6.

- Objetivos personales
Los objetivos son propsitos susceptibles de cuantificacin, en trminos de:
A).- Moneda
B).- Tiempo
C).- Unidades de produccin
D).- Relaciones y proporciones
E).- Mrgenes de contribucin
F).- Estadstica
I).- ndices de crecimiento, y otros aplicables en su caso

En una empresa podemos encontrar:

Objetivos. Los propios y los personales, y
Misiones. Los objetivos de la Entidad, que hay que lograr.
Podemos clasificar los objetivos de la siguiente manera.
A) Por su importancia
a) Principales
b) Secundarios
B) Por la posicin que se adopte
a) Institucionales
b) Personales
C) Por su incidencia
a) Permanentes
b) Cclicos
D) Por su funcin
a) Organizacionales
b) Divisionales
c) Gerenciales
d) Departamentales
E) Otros que sean particulares y adecuados
Para el presupuesto se debe considerar aspectos desde la previsin hasta el
control, los objetivos institucionales y los del rea.
Los objetivos en general del presupuesto por reas de responsabilidad son:
A) Pronosticar cifras, condiciones de operacin y resultados, en trminos de
responsabilidad
B) Medir y promover la eficiencia
C) Motivar al personal al mejor desempeo
D) Hacer ver mritos y fallas
E) Ayudar a los interesados, a lograr sus objetivos
F) Guiar en su funcin a los responsables de rea y nivel
G) Coordinar funciones, niveles y reas

H) Controlar los ingresos y los costos

I) Apoyar y dar elementos suficientes a la direccin, en la toma de decisiones,
adems de la previsin, la planeacin, la organizacin, la coordinacin y la
integracin, la direccin y el control del presupuesto tradicional.

7.- Objetivos y funciones como herramienta del control interno

El presupuesto se implanta para controlar:
A) A los individuos responsables de reas y segn su nivel
B) Los costos, las operaciones, la eficiencia que generan y desempean los
individuos responsables; ya que su actividad los determina
C) Los objetivos institucionales as, no sern manipulados por alcanzar los
personales
D) La coordinacin e interaccin de las actividades de los responsables de los
niveles y las reas
E) Los dficits para que sean mnimos, o no existan
F) Los problemas que puedan surgir en las funciones, previnindolos y
minimizndolos, as como a sus efectos
G) Que el capital de trabajo sea el adecuado
H) Que el rendimiento sea el mejor
I) Que la productividad sea la ptima
J) Que haya informacin veraz, suficiente, ya tiempo, para la toma de
decisiones
K) Y salvaguardar las inversiones

Para que se realicen los objetivos del control interno, el presupuesto por niveles y
reas de responsabilidad, ayuda con las siguientes funciones:
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)
I)

Previsin
Planeacin
Programacin
Coordinacin
Direccin
Supervisin
Comparacin
Correccin, de las actividades de cada rea en la que trabaja
El control en general

8.- Requisitos.
A) Organizacionales
a) Divisin Funcional

La divisin funcional, deber seccionar en todas partes del presupuesto, como

responsable en funcin hayan, con autoridad precisa e individual de los
interesados en el control y el cumplimiento del presupuesto; de tal forma que cada
rea y nivel de responsabilidad, sean controlados por un presupuesto especfico.
Este presupuesto es claramente normado por los principios de administracin:
Divisin del trabajo y unidad de mando
Los presupuestos se elaboran del primero al cuarto nivel de responsabilidad, para
toda un rea funcional (1. y 2. nivel), que incluye la departamental (3er. nivel) y la
de trabajo (4to. nivel)
Entonces existen los siguientes niveles jerrquicos:
1er. Nivel

Gerencia general

2. Nivel

Gerencias funcionales

3er. Nivel

Jefes de departamento

4to. Nivel

Supervisores

Las reas funcionales pueden ser

Gerencia general
Gerencia de recursos humanos
Gerencia de produccin
Gerencia de distribucin
Gerencia administrativa
Auditoria interna