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Contenido
QU ES UNA COMPUTADORA?.......................................................................................2
HISTORIA DE LAS COMPUTADORAS.................................................................................3
Primera Generacin (1946 - 1959)...............................................................................3
Segunda Generacin (1959 - 1964).............................................................................4
Tercera Generacin (1965 - 1971)...............................................................................4
Cuarta Generacin (1972 - )........................................................................................5
Puertos............................................................................................................................ 6
Clasificacin de los Puertos de Computadoras................................................................7
1) Puertos de uso general............................................................................................ 7
2) Puertos para impresoras: soportan solamente la conexin de impresoras y Plotters9
3) Puertos de comunicaciones: permiten la interconexin de computadoras a una red12
Cmo Encender y Apagar la Computadora Correctamente?........................................14
Terminologa.................................................................................................................. 15
El Teclado...................................................................................................................... 25
El Sistema Operativo..................................................................................................... 27
El Escritorio................................................................................................................ 28
S.O. de ambiente grafico........................................................................................29
S. O. tipo texto....................................................................................................... 29
Virus y antivirus............................................................................................................ 30
Tareas........................................................................................................................... 33
PROCESADOR DE TEXTO............................................................................................... 40
Abrir y trabajar en Microsoft Word.................................................................................43
Abrir y trabajar en Microsoft Power Point......................................................................60
Trabajar con Microsoft Excel.......................................................................................... 73
Practicas Word, Excel y Power Point..............................................................................79
Ejercicios Prcticos Excel........................................................................................79
Ejercicio Word......................................................................................................... 80
Ejercicios Power Point............................................................................................. 80
Comandos bsicos del teclado......................................................................................81
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QU ES UNA COMPUTADORA?
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1964)
Aparecen
los
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la segunda
primera y
grandes y
son
ms
1,
Para
la
tercera
generacin
la
compaa
Digital
comenz a lanzar al
mercado las primeras minicomputadoras. Estas eran de poca capacidad, hechas
para usuarios que no requeran de un gran sistema para realizar sus tareas.
Cuarta Generacin (1972 - )
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Puertos
Los Puertos fsicos de las Computadoras. Desde el surgimiento mismo de
la Computacin y el pujante avance de la tecnologa los fabricantes se han tenido
que enfrentar con el cmo conectar los dispositivos a la CPU y as facilitar la
comunicacin hombre-mquina, trmino este que se viene manejando desde el
mismo surgimiento de esta ciencia. Son los puertos los que, como conectores al
exterior, facilitan que se pueda "ampliar" la Computadora ya que brindan la
posibilidad de conectar otros muy variados dispositivos pensados en facilitarle el
trabajo al hombre.
Son conectores integrados en tarjetas de expansin o en la tarjeta principal o
motherboard de la computadora; diseados con formas y caractersticas
electrnicas especiales, utilizadas para interconectar una gran gama de
dispositivos externos con la computadora, es decir, los perifricos. Usualmente el
conector hembra estar montado en la computadora y el conector macho estar
integrado en los dispositivos o cables. Vara la velocidad de transmisin de datos
y la forma fsica del puerto acorde al estndar y al momento tecnolgico.
Anteriormente los puertos venan integrados exclusivamente en tarjetas de
expansin denominadas tarjetas controladoras, posteriormente se integraron en
la Motherboard.
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Son
aquellos
que
se
utilizan
para
conectar
diversos
dispositivos
independientemente de sus funciones (impresoras, reproductoresMP3, bocinas,
pantallas LCD, mouse, PDA, etc.)
Puerto eSATA
"External Serial Advancedtechnology Attachment" O Su Traduccin Al Espaol
Tecnologa externa de conexin serial avanzada". An no se encuentra integrado
a la Motherboard; solamente est disponible por medio de un adaptador o en
tarjetas de expansin PCI.
Usos especficos de eSATA: Conexin de discos duro SATA externos.
Caractersticas principales: Velocidad de transmisin de 375 Mb/sec Es una
extensin del conector SATA utilizado para discos duros internos, no cuenta con
conexin directa a la tarjeta Motherboard. Se fijan al gabinete por medio de un
adaptador en la parte trasera, o bien, existen tarjetas de expansin PCI con
puertos eSATA. Cuenta con la tecnologa denominada "Hot Swappable", la cual
permite la instalacin o sustitucin de dispositivos importantes sin necesidad de
reiniciar o apagar la computadora. Cada puerto permite conectar como mximo
15 dispositivos externos, pero se recomienda usar menos, porque se satura la
lnea del puerto y se ralentiza el sistema al tener que administrarse todos
simultneamente
Puerto USB
Significa "Universal Serial Bus" o lnea serial universal de transporte de datos. Es
un conector que permite la transmisin de datos entre un dispositivo externo y la
computadora.
Usos especficos de USB: Conexin de toda una gama de perifricos basados en
esta tecnologa (scanner, cmaras fotogrficas, teclados y ratones, impresoras,
medios de almacenamiento externos como discos duros y memorias, telfonos
mviles, sistemas de adquisicin de datos como tarjetas de captura de vdeo, etc)
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Caractersticas principales
Han existido hasta este momento, tres versiones bsicas del puerto LPT, pero es
importante agregar que son fsicamente idnticas y nicamente lo que vara son
las prestaciones:
a) Modo SPP: significa "Standar Parallel Port" o "puerto paralelo estndar". Es el
estndar con que se identific al puerto paralelo inicialmente, es el ms
compatible y actualmente este modo hay que activarlo desde el BIOS-SETUP de la
computadora para que el sistema reconozca impresoras antiguas. Permite una
velocidad de transferencia entre 150 Kilobytes/segundo (Kb/s) a 500 Kb/s.
b) Modo EPP: significa "Enhanced Parallel Port" o su traduccin al espaol es
"puerto paralelo mejorado". Se dise para leer y escribir a la velocidad del bus
ISA alcanzando velocidades de transferencia de hasta 1 MB/s. Permite la
comunicacin bi-direccional entre la computadora y el dispositivo (IEEE1284) y es
compatible con SPP. Permite una velocidad de transferencia entre 500
Kilobytes/segundo (Kb/s) a 2 Megabytes/segundo (Mb/s). c) Modo ECP: significa
"Enhanced Capabilities Port" o su traduccin al espaol es "puerto de capacidad
mejorada". Posee capacidad DMA (Direct Memory Access) capacidad directa
para envo de datos hacia la memoria RAM, lo que reduce el tiempo de respuesta;
supera la transferencia de 1 Megabyte/segundo (Mb/s) y permiten la emulacin de
otros modos cuando sea necesario. Permite la comunicacin bi-direccional entre la
computadora y el dispositivo (IEEE1284), adems es compatible con SPP y EPP.
2) Puertos para impresoras: soportan solamente la conexin de impresoras y Plotters
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Puerto RJ45
La sigla RJ-45 significa ("Registred Jack 45") o Conector 45 registrado. Es el clsico
conector de red y se utilizan para interconectar computadoras y generar redes de
datos de rea local (LAN - red de computadoras cercanas interconectadas entre
s)
Usos especficos del Puerto RJ45: Es el conector clsico para la red y est presente
en tarjetas de interface de red (NIC) o incorporado a la motherboard.
Caractersticas principales: Es el terminal que comunica la red a travs del
conector macho del mismo nombre con la interface de la tarjeta de red. El
conector est unido a la red por medio de una cable UTP de 4 parejas de cables
trenzados para evitar el ruido.
Puerto RJ11
La sigla RJ11 significa ("Registred Jack 11") o Conector 11 registrado, tiene la
funcin de permitir la conexin de la computadora con la lnea telefnica y as
permitir el acceso a redes telefnicas y por ende a Internet.
Usos especficos del Puerto RJ11:
Viene por pares y encuentra integrado en el MODEM, cuya funcin es transformar
las seales analgicas de la lnea telefnica y las seales digitales de la
computadora.
Bluetooth
Nombre comn de la especificacin industrial IEEE 802.15.1, que define un
estndar global de comunicacin inalmbrica que posibilita la transmisin de voz
y datos entre diferentes dispositivos mediante un enlace por radiofrecuencia
segura, globalmente y sin licencia de corto rango.
Usos especficos del Puerto Bluetooth:
Permite la conexin inalmbrica de toda una gama de perifricos que soporten
esta tecnologa o que dispongan fundamentalmente, de las dos partes
importantes: en primer lugar, un dispositivo de radio (encargado de transmitir y
modular la seal), y el controlador digital compuesto por un procesador de
seales digitales, una CPU y de los diferentes interfaces con el dispositivo
anfitrin. De esta manera puede estar presente en impresoras, PDA, telfonos
celulares, cmaras fotogrficas, etc.
Caractersticas principales:
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Terminologa
La Informtica utiliza diferentes trminos que te van a permitir comprender ms a
fondo su significado.
Dentro de estos conceptos encontramos los Datos, mismos que pueden ser
magnitudes, cifras, relaciones o hechos que se presentan en la vida cotidiana
como seran 18, Juan, 1.75, etc., que por s solos carecen de significado, es decir,
no te proporcionan ninguna informacin significativa.
Computadora Es la herramienta bsica para el procesamiento de informacin.
Desde que surgi hasta hoy da, se ha convertido en una herramienta importante
e indispensable para la sociedad, permitiendo la optimizacin de recursos y
tiempo en las distintas actividades realizadas por el ser humano como son la
tecnologa, la ciencia, la educacin, el comercio, la administracin, la diversin,
etc
La computadora es un sistema compuesto por componentes fsicos y componente
lgicos
Dato: es un elemento aislado, recabado para un cierto fin, pero que no ha pasado
por un proceso que lo interrelacione con otros de manera funcional para el fin
previsto.
Es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica etc.), un
atributo o una caracterstica de una entidad
Antivirus: software que se instala en el computador para detectar y eliminar
virus informticos.
AVATAR: imagen que los usuarios de Internet se atribuyen a la hora de escribir en
foros o chatear. Suele identificar de alguna manera a dicho usuario.
Backup: tambin llamado copia de seguridad, es la tarea de duplicar y guardar
cualquier tipo de datos o informacin en otro lugar (disco, servidor...) para que
pueda ser recuperado en caso de la prdida de la informacin original.
Banner: imagen o grfico que permite a una empresa anunciarse. Suele ir a un
lado, arriba o debajo de una pgina Web. Haciendo click sobre el banner, se
ingresa a la pgina del anunciante.
Bit: es la abreviacin de Binary digit (dgito binario). En trminos tcnicos es la
menor unidad de informacin de una computadora. Un bit tiene solamente un
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valor que puede ser 0 1. Varios bits combinados entre s, dan origen a otras
unidades como: byte, mega, giga y tera.
Bluetooth: sistema de conexin inalmbrica para voz y datos. Es utilizado en
distancias cortas. Su lmite de accin es de unos 10 metros.
Un cortafuegos (firewall en ingls) es una parte de un sistema o una red que
est diseada para bloquear el acceso no autorizado, permitiendo al mismo
tiempo comunicaciones autorizadas.
Browser: programa o aplicacin que permite navegar en Internet y encontrar
exactamente la informacin o temtica que se busca. Las ms populares son:
Chrome, Firefox, Safari y Explorer.
Byte: unidad de medida de informacin digital que se compone de 8 bits. Es una
palabra inglesa (pronunciada [bait] o ['bi.te]), que si bien la Real Academia
Espaola ha aceptado como equivalente a octeto (es decir a ocho bits), para
fines correctos, un byte debe ser considerado como una secuencia
de bits contiguos, cuyo tamao depende del cdigo de informacin o cdigo de
caracteres en que sea definido.
Un Kilobyte (abreviado como KB o Kbyte) es una unidad de medida equivalente a
mil bytes de memoria de ordenador o de capacidad de disco. Por ejemplo, un
dispositivo que tiene 256K de memoria puede almacenar aproximadamente
256.000 bytes (o caracteres) de una vez.
En sistemas decimales, kilo significa 1.000, pero el mundo de los ordenadores se
basa en un sistema binario de dos en vez de diez. As pues, un kilobyte es
realmente 1.024 (210) bytes. Para distinguir entre una K decimal (1.000) y una K
binaria (1.024), el IEEE ha sugerido usar una k minscula para un kilo decimal y
una K mayscula para un kilo binario.
Un megabyte es de aproximadamente 1 milln de bytes (o alrededor de 1000
kilobytes). Un archivo de audio MP3 de unos pocos minutos o una imagen de 10
millones de pxeles de una cmara digital tpicamente tomar hasta unos pocos
megabytes. La regla de oro para el audio MP3 es que 1 minuto de audio ocupa
alrededor de 1 megabyte. Datos de imagen y vdeo Audio y tpicamente
almacenan en forma "comprimido", siendo un ejemplo de MP3. Hablaremos de
cmo funciona la compresin despus. Un CD de datos disco almacena alrededor
de 700 MB. El audio en un CD no est comprimido, por lo que se necesita mucho
ms espacio que el MP3. La serie de bits se representan como trayectoria en
espiral de pequeos hoyos en el material de plata en el disco.Imagine que cada
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Visual Basic, etc.) o de bajo nivel (lenguaje ensamblador) basado en cdigos que
son transformados a lenguaje mquina (sistema binario).
Componentes fsicos
La computadora es todo un sistema de componentes interconectados entre s que
te van a permitir realizar alguna funcin determinada; estos se refieren
principalmente al Hardware de una computadora y se dividen en componentes
internos y externos.
Los componentes fsicos internos conforman un sistema que permite trasladar,
recibiendo y enviando datos en forma de seales elctricas hacia y desde el
microprocesador bajo la vigilancia del sistema operativo, donde cada uno de estos
componentes es pieza necesaria para el buen funcionamiento de la computadora.
Algunos ejemplos de componentes internos son la tarjeta principal o tarjeta
madre y el microprocesador, incluyendo todos los cables (buses) o perifricos que
se encuentran dentro del gabinete (caja metlica) errneamente definido como
CPU (Unidad Central de Procesamiento).
La tarjeta madre (Motherboard) se conoce tambin como la tarjeta
principal. A ella se encuentran conectados los principales componente fsicos
como son el microprocesador, la memoria principal, las tarjetas de sonido, video y
audio, el disco duro y todos los perifricos.
El microprocesador: es una pastilla de silicio (parecida a un imn) que incluye
muchos circuitos slo visibles microscpicamente, los cuales permiten procesar
los datos para obtener de ellos la informacin requerida. En l se llevan cabo las
operaciones aritmticas y lgicas.
En la memoria principal se guardan los datos enviados desde algn dispositivo
externo para ser almacenados en forma temporal. A esta memoria se le identifica
como RAM (Random Acces Memory Memoria de Acceso Aleatorio) y en
ella se conectan todos los elementos primordiales de la computadora como son
los puertos de comunicacin para conectar los dispositivos perifricos incluyendo
las tarjetas de video y sonido.
Tambin hay otro tipo de memoria que es permanente y que se denomina ROM
(Read Only Memory memoria solamente de lectura).
Los componentes fsicos externos sirven para que el usuario tenga una
herramienta que le permita enviar datos de diversas caractersticas (voz, video)
para ser procesados y estos componentes tambin permiten visualizar los datos
procesados en forma de informacin.
Los principales componentes fsicos externos son los que se listan a continuacin:
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El Teclado
El teclado es el perifrico de entrada presente en todos los ordenadores
porttiles, de sobremesa y mquinas de otros tipos. Existen muchos tipos de
teclados. Sin embargo, nos centraremos en el clsico teclado como se ve en la
imagen siguiente.
Bsicamente el teclado de un ordenador se comporta como una mquina de
escribir.
Son muchas las teclas cuya funcin es la misma que en las mquinas de escribir,
como la tecla Shift o Maysculas. Sin embargo, hay un buen nmero de teclas que
tienen funciones propias slo de ordenadores.
Por otro lado, ciertas teclas slo funcionan cuando se presionan simultneamente
con otras (combinacin de teclas). Por ejemplo, la tecla Shift o Maysculas se
mantiene presionada para pulsar otra, como en la mquinas de escribir. Cada
aplicacin puede asociar determinadas combinaciones con funciones concretas de
esa aplicacin, aunque hay ciertas combinaciones de teclas que prcticamente
son comunes a casi todas las aplicaciones cuyo uso es muy frecuente y conocido.
Tambin hay que tener en cuenta que se pueden combinar ciertas teclas con
acciones de ratn para realizar acciones muy concretas. Por ejemplo, si se
mantiene presionada la tecla Ctrl y se realiza doble clic sobre una palabra, sta
queda seleccionada.
Otras teclas funcionan como conmutadores, es decir, cuando se pulsa se activa y
si se vuelve a pulsar se desactiva. Por ejemplo, la tecla Bloq Mays se activa para
obtener todas maysculas y se desactiva para obtener minsculas.
Otras son propias del idioma como la y los acentos.
La mejor manera de familiarizarse con un teclado es de usarlo al digitalizar un
texto por ejemplo o de averiguar en los mens de las aplicaciones cuales son las
combinaciones de teclas para activar un comando y ordenar a la aplicacin de
realizar una accin concreta.
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El Sistema Operativo
El sistema operativo es un conjunto de programas cuya misin es ofrecer al
usuario de la computadora la imagen de que sta es una mquina sencilla de
manejar, por muy difcil y complicado que sea el hardware con el que se haya
construido.
Un sistema operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el
uso del hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes
usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema. Sin
Sistema Operativo una computadora es un objeto intil.
Existen distintos sistemas operativos, entre los ms famosos se pueden
mencionar el Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MacOs X Tiger y Lion,
Linux, Todos los Sistemas Operativos deben proporcionar programas auxiliares
que permitan realizar las tareas de ordenamiento y mantenimiento de la
computadora, como por ejemplo: formatear discos, manejar archivos (copiar,
borrar, mover, renombrar, etc.)
Las principales caractersticas de los sistemas operativos son:
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El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecer una vez se haya cargado el
Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso ser el escritorio
de Windows XP o de Windows Vista. Este escritorio es muy similar al de otros
sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows XP, Windows Vista,
Windows 7, Ubuntu Linux Si no conoces ningn sistema operativo de los que te
hemos nombrado no te preocupes porque a continuacin explicamos las partes
que lo componen y qu funcin realiza cada una de ellas.
Windows XP
Windows 7
Windows 8
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Los
sistemas
operativos
con
ambiente grfico
conocido tambin
como
interfaz
grfica
de
usuario
(GUI),
estn
basados en la
utilizacin
de
grficos
o
imgenes
denominados
iconos,
con una funcin
predeterminada
para
cada uno de ellos
y que se
activan
normalmente por
medio
de un dispositivo de entrada conocido como mouse. Permite ejecutar varios
programas a la vez, es decir, es un sistema operativo multitarea capaz de
compartir datos entre programas, lo que se le conoce como intercambio dinmico
de datos. Utiliza preferentemente monitor a color. Un ejemplo es el sistema
operativo Windows.
S. O. tipo texto
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Virus y antivirus
Un virus es un pequeo programa con instrucciones determinadas, creados
principalmente para provocar daos o alteraciones en los archivos o reas vitales
de un sistema: sector de arranque, MBR o Master Boot Record, Tabla de
Particiones. Se denominan comnmente como virus ya que al igual que las
especies biolgicas son pequeos, se autoreproducen e infectan una computadora
conocida como receptora desde una computadora transmisora. Se les conoce
principalmente como virus de computadoras, virus informticos, cibernticos o
electrnicos.
La palabra VIRUS proviene del concepto Vital Information Resources Under
Siege (Recursos Informticos Vitales Bajo Riesgo), porque la forma de
funcionamiento de estos programas es muy similar a los virus biolgicos, ya que
necesitan un lugar para alojarse y desde ah ocasionar sus estragos.
Hoy da los virus se han clasificado en 5 tipos, dependiendo las partes del sistema
que ataque este. Los virus de archivo infectan programas que ejercen funciones
fundamentales en el sistema conocidos como programas ejecutables y contienen
las extensiones .EXE, .COM, .SYS, .DLL, DOC, .DOT, .XLS, entre otras, los virus de
particin se manifiestan en los sectores de particin de la computadora (tambin
conocido como Master Boot Record); este sector es una parte del disco duro que
contiene la informacin de cuantos cilindros, cabezas y sectores contiene el disco
duro, adems de la localidad en la que se encuentra cada archivo. Cuando este
sector se infecta con este virus, la computadora no puede encender debido a que
no localiza la informacin, enviando mensajes como: "disco duro no encontrado" o
"unidad especificada no vlida". Los virus de Boot se manifiestan en el sector de
arranque (boot sector) de la computadora; este sector contiene los datos de
encendido del equipo (File System) y si ste se encuentra daado o alterado, la
PC mostrara el mensaje "sistema operativo no vlido". Los virus de Macro
(MacroVirus) se consideran como una nueva generacin de virus que tienen la
caracterstica de infectar archivos de datos creados en Microsoft Word, Microsoft
Excel e incluso pueden infectar archivos de Microsoft PowerPoint. Este tipo de
virus son multiplataformas, ya que pueden infectar equipos con Windows 3.X,
Windows 95, Windows NT y Macintosh. Los virus multipartitas se manifiestan con
las caractersticas de los virus mencionados anteriormente, ya que pueden atacar
cualquiera de los diferentes sectores de particin, sectores de arranque y
archivos.
En la actualidad existen otros programas que se manifiestan con efectos malignos
en el sistema de la computadora. Estos virus son los gusanos (worms), que hacen
copias de s mismos sin alterar el programa afectado y se arrastran por todo el
sistema infectando todo a su paso. Los caballos de Troya o troyanos (trojan
horses) son altamente destructivos, ya que se "esconden" bajo la mscara de ser
un programa de utileras o de juegos; al ser activado por el usuario y al terminar
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Comparacin por firmas: son vacunas que comparan las firmas de archivos
sospechosos para saber si estn infectados.
Comparacin de signatura de archivo: son vacunas que comparan las
signaturas de los atributos guardados en tu equipo.
Por mtodos heursticos: son vacunas que usan mtodos heursticos para
comparar archivos.
Invocado por el usuario: son vacunas que se activan instantneamente con el
usuario.
Invocado por la actividad del sistema: son vacunas que se activan
instantneamente por la actividad del sistema windows xp/vista
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Tareas
INSTRUCCIONES: De las siguientes caractersticas escribe en el parntesis una A
si corresponde al sistema operativo tipo grfico y una B si corresponde al sistema
operativo tipo texto.
1.
( ) Presenta una interfaz grfica de usuario.
( ) Se utiliza escribiendo textos llamados comandos.
( ) Utiliza elementos como iconos y ventanas.
( ) Requiere utilizar un mouse.
( ) Utilizan una estructura en forma de rbol.
INSTRUCCIONES: Los siguientes conceptos se refieren al sistema operativo MS
DOS. Escribe una V si es verdadero y una F si es falso.
2.
( ) Utiliza una estructura en forma de rbol.
( ) Utiliza grficos o imgenes identificadas por el usuario.
( ) Controlar los archivos es la tarea ms importante que realiza.
( ) Utiliza textos o comandos escritos directamente por el usuario.
( ) Es un sistema operativo multitarea.
INSTRUCCIONES: Lee las siguientes proposiciones y escribe en el parntesis la
letra que conteste correctamente.
3.
( ) La diferencia entre los sistemas operativos de ambiente grfico con respecto a
los de texto es...
a) la utilizacin de iconos y comandos.
b) La estructura en forma de rbol y lineal.
c) el funcionamiento en modo multitarea y mono tarea.
d) el intercambio dinmico de datos y multiusuario.
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a) lgica.
b) temporal.
c) secuencial.
d) permanente.
5.
( ) Se cataloga dentro de los dispositivos perifricos de salida...
a) teclado.
b) bocina.
c) micrfono.
d) joystick.
6.
( ) Es un dispositivo perifrico de entrada...
A) PATELLA.
B) SCANNER.
C) PLOTTER.
D) MOUSE.
INSTRUCCIONES: de los siguientes conceptos, escribe en el parntesis una e si es
un dispositivo perifrico de entrada y un a si es un dispositivo perifrico de salida.
7.
( ) Mouse.
( ) Joystick.
( ) Teclado.
( ) Monitor.
( ) Micrfono.
( ) Bocinas.
INSTRUCCIONES: Lee cuidadosamente y completa las siguientes proposiciones
escribiendo el tipo de virus al que se refieren.
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PROCESADOR DE TEXTO
Un procesador de texto es una aplicacin informtica que permite crear y editar
Procesador de texto
Los procesadores de texto cumplen con una funcin similar a la que cumplan las
mquinas de escribir hace algunas dcadas, aunque mucho ms completa y
compleja. En la mquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario
era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad
de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en
todo momento ya que su funcionalidad bsica se realiza sobre la pantalla. Una
vez que la tarea de redaccin ya est completada, el usuario tiene la opcin de
guardar el documento en un soporte informtico (ya sea en el disco rgido de su
computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informticos presentan adems otro importante
nmero de posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas
imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el mbito laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo ms atractivo
posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografa concreta, un tamao
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ndice de Imgenes
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
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Ilustracin
1 Archivo------------------------------------------------------------------------------------------50
2 Guardar-----------------------------------------------------------------------------------------52
3 Diseo de pagina----------------------------------------------------------------------------54
4 Referencia-------------------------------------------------------------------------------------56
5 Inicio---------------------------------------------------------------------------------------------58
6 Archivo------------------------------------------------------------------------------------------62
7 Insertar-----------------------------------------------------------------------------------------64
8 Diseo-------------------------------------------------------------------------------------------66
9 Transiciones-----------------------------------------------------------------------------------68
10 Animaciones---------------------------------------------------------------------------------70
11 Presentacion de diapositivas-----------------------------------------------------------72
12 Inicio-------------------------------------------------------------------------------------------75
13 Formulas--------------------------------------------------------------------------------------77
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Al men Inicio
Todos los programas
Microsoft Office
Word 2007.
Escribir texto: Al escribir un texto observars que hay una pequea barra vertical
parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo. Se llama punto de
insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que
tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene
esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima
de los mens.
Los Comandos de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms
habituales, como Guardar, Deshacer. Para agregar ms comando a la barra de
acceso rpido se debe hacer clic en la flecha y en la lista hacer clic en las
opciones a utilizar. En esta lista podemos cambiar la ubicacin de la barra de
acceso rpido. Si deseamos agregar ms comandos, hacer Clic en la opcin ms
comandos, esto activa una ventana en la cual elegimos los comandos a utilizar.
Los Comandos de la Pestaa Inicio (para dar formato al texto)
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes.
Formato carcter y fuentes: cuando hablamos del formato de un texto nos
estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto.
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que
se escriben como texto. Para cambiar el formato de un texto este debe estar
seleccionado.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los
caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de
herramientas Fuente.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar
una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.
Cortar, Copiar y Pegar
A veces nos sucede que tenemos un nombre ya digitado, pero tenemos que
repetirlo muchas veces ms. Copiar y pegar nos facilita el proceso. Por ejemplo,
quiero el nombre de una organizacin escrito muchas veces como se muestra a
continuacin.
Para repetir el mismo texto debes de hacer el siguiente procedimiento.
1- Seleccionar el texto que deseas repetir, es decir copiar.
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Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las
palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios.
Omitir una vez.
No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el
documento.
Omitir todas.
Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar
ninguna accin sobre ella.
Contina revisando el documento.
Agregar al diccionario.
Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta
accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo
tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si
no queremos que detecte como error el nombre de nuestro apellido "VanBem".
Cambiar.
La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no
encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos
escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos
oportuna y pulsar este botn.
Cambiar todas.
Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada
de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin.
Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccin.
Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.
Guardar un Documento
Clic sobre el botn office.
Clic en la opcin guardar como (CTRL + G).
Ventana guardar
En la parte central de este cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que tiene en el campo Guardar en, en este caso Mis
documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro:
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Guardar en, aqu debes indicar la carpeta dentro de la cual vas a guardar el
documento.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de
dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel
inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en
una carpeta.
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t-Tcnico
Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes
visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en
que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a
otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.
Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear
dentro de la carpeta que figure en el campo
Nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o
documento.
Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser Documento de Word,
pero tenemos un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha)
con otros tipos, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web o en
formato PDF, como ya veremos en el punto correspondiente.
Herramientas para archivar.
Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las opciones
disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el
archivo seleccionado. Si queremos establecer una contrasea al documento
selecciona opciones generales y en la ventana que aparezca introduce las claves
que desees.
Haciendo clic en el icono se abre este men en el que puedes seleccionar el
formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho posibilidades:
1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo
grfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.
2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo
de archivo.
3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de
archivo.
4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto.
5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de
la ltima modificacin. Se puede ordenar la lista por estas caractersticas
haciendo clic en la cabecera de una de ellas.
6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista
con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las
propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de palabras,
nmero de lneas, etc.
7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en
la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo.
8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.
Imprimir un Documento
Luego de haber elaborado el documento, damos clic sobre imprimir.
Hacer clic en el botn Office y en la lista elegir imprimir, muestra una ventana de
la siguiente forma.
1. Impresora. Presenta informacin de la impresora que se encuentra en lnea y si
se encuentra lista para imprimir.
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Borde de pgina.
Los bordes son muy tiles e importantes a la hora de elaborar un documento
porque le dan una mejor apariencia a la pgina.
Pasos:
1. En la banda de opciones damos clic en Diseo de pgina y buscamos la
opcin Borde de pgina, aparece la siguiente pantalla.
2. Seleccionamos la opcin Cuadro para que se le agregue el borde a la pgina.
Luego podemos personalizarla con las siguientes opciones que nos muestra la
pantalla como lo son: Estilo, Color, Ancho, Arte. Por ltimo damos clic en
aceptar, para que el borde quede configurado en nuestro documento.
Insertar Tablas en un Documento.
La tabla es una cuadricula estructura por filas y columnas. Las tablas permiten
organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el
valor medio de los datos de una columna u ordenar una lista de nombres. Otra
utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas.
Creacin de tablas: Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, a
travs de la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o
columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se
necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un
mtodo u otro.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el
botn Tabla, all se muestra una lista en la cual nos ubicamos para determinar el
nmero de filas y columnas.
La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla
dibujndola con el mouse.
Estilos de tablas: Cuando creas una tabla, Word 2007 permite aplicarle
directamente un estilo con un slo clic: seleccionar la tabla y mostrar el contenido
de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la
seccin.
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos,
como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un
cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido
a nuestra tabla.
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la
tabla. Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo, seleccionar el icono del lpiz
que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A
continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este
mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
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Para insertar un encabezado o pie de pgina hay que hacer clic en la pestaa
insertar y presionar clic en el botn encabezado, en la lista elegir el formato del
encabezado.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Numeracin de Pgina
Para insertar los nmeros de pgina en nuestro documento, ir desde la pestaa
Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos
que aparezca el nmero. Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de
formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste.
Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una
lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos entre
romanos y otros.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de
las pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera
seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos
incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir
nmero de captulo y seleccionando un formato.