Declarante Sistema

MANUAL DEL DECLARANTE PARA EL USO
DEL SISTEMA DE REGISTRO DDJJ EN LNEA
MANUAL DEL DECLARANTE

PARA EL USO DEL SISTEMA
DE REGISTRO DE DDJJ EN
LNEA
MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PRISMA WEB
SUMARIO
I.
ASPECTOS GENERALES
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
En qu consiste el Sistema Prisma Web?

Objetivo
Requerimientos bsicos
Glosario Bsico
II. INGRESO AL SISTEMA PRISMA WEB
GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

NDICE
1. Configuracin previa
2. Ingreso al Sistema de Registro de DDJJ en lnea
2.1.Ubicacin de acceso directo
2.2.Manuales y videos demostrativos
3. Registro de la DDJJ en lnea
3.1. Datos personales
3.2. Datos generales de la entidad
3.3. Datos generales del declarante
3.4. Datos laborales
3.5. Datos del cnyuge
3.6. Otros datos
4. Rubro ingresos
5. Rubro inmuebles
6. Rubro muebles
7. Rubro ahorros, depsitos, colocaciones e inversiones
8. Rubro otros bienes e ingresos
9. Rubro acreencias y obligaciones
10.Remisin de la DDJJ en lnea
10.1.Vista previa y remisin virtual de la DDJJ a la OGA
11.Observaciones
11.1.Ventanas de alerta
11.2.conos de ayuda
11.3.Historiales
3
4
4
5
6
6
9
9
10
11
11
12
13
14
17
18
20
23
23
24
24
25
26

1. CONFIGURACIN PREVIA
Verifique que las ventanas emergentes o pop up en el portal www.contraloria.gob.pe estn
desbloqueadas para acceder al sistema:
1) Haga click en Herramientas y luego
en la alternativa Opciones de
Internet.
2) Haga click en Privacidad y

desbloquear elementos emergentes.
Si an no puede ingresar al sistema, deber desactivar el bloqueador de pop up de los

buscadores (Google, Yahoo, Hotmail, etc.):
Haga click en Opciones,

seleccione Exploracin,
desbloquee pop up y
Acepte.

2. INGRESO AL SISTEMA DE REGISTRO DE DDJJ EN LNEA

2.1. Ubicacin de acceso directo: Ingrese al portal www.contraloria.gob.pe y ubique el
acceso directo.
Al dar click sobre dicho link, aparecer la pgina en la cual se explicar como debe hacer
para desactivar a los elementos emergentes, lo cual se puede realizar desde cualquier
pgina de Internet dentro del men herramientas.
Luego, acceder al sistema e ingresar su usuario y clave.

.

Si es la primera vez que ingresa a este sistema, debe cambiar la clave asignada, por
cuestiones de seguridad.
Si no puede ingresar al sistema, debe verificar que los datos ingresados son los correctos
y de continuar con este problema, debe comunicarse con el correo electrnico
djenlinea@contraloria.gob,pe o al telfono (01)330-3000 anexo 4280.
2.2. Manuales y vdeos demostrativos: Una vez que haya ingresado al sistema podr
visualizar los diferentes manuales y vdeos demostrativos, adems del men
principal en donde podr editar sus datos personales, elaborar y enviar su DDJJ:
Men principal.
Manuales sobre el llenado de la

DDJJ y el uso del sistema; y vdeos
demostrativos de cada rubro.

3. REGISTRO DE LA DDJJ EN LNEA

3.1. Datos personales:
1) Haga click en Editar.

Modifique sus datos
personales, de ser el
caso.
2) Slo podr modificar: tipo y

nmero de documento, RUC,
estado civil, direccin.
3) Haga clic en Actualizar.

4) Luego haga click en SI.
3.1.1
DDJJ
Haga click, si elabora una nueva DDJJ.

Muestra sus DDJJ pendientes de envo
Muestra Lista de sus DDJJ enviadas.

Nueva
Pendientes de envo
Haga click en Editar para

modificar
la
informacin
consignada, de ser el caso.

Enviadas a OGA
Puede visualizar sus DDJJ

enviadas haciendo click en
Vista Declaracin.
Otros: Puede realizar el cambio de clave y ubicar los manuales y vdeos

demostrativos.

3.2. Datos generales de la entidad: Para elaborar su DDJJ en lnea debe ingresar a la
opcin DDJJ - Nueva.
Para modificar la direccin, deber hacer click en Editar Direccin.
Luego,
haga
click
en
Aceptar para
guardar
la
modificacin.
Ingrese el ejercicio presupuestal correspondiente.
3.3. Datos generales del declarante: Slo podr ingresar datos como el nmero de
RUC y su estado civil. Los otros datos no podrn ser modificados por encontrarse
preestablecidos en el sistema.
Puede cambiar
desplegando
correspondiente.
su estado civil
la
ventana
Ayudas.

Para cambiar su direccin debe hacer click en Editar Direccin. Si consigna una
direccin en el pas podr modificar todos los campos existentes en esta ventana:
departamento, provincia, nombre nmero, etc. Si consigna una direccin en el
extranjero, slo podr modificar el nombre y detalle de la misma.
Haga click en Aceptar si realiz modificaciones a la

direccin de la entidad.
3.4. Datos laborales: Debe llenar todos los campos sealados en esta parte.
Para el cargo, funcin o labor:
1)
Seleccione
un
cargo
desplegando la ventana de
la lista genrica.
2)
Luego, especifique el cargo

por el cual est declarando.
10

Para la fecha que asume o cesa en el cargo y tiempo de servicio en la entidad:

1)
Seleccione
del
calendario
preestablecido, las fechas de inicio
o cese en el cargo, segn
corresponda.
2)
Consigne el tiempo total en aos,

meses y das que labora en la
entidad, a la fecha de elaboracin
de la DDJJ.
3.5. Datos del cnyuge: Este casillero se activa si registra como estado civil casado o
concubino.
Ingrese el N de DNI de su
cnyuge / concubino, d click
en BUSCAR RENIEC y el
sistema mostrar los datos de
esta persona.
3.6. Otros datos:

1) Consigne el nmero de dependientes a su
cargo.
2) La fecha de elaboracin es asignada por el
sistema, no podr modificarla.
3) Haga click en GUARDAR para guardar lo
consignado en este rubro.
11

4. RUBRO INGRESOS
Consigne la totalidad de
ingresos que percibe. El
sistema sumar los ingresos
de cada fila, totalizando en
la columna final.
El sistema sumar el total

de ingresos declarados.
Ingrese
opcionalmente
aclaraciones relacionadas
a los ingresos declarados,
que considere importante.
Haga click en Guardar y

seleccione en la opcin
SI.
Para modificar sus ingresos declarados:
Debe retornar al rubro ingresos,

modificar
y hacer
click en
Actualizar.
12

5. RUBRO INMUEBLES
Haga click para salir de la actual DDJJ

que esta elaborando.
Haga click para agregar un nuevo bien
inmueble.
Haga click para agregar bienes

inmuebles, consignados
en sus
anteriores DDJJ enviadas.
Para agregar un inmueble:
1) Ingrese
los
inmueble.
2) Elija de las listas de opciones: tipo de

bien inmueble, ficha/partida, pas,
departamento, provincia, etc.
datos
del
3) Existen casilleros en donde debe

consignar
los
datos
requeridos:
observaciones, pertenencia, ficha de
registro pblico, valor del inmueble, etc.
13

Sobre el casillero Observaciones
Consigne la forma de adquisicin

del inmueble declarado: compra
venta, donacin, sucesin, por
proceso judicial, etc.
4) Luego, haga clic en Agregar.
6. RUBRO MUEBLES
Haga click para salir de la actual

DDJJ que esta elaborando.
Haga click para agregar un nuevo

vehculo o bien mueble.
Haga click para agregar bienes muebles,

consignados en sus anteriores DDJJ
enviadas.
14

Para agregar un mueble:
2) Elija el bien mueble de la lista de opciones.
1) Ingrese los datos del bien

mueble.
3) Existen casilleros en donde

consignar los datos requeridos.
debe
15

Para consignar un vehculo:
1) Ingrese los datos del vehculo.
2) Haga click en Agregar.
Para agregar un bien mueble distinto a vehculos:
1) Ingrese los datos del bien mueble.

Debe llenar todos los campos para
que pueda grabar.
2) Hacer click en Agregar.
16

7. RUBRO AHORROS, DEPSITOS, COLOCACIONES E INVERSIONES
Haga click para agregar

instrumento financiero
un

nuevo
Haga click para agregar instrumentos

financieros,
consignados
en
sus
anteriores DDJJ enviadas.
Para agregar un instrumento financiero:
1) Ingrese
los
datos
instrumento financiero.
del
17

2) Elija de la lista de opciones el

tipo de empresa e instrumento
financiero.
3) Existen casilleros en donde debe

consignar los datos requeridos sin
ayuda de las listas de opciones, stos
son: nmero de cuenta, tipo de
cambio, etc.
18

8. RUBRO OTROS BIENES E INGRESOS

Haga click para agregar otros bienes e

ingresos, consignados en sus anteriores
DDJJ enviadas.
Haga click para agregar un nuevo bien
o ingreso.
Para agregar Otros ingresos:

1) Elija el Tipo de otros ingresos.
19

Para agregar Otros bien:

3) Elija la opcin Otros bienes.
1) Elija el tipo de bien que va a

consignar en su DDJJ y consigne
su detalle.
2) Consigne su la condicin
porcentaje de la propiedad.
el
4) Seleccione el criterio de valoracin,

el tipo de moneda y consigne el valor
de la propiedad.
5) Luego, haga click en Agregar.
9. RUBRO ACREENCIAS Y OBLIGACIONES A SU CARGO
DE FISCALIZACIN
DE DECLARACIONES JURADAS
Haga click GERENCIA
para agregar
una nueva
acreencia/obligacin.
20

Para agregar una acreencia:

1) Haga click para elegir la opcin
Acreencia.
2) Elija el tipo de entidad que mantiene acreencias con usted.

3) Luego, identifique el nombre de la entidad que mantiene acreencias con usted.
21

Para agregar una obligacin:
1) Haga
click
para
elegir
la
opcin
Obligacin.
6) Elija el tipo de entidad con la que mantiene la obligacin.

7) Luego, identifique el nombre de dicha entidad.
22

10. PARA REMISIN DE LA DDJJ EN LNEA
10.1. Vista previa y remisin virtual de la DDJJ a la OGA

Si ha culminado la elaboracin de su DDJJ,
ingrese a la pestaa Vista Previa para
visualizarla y posteriormente, si desea, puede
modificar la DDJJ antes de enviarla al Jefe de
OGA.
1) Haga click en Enviar a OGA.

2) Para remitir la DDJJ haga click en Enviar a Jefe de OGA.
3) Para enviar su DDJJ elaborada a la OGA,

haga click en la opcin SI.
23

4) Si su DDJJ fue remitida a la OGA,

aparecer una Alerta indicando esta situacin.
5) Su DDJJ en lnea es mostrada en un documento

de formato PDF.
7) Si desea visualizar e imprimir su DDJJ en el formato PDF,

haga click en Abrir.
11. OBSERVACIONES
11.1. Ventanas de alerta
Muestran avisos sobre errores materiales (omisin de informacin o datos mal declarados)
en los cuales puede incurrir al elaborar su DDJJ en lnea, lo que le permitir corregirlos y
continuar con la elaboracin de dicha DDJJ. Por ejemplo, si no consigna valor del
inmueble declarado, visualizar:
Para continuar con
el llenado de su
DDJJ debe Aceptar
la alerta y consignar
el dato solicitado.
24

11.2. conos de ayuda

Muestran pautas o aclaraciones respecto a la informacin que tendr en cuenta para el
correcto llenado de la DDJJ en el sistema. Estos conos se ubican en los distintos rubros
de la DDJJ en lnea y se identifican con la siguiente figura:
Ejemplo: En el concepto predios arrendados, subarrendados o cedidos.
1)
2)
Haga click en este

cono para desplegar la
ventana de Ayuda.
Luego, aparece la
aclaracin de este
concepto.
25

11.3. Historiales
Contiene la informacin consignada en sus anteriores DDJJ enviadas y que ha sido
almacenada en el sistema. Esta informacin almacenada puede ser actualizada en todos
los rubros de la DDJJ en lnea. Por ejemplo para el caso de bienes inmuebles:
1) Muestra los inmuebles consignados

en su ltima DDJJ remitida a la
OGA.
3)
Inmueble agregado de
Historial de inmuebles.
2) Haga click para agregar inmuebles a

la nueva DDJJ que se est
elaborando. Estos inmuebles fueron
consignados en su ltima DDJJ.
4) Para que modifique los datos de este

Inmueble, haga clic en Editar. En Editar
puede actualizar/modificar los datos de
este inmueble. Los datos que se puede
cambiar son: pertenencia, observaciones y
el valor del inmueble.
26

5) Haga
click en Actualizar para modificar la

informacin almacenada.
Nota:
1) Los Historiales en cada uno de los rubros de la DDJJ en lnea tienen similar funcin.
2) Los campos que pueden ser editados son los siguientes:
En bienes inmuebles y muebles: el porcentaje de pertenencia, observaciones y el
valor en soles de los mismos.
En ahorros, depsitos, colocaciones e inversiones: valor en soles.
En otros bienes e ingresos: detalle y valor en soles.
En acreencias y obligaciones: detalle y valor en soles.
27

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2) Haga click en Privacidad y

Si an no puede ingresar al sistema, deber desactivar el bloqueador de pop up de los

Haga click en Opciones,

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2. INGRESO AL SISTEMA DE REGISTRO DE DDJJ EN LNEA

Luego, acceder al sistema e ingresar su usuario y clave.

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Manuales sobre el llenado de la

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3. REGISTRO DE LA DDJJ EN LNEA

1) Haga click en Editar.

2) Slo podr modificar: tipo y

3) Haga clic en Actualizar.

Haga click, si elabora una nueva DDJJ.

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Haga click en Editar para

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Puede visualizar sus DDJJ

Otros: Puede realizar el cambio de clave y ubicar los manuales y vdeos

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Ingrese el ejercicio presupuestal correspondiente.

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Haga click en Aceptar si realiz modificaciones a la

Para el cargo, funcin o labor:

Luego, especifique el cargo

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Para la fecha que asume o cesa en el cargo y tiempo de servicio en la entidad:

Consigne el tiempo total en aos,

3.6. Otros datos:

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El sistema sumar el total

Haga click en Guardar y

Para modificar sus ingresos declarados:

Debe retornar al rubro ingresos,

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Haga click para salir de la actual DDJJ

Haga click para agregar bienes

Para agregar un inmueble:

2) Elija de las listas de opciones: tipo de

3) Existen casilleros en donde debe

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