Reemplazo econmico de los equipos

Vctor Cantillo Maza*

Resumen
La decisin de reemplazar un equipo implica un anlisis econmico que incluya los costos fijos
y variables, as como aquellos en los que se incurre cuando la maquinaria.est parada por causa
de las reparaciones, que son cada vez ms frecuentes a la medida que sta envejece. En este
artculo se presenta un mtodo sencillo, que requiere informacin muy fcil de obtener, y que
a travs de la evaluacin de los costos anuales promedios acumulados permite al administrador
del equipo tomar las decisiones pertinentes al reemplazo maximizando la utilidad proveniente
de

Sil

explotacin.

Palabras claves: Anlisis econmico, reemplazo de equipos.

Abstract
The decision of replacing an equipment involves an econornical analysis including fixed and
variablecosts. It should also includeall thecosts generated when the rnachinery is not working
becauseof reparations. This paperproposes a single rnethod which requires very easy gathered
information and that , by using the evaluation of accumulated average annual costs, enables
fheequipment manager to take thepertinent decisions about the replacement ofthe machinery
maximising its exploitation profits.
Key words: Economical analysis, equipment replacement.

1. Introduccin
El propietario de equipos de construc-

.. Ingeniero CiviL Universidad

del Norte.
Magister en Ingeniera de Vas y Transporte, Uni
versidad del Cauca. Profesor del Departamento de
Ingeniera Civil, Universidad del Norte. (Direccin:
vean ti //@guayacan.unnorte.edu.ea).

S8

cin debe considerar que el dinero empleadoenla adquisicin de una mquina

es una inversin -muy cuantiosa, por
cierto- que ha de recuperarse con una
utilidad razonable, resultante de lo que
ella produce.
A su vez, es claro que durante los

Ingeniera & Desarrollo. Universidad del Norte. 3-4: 58-63, 1998

perodos de utilizacin de la mquina

sus diversas partes y mecanismos van
sufriendo desgastes, por lo cual es necesario repararlas o sustituirlas para que
el equipo pueda seguir trabajando.
Sin embargo, con el transcurso del
tiempo es tal el deterioro de una mquina, que en vez de constituir para el
propietario un bien de produccin, se
convierte en un gravamen. Por otra parte, las cada vez ms frecuentes averas
aumentan los tiempos muertos o improductivos, y llegan incluso a afectar la
productividad de otras mquinas que
trabajan conjuntamente con ella. Adems, con el tiempo el equipo se va volviendo obsoleto, por lo cual su propietario queda en desventaja frente otros
competidores que poseen mquinas ms
modernas y eficientes.
2. Vida econmicamente
equipo

til

del

Se define como "vida econmica de una

mquina" el perodo durante el cual
sta opuede perar en forma eficiente
realizando un trabajo econmico, satisfactorio y oportuno, siempre y cuando

sea correctamente
tenida.

conservada y man-

La vida til depende de factores mltiples y complejos, tales como fallas de

fabricacin, condiciones de trabajo,
mantenimiento, pericia y cuidado de
los operadores, etc. Normalmente, los
fabricantes sugieren valores de la vida
til de los equipos como los que se
muestran en la tabla l. Sin embargo,
esos valores son el resultado de estudios
estadsticos desarrollados para condiciones norteamericanas o europeas, y
nodebeolvidarse que en Amrica Latina
se presentan factores de ndole econmica, social y cultural que influyen profundamente en la eficacia, cantidad y
economa de los trabajos de construccin
en general, que difieren mucho de las
condiciones determinantes de las vidas
econmicas de los equipos en aquellas
latitudes. Tales factores hacen necesario
crear estadsticas acordes con la realidad
de nuestros pases. Se recalca, entonces,
la necesidad de que el administrador de
equipos lleve una estadstica completa
de la operacin y los costos de los
equipos.

Tabla 1. Vida til de los equipos de construccin

I3qiJ>!>
Volquetas
Mototraillas
Tractores sobre orugas
Compactadores de llantas autopropulsados
Motoniveladoras
Palas mecnicas
Cargadores sobre llantas
Ingeniera

& Desarrollo.

Universidad

del Norte. 34: 58-63, 1998

Vi4 4m(p.01;l;l~)

10000
10000
10000
8000
10000
20000
8000
59

La gran disyuntiva
al propietario de una
considera que sta ha
til, consiste en tomar
tes decisiones:

la tendencia general de los propietarios

es efectuar los reemplazos en funcin
de una serie de circunstancias que la
mayora de las veces nada tienen que
ver con un anlisis econmico detallado.
Entre estos factores se encuentran la
iniciacin de nuevos trabajos, las oportunidades que se presentan en el mercado de los equipos y el tener capital
extra disponible. Cuando ello ocurre, el
propietario puede perder su inversin
por reemplazar el equipo antes de haber
alcanzado la recuperacin mxima. La
poltica contraria, es decir, retener la
maquinaria por tiempo indefinido, genera costos excesivos de operacin.

que se le presenta
mquina, cuando
alcanzado su vida
una de las siguien-

a. Que sea tal el deterioro de la mquina

que sta deba ser definitivamente
desechada, y se proceda a venderla y
reemplazarla por una nueva o una
usada en mejores condiciones.
b. Que la mquina, gracias al esmero y
cuidado que se ha tenido en su mantenimiento y operacin, sea susceptible de que se le d un mantenimiento mayor (reconstruccin) para que
quede en condiciones de seguir trabajando.

El problema del reemplazo debe

enfocarse hacia la determinacin de un
punto de equilibrio, en el que los costos
acumulados sean mnimos o el rendimiento de la inversin sea mximo.

c. Que por razones de orden financiero,

el propietario de la mquina, independiente del estado en que est, no
pueda de sustituirla o reconstruirla,
por lo cual, aun a costa de sus utilidades, debe seguir trabajando con ella.

En sntesis, las definiciones relacionadas con la vida econmica del equipo

hacen referencia al perodo durante el
cual se pueden obtener los mximos
beneficios. En la figura 1 se muestra la
vida econmicamente til de una mquina.

Slo un cuidadoso anlisis econmico le permitir al propietario tomar la

decisin ms conveniente; sin embargo,
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Fig. 1. Vida econmica til de los equipos

60

Ingeniera & Desarrollo. Universidad del Norte. 3-4: 58-63, 1998

La vida econmicament
til corresponde a la mxima utilidad. En el
caso de la Fig. 1, est entre los aos 5 y
6.
3. Naturaleza

de los costos

Para realizar un anlisis econmico

serio

y adecuado que permita decidir el momento ptimo de reemplazo, es fundamental establecer un sistema de informacin de costos. Debe llevarse una
base dedatos, preferiblemente informatizada, en la que se registre la informacin atinente al equipo: Utilizacin,
trabajos, reparaciones, horas en uso,horas cesantes, costos. Slo un banco de
datos confiable y completo permitir
un anlisis adecuado.
Es conveniente clasificar los costos
de la siguiente manera:
3.1. Costos fijos o de propiedad, que
incluyen:
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.

Depreciacin
Costo de capital, intereses
Seguros e impuestos
Costos de almacenamiento
bodegaje.

3.2. Costos variables o de operacin,

que incluyen:
3.2.1. Combustible
3.2.2. Lubricantes
3.2.3. Operador
3.2.4. Llantas
3.2.5. Mantenimiento

Ingeniera

& Desarrollo.

Universidad

3.3. Costos de maquinaria parada y

obsolescencia
El costo de depreciacil1 es la prdida
debida a la baja del valor de la mquina
causada por el uso y su antiguedad. Es
la diferencia entre el valor de compra y
el de reventa, el cual es determinado
por las condiciones del mercado.
Los costos de capital es el cargo equivalente a los intereses que ocasiona el
capital invertido en la compra del equipo. Se calcula como el valor medio de
ste multiplicado por la tasa de inters
considerada.
Los il1tereses y seguros se calculan
segn la prima anual que debe pagarse
por esos conceptos.
Los costos de operacil1 y mantenimiento
corresponden a las erogaciones que deben efectuarse para mantener la mquina en condiciones de trabajo. Se pueden cuantificar llevando un registro de
los costos.
Los costos que a nivel empresarial
implica tener la mquina parada y la
obsolescencia de sta pueden evaluarse
con el equivalente al costo-horario de
alquiler de una mquina que sustituya
a la daada.
En la figura 2 se observa la variacin
de los costos con el tiempo. Puede apreciarse que los costos fijos disminuyen
con el tiempo, mientras que los costos
variables y por mquina parada aumentan.

del Norte. 3-4: 58-63, 1998

61

A
n

20

10

O
2

10

Aro

Fig. 2. Variacin de los costos en el tiempo

4. Reemplazo por el mtodo de los

costos promedios acumulados
Para ilustrar el mtodo se expondr un
ejemplo. Supngase que los costos de
un tractor sobre orugas ao a ao son
los que muestra la Tabla 2.

Observando la tabla se nota que el

costo anual medio mnimo (columna 7)
se presenta en el quinto ao. Por tanto,
la poltica ptima de reemplazo en estas
condiciones ser reemplazar el equipo
cada 5 aos.

Tabla 2
Clculo de costos medios anuales
Valores en millones de pesos
.

Ao

Fijos

Variables

M~q. prrada

-1

-2

-3

-4

1
2
3
4
6
6
7
8
9

42,00
33,00
26,00
22,00
16,00
13,00
11,00
10,00
9,50
9,00

26,00
29,00
34,00
39,00
43,00
48,00
56,00
64,00
72,00
81,00

3,00
4,00
5,20
6,30
7,00
8,00
8,60
9,30
10,70
11,90

lO

Costo mnimo anual acumulado

Ao de reemplazo econmico

62

Total anual ' Acumulado

(5:2+3+4)
71,00
66,00
65,20
67,30
66,00
69,00
75,60
83,30
92,20
101,90

-6
71.00
137,00
202,20
269,50
335,50
404,50
480,10
563,40
655,60
757,50

Medio anual
(7:5/1)
71,00
68,50
67,40
67,38
67,10
67,42
68,59
70,43
72,84
75,57
67,10
5

Ingeniera & Desarrollo. Universidad del Norte. 3-4: 58-63, 1998

No se debe referir al costo total mnimo (columna 5) para decidir sobre el

reemplazo, ya que este valor corresponde exclusivamente al tercer ao y
no considera la "historia completa" del
equipo.
Una poltica ideal de manejo sera
comprar el equipo usado de dos aos y
vendedo despus de un ao de utilizacin, con lo cual se minimizan costos.
Sin embargo, en la prctica es sumamente difcil lograr implementar polticas de este tipo.
El mtodo expuesto presenta una
limitacin: considera que la produccin
horaria (unidades producidas en una
hora, por ejemplo m3/h) es la misma a
travs de la vida til de la mquina. Este
supuesto es razonable si la mquina
tiene un mantenimiento apropiado.

5. Conclusin
Es fundamental que el administrador
de los equipos lleve un registro confiable
de los costos que le permita tomar, con
un apropiado criterio, la decisin de
reemplazado una vez haya cumplido
su vida til. Como metodologa para el
anlisis se ha propuesto el mtodo de
los costos promedios acumulados, el
cual consiste en registrar anualmente
los costos fijos,variables y los costos por
maquinaria parada, y efectuar el reemplazo cuando el costo medio anual acumulado sea mnimo.
Bibliografa
ACIT. Tarifas de arrendamiento para equipos de
construccin, 1995.
CATERPILLAR. Caterpillar performance
handbook. Chicago, 1997.

Ingeniera & Desarrollo. Universidad del Norte. 3-4: 5863, 1998

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