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UsuariosdelaContabilidad
Por: Ma. Magdalena Arredondo Gonzlez

Si una persona lleva la contabilidad de su negocio, est cumpliendo con lo que las leyes le piden, pero,
eso es todo? Slo servir para registrar sus operaciones y nada ms? Existe otro uso para la
contabilidad?
La respuesta es s. Para esto es indispensable saber que hay otros usuarios interesados en la
contabilidad dentro de una empresa, adems de los dueos. Pero, en estos casos, para qu les puede
servir?
Es muy claro que la contabilidad es til para otros individuos, sin embargo, quines son estas personas?
Es fundamental tener presente que el propsito de la contabilidad es generar informacin til, y esta
puede ser utilizada por usuarios internos y usuarios externos dentro de una organizacin con el fin
que cualquier toma de decisiones pueda realizarse de manera oportuna.
Las empresas que cotizan en la bolsa, por ejemplo,
tienen la obligacin de publicar su informacin
financiera en diversos medios. Actualmente es comn
encontrar estos informes dentro sus pginas de
internet institucionales.
Los usuarios externos a estas empresas pueden ser,
por ejemplo, instituciones financieras (bancos o casas
de bolsa), proveedores, acreedores, clientes,
gobierno o futuros inversionistas y estos pueden
hacer uso de la informacin proporcionada para llevar
a cabo alguna accin especfica, de acuerdo a sus
intereses.

Figura 1. The other One! (Gould, 2005)

Por otro lado, cuando una empresa elabora reportes de costos o presupuestos, la informacin arrojada
por stos le ser til nicamente a los usuarios internos a la empresa, que pueden ser los gerentes de las
diferentes reas, el dueo, los socios, personal directivo o incluso hasta los mismos empleados.

UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.


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La informacin generada para los usuarios internos puede ser utilizada con diferentes propsitos, entre
los cuales se pueden destacar los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.

Para determinar costos de cada actividad

Para medir la eficiencia y productividad de los diferentes departamentos
Para poder disear sistemas de control interno eficientes
Para presentar resultados en cuanto a rentabilidad, liquidez y solvencia
Para establecer planes y presupuestos

Cuando se trata de reportes fiscales, el usuario interesado ser, en el caso de Mxico, el Servicio de
Administracin Tributaria (SAT), puesto que dichos reportes le permitirn a esa institucin conocer si la
empresa est cumpliendo con sus obligaciones.
La contabilidad proporciona informacin a usuarios internos y externos para que puedan tomar decisiones
acertadas sobre una entidad econmica. Existen varias ramas de la contabilidad las cuales tienen
objetivos especficos de acuerdo a los usuarios hacia los que van dirigidos, al tiempo y tambin a la
regulacin vigente.
La contabilidad financiera registra hechos histricos, de manera cronolgica, regulada por las normas
internacionales de contabilidad y se enfoca a los usuarios externos a la organizacin; la contabilidad de
costos y contabilidad administrativa, estn orientadas a la planeacin, utilizan presupuestos y estn
enfocadas a usuarios internos de la empresa, que son quienes toman las decisiones pertinentes sobre
el futuro de sta.
Estas dos ltimas ramas de la contabilidad no estn reguladas por las normas internacionales, ya que
son reportes creados por la propia administracin.
La contabilidad fiscal tiene un enfoque particular hacia el correcto cumplimiento de las obligaciones
fiscales de la entidad.
La contabilidad gubernamental es la que llevan precisamente las entidades gubernamentales para
registrar las transacciones propias de su funcin. Recientemente se acaba de aprobar una Ley de
Contabilidad Gubernamental, con la que se pretende homologar los procedimientos contables en todas
las entidades del gobierno en sus tres niveles.

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Referencias
Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera (5a. ed.). Mxico: McGraw Hill.
Horngren, C. (2000). Introduccin a la contabilidad financiera. Mxico: Pearson Educacin.

Referenciasdelasimgenes
Gould, N. (2005). The Other One!. Recuperada el 19 de octubre de 2012, de
http://www.sxc.hu/photo/395364 (imagen bajo licencia SXC.Hu Free of charge, de acuerdo a:
http://www.sxc.hu/txt/license.html).

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