15 de

mayo
de 2011

MANUAL DE PLANEACION ESTRATEGICA AUTOR:

MARTIN G ALVAREZ TORRES
Erika Beln

Resultados y Beneficios de la planeacin estratgica

El cambio es constante, inexorable; y no obstante la rapidez
con que lo percibimos, podemos planear, organizar,
comunicarnos, producir, vender y consumir.
Los cambios se presentan de manera acelerada y poseen
rasgos nicos. Los cambios sociales, econmicos, culturales y
tecnolgicos que hoy nos parecen acelerados, nacieron de un
proceso lento lo cual impeda de manera repentina que la
gente se adaptara fcilmente a ellos y por consecuencia los
ajustes a dichos cambios eran ocasionalmente pequeos. Y
son estos ajustes uno de los rasgos ms importantes para las
personas y sus empresas si las empresas y entidades pblicas
fracasan, es porque no han adaptado o lo han hecho muy
lentamente; esta adaptacin supone constantes y grandes
ajustes a los que hacemos y a la forma en que lo hacemos.
La capacidad de una organizacin para conservar su poder
competitivo y lograr tasas de crecimiento depende en gran
parte de la planeacin de sus actividades, del desarrollo de
programas de nuevos productos y servicios y de la adopcin
de estrategias adecuadas. La necesidad de planear,
esencialmente, se deriva del hecho de que toda organizacin
industrial opera en un medio que experimenta constantes
cambios; cambios de tipo tecnolgico y poltico; cambios en el
grado y carcter de la competencia, en las actitudes o normas
sociales y en la actividad econmica, derivados del fenmeno
de globalizacin.
La idea de que todo directivo debiera tener un conocimiento
bsico tanto del concepto como de la prctica de la
planeacin estratgica formal se basa en el nmero de
observaciones realizadas acerca de la direccin y el xito en

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los negocios. La planeacin estratgica est entrelazada de

modo inseparable con el proceso completo de la direccin; por
lo tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y
realizacin.
Adems, a excepcin de algunas empresas,
cualquier compaa que no cuenta con algn tipo de
formalidad en su sistema de planeacin estratgica, se
expone a un desastre inevitable.
El ejercicio de la planeacin en una organizacin industrial
constituye uno de los elementos centrales de su proceso de
toma de decisiones para la eleccin de la mejor alternativa y
la asignacin ptima de los recursos econmicos. La
planeacin estratgica, a diferencia de la planeacin
tradicional, contempla no solo el corto y el largo plazo, sino
que hace nfasis en respuestas lgicas a necesidades de un
futuro incierto, complejo y cambiante; busca prever los
eventos futuros, y con ello, la posibilidad de describir el futuro
de las decisiones actuales.

La planeacin estratgica es una herramienta de la direccin

superior para obtener una ventaja real sobre sus
competidores. Ello se debe a que las fuerzas externas, como:
tecnologa, gobierno, cultura, economa entre otros, han
restringido la variedad de oportunidades.
La planeacin
preguntas:

estratgica

trata

de

contestar

Cul es el negocio en que estamos operando?

A dnde vamos?

Cmo llegamos ah desde aqu?

algunas

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Por lo tanto la planeacin estratgica es el proceso formal de

planeacin a largo plazo, que se usa para definir y alcanzar
objetivos organizacionales. Actualmente la mayora de los
directivos saben que si implementan un plan estratgico les
ser ms fcil tener una direccin y un propsito por el cual
sus empresas se desempeen mejor y como consecuencia
obtengan mejores resultados y respondan positivamente ante
los cambios ambientales.

El objetivo del presente trabajo trata de dar una visin a los

directivos de empresas de cul es la importancia de aplicar
planes estratgicos encaminados a mejorar la vida til de las
empresas no solo a corto y largo plazo, si no a un futuro que
realmente es incierto y que estn preparados para el cambio,
para las oportunidades as como las amenazas que se
presenten en el camino, esto es que sepan que un plan
estratgico adecuado los prepara para adaptarse al cambio y
valerse de l.
Como hacer un plan Estratgico exitoso
una vez que la organizacin
ha decidido hacer un plan
estratgico que le permita enfrentar de manera ms
exitosa a sus competidores y que le permita crecer de una
manera ordenada m surge la pregunta Cmo la p puedo
hacer? Cul es el mtodo para realizar una planeacin
estratgica?
Esta metodologa lleva de mano a lector independiente de
sus conocimientos y experiencia en el tema, los que ya
conocen afinaran sus conceptos y se enriquecern sus
metodologas, los que no conocen mucho del tema, este libro
est diseado de una manera didctica para que siguiendo la
secuencia y viendo los ejemplos presentados puedan ir

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haciendo el ejercicio de planeacin correspondiente en su

propia organizacin sea solos o acompaados.
Por qu planear?
Un plan estratgico es a la empresa, lo que el libreto del
actor.
Un plan estratgico es a la empresa, lo que a un mapa al
turista.
La efectividad de un plan estratgico radica en el grado real
de comprensin que la organizacin tiene del entorno en
que se desenvuelve y de la forma en cmo va enfrentar a
su mercado.
Elaborar un plan estratgico equivale a:

Prever lo que se va hacer en los prximos mese

Visualizar escenarios futuros
Preparar alternativas para conducir el negocio, y
Fijar objetivos agresivos pero realistas.
Qu tan importante es planear?
Siempre que la planeacin se utilice para redefinir y
mejorar la forma de dirigir empresas planear ser tan
importante como realizar las acciones cotidianas.
Se planea para:
prepara estrategias
prevenir amenazas
obtener resultados vitales
actuar con mayor efectividad

Los cambios en las organizaciones pueden

tipos:

de ser de dos

1. los que afectan las relaciones entre las organizaciones y

su medio ambiente externo

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2. los que afectan

la estructura interna
operativas de la organizacin.

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y actividades

Planeacin intuitiva vs planeacin formal

PLANEACION

INTUITIVA

FORMAL

VENTAJAS
RAPIDA
INFORMAL
DE APARENTE BAJO COSTO
ESTRUCTURADA
Y
DOCUMENTADA,
PERMITE
EL SEGUIMIENTO PROPICIA
DELEGACION
PERMITE
PARTICIPACION,
ACTIVA,
BASADA
EN
ANALISIS,
CLARIFICA
OPORTUNIDADES
Y
PROBLEMAS

DESVENTAJAS
NO
DOCUMENTADA
ES
PERSONAL,
DE
POCA
PARTICIPACION RIESGO POR LOS
CAMBIOS NO PREVISTOS
EXIGE
ESFUERZO,
REQUIERE
DISCIPLINA, AL DAR ENFASIS EN
LE PROCESO, PUEDE LIMITARSE
LA INICIATIVA Y CREATIVIDAD;AL
INICIACIAR LA CUANTIFICACION
FINANCIERA,SE PUEDE ALTERAR
EL
EQUILIBRIO
DE
LA
PLANEACION.

CMO DISEAR UN PLAN ESTRATEGICO?

o Disear los objetivos
o Disear las estrategias del negocio
o Disear las actividades de mejora
Captulo 3
El manual de planeacin estratgica
siguientes temas

TEMA

CONCEPTO

Visin del negocio

Misin del negocio

contiene los

DESCRIPCION
es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la
empresa en el largo plazo
es una declaracin duradera del objeto, propsito o
razn de ser de la empresa.

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Es el concepto
por medio del cual va hacer
reconocida la organizacin en el mercado: 1. menor
costo total 2. mejor producto 3. Mejor solucin total.

Disciplina de negocio
Factores clave de Son el conjunto de aspectos que harn que la
organizacin siempre tenga xito
xito
Refieren a los objetivos que definen el rumbo de la
objetivos del negocio empresa, los cuales siempre son de largo plazo.
son el conjunto de conceptos totales que le muestra
Estrategias
del a la empresa "COMO" alcanzar sus objetivos de
negocio
negocio
Son el conjunto de resultados adicionales que espera
Objetivos especficos alcanzar la organizacin durante un ao.
Es el conjunto de documentos que incluye las
Programas de trabajo estrategias y acciones especficas.