Illes
Catalua
Canarias
Ceuta

Total

Tasa de
cobertura
41,5
39,1
37,4
37,0
36,7
36,4
35,9
34,1
33,6
31,1
30,0
29,1
29,1
27,1
26,9
26,0
23,3
22,6
21,5
31,1

Copyright
Fundacin
Empleo
Fuente:
Fundacin Tripartita
Tripartita para
para la
la Formacin en el Empleo.

Tasa de cobertura
25.000

40%
22.196
20.727

20.000

31,2%

35%
33,6%
31,1%
30%

28,8%

16.246

25%

15.000

24,6%
24,1%

12.690
18,3%
10.000

20%

17,8%
15%

8.336
12,0%

5.000
2.760

1.289
4,2%4,3%
2,2%
1,9%
2004

2005

Empresas Formadoras

3.575

8,4% 4.961

5,3%5,8%

10%

11,9%

7,2%

5%
0%

2006

2007

2008

Cobertura formativa Pas vasco

2009

2010

2011

2012

Tasa de cobertura Total

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Distribucin Sectorial
44,6%

34,5%
27,4%
24,6%

13,2%

11,9%
8,4%

13,0%

15,6%

6,2%

0,4% 0,2%
Agricultura

Comercio

Construccin

Empresas formadoras

Hostelera

Industria

Otros Servicios

Participantes formados

Copyright Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

Muchas gracias por su atencin

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