22 Instructor Guide

TELL ME MORE Versin 10 Manual del Tutor
TELL ME MORE
Manual del Tutor
Auralog Copyright 2011 Todos los derechos reservados

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ndice
TELL ME MORE : la estructura global, los entes y los usuarios ...................................................................................................................................................... 3

La estructura global de TELL ME MORE .................................................................................................................................................................................... 4
El mbito de trabajo del Tutor: el grupo de trabajo........................................................................................................................................................................ 5
TELL ME MORE : Introduccin a tu portal ....................................................................................................................................................................................... 6
Entrar en TELL ME MORE ....................................................................................................................................................................................................... 7

Navegacin por tu portal .......................................................................................................................................................................................................... 10
TELL ME MORE : Uso del portal .................................................................................................................................................................................................... 12

Mensajera ................................................................................................................................................................................................................................ 13
Ver Notificaciones .................................................................................................................................................................................................................... 18
Comentar informes detallados ................................................................................................................................................................................................. 19
Seguimiento de los Alumnos .................................................................................................................................................................................................... 20
Asignar nuevo contenido .......................................................................................................................................................................................................... 27

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TELL ME MORE: la estructura global, los entes y los usuarios
El programa TELL ME MORE se ha realizado con el fin de conciliar:

Modularidad: En funcin del perfil, el usuario puede acceder nica y exclusivamente al contenido necesario para su formacin en todo momento. La
modularidad le permite concentrarse en sus tareas.
Simplicidad: La interfaz uniforme del programa permite adquirir automatismos rpidamente, ganar tiempo y ser ms eficaz.
Facilidad de manejo: La informacin se presenta de forma clara, atractiva y legible. El usuario puede encontrar rpidamente la informacin que necesita.
Para que conozcas lo mejor posible las caractersticas del programa, vamos a abordar, en primer lugar, la estructura global del mismo, los entes que lo
componen y los usuarios que lo utilizan.

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La estructura global de TELL ME MORE
GRUPO DE TRABAJO
Primer nivel del ente que permite dividir el programa teniendo en cuenta todos los parmetros, usuarios, documentos o mensajes.
Dentro del grupo de trabajo se agruparn los otros entes del programa.
ENTIDAD
Subdivisin de un grupo de trabajo que contiene
Alumnos, grupos administrativos y, en ocasiones,
Responsables de formacin.
Tutor
Gua a los Alumnos durante su
formacin
GRUPO ADMINISTRATIVO
Administrador
Grupo de Alumnos con los mismos

criterios administrativos
Define y administra el
contenido del grupo de
trabajo
GRUPO PEDAGGICO
Grupo de Alumnos con los mismos
criterios de aprendizaje
Crea los usuarios y

organiza la relacin
entre ellos
Un Alumno puede pertenecer a

varios grupos pedaggicos (uno por
cada idioma de aprendizaje).

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El mbito de trabajo del Tutor: el grupo de trabajo
GRUPO DE TRABAJO
ENTIDAD A
ENTIDAD B
Ejemplo: Empresa X
Oficina de la filial de Londres
Oficina de la filial de Pars
Tutor A
Grupo pedaggico A
Grupo pedaggico C
Idioma de aprendizaje: espaol

Sin Test final de progresin
Idioma de aprendizaje: espaol

Test final de progresin tras 20 horas
Tutor B
Tutor C
Grupo pedaggico B
Grupo pedaggico D
Idioma de aprendizaje: alemn
Idioma de aprendizaje: ingls

Test de preparacin a la evaluacin
disponible

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TELL ME MORE: Introduccin a tu portal

El objetivo de este apartado es presentarte el portal y guiarte paso a paso para que sepas cmo utilizar sus caractersticas.
Te vamos a asesorar en las siguientes etapas:
Conexin al portal y entrada en TELL ME MORE
Navegacin por el portal.
En este apartado descubrirs tambin la interfaz del programa. Podrs comprobar que el funcionamiento es intuitivo y homogneo. Por ello, logrars
familiarizarte rpidamente con el procedimiento a seguir para realizar una tarea.
Ahora, vamos a conectarnos al portal del Tutor para descubrirlo en detalle.

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Entrar en TELL ME MORE
Conectarse al portal
Para conectarte al portal, introduce la direccin que aparece a continuacin
www.tellmemorepro.com
1. Indica en las casillas correspondientes:
Tu nombre de usuario
Tu contrasea
2. Haz clic en Iniciar sesin.

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Selecciona un grupo de trabajo y un idioma de aprendizaje.

Los grupos de trabajo a los que ests asignado y los idiomas que enseas aparecen en pantalla.
3. Haz clic en el grupo de trabajo/idioma de aprendizaje que

desees.
Sabas que
La pgina de inicio del grupo de trabajo seleccionado aparece en pantalla (ver pgina siguiente).
En el men desplegable situado en la parte

superior de cada pgina podrs cambiar de
grupo de trabajo o idioma de aprendizaje
cuando lo desees.

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Tu pgina de inicio
Tu pgina de inicio muestra las principales estadsticas del grupo de trabajo, como el nmero de Alumnos de los que eres responsable para el idioma de
aprendizaje elegido, as como el nmero de mensajes que has recibido.

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Navegacin por tu portal
Antes de pasar a las diferentes funciones disponibles, descubramos tu portal en detalle. Tu portal ha sido diseado para ofrecerte acceso ilimitado a la
informacin que necesites. La interfaz es realmente simple. A continuacin se detallan las principales funcionalidades que puedes encontrar en cada una de
las pginas.
Men Preferencias
El men Preferencias te permite acceder a:
La seleccin del idioma de la interfaz (para que TELL
ME MORE se comunique contigo en el idioma que

t elijas)
Tu cuenta (para aadir o modificar tus datos)
La seleccin de tu perfil (para conectarte usando un

perfil diferente a Tutor, en caso de que tengas varios
perfiles)
Men Ayuda
El men Ayuda contiene recursos que te permitirn aprovechar tu portal al mximo. En l encontrars:
La gua de usuario
Varios documentos pedaggicos, tales como:

o
Descripcin de los programas de formacin
Gua pedaggica y metodolgica que te

resume los objetivos y la finalidad de cada
una de las actividades de TELL ME MORE
Equivalencia entre los resultados de los tests

y los niveles del Consejo de Europa
Todos estos documentos se pueden descargar en formato PDF.

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Men principal
El men principal est organizado en varias pestaas y te permite navegar por el portal.
La pestaa Mensajera te permite acceder a tus
mensajes en TELL ME MORE para que puedas

comunicarte con los Alumnos.
La pestaa Notificaciones te muestra la lista de nuevos

Alumnos a tu cargo.
La pestaa Informes detallados te permite acceder a la

lista de informes detallados que debes comentar.
La pestaa Seguimiento de los Alumnos te permite realizar un seguimiento de la formacin de los Alumnos.
Te encuentras en:
La barra "Te encuentras en:" te permite saber dnde ests en todo momento y volver a
recorrer los niveles anteriores hasta el punto de entrada.
Ayuda en pantalla
Haciendo clic en el botn
podrs obtener una descripcin rpida de la pgina en la que te encuentras,
incluyendo todo aquello que puedes hacer.

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TELL ME MORE: Uso del portal

Ahora que ya ests familiarizado con los diferentes mens y documentos disponibles, descubramos cmo usar tu portal.
A continuacin, nos centraremos en cuatro de las funciones principales que tienes disponibles:
Envo y recepcin de mensajes para estar en contacto con los Alumnos y ayudarles durante su formacin.
Notificaciones, que te permite ver cundo te han asignado Alumnos nuevos.
Informes detallados, que te proporciona informacin acerca de los progresos de los Alumnos y te permite orientarlos y motivarlos dejndoles
comentarios.
Seguimiento de los Alumnos, que te ofrece una vista detallada del trabajo llevado a cabo por un Alumno en TELL ME MORE .
Asignacin de contenido para poder guiar a los Alumnos y ofrecerles nuevos contenidos a medida que progresan.

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Mensajera
TELL ME MORE dispone de una funcin para el envo y la recepcin de mensajes en tu portal. Slo podrs acceder a la mensajera entrando en tu cuenta.
Esta funcin es tu principal vnculo con los Alumnos a los que ests asesorando. Los Alumnos podrn escribirte un mensaje, bien a travs del sistema de
mensajera o haciendo clic en el botn Ponerse en contacto con mi Tutor, y dicho mensaje se enviar automticamente sin necesidad de especificar el
destinatario.
Acceder a la mensajera
Para acceder a la mensajera, puedes:
Hacer clic en la pestaa Mensajera.
Hacer clic en el botn Mensajera (el

que muestra el nmero de mensajes
recibidos) de tu pgina de inicio.

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Comprobar tus mensajes

Puedes leer los mensajes que has recibido haciendo clic en la pestaa Mensajes por tratar. Esta pestaa funciona como una lista de cosas por hacer.
Cuando respondes a un mensaje, ste es transferido automticamente a la pestaa Mensajes tratados y tu respuesta se guarda automticamente en la
pestaa Mensajes enviados.
Consulta un mensaje haciendo clic sobre l.
Nota: Una vez seleccionado el mensaje, puedes acceder al
seguimiento del Alumno a travs del men de navegacin
de la izquierda.
Sabas que
Cuando un Alumno est trabajando en una

actividad y te enva un mensaje, t recibes
automticamente una imagen de dicha
actividad. Para verla, haz clic en el botn
Contexto.

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Responder a un mensaje
Para responder a un mensaje:
1. Haz clic sobre el mensaje al que deseas responder.
2. Haz clic en Responder.
3. Redacta tu mensaje.
4. Haz clic en Enviar.

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Enviar un mensaje
Para redactar un nuevo mensaje:
1. Haz clic en Nuevo.
2. Haz clic en Para para seleccionar uno

o varios destinatarios.
Sabas que
Aparece en pantalla una ventana.
Dicha ventana incluye tres pestaas que te permiten buscar el(los) destinatarios(s):
- Si aplicas los filtros adecuados, la pestaa Alumnos te ayudar a buscar uno o ms Alumnos.
- La pestaa Tutores enumera los Tutores que pertenecen al mismo grupo de trabajo y que ensean el
mismo idioma que t.
- Tambin puedes usar la pestaa Otros contactos para aadir manualmente otra direccin de correo
electrnico.

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Puedes enviar un mximo de cinco

archivos adjuntos usando el botn
.
El tamao mximo de cada archivo es 1 MB.
Gestionar tus mensajes

Otros dos botones te permiten:
Desplazar uno o ms mensajes a otra pestaa.
Marcar uno o ms mensajes como ledo(s) o no ledo(s).
Para usarlos:
1. Selecciona uno o ms mensajes.
2. Haz clic sobre el botn correspondiente.
3. Selecciona una opcin.
Finalmente, tambin puedes imprimir un mensaje manteniendo abierta la ventana de mensaje individual: para ello, haz clic en el botn Imprimir situado en la
ventana.

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Ver Notificaciones
La pestaa Notificaciones te permite ver cundo te han asignado Alumnos nuevos que estarn a tu cargo. De esta forma podrs, por ejemplo, darles la
bienvenida a TELL ME MORE .

Una notificacin contiene:
Nombre y apellidos de los Alumnos nuevos
Sus fechas de formacin
Su oferta de servicios
Si haces clic en una notificacin, podrs acceder a la

informacin del Alumno seleccionado.
Una vez que se haya tratado una notificacin (por ejemplo,
cuando hayas enviado un mensaje de correo electrnico de
bienvenida al Alumno), puedes moverla a Notificaciones
tratadas.

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Comentar informes detallados
Los informes detallados consisten en informes generados con regularidad acerca del trabajo del Alumno en el portal. Contienen estadsticas sobre el trabajo
realizado, el tiempo dedicado al portal y los tests realizados en un periodo de tiempo determinado.
Antes de enviar un informe al Alumno, debes aadir un comentario.
Este comentario te brinda la oportunidad de motivar al Alumno o
hacer hincapi en algn aspecto surgido durante su formacin.
La lista de informes detallados pendientes de tratar se encuentra
disponible en la pestaa Informes detallados.
A continuacin, se detalla el procedimiento que debes seguir para
comentar un informe detallado y envirselo al Alumno:
1. Haz clic en la pestaa Informes detallados.

La lista de informes detallados aparece en pantalla.
2. Haz clic en el informe detallado que desees ver y comentar.
En la pantalla se mostrar ese informe detallado.
3. Cuando lo hayas revisado, puedes aadir tus comentarios en el campo de texto situado en la parte superior de la pantalla. Desde esta pantalla,
puedes acceder al seguimiento del Alumno correspondiente a ese periodo. Esta informacin te puede resultar til a la hora de escribir tu comentario.
Una vez que hayas escrito el comentario, puedes enviar el informe detallado al Alumno haciendo clic en Enviar al Alumno.
Ahora, el Alumno podr ver el informe detallado y tus comentarios en su portal.

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Seguimiento de los Alumnos

Tu portal te permite revisar en detalle el trabajo realizado por los Alumnos que estn a tu cargo. Toda la informacin que necesitas para supervisar a tus
Alumnos la encontrars recopilada una pestaa, a la que puedes acceder en cualquier momento desde el men principal. Para que resulte claro y bien
detallado, el seguimiento del Alumno est separado en dos secciones distintas, lo que te permitir centrarte en la formacin de aspecto en aspecto. Para
acceder al seguimiento, haz clic en la pestaa Seguimiento de los Alumnos.
El seguimiento se realiza de forma individual. Por eso, debes seleccionar primero un Alumno, utilizando el motor de bsqueda:
1. Haz clic en la pestaa Seguimiento de los
Alumnos.
2. Utiliza los filtros disponibles para ajustar la
bsqueda de un Alumno.
3. Haz clic en Buscar.
En la pantalla aparece una lista con los Alumnos que
coinciden con los criterios de bsqueda seleccionados.
4. Selecciona un Alumno de la lista.

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Cuando hayas seleccionado un Alumno, podrs acceder a los mens siguientes:
Informacin
Tiempo dedicado
Programa de formacin
Competencias
Tests
Historial de la asignacin de contenido
Informes detallados
Bloc de notas
Historial de los mensajes

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Informacin
El archivo Informacin contiene informacin general acerca del Alumno y su formacin.
Tiempo de utilizacin
Este men te ofrece una visin general de la distribucin del tiempo
que ha dedicado el Alumno a este programa.
A continuacin se muestra el desglose de los distintos valores de
tiempo que aparecen en pantalla:
Tiempo de estudio: tiempo total dedicado por el Alumno al

programa de formacin o a los Espacios.
Programa de formacin: tiempo dedicado por el Alumno

nicamente a las lecciones del programa de formacin.
Recursos (con dos subsecciones): tiempo dedicado por el

Alumno a utilizar las distintas herramientas disponibles en el men Recursos y los Espacios.
Otros: tiempo dedicado por el Alumno a navegar por el portal, revisar sus estadsticas o utilizar los servicios opcionales.
Tiempo dedicado a los tests: tiempo que ha dedicado el Alumno a realizar los tests disponibles.
En la parte inferior de la pgina, encontrars dos pestaas que te permiten

realizar una revisin ms detallada del tiempo dedicado por el Alumno al
portal. De esta forma, podrs evaluar mejor la constancia y el compromiso del
Alumno. Se puede realizar el seguimiento:
Por semana
Por sesin de trabajo
En la segunda pestaa, se muestran las estadsticas:
De todas las sesiones de trabajo del Alumno desde que inici la

formacin.
De las sesiones de trabajo comprendidas en un periodo determinado. Puedes definir las fechas de inicio y de final del periodo de tiempo haciendo
clic en el icono
y, a continuacin, haciendo clic en Aceptar.

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Programa de formacin
En este men se muestran todos los catlogos de formacin disponibles para el Alumno en su programa de formacin. Los catlogos de formacin que se
muestran en esta seccin son:
Los catlogos de formacin que hayas asignado al Alumno.
Los catlogos de formacin que el Administrador haya asignado al Alumno.
Los catlogos de formacin que haya seleccionado el Alumno utilizando el cuadro de lecciones.
Se pueden mostrar en pantalla:

1. Todos los catlogos de formacin disponibles para el
Alumno (vista por defecto).
2. Los catlogos de formacin que se hayan utilizado en el
periodo de tiempo que definas.
En una lista se muestran los catlogos de formacin.
Si deseas revisar el trabajo realizado con el contenido de un
catlogo de formacin, haz clic en ese catlogo.
Se mostrar el trabajo realizado con las lecciones de ese
catlogo de formacin: el dedicado por el Alumno a cada leccin,
el porcentaje completado o correcto, o la fecha en que el Alumno
accedi por ltima vez a la leccin.
Puedes obtener ms detalles sobre el trabajo realizado haciendo
clic en una leccin.

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Competencias
Este men te permite analizar el trabajo realizado por el Alumno desde el
punto de vista de las competencias en las que ha trabajado.
Estas estadsticas, que se muestran en grficas, te permiten ver:
El tiempo dedicado por el Alumno a cada competencia.
El porcentaje de xito del Alumno en cada competencia.
Las estadsticas se muestran en forma de grficas, por lo que te resultar

fcil observar los progresos del Alumno y decidir si debe trabajar ms en una
competencia concreta.

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Tests
El men Tests te permite ver informacin acerca de los tests realizados
por el Alumno durante su formacin. Segn el tipo de test, podrs ver:
1. La fecha en que se realiz el test (si el test se realiz a lo largo
de varias sesiones, la fecha que aparece en la tabla corresponde
al primer da que se accedi al test).
2. El tiempo dedicado al test.
3. La puntuacin total del Alumno.
4. La puntuacin del Alumno en comprensin oral.
5. La puntuacin del Alumno en comprensin escrita.
6. Un enlace a las soluciones del test.
7. Cuando corresponda, un enlace que te permite ver la
equivalencia entre los resultados de los tests y los niveles del
Consejo de Europa.
Historial de la asignacin de contenido

Este men ofrece un resumen de los distintos catlogos de formacin o
lecciones que se han asignado al Alumno. En esta pgina podrs revisar:
La fecha en que cada uno de estos elementos se puso a

disposicin del Alumno (puedes comprobar, por ejemplo, cundo
ha revisado el Alumno el cuadro de lecciones o con qu
frecuencia selecciona contenido nuevo).
El origen de los catlogos de formacin o de las lecciones

[Alumno (del cuadro de lecciones), Administrador o Tutor].
La duracin aproximada de cada catlogo o leccin.

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Informes detallados
La lista de informes detallados te permite acceder a todos los informes detallados que se hayan enviado al Alumno sobre su formacin.
Bloc de notas
El bloc de notas te permite escribir comentarios sobre el
Alumno, sus progresos, etc.
Para aadir un comentario sobre el alumno:
3. Haz clic en Modificar.
4. Escribe el texto que desees y dale formato
utilizando las herramientas disponibles.
5. Haz clic en Grabar.
Nota: Los comentarios estn "vinculados" al Alumno. Si un Alumno cambia de

Tutor durante su formacin, el Tutor nuevo podr leer los comentarios del Tutor
anterior.
Historial de los mensajes

El historial de los mensajes te permite acceder a todos los mensajes enviados o
recibidos por el Alumno.

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Asignar nuevo contenido
Puedes asignar nuevos catlogos o lecciones a los Alumnos a travs de la pestaa Seguimiento de los Alumnos. Cuando los Alumnos accedan al sistema,
se les informar automticamente acerca de la asignacin de nuevo contenido. Se puede acceder al nuevo contenido desde el programa de formacin del
Alumno.
A continuacin se explica cmo asignar nuevo contenido a uno o ms Alumnos.
Para asignar nuevo contenido a uno o ms Alumnos:

1. Haz clic en la pestaa Seguimiento de los
Alumnos.
2. Usa los filtros disponibles para ajustar la
bsqueda a los Alumnos a los que deseas asignar
el nuevo contenido.
3. Haz clic en Buscar.
En la pantalla aparece una lista con los Alumnos que
coinciden con los criterios de bsqueda seleccionados.
Sabas que
4. Selecciona uno o ms Alumnos de la lista.

5. Haz clic en el botn Asignar contenido.
Selecciona a toda la lista para asignar el

contenido a todos los Alumnos de la lista.
Selecciona a los Alumnos seleccionados para

asignar el contenido a los Alumnos que has
seleccionado previamente.
Puedes asignar contenido o enviar mensajes desde

la mayora de pantallas de tu portal, utilizando estos
dos botones:

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Aparece en pantalla una ventana que muestra la estructura del contenido disponible en el grupo de trabajo y para el idioma de aprendizaje actual.
Navega por el contenido haciendo clic en los ttulos de los diferentes catlogos (en el marco de la izquierda).
Al hacer clic en un catlogo, su contenido (catlogos o
lecciones) se muestra en el marco de la derecha de la
pantalla.
Para seleccionar un catlogo y asignar todo o parte del
mismo:
6. Haz clic en el catlogo que aparece a la izquierda
de la pantalla.
Selecciona Todo el catlogo para asignar todo el catlogo
a los Alumnos.
O
Selecciona una leccin o subcatlogo que desees asignar a
los Alumnos.
Nota: Slo puedes seleccionar una leccin o
subcatlogo a la vez. Si deseas asignar varios de
ellos, tendrs que repetir el proceso de asignacin
tantas veces como resulte necesario.
Escribe un comentario para los Alumnos.
7. Haz clic en Asignar.

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En pantalla aparece una ventana para que confirmes la asignacin.
8. Haz clic en Aceptar.
Una ventana de estado muestra el progreso de la asignacin.
Finalmente, se muestra una ventana en la que se informa del xito de la

operacin.
Acabas de asignar el contenido seleccionado a los Alumnos. La prxima vez que los Alumnos se conecten al programa, se les avisar que su Tutor les ha
asignado nuevo contenido. Podrn leer el comentario que has hecho y podrn empezar a trabajar inmediatamente en el nuevo contenido.

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TELL ME MORE : Introduccin a tu portal ....................................................................................................................................................................................... 6

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3. Haz clic en el grupo de trabajo/idioma de aprendizaje que

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