Qu es una gua de estilo y formato?

Por Erick
Por qu se debe utilizar una gua de estilo y formato?
Una gua de estilo y formato es un documento oficial de una empresa que contiene reglamentos
y sugerencias para los estilos de redaccin y diferentes tipos de presentaciones de documentos.
Estas guas tambin especifican la opcin a utilizar en diferentes proyectos ya que incluyen los
elementos que son consistentes en la compaa. La gua contiene las diferentes posibilidades que
se pueden considerar en la elaboracin de productos para su empleador o cliente. La gua de
estilo tiene varios propsitos, como por ejemplo:
Propsitos:
Se asegura que los documentos conserven la imagen y polticas corporativas, incluyendo los
requerimientos legales
Informa a los nuevos escritores y editores de la existencia de un estilo, decisiones sobre la
presentacin y soluciones a problemas
Define cuales cuestiones de diseo se pueden modificar y cules no
Mejora la consistencia de todos los documentos, sobre todo cuando ms de una persona participa
en su elaboracin
Elimina la tendencia a inventar cosas nuevas
Sirve como recordatorio sobre las decisiones de estilo que se tengan que aplicar a cada tipo de
proyecto
Cree necesitar una gua de estilo o formato o ms de una?
Hay organizaciones que cuentan con una sola gua de estilo y formato que abarca todos los
diferentes conjuntos de estilos de la compaa. El estilo de redaccin generalmente ser el mismo
en toda la compaa pero pueden existir algunos detalles que pueden variar. Las diferencias sern
generalmente cuestiones de diseo, el tipo de producto, la publicacin o inclusive las guas de
estilo y formato del cliente. A continuacin se mencionan algunos ejemplos:
Ejemplos de razones:
El estilo de una compaa puede tener un estilo de numeracin diferente. Por ejemplo, algunos
documentos tal vez no contengan la numeracin en los encabezados mientras que otros s.
Hay palabras que pueden ser apropiadas para un tipo de audiencia pero inadecuadas para otras.
Estos cambios necesitan dirigirse a las personas que se encuentren trabajando con el producto.
La copia impresa cuenta con sus propios requerimientos as como los proyectos que se manejen
online.
Qu tan detallada debe ser una gua de estilo y formato?

La longitud de las guas de estilo y formato depender de sus necesidades y de que tan detalladas
deban estar las especificaciones del contenido. Las compaas pueden adoptar una gua como por
ejemplo El manual de estilo de Chicago y slo agregar las modificaciones que requiera la gua de
estilo y formato de su compaa. Otras compaas pueden resumir los puntos clave de otras guas
para hacer la propia ms pequea y fcil de implementar.
El grado de detalle de la gua de estilo y formato de su compaa depender en gran medida de
que tanto se apegue a las guas de estilo comercial. El tipo de informacin sobre sus productos y
como su compaa los distribuya sern puntos clave para disear las guas de estilo. Al conservar
el tipo de fuente correcta en todos los documentos se realzar el flujo del concepto a travs de
todos los documentos y su diseo. La manera correcta en la cual debe disearse una tarjeta de
presentacin puede incluirse en la gua para sealar que es lo que se debe y no hacer para
elaborar cada producto. Si se incluye esta informacin, la gua ser ms larga pero se apegar
ms al diseo de la compaa.
No apegarse a una gua de estilo y formato puede ser algo delicado ya que la compaa ha
dedicado tiempo y dinero en disearla para apegarse a un concepto especifico. Un documento
que luzca diferente del resto puede echar a perder el concepto de toda la imagen del producto.
Las guas de estilo y formato pueden ser cortas o extensas pero es fundamental que contengan
todo lo que deba permanecer uniforme.

Resumen y ejemplo de una gua de estilo y formato

Las guas de estilo y formato incluyen reglas y sugerencias para el estilo de redaccin y
presentacin de los documentos. Las guas de estilo frecuentemente especifican las opciones que
se deben utilizar cuando se cuenta con varias opciones e incluyen elementos que son especficos
para la compaa o industria y elementos para los cuales no existe un estndar o ejemplo a
travs de guas comerciales de estilo y formato. A medida que desarrolle una gua de estilo y
formato, recuerde que el contenido especfico en una de estas guas no se refiere al estilo
gramatical correcto o incorrecto sino a una recopilacin de decisiones que usted, su empleador o
cliente ha tomado de entre la variedad de opciones disponibles.
Las guas de estilo y formato pueden tener cualquier tipo de longitud y nivel de detalle, sin
embargo deben excluir la informacin de diseo y proceso, tutoriales que es mejor incluir en
otros documentos adems de la gua de estilo. En su lugar, la gua debe incluir slo la
informacin necesaria para alcanzar las metas particulares de la gua de estilo en su organizacin.
La informacin en este articulo y en el esquema de ejemplo para una gua de estilo y formato (en
formato PDF) deber proporcionarle un buen punto de inicio en la planeacin y desarrollo de una
gua de estilo y formato.