Metodos de Evaluacion de Inventarios

CA_M1AA1L3_Metodos
Mtodosdevaluacindeinventarios
Por: Alma Ruth Corts Cabrera
Primermtodo:Costosidentificados
El Boletn C-4 de las Normas de Informacin Financiera (NIF) del Consejo Mexicano para la Investigacin
y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera, A. C. (CINIF, 2010), dice que por las caractersticas de
ciertos artculos, en algunas empresas es factible que stos se identifiquen especficamente con su costo
de adquisicin o produccin.
Ventaja
Este mtodo permite especificar tanto el costo de venta como el inventario final, muchas empresas
lo aplican para controlar la existencia de muebles o aparatos electrnicos, tambin es muy
adecuado para registrar la existencia de artculos que tienen un registro especfico del fabricante,
como un cdigo o registro de cdula, como es el caso de computadoras, joyas o automviles, que
por sus caractersticas particulares hacen que el artculo posea un valor nico y deferente a los
dems.
Desventaja
La identificacin de costos puede arrojar datos falsos en el registro de unidades, cuando stas son
intercambiables; puede darse el caso que de unidades idnticas tengan precios diferentes lo cual
puede genera que se genere informacin incorrecta, de forma deliberada, entre el nmero de
unidades que se reportan como vendidas simultneamente y el valor real de las mismas. Incluso
cabe la posibilidad que la empresa no pueda separar fsicamente los artculos, o que no logre
identificarlos de manera particular.
Ejemplo
La empresa automotriz Carraz S. A. compra el 4 de abril 20 autos modelo 200X, con valor unitario
de $117,000.00, pagando de contado. El 7 de abril vende al contado tres unidades con valor
$138,000.00. El 20 de abril vende a crdito a tres meses sin intereses, una flotilla de 10 unidades a
$138,000.00 c/u (cada una) a la compaa Interamericana, S. A.
El 28 de abril recibe 14 nuevas unidades a pagar en 30 das, en $120,500 cada una del modelo
200X.
Se necesita:
UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
CA_M1AA1L3_Metodos
1.
2.
3.
4.
Elaborar la tarjeta de almacn.

Efectuar las aplicaciones contables en asientos de diario.
Determinar el costo de ventas.
Presentar el inventario final por capas.
Veamos el procedimiento:
Tarjetadealmacn
Fecha
04-Abr
07-Abr
20-Abr
28-Abr
UNIDADES
Entradas Salidas Existencia
20
20
3
17
10
7
14
21
Costo
Debe
117,000.00 2,340,000.00
VALORES
Haber
Saldo
2,340,000.00
351,000.00 1,989,000.00
1,170,000.00
819,000.00
120,500.00 1,687,000.00
2,506,000.00
Registroendiariogeneral
04-Abr
Almacn
IVA Acreditable
Bancos
Por la adquisicin de las 20 unidades
--1 -2,034,782.61
305,217.39
2,430,000.00
--2 --
07-Abr
Bancos
Ventas
IVA por pagar
Por la venta al contado de 3 unidades
414,000.00
360,000.00
54,000.00
--2 a -
07-Abr
Costo de ventas
Almacn
Por el costo de e unidades vendidas
351,000.00
351,000.00
--3 --
20-Abr
Clientes
Ventas
IVA por pagar
Por la venta de 10 unidades a crdito
138,000.00
120,000.00
18,000.00
--3 a -
20-Abr
Costo de ventas
Almacn
1,380,000.00
1,380,000.00
2
CA_M1AA1L3_Metodos
Por el costo de las 10 unidades vendidas

--4 -28-Abr
Almacn
IVA acreditable
Proveedores
Por la compra de 14 unidades a crdito
1,466,956.52
220,043.48
1,687,000.00
Determinacindelcostodeventa
Inventario inicial
Ms: compras
Mercancas disponibles
Menos: inventario final
Costo de ventas
0.00
4,027,000.00
4,027,000.00
2,506,000.00
1,521,000.00
Inventariofinalporcapas
7 autos
14 autos
21 autos
a
a
$117,000.00
$120,500.00
$ 819,000.00
$1,687,000.00
$2,506,000.00
Mtododedetallistasoalpormenor
El boletn C-4 (Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera,
A. C., 2010), establece en este mtodo que el importe de los inventarios es obtenido valuando las
existencias a precios de venta y deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el
costo por grupo de artculos.
Las empresas que se dedican a la venta al menudeo (tiendas de departamentos, de descuento, ropa, etc.)
son las que utilizan generalmente este mtodo, por la facilidad que existe para determinar su costo de
venta y sus saldos de inventario.
Para tener un adecuado control de mtodos de detallistas deben crearse grupos homogneos de artculos,
a los que se les otorga un precio de venta, de acuerdo a su costo de compra y el margen de utilidad
aprobado.
Al operar con este mtodo, es necesario tener en cuenta lo siguiente:
Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras como
lo ajustes al precio de venta.
3
CA_M1AA1L3_Metodos
Agrupacin de artculos homogneos

Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos
Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas y, los ajustes que en su
caso procedan.
Al inventario inicial (al precio de venta) se le suman las compras y se le restan las ventas, arrojando un
inventario final a precio de venta, al cual se le aplica un porcentaje de costo.
Ejemplo
Existe un inventario inicial de
Efectuamos compras por
Realizamos ventas por la cantidad de
El porcentaje de utilidad es del
$ 130,000.00
1,150,000.00
900,000.00
25%
Resolucin
Inventario inicial
Ms: compras
Mercancas disponibles para su venta
Menos: Ventas efectuadas
Inventario final
Se multiplica por el porcentaje de costo
Inventario final a precio de costo
$ 130,000.00
1,150,000.00
$1,280,000.00
900,000.00
$ 380,000.00
0.75
$ 285,000.00
El porcentaje de costo se determina como la diferencia contra el

porcentaje de utilidad (25% 0.25)
Mtododeprimerasentradasprimerassalidas(PEPS)
El boletn C-4 menciona que este mtodo
Se basa en la suposicin de que los primeros artculos en entrar al almacn o a la produccin, son los
primeros en salir de l, por lo cual la existencia al finalizar cada periodo queda prcticamente registrada a
los ltimos precios de adquisicin, mientras que en resultados, los costos de venta son los que corresponden
al inventario inicial, as como las primeras compras del ejercicio.
El manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se asigna su
CA_M1AA1L3_Metodos
costo y para lograr una correcta asignacin bajo la frmula PEPS deben establecerse y controlarse capas del
inventario segn las fechas de adquisicin o produccin de ste (CINIF, 2010, p. 24).
Por este mtodo, es factible que se obtengan utilidades cuando existen alza de precios, esto debido a que
el valor de los inventarios se incrementa al mismo tiempo que el aumento en los costos de compra o de
produccin, y no necesariamente por aumentar el nmero de unidades en existencia.
Ventajas
Por la naturaleza de la administracin de inventarios, ste mtodo implica vender, dar salida o
enviar las mercancas o produccin que tambin entraron al almacn en primer lugar, con lo cual al
finalizar el ejercicio el inventario contar con existencias valuadas a los ltimos costos de
adquisicin. Es decir que el inventario final que arroja el balance contable, al aplicar el mtodo
PEPS, estar valorado a los costos actuales.
Desventajas
En este mtodo, al comparar los ingresos con los costos del inventario se observa diferencia
respecto de los precios de venta, por lo tanto no se cumple el principio de periodo contable o
acumulacin.
Devolucionessobreventas
Deben ser congruentes con la aplicacin del mtodo y cumplir con el objetivo de valuar el importe
del inventario final a precios actuales, as como de mantener en el costo de ventas los precios
antiguos. Por tal motivo, una devolucin sobre ventas, se dar entrada al almacn a los artculos de
precio ms altos hasta agotar las capas de mercancas al precio al que se dio salida. Con esto se
logra que en el almacn aparezcan los artculos a los precios ms recientes de las ltimas compras
del ejercicio. De esta manera en el almacn se obtendr un costo de ventas valuado a precios
antiguos.
Ejemplo
La Compaa del Sur, S.A., tiene un inventario inicial al primero de mayo de 200X de ocho
unidades, con un costo de $240.00 c/u (cada uno). Durante el mes se llevan a cabo las siguientes
operaciones:
03 de mayo 2009
04 de Mayo 2009
20 de mayo 2009
24 de Mayo 2009
28 de Mayo 2009
Compra de seis unidades a $250.00 c/u.

Compra de seis unidades a $260.00 c/u.
Compra de ocho unidades a $270.00 c/u.
Venta de 15 unidades.
Nos devuelven cinco unidades.
CA_M1AA1L3_Metodos
Se pide:
Elaborar la tarjeta de almacn
Determinar el costo de ventas
Presentar el inventario final por capas.
Tarjetadealmacn
UNIDADES
Fecha
03-May
04-May
20-May
24-May
Referencia Entradas Salidas

Invent.inicial
Compra
6
Compra
6
Compra
6
venta
15
28-May Dev/venta
Existencia
8
14
20
26
11
16
Costo
240.00
250.00
260.00
270.00
8- 240.00
6-250.00
1-260.00
1-260.00
4-250.00
Debe
1,920.00
1,500.00
1,560.00
1,620.00
0.00
0.00
0.00
260.00
1,000.00
VALORES
Haber
0.00
0.00
0.00
1,920.00
1,500.00
260.00
0.00
0.00
Saldo
1,920.00
3,420.00
4,980.00
6,600.00
4,680.00
3,180.00
2,920.00
3,180.00
4,180.00
(1) Se dan de salida las unidades que existan en inventario inicial. En este
caso 8.
(2) Contina con la salida de las unidades que entraron primero al almacn
en el mes: 6 unidades
(3) Contina con las unidades que entraron al almacn para completar el
pedido de 15 unidades. Faltaba 1.
(4) Se reingresan al almacn las unidades que tenan menor antigedad
en el almacn, de acuerdo a la devolucin efectuada por el cliente
(5) Reingresan al almacn las unidades de menor antigedad, hasta
completar el total de unidades devueltas. En este caso regresan 4 de las 6
que se haban vendido.
Costodeventa
Inventario inicial
Ms : Compras
$ 1,920.00
$ 4,680.00
$ 6,600.00
6
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Menos: Inv. Final

Costo de ventas
$ 4,180.00
$ 2,420.00
4 unidades
6 unidades
6 unidades
16 unidades
de $250.00
de $260.00
de $270.00
=
=
=
$ 1,000.00
$ 1,560.00
$ 1,620.00
$ 4,180.00
Mtododeltimasentradasprimerassalidas(UEPS)
El boletn C-4 (CINIF, 2010) considera que este mtodo consiste que los costos de los ltimos artculos en
entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir. Mediante la aplicacin de esta frmula, las
existencias al finalizar el ejercicio quedan reconocidas a los precios de adquisicin o de produccin ms
antiguos, mientras que en el estado de resultados los costos son ms actuales. Sin embargo, de acuerdo
al mismo CINIF, esto no es una representacin veraz de los flujos reales de los inventarios, por lo que no
se considera adecuada la utilizacin de esta frmula (CINIF, 2010, p. 9).
El manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valan, y
tambin deben establecerse las diferentes capas del inventario segn las fechas de adquisicin o
produccin, para una correcta asignacin del costo.
A travs de la aplicacin de este mtodo, puede suceder que por las fluctuaciones en los precios de
adquisicin y produccin, el costo asignado al inventario difiera en forma importante de su valor actual.
Ventajas
El inventario general el valor a los precios de las ltimas compras del ejercicio contable, esto
facilita un anlisis comparativo de los ingresos con sus costos, lo cual facilita la actualizacin del
costo de ventas y cumpliendo con el principio del periodo contable. Es decir, permite comparar los
costos actuales con ingresos actuales, por lo que las utilidades son reales.
A diferencia del mtodo PEPS, sta tcnica genera un costo de ventas confiable, pues la
informacin es actual.
Este mtodo es muy recomendable cuando existe inflacin en los precios, puesto que al valuar el
costo de ventas, las primeras capas de su inventario (inventario inicial y primeras compras del
ejercicio), no deben considerarse a fin de obtener informacin veraz.
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Para trabajar este mtodo se sugiere que la empresa mantenga la reposicin de artculos para
obtener una rotacin de inventarios eficiente.
Desventajas
Este mtodo se basa en los precios de los artculos, es decir la base para la valuacin es el precio
real y no el aspecto fsico de las mercancas.
El inventario final obtiene el valor de los costos de inventario inicial, por lo tanto no se considera
actualizado, generando informacin poco objetiva en el Balance General.
Devolucionessobreventas
Es necesario llevar a cabo un adecuado registro de las devoluciones sobre venta, las que debern
valuar el importe del costo de ventas a precios actuales y mantener en el inventario final los precios
antiguos correspondientes al inventario inicial y las primeras compras del ejercicio. Por lo que, al
operarse una devolucin sobre ventas, lo correcto ser darle entrada al almacn a los artculos de
precios ms bajos o antiguos, hasta agota las capas de mercancas al precio al que se les dio
salida, continuando en caso de ser necesario con las capas siguientes.
Ejemplo
Inventario inicial siete unidades a $230.00 c/u = $1,610.00
5 -04-09
Compra de cinco unidades a $250.00 c/u.
10-04-09
Compra de siete unidades a $270.00 c/u.
23-04-09
Compra de ocho unidades a $290.00 c/u.
25-04-09
Venta de 17 unidades
29-04-09
Nos devuelven cinco unidades
Se pide:
- Elaborar la tarjeta de almacn.
- Determinar el costo de ventas
- Presentar el inventario final por capas
Elaboracindetarjetadealmacn
UNIDADES
Fecha
05-Abr
10-Abr
Referencia
Invent. Inic
Compra
Compra
Entradas
5
7
Salidas
Existencia
7
12
19
Costo
230.00
250.00
270.00
Debe
1,610.00
1,250.00
1,890.00
VALORES
Haber
0.00
0.00
Saldo
1,610.00
2,860.00
4,750.00
8
CA_M1AA1L3_Metodos
23-Abr
25-Abr
Compra
venta
29-Abr Dev/venta
17
27
10
290.00
8-290.00
7-270.00
2-250.00
2-250.00
3-270.00
15
2,320.00
0.00
0.00
0.00
500.00
810.00
0.00
2,320.00
1,890.00
500.00
0.00
0.00
7,070.00
4,750.00
2,860.00
2,360.00
2,860.00
3,670.00
Costodeventas
Inventario inicial
Ms: Compras
Mercanca disponible
Menos: inventario final
Costo de ventas
$ 1,610.00
5,460.00
$ 7,070.00
3,670.00
$ 3,400.00
7 unidades
5 unidades
3 unidades
15 unidades
de $ 230.00
de $ 250.00
de $ 270.00
$ 1,610.00
$ 1,250.00
$ 810.00
$ 3,670.00
MtododeCostopromedio
Para determinarlo, se divide el importe acumulado de las erogaciones aplicadas entre el nmero de
artculos adquiridos o producidos.
A partir de esta frmula para calcular el precio promedio, se puede determinar que el importe calculado
para las erogaciones aplicables podemos denominarlo saldo, mientras que al nmero de artculos
adquiridos o producidos le nombramos existencia. Ambos datos se obtendrn de la tarjeta auxiliar de
almacn en la columna respectiva.
Ejemplo
La comercializadora de muebles para oficina Mxima, S.A., al inicial del mes de mayo de 2009,
cuenta con un inventario inicial de 1,300 piezas, a un costo de $84.00 c/u. Durante el mes de abril
tuvo las siguientes operaciones:
5-04 se venden 500 unidades.
10-04 se compran 950 unidades a $87.00
CA_M1AA1L3_Metodos

25-04 se compra 1,200 unidades a $88.00
Se pide:
1. Elaborar la tarjeta de almacn.
2. Determinar el costo de ventas.
3. Presentar el inventario final.
Veamos el desarrollo para este mtodo:
Tarjetadealmacn
UNIDADES
COSTO
Fecha Referencia Entradas Salidas Existencia Unitario Promedio
Invent. Inic
1300
84.00
05-Abr
Venta
500
800
84.00
10-Abr Compra
950
1750
87.00
85.63
23-Abr
Venta
800
950
85.63
85.63
25-Abr Compra
1200
2150
88.00
86.95
Compra
600
2750
89.00
87.40
29-Abr
Venta
700
2050
87.40
30-Abr
Ajuste
Debe
109,200.00
0.00
82,650.00
0.00
105,600.00
53,400.00
0.00
4.00
VALORES
Haber
42,000.00
0.00
68,504.00
0.00
0.00
61,180.00
0.00
Saldo
109,200.00
67,200.00
149,850.00
81,346.00
186,946.00
240,346.00
179,166.00
179,170.00
(1) Para determinar este promedio debe dividirse el saldo total en

dinero, entre el nmero de unidades existentes $109,200 /800 =
84.00 y este importe se aplica a las unidades vendidas.
(2) El importe de la venta ($42,000), debe calcularse con el costo
promedio.
(3) Nuevamente se calcula el promedio dividiendo el saldo en dinero
ente las unidades existentes: $149,850/1750 = 85.63
10
CA_M1AA1L3_Metodos
Inventariofinal
Con este mtodo se obtiene un inventario final sustrado de la tarjeta de almacn, como se indica
en la misma, existen 2,050 unidades a un costo promedio de $87.40, lo que arroja: $179,170.00.
Saldo de tarjeta de almacn $179,166.00
Diferencia
4.00 Monto del ajuste
Procede ajuste:
Costos de ventas
Almacn
$4.00
$4.00
Determinacindelcostodeventa
Inventario inicial
Ms: compras
Menos: Inventario final
Costo de Ventas:
$109,200.00
241,650.00
$350,850.00
179,170.00
$171,680.00
Referencias
Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera, A. C.
(CINIF)(2010) Normas de informacin financiera. NIF C-4. Mxico: Autor.
Recuperado de http://www.ficachi.com.mx/avisos/NIF_C_4_INVENTARIOS.pdf
11

Metodos de Evaluacion de Inventarios

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Elaborar la tarjeta de almacn.

Por el costo de las 10 unidades vendidas

Agrupacin de artculos homogneos

El porcentaje de costo se determina como la diferencia contra el

Compra de seis unidades a $250.00 c/u.

Referencia Entradas Salidas

Menos: Inv. Final

23-04 se venden 800 unidades.

(1) Para determinar este promedio debe dividirse el saldo total en

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