Captulo

VII

PROCEDIMIENTO Y
PLAZOS PARA LA INSCRIPCIN

PROVEEDORES
DE BIENES Y/O DE
SERVICIOS EN EL RNP
DE LOS

MANUAL DE LA NUEVA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

Manual de la Nueva Ley de Contrataciones del Estado

VII
C A P T U L O

PROCEDIMIENTO Y PLAZOS PARA LA INSCRIPCIN

DE LOS PROVEEDORES DE BIENES Y/O DE SERVICIOS EN
EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP)

DIRECTIVA N 012-2006-CONSUCODE/PRE
1. FINALIDAD
Establecer los lineamientos respecto del procedimiento y plazos para la inscripcin de proveedores de bienes y/o de servicios en el Registro Nacional de Proveedores.
2. OBJETIVO
Normar lo dispuesto en el artculo 9 del Texto de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017 y en el Subcaptulo I: Generalidades, el
Subcaptulo II: Registro de Proveedores de Bienes y Subcaptulo III: Registro de Proveedores de
Servicios del Ttulo VI: Registros del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado (Proyecto), aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, en relacin con el procedimiento y los plazos para la inscripcin de los proveedores de bienes y de servicios en el
Registro Nacional de Proveedores.
3. ALCANCE
La Directiva es de aplicacin obligatoria para los proveedores de bienes y de servicios interesados en contratar con el Estado.
4. BASE LEGAL
a)

Ley N 28267 que modifica la Ley N 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

b)

Texto de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017.

c)

Texto nico de Procedimientos Administrativos, aprobado por Decreto Supremo 043-2006EF, en adelante el TUPA de CONSUCODE.

d)

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

5. PROCEDIMIENTO Y PLAZOS DE INSCRIPCIN

5.1 Procedimiento de Inscripcin
La inscripcin en los captulos de bienes y de servicios en el Registro Nacional de Proveedores se realizar bajo el principio de aprobacin automtica utilizando la informacin proporcionada por las entidades bancarias autorizadas para recaudar la tasa de inscripcin.

Procedimiento y Plazos para la Inscripcin de los Proveedores de Bb y/o Ss en el RNP 207

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La inscripcin de los proveedores extranjeros no domiciliados en el Per se realizar de
manera presencial en la sede central de CONSUCODE.
Los pasos para efectuar el procedimiento de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores son los siguientes:
a) El proveedor realizar en los bancos autorizados, el pago en efectivo de la tasa fijada en
funcin al volumen de ventas y/o ingresos anuales brutos del ao anterior al de la
inscripcin y de acuerdo a la escala especificada en el TUPA de CONSUCODE. Al momento de efectuar el pago, el proveedor deber indicar la alternativa de inscripcin
(Bienes o Servicios o Bienes y Servicios), su nmero de Registro nico de Contribuyente
(RUC) y el monto de la tasa a pagar.
b) Transcurridos dos (2) das hbiles de realizado el pago de la tasa correspondiente, el
proveedor ingresar a la pgina Web de CONSUCODE: www.consucode.gob.pe
c) A continuacin, ingresar al sitio Web del Registro Nacional de Proveedores presionando el cono del "RNP" y dentro de este sitio ingresar al cono "Correo del RNP" digitando
seguidamente su nmero de RUC y el nmero de la constancia de pago otorgado por el
banco (voucher).
d) En su bandeja de correo electrnico, el proveedor recibir un mensaje con la clave del
Registro Nacional de Proveedores que le ha sido asignada, as como un enlace al mdulo
"Trmites en lnea del RNP", al cual deber ingresar digitando su nmero de RUC y la
clave del Registro Nacional de Proveedores.
Luego seleccionar la opcin "Inscripcin" en el men principal para acceder al formulario electrnico: "Solicitud de Inscripcin de Proveedores de Bienes y/o Servicios". El
proveedor deber completar los datos solicitados, grabar la informacin ingresada e
imprimir el formulario electrnico. Tambin deber imprimir el "rtulo de envo" proporcionado por el sistema. Recin en ese momento podr tener acceso a su Constancia de
Inscripcin Electrnica para poder imprimirla, la cual tendr calidad de certificado de
inscripcin con vigencia de un (01) ao. El domicilio que figurar en dicha constancia de
inscripcin electrnica ser aquel que el proveedor de bienes y/o de servicios declar a
la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT).

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Si el proveedor desea entregar su documentacin personalmente, deber imprimir una

copia adicional del formulario electrnico antes mencionado a efectos que pueda servirle como cargo al momento de hacer entrega del mismo en la sede central de CONSUCODE
o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas.
e) Dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de efectuado el pago de la tasa, deber
presentar la impresin del formulario electrnico mencionado en el punto anterior, con
la documentacin exigida en el TUPA de CONSUCODE y dentro de un sobre etiquetado
con el "rtulo de envo".
La documentacin podr ser presentada en la sede principal de CONSUCODE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, en forma personal o utilizando el correo postal.
f) Si se detecta que la documentacin presentada est incompleta o con informacin
errada, se notificar al proveedor a travs del correo electrnico asignado "Correo del
RNP" ("observaciones al trmite de inscripcin"), otorgndole un plazo adicional de
quince (15) das hbiles contados a partir del da siguiente de efectuada dicha notificacin, con la finalidad que subsane las respectivas observaciones.
g) De no cumplir con presentar los requisitos de inscripcin dentro del plazo antes indicado
(literal e y literal f), no se considerar satisfecho el cumplimiento de los requisitos,
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suspendindose la inscripcin y la constancia de inscripcin electrnica, hasta su cumplimiento. Ningn proveedor con inscripcin suspendida podr ser postor en proceso
de seleccin alguno ni contratar con el Estado.
5.2 Procedimiento de Subsanacin de Observaciones
Cabe indicar que slo es necesario el ingreso al formulario electrnico en el caso que ste
sea el documento observado, en caso contrario, el proveedor debe enviar la documentacin
solicitada en el correo electrnico de "observaciones al trmite de inscripcin" segn lo indicado en el literal d) del numeral 5.1 referido al procedimiento de inscripcin de la Directiva.
Si la observacin se refiere al formulario electrnico: "Solicitud de Inscripcin de Proveedores de Bienes y/o Servicios", los pasos para efectuar el procedimiento de subsanacin en el
Registro Nacional de Proveedores son los siguientes:
a) El proveedor ingresar a la pgina Web de CONSUCODE: www.consucode.gob.pe
b) A continuacin, ingresar al sitio Web del Registro Nacional de Proveedores presionando el cono "RNP", dentro de este sitio seleccionar el cono "Trmites en Lnea del RNP"
y digitar su nmero de RUC y la clave del Registro Nacional de Proveedores.
Luego seleccionar la opcin "Subsanacin" en el men principal para acceder al formulario electrnico: "Solicitud de Inscripcin de Proveedores de Bienes y/o Servicios". El
proveedor deber completar los datos solicitados, grabar la informacin ingresada e
imprimir el formulario electrnico. Tambin deber imprimir el "rtulo de envo" proporcionado por el sistema.
Si el proveedor desea entregar su documentacin personalmente, deber imprimir una
copia adicional del formulario electrnico antes mencionado a efectos que pueda servirle como cargo al momento de hacer entrega del mismo en la sede central de CONSUCODE
o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas.
c) El proveedor dispone de un plazo adicional de quince (15) das hbiles para presentar la
documentacin solicitada en el correo electrnico "observaciones al trmite de inscripcin" dentro de un sobre etiquetado con el "rtulo de envo". El plazo para la presentacin de dichos documentos comienza a partir del da siguiente de efectuada la notificacin a travs del correo electrnico asignado por el Registro Nacional de Proveedores.
La documentacin podr ser presentada en la sede principal de CONSUCODE o en
cualquiera de sus oficinas desconcentradas, en forma personal o utilizando el correo
postal.
De no cumplir con presentar las observaciones dentro del plazo adicional antes indicado, no se considerar satisfecho el cumplimiento de los requisitos suspendindose la
inscripcin y la constancia de inscripcin electrnica, hasta su cumplimiento. Ningn
proveedor con inscripcin suspendida podr ser postor en proceso de seleccin alguno
ni contratar con el Estado.
5.3 Procedimiento para levantar el estado de suspensin del trmite de inscripcin
El procedimiento para levantar el estado de suspensin del trmite de inscripcin en el
Registro Nacional de Proveedores contempla lo siguiente:
Cabe indicar que slo es necesario el ingreso al formulario electrnico en el caso que ste
sea el documento observado o que nunca haya sido remitido al Registro Nacional de Proveedores, caso contrario, el proveedor debe enviar la documentacin solicitada en el correo
electrnico "suspensin al trmite de inscripcin".

Procedimiento y Plazos para la Inscripcin de los Proveedores de Bb y/o Ss en el RNP 209

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Si la documentacin solicitada en el correo electrnico "suspensin al trmite de inscripcin" se refiere al formulario electrnico: "Solicitud de Inscripcin de Proveedores de Bienes
y/o Servicios", los pasos para levantar el estado de suspensin del trmite de inscripcin en
el Registro Nacional de Proveedores son los siguientes:
a) El proveedor ingresar a la pgina Web de CONSUCODE: www.consucode.gob.pe
b) A continuacin, ingresar al sitio Web del Registro Nacional de Proveedores presionando el cono "RNP", dentro de este sitio seleccionar el cono "Trmites en Lnea del RNP"
y digitar su nmero de RUC y la clave del Registro Nacional de Proveedores.
Luego seleccionar la opcin "Suspensin" en el men principal para acceder al formulario electrnico: "Solicitud de Inscripcin de Proveedores de Bienes y/o Servicios". El
proveedor deber completar los datos solicitados, grabar la informacin ingresada e
imprimir el formulario electrnico. Tambin deber imprimir el "rtulo de envo" proporcionado por el sistema.
Si el proveedor desea entregar su documentacin personalmente, deber imprimir una
copia adicional del formulario electrnico antes mencionado a efectos que pueda servirle como cargo al momento hacer entrega del mismo en la sede central de CONSUCODE
o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas.
c) El proveedor dispone como plazo lo que reste de su vigencia de inscripcin para presentar la documentacin solicitada en el correo electrnico "suspensin al trmite de inscripcin" dentro de un sobre etiquetado con el "rtulo de envo" e intentar de esta forma
levantar dicho estado.
La documentacin podr ser presentada en la sede principal de CONSUCODE o en
cualquiera de sus oficinas desconcentradas, en forma personal o utilizando el correo
postal.
Presentada la documentacin y luego de su revisin, de no considerarse satisfecho el
cumplimiento de los requisitos, el trmite continuar en estado de suspensin as como
la respectiva constancia de inscripcin electrnica que obtuvo. Dicho estado permanecer hasta que los requisitos se den por conformes.

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De no cumplir con presentar la documentacin en el correo electrnico "suspensin al

trmite de inscripcin" no se considerar satisfecho el cumplimiento de los requisitos,
mantenindose el trmite de inscripcin en estado de suspensin, as como la constancia de inscripcin electrnica que obtuvo, hasta su cumplimiento.
Ningn proveedor con inscripcin suspendida podr ser postor en proceso de seleccin alguno ni contratar con el Estado.
5.4 Recomendaciones en el Procedimiento de Inscripcin en el Registro Nacional
de Proveedores
a) Es importante que al momento de efectuar el pago de la tasa en el banco, el proveedor
verifique que el nmero de RUC consignado en su constancia de pago (voucher) sea el
que le pertenece, as como la eleccin del captulo o los captulos en los que desee estar
inscritos.
b) El Registro Nacional de Proveedores cuenta con un mdulo de consulta a disposicin
del proveedor, a travs del cual digitando su nmero de RUC podr tener acceso a la
informacin sobre el estado de su trmite de inscripcin, por lo que se sugiere consultarlo antes de completar el trmite.

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c) El proveedor debe tener en cuenta que para completar satisfactoriamente su trmite de
inscripcin deber seguir cuidadosamente las indicaciones mostradas en el mdulo
"Trmites en lnea del RNP" y enviar la documentacin completa dentro del plazo establecido.
d) Asimismo, el proveedor dispone del Call Center - RNP para absolver sus consultas
respecto al procedimiento de inscripcin, as como los respectivos documentos de
ayuda: instructivos, preguntas frecuentes, modelos de expedientes, entre otros, los
cuales se encuentran en el sitio Web del Registro Nacional de Proveedores, en la opcin
"Orientacin al Usuario"
6. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA INSCRIPCIN
a)

RUC inexistente.

b)

RUC de contribuyente con condicin de no habido ante SUNAT, hasta que regularice dicha
situacin.

c)

Proveedor con inhabilitacin vigente impuesta por el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

d)

Proveedor con multa impuesta por CONSUCODE, o moroso en el pago del fraccionamiento
correspondiente.

e)

Proveedor impedido de acceder al Registro Nacional de Proveedores.

7. FISCALIZACIN POSTERIOR
Toda la documentacin presentada por los proveedores de bienes y/o de servicios para efectos
de su inscripcin tendr carcter de declaracin jurada y ser sometida a un procedimiento de
fiscalizacin posterior segn lo establecido en el artculo 32 de la Ley N 27444 - Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Los proveedores que presenten documentos falsos o declaraciones juradas con informacin
inexacta sern pasibles, segn corresponda, de la nulidad del trmite y cancelacin de la inscripcin, de inhabilitacin para contratar con el Estado o del inicio de las acciones legales correspondientes, segn lo previsto en la Ley N 27444 antes citada y dems normativa aplicable.
8. DISPOSICIONES FINALES
La Directiva no se aplica para los procedimientos referidos a los ejecutores y consultores de
obras, quienes debern inscribirse conforme a lo establecido en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Asimismo, de acuerdo con el citado Reglamento, no requieren inscribirse en el Registro Nacional
de Proveedores las entidades del Estado comprendidas en el inciso 3.1 del artculo 3 de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y los expertos independientes que formen parte
de un Comit Especial. Finalmente esta Directiva empez a regir a partir del 1 de enero de 2007.

Procedimiento y Plazos para la Inscripcin de los Proveedores de Bb y/o Ss en el RNP 211

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