Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Estudiante
Nidia Mercedes Lpez Meneses
Director de Tesis
MBA. Moiss Lema
______________________________
DIRECTOR DE TESIS
APROBADO
______________________________
______________________________
______________________________
ii
___________________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE
iii
Dr.
Galo Guamn
DIRECTOR DEL SISTEMA DE EDUCACIN A DISTANCIA
UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL
Presente.
De mis consideraciones:
Por medio del presente tengo a bien informar a Ud. que la tesis bajo el tema: DISEO
DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS EN LA
FERRETERA LOZADA, realizada por la seorita Nidia Mercedes Lpez Meneses,
egresada de la Facultad de Ciencias Econmicas y Negocios de la carrera Contabilidad
y Auditora ha cumplido con todos los requisitos pertinentes conforme al plan
previamente aprobado bajo los parmetros programados.
Atentamente
______________________
MBA. Moiss Lema
DIRECTOR DE TESIS
iv
DEDICATORIA
A Dios, a mis padres porque han estado conmigo a cada paso que
doy, pilares fundamentales en mi vida.
Nidia Lpez
AGRADECIMIENTO
A mis profesores
Nidia Lpez
vi
NDICE DE CONTENIDOS
Descripcin
Pgina
Portada
Hoja de Presentacin y Aprobacin de Integrantes del Tribunal
Hoja de Derecho de Autor
Informe de Aprobacin del Director del Plan de Titulacin
Dedicatoria
Agradecimiento
ndice
Resumen
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
xiv
CAPITULO I
INTRODUCCIN
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.4
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.6
1.7
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.7.6
vii
2
3
4
4
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
8
8
9
10
10
11
12
CAPITULO II
MARCO DE REFERENCIA
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.5.1
2.1.5.2
2.1.5.3
2.1.5.4
2.1.6
2.1.7
2.1.7.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.5
2.6
2.6.1
2.6.2
2.6.3
2.6.3.1
2.6.3.2
2.6.4
2.7
2.8
2.8.1
2.8.2
2.8.3
Empresa
Definicin de empresa
Caractersticas de las empresas
Naturaleza de las empresas
Tipos de empresas
Recursos que requieren las empresas
Recursos materiales
Recursos tcnicos
Recursos humanos
Recursos financieros
Objetivos
Clasificacin de las empresas
Por su naturaleza
Ferretera Lozada
Desarrollo organizacional
Finalidad del desarrollo organizacional
Proceso de las empresas
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Control Interno
Control Interno sobre los inventarios
Importancia del control interno
Principios del control interno
Fundamentos del control interno
Contabilidad en las empresas
Los Inventarios
Propsito de los inventarios
Objetivos de los inventarios
Administracin de los inventarios
Finalidad de la administracin de inventarios
Importancia de la administracin de inventarios
Sistemas de inventarios
Tarjetas kardex
Mtodos de valoracin de inventarios
Mtodo PEPS
Promedio ponderado
ltima compra (costo actual)
viii
13
13
14
14
15
16
16
16
17
17
18
19
20
20
21
22
23
24
24
25
25
26
27
28
29
30
30
31
32
33
33
34
34
36
37
38
38
39
39
2.9
2.9.1
2.9.1.1
2.9.1.2
2.9.1.3
2.9.1.3.1
2.9.1.3.2
2.9.1.3.3
2.9.1.3.4
2.10
2.10.1
2.10.2
2.10.3
2.10.4
El sistema contable
Cuenta
Partes de la cuenta
Saldo
Clasificacin de las cuentas
Por su naturaleza
Por el grupo al que pertenecen
Por el estado financiero
Por el saldo
Plan de cuentas
Codificacin de las cuentas
Sistema de codificacin
Grupo
Subgrupo
39
40
40
40
41
41
41
41
42
42
42
43
43
44
CAPITULO III
METODOLOGA
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.2.1
3.3.2.2
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.5
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.3.1
3.5.3.2
3.5.4
ix
50
50
50
50
51
51
51
51
52
52
52
54
54
54
54
55
55
56
57
58
59
71
89
3.6
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.7
3.8
3.9
Razones financieras
Razones de liquidez
Razones de actividad
Razones de apalancamiento
Razones de rentabilidad
Anlisis financiero
Anlisis ABC
Resultados del anlisis ABC
90
90
91
94
95
98
100
105
CAPITULO IV
4.1
109
109
109
110
110
110
110
111
112
113
146
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1
5.2
Conclusiones
Recomendaciones
166
167
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
168
170
NDICE DE FIGURAS
Descripcin
Pgina
38
52
112
xi
NDICE DE CUADROS
Descripcin
Pgina
xii
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
NDICE DE GRFICOS
Descripcin
Pgina
xiii
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
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76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
RESUMEN EJECUTIVO
La investigacin que se presenta busca realizar un diseo de un sistema de control
interno de inventarios para la Ferretera Lozada, en Santo Domingo de los Tschilas.
xiv
CAPITULO I
INTRODUCCIN
2
documentos, aspecto que implica una serie de factores negativos para el crecimiento de
la empresa.
A travs del control permanente de mercaderas el gerente de la ferretera podra
conocer a ciencia cierta la rotacin de cada uno de los productos, saber cules son los
ms solicitados y en base a qu criterios solicitar una nueva provisin de tal manera que
pueda extraer estrategias especficas para aprovechar dicha situacin; igualmente
indicara los productos que menos rotacin tienen de tal manera que se pueda establecer
tcticas para que su demanda se incremente o sencillamente que la empresa deje de
invertir en ese tipo de artculos ya que no son muy negociables.
1.1
3
La empresa, en la actualidad se requiere implementar e implantar un sistema de
software para el correcto control de sus inventarios, de tal manera que se pueda conocer
elementos y los precios de cada uno de sus productos en base al que la empresa decida
establecer en base al criterio de competencia.
Las situaciones expuestas revelan que la empresa ha sido manejada de forma poco
cientfica sin una base o sustento tcnico por lo que no tiene un control efectivo sobre
sus inventarios, y la seccin financiera se la maneja en forma emprica, al realizarse tan
slo un registro general, lo que dificulta tener bien detallados los aspectos contables.
Si la empresa ferretera Lozada, as como otras de la misma cadena continan
laborando de la forma en que lo vienen haciendo afrontarn a mediano plazo
inconvenientes a nivel contable y financiero, as no se podr concretar los mrgenes de
utilidades reales que la empresa genera, ser difcil determinar el abastecimiento y
rotacin de mercaderas, convirtindose en un obstculo para el crecimiento de las
mismas.
Los problemas expuestos anteriormente generan en la empresa una desorganizacin en
el rea de inventarios sin un control eficiente el cual permita un crecimiento a nivel
comercial y una planificacin general, por lo que el diseo de un control de inventarios
podra dar solucin a dichas situaciones y optimizar sus recursos, de forma que los
clientes obtengan una mejor atencin acorde, eficiente y por ende una mayor
satisfaccin en sus necesidades. Por lo tanto, la empresa ferretera Lozada necesita
mejorar su control de inventarios mediante tcnicas lo que ayudar al cumplimiento de
los objetivos que se plantee.
1.1.1
4
1.1.2
Sistematizacin
1.2
Tema
1.3
Objetivos
1.3.1
Objetivo general
5
1.3.2
Objetivos especficos
1.4
Justificacin
6
Las empresas deben llevar un control muy rigurosos en torno al inventario porque
dependiendo del tipo de empresa sta es una de las partes ms importantes ya que toda
la actividad econmica est en la rotacin del inventario de mercaderas.
El manejo de inventarios en una empresa es importante ya que de ste depende el
abastecimiento de mercaderas y la fijacin de precios, por lo tanto su accionar debe
estar basado en teoras cientficas que avalen su funcionamiento para que se puedan
concretar los propsitos, metas y objetivos de la empresa en un corto, mediano, largo
plazo forjar alternativas para entrar en el mercado competitivo.
Mediante la bibliografa que presentan las universidades de la ciudad y especialmente la
herramienta de Internet por medio de una amplia biblioteca virtual, se podr acceder de
forma gil a los requerimientos cientficos que sern el fundamento terico para el
progreso de la presente investigacin, la misma que se ir adaptando a la realidad de
nuestra provincia y ciudad.
Las empresas actualmente en nuestro medio se han ido creando sin contar con un
asesoramiento ni basndose en un proceso cientfico por lo que la presente investigacin
brindar una planificacin administrativa por medio de la cual toda clase de empresas
que dedique sus actividades a la labor comercial tenga la posibilidad de mejorar su
organizacin interna optimizando el recurso humano. Por lo cual se ha desarrollado este
proyecto, con la finalidad de promover al crecimiento de las organizaciones tomando en
cuenta los objetivos de tal forma que se puedan determinar las metas que guiarn al xito.
1.5
1.5.1
Conveniencia
7
manejo permitir a la empresa mantener un control oportuno, as como tambin conocer
al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa.
La conveniencia de la presente investigacin, se presenta, al dar a conocer los
beneficios que alcanzar la empresa al llevar un correcto sistema de control de
inventarios, situacin que no todas las organizaciones de la zona tienen claro, en
algunas los propietarios piensan que llevar inventarios es una prdida de tiempo ya que
ellos saben de qu productos disponen y su precio sin necesidad de realizar ningn tipo
de registro; sin embargo, la investigacin revela la verdadera dimensin y ventajas que
se presentan al aplicar un adecuado sistema de control de inventarios.
1.5.2
Impacto social
El impacto para la sociedad sera que todas las empresas tienen que declarar sus
impuestos mensualmente y al final del perodo contable y de stos valores que se
declaran, una parte significativa dependen del valor que la empresa contabiliza como
inventario efecto de las transacciones de compra y venta.
Adicionalmente, esta investigacin contribuir a dar informacin sobre los inventarios a
microempresarios que no tienen el capital suficiente para contratar a una empresa
asesora para que realice su registro de inventarios, sino que el pueda aplicarlo.
1.5.3
Implicancia prctica
8
1.5.4
1.6
Idea a defender
1.7
Metodologa
1.7.1
Diseo de la investigacin
Investigacin observacional
Ya que se analizar el sistema actual de los inventarios como cada uno de los
procesos aplicados a todo el movimiento que realiza la empresa.
Investigacin correlacional
En toda la investigacin se encuentran datos que se relacionan entre ellos y va a
ser porque todos corresponden a un solo factor que es la ferretera Lozada.
9
1.7.2
Tipo de investigacin
Mtodo inductivo
Parte de lo particular a lo general, por medio del estudio individual del problema
de inventarios de la ferretera Lozada, se puede formular las respectivas
conclusiones y recomendaciones necesarias para llevar un control ms eficiente
y claro en los procesos a realizar.
Mtodo deductivo
Parte de lo general a lo particular, a travs del anlisis de las leyes, reglamentos
y normas que se deben aplicar correctamente a los hechos con las respectivas
soluciones ms idneas, de acuerdo a la realidad de la empresa.
Mtodo de anlisis
Se analiza en su totalidad a la empresa para saber el estado de la misma no solo
dentro del marco legal sino tambin dentro de los valores que posee, los mismos
que pueden dar beneficios a los clientes, empleados, etc.
Mtodo de sntesis
Este mtodo permite integrar un nuevo diseo de control interno de inventarios
ya que con el estudio total de la empresa se puede conocer cules son las
falencias del sistema existente y se puede ajustar al diseo propuesto.
10
1.7.3
Fuentes
La informacin que se requiere en la investigacin necesariamente va a ser de
origen primario, secundario y terciaria.
Tcnicas
1.7.4
Razones financieras.
Razones de liquidez
Esta razn mide la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus
obligaciones a corto plazo.
11
Razones de actividad
Indica la intensidad (veces) con que la empresa est utilizando sus activos para
generar ventas y por ende la utilidad.
Razones de apalancamiento.
Miden la capacidad de respaldo de las deudas; los acreedores pueden conocer a
travs de estos ndices si el activo y las utilidades son suficientes para cubrir los
intereses y el capital adeudado.
Razones de rentabilidad
Nos permite medir el grado de eficiencia de la empresa para generar las rentas a
travs del uso racional de los activos y sus ventas.
1.7.5
Anlisis financiero
12
1.7.6
13
CAPITULO II
2.1
Empresa
2.1.1
Definicin de empresa
14
2.1.2
Obtener beneficios.
Lograr la supervivencia.
Mantener un crecimiento.
Ser rentable.
2.1.3
Una empresa se crea para producir vender y controlar. Cuando una empresa inicia sus
operaciones por lo regular tendr la funcin de elaborar un producto (produccin)
venderlo (mercadotecnia) e investigar los resultados (finanzas o control)4.
Las empresas, estn direccionadas a un tipo especfico, por ejemplo las empresas
comerciales, se dedican a negociar productos, es decir de dotar a los clientes de cierto
tipo de artculos, dentro de este grupo existen varios subgrupos, continuando con el
ejemplo dichas entidades pueden trabajar con bienes de diversa ndole ya sea de
consumo masivo, ferretera, autos, etc.
http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml
15
2.1.4
Tipos de empresas
Las empresas por el sector al que pertenecen son Pblicas, Privadas y Mixtas5:
Mixtas: aquellas cuyo capital pertenecen tanto al sector pblico como al privado
(personas jurdicas).
Micro Empresas: son unidades productivas menores que las pequeas empresas
que difieren en el monto de capital y la cantidad de empleados.
Pequeas Empresas: son unidades que tienen dueos y gerentes locales, que
trabajan en un solo lugar.
Grandes Empresas: son empresas que tienen grandes capacidades y que tienen
acceso al crdito ilimitado; en la mayora de los casos funciona como su
principal fuente de financiamiento. Se diferencia de las dems en que realizan
grandes inversiones y por ende obtienen grandes beneficios sobre estas
inversiones, estas poseen mayores tecnologa sus costos son menores por que
producen en grandes escalas.
16
As pues, la empresa fruto de esta investigacin es una empresa privada y su tamao es
mediano dedicada a la comercializacin de productos ferreteros.
2.1.5
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie
de elementos, recursos o insumos que conjugados armnicamente contribuyen a su
funcionamiento adecuado, dichos recursos son:
Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios,
tales como:
Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en
proceso, productos terminados, etc. (producto).
17
2.1.5.3 Recursos humanos
Estos recursos son indispensables para cualquier grupo social; ya que de ellos depende
el manejo y funcionamiento de los dems recursos.
Los Recursos Humanos poseen las siguientes caractersticas:
Posibilidad de desarrollo.
Sentimientos
Estas caractersticas los diferencian de los dems recursos, segn la funcin que
desempean y el nivel jerrquico en que se encuentren pueden ser: obreros, oficinistas,
supervisores, tcnicos, ejecutivos, directores, etc.
Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa,
indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:
18
2.1.6
Objetivos
La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser
humano, necesita un patrn u objetivos deseables que le permita satisfacer las
necesidades del medio en que acta, fijndose as los objetivos empresariales que son:
a)
b)
19
c)
Investigar las necesidades del mercado para crear productos (pinturas, por
ejemplo nuevos colores, mejor calidad) y servicios al cliente competitivos.
2.1.7
20
2.1.7.1 Por su naturaleza
Esta empresa corresponde a la clase comercial las cuales son intermediarios entre el
productor y el consumidor, y su funcin principal, es la compra y venta de productos
terminados.
La empresa se establece en la ciudad de Santo Domingo de los Colorados, en el ao de
1994, el Seor Luis Lozada Meneces decide crear la empresa, con nmero de RUC
1711215945001 en el que se especifica que se refiere a una persona natural obligada a
llevar contabilidad, la cual se encuentra ubicada en las calles Cuenca y Av. 3 de Julio.
El capital inicial fue de 5000.000,00 de sucres invirtiendo el mismo en su totalidad en
productos ferreteros como clavos, alambres, zinc, pinturas, cemento de contacto,
candados, sogas, machetes, etc. los tems de productos que posean al inicio eran ms o
menos unos veinte pero con el pasar de los mese fueron incrementando poco a poco su
21
variedad de productos. Al inicio contrat slo un empleado para que le ayudara con la
atencin al cliente.
En el ao de 1998 decide contratar un vendedor para que recorra la va Esmeraldas, Los
Bancos y El Carmen, situacin que tuvo gran acogida lo que le impulsa a la venta al por
mayor.
Con el pasar de los aos los clientes fueron aumentando cada vez ms al igual que el
capital, y es cuando en el ao 2004 decide extenderse a la Provincia de Los Ros y
Manab. En este mismo ao, con la motivacin de un amigo de la ciudad de Quito,
decide viajar a China a una de las Ferias ms grandes a nivel de ferretera en el mundo
en donde las empresas ms grandes de varios pases y de la misma China se renen cada
ao. Este hecho le impresion al ver la variedad de posibilidades de negocio y por la
mayor utilidad que podra obtener, en ese momento decide convertirse en importador
para traer productos directamente desde China.
La primera importacin que realiza es de pintura en Spray marca Splendor.
Debido a la nueva situacin de la empresa, en septiembre del 2007 decide crear un
nuevo local separando la venta al por mayor y menor, el mismo que est ubicado en la
calle Av. Rio Toachi Lote 185 y Luis Valencia.
El crecimiento que esta empresa ha tenido se lo puede constatar al conocer que en la
actualidad el nmero de productos que posee son ms o menos unos 300, los mismos
que en un 30% son importados directamente y el 70% comprados a proveedores locales.
2.2.1
Desarrollo organizacional
22
funcional a la organizacin en el tiempo. Dinamiza los procesos, crea un estilo y seala
un norte desde la institucionalidad.
El doctor Richard Beckhard. la define como "Un esfuerzo: planeado, que cubre a la
organizacin, administrado de desde la alta direccin que incrementa la efectividad y la
salud de la organizacin, mediante la intervencin deliberada en los procesos de la
organizacin utilizando el conocimiento de las ciencias de la conducta".
Se debe tomar al desarrollo organizacional como un proceso planeado que abarca la
totalidad de la organizacin buscando la eficacia y la transformacin cultural para
asegurar la competitividad de la organizacin y sus empleados.
2.2.2
Es que la organizacin aprenda como sistema y pueda tener un sello distintivo de hacer
las cosas con excelencia a partir de sus propios procesos.
El desarrollo organizacional propende por que haya un mejoramiento continuo,
efectividad para funcionar y responder al cambio.
En este aspecto adquiere relevancia cuando plantea que las organizaciones exitosas son
aquellas que su adaptacin y capacidad para asumir los cambios los encaran de forma
positiva y proactiva, las organizaciones que aprenden, son aquellas que estn dispuestas
a asumir nuevos roles y responsabilidades y que tcnicamente estn en continuo avance
y capacitacin.
El punto de partida del desarrollo organizacional es la credibilidad, la organizacin debe
propender por una condicin en la cual llegue a ser creble en sus procesos, en sus
productos y servicios. Creble para sus clientes externos e internos; una credibilidad que
no se agota en la puesta en marcha y terminacin de un proceso, sino que pervive con la
continuidad de la empresa, y se acrecienta en el tiempo.
23
2.3 Procesos de las empresa
Planificar.
Organizar.
Direccin.
Control.
http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
24
2.3.1
Planificacin
Las acciones que se llevan a cabo para concretar planes y proyectos de distinto tipo
forman parte de la planificacin.
Comprende escoger las tareas que deben ejecutarse para alcanzar los logros de la
organizacin, bosquejar como las tareas se deben ejecutar, e indicar cuando deben ser
ejecutadas. Las actividades de planeacin se enfocan en el alcance de las metas. Por
medio de sus planes, los gerentes bosquejan exactamente lo que las organizaciones
deben hacer para tener xito.7.
Dentro de la ferretera Lozada, las metas a seguir son: reforzar el control de
inventarios de tal manera que se obtenga una informacin constante y real de las
necesidades y requerimientos de la empresa.
2.3.2
Organizacin
25
2.3.3
Direccin
2.3.4
Control
http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccin.shtml
SAMUEL C, Certo, Administracin Moderna, Octava Edicin.
12
SAMUEL C, Certo, Administracin Moderna, Octava Edicin.
11
26
Control consiste en un esfuerzo sistemtico de comparar el rendimiento con los
estndares, planes u objetivos predeterminados, con el fin de identificar si el
rendimiento cumple esos estndares o necesidades y si no es as, aplicar los correctivos
necesarios.
El auditor (tambin denominado interventor) es la persona que forma parte del equipo
administrativo y que recoge la informacin que les permite a los gerentes ejercer
control. En las empresas ms pequeas, los gerentes tambin pueden estar encargados
de la recoleccin de la informacin sobre los aspectos de la compaa y de elaborar los
informes respectivos con base con base en esta informacin. Sin embargo, en las
grandes y medianas empresas, el auditor realiza gran parte de este trabajo. La
responsabilidad fundamental del auditor es generar los informes que reflejan esta
informacin y de esta forma ayudar a los gerentes de lnea en su funcin de controlar.
Control Interno es un plan organizacional y todas las medidas relativas que adopta un
entidad para salvaguardar activos, fomentar al acatamiento de las polticas de la
compaa, promover la eficacia operativa y garantizar que los registros contables sean
13
27
precisos y fiables. Los controles internos son ms efectivos cuando los empleados de
todos los niveles adoptan los objetivos y normas ticas de la organizacin14.
2.4.1
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de un negocio de comercializacin. Las compaas exitosas tienen
gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno
sobre los inventarios incluyen15:
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice.
14
15
28
Todas las empresas deberan necesariamente realizar el conteo anual de sus inventarios,
y la nica manera de tener la certeza del inventario disponible es contndolo.
Los errores surgen en los mejores sistemas contables y necesitamos de la contabilidad
para establecer el valor correcto de los inventarios. Cuando detectamos un error, se
comparan los registros con el conteo fsico.
2.4.2
La importancia que presenta el control interno a las organizaciones son las siguientes:
Establece una estructura estndar de Control Interno que soporte los procesos de
implementacin, unifique los criterios de control y garantice un control
corporativo a la gestin de las entidades que les permita el cumplimiento de sus
objetivos.
Mantiene una orientacin permanente a controlar los riesgos que pueden inhibir
el logro de los propsitos de la entidad.
29
2.4.3
Responsabilidad
Transparencia
Moralidad
Igualdad
Imparcialidad
Eficiencia
Eficacia
Economa
Celeridad
Publicidad
30
La adecuada operacin del Sistema de Control Interno, garantiza el acatamiento de estos
principios, al considerarlos como punto de partida para el desempeo de las funciones
de las organizaciones.
2.4.4
2.5
31
Se almacenan
Se venden
Vender
Se debe determinar el costo base al precio que se compra los artculos terminados y
tener en cuenta que este precio ser diferente al precio que se venden.
2.6
Los inventarios
bidem
32
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece
tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder
determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en
el estado de resultados17.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida
se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo.
El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una
empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en
proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en
la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo
sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.
2.6.1
17
http://www.monografias.com/administracion- y-finanzas/CONTABILIDAD
33
papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y
de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material.
Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las compras
o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance
General.
2.6.2
2.6.3
Administracin de inventarios
18
19
http://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistema-control.shtml
http://www.monografias.com/Administracion-Finanzas/index.shtml
34
2.6.3.1 Finalidad de la administracin de inventarios
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventario.
20
bidem
35
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en el
proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y
contra la escasez de materia prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas bsicas,
tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que
predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal de las
operaciones y una buena destreza de inventario.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya
que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la
satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste
en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin
de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia
prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de
rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de
inventario:
Recurrir a la informtica.
36
rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algn tipo de
inventario porque:
Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios
insuficientes, por que los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos
no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. La
administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de
ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al
fracaso financiero.
En conclusin la meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios
necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En tal sentido el
primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son, los
costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en que
punto se podran minimizar estos costos.
2.6.4
Sistemas de inventarios
37
mensual, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control
porque los registros de inventario estn siempre actualizados.
En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo del
inventario disponible. Ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del
inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del
inventario final. Esta es la cifra de inventario que aparece en el balance general. Se
utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico
es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico del
inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos
del inventario que tienen un costo unitario bajo. 21
2.7
Tarjetas kardex
Razn Social.
Existencia mxima.
Existencia mnima.
Mtodo de valoracin.
Unidad de medida.
Fecha de la transaccin.
21
38
Ingresos o entradas:
-
Cantidad
Valor unitario
Valor total
Egresos o salidas
-
Cantidad
Valor unitario
Valor total
Saldos o existencias
-
Cantidad
Valor unitario
Valor total
FIGURA No. 1
FORMATO DE LA TARJETA KARDEX
EMPRESA XX
Artculo:
Mtodo:
Fecha
2.8
DETALLE
Mximo:
Mnimo
Unidad de medida:
ENTRADAS
C
VU
VT
SALIDAS
C
VU
VT
SALDOS
C
VU
VT
Los mtodos ms utilizados para la valoracin del inventario de mercadera son los
siguientes:
39
2.8.1
Mtodo PEPS
Primeros en entrar, primeros en salir. Significa que las mercaderas que ingresan
primero son las primeras que tienen que salir. Provienen del trmino ingls first in,
firts out (FIFO),
2.8.2
Promedio ponderado
2.8.3
Consiste en evaluar las mercaderas al costo actual de mercado, mediante ajustes contables.
40
2.9.1
Cuenta
DEBE.- En el debe se registran todos los valores que reciben, ingresan o entran
a cada una de las cuentas(lado izquierdo)
b.
El saldo que mantiene cada cuenta es la diferencia entre el debe y el haber de dicha
cuenta, por lo tanto es deudor cuando el Debe es mayor al Haber y es acreedor cuando
el Haber es mayor al Debe
Debe
Haber
2.9.1.2 Saldo
Deudor
Acreedor
22
41
2.9.1.3 Clasificacin de las cuentas
La clasificacin de las cuentas se dan por varias razones, entre la que se tienen:
Personales.
Unipersonales.
Activo.
Pasivo.
De Capital.
De Reserva.
De Gastos.
De Rentas
42
Deudoras.
Acreedoras.
2.10
Plan de cuentas
23
24
43
2.10.2 Sistemas de codificacin
Todo cdigo para que sea eficiente debe reunir ciertas caractersticas, cualidades o
propiedades que justamente destruyen prcticamente la intuicin y la improvisacin lo
que le hace ms aceptable.
Sencillez.
Claridad,
Flexibilidad,
Amplitud,
Identificacin o traduccin,
Viabilidad,
Lgico y
Auto verificable25
2.10.3 Grupo
Activo.
Pasivo.
Patrimonio.
25
44
Ingresos (Rentas).
Costos.
Gastos.
Cuentas de Orden.
2.10.4 Subgrupo
ACTIVO
Activo Corriente
Activo no corriente
Otros activos
PASIVO
Otros pasivos.
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Supervit de capital
Supervit de operacin
45
INGRESOS (Rentas)
Ingresos operacionales
Ingresos no operacionales
COSTOS
Costos operacionales
Costos no operacionales
GASTOS
Gastos operacionales
Gastos no operacionales
CUENTAS DE ORDEN
46
FERRETERIA LOZADA
PLAN GENERAL DE CUENTAS
1.
ACTIVOS
1.1
ACTIVOS CORRIENTES
1.1.01
CAJA
1.1.02
BANCOS
1.1.03
1.1.04
1.1.05
CLIENTES
1.1.06
1.1.07
INVENTARIO DE MERCADERIAS
1.1.08
1.1.09
1.1.10
IVA EN COMPRAS
1.1.11
1.1.12
IVA RETENIDO
1.1.13
1.1.14
1.1.15
1.2
1.2.01
TERRENOS
1.2.02
EDIFICIOS
1.2.03
1.2.04
VEHICULOS
1.2.05
1.2.06
MUEBLES DE OFICINA
1.2.07
1.2.08
EQUIPO DE OFICINA
1.2.09
1.2.10
EQUIPO DE COMPUTACION
1.2.11
1.3
OTROS ACTIVOS
1.3.01
GASTOS DE CONSTITUCION
1.3.02
1.3.03
ARRIENDOS PREGAGADOS
1.3.04
INTERESES PREPAGADOS
1.3.05
PUBLICIDAD PREPAGADA
1.3.06
SEGUROS PREPAGADOS
1.3.07
47
2.
PASIVOS
2.1
PASIVOS CORRIENTES
2.1.01
PROVEEDORES
2.1.02
2.1.03
2.1.04
2.1.05
2.1.06
2.1.07
2.1.08
2.1.09
IVA VENTAS
2.1.10
2.1.11
2.1.12
2.1.13
2.1.14
PARTICIPACION TRABAJADORES(15%)
2.1.15
2.1.16
2.1.17
2.1.18
2.2
PASIVOS NO CORRIENTES
2.2.01
2.2.02
2.3
OTROS PASIVOS
2.3.01
ARRIENDOS PRECOBRADOS
2.3.02
INTERESES PRECOBRADOS
2.3.03
COMISIONES PRECOBRADOS
3.
PATRIMONIO
3.1
CAPITAL SOCIAL
3.1.01
CAPITAL
3.2
RESERVAS
3.2.01
RESERVA LEGAL
3.2.02
RESERVA FACULTATIVA
3.2.03
RESERVA ESTATUTARIA
3.3
SUPERAVIT DE CAPITAL
3.3.01
DONACIONES DE CAPITAL
3.4
SUPERAVIT DE OPERACIN
3.4.01
3.4.02
48
4.
INGRESOS (RENTAS)
4.1
INGRESOS OPERACIONALES
4.1.01
VENTAS
4.1.02
(-)DESCUENTO EN VENTAS
4.1.03
(-)DEVOLUCION EN VENTAS
4.1.04
4.2
INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.01
ARRIENDOS GANADOS
4.2.02
COMISIONES GANADAS
4.2.03
INTERESES GANADOS
4.2.04
SERVICIOS PRESTADOS
4.2.05
4.3
OTROS INGRESOS
4.3.01
SOBRANTES DE CAJA
5.
GASTOS
5.1
GASTOS OPERACIONALES
5.1.01
COSTO DE VENTAS
5.1.02
COMPRAS
5.1.03
(-)DESCUENTO EN COMPRAS
5.1.04
(-)DEVOLUCION EN COMPRAS
5.1.05
TRANSPORTE EN COMPRAS
5.2
GASTOS ADMINISTRATIVOS
5.2.01
SUELDOS Y SALARIOS
5.2.02
5.2.03
5.2.04
APORTE AL IESS(PATRONAL)
5.2.05
FONDOS DE RESERVA
5.2.06
VACACIONES
5.2.07
5.2.08
5.2.09
GASTOS ARRIENDOS
5.2.10
SERVICIOS BASICOS
5.2.11
HONORARIOS PROFESIONALES
5.2.12
SUMINISTROS DE OFICINA
5.2.13
VIATICOS
5.2.14
DEPRECIACION DE EDIFICIO
5.2.15
DEPRECIACION DE VEHICULO
49
FERRETERIA "LOZADA"
RUC : 1711215945001
INVENTARIO DE PRODUCTOS VALORIZADOS AL 31-12-2008
CANT.
COST
O
COSTO T.
76
0,40
30,40
1.1.07.001.01.02
36
0,40
14,40
1.1.07.001.01.03
69
0,78
53,82
1.1.07.001.01.04
194
0,71
137,74
1.1.07.001.01.05
79
1,44
113,76
1.1.07.001.01.06
473
1,26
595,98
1.1.07.001.02.01
183
1,04
190,32
CODIGO
PRODUCTO
1.1.07.001.01.01
1.1.07.001.02.02
146
1,04
151,84
1.1.07.001.03.01
343
0,45
154,35
1.1.07.001.03.02
190
0,93
176,70
1.1.07.001.03.03
373
1,62
604,26
1.1.07.001.03.04
65
1,67
108,55
1.1.07.001.03.05
136
1,81
246,16
1.1.07.001.04.01
274
0,62
169,88
1.1.07.001.04.02
244
1,37
334,28
1.1.07.001.04.03
362
2,30
832,60
1.1.07.001.04.04
278
1,62
450,36
1.1.07.001.04.05
34
2,14
72,76
1.1.07.001.05.01
303
0,36
109,08
1.1.07.001.05.02
140
0,70
98,00
1.1.07.001.06.01
579
0,89
515,31
1.1.07.001.07.01
194
1,34
259,96
1.1.07.001.07.02
274
1,34
367,16
1.1.07.001.08.01
68
36,09
2454,12
1.1.07.001.08.02
342
30,13
10304,46
1.1.07.001.08.03
210
27,90
5859,00
1.1.07.001.09.01
1.1.07.001.09.02
6,51
0,00
97
0,74
71,78
1.1.07.001.09.03
1.1.07.001.09.04
1,00
0,00
24
1,23
29,52
1.1.07.001.09.05
1.1.07.001.10.01
48
3,91
187,68
6,70
0,00
1.1.07.001.10.02
1.1.07.001.10.03
6,70
0,00
6,70
0,00
1.1.07.001.11.01
341
1,39
473,99
1.1.07.001.11.02
ANTENA TV EMPOTRAR
472
0,97
457,84
1.1.07.001.12.01
ANZUELO DE 1 PATA N. 1
21
7,33
153,93
1.1.07.001.12.02
ANZUELO DE 1 PATA N. 15
235
0,88
206,80
1.1.07.001.12.03
ANZUELO DE 1 PATA N. 18
164
0,74
121,36
Ver Anexo No.7 para revisar el total del inventario de mercaderas de la Ferretera
Lozada.
50
CAPTULO III
METODOLOGA
3.1
3.2
Tcnicas
3.2.1
Revisin de Literatura
3.2.2
Encuesta
51
3.2.3
Consulta a expertos
Se utiliz para obtener informacin real y concisa en funcin a las experiencias que
haya ido adquiriendo los expertos tanto en el campo profesional como en el personal.
3.2.4
Internet
3.3.1
Ubicacin
52
3.3.2 Organizacin interna
FIGURA No. 2
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ACTUAL DE LA FERRETERA LOZADA
3.3.2.2 Funciones
Las diferentes responsabilidades que tiene cada uno de los integrantes de la ferretera
Lozada son las siguientes:
53
a)
b)
c)
d)
GERENTE:
Definicin de proveedores.
Realizacin de pedidos.
Cancelacin a proveedores.
CONTADOR EXTERNO:
SECRETARIA:
Recibir la correspondencia.
VENDEDORES:
Realizar ventas fuera del local al por mayor y menor (realizando recorridos).
Apertura de mercado.
54
e)
BODEGUERO:
Despacho de mercadera.
3.4.1
3.4.2
3.4.3
Fortalezas
Productos de calidad.
Ubicacin estratgica.
Variedad de productos.
Precios competitivos.
Ventas a crdito.
Oportunidades
Apertura de sucursales.
Debilidades
55
3.4.4
Ausencia de publicidad.
Amenazas
Competencia desleal.
Inflacin.
Incremento de la delincuencia.
reforzando
El estudio de mercado es para conocer a los clientes internos y externos, saber cmo
ven y que piensan de la ferretera, ya sea sobre sus beneficios como sus problemas, en
eso radica la importancia de la aplicacin de este estudio de mercado en el desarrollo de
la investigacin.
56
3.5.1
Z2 * S2
n=
E2
Donde:
n: Tamao de la muestra.
Z: 1.96 referencias estandarizadas dando un nivel de confianza del 95% para este
caso.
S2: Varianza, no se conoce los gustos y preferencias del cliente, por lo tanto la
varianza es conservadora (igual xito, igual fracaso).
57
Estos valores se reemplazan en la frmula para obtener el valor exacto de la muestra
como se indica a continuacin:
1.962 * 0.52
n=
0.102
0.9604
n=
0.01
n = 96
3.5.2
58
3.5.3
59
3.5.3.1 Encuestas realizadas a los clientes externos
CUADRO No. 1
FRECUENCIA
RECOMENDACIN
PUBLICIDAD
AGENTE VENDEDOR
DE PASADA
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
19
20
8
8
69
72
0
0
96
100
GRFICO No. 1
FORMAENQUECONOCIERONA
FERRETERIALOZADA
72%
20%
8%
0%
El 72% de los clientes encuestados indicaron que conocieron a la empresa por medio de
un agente vendedor, el 20% por recomendacin y el 8% por medio de publicidad. Es
preciso robustecer la publicidad ya que es un medio masivo para dar a conocer a la
empresa y los productos que ofrece, se puede hacer seleccionando el medio ms ideal
con el fin de minimizar los costos.
60
2. Por qu motivos decidi hacer sus compras en esta ferretera?
CUADRO No. 2
FRECUENCIA
CALIDAD EN SUS PRODUCTOS
PRECIOS CMODOS
CRDITO FCIL
ENTREGA INMEDIATA
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
12
13
62
65
11
11
11
11
96
100
GRFICO No. 2
MOTIVOS PARA REALIZAR SUS COMPRAS EN
FERRETERA "LOZADA"
11%
13%
11%
65%
PRECIOS CMODOS
CRDITO FCIL
ENTREGA INMEDIATA
En referencia a los motivos por los que realiza sus compras en la Ferretera Lozada, el
65% de los encuestados indicaron que es porque tiene precios cmodos, el 13% por la
calidad en sus productos y en porcentajes iguales de 11% por el crdito fcil y la
entrega inmediata. Se debe aprovechar el hecho de que la mayora de los clientes
reconocen la comodidad en los precios, para buscar incrementar nuevos productos que
sean de rotacin en el mercado.
61
3. Qu tiempo es cliente de la Ferretera Lozada?
CUADRO No. 3
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
DE 0 A 1 AO
31
32
DE 1 A 2 AOS
53
55
DE 3 AOS EN ADELANTE
12
13
TOTAL
96
100
GRFICO No. 3
TIEMPODESERCLIENTEDE
FERRETERIALOZADA
55%
32%
13%
DE0A1AO
DE1A2AOS
DE3AOSEN
ADELANTE
Con respecto al tiempo en que ha sido cliente de Ferretera Lozada, el 55% de los
clientes encuestados dijeron que de 1 a 2 aos, el 32% de 0 a 1 ao y el 13% lleva ms
de 3 aos. Se deben aplicar estrategias para la fidelidad de los clientes y ampliar la
publicidad en la ferretera.
62
4. La atencin y el servicio que le ofrece la Ferretera Lozada es?
CUADRO No. 4
FRECUENCIA
MUY BUENA
BUENA
MALA
IGUAL A OTRAS FERRETERAS
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
30
31
54
56
0
0
12
13
96
100
GRFICO No. 4
CALIFICACIN DE LA ATENCIN Y SERVICO
13%
31%
0%
56%
MUY BUENA
BUENA
MALA
63
5. Al momento de adquirir un producto, la Ferretera Lozada le ofrece
asesoramiento tcnico?
CUADRO No. 5
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
92
96
NO
TOTAL
96
100
GRFICO No. 5
RECIBEASESORAMIENTOTECNICOEN
FERRETERIALOZADA
96%
4%
SI
NO
Con respecto al asesoramiento tcnico que los clientes reciben cuando adquieren sus
productos, los encuestados indicaron en un 96% que el personal de la ferretera si se los
brinda y el 4% opin que no han recibido asesoramiento de este tipo. Inculcar en el
personal sobre los servicios adicionales que se pueden dar al cliente como es el caso de
la asesora tcnica de los productos, de tal manera que se sientan importantes.
64
6. En qu rea recibe el asesoramiento?
CUADRO No. 6
FRECUENCIA
CALIDAD
PRECIO
DURACIN
OTROS
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
44
46
9
9
43
45
0
0
96
100
GRFICO No. 6
FERRETERIALOZADA,
AREASDEASESORAMIENTO
46
45
9
0
CALIDAD
PRECIO
DURACION
OTROS
Los clientes encuestados sobre el rea de asesoramiento manifestaron que por la calidad
un 46%, por la duracin de los productos un 45%, y el 9% restante por los precios de
los mismos. Se debe en todo tipo de asesoramiento tcnico adems de indicar la
informacin que el cliente requiera sealar la calidad del producto, la forma de
utilizacin y las ventajas de los mismos de tal manera que estos tengan muy presente
que la ferretera comercializa productos de calidad y sus empleados lo hacen con
calidez.
65
7.
CUADRO No. 7
FRECUENCIA
SI
NO
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
96
100
0
0
96
100
GRFICO No. 7
CUMPLE CON LAS GARANTAS EN LOS PRODUCTOS
0%
100%
SI
NO
66
8. La Ferretera Lozada, le da facilidades de pago por ejemplo con crdito u
otros?
CUADRO No. 8
FRECUENCIA
SI
NO
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
92
96
4
4
96
100
GRFICO No. 8
FACILIDADESDEPAGO
4%
SI
96%
NO
Con respecto a que s la ferretera brinda las facilidades de pago a los clientes ya sea con
crdito u otros, el 96% de los encuestados indicaron que SI y el 4% opin lo contrario
ya que no han tenido necesidad de realizar su compra a crdito. Difundir por medio de
rtulos publicitarios la posibilidad de hacer las compras a crdito y las alternativas de
crdito que la ferretera brinda, de tal manera que el cliente se sienta atrado a continuar
realizando sus compras.
67
9. La atencin que ha recibido en la adquisicin del producto es rpida?
CUADRO No. 9
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
35
36
NO
A VECES
61
64
TOTAL
96
100
GRFICO No. 9
FERRETERIALOZADA,
AGILIDADENLAATENCION
64%
36%
0%
SI
NO
AVECES
68
10. La Ferretera Lozada ofrece todos los productos que usted requiere?
CUADRO No. 10
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
NO
88
92
TOTAL
96
100
GRFICO No. 10
STOCKCOMPLETODEPRODUCTOS
SI
NO
8%
92%
Con respecto a que si la ferretera ofrece todos los productos que el cliente requiere, el
92% de los clientes respondieron que esta empresa no tiene todos los productos que
ellos requieren, mientras que el 8% expres que SI lo tiene. La ferretera debe ir
ampliando la variedad de productos, de tal manera que los clientes realicen sus compras
en esta entidad y no requieran visitar otros establecimientos.
69
11. La Ferretera Lozada ofrece frecuentemente productos nuevos que vayan de
acuerdo a sus necesidades?
CUADRO No. 11
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
96
100
NO
TOTAL
96
100
GRFICO No. 11
OFRECE FRECUENTEMENTE PRODUCTOS NUEVOS
0%
100%
SI
NO
En funcin a la frecuencia con la que la ferretera Lozada ofrece nuevos productos que
van de acuerdo a las necesidades de sus clientes, el 100% de los encuestados coincidi
que s. Este criterio es positivo ya que los clientes mantendrn la expectativa de los
nuevos productos lo que los llevar a visitar con frecuencia la ferretera.
70
12. Le interesa a usted que la Ferretera Lozada ofrezca promociones u ofertas
en la venta de sus productos?
CUADRO No. 12
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
92
96
NO
TOTAL
96
100
GRFICO No. 12
INTERESENPROMOCIONESUOFERTAS
4%
SI
NO
96%
71
3.5.3.2 Encuestas realizadas a los clientes internos
CUADRO No. 13
FRECUENCIA
ADMINISTRADOR
AUXILIAR CONTABLE
CAJERO
VENDEDOR
BODEGUERO
SECRETARIA
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
0
0
0
0
0
0
3
60
1
20
1
20
5
100
GRFICO No. 13
CARGO QUE DESEMPEA
0%
0%
0%
20%
20%
ADMINISTRADOR
CAJERO
BODEGUERO
60%
AUXILIAR CONTABLE
VENDEDOR
SECRETARIA
Con respecto al cargo que desempea, el 60% de los clientes internos son vendedores, y
en porcentajes iguales del 20% es el bodeguero y la secretaria. Es necesario que la
ferretera maneje el personal adecuado para cada rea de tal manera que las funciones se
cumplan de forma adecuada.
72
2. Conoce usted si existe un Manual de funciones en la ferretera?
CUADRO No. 14
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
20
NO
80
TOTAL
100
GRFICO No. 14
EXISTENCIA DE UN MANUAL DE FUNCIONES
20%
80%
SI
NO
73
3. Piensa usted que es importante que la ferretera disponga de un manual de
funciones?
CUADRO No. 15
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
100
NO
TOTAL
100
GRFICO No. 15
IMPORTANCIA DE UN MANUAL
0%
100%
Si
No
74
4. La organizacin dentro de la ferretera segn su opinin es?
CUADRO No. 16
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
BUENA
20
NORMAL
60
MALA
20
TOTAL
100
GRFICO No. 16
OPININ DE LA ORGANIZACIN
20%
20%
60%
BUENA
NORMAL
MALA
75
5. En qu radica segn su criterio los problemas en la Ferretera Lozada?
CUADRO No. 17
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
ADMINISTRACIN
40
COMUNICACIN
40
CONTROL
20
TOTAL
100
GRFICO No. 17
REA PROBLEMTICA
20%
40%
40%
ADMINISTRACIN
COMUNICACIN
CONTROL
En relacin a los problemas que afronta la ferretera Lozada segn el criterio del
personal el 40% piensa que se debe a la administracin, el 40% por la comunicacin y
el 20% por la falta de control. En las empresas es importante que se fije una
administracin basada en principios cientficos y una comunicacin interactiva de tal
forma que se agiliten los procesos.
76
6. Existe un procedimiento fijo para el ingreso y despacho de mercaderas?
CUADRO No. 18
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
80
NO
20
TOTAL
100
GRFICO No. 18
PROCEDIMIENTO FIJO PARA INGRESO Y DESPACHO DE
MERCADERA
20%
80%
SI
NO
77
7. Se cumple con dicho procedimiento en el ingreso y despacho de mercaderas?
CUADRO No. 19
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SIEMPRE
60
A VECES
40
CASI NUNCA
00
TOTAL
100
GRFICO No. 19
CUMPLIMIENTO CON EL PROCEDIMIENTO PARA
INGRESO Y DESPACHO DE MERCADERA
0%
40%
60%
SIEMPRE
A VECES
CASI NUNCA
78
8. Existe un responsable del ingreso y despacho de mercaderas?
CUADRO No. 20
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
80
NO
20
TOTAL
100
GRFICO No. 20
EXISTENCIA DE UN RESPONSABLE DEL INGRESO Y
DESPACHO DE MERCADERA
20%
80%
SI
NO
79
9. Cree usted que se estn cumpliendo los objetivos de servicios de la Ferretera
Lozada?
CUADRO No. 21
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
80
NO
20
TOTAL
100
GRFICO No. 21
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
20%
80%
Si
No
80
10. Los proveedores de mercadera, entregan los pedidos dentro de la fecha
establecida?
CUADRO No. 22
FRECUENCIA
ENCUESTA PORCENTAJE
SI
NO
100
TOTAL
100
GRFICO No. 22
ENTREGAS OPORTUNAS
0%
100%
SI
NO
Sobre las entregas oportunas de mercadera por parte de los proveedores, el 100% del
personal indic que estas no se realizan en la fecha establecida por mltiples motivos.
Es necesario que se realice la recepcin de mercadera oportunamente de tal manera que
la ferretera cumpla con los clientes, entonces se debe dialogar con los proveedores para
que den una solucin a esta situacin.
81
11. La Ferretera Lozada realiza un conteo fsico de los pedidos al momento de la
recepcin?
CUADRO No. 23
FRECUENCIA
SI
NO
A VECES
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
3
60
0
0
2
40
10
100
GRFICO No. 23
CONTEO FSICO EN LA RECEPCIN DE MERCADERA
40%
60%
0%
SI
NO
A VECES
82
12. Cada qu tiempo se realiza constataciones fsicas de inventarios?
CUADRO No. 24
FRECUENCIA
MENSUAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
ANUAL
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
0
0
0
0
0
0
5
100
5
100
GRFICO No. 24
PERIODICIDAD EN CONSTATACIONES FSICAS
0%
0%
0%
100%
MENSUAL
TRIMESTRAL
SEMESTRAL
ANUAL
83
13. Cada qu tiempo se realizan los pedidos de mercaderas en la Ferretera
Lozada?
CUADRO No. 25
FRECUENCIA
CADA SEMANA
CADA MES
A LOS DOS MESES O MS
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
5
100
0
0
0
0
5
100
GRFICO No. 25
PERIODICIDAD EN PEDIDOS
0%
100%
CADA SEMANA
CADA MES
84
14. Cmo llevan los registros del inventario de existencia?
CUADRO No. 26
FRECUENCIA
KRDEX
SISTEMA COMPUTALIZADO
OTROS
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
0
0
5
100
0
0
5
100
GRFICO No. 26
FORMA DE LLEVAR LOS REGISTROS DE INVENTARIOS
0%
100%
KRDEX
SISTEMA COMPUTALIZADO
OTROS
Sobre cmo se llevan los registros de inventarios, el 100% del personal encuestado
coincide que de forma computarizada para evitar errores, hacindola en el momento en
que se factura.
Asegurarse que el programa contable establecido por medio del sistema computarizado
funcione correctamente, garantizando el registro correcto.
85
15. Se encuentra satisfecho o a gusto de trabajar para Ferretera Lozada?
CUADRO No. 27
FRECUENCIA
SI
NO
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
5
100
0
0
5
100
GRFICO No. 27
SATISFACCIN POR TRABAJAR EN LA FERRETERA
LOZADA
0%
100%
SI
NO
86
16. Qu espera usted del Sr. Gerente de la Ferretera Lozada?
CUADRO No. 28
FRECUENCIA
CRECIMIENTO PERSONAL
MAYOR CAPACITACIN
LIDERAR EL MERCADO
CRECIMIENTO EMPRESARIAL
MAYORES CONTACTOS
MAS COMISIONES
APLICACIN DE ESTRATEGIAS
TOTAL
ENCUESTA PORCENTAJE
3
28
3
27
1
9
1
9
1
9
1
9
1
9
11
100
GRFICO No. 28
EXPECTATIVAS DE GERENCIA
9%
28%
9%
9%
9%
9%
CRECIMIENTO PERSONAL
LIDERAR EL MERCADO
MAYORES CONTACTOS
APLICACIN DE ESTRATEGIAS
27%
MAYOR CAPACITACIN
CRECIMIENTO EMPRESARIAL
MAS COMISIONES
Con respecto de las expectativas de la gerencia, el 28% del personal indic que
crecimiento personal, el 27% dice mayor capacitacin y en porcentajes iguales del 9%
liderar el mercado, crecimiento empresarial, mayores contactos, mas comisiones y la
aplicacin de estrategias.
87
17. Qu espera usted de Ferretera Lozada en un futuro inmediato?
CUADRO No. 29
FRECUENCIA
CRECIMIENTO EMPRESARIAL
ENCUESTA PORCENTAJE
2
40
1
20
1
20
1
20
5
100
CUMPLIMIENTO DE LO OFRECIDO
APOYO PARA OBTENER VEHCULO
GRFICO No. 29
EXPECTATIVAS PARA LA FERRETERA
40%
20%
20%
20%
CRECIMIENTO EMPRESARIAL
En cuestin a las expectativas que el personal tiene sobre la ferretera estn orientadas
en el 40% hacia el crecimiento empresarial, y en porcentajes iguales del 20% hacia el
cumplimiento de lo que ofrece la ferretera al personal, apoyo para obtener un vehculo
y prstamos.
88
Ao
Ventas Anual
% Crecimiento
Ao 2007
253400.00
Ao 2008
423237.78
(423237.78/253400.00)*100
167.02
Ao 2009
508310.15
(508310.15/423237.78)*100
120.10
%Total
-
El crecimiento de los clientes utilizando como base las ventas del ao 2007 es del
67.02% y para el ao 2009 utilizando como base las ventas del ao 2008 es del
20.10%.
Ao
Compras Anual
% Crecimiento
Ao 2007
300000.00
Ao 2008
318963.00
(318963.00/300000.00)*100
106.32
Ao 2009
395140.00
(395140.00/318963.00)*100
123.88
%Total
-
El crecimiento de los productos utilizando como base las compras del ao 2007 es del
6.32% y para el ao 2009 utilizando como base las compras del ao 2008 es del
23.88%.
89
3.5.4
El personal que labora en Ferretera Lozada atiende con eficiencia a los clientes.
La ferretera debera ofrecer promociones u ofertas a sus clientes, las mismas que
ayudaran a una mayor rotacin de los inventarios.
90
3.6 Razones Financieras.
Razn corriente =
Activo corriente
Pasivo Corriente
La prueba cida.
Esta dada por la relacin entre el activo corriente disponible mas las inversiones
inmediatas y el pasivo corriente. Indica la cantidad de dinero con la que cuenta
la empresa en ese instante para cubrir sus pasivos a corto plazo en forma
inmediata.
91
Capital de trabajo.
Esta dado por la diferencia entre el activo corriente menos el pasivo corriente,
indica el capital con que la empresa cuenta para el desarrollo de sus actividades
operativas.
92
Rotacin de cuentas por cobrar.
Es una razn de gestin que indica el nmero de veces que se han hecho
efectivas las cuentas por cobrar en un periodo determinado. Est dada por la
relacin de las ventas anuales a crdito.
423237,78
.
((53490,00+66768,00)/2)
= 423237,78 = 7,04
60129,00
360 das
.
Rotacin de cuentas por cobrar
93
Las cuentas de los clientes se vienen recuperando aproximadamente cada 51
das, en comparacin con el plazo original de 30,45 y 60 das, se infiere a que
estamos
recuperando
cartera
dentro
del
plazo
establecido.
Es muy bueno porque estamos dentro de los parmetros fijados por la empresa.
Rotacin de inventarios.
Esta razn indica el nmero de veces que se ha renovado el inventario de
mercaderas como consecuencia de las ventas. Se obtiene de la relacin entre el
costo de las mercaderas vendidas a crdito y el promedio de los inventarios en
el periodo de anlisis.
Rotacin de inventarios =
Costo de Ventas
.
Promedio de inventarios
Rotacin de inventarios =
318963,00
.
((235450,72+290679,90)/2)
= 318963,00 = 1,21
263065,31
aumenta
94
260 das
.
Rotacin de inventarios
Ventas
.
Activos totales
423237,78 = 0,63
666763,21
Significa que por cada dlar de activo, se factura 0,63USD (en ventas).
Es bueno porque estamos facturando el 63% de los activos de la empresa.
3.6.3 Razones de Apalancamiento
95
Apalancamiento total.
Esta razn muestra la cantidad del patrimonio neto de la empresa que
corresponde a fuentes de financiamiento externas.
96
Margen neto de utilidad
Demuestra el porcentaje de las utilidades que la empresa ha generado luego de
haber deducido los gastos operativos y no operativos, es decir, la utilidad luego
de impuestos y participaciones.
97
Rentabilidad sobre el capital.
Indica el rendimiento obtenido durante el periodo en relacin con los aportes de
capital accionario.
Si la utilidad se relaciona con el total del patrimonio, podemos notar que hemos
tenido una rentabilidad del 17,30% sobre la inversin total. Es bueno pero
teniendo un inmenso capital podramos obtener una mayor rentabilidad.
98
3.7 Anlisis Financiero.
Anlisis Vertical.
99
FERRETERIA "LOZADA"
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008
ANALISIS VERTICAL
ACTIVO
Activos Corrientes
Caja General
Bancos
Cuentas por Cobrar
Documentos por Cobrar
Inventario
Impuestos Anticipados
Activos no Corrientes
Propiedad, Planta y Equipo
Otros Activos
Gastos Anticipados
TOTAL DE ACTIVOS
CANTIDAD
200,00
5668,00
66768,00
12590,00
290679,90
6228,36
0,03
0,85
10,01
1,89
43,60
0,93
283405,95
42,51
1223,00
666763,21
0,18
100,00
32987,67
2345,00
540,00
6651,78
4,95
0,35
0,08
1,00
2876,89
45401,34
0,43
6,81
PATRIMONIO
Capital Social
Resultados
TOTAL PATRIMONIO
307392,79
313969,08
621361,87
46,10
47,09
93,19
666763,21
100,00
PASIVO
Pasivo Corriente
Cuentas por Pagar Corto Plazo
Sueldos
Retenciones Impuesto a la Renta
Retenciones IVA
Pasivo no Corriente
Documentos por Pagar Largo Plazo
TOTAL DE PASIVOS
En este anlisis podemos ver que el 43.60% del capital de la empresa est en el
inventario y el 42.51% lo ocupa la cuenta propiedad planta y equipo. Podemos decir que
tenemos un inventario considerable, y que casi todos los pagos los realizamos de
manera rpida porque tenemos un porcentaje de cuentas por pagar bajsimo. La empresa
no posee mucho disponible ya que todo lo tiene invertido.
100
3.8 Anlisis ABC
la demanda y
101
FERRETERIA "LOZADA"
SANTO DOMINGO ECUADOR
MUESTRA DE INVENTARIOS DE MERCADERIAS
SELECCIN PARA UNA CLASIFICACION ABC
FECHA DE TOMA DEL INVENTARIO: 2009-08-01
ord
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Producto
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
de la
cantidad
vendida
cantidad
vendida
3,35
6,04
8,84
8,92
16,04
33,88
34,62
35,17
35,60
36,59
36,64
37,12
38,40
39,00
45,18
64,61
64,81
3,35
2,69
2,79
0,08
7,12
17,84
0,74
0,56
0,43
0,98
0,06
0,48
1,29
0,60
6,18
19,43
0,21
600
481
500
15
1273
3192
132
100
77
176
10
85
230
107
1105
3476
37
65,05
0,23
42
costo
unitario
costo
total
0,09
54
0,13
62,53
5,91
2955
150,94 2264,1
0,51 649,23
0,19 606,48
1,06 139,92
2,46
246
0,28
21,56
1,9
334,4
32,55
325,5
0,49
41,65
0,18
41,4
2,97 317,79
0,49 541,45
0,24 834,24
191,82 7097,34
1,31
55,02
porcentaje del
volumen
vendido
0,21
0,25
11,72
8,98
2,58
2,41
0,55
0,98
0,09
1,33
1,29
0,17
0,16
1,26
2,15
3,31
28,15
0,22
102
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
73,24
74,66
75,17
83,99
84,96
86,64
86,67
86,94
86,98
87,31
89,38
89,87
89,94
90,10
90,46
92,76
93,19
93,33
93,67
93,80
95,06
96,20
97,55
100,00
8,19
1,43
0,51
8,81
0,98
1,68
0,03
0,27
0,03
0,34
2,07
0,49
0,08
0,15
0,36
2,30
0,42
0,15
0,34
0,13
1,26
1,14
1,35
2,45
100,00
1465
255
91
1577
175
300
6
48
6
60
370
87
14
27
65
412
76
26
61
23
226
204
241
438
17891
0,54
791,1
1,08
275,4
0,26
23,66
0,69 1088,13
2,36
413
3,01
903
8,2
49,2
1,19
57,12
13,4
80,4
0,08
4,8
0,09
33,3
1,67 145,29
6,53
91,42
2,31
62,37
0,89
57,85
0,89 366,68
2,59 196,84
53,98 1403,48
5,58 340,38
0,98
22,54
1,16 262,16
0,25
51
2,2
530,2
3,14 1375,32
25212,3
3,14
1,09
0,09
4,32
1,64
3,58
0,20
0,23
0,32
0,02
0,13
0,58
0,36
0,25
0,23
1,45
0,78
5,57
1,35
0,09
1,04
0,20
2,10
5,45
100,00
103
FERRETERIA "LOZADA"
SANTO DOMINGO ECUADOR
MUESTRA DE INVENTARIOS DE MERCADERIAS
CLASIFICACION DEL INVENTARIO POR LA TECNICA DEL ABC
FECHA DE TOMA DEL INVENTARIO: 2009-08-01
CLASIFICACION
Producto
A
A
A
A
A
A
A
A
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
Porcentaje
Porcentaje
de la
cantidad
costo
acumulado cantidad vendida unitario
vendida
costo
total
PORCENTAJE
porcentaje
ACUMULADO
del
DEL
volumen
VOLUMEN
vendido
VENDIDO
0,21
3,00
0,21
2,79
37 191,82 7097,3
500
5,91 2955
25,97
10,81
25,97
36,78
3,24
3,32
3,47
5,91
14,73
16,40
19,43
27,62
34,73
52,57
58,75
60,10
61,08
63,38
63,72
64,70
0,23
0,08
0,15
2,45
8,81
1,68
19,43
8,19
7,12
17,84
6,18
1,35
0,98
2,30
0,34
0,98
42 55,13 2315,5
15 150,94 2264,1
26 53,98 1403,5
438
3,14 1375,3
1577
0,69 1088,1
300
3,01
903
3476
0,24 834,24
1465
0,54 791,1
1273
0,51 649,23
3192
0,19 606,48
1105
0,49 541,45
241
2,2 530,2
175
2,36
413
412
0,89 366,68
61
5,58 340,38
176
1,9 334,4
8,47
8,29
5,14
5,03
3,98
3,30
3,05
2,89
2,38
2,22
1,98
1,94
1,51
1,34
1,25
1,22
45,25
53,54
58,68
63,71
67,69
70,99
3,05
5,94
8,32
10,54
12,52
14,46
15,97
17,31
18,56
19,78
104
B
B
CC
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
64,76
65,36
1,43
2,69
3,25
3,67
4,41
4,49
4,52
7,21
7,36
7,72
7,99
11,35
12,49
12,52
13,00
14,28
16,35
16,86
16,99
17,42
17,75
0,06
0,60
1,43
1,26
0,56
0,42
0,74
0,08
0,03
2,69
0,15
0,36
0,27
3,35
1,14
0,03
0,48
1,29
2,07
0,51
0,13
0,43
0,34
10
107
255
226
100
76
132
14
6
481
27
65
48
600
204
6
85
230
370
91
23
77
60
17804
32,55
2,97
1,08
1,16
2,46
2,59
1,06
6,53
13,4
0,13
2,31
0,89
1,19
0,09
0,25
8,2
0,49
0,18
0,09
0,26
0,98
0,28
0,08
325,5
317,79
275,4
262,16
246
196,84
139,92
91,42
80,4
62,53
62,37
57,85
57,12
54
51
49,2
41,65
41,4
33,3
23,66
22,54
21,56
4,8
27327
1,19
1,16
1,09
0,96
0,90
0,72
0,51
0,33
0,29
0,23
0,23
0,21
0,21
0,20
0,19
0,18
0,15
0,15
0,12
0,09
0,08
0,08
0,02
20,97
22,13
1,09
2,05
2,95
3,67
4,18
4,51
4,80
5,03
5,26
5,47
5,68
5,88
6,07
6,25
6,40
6,55
6,67
6,77
6,85
6,93
6,95
105
3.8.1
cantidad
16,40
65,36
18,24
100,00
Valor
71,00
22,13
6,97
100,00
106
100 taladros
30 taladros
3 das
$ 9,40 unidades ao
$ 35 por pedido
95%
b.
EOQ =
440,02 taladros
107
Por lo tanto,
El Inventario de seguridad (IS) = 1,645*52 = 85,54, o sea 86 taladros
La demanda promedio durante el tiempo de entrega = D*L = 100*3 = 300
Punto de Reorden = demanda promedio durante el tiempo de entrega +
inventario de seguridad
R = 300 + 86 = 386 taladros.
Con un sistema de revisin continua obtenemos Q = 440 y R = 386 taladros
c.
0.28
0.00
0.09
0.00
0.22
0.00
0.52
0.00
0.47
0.00
0.41
0.00
15.91
44
0.36
0.36
0.00
62
0.70
43.59
193
0.64
122.78
60
1.30
77.95
NOTA: Ver Anexo No.8 para revisar el total del inventario de mercaderas en la
Ferretera Lozada, el mismo que fue muestra para el ABC.
108
d.
= 2 * (2*35*100)
= 167.33 das.
e.
f.
g.
109
CAPITULO IV
4.1
DISEO
DE
UN
SISTEMA
DE
CONTROL
INTERNO
DE
4.1.1 Planificacin
4.1.1.1 Misin
110
4.1.1.2 Visin
4.1.1.3 Objetivos
4.1.1.3.1. General
Mantener un stock variado de productos de ptima calidad, de tal manera que las ventas
se realicen con eficiencia y agilidad controlando constantemente el ingreso y despacho
de mercadera para evitar desfases de inventarios y satisfaciendo eficazmente los
requerimientos del consumidor.
4.1.1.3.2. Especficos
111
4.1.1.4 Estrategias.
Buscar alianzas con constructores de tal manera que se incrementen las ventas de
material de construccin obteniendo una mayor venta y por lo tanto rentabilidad.
112
FIGURA No. 3
ORGANIGRAMA POR PROCESOS PROPUESTO PARA LA FERRETERA LOZADA
ADQUISICIONES
CONTABILIDAD
BODEGA
RECURSOS HUMANOS
GERENCIA
ASESORA
LEGAL
AESORA CONTABLE
Y PRESUPUESTARIA
COMPRAS Y
DEVULUCIN EN VENTAS
RECEPCIN, VERIFICACIN
FSICA Y CALIDAD
PROCESAMIENTO DE LA
INFORMACIN DE INGRESO
SALIDA DE MERCADERA
Y DEL CLIENTE
DEPACHO DE LA MERCADERA
SEGN FACTURA
GERENCIA
REGISTRO CONTABLE
Y CAJA
FUENTE: Investigacin de Campo
ELABORADO POR: Lpez Meneses Nidia /2009
DISPONIBLE PARA
LA VENTA
113
4.1.3
114
a) Documentos de soporte
Facturas de compra,
Nota de pedido,
Gua de remisin, y
Comprobante de pago.
115
b) Diagrama de flujo:
Determinacin de la necesidad de
compra
Constatacin fsica
Realizacin de pedido
NO
Verificacin de la
mercadera
Observacin a la Gerencia
SI
Enviar una copia a Contabilidad con la
firma de conformidad con el pedido.
116
Aqu se ingresan y/o modifican los productos que forman parte de nuestro inventario.
En esta opcin existen varias etiquetas para clasificar la informacin y poder acceder a
la mayor cantidad de datos posibles. Estas etiquetas son:
Etiqueta Productos.
Etiquetas de datos
Etiquetas de Compra/Venta
117
Etiquetas de notas
Para activar el stock de los productos nos vamos al men Productos luego a la Etiqueta
Datos que es donde llenamos todas las caractersticas del producto y activamos la
opcin stock mnimo y stock mximo para que cuando el producto se est agotando o
haiga en demasa nos d una alerta o aviso.
Stock Actual: La cantidad existente de este producto en las bodegas. El saldo del
producto en el inventario.
Stock Mnimo: La cantidad mnima que usted considera que debe tener de este
producto en inventario. Sobre la base de este dato el programa arroja los reportes de
existencias mnimas.
Stock Mximo: La cantidad mxima que usted considera que debe tener de este
producto en inventario. Basndose en este dato el programa le avisa al comprar cuando
el stock alcanza este valor.
118
119
120
a) Documentos de soporte.
121
b) Diagrama de flujo:
122
Una vez hecha todas las verificaciones a la mercadera procedemos hacer el ingreso del
producto. Primero creamos y codificamos el producto dentro del men productos en la
Etiqueta Datos y lo hacemos de la siguiente manera:
123
Impuesto.- La taza fiscal con la que se graba al producto; por ejemplo en algunos
pases artculos como el pan y la leche tiene cero como impuesto a la venta. Puede
indicar adems, que el valor del impuesto esta ya incluido en el precio de venta
seleccionando el CheckBox etiquetado Incluido.
Cdigo de barra.- Si l artculo tiene impreso un cdigo de barra, puede incluirse dicho
cdigo numrico aqu; este cdigo es aceptado en todo ingreso del programa como un
cdigo de entrada.
Este dato se usa mucho en supermercados y en general, ingresarlo, puede significar
atencin ms rpida al cliente.
Unidad de medida.- La unidad en la que se vende este producto por defecto: metros,
yardas, centmetros, gramos, Kg., etc.
Ubicacin: Referencia del lugar fsico donde podemos encontrar el producto, por
ejemplo el nmero de percha o una ruta, etc. Servir como una gua para encontrar los
artculos para el despacho. En bodegas grandes se hace imprescindible y para la toma y
comparacin de inventario fsico con el del computador (auditorias) es necesaria, pues
las personas no familiarizadas, requieren conocer la ubicacin de cada tem. Este dato
permitir sacar luego listados por ubicacin de productos.
Peso.- El peso del producto. Este dato puede usarse para imprimir al final de la nota de
entrega el peso total de la misma, para clculos de costo de transporte y la posterior
verificacin de la integridad de los productos recibidos por el cliente; o tambin para
calcular el costo del transporte en una importacin area. Por ejemplo Kilos o libras, se
debe escoger una sola unidad.
Volumen.- El volumen del producto. Debe especificar en la casilla contigua, pies
cbicos, metros cbicos, etc. Muy til para el clculo de los costos de transporte,
terrestre y martimo. Siempre debe estar el mismo tipo de unidad de medida, para
especificar el volumen, y en mismo sistema de medida obviamente.
124
Manejo de series.- Esta es una opcin que depende de su modo de trabajo. Por ejemplo
un disco duro de un computador se vende normalmente con una garanta de x aos, por
lo que registrar la serie nica del mismo es una buena forma de llevar el control de esta
garanta.
Generalmente, los nmeros series ya vienen impresos el producto, y solo hay que
ingresarlos si el caso lo amerita.
Cdigo contable.- Por defecto existe una asociacin con una cuenta general de
inventario en la contabilidad, pero si desea llevar un control pormenorizado de un
producto puede asignarle una cuenta contable especfica, para buscarla en el plan de
cuentas basta con presionar sobre el icono de bsqueda que esta al lado de la caja de
texto.
Imagen: Aqu puede insertar una foto del producto tomndola de algn directorio del
computador o capturndola con un scanner, una cmara u otro dispositivo de entrada.
En cuanto a Stock ya ha sido revisado con anterioridad (stock actual, mnimo y
mximo).
Para ingresar el producto lo detallaros ms adelante.
El contador realizar el conteo fsico de cada uno de los artculos del inventario que
expende la Ferretera Lozada, comparando sus registros, actualizndolo y anotando las
anomalas de presentarse.
Procedimiento 1: El Contador ir a bodega con sus registros a realizar la constatacin
fsica de los inventarios de mercadera.
125
a) Documentos de soporte
126
b) Diagrama de flujo:
Realizacin de la constatacin
fsica por parte del Contador.
NO
Encuentro de
anomalas
Finaliza el proceso
SI
Verificacin y justificacin por parte
del Bodeguero
SI
Coincidencia en los
registros
Correccin y finaliza el
proceso
NO
Establecimiento de responsables por las
anomalas
127
Se refiere al registro de los ingresos y egresos de mercaderas para cada uno de los
productos en el krdex magntico, para realizar una verificacin fsica de la mercadera
la cual debe cuadrar tanto en el sistema como en las existencias fsicas.
Procedimiento 1: Se verificar cuantitativamente para controlar que no haya faltantes o
para constatar que sea la mercadera que se solicito y luego se ingresa la mercadera al
sistema informtico.
Procedimiento 2: Se recibir la mercadera teniendo como documento de respaldo solo
la factura, en base a ella, se realiza la constatacin fsica tanto cuantitativa como
cualitativa y se verifica si cumple con las expectativas de la Ferretera.
Norma 8: El Contador o la persona responsable que realice el ingreso de la mercadera
al sistema debern considerar el cdigo de cada producto, los descuentos concedidos o
los productos que tienen ms por promociones, para corregir el costo real del mismo.
Procedimiento 1: El contador o responsable recibir las facturas con la firma de
conformidad del Bodeguero y la gua de remisin e ingresar en el krdex magntico
cada uno de los componentes de la factura verificando el cdigo de los productos y
registrando el precio unitario del mismo. El proceso culmina en el momento en que el
Contador termina de registrar los productos de la factura indicando cualquier anomala
si la hubiese.
a) Documentos de soporte
Facturas de la venta.
Gua de remisin.
128
b) Diagrama de flujo:
129
Para realizar los ingresos del producto lo hacemos por medio del mdulo COMPRAS,
el modo de operacin es exactamente igual al de la factura. Las particularidades de esta
pantalla se detallan a continuacin.
130
Descripcin: Nombre del producto. Esta celda activa la bsqueda del producto por
nombre.
Costo: El precio al que se compra el producto. Actualiza el costo del producto en la
base de datos.
Cantidad: La cantidad de artculos que se van a comprar. Si el Stock actual del
producto sumado a esta cantidad supera el Stock mximo de este producto, el sistema
dar la alarma sobre esto.
Unidad: La unidad en la que se compra el producto: metros, yardas, etc.; en estrecha
relacin con las tablas de conversin definidas en el men de productos.
- (%): Porcentaje de descuento individual para cada producto.
Subtotal: Valor del total a comprar en cada lnea. No es un valor editadle y equivale a
la multiplicacin del Costo por la Cantidad menos el porcentaje de descuento
individual.
Stock: Cantidad existente del producto en curso en la bodega.
Impuesto: Valor correspondiente al porcentaje grabado en el pas para la venta de este
producto. Debi ser definido en la codificacin del producto.
Suma lquida: Total de la compra antes de los descuentos, incrementos generales y los
impuestos.
Descuento final: Valor porcentual (casilla izquierda) o directo a descontarse (casilla
derecha) de la Suma liquida.
Recargo al total: Valor porcentual o directo a descontarse de la Suma lquida.
131
132
c)
Documentos de soporte
Krdex magntico.
133
d) Diagrama de flujo:
134
135
Toda la mercadera que egrese de bodega debe ser por medio de un documento de
respaldo para evitar problemas futuros como el descuadre del inventario.
Procedimiento 1: La mercadera que sea para el cliente debe salir con factura y la
mercadera que est destinada a la sucursal debe salir con un comprobante de egreso.
Porque a medida que se haga los egresos de mercadera el inventario se actualiza.
Procedimiento 2: Se receptar el pedido del cliente al Vendedor. El Vendedor
verificar la existencia del pedido y el precio; posteriormente se elaborar la factura de
forma magntica. Si la venta es al contado se realiza la cancelacin en Caja y
posteriormente con la factura sellada se retira la mercadera de manos del Vendedor
pero si la venta es a crdito, necesariamente el Vendedor debe informar al Gerente para
que ste de su aprobacin, ya aprobado la Cajera recibir el cheque y sella la factura
para que retire la mercadera de manos del Vendedor, posteriormente pasa al Contador o
la persona encargada para que registre la venta y archive la factura.
Norma 11: Se dar de baja la mercadera daada.
Procedimiento 1: Se registrar contablemente en caso de haber mercadera daada u
obsoleta para proceder a botarla o separarla de la dems mercadera.
a) Documentos de soporte
Se concibe como documentacin de soporte de este proceso a los siguientes
documentos:
Facturas de la venta.
136
b) Diagrama de flujo:
Elaboracin de factura
Contado
Recepcin del pago y sello
en la factura.
Entrega de la mercadera y
sello en la factura
Forma de pago
Crdito
Autorizacin del crdito por parte del
Gerente
137
Toda la mercadera que egrese de bodega debe ser con un documento de respaldo. En el
programa ORIONT para realizar dicho proceso vamos a utilizar el mdulo VENTAS
para realizar la venta (egreso de mercadera).
Damos clic en Facturar que est dentro del submen de movimientos. Debemos tener
siempre presente que en la parte superior del monitor a su derecha hay una vieta o
pestaa que se enuncia como punto de despacho (puede leerla? Esta en tono ms
claro al lado de Factura Comercial).
Esta pestaa en realidad, se oculta tras la pantalla de facturacin.
La pantalla de punto de despacho nos permite abrir varias facturas de distintos clientes
al mismo tiempo.
Al ingresar el cursor se posiciona de inmediato sobre la rejilla de facturacin en la
primera fila de la columna Cdigo, como podemos observar en el grfico.
138
Luego procedemos hacer la factura y llenamos los datos que nos piden a continuacin:
Datos de cabecera.- Datos como la fecha, vendedor, cliente y nmero de factura, que
determinan la identidad de la venta.
Rejilla o malla de detalles.- Datos de los productos que se estn vendiendo, cdigo,
descripcin, pecios, cantidad, etc.
Datos de totales.- Los totales en dinero de la factura
Datos Finales y especificacin de pago.- Corresponden a la informacin para la
empresa. Acerca del pago y de quien esta recaudando dichos valores.
139
Procedimiento 1: Se recibir los pagos de las facturas emitidas por los Vendedores.
Cuando se realizan con cheque es precisa la verificacin de que se encuentre bien girado
y la especificacin de la fecha de cobro, en el caso de que sea un depsito o
transferencia confirmar la cuenta, numero de documento, cantidad y fecha y compararlo
con la factura. El proceso concluye con la realizacin del registro en el sistema y la
actualizacin de caja.
Procedimiento 2: El vendedor deber dejar un recibo de cobro a cada uno de los
clientes como constancia de su pago para evitar posibles confusiones o fraude.
En caja con relacin a la compra y venta de mercaderas se puede observar el
comportamiento de la cuenta que se refleja en el crecimiento cuando se produce la venta
y disminucin en la compra.
La cuenta caja es una de las de mayor movimiento ya que esta afronta en su gran
mayora las operaciones realizadas por la Ferretera, por lo tanto es preciso tener un
cuidado especial de dicha cuenta.
c)
Documentos de soporte.
Facturas de la venta.
140
d) Diagrama de flujo:
Efectivo
Ingreso en el sistema con la
factura correspondiente
Forma de pago
Cheque o depsito
Revisin de que el cheque se encuentre
bien llenado y en el depsito verificar
cuenta y valor segn factura
141
A continuacin se escoge la forma de pago del combo Forma de pago, el cursor esta
listo para entrar el valor de la cancelacin, que puede ser:
Efectivo: Basta con entrar el Valor a cancelar y presionar sobre el botn de siguiente.
El dinero ingresara a la caja que haya escogido del combo Caja destino.
Cheque: Esta opcin requiere de datos adicionales al valor a cancelar. La Chequera,
que permite ingresar el nmero de cuenta del banco del cheque; el nmero de cheque, la
fecha de cobro del cheque y por ltimo debe escoger la caja donde ir el cheque antes
de ser depositado al banco.
142
En las dos formas de pago anteriores puede optar por dejar que el programa calcule el
monto a cancelar usando el CheckBox etiquetado Calcular con la cancelacin. Esto le
permitir que el programa calcule
Nota de crdito: Permite utilizar un crdito de la cuenta del cliente como pago a sus
deudas, debe ingresar el nmero de nota de crdito y especificar que monto va a usar en
esta cancelacin.
Si su cliente es un agente de retencin de impuestos y parte del pago se hace en papeles
de impuestos, puede declararlos en esta seccin, poniendo visto a Realizar retencin de
ventas; luego ingrese los valores a retener en los respectivos cuadros de texto. Una vez
completados estos datos presione sobre el botn de Siguiente.
143
FERRETERIA "LOZADA"
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008
1.
ACTIVO
1.1
ACTIVOS CORRIENTES
1.1.01
CAJA GENERAL
666763,21
382134,26
200,00
200,00
BANCOS
5668,00
3456,00
867,00
1345,00
1.1.03
CUENTAS POR COBRAR
1.1.03.01 Factura
66768,00
65745,00
456,00
1.1.03.03 Faltantes
567,00
1.1.04
12345,00
245,00
INVENTARIO
12590,00
290679,90
290679,90
IMPUESTOS ANTICIPADOS
6228,36
5550,36
678,00
1.2
ACTIVOS NO CORRIENTE
1.2.01
PROPIEDAD,PLANTA Y EQUIPO
1.2.01.01 TERRENOS
1.2.01.02 EDIFICIOS
283405,95
283405,95
75000,00
209419,36
1.2.01.03 VEHICULOS
38345,00
1.2.01.04 (-)DEPREC.ACUM.VEHICULO
-36896,00
4566,00
-3458,00
4325,89
1.3
OTROS ACTIVOS
1.3.01
GASTOS ANTICIPADOS
-7896,30
1223,00
1223,00
1.3.01.01 Seguros
878,00
1.3.01.02 Vehculos
345,00
144
2.
2.1
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
2.1.01
CUENTAS POR PAGAR CORTO PLAZO
2.1.01.01 Proveedores
2.1.02
SUELDOS
2.1.02.01 Sueldos y Beneficios Sociales
2.1.03
RETENCIONES IMPUESTO A LA RENTA
2.1.03.01 Retenciones Fuente
2.1.04
RETENCIONES IVA
2.1.04.01 Retenciones IVA
2.2
2.2.01
32987,67
32987,67
2345,00
2345,00
540,00
540,00
6651,78
6651,78
2876,89
2876,89
2876,89
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
3.1.01
CAPITAL PAGADO
3.1.01.01 Capital
3.2
42524,45
PASIVO NO CORRIENTE
DOCUM.POR PAGAR LARGO PLAZO
45401,34
621361,87
307392,79
307392,79
307392,79
RESULTADOS
3.2.01
UTILIDADES
3.2.01.01 Utilidad acum.de ejercicios anteriores
3.2.01.02 Utilidad del ejercicio en curso
313969,08
313969,08
222321,00
91648,08
666763,21
Gerente General
Contador General
145
FERRETERIA "LOZADA"
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008
5.
5.1
INGRESOS
VENTAS
5.1.01
VENTAS
423237,78
423237,78
28796,30
28796,30
0,00
28796,30
EGRESOS
COSTO DE VENTAS
6.1.01 COSTOS
6.1.01.01 Materiales de Ferretera
6.2
423237,78
OTROS INGRESOS
INGRESOS VARIOS
6.
6.1
452034,08
360386,00
318963,00
318963,00
318963,00
EGRESOS
41423,00
41423,00
10456,00
1657,00
6.2.01.03 Depreciaciones
6578,00
3568,00
3457,00
7895,00
5467,00
2345,00
91648,08
Gerente General
Contador General
146
05-marzo.-
pagamos con cheque 1251 del Banco del Pichincha, se hace la respectiva
retencin:
Bomba Anauger 1/2HP Mod.800 127v/60,
147
06-marzo.-
148
12-marzo.-
factura 0000652 nos devuelven los siguientes productos por estar en mal estado
debido al traslado.
Mascarilla buseo d/vidrio negro,
149
25-marzo.- Se cancela por concepto de luz del local con dinero de caja.
25-marzo.- Se cancela por concepto de agua del local con dinero de caja.
28-marzo.-
30-marzo.-
220.00
222.87
222.87
300.00
240.00
150
LIBRO DIARIO
FECHA
02-marzo
03-marzo
DETALLE
PARCIAL
-1Caja
Bancos
Capital
v/por el aporte inicial de capital
-2Inventario de mercadera
60,000.00
650.40
IVA en Compras
Bancos
Retencin en la fuente por Pagar
v/por compra, segn fact.0032510
-4Bancos
Retencin en la fuente por Pagar
Inventario de mercaderas
Candado globe negro # 40,
24 und a 0.88 c/u
Candado globe bronc.alt.relie # 50,6 und a 2.90 c/u
09-marzo
09-marzo
206.40
408.00
36.00
IVA en Compras
Bancos
Retencin en la fuente por Pagar
v/por compra, segn fact.0042416
-3Inventario de Mercadera
Bombas Anauger 1/2HP Mod.800, 20 und a 73.20 c/u
Cizalla corta varilla Somar # 1,
6 und a 75.24 c/u
Candado globe negro # 40,
360 und a 0.88 c/u
Candado globe bronc.alt.reliev. # 50,480 und a 2.90 c/u
06-marzo
HABER
5,000.00
55,000.00
05-marzo
DEBE
IVA en compras
v/por devolucin en compras, segn
fact.0032510
-5aCaja
Anticipo retencin en la fuente.
Ventas
IVA en Ventas
v/por venta, segn fact.0000650
-5bCosto de Ventas
Inventario de mercaderas
Cizalla corta varilla Somar # 1, 2 und a 75.24 c/u
Lejia sello rojo frasco 300gr.,
60 und a 0.86 c/u
Cola blanca bioplas litro,
24 und a 1.20 c/u
Candado globe bronc.alt.reli.#50,36 und a 2.90 c/u
Candado globe negro # 40,
24 und a 0.88 c/u
PASAN
78.05
1464.00
451.44
316.80
1392.00
721.95
6.50
3624.24
434.91
42.75
0.39
21.12
17.40
4022.91
36.24
38.52
4.62
487.22
4.39
438.94
52.67
356.40
356.40
150.48
51.60
28.80
104.40
21.12
65678.75
65678.75
151
FECHA
DETALLE
PARCIAL
VIENEN
09-marzo
-6Inventario de mercaderas
Mascarilla buseo d/vidrio negro, 1000 und a 4.78 c/u
Pintura spray paint Splendor # 40, 2160 und a 0.93 c/u
Pintura spray paint Splendor # 39,2640 und a 0.93 c/u
10-marzo
10-marzo
IVA en Compras
Bancos
Retencin en la fuente por Pagar
v/por compra, segn fact. 0152620
-7aCaja
Anticipo retencin en la fuente
Ventas
IVA en Ventas
v/por venta, segn fact. 0000652
-7bCosto de Ventas
Inventario de mercadera
Candado globe negro # 40,
60 und a 0.88 c/u
Mascarilla buseo d/vidrio negro ,24 und a 4.78 c/u
Cemento cont. africano 1/24 gl.,320 und a 0.51 c/u
Lejia sello rojo frasco 300gr., 144 und a 0.86 c/u
Pintura spray p. Splendor # 39, 360 und a 0.93 c/u
Pintura spray p. Splendor # 40, 240 und a 0.93 c/u
Bombas Anaug.1/2HP Mod.800, 1 und a 73.20 c/u
12-marzo
12-marzo
13-marzo
13-marzo
Costo de Ventas
v/por devolucin en ventas, segn fact.
0000652(al precio de costo).
-9aClientes
Anticipo retencin en la fuente
Ventas
IVA en Ventas
v/por venta segn, fact.0000653
-9bCosto de Ventas
Inventario de mercadera
Mascarilla buseo d/vidrio negro, 240und a 4.78 c/u
Cemento cont. africano 1/24 gl.,160 und a 0.51 c/u
Pintura spray p. Splendor # 39, 216 und a0.93 c/u
Pintura spray p. Splendor # 40, 420 und a 0.93 c/u
DEBE
65678.75
HABER
65678.75
9244.00
4780.00
2008.80
2455.20
1109.28
10,260.84
92.44
1531.04
13.79
1379.31
165.52
1085.76
1085.76
52.80
114.72
163.20
123.84
334.80
223.20
73.20
13.11
1.57
14.55
0.13
9.56
9.56
9.56
2150.73
19.38
1820.28
1937.60
232.51
1820.28
1147.20
81.60
200.88
390.60
82677.25
82677.25
152
FECHA
DETALLE
PARCIAL
VIENEN
13-marzo
13-marzo
-10aBancos
Anticipo retencin en la fuente
Ventas
IVA en Ventas
v/por venta, segn fact.0000654
-10bCosto de Ventas
Inventario de mercadera
9543.31
85.98
6527.16
17-marzo
Caja
v/por pago de servicio de luz.
-13Servicios Bsicos
30-marzo
30-marzo
83.23
PASAN
8597.58
1031.71
1031.16
769.89
6.94
16.00
12.00
Caja
v/por pago de servicio de agua.
-14Caja
Clientes
v/por cancelacin de crdito segn
fact.0000653
-15Gasto Monitoreo
IVA en Compras
Caja
Retencin en la fuente por Pagar
v/por pago de monitoreo de local.
-16Transporte
Caja
Retencin en la fuente por Pagar
v/por pago de servicio de transporte.
HABER
82677.25
693.60
16.00
Agua
28-marzo
276.00
153.60
264.00
IVA en Compras
Bancos
Retencin en la fuente por Pagar
v/por compra segn fact.0043526
-12Servicios Bsicos
Luz Electrica
25-marzo
1841.40
1376.40
1244.40
2064.96
25-marzo
DEBE
82677.25
16.00
12.00
12.00
2150.73
2150.73
20.54
2.46
22.79
0.21
185.00
101997.26
183.15
1.85
101997.26
153
FECHA
DETALLE
PARCIAL
VIENEN
31-marzo
31-marzo
31-marzo
-17Sueldos y Salarios
Aporte Patronal
Caja
IESS por Pagar
v/por cancelacin de Sueldos a
empleados.
-18IESS por Pagar
Caja
v/por pago del valor de planilla IESS.
-19Servicios Bsicos
Telfono
IVA en Compras
Caja
Retencin en la fuente por Pagar
v/por pago de servicio telefnico.
31-marzo
31-marzo
31-marzo
31-marzo
DEBE
101997.26
HABER
101997.26
1205.74
146.50
1093.00
259.24
259.24
259.24
38.00
38.00
4.56
42.18
0.38
TOTAL
ASIENTOS DE CIERRE
-20Ventas
Costo de Ventas
Utilidad bruta en ventas
v/Para registrar la utilidad bruta en
ventas
-21Prdidas y Ganancias
Servicios Bsicos
Gastos Monitoreo
Transporte
Sueldos y Salarios
Aporte Patronal
v/Para cerrar las cuentas de gastos.
-22Utilidad bruta en ventas
Prdidas y Ganancias
v/Para cerrar la utilidad bruta en ventas
-23Prdidas y Ganancias
Utilidad antes de partic. e impuestos
v/ Para cerrar la cuenta de prdidas y
ganancias.
103651.30
SUMA TOTAL
121112.18
103651.30
12340.32
9780.04
2560.28
1623.78
66.00
20.54
185.00
1205.74
146.50
2560.28
2560.28
936.50
936.50
121112.18
154
FERRETERIA "LOZADA"
LIBRO MAYOR
CUENTA: CAJA
FECHA REF.
02/03/2009
1
09/03/2009
5a
10/03/2009
7a
12/03/2009
8a
25/03/2009
12
25/03/2009
13
28/03/2009
14
30/03/2009
15
30/03/2009
16
31/03/2009
17
31/03/2009
18
31/03/2009
19
CONCEPTO
Por el aporte inicial de capital
Por venta segn fact.0000650
Por venta segn fact.0000652
Por devolucin en ventas segn fact.0000652
Por pago de servicio de luz.
Por pago de servicio de agua
Por cobro de credito segn fact.0000653
Por pago de monitoreo del local
Por pago de servicio de transporte.
Por cancelacin de sueldo a empleados.
Por pago de valor de la planilla del IESS
Por pago de servicio telefnico.
Suman:
CUENTA: BANCOS
FECHA REF.
CONCEPTO
02/03/2009
1 Por el aporte inicial de capital
03/03/2009
2 Por compra segn fact.0042416
05/03/2009
3 Por compra segn fact.0032510
Por devolucin en compras segun
06/03/2009
4 fact.0032510
09/03/2009
6 Por compra segn fact.0152620
13/03/2009 10a Por venta segn fact.0000654
17/03/2009
11 Por compra segn fact.0043526
DEBE HABER
5000,00
487,22
1531,04
14,55
16,00
12,00
2150,73
22,79
183,15
1093,00
259,24
42,18
9168,99 1642,91
SALDO
5000,00
5487,22
7018,26
7003,71
6987,71
6975,71
9126,44
9103,65
8920,50
7827,50
7568,26
7526,08
7526,08
50297,89
10260,84 40037,05
9543,31
49580,36
769,89 48810,47
Suman: 64586,06 15775,59 48810,47
CUENTA: CLIENTES
FECHA REF.
CONCEPTO
DEBE HABER SALDO
13/03/2009
9a Por venta segn fact.0000653
2150,73
2150,73
28/03/2009
14 Por cobro de credito segn fact.0000653
2150,73
0,00
Suman: 2150,73 2150,73
0,00
155
9244,00
9,56
693,60
14221,80
38,52 4236,12
356,40 3879,72
13123,72
1085,76 12037,96
12047,52
1820,28 10227,24
6527,16 3700,08
4393,68
9828,12 4393,68
1109,28
83,23
2,46
4,56
Suman: 1712,49
508,34
1617,62
1700,85
1703,31
1707,87
4,62 1707,87
156
CUENTA: CAPITAL
FECHA REF.
CONCEPTO
02/03/2009
1 Por el aporte inicial de capital
CUENTA: VENTAS
FECHA REF.
CONCEPTO
DEBE HABER
09/03/2009
5a Por venta segn fact.0000650
438,94
10/03/2009
7a Por venta segn fact.0000652
1379,31
12/03/2009
8a Por devolucin en ventas segn fact.0000652
13,11
13/03/2009
9a Por venta segn fact.0000653
1937,60
13/03/2009 10a Por venta segn fact.0000654
8597,58
Suman:
13,11 12353,43
31/03/2009
20 Para cerrar las cuentas
12340,3
SALDO
438,94
1818,25
1805,14
3742,74
12340,32
12340,32
0,00
157
CUENTA: TRANSPORTE
FECHA
REF.
CONCEPTO
30/03/2009
16 Por pago de servicio de transporte.
Suman:
31/03/2009
158
HABER SALDO
2560,28 2560,28
2560,28
0,00
DEBE
159
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: BOMBA ANAUGER 1/2HP MOD.800 127V/60
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
FECHA
DESCRIPCION
Cant. V.Unit.
Total
Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit.
Total
05/03/2009 Por compra segn fact.0032510
20
73,20 1464,00
20
73,20 1464,00
10/03/2009 Por venta segn fact.0000652
1
73,20 73,20
19
73,20 1390,80
13/03/2009 Por venta segn fact.0000654
17 1244,20 73,20
2
73,20
146,40
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: CANDADO GLOBE BRONCE ALT.RELIEVE # 50
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total
FECHA
DESCRIPCION
05/03/2009 Por compra segn fact.0032510
480
2,90 1392,00
480
2,90 1392,00
06/03/2009 Por devol.en compras seg.fact.0032510
(6
2,90
17,40)
474
2,90 1374,60
09/03/2009 Por venta segn fact.0000650
36
2,90 104,40
438
2,90 1270,20
160
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: CANDADO GLOBE NEGRO # 40
FECHA
05/03/2009
06/03/2009
09/03/2009
10/03/2009
DESCRIPCION
Por compra segn fact.0032510
Por devol.en compras seg.fact.0032510
Por venta segn fact.0000650
Por venta segn fact.0000652
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total
360
0,88 316,80
360
0,88 316,80
(24
0,88 21,12)
336
0,88 295,68
24
0,88 21,12
312
0,88 274,56
60
0,88 52,80
252
0,88 221,76
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: CEMENTO CONTACTO AFRICANO 1/24 GL.
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
FECHA
DESCRIPCION
Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total
03/03/2009 Por compra segn fact.0042416
800
0,51 408,00
800
0,51 408,00
10/03/2009 Por venta segn fact.0000652
320
0,51 163,20
480
0,51 244,80
13/03/2009 Por venta segn fact.0000653
160
0,51
81,60
320
0,51 163,20
17/03/2009 Por compra segn fact.0043526
480
0,55 264,00
800
0,53 427,20
161
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: CIZALLA CORTA VARILLA SOMAR # 1
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
FECHA
DESCRIPCION
Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total
05/03/2009 Por compra segn fact.0032510
6
75,24 451,44
6
75,24 451,44
09/03/2009 Por venta segn fact.0000650
2
75,24 150,48
4
75,24 300,96
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: COLA BLANCA BIOPLAS LITRO
FECHA
DESCRIPCION
03/03/2009 Por compra segn fact.0042416
09/03/2009 Por venta segn fact.0000650
17/03/2009 Por compra segn fact.0043526
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total
30
1,20
36,00
30
1,20
36,00
24
1,20 28,80
6
1,20
7,20
120
1,28 153,60
126
1,28 160,80
162
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: LEJIA SELLO ROJO FRASCO 300GR.
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
FECHA
DESCRIPCION
Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total
03/03/2009 Por compra segn fact.0042416
240
0,86 206,40
240
0,86 206,40
09/03/2009 Por venta segn fact.0000650
60
0,86
51,60
180
0,86 154,80
10/03/2009 Por venta segn fact.0000652
144
0,86 123,84
36
0,86
30,96
17/03/2009 Por compra segn fact.0043526
300
0,92 276,00
336
0,91 306,96
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: MASCARILLA BUSEO D/VIDRIO NEGRO
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
FECHA
DESCRIPCION
Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit. Total
09/03/2009 Por compra segn fact.0152620
1000
4,78 4780,00
1000
4,78 4780,00
10/03/2009 Por venta segn fact.0000652
24
4,78 114,72 976
4,78 4665,28
12/03/2009 Por devol.en ventas segn fact.0000652
(2
4,78
9,56) 978
4,78 4674,84
13/03/2009 Por venta segn fact.0000653
240
4,78 1147,20 738
4,78 3527,64
13/03/2009 Por venta segn fact.0000654
432
4,78 2064,96 306
4,78 1462,68
163
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: SPRAY PAINT SPLENDOR # 39
INGRESOS
EGRESOS
Cant. V.Unit.
Total Cant. V.Unit. Total
FECHA
DESCRIPCION
09/03/2009
Por compra segn fact.0152620 2640
0,93
2455,20
10/03/2009
Por venta segn fact.0000652
360
0,93
334,80
13/03/2009
Por venta segn fact.0000653
216
0,93
200,88
13/03/2009
Por venta segn fact.0000654
1980
0,93
1841,40
SALDOS
Cant. V.Unit.
Total
2640
0,93
2455,20
2280
0,93
2120,40
2064
0,93
1919,52
84
0,93
78,12
FERRETERIA "LOZADA"
TARJETA KARDEX
ARTICULO: SPRAY PAINT SPLENDOR # 40
FECHA
09/03/2009
10/03/2009
13/03/2009
13/03/2009
DESCRIPCION
Por compra segn fact.0152620
Por venta segn fact.0000652
Por venta segn fact.0000653
Por venta segn fact.0000654
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
Cant. V.Unit.
Total Cant. V.Unit. Total Cant. V.Unit.
Total
2160
0,93 2008,80
2160
0,93 2008,80
240
0,93 223,20 1920
0,93 1785,60
420
0,93 390,60 1500
0,93 1395,00
1480
0,93 1376,40
20
0,93
18,60
164
FERRETERIA "LOZADA"
BALANCE DE COMPROBACION
AL 31 DE MARZO DEL 2009
SUMAS
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
CUENTAS
DEBE
9168,99
64586,06
BANCOS
2150,73
CLIENTES
14221,80
INVENTARIO DE MERCADERIA
1712,49
IVA EN COMPRAS
123,54
ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE
259,24
IESS POR PAGAR
0,39
RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR
1,57
IVA EN VENTAS
0,00
CAPITAL
13,11
VENTAS
9789,60
COSTO DE VENTAS
66,00
SERVICIOS BASICOS
20,54
GASTO MONITOREO
185,00
TRANSPORTE
1205,74
SUELDOS Y SALARIOS
146,50
APORTE PATRONAL
SUMAN 89855,43
CAJA
f) Gerente
SALDOS
1642,91 7526,08
15775,59 48810,47
2150,73
0,00
9828,12 4393,68
4,62 1707,87
0,13
123,41
259,24
0,00
144,56
0,00
1482,41
0,00
60000,00
0,00
12353,43
0,00
9,56 9780,04
0,00
66,00
0,00
20,54
0,00
185,00
0,00 1205,74
0,00
146,50
89855,43 65665,46
f) Contador
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
144,17
1480,84
60000,00
12340,32
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
65665,46
165
FERRETERIA "LOZADA"
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31 DE MARZO DEL 2009
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
- COSTO DE VENTAS
= UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
12340,32
9780,04
2560,28
- GASTOS OPERACIONALES
SERVICIOS BASICOS
GASTO MONITOREO
TRANSPORTE
SUELDOS Y SALARIOS
APORTE PATRONAL
TOTAL GASTOS DE OPERACIN
66,00
20,54
185,00
1205,74
146,50
1623,78
f) Gerente
936,50
f) Contador
Al terminar con el ejercicio prctico hemos realizado una auditora a los productos, que
consiste en realizar a constatacin fsica del saldo que consta en el sistema con las
existencias fsicas para verificar si se ha despachado correctamente o si hay productos
daados para pasar el reporte y proceder a dar de baja los productos.
Al momento de hacer la verificacin no encontramos ninguna novedad, todo se
encuentra bien y en perfectas condiciones.
166
CAPITULO V
5.1
CONCLUSIONES
167
5.2
RECOMENDACIONES
168
BIBLIOGRAFA
A,
HILLIER Frederick S., HILLIER Mark S., LIEBERMAN Gerald J., Mtodos
Cuantitativos para Administracin, 2002.
http://www.monografias.com/economia/index.shtml
http://www.monografias.com/trabajos2/rhempresa.shtml
http://www.monografias.com/administracion- y-finanzas/CONTABILIDAD
169
http://www.monografias.com/Administracion-Finanzas/index.shtml
http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccin.shtml
http://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistema-control.shtml
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml
170
ANEXOS
171
ANEXO No. 1
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
CAMPUS SANTO DOMINGO
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CLIENTES INTERNOS
Considero que la informacin que me pueda es de gran ayuda para la investigacin que
me encuentro realizando previo a la obtencin del ttulo Licenciatura en Contabilidad y
Auditora CPA.
1.
( )
( )
( )
VENDEDOR
BODEGUERO
SECRETARIA
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
172
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
173
ANEXO No. 2
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
CAMPUS SANTO DOMINGO
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
( )
( )
DURACION
OTROS
( )
( )
174
175
ANEXO No. 3
RUC DE LA EMPRESA FERRETERIA LOZADA
176
ANEXO No. 4
DISEO DE LOS DOCUMENTOS EN EL SISTEMA ORION
DISEO DE LAS FACTURAS DE COMPRAS
177
178
ANEXO No. 5
FORMATO DE DOCUMENTOS FISICOS
FACTURA COMERCIAL
179
180
GUIA DE REMISIN
181
182
ANEXO No. 6
FOTOS DE LA FERRETERA LOZADA
OFICINA DEL GERENTE
OFICINA DE LA SECRETARIA
183
BODEGA 1.
BODEGA 2.
184
ANEXO No. 7
FERRETERIA "LOZADA"
RUC : 1711215945001
INVENTARIO DE PRODUCTOS VALORIZADOS AL 31-12-2008
CANT.
COST
O
COSTO T.
76
0,40
30,40
36
0,40
14,40
CODIGO
PRODUCTO
1.1.07.001.01.01
1.1.07.001.01.02
1.1.07.001.01.03
69
0,78
53,82
1.1.07.001.01.04
194
0,71
137,74
1.1.07.001.01.05
79
1,44
113,76
1.1.07.001.01.06
473
1,26
595,98
1.1.07.001.02.01
183
1,04
190,32
1.1.07.001.02.02
146
1,04
151,84
1.1.07.001.03.01
343
0,45
154,35
1.1.07.001.03.02
190
0,93
176,70
1.1.07.001.03.03
373
1,62
604,26
1.1.07.001.03.04
65
1,67
108,55
1.1.07.001.03.05
136
1,81
246,16
1.1.07.001.04.01
274
0,62
169,88
1.1.07.001.04.02
244
1,37
334,28
1.1.07.001.04.03
362
2,30
832,60
1.1.07.001.04.04
278
1,62
450,36
1.1.07.001.04.05
34
2,14
72,76
1.1.07.001.05.01
303
0,36
109,08
1.1.07.001.05.02
140
0,70
98,00
1.1.07.001.06.01
579
0,89
515,31
1.1.07.001.07.01
194
1,34
259,96
1.1.07.001.07.02
274
1,34
367,16
1.1.07.001.08.01
68
36,09
2454,12
1.1.07.001.08.02
342
30,13
10304,46
1.1.07.001.08.03
210
27,90
5859,00
1.1.07.001.09.01
6,51
0,00
1.1.07.001.09.02
97
0,74
71,78
1.1.07.001.09.03
1,00
0,00
1.1.07.001.09.04
24
1,23
29,52
1.1.07.001.09.05
48
3,91
187,68
1.1.07.001.10.01
6,70
0,00
1.1.07.001.10.02
6,70
0,00
1.1.07.001.10.03
6,70
0,00
1.1.07.001.11.01
341
1,39
473,99
1.1.07.001.11.02
ANTENA TV EMPOTRAR
472
0,97
457,84
1.1.07.001.12.01
ANZUELO DE 1 PATA N. 1
21
7,33
153,93
1.1.07.001.12.02
ANZUELO DE 1 PATA N. 15
235
0,88
206,80
1.1.07.001.12.03
ANZUELO DE 1 PATA N. 18
164
0,74
121,36
185
1.1.07.001.12.05
ANZUELO DE 1 PATA N. 20
132
0,74
97,68
1.1.07.001.12.06
ANZUELO DE 3 PATAS N. 2
42
9,25
388,50
1.1.07.001.12.07
ANZUELO DE 3 PATAS N. 3
42
7,33
307,86
1.1.07.001.12.08
ANZUELO DE 3 PATAS N. 4
40
6,70
268,00
1.1.07.001.12.09
444
1,47
652,68
1.1.07.001.12.10
445
1,05
467,25
1.1.07.001.12.11
356
0,88
313,28
1.1.07.001.12.12
375
0,88
330,00
1.1.07.001.12.13
300
0,74
222,00
1.1.07.001.12.14
280
0,74
207,20
1.1.07.001.12.15
456
2,07
943,92
1.1.07.001.13.01
12
1,23
14,76
1.1.07.001.14.01
0,13
0,00
1.1.07.001.14.02
72
0,25
18,00
1.1.07.001.14.03
48
0,31
14,88
1.1.07.001.14.04
72
0,35
25,20
1.1.07.001.14.05
28
0,29
8,12
1.1.07.002.01.01
73,34
73,34
1.1.07.002.01.02
1 146,68
146,68
1.1.07.002.01.03
5 165,82
829,10
1.1.07.002.01.04
1.1.07.002.01.05
1.1.07.002.01.06
1.1.07.002.01.07
1.1.07.002.01.08
1.1.07.002.01.09
63
13,39
843,57
1.1.07.002.01.10
57
25,51
1454,07
103
1,82
187,46
125
15,94
1992,50
127
2,61
331,47
28,70
0,00
55
9,57
526,35
1.1.07.002.01.11
781
5,42
4233,02
1.1.07.002.01.12
438
5,93
2597,34
1.1.07.002.01.13
24
5,20
124,80
1.1.07.002.01.14
165
6,95
1146,75
1.1.07.002.01.15
24
4,85
116,40
1.1.07.002.01.16
5,17
0,00
1.1.07.002.01.17
25
14,41
360,25
1.1.07.002.01.18
43
20,76
892,68
1.1.07.002.02.01
0,06
0,00
1.1.07.002.03.01
530
0,98
519,40
1.1.07.002.04.01
396
2,23
883,08
1.1.07.002.05.01
666
0,28
186,48
1.1.07.002.05.02
0,78
6,24
1.1.07.002.05.03
194
0,78
151,32
1.1.07.002.05.04
78
0,56
43,68
1.1.07.002.05.05
248
0,56
138,88
1.1.07.002.06.01
643
0,54
347,22
186
1.1.07.002.06.02
1.1.07.002.06.03
491
358
0,70
1,18
343,70
422,44
1.1.07.002.07.01
924
0,06
55,44
1.1.07.002.07.02
444
0,13
57,72
1.1.07.002.07.03
564
0,08
45,12
1.1.07.002.07.04
444
0,21
93,24
1.1.07.002.07.05
0,44
0,00
1.1.07.002.08.01
60,45
483,60
1.1.07.002.08.02
74,03
0,00
1.1.07.002.08.03
66,59
266,36
1.1.07.002.08.04
BOMBA C/TANQ.FLOPOW.MOD.AUJS-80/1HP
13
63,14
820,82
1.1.07.002.08.05
25
38,46
961,50
1.1.07.002.08.06
20
30,42
608,40
1.1.07.002.08.07
20
33,29
665,80
1.1.07.002.08.08
24
48,79
1170,96
1.1.07.002.08.09
125
11,80
1475,00
43
21,81
937,83
41,85
0,00
1.1.07.002.08.10
1.1.07.002.08.11
1.1.07.002.09.01
126
1,03
129,78
1.1.07.002.10.01
1.1.07.002.10.02
332
216
0,07
0,31
23,24
66,96
1.1.07.002.10.03
0,19
0,19
1.1.07.002.10.04
586
0,17
99,62
1.1.07.002.10.05
246
0,30
73,80
1.1.07.002.10.06
696
0,11
76,56
1.1.07.002.10.07
1.1.07.002.10.08
143
0,07
10,01
3.448,00
0,31
1068,88
1.1.07.002.10.09
190
0,63
119,70
1.1.07.002.10.10
138
0,63
86,94
1.1.07.002.11.01
0,16
0,00
1.1.07.002.11.02
0,97
0,00
1.1.07.002.11.03
256
0,18
46,08
1.1.07.002.11.04
204
0,09
18,36
1.1.07.002.11.05
480
0,39
187,20
1.1.07.002.11.06
224
0,23
51,52
1.1.07.002.11.07
12
0,51
6,12
1.1.07.002.11.08
0,78
0,00
1.1.07.002.11.09
72
1,21
87,12
1.1.07.002.12.01
1.1.07.002.12.02
0
1.120,00
0,11
0,97
0,00
1086,40
1.1.07.002.12.03
216
0,53
114,48
1.1.07.003.01.01
465
0,88
409,20
1.1.07.003.01.02
18,00
0,00
1.1.07.003.01.03
CABLE SOL."ELECTROCABLES" # 10
50,97
50,97
187
1.1.07.003.01.04
CABLE SOL."ELECTROCABLES" # 12
72
31,62
2276,64
1.1.07.003.01.05
CABLE SOL."ELECTROCABLES" # 14
15
21,47
322,05
1.1.07.003.02.01
2,90
0,00
1.1.07.003.02.02
2,90
0,00
1.1.07.003.02.03
1.1.07.003.02.04
1.1.07.003.02.05
1.1.07.003.02.06
34,8
2,90
100,92
33,23
2,90
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119
0,78
92,82
1.1.07.006.01.02
FILAMENTO 1500W-110V
133
1,19
158,27
1.1.07.006.01.03
FILAMENTO 500W-110V
0,56
1,12
1.1.07.006.02.01
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0
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1.1.07.006.03.10
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1,60
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0,73
0,00
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0,00
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0,00
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843
2,74
2309,82
1.1.07.007.02.08
1.1.07.007.02.09
475
861
0,61
0,97
289,75
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1.1.07.007.02.10
65
1,93
125,45
1.1.07.007.02.11
89
2,77
246,53
1.1.07.007.03.01
75
11,16
837,00
1.1.07.007.03.02
5,88
0,00
193
1.1.07.007.03.03
6,25
0,00
1.1.07.007.03.04
6,40
0,00
1.1.07.007.04.01
4 154,97
619,88
1.1.07.007.04.02
5 232,46
1162,30
1.1.07.007.04.03
1 309,95
309,95
1.1.07.007.04.04
1 371,94
371,94
1.1.07.007.04.05
82,65
247,95
1.1.07.007.04.06
9 103,32
929,88
1.1.07.007.05.01
466
0,41
191,06
1.1.07.007.05.02
390
0,37
144,30
1.1.07.007.05.03
343
0,37
126,91
1.1.07.007.06.01
GUANTE CAUCH.REFORZ.SEMI-INDUST. L
5.841,00
0,40
2336,40
1.1.07.007.06.02
GUANTE CAUCH.REFORZ.SEMI-INDUST. XL
4.653,00
0,40
1861,20
1.1.07.007.06.03
0,42
0,00
1.1.07.007.06.04
0,45
0,00
1.1.07.007.06.05
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1.1.07.007.06.06
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1247,74
1.1.07.007.06.07
290
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104,40
1.1.07.007.06.08
576
0,36
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1.1.07.007.06.09
2.398,00
1,10
2637,80
1.1.07.007.06.10
10.465,00
0,21
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1.1.07.007.06.11
211
1,71
360,81
1.1.07.007.06.12
154
1,85
284,90
1.1.07.008.01.01
148
3,01
445,48
1.1.07.008.02.01
8,56
25,68
1.1.07.008.03.01
1.1.07.009.01.01
1.1.07.009.02.01
1.1.07.009.02.02
0,52
0,00
419
2,23
934,37
1.952,00
0,16
312,32
0,56
0,00
1.1.07.009.02.03
420
0,30
126,00
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35
3,53
123,55
1.1.07.010.01.02
12
12,09
145,08
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1.1.07.010.01.04
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2,98
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1.1.07.010.02.01
160
1,64
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1.1.07.010.02.02
165
2,01
331,65
1.1.07.010.03.01
150
0,82
123,00
1.1.07.010.04.01
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154,00
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1,43
1587,30
1.1.07.010.05.02
1.200,00
0,79
948,00
1.1.07.010.05.03
1.614,00
1,50
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1.1.07.010.05.04
156
1,30
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24
1,35
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1.1.07.010.05.06
1,45
0,00
194
1.1.07.010.05.06
1,45
0,00
1.1.07.010.05.07
180
1,54
277,20
1.1.07.010.05.08
744
0,51
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1.1.07.010.06.01
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1,28
29,44
1.1.07.010.06.02
1.1.07.010.06.03
75
6,25
468,75
122
0,82
100,04
1.1.07.010.06.04
276
0,71
195,96
1.1.07.010.06.05
356
1,06
377,36
65
2,38
154,70
2,27
0,00
1.1.07.010.06.06
1.1.07.010.07.01
1.1.07.010.07.02
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300
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870,00
1.1.07.010.07.04
84
3,42
287,28
1.1.07.010.07.05
LLAVE MIXTA 10 MM
90
0,19
17,10
1.1.07.010.07.06
LLAVE MIXTA 11 MM
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0,19
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LLAVE MIXTA 12 MM
158
0,21
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LLAVE MIXTA 13 MM
99
0,23
22,77
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LLAVE MIXTA 14 MM
0,23
0,00
1.1.07.010.07.10
LLAVE MIXTA 15 MM
42
0,32
13,44
1.1.07.010.07.11
145
1,15
166,75
1.1.07.010.07.12
197
1,41
277,77
1.1.07.010.08.01
120
0,42
50,40
1.1.07.010.08.02
120
0,57
68,40
1.1.07.010.09.01
173
1,15
198,95
1.1.07.010.09.02
230
1,34
308,20
1.1.07.011.01.01
1.1.07.011.01.02
1.1.07.011.01.03
1.1.07.011.01.04
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1.1.07.011.01.08
3,31
0,00
361
2,12
765,32
2,16
0,00
509
2,16
1099,44
53
2,16
114,48
143
2,16
308,88
39
2,23
86,97
153
2,05
313,65
1.1.07.011.02.01
MALLA ELECTROS.1/2"X1/2"X0.90MX30M BW
19
37,95
721,05
1.1.07.011.02.02
40,92
0,00
1.1.07.011.02.03
MALLA ELECTRS.2"X2"XBWG16X0.9MTX30MT
48,36
145,08
1.1.07.011.02.04
57
24,18
1378,26
1.1.07.011.02.05
101
34,23
3457,23
1.1.07.011.02.06
20
58,04
1160,80
1.1.07.011.03.01
18
17,11
307,98
1.1.07.011.03.02
11
5,77
63,47
1.1.07.011.04.01
76
1,64
124,64
1.1.07.011.05.01
50
48,36
2418,00
1.1.07.011.06.01
1.381,00
0,96
1325,76
195
1.1.07.011.06.02
1.285,00
0,96
1233,60
1.1.07.011.06.03
1.428,00
0,96
1370,88
1.1.07.012.07.01
0,69
0,00
1.1.07.012.07.02
87
0,86
74,82
1.1.07.012.07.03
28
1,04
29,12
1.1.07.012.07.04
162
1,16
187,92
1.1.07.012.08.01
40
3,68
147,20
1.1.07.012.08.02
56
2,23
124,88
1.1.07.012.09.01
1.328,00
4,78
6347,84
1.1.07.012.09.02
MASCARILLAS DESECHABLES
4.250,00
0,04
170,00
1.1.07.012.10.01
174
1,45
252,30
1.1.07.012.10.02
12
1,00
12,00
1.1.07.012.11.01
6,38
0,00
1.1.07.012.11.02
137
8,12
1112,44
1.1.07.012.11.03
1.1.07.013.01.01
1.1.07.013.01.02
1.1.07.013.01.03
1.1.07.013.01.04
2.407,00
0,27
649,89
1.1.07.013.01.05
74
1,61
119,14
1.1.07.013.01.06
1.821,00
0,29
528,09
1.1.07.013.01.07
1.1.07.013.01.08
1.1.07.013.01.09
1.1.07.013.01.10
1.1.07.013.01.11
1.1.07.013.01.12
1.1.07.013.01.13
1.1.07.013.01.14
1.1.07.013.01.15
1.1.07.013.01.16
1.1.07.013.01.17
1.1.07.013.01.18
1.1.07.013.01.19
1.1.07.013.01.20
1.1.07.013.01.21
1.1.07.013.01.22
1.1.07.013.01.23
27
17,67
477,09
1.161,00
0,19
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101
1,01
102,01
2.000,00
0,24
480,00
162
2,02
327,24
5.335,00
0,32
1707,20
176
2,46
432,96
2.023,00
0,38
768,74
99
0,38
37,62
1.683,00
0,48
807,84
143
4,66
666,38
2.539,00
0,57
1447,23
141
5,82
820,62
1.000,00
0,78
780,00
127
9,06
1150,62
1.000,00
1,05
1050,00
128
13,02
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1.017,00
1,37
1393,29
30
16,07
482,10
144
1,47
211,68
30
17,79
533,70
1.1.07.013.01.24
132
1,72
227,04
1.1.07.013.01.25
6,60
59,40
1.1.07.013.01.26
86
8,04
691,44
1.1.07.013.01.27
410
0,22
90,20
1.1.07.013.01.28
264
0,27
71,28
1.1.07.013.01.29
644
0,37
238,28
196
1.1.07.013.01.30
281
0,41
115,21
1.1.07.013.01.31
289
0,45
130,05
1.1.07.013.01.32
1.007,00
0,64
644,48
1.1.07.013.01.33
1.151,00
0,77
886,27
1.1.07.014.01.01
60
1,69
101,40
1.1.07.015.01.01
43
7,66
329,38
1.1.07.015.01.02
88
7,07
622,16
1.1.07.015.01.03
240
3,35
804,00
1.1.07.015.01.04
360
3,35
1206,00
1.1.07.015.02.01
5,17
15,51
1.1.07.015.03.01
0,28
0,00
1.1.07.015.04.01
PELADORA D/ NARANJA
144
7,33
1055,52
1.1.07.015.05.01
300
0,82
246,00
1.1.07.015.06.01
852
0,32
272,64
1.1.07.015.06.02
640
0,50
320,00
1.1.07.015.06.03
66
0,64
42,24
1.1.07.015.06.04
60
1,03
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0,40
0,00
1.1.07.015.07.02
105
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106
0,30
31,80
1.1.07.015.07.04
1,53
0,00
1.1.07.015.07.05
1,58
0,00
1.1.07.015.07.06
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0,60
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0,24
564,00
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7,78
0,00
1.1.07.015.09.02
2,16
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1.1.07.015.09.03
PINT. ANTICORROS.DURACOL.NEGRO GL
6,92
41,52
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22
1,92
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1.1.07.015.12.20
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1.1.07.015.17.01
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200
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1,30
0,00
1.1.07.015.18.11
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0,00
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1.1.07.015.18.15
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0,00
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14,66
102,62
201
1.1.07.017.02.01
SEUELO DHB 11 60 MM
322
0,96
309,12
1.1.07.017.02.02
SEUELO DHB 2 90 MM
922
0,96
885,12
1.1.07.017.02.03
SEUELO DHB 30 83 MM
978
0,96
938,88
1.1.07.017.02.04
SEUELO DHB 36 50 MM
303
0,96
290,88
1.1.07.017.02.05
SEUELO DHB 39 70 MM
919
0,96
882,24
1.1.07.017.02.06
SEUELO DHB 51 90 MM
915
0,96
878,40
1.1.07.017.02.07
SEUELO DHB 7 50 MM
782
0,96
750,72
1.1.07.017.03.01
SIERRA SANDFLEX
650
0,95
617,50
1.1.07.017.04.01
68
1,13
76,84
1.1.07.017.04.02
80
1,13
90,40
1.953,00
1,05
2050,65
231
1,34
309,54
1.1.07.017.04.03
1.1.07.017.05.01
1.1.07.017.05.02
251
1,34
336,34
1.1.07.017.06.01
170
2,16
367,20
1.1.07.017.06.02
24
5,47
131,28
1.1.07.018.01.01
19
0,52
9,88
1.1.07.018.01.02
1.1.07.018.02.01
1,19
5,95
20
0,25
5,00
1.1.07.018.02.02
0,98
8,82
1.1.07.018.02.03
15
1,30
19,50
1.1.07.018.03.01
16
9,30
148,80
1.1.07.018.04.01
88
1,49
131,12
1.1.07.018.05.01
1.696,00
0,04
67,84
1.1.07.018.05.02
5.280,00
0,10
528,00
1.1.07.018.06.01
TIBURON P/COAXIAL
330
0,16
52,80
1.1.07.018.07.01
250
0,78
195,00
1.1.07.018.08.01
270
0,39
105,30
1.1.07.018.08.02
236
0,10
23,60
1.1.07.018.08.03
148
0,28
41,44
1.1.07.018.08.04
720
0,25
180,00
1.1.07.018.08.05
1.241,00
0,45
558,45
1.1.07.018.08.06
2000
0,28
560,00
1.1.07.018.08.07
684
0,19
129,96
1.1.07.018.08.08
84
0,24
20,16
1.1.07.018.08.09
291
1,04
302,64
1.1.07.018.08.10
200
0,60
120,00
1.1.07.018.08.11
600
0,82
492,00
1.1.07.019.09.01
167
0,80
133,60
1.1.07.019.09.02
100
1,23
123,00
1.1.07.019.09.03
99
1,23
121,77
1.1.07.019.09.04
125
0,52
65,00
1.1.07.020.01.01
954
0,54
515,16
1.1.07.020.01.02
UNION P/COAXIAL
1.1.07.020.02.01
UNIVERSAL DE 1/2 HG
900
0,07
63,00
1000
0,41
410,00
202
1.1.07.021.01.01
290
2,75
797,50
1.1.07.021.01.02
500
2,79
1395,00
1.1.07.021.01.03
125
3,31
413,75
1.1.07.021.01.04
406
1,28
519,68
1.1.07.021.01.05
79
2,16
170,64
1.1.07.021.01.06
10
3,01
30,10
1.1.07.021.01.07
219
3,39
742,41
1.1.07.021.01.08
328
1,12
367,36
1.1.07.021.02.01
193
3,72
717,96
1.1.07.021.02.02
28
5,21
145,88
1.1.07.022.01.01
ZAS PEQUEOS
2.341,00
0,11
257,51
TOTAL
290679,86
203
ANEXO No. 8
INVENTARIO DE FERRETERA LOZADA
UTILIZADO EN EL ANLISIS ABC
FERRETERIA "LOZADA"
RUC : 1711215945001
INVENTARIO DE PRODUCTOS VALORIZADOS AL 01-08-2009
COST.
PRODUCTO
CANT.
UNIT. COST.TOTAL
ACCES.CODO PLAST.HIDROTRES 1/2"
1049
0.14
147.52
ACCES.CODO PLAST.POLIMEX 1/2"
0
0.28
0.00
ACCES.CODO PVC 2"-90
0
0.09
0.00
ACCES.CODO PVC 3"-90
0
0.22
0.00
ACCES.CODO PVC 4"-45
ACCES.CODO PVC 4"-90
ACCES.CODO PVC POSETA 3"X3-1/2"
ACCES.CODO PVC TIGRE 2"-45
ACCES.CODO PVC TIGRE 2"-90
0
0
0
44
0
0.52
0.47
0.41
0.36
0.36
0.00
0.00
0.00
15.91
0.00
62
193
60
397
183
0.70
0.64
1.30
1.14
0.94
43.59
122.78
77.95
451.94
171.56
140
0
0
0
0.94
0.29
0.28
0.25
131.25
0.00
0.00
0.00
0
0
274
186
363
0.82
0.44
0.40
0.84
1.46
0.00
0.00
110.09
155.69
529.92
59
136
0
0
117
1.51
1.63
0.35
0.94
0.21
88.90
221.30
0.00
0.00
25.07
336
0
0
273
244
0.13
0.98
0.48
0.56
1.23
45.00
0.00
0.00
151.73
300.64
361
278
34
1199
2.07
1.46
1.92
0.36
746.98
405.83
65.34
433.57
204
1304
86
154
0
507
0.70
0.82
1.69
36.09
30.13
908.14
70.26
259.88
0.00
15275.91
369
19
0
13
27.90
0.74
1.00
5.16
10295.10
14.06
0.00
67.03
0
162
57
120
5
0.84
0.54
0.64
1.74
8.44
0.00
86.79
36.64
208.93
42.19
29
0
0
0
326
3.52
6.03
6.03
6.03
1.25
101.95
0.00
0.00
0.00
408.23
ANTENA TV EMPOTRAR
ANZUELO DE 1 PATA N. 1
ANZUELO DE 1 PATA N. 15
ANZUELO DE 1 PATA N. 18
ANZUELO DE 1 PATA N. 2
247
21
0
0
19
0.87
7.70
0.92
0.78
6.36
215.02
161.72
0.00
0.00
120.87
ANZUELO DE 1 PATA N. 20
ANZUELO DE 3 PATAS N. 2
ANZUELO DE 3 PATAS N. 3
ANZUELO DE 3 PATAS N. 4
ANZUELO FELOZA NIQUEL. N 10 (100UND)
36
41
40
38
0
0.78
9.71
7.70
7.03
1.55
27.96
398.10
308.04
267.19
0.00
0
0
0
138
1.10
0.92
0.92
0.78
0.00
0.00
0.00
107.20
275
423
109
0
0
0.78
2.18
1.31
1.10
0.12
213.62
920.59
142.33
0.00
0.00
29
58
0
92
1
0.22
0.28
0.31
0.26
73.34
6.41
16.31
0.00
24.03
73.34
146.68
146.68
205
3
460
93
31
2
165.82
1.82
15.94
2.61
9.57
497.46
837.20
1482.42
80.91
19.14
15
0
52
285
13.39
25.51
25.51
1.13
200.85
0.00
1326.52
320.63
505
424
2
144
1
5.69
6.56
5.86
7.63
5.36
2874.44
2782.50
11.72
1099.29
5.36
0
4
35
0
60
5.42
16.07
22.94
0.05
0.15
0.00
64.29
802.73
0.00
9.24
204
110
0
36
72
0.88
2.26
0.25
0.70
0.70
180.32
248.24
0.00
25.31
50.63
0
115
211
432
36
0.52
0.52
0.48
0.50
0.90
0.00
60.07
101.73
216.96
32.54
888
348
528
276
0.05
0.12
0.74
0.19
47.57
41.95
392.46
51.75
192
261
0
5
31
0.46
0.78
0.56
55.92
71.48
87.43
202.74
0.00
279.58
2216.02
11
13
23
18
17
64.69
66.29
40.38
31.94
34.96
711.56
861.83
928.73
574.96
594.24
21
51.23
1075.78
206
35
0
13
1321
2
22.90
37.67
14.60
0.57
0.06
801.56
0.00
189.78
751.91
0.12
96
0
4357
538
0.33
0.27
0.19
0.15
32.14
0.00
846.11
82.86
620
2074
2131
1034
110
0.20
0.09
0.06
0.30
0.62
124.55
194.44
128.43
311.58
67.77
157
600
240
120
0
0.62
0.25
0.78
1.17
0.22
96.72
152.68
186.43
140.63
0.00
186
0
0
0
174
0.17
0.11
0.45
0.29
0.56
32.38
0.00
0.00
0.00
96.71
42
18
0
0
0
0.88
1.53
0.16
0.11
0.08
37.13
27.48
0.00
0.00
0.00
1332
0
0
0
0.31
0.25
0.46
0.70
419.22
0.00
0.00
0.00
0
0
451
2
588
1.08
0.11
0.94
0.55
0.57
0.00
0.00
422.81
1.10
334.69
150
123
12
0
0
17.41
22.10
18.70
15.27
10.51
2611.61
2718.08
224.44
0.00
0.00
41
2.30
94.17
207
CABLE SOL."ELECTROCABLES" # 10
CABLE SOL."ELECTROCABLES" # 12
CABLE SOL."ELECTROCABLES" # 14
CABO GRUESO 1/2 2PROC.AMARILLO(ROLLO)
CABO GRUESO 1/2 2PROC.AZUL(ROLLO)
0
49
6
0
0
44.04
26.92
14.46
2.51
2.51
0.00
1319.06
86.79
0.00
0.00
34.8
35.2
0
17.71
2.51
2.51
2.51
2.51
87.39
88.39
0.00
44.47
0
33.13
0
32.45
18.6
2.51
2.51
2.51
2.51
2.51
0.00
83.19
0.00
81.49
46.71
0
35.09
0
0
32.36
2.51
2.51
2.51
2.51
2.51
0.00
88.12
0.00
0.00
81.26
0
0
0
0
34.48
2.51
2.51
2.51
2.51
2.51
0.00
0.00
0.00
0.00
86.58
35.61
0
0
0
67.59
2.51
2.51
2.51
2.51
2.51
89.42
0.00
0.00
0.00
169.73
33.22
400
150
108
2.51
1.41
0.54
0.64
83.42
562.50
80.36
68.71
0
63
334
35
43
0.58
0.74
0.64
5.69
10.04
0.00
46.41
212.48
199.22
431.92
189
239
223
355
8
4.69
0.13
0.22
0.28
0.12
885.94
32.01
49.28
99.84
0.96
128
0.12
15.43
208
CAMISOLA P/LAMP.PETROMAX
CANDADO ANTICIZ.STANFORD 50MM(BLISTER
CANDADO ANTICIZ.STANFORD 60MM(BLISTER
CANDADO BARI T/BARRIL 30MM
CANDADO BARI T/BARRIL 40MM
3014
21
31
0
1
0.08
1.61
2.01
0.88
1.14
242.20
33.75
62.28
0.00
1.14
386
227
92
102
1.54
1.97
2.88
0.35
594.51
446.91
264.91
36.20
238
228
266
179
241
0.54
0.70
1.04
1.31
2.48
127.50
160.31
276.09
234.94
597.12
114
0
306
186
91
4.02
4.42
0.25
0.27
0.35
458.04
0.00
77.87
51.07
31.69
245
136
253
192
31
0.38
0.64
0.94
1.29
1.94
93.52
87.43
237.19
248.14
60.20
51
0
30
0
480
3.23
0.98
1.67
2.28
0.83
164.61
0.00
50.22
0.00
398.57
240
54
126
102
1.37
2.25
1.57
3.30
329.46
121.50
198.28
336.74
52
96
0
1
0
5.02
1.37
1.57
12.05
16.94
261.16
131.79
0.00
12.05
0.00
0
49
420
328
175
1.89
1.19
1.51
1.93
2.11
0.00
58.08
632.81
632.57
369.14
148
3.01
445.98
209
171
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CASQUILLO # 20
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CASQUILLO # 4-10
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EXTENSION HOME STAR BLANCA 3MT
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9
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1.00
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60
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0
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1287.59
0.00
0.00
1788.88
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PERMATEX SELLANTE D/EMPAQ.ROJO 1 1/2O
PESCADITO COAXIAL RG-59
PICAPORTE PLANO 3"(75MM)REFORZ.
113
123
2976
260
7.70
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0.00
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0.90
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2.81
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4.83
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2.81
2.81
2.81
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SEUELO DHB 39 70 MM
SEUELO DHB 51 90 MM
SEUELO DHB 7 50 MM
245
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1.00
1.00
1.00
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1.06
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0.50
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1.02
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177
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1.21
1.21
1.21
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0.00
0.00
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TALADRO C/ACCESORIOS
TALADRO ELECTRICO GENUINE 1/2"
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TANQUE PRES.HIERRO GALV.VERT.(30 LT)
TANQUE PRES.HIERRO GALV.VERT.(40 LT)
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0
0
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0.00
0.00
0.00
0
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2
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100
171.43
0.32
0.09
0.25
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235.29
42.56
24.78
444
4463
0
1236
276
0.20
0.35
0.25
0.17
0.19
89.20
1583.97
0.00
206.92
51.75
137
198
21
100
90
0.97
0.56
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0.39
0.94
133.02
111.38
15.47
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100
0
79
100
0
0.84
0.77
1.04
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0.77
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0
5
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0.94
1.10
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4.69
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0
271
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0.00
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89
80
96
200
2.50
2.98
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1.15
2.11
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1.94
0.00
227
50
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216
201
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2.71
1.00
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58.26
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39
0
57
254
3.35
4.69
0.44
0.08
130.58
0.00
24.81
20.41
1513
0.11
166.43
ZAS PEQUEOS
SUMA TOTAL
316593.08