Cmo realizar un programa

PLANIFICACI Uno de los aspectos fundamentales en la vida de cualquier

N Y
asociacin juvenil es la realizacin y confeccin de
PROGRAMA
programas de actuacin, ya sea para realizar una actividad
CIN

puntual propia de la entidad, como para acceder a

La importacia subvenciones convocadas por las Administraciones Pblicas,
de planificar as como a otra serie de esponsorizaciones y obtencin de
recursos por parte de otras entidades y/o empresas.
Cmo
realizar un
programa

Los programas y proyectos son los instrumentos que tienen

las asociaciones para conseguir sus objetivos, legitimarse
ante la sociedad y asegurar su vida como asociacin.
La confeccin de un programa ha de ir siempre en
consonancia con el proyecto que queramos ejecutar y debe
ser el documento que marque nuestra actuacin. En l se
deben recoger todas las caractersticas que queremos que
renan la actividad o conjunto de actividades a realizar.
Existen muchos modelos de elaboracin de proyectos y
programas, los cuales siempre habremos de adaptar al que,
en concreto, deseamos realizar, incorporando nuestras
caractersticas como asociacin y nuestras peculiaridades.
De todos ellos os vamos a exponer a continuacin uno de
los ms utilizados y que puede responder perfectamente a
las necesidades de una Asociacin Juvenil, este es el
denominado modelo de las nueve cuestiones, aunque
con alguna matizacin.
Este modelo de programar y confeccionar proyectos lo
vamos a agrupar segn un ndice que podis seguir para el
desarrollo de vuestro programa en particular, siempre
haciendo especial hincapi en que introduzcis en l todo
aquello que consideris oportuno para aclarar vuestra
actuacin y los intereses de la asociacin.

MODELO A SEGUIR PARA LA REALIZACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Qu se quiere hacer?

Tras responder a la pregunta, entre todos, debis realizar una descripcin

detallada de la actividad, as como proceder a buscar el nombre a vuestro

proyecto. Una vez realizada esta tarea pondris: Denominacin de la
actuacin/actividad y realizaris una Ficha Tcnica que especifique las
caractersticas fundamentales del programa. Este apartado es muy til
para el lector, ya que con una simple ojeada al comienzo de vuestro
proyecto se puede hacer una idea de lo que va a leer a continuacin.
ANALISIS DE LA REALIDAD

Por qu se quiere hacer?

Este apartado del proyecto consiste en dar a conocer diversos indicadores

sobre la situacin del colectivo, medio y/o mbito en el cual vamos a
realizar nuestro programa y los cuales justifican nuestra intervencin.
Por ejemplo: realidad sociocultural del lugar de nuestra actuacin,
caractersticas socioeconmicas de los destinatarios, instalaciones
existentes, estudios de poblacin, etc.
FUNDAMENTACION. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD
Una vez aportados los datos objetivos que mencionamos en el punto
anterior, es necesario justificar la necesidad de plantear el programa que
queremos realizar. Este punto es clave para el posterior desarrollo del
programa y en l estar basado el resto de nuestra exposicin.
Como ejemplo prctico del estos dos puntos anteriores os proponemos el
siguiente: En un municipio o pedana se constata mediante encuestas,
estudios u otros procedimientos cuantificables o cualificables que los
jvenes carecen de informacin sobre salidas estudiantiles. Para paliar
dicha carencia detectada, una asociacin juvenil quiere intervenir y
realizar un Centro de Informacin destinado a los jvenes estudiantes,
justificando y fundamentando as su programa.
OBJETIVOS GENERALES

Para qu se quiere hacer?

Analizada y justificada la necesidad de nuestra intervencin, deberemos

formular objetivos generales que se correspondan con los propios de la
Asociacin Juvenil, haciendo ver que la tarea a realizar es compatible con
nuestros fines. Igualmente es necesario especificar, segn el tipo de
programa que hagamos, si estos objetivos queremos cumplirlos a corto,
medio y largo plazo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
En este apartado deberemos concretar y formular unos objetivos
especficos para cada uno de los aspectos que contemplen nuestra
intervencin. Estos debern ser medibles, cuanto ms concretos mejor y
que nos permitan una fcil evaluacin al final del proyecto, sabiendo,
entonces, si hemos conseguido que nuestra actuacin sea un xito.

En general, tanto para definir los objetivos generales del programa como
los especficos, hay que huir de establecer objetivos " bonitos e
inalcanzables " a simple vista. Su redaccin ha de ser clara y concreta,
cindonos a lo que, de hecho, queremos conseguir con la ejecucin de
nuestro programa.
DESTINATARIOS

A quines va dirigido?

Este apartado lo podemos dividir, a su vez, en dos, con motivo de

especificar claramente a quines nos dirigimos.
1. Destinatarios.
Aqu pondremos el perfil de las personas a quienes nos dirigimos,
estableciendo edades, caractersticas socio-econmicas, procedencia
geogrfica, afiliacin o no a la asociacin que realiza el programa, etc.
2. Participantes.
Especificaremos aqu el nmero, tanto de participantes directos en la
actuacin, como de beneficiarios potenciales.
Por ejemplo, en el programa que se planteaba de creacin de un Centro
de Informacin para estudiantes, los beneficiarios de esa actuacin seran
todos los jvenes estudiantes de ese mbito.
METODOLOGIA

Cmo se va a hacer?

Cuando hablamos de metodologa nos referimos al conjunto de recursos

por los cuales delimitaremos las tareas necesarias para el desarrollo del
proyecto, la organizacin a seguir, la estructura de funcionamiento, los
canales de informacin interna y externa y dems normas, mtodos de
toma de decisiones, etc.
Cuando las asociaciones juveniles realizan programas, es de uso
frecuente que se denomine la metodologa simplemente con una o dos
palabras (activa y participativa, dinmica, integradora, globalizadora,
integral, etc.). Esta costumbre es acertada siempre y cuando se explique
y especifique el porqu de ese tipo de metodologa y cuales van a ser sus
caractersticas principales.
CONTENIDOS. ACTIVIDADES A REALIZAR
Especificaremos en este captulo las actividades especficas que vamos a
realizar para la consecucin de los objetivos formulados. Distinguiremos,

igualmente, si el programa contiene una o ms actividades para ejecutar.

Describiremos a continuacin la/s actividad/es que realizaremos, una por
una, con sus principales caractersticas, introduciendo todos los detalles
que creamos necesarios para una mejor comprensin del proyecto.
Por ejemplo, se reflejaran aqu los talleres, acampadas, jornadas, charlas,
concursos, campamentos y dems actividades que hayamos descrito en
el programa.
TEMPORALIZACION.
CALENDARIZACION

Cundo se va a realizar?

Temporalizar la accin significa encuadrarla en un espacio temporal.

Debemos por tanto prever cuando se van a realizar las acciones que
proponemos, estableciendo unas fechas de ejecucin de cada una de las
actividades que planteamos.
Es igualmente muy til, precisar una calendarizacin de todas aquellas
cuestiones relativas al conjunto del programa, desde las gestiones
previas, pasando por la planificacin de las actuaciones, hasta el
desarrollo de la actividad.
En este apartado hay que distinguir si el programa es anual, semestral o
de una actividad especfica. Tambin, si las actividades expuestas
requieren un horario, es necesario que ste quede reflejado.
En este orden de cosas, son muy tiles los "planning", en los cules se
detalla de una forma clara este tipo de cuestiones, con la ventaja aadida
que se puede poner en lugar visible y facilitar as el acceso a la
informacin de los usuarios y participantes en el programa.
LUGAR DE REALIZACION.

Dnde se va a realizar?

Concretamos ahora, el lugar o lugares donde se va a realizar el conjunto

del programa y las actividades incluidas en l. Especificaremos el lugar
geogrfico donde se realiza la actuacin y matizaremos, en su caso, la
instalacin o infraestructura donde se va a ejecutar el programa o
actividad.
RECURSOS HUMANOS

Quines lo van a realizar?

En l hay que hacer referencia al equipo humano que va a participar en la

gestin del programa. Desde el equipo de responsables, pasando por
colaboradores, voluntarios y todas aquellas personas que de una u otra
forma van a ser necesarias para la ejecucin del proyecto.

En este punto es necesario exponer cul va a ser la coordinacin entre los

diferentes recursos humanos que se van a utilizar, delimitando las
responsabilidades y las tcnicas a utilizar para un adecuado trabajo en
grupo.
RECURSOS MATERIALES

Con qu se va a realizar?

Enumeraremos todos los recursos materiales y tcnicos necesarios para

la realizacin de nuestro programa.
Hemos de distinguir aquellos recursos con los que ya contamos y los que
ser necesario conseguir, expresando cul va a ser el procedimiento a
seguir (alquiler, compra, cesin, prstamo, etc.).
Podemos realizarlo, igualmente, por conceptos, detallando cuando se
trata de instalaciones o infraestructuras, desplazamientos, manutencin,
compra de material inventariable o fungible, etc. De esta forma nos
puede resultar mucho ms sencillo confeccionar el Presupuesto de la
actividad y los recursos econmicos que nos son necesarios para su
ejecucin.
RECURSOS ECONOMICOS. PRESUPUESTO.
En este captulo podis realizar lo que se especifica en la presente
publicacin.
PROCESO DE EVALUACION

Qu hemos conseguido?

En todo programa debemos de establecer cules van a ser los criterios de

evaluacin a seguir.
La evaluacin no slo hay que hacerla sobre los objetivos formulados sino
sobre todos los aspectos que contempla el programa. Para ello se
utilizarn lo que se denominan indicadores que han de ser tanto
cuantificables como cualificables.
El proceso de evaluacin lo podemos dividir en tres secuencias:

Evaluacin Inicial, que ha de realizarse previa ejecucin del

programa.

Evaluacin continua, a lo largo del desarrollo del proyecto.

Evaluacin final, a la conclusin del programa.

Para la ptima realizacin de la evaluacin y para facilitar su desarrollo,

es muy til la confeccin de fichas de seguimiento en cada una de las
actuaciones que vamos a realizar y recopilar todos aquellos datos que
creamos de inters a lo largo de la ejecucin de nuestro programa.