INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

IUTIRLA
EXTENSION BARCELONA

COMO CONFORMAR UNA EMPRESA

Autores:
Gnesis Len
C.I.: 25360490

Barcelona, Febrero de 2015

PASOS PARA CONSTITUIR EMPRESAS

Abrir una empresa, puede ser toda una aventura, pero debes tener en
cuenta, que la vida de todo emprendedor, es dura, y sacrificada. Pensar en el
dinero que se puede conseguir, o en el estatus, puede impresionarnos ms
de lo que debera. Quieres abrir una empresa?, sabes concretamente que
es lo que necesitas para abrirla?, ac te menciono varios aspectos a tomar
en cuenta, antes de formalizar tu empresa.
La idea: Lo primero y fundamental es tener una idea con la que
empezar. La idea debe responder a una necesidad de mercado, y el
emprendedor debe de convertir esa idea en un proyecto empresarial.
Conocimientos: La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto
tcnicos como empresariales, con el fin de no caer en errores bsicos que
pongan fin a la idea de crear una empresa.
Equipo: Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo te facilitar
las cosas a la hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es individual,
pero un gran proyecto no se crea por uno mismo y es importante apoyarse
en gente de confianza y con ciertos conocimientos.
Verificar la demanda: Antes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que
comprobar que exista una oportunidad de negocio. Es decir, que la idea
responde a unas necesidades de la poblacin y como tal pueda reportar
beneficios a la empresa.
Escribirlo: Todo lo anterior es necesarios plasmarlo en un Plan de
Empresa, donde se indiquen los aspectos tcnicos y empresariales de la
empresa. Este plan ser vital a la hora de recibir apoyos de administraciones
o simplemente para contratar un proveedor, los cuales suelen pedir dicho
plan para conocer la viabilidad de la empresa.

Plan Financiero: Este Plan de Empresa se acompaa del Plan de

Inversin donde se ha de incluir toda la capitalizacin de la empresa;
humana, tcnica y financiera. Es decir, un balance de maquinaria, mano de
obra y crditos adquiridos por la empresa.
Ayudas Econmicas: Ya hemos dicho que por naturaleza el
emprendedor es alguien solitario, pero si recibimos ayudas, mucho mejor, y
desde las administraciones y distintas entidades pblicas crecen las
subvenciones a las nuevas empresas.
Actitud: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser
empresario. Implica tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo que se
quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. Los resultados pueden ser unos
u otros, pero las ganas y la constancia no deben de caer ante las
adversidades que seguro aparecern.
Una vez que has definido los aspectos previos ya mencionados, y
teniendo, clara y firme la meta de constituir tu propia Empresa, viene el
segundo paso, que consiste en llevar a la realidad tu deseo, y consiste en los
trmites para la constitucin de tu nueva empresa.
En Venezuela hay diferentes categoras de Empresas, que se define
con ms detalles en un artculo, especifico y concreto sobre el tema,
mientras tanto y a continuacin describir, los pasos que se deben realizar
para la constitucin, en este caso de las Sociedades Annimas y las
Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Para la Constitucin de una Empresa, bajo la figura Jurdica de
Sociedad Annima y/o para las Sociedades de Responsabilidad Limitada,
Nuestra legislacin exige los siguientes Trmites y Formalidades:

1) Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de

organizacin mercantil ms conveniente, segn el Cdigo de
Comercio, el Cdigo Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el
Decreto n. 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones
extranjeras).
2) Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa.
3) Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.
4) Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del
20% del capital suscrito.
5) Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que
deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los
socios. Estos documentos deben estar firmados por un abogado.
6) Contratar los servicios de un licenciado en administracin,
profesional de la economa contador pblico colegiado de
nacionalidad venezolana, que fungir de comisario.
7) Cancelar los impuestos correspondientes.
8) Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los
libros contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercio son el
diario, el mayor y el inventario.
9) Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de
circulacin nacional o Regional.
10)Inscribir la empresa en el seguro social.
11) Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio
donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la
patente de industria y comercio.
12)Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.
13)Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal.
14)Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF)
15)Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperacin
Educativa".
Datos que debe Contener El Documento Constitutivo de Tu Empresa:
Es recomendable, que los Socios tenga bien definidos los puntos que
te nmero a continuacin, pues Nuestra Legislacin Venezolana, los

considera requisito obligatorios que debe llevar el cuerpo del Acta de

Constitucin de tu Empresa, y ser deber de tu abogado de confianza, la
correcta asesora al respecto.
1) Nombre de la Empresa y Direccin Exacta: Debe estar compuesto
con cualquier nombre de fantasa o de persona junto con la mencin
del tipo de empresa que se est constituyendo. (C.A., S.A., S.R.L.,
etc.). Ejemplo: Inversiones Este y Oeste, C.A. o Corporacin Pedro
Prez, C.A., Inmobiliaria XT, S.A. El nombre que se escoja debe ser
aprobado por el Registro Mercantil. Actualmente es requisito
indispensable especificar en el documento Constitutivo, la direccin
donde comenzara a funcionar su empresa, Estado ciudad, municipio,
calle, casa o local, nmero y cualquier otra referencia de ubicacin.
2) Socios: Las sociedades mercantiles estn compuestas por un mnimo
de dos (2) socios, sin lmite mximo. Una vez que se decida la
cantidad de socios en la empresa, se debe saber los datos de
identificacin de cada uno de ellos (nombre y apellido, domicilio,
estado civil, nmero de cdula y profesin).
3) Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las
empresas est dividido en acciones. Los socios deben definir cunto
capital ser aportado para este negocio y en qu proporciones por
cada socio. No existe mnimo ni mximo. Por ejemplo, si deciden que
la empresa tendr un capital de CIEN MIL BOLIVARES (Bs.
100.000,00), tambin debern definir los porcentajes que cada socio
aporta (no tienen que ser iguales, el socio A puede tener 20% y el
socio B el 80% restante, por ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%,
el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con
sus aportes iniciales). Cada socio recibir acciones correspondientes
al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden ser en dinero en
efectivo o mediante aporte de inventario.

4) Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la que

se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a
cualquier actividad de lcito comercio permitido en nuestra legislacin.
(Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria,
compraventa, Fabricacin, Detal, Supermercado, etc.).
5) Administracin de la Empresa: Las empresas generalmente son
administradas

por

una

Junta

Directiva.

Los

Directivos

administradores no tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La

Cantidad de Directores o Administradores es definida por los
interesados, hay que decidir cuntos miembros tendr y quines sern
(Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores, o Un (1) Presidente
solo, Un (1) Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las
posibilidades son infinitas, depende de lo que los accionistas decidan.
Tienen que definir si los administradores tienen facultades individuales
o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar a la
empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.)
Asimismo, puede en una misma empresa haber administradores con
amplias facultades y administradores con facultades conjuntas.
6) El Comisario: Su funcin principal es informar a la asamblea de
accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de
presentar la administracin. Debe ser un Licenciado en Contadura
Pblica o Licenciado en Administracin. Son necesarios los datos del
comisario, as como una carta de aceptacin al cargo, debidamente
visada, copia de su cedula de identidad, y de su C.P.C.
Ac podemos definir otros conceptos y elementos a tomar en cuenta
en el momento de la constitucin de una empresa:
Elementos de la empresa

Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto

internos como externos, que influyen directa o indirectamente en su
funcionamiento.
Los principales elementos de la empresa son los siguientes:
a) El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de
gestionar y dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena
marcha de la empresa. No siempre coinciden la figura del empresario
y la del propietario, puesto que se debe diferenciar el director, que
administra la empresa, de los accionistas y propietarios que han
arriesgado su dinero percibiendo por ello los beneficios.
b) Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo
en la empresa, por lo cual perciben unos salarios.
c) La tecnologa: Est constituida por el conjunto de procesos
productivos y tcnicas necesarias para poder fabricar (tcnicas,
procesos, mquinas, ordenadores, etc.).
d) Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las
materias primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las
empresas puedan llevar a cabo su actividad.
e) Los clientes: Constituyen el conjunto de personas o empresas que
demandan los bienes producidos o los servicios prestados por la
empresa.
f) La competencia: Son las empresas que producen los mismos bienes
o prestan los mismos servicios y con las cuales se ha de luchar por
atraer a los clientes.
g) Los organismos pblicos: Tanto el Estado Central como los
Organismos Autnomos condicionan la actividad de la empresa a
1.

travs de normativas laborales, fiscales, sociales, etc.

Fines de las empresas
El fin de la empresa privada es la obtencin del mximo beneficio. Los

propietarios y accionistas desde el momento en que deciden invertir en una

determinada empresa estn asumiendo un riesgo, lo cual implica que sern

premiados con los beneficios que se produzcan, o bien, si la empresa tiene
prdidas, perderan el capital que aportaron.
Existen empresas cuya finalidad no es la obtencin de beneficios, sino
que pretenden conseguir fines sociales, como sucede con asociaciones y
fundaciones deportivas, culturales, recreativas, benficas, polticas, polticas,
sindicales, etc.
Existe un tipo de empresas conocido como empresas pblicas, en
las cuales el Estado u organismos pblicos son sus propietarios o bien
poseen parte del capital. Las empresas pblicas tienen como finalidad
primordial el servicio a los ciudadanos; por ejemplo, sanidad, transportes
pblicos, correos, servicios sociales, etc.
2.

Funciones de La Empresa:
Funcin de compras: Adquisicin de materias primas y servicios,
que sern objeto de transformacin y obtendremos el producto

final mediante
Funcin de operaciones: se opera con los servicios.
Funcin comercial: son todas las actividades dirigidas al

acercamiento del servicio al cliente.

Funcin de investigacin: se pretende mejorar el servicio que se
presta, el proceso productivo. Las instalaciones, la calidad, la

decoracin.
Funcin de contabilidad y registro: orientada a la obtencin de
informacin que nos permita conocer la situacin de la empresa.
El diseo de un sistema de informacin es muy importante para

una empresa, permite que la toma de decisiones se agilice.

Funcin de personal: seleccin, reclutamiento, formacin,
integracin del personal. Es algo ms que la incorporacin, porque
queremos que el empleado se integre en la cultura organizacional,
la que comparten sus miembros, se genera con el tiempo, y

finalmente este proceso de socializacin hace que el empleado se

integre (un periodo de prueba).
La ubicacin de TSU INFORMTICO en la estructura organizacional de
la empresa, Departamento y Funcin
El TSU egresado del IUTIRLA cuenta con el siguiente perfil:
El Tcnico Superior Universitario en Informtica es un profesional
capacitado tcnicamente para desempearse eficaz y eficientemente en las
reas especficas de anlisis, diseo e implantacin de sistemas de
informacin gerencial, as como tambin en administracin de proyectos
informticos, con el fin de agilizar y maximizar el tiempo de respuesta y tomar
decisiones en cualquier empresa.
Carreras Afines:

Anlisis y Diseo de Sistemas.

Educacin Especial.
Computacin, Informtica.
Ingeniera en Sistemas.
Ingeniera en Computacin.

Las oportunidades de Tcnico Superior Universitario en Informtica en

el campo laboral, son las siguientes:

Empresas

computacin.
Compaas petroleras,

Financieros.
Toda Empresa

computacin
Consultor en IT (Tecnologa de la Informacin).
Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones
Desarrollo de Aplicaciones Web

Manufactureras:

distribuidoras

Ministerios,

Organizacin

que

de

Banca,
utilice

equipos

de

Organismos
equipos

de

Es decir que el TSU en Informtica puede ocupar cargo en cualquier

departamento en el que manejo de sistemas informticos y computacionales
necesarios para el debido funcionamiento de la empresa en la que se
desempeara.