TB - Preservacion y Conservacion de Documentos 2014

Bibliotecologa
Preservacin y Conservacin
de Documentos
VIRTUAL
TECNICATURA
Bibliotecologa
Preservacin y Conservacin de Documentos
Dr. Jos Luis del Barco

Director de la carrera
Lic. Cristina Alexandro
Docente de la asignatura y autora del material
Preservacin y Conservacin de Documentos 2
Tecnicatura en Bibliotecologa
UNLVIRTUAL
NDICE
Pg. 05
PROGRAMA
Pg. 09
INTRODUCCIN A LA ASIGNATURA
Pg. 11
UNIDAD 1: PRESERVACIN, CONSERVACIN, RESTAURACIN

1. Introduccin
2. Evolucin de la disciplina
3. La preservacin en los aos 90
4. Metodologa y prctica de la preservacin
5. Modelos de preservacin
6. Bibliografa
Pg. 21
UNIDAD 2: MATERIALES DOCUMETALES

1. Introduccin
2. Material tradicional: papiro, pieles animales, papel, papel de madera
3. Tintas
4. Material fotogrfico y pelculas
5. Soportes audiovisuales
6. Bibliografa
Pg. 29
UNIDAD 3: ALTERACIN DOCUMENTAL

1. Introduccin
2. Los procesos de degradacin
3. Causas endgenas y exgenas del deterioro
4. Destruccin del patrimonio
5. Problemas de las instituciones documentales
6. Bibliografa
UNLVIRTUAL
Pg. 37
UNIDAD 4: EL PAPEL
1. Introduccin
2. Composicin qumica
3. Degradacin qumica
4. Agentes biolgicos: microorganismos, bacterias, hongos, insectos, roedores
5. Agresiones fsicas
6. Bibliografa
Pg. 43
UNIDAD 5: EVALUACIN DEL EDIFICIO Y COLECCIONES

1. Introduccin
2. Tipos de evaluacin
3. Evaluacin del entorno
4. Evaluacin del edificio
5. Evaluacin de las colecciones
6. Poltica de preservacin
7. Bibliografa
UNLVIRTUAL
CONTENIDOS TEMTICOS Y BIBLIOGRAFA
Unidad 1
Preservacin, conservacin, restauracin. Evolucin de la disciplina. La
preservacin en los aos 90. Metodologa y prctica de la preservacin. Modelos
de preservacin.
Unidad 2
Materiales documentales. Material tradicional: papiro, pieles animales, papel,
papel de madera. Tintas. Material fotogrfico y pelculas. Soportes audiovisuales.
Unidad 3
Alteracin documental. Los procesos de degradacin. Causas endgenas y
exgenas del deterioro. Destruccin del patrimonio. Problemas de las
instituciones documentales.
Unidad 4
El papel. Composicin qumica. Degradacin qumica. Agentes biolgicos:
microorganismos, bacterias, hongos, roedores. Agresiones fsicas.
Unidad 5
Evaluacin del edificio y colecciones. Tipos de evaluacin. Evaluacin del entorno.
Evaluacin del edificio. Evaluacin de las colecciones. Poltica de preservacin.
UNLVIRTUAL
BIBLIOGRAFA
Bibliografa especfica
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Glosario. En E. P. Adcock (Comp.), IFLA principios
para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 6-7). Santiago de Chile:
Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado el 20 de mayo de
2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Introduccin. En E. P. Adcock (Comp.), IFLA
principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 11-17). Santiago
de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado el 20 de
mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Material fotogrfico y pelculas. En E. P. Adcock
(Comp.), IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 6566, 69-70). Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin.
Recuperado el 20 de mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlms.pdf
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Soportes audiovisuales. En E. P. Adcock (Comp.),
IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 73-76, 79).
Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado
el 20 de mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los rboles que no dejan ver el bosque. En A.
Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. [94]-131).
Madrid: Arco/Libros.
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los enemigos de la biblioteca son secretos y
sutiles. En A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p.
79-93). Madrid: Arco/Libros.
Snchez Hernamprez, A. (1999). Evaluacin del edificio y de las colecciones. En
A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. [132]-192).
Madrid: Arco/Libros.
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los materiales documentales: todo vale. En A.
Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. 46-78). Madrid:
Arco/Libros.
Snchez Hernamprez, A. (1999). Un caos de trminos: De qu estamos
hablando?. En A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas
(p. [17]-45). Madrid: Arco/Libros.
Bibliografa complementaria
Bello Urgells, C. & Borrell Crehuet, . (2001). El patrimonio bibliogrfico y
documental: claves para su conservacin preventiva. [Gijn]: Ediciones TREA.
Bello Urgells, C. & Borrell Crehuet, . (2008). Los documentos de archivo: cmo
se conservan. [Gijn]: Ediciones TREA.
McCleary, J. P. (1997). Conservacin de libros y documentos: glosario de
trminos tcnicos ingls-espaol, espaol-ingls. [Madrid?]: CLAN.
Rodrguez Laso, M. D. (1999). El soporte de papel y sus tcnicas: degradacin y
conservacin preventiva. [Gipuzkoa]: Universidad del Pas Vasco.
UNLVIRTUAL
Tacn Clavan, J. (2008). La conservacin en archivos y bibliotecas: prevencin y

proteccin. Madrid: Ollero y Ramos.
Vergara, J. (2002). Conservacin y restauracin de material cultural en archivos y
bibliotecas. Valencia: Generalitat Valenciana, Direcci General del Llibre, Arxius i
Biblioteques.
UNLVIRTUAL
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INTRODUCCIN
Las bibliotecas y los archivos se encuentran amenazados por un problema masivo
de deterioro y prdida de sus colecciones. Muchas colecciones son cada vez ms
frgiles y algunas estn en peligro de perderse para siempre. El problema del
deterioro obedece a varias causas interrelacionadas: inestabilidad qumica
inherente a los componentes de los materiales documentales, condiciones
ambientales inapropiadas en las reas donde se almacenan las colecciones,
prcticas de almacenamiento y manipulacin inadecuadas, desastres naturales,
hurto y vandalismo. Para la mayora de las instituciones documentales, el
tratamiento de conservacin profesional como forma de rectificar el problema es,
y siempre ser, prohibitivamente costoso. Sin embargo, el cuidado preventivo
adecuado de las colecciones, incluidos el almacenamiento, la manipulacin y la
seguridad apropiados, no representa una meta inalcanzable.
Las transformaciones en la teora de la conservacin documental en la segunda
dcada del siglo XX han generado un cambio de actitud fundamental. La idea de
la importancia de la coleccin frente a la del objeto individual y un nuevo concepto
sobre el papel de las bibliotecas en la sociedad, han hecho evidente la necesidad
de crear nuevas frmulas de trabajo, ms organizadas, que hagan compatible el
acceso de los ciudadanos a la informacin con las necesidades de preservacin
de los materiales documentales. De esta manera, se han desarrollado nuevos
instrumentos centrados en la gestin de los recursos y en la aplicacin de
polticas que garanticen la pervivencia de la informacin en el mbito global de la
coleccin. Fruto de esta nueva lectura, han surgido las polticas nacionales de
microfilmacin y digitalizacin, la preservacin y conservacin cooperativas, la
concienciacin sobre el uso del papel permanente, la desacidificacin en masa,
los programas de prevencin de desastres y la educacin de usuarios y
trabajadores.
La preservacin se articula en torno a tres ejes fundamentales: gestin de los
recursos, eliminacin de las prcticas dainas y aplicacin de medidas
correctoras. Estos tres ejes conforman una estructura sobre la que se
desarrollarn las diferentes polticas de preservacin, que sern muy diferentes
dependiendo del tipo de colecciones, el volumen de adquisiciones, el lapso de
tiempo en que estn a disposicin del pblico, la finalidad de la coleccin, el tipo
de usuarios, la relacin costo-beneficio de las operaciones y la disponibilidad de
personal.
Desde la asignatura, proponemos a quienes estn cursando, una invitacin a
pensar y reflexionar sobre los grandes problemas de la preservacin y
conservacin del patrimonio documental.
Esta gua de estudio de Preservacin y Conservacin de Documentos acompaa
la bibliografa obligatoria de la asignatura. Se propone guiar a los alumnos en su
estudio y est organizada por unidades; la introduccin y las presentaciones
anticipan los contenidos desarrollados en la bibliografa obligatoria.
Asimismo, propone una variedad de actividades de aprendizaje y trabajos
prcticos de resolucin individual, cuyo propsito es favorecer y orientar el
aprendizaje de los conceptos, ideas y temas ms relevantes de cada unidad, y
propiciar el establecimiento de relaciones entre dichos conceptos y temas, y su
aplicacin en distintos contextos y/o situaciones. Mientras las actividades de
aprendizaje son de autoevaluacin, los planes de trabajo deben ser presentados
para su correccin.
UNLVIRTUAL
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UNIDAD 1: PRESERVACIN, CONSERVACIN,

RESTAURACIN
Introduccin
2. La preservacin en los aos 90
3. Metodologa y prctica de la preservacin
Modelos de preservacin
Bibliografa
1. Introduccin
La bsqueda de un lxico comn que diferencie a una nueva disciplina de otras
reas del conocimiento, es una de las caractersticas comunes a todas las ciencias
en sus comienzos.
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), el desarrollo de la preservacin como
disciplina integrada en el trabajo bibliotecario, no presenta un desarrollo
homogneo sino, ms bien, asimtrico, que permite la convivencia de conceptos y
trminos que han variado en sus fines o en sus mtodos de trabajo.
El propio desarrollo de la disciplina en los ltimos aos ha contribuido a
acrecentar la confusin con la aparicin de nuevos trminos o parcelas de trabajo,
como conservacin preventiva, mantenimiento de colecciones, tratamientos de
conservacin, preservacin de materiales, polticas de preservacin o
conservacin por fases. (p. 17)
Actividad N 1
Indique cmo influyen las tradiciones nacionales en la utilizacin de trminos.
Actividad N 2
Indique las definiciones propuestas para las voces preservar y conservar en el
Diccionario Oxford y en el Diccionario de la Real Academia Espaola.
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Recurrir a las definiciones de los diccionarios puede llevar a equvocos e

imprecisiones pues, el desarrollo de una disciplina implica la ampliacin de los
significados que se han dado tradicionalmente a las palabras.
Actividad N 3
Seale en qu momento aparece por primera vez la aceptacin de que los centros
de informacin deben asegurar la conservacin fsica de los materiales. Indique en
qu documento, segn Higginbotham, aparece por primera vez la idea y el trmino
en 1876, detallando:
Autor y ttulo del documento
Aspectos que cubra
Qu prioridad le otorgaba
Actividad N 4
Indique que tareas fundamentales aade William F. Poole en la preservacin.
Actividad N 5
Enumere los elementos bsicos que conformarn la preservacin en el sentido
contemporneo y qu sucede con la reproduccin y la gestin de recursos.
Sin embargo, la aplicacin del concepto preservacin ha sido, hasta los aos 90,
imprecisa.
Actividad N 6
Indique cmo se defina el trmino preservacin en las ediciones de 1974 y 1992
del Glosario de la Sociedad Americana de Archiveros y qu observacin se puede
hacer.
El primer intento por fijar la terminologa en el mbito internacional, fue el informe

profesional de la IFLA, de 1979, ampliado en 1986 por J. M. Dureau y D. W. G.
Clements. Su impacto en el mundo bibliotecario ha sido considerable, ya que,
desde su redaccin, ha sido el verdadero cdigo deontolgico de conservacin en
bibliotecas.
UNLVIRTUAL
Actividad N 7
Detalle cul es la importancia del Informe profesional de la IFLA y su ampliacin.
Actividad N 8
Indique cmo se definen preservacin, conservacin y restauracin en el informe
profesional de la IFLA y su ampliacin. Seale adems cules son los objetivos de la
preservacin segn estos documentos y qu observaciones se pueden hacer.
Los Principios de la IFLA no tuvieron respaldo, especialmente en el mundo de los

archivos.
Actividad N 9
Seale cules son las definiciones de preservacin y conservacin en el Glosario
compilado por el Comit de Conservacin y Restauracin del Consejo Internacional
de Archivos.
Otros autores, partidarios de los documentos de IFLA, han intentado precisar las
definiciones.
Actividad N 10
Detalle las definiciones de preservacin, conservacin y restauracin segn Michael
Roper y qu observaciones se pueden hacer.
La preservacin en los 90
Segn Snchez Hernamprez (1999), a pesar de la diferente comprensin de los
objetivos de la preservacin en los archivos y bibliotecas, la idea de que la
preservacin es la disciplina que se ocupa de organizar y de gestionar los
diferentes instrumentos de trabajo en materia de conservacin, desde un criterio
fundamentalmente bibliotecario, se ha asentado claramente en la dcada de los
noventa. (p. 22)
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John Feather, uno de los teorizadores de la preservacin ms influyentes en el

mbito britnico, considera que:
La preservacin es un aspecto de la administracin de la biblioteca, cuyo
objetivo es el de asegurar que la informacin sobrevive en una forma accesible
tan lejos como se pretenda y concierne a la gestin efectiva de las colecciones
de la biblioteca y de las fuentes de informacin.
Por el contrario, reduce el papel de la conservacin al de una actividad dentro
de la preservacin, que implica el uso de medidas preventivas y de procesos
de reparacin de materiales daados que aseguren la longevidad de
materiales individuales.
Finalmente, contempla la restauracin como una actividad cuyo fin primordial
es la recuperacin de las condiciones originales del objeto por la imitacin
cuidadosa de los materiales y de las tcnicas, actividad que slo es
justificable por criterios estticos o histricos. (citado por Snchez
Hernamprez, 1999, p. 22)
Por otra parte, IFLA en Adcock (2000), define:

Preservacin de la siguiente forma: Incluye todas las consideraciones
administrativas
y
financieras,
adems
de
estipulaciones
sobre
almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, polticas, tcnicas y
mtodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y
bibliotecas y la informacin contenida en ellas.
Plantea que la conservacin se puede definir como una serie de Prcticas
especficas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto
interviniendo directamente en su composicin fsica o qumica. Por ejemplo,
reparar encuadernaciones daadas o desacidificar el papel. (p. 6)
Y la restauracin comprende las tcnicas y conocimientos utilizados por el
personal tcnico responsable de reparar los daos causados por el uso, el
tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas.
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), debemos considerar la preservacin

como un trmino mltiple y complejo que abarca todas aquellas operaciones
encaminadas a retener, en ptimas condiciones, las colecciones documentales y
sus contenidos intelectuales, con el fin de asegurar su permanencia y facilitar el
acceso a la sociedad a la informacin. El problema que se plantea, desde este
punto de vista, es determinar qu tipo de operaciones se pueden incluir bajo la
preservacin. (p. 23)
David B. Gracy seala la existencia de tres grupos o niveles de trabajo

fundamentales: el ocupado de la gestin de los programas, el encargado de las
colecciones y su entorno y finalmente, el que trabaja directamente con los objetos
aislados. Cada uno de ellos posee unos contenidos concretos y, los tres, han de
desarrollarse de forma simultnea para obtener resultados positivos. (citado por
Snchez Hernamprez, 1999, p. 23)
El encargado de la gestin de los programas debe crear y aplicar las directrices
y las polticas; debe estar informado sobre las polticas desarrolladas por otros
centros, con los que debe establecer programas cooperativos; y debe
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abocarse a la captacin de recursos financieros que permitan la elaboracin

de polticas a largo plazo.
El trabajo con el conjunto de la coleccin y su entorno, tambin denominado
conservacin preventiva, tiene como finalidad minimizar el impacto negativo
del entorno en las colecciones. Destacamos cinco aspectos fundamentales:
planificacin de la preservacin, medio ambiente, manejo de emergencias,
almacenamiento y manipulacin, y procedimientos de conservacin.
El tratamiento de piezas individuales es al que tradicionalmente se ha
prestado mayor inters, y se puede dividir en la conservacin de la informacin
y la conservacin de los soportes. La primera consiste en la reproduccin de
los materiales consultados frecuentemente o de los que han sido retirados de
la consulta, por deterioro o seguridad. La conservacin de los soportes implica
mayores intervenciones en el objeto original, abarcando distintas labores,
entre ellas: la reparacin de daos fsicos o la desacidificacin. (p. 23)
Metodologa y prctica de la preservacin

De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), la forma de concebir la preservacin
en bibliotecas posee unas caractersticas especficas, que le son propias y que la
hacen diferente de las polticas de conservacin aplicadas en otros centros
culturales. (p. 25)
Actividad N 11
Relacione el acceso, objetivo bsico de una biblioteca, con las actividades de
preservacin.
Segn Snchez Hernamprez (1999), al establecerse unas polticas mnimas de

preservacin, deben tenerse en cuenta siete premisas claves:
1. El acceso a la informacin es el objetivo primordial de la biblioteca y un

derecho social inalienable.
Este acceso es posible gracias a la ordenacin y clasificacin de registros,
pero tambin deben crearse los mecanismos que hagan posible la
disponibilidad de la informacin completa, en cualquier formato y durante el
tiempo que sea necesario.
2. Toda biblioteca precisa de un plan de preservacin.

Este plan ha de ser establecido atendiendo al tipo y al volumen de
adquisiciones, el lapso de tiempo en el que estarn a disposicin del
pblico, la finalidad de la coleccin, la relacin costo-beneficio y la
disponibilidad de personal.
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3. Cada coleccin difiere en sus contenidos y finalidad.

El plan de preservacin ha de acomodarse a los objetivos del centro, de
modo que los programas sean independientes e irrepetibles. Las polticas
en una biblioteca municipal difieren a las realizadas en una biblioteca
especializada o de las necesarias en un archivo o en una biblioteca pblica.
El nfasis se pondr en las prcticas y en los mtodos seguidos para el
desarrollo del plan.
4. La preservacin debe ser considerada como una responsabilidad de gestin
al ms alto nivel.
Los programas sern desarrollados y gestionados por bibliotecarios
conocedores de las prioridades del centro y con capacidad de decisin,
pues gran parte de las prcticas de preservacin tendrn clara repercusin
en el desarrollo del resto de actividades bibliotecarias.
5. El plan de preservacin debe estar consolidado como parte continuada del

presupuesto de la biblioteca.
Las polticas intermitentes son ineficaces. Como sealaba Spofford a
finales del siglo XIX, la preservacin es la nica actividad que se desarrolla
veinticuatro horas al da, siete das a la semana. Un presupuesto escaso,
pero continuado, permitir la aplicacin de polticas sencillas con buenos
resultados a largo plazo, como es el caso de la limpieza o la provisin de
cajas o contenedores.
6. La preservacin debe implicar a toda la plantilla de la biblioteca.

Es responsabilidad de todos los grupos de la biblioteca y ha de formar
parte de todas las rutinas practicadas en el establecimiento: no es slo un
asunto de especialistas tcnicos que trabajan en laboratorios separados. A
cada miembro del centro le corresponde una tarea especfica: el
bibliotecario que determina la posicin correcta de un ejemplar, que
selecciona un formato determinado o rechaza un donativo si no puede
atender a sus necesidades de conservacin; el auxiliar que manipula la
documentacin con cuidado; el encargado del mantenimiento que trabaja
para evitar las variaciones climticas o elige la fuente de luz menos
perniciosa, e, incluso, el usuario que llama la atencin al responsable
de la sala cuando ha solicitado un documento que se encuentra en mal
estado o que cierra los libros cuando no est trabajando directamente en
sus textos.
7. Una serie de trabajos son inherentes a cualquier tipo de bibliotecas.

Estos son la educacin de usuarios y trabajadores, la planificacin de
desastres, la limpieza y la colocacin. Estas cuatro actividades asegurarn,
en un altsimo porcentaje, menores gastos en reparaciones y
encuadernacin, y, por otra parte, harn partcipes a los usuarios de su
papel en la conservacin de los recursos bibliotecarios.
UNLVIRTUAL
Toda biblioteca puede desarrollar un programa de preservacin teniendo en

cuenta sus necesidades y asignando los recursos de acuerdo a sus posibilidades.
Como todos los programas de la institucin, los objetivos y prioridades deben
estar basados en una poltica bien definida.
Es equivocado pensar que la preservacin es costosa, ya que muchas actividades
beneficiosas para las colecciones tienen gastos mnimos siempre que se realicen
antes que se daen los recursos. Por lo tanto, es importante prever las causas de
alteracin antes de que los daos se manifiesten y, ajustar las polticas a los
presupuestos.
Segn Snchez Hernamprez (1999), el primer paso a la hora de establecer un

programa de conservacin, ser realizar encuestas y observaciones sobre el
funcionamiento del edificio y los problemas ms acuciantes, incluyendo aspectos
tan dispares como la manipulacin de los ejemplares o la contratacin de
seguros. Estas encuestas deben girar en torno a cuatro ejes bsicos:
1. El edificio.
Es el gran espacio en el que se alojan las colecciones. La forma en la que
est construido, su estado y su uso son fundamentales para conocer los
posibles riesgos a los que se enfrentan. Por ello, deben ser identificados
todos los elementos que constituyen una amenaza para la correcta
conservacin en materia de medio ambiente y seguridad, analizando
pormenorizadamente los elementos arquitectnicos internos y externos.
2. Prevencin de desastres y respuesta.

El conocimiento del edificio y de las actividades desarrolladas en el interior
o el exterior servirn para elaborar una lista de riesgos potenciales y
establecer un plan de desastres. Estos programas difieren de los planes de
emergencia, pues van dirigidos al salvamento de las colecciones y no del
personal, y se pondrn en funcionamiento slo cuando la integridad de las
personas est totalmente asegurada. Su misin es crear una serie de
recursos que permitan una respuesta rpida y adecuada en caso de
inundacin, incendio o cualquier tipo de contingencia catastrfica. En el
trabajo de planificacin han de establecerse las responsabilidades de cada
uno de los miembros de la biblioteca para actuar de forma coordinada, se
crearn diferentes brigadas de trabajo y se contratarn los recursos
necesarios para el salvamento y recuperacin de los materiales daados.
3. El medio ambiente.
Es necesario conocer con exactitud las condiciones ambientales en las que
la documentacin se conserva, qu puntos del edificio presentan
problemas o, por el contrario, cules resultan ms adecuados.
4. Las colecciones.
Indudablemente, el estudio de la coleccin permitir determinar los
principales problemas. Es necesario evaluar su estado, su seguridad, cmo
se almacena y manipula, y las condiciones de las salas de trabajo y de los
UNLVIRTUAL
depsitos. Adems, resulta fundamental conocer el estado e conservacin

del conjunto de la coleccin, qu partes se encuentran en peor estado,
cules son las ms valiosas o importantes, cules son las que corren
mayores riesgos, el crecimiento de la coleccin, el espacio disponible para
alojarla y qu direccin debera tomar la coleccin.
Es importante destacar que la preservacin de los fondos de un repositorio puede

abordarse desde dos ngulos. El primero es la preservacin preventiva, que se
aboca a minimizar el deterioro de las colecciones. El segundo se refiere a
medidas de preservacin reparadora, destinadas a corregir el deterioro fsico
o qumico presente en los documentos. La preservacin reparadora requiere de
profesionales muy capacitados y con frecuencia se ve limitada a partes de la
coleccin. Sin embargo, todo proceso de planificacin de programas de
preservacin debe organizarse incorporando ambas categoras de actividad.
Modelos de preservacin
Debido a que cada institucin documental tiene necesidades y usuarios
diferentes, los programas de preservacin resultan irrepetibles. Por ejemplo, lo
que puede ser un documento valioso para una biblioteca municipal puede tener
escasa importancia para otra biblioteca. Por ello, cada institucin debe desarrollar
su poltica de preservacin de acuerdo a sus necesidades.
Segn Snchez Hernamprez (1999), Ross Harvey basndose en los niveles de
preservacin de Carolyn Clark Morrow, propone una serie de modelos adecuados
a cada tipo de coleccin. En general, los requisitos son idnticos para los cuatro
grupos: encuadernacin, reparaciones menores, manipulacin, cuidados y
almacenamiento adecuado, control ambiental, educacin de usuarios y
trabajadores, reproduccin, seguridad, planificacin de siniestros, posible
sustitucin de materiales deteriorados y cooperacin. Lo que los diferencia es el
grado de implicacin en la preservacin, la escala de actividades a desarrollar,
qu elementos se deben considerar prioritarios y qu colecciones deben ser
preservadas.
Segn el autor, pueden sealarse cuatro modelos bsicos:
Modelo 1. Colecciones especializadas de pequeo tamao.

Las pequeas bibliotecas especializadas, pequeas bibliotecas de empresas,
fundaciones y entidades privadas, se caracterizan por un uso reducido de sus
fondos y por grupos de usuarios muy determinados. Suelen disponer de
recursos extremadamente limitados y su plantilla se reduce a pocos
trabajadores.
A diferencia de otras instituciones mayores, el control ambiental no debe ser
rigurosamente aplicado, siendo suficiente mantener unos ndices de
compromiso entre el bienestar de los trabajadores, usuarios y el de las
colecciones. Sin embargo, ser necesario planificar las fuentes de iluminacin,
entre las que se seleccionarn lmparas de baja emisin de radiacin
ultravioleta, y establecer un programa de prevencin de desastres. Otras
actividades relacionadas con este tipo de centros son las labores de limpieza,
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educacin de trabajadores en la manipulacin, concienciacin de los lectores,

proteccin de los materiales y seleccin de los mtodos de encuadernacin.
Modelo 2. Colecciones de uso intensivo.

Este segundo grupo es el constituido por colecciones de uso frecuente de las
bibliotecas pblicas y algunas universitarias o acadmicas, con fondos que
llegan a ser cuantiosos y caracterizada por un tipo de usuario amplio y
plantillas reducidas. Junto con las colecciones circulantes, conviven materiales
que deben ser conservados a largo plazo, siendo el caso de las obras de
historia local, los manuales de referencia, las ediciones ms lujosas y los
diccionarios, enciclopedias, catlogos, etc.
Estas colecciones debern acentuar la poltica de educacin y concienciacin,
en las que se establezcan polticas por escrito en las que se solicite a la
comunidad la colaboracin para la conservacin de los fondos. Adems,
deber tener algn tipo de programa de reparaciones bsicas y de
encuadernacin exterior. Siempre que sea posible, se proceder a realizar
labores bsicas de conservacin en el propio centro, como reparaciones en las
encuadernaciones, fijacin de elementos sueltos o proteccin bsica de los
materiales en mal estado. Una poltica adicional sera la reproduccin de los
ejemplares de alto valor que son fotocopiados con mayor frecuencia, poniendo
a disposicin de los usuarios una copia que prevenga los daos en el original.
Modelo 3. Colecciones retrospectivas de bajo uso.

Las colecciones con un componente retrospectivo importante que es necesario
conservar a largo plazo. Dotado de plantillas muy especializadas, habitual en
las bibliotecas de colegios profesionales, bibliotecas departamentales,
seminarios, fondos especiales, etc. Generalmente, se trata de fondos de
instituciones que cuentan con presupuestos amplios y, por tanto, con la
posibilidad de diversificar las funciones del personal y de los presupuestos sin
necesidad de recurrir a recursos externos de financiacin.
Al igual que en los modelos anteriores, este tipo de centros debe prever la
creacin de los recursos bsicos de preservacin, como control del medio
ambiente, reparaciones menores, educacin de usuarios y trabajadores o
planificacin de catstrofes. Sin embargo, y a diferencia de las anteriores,
debe introducir cuidados especiales para las colecciones retrospectivas, como
la instalacin en el propio centro de talleres y la contratacin de servicios
adicionales de reproduccin y de conservacin y una poltica de desarrollo de
colecciones ms activa en el fondo retrospectivo.
Modelo 4. Colecciones de inters nacional.

Exige mayor infraestructura en conservacin, pues se trata de colecciones
irremplazables, de importancia nacional, que tiene correspondencia con las
grandes bibliotecas pblicas regionales y nacionales. Generalmente, este tipo
de colecciones se encuentran ubicadas en edificios de gran tamao, que
disponen de grandes recursos econmicos y plantillas numerosas. Aunque no
todas, disponen de infraestructura en materia de preservacin, con
bibliotecarios encargados de la misma a tiempo completo y tcnicos en
conservacin, encuadernacin y reproduccin.
UNLVIRTUAL
En este tipo de centros, las labores bsicas deberan estar plenamente

consolidadas, especialmente, en lo referido a control ambiental, programas de
respuesta en caso de desastres, educacin y en la prctica diaria de la
conservacin. A diferencia de los dos primeros modelos, deben primar las
polticas encargadas de la preservacin de los contenidos, mediante
microfilmacin sistemtica de los fondos u otro tipo de reproduccin.
La conservacin material toma un significado muy superior al de otros tipos de
colecciones. La importancia de los tratamientos realizados se complementa
con un mayor nfasis en el respeto del estado de los objetos, de forma que se
pretende un acercamiento al documento mnimamente agresivo, potenciando
las labores sencillas de conservacin en detrimento de lneas ms activas de
trabajo. La prdida de informacin ocasionada por los tratamientos
restauradores es inadmisible en este tipo de colecciones. Por ello, frente a la
tradicional postura intervencionista de los trabajos de restauracin, en las
colecciones de importancia nacional debern primar las polticas de proteccin
en contenedores adecuados, la estabilizacin de objetos daados y la
prevencin.
3. Bibliografa
Bibliografa obligatoria
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Glosario. En E. P. Adcock (Comp.), IFLA principios
para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 6-7). Santiago de Chile:
Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado el 20 de mayo de
2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Snchez Hernamprez, A. (1999). Un caos de trminos: De qu estamos
hablando?. En A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas
(p. [17]-45). Madrid: Arco/Libros.
Tacn Clavan, J. (2008). La conservacin en archivos y bibliotecas: prevencin y
proteccin. Madrid: Ollero y Ramos.
UNLVIRTUAL
UNIDAD 2: MATERIALES DOCUMENTALES

1. Introduccin
2. Material tradicional: papiro, pieles animales, papel, papel de madera
3. Tintas
6. Bibliografa
1. Introduccin
Desde los primeros ensayos en las paredes de las cuevas, hasta los modernos
registros de computadora, existe un gran nmero de soportes y tcnicas
utilizadas para la preservacin y transmisin de las ideas.
Un mismo objeto documental posee dos facetas claramente distintas: las fsicas
y las intelectuales. Las primeras son meramente materiales el soporte que las
retiene, y estn sujetas a los rigores del tiempo, el uso y la desaparicin. Las
segundas son intangibles el mensaje o informacin que transmiten, y son su
verdadera razn de ser.
Las caractersticas fsicas tienen una gran trascendencia a la hora de tratar y
conservar un objeto. Su peso, tamao, movilidad, resistencia, antigedad, rareza
o multiplicidad, son factores que determinarn la forma en que sern utilizados, y
los esfuerzos por conservarlos. Por ello, como paso previo al estudio de las
causas de deterioro, es necesario dedicar algunas lneas a la caracterizacin de
los diferentes soportes documentales. De esta forma, los fenmenos que
provocan su destruccin resultarn ms claramente comprensibles.
2. Material tradicional: papiro, pieles animales, papel, papel

de madera
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), los soportes empleados en la
antigedad variaban segn las tradiciones locales y las posibilidades tcnicas.
As, frente al papiro de los egipcios, encontramos las tablillas de barro utilizadas
por los sumerios, las hojas de palma de los filipinos o el bamb de los chinos.
Sin embargo, todos estos soportes tendrn una suerte desigual, triunfando
nicamente aquellos que reunan una serie de condiciones que, hoy en da,
continan buscndose: economa de produccin, durabilidad y facilidad de
elaboracin, manipulacin y transporte. De todos los materiales empleados
durante la antigedad clsica, los nicos que reunan esas caractersticas fueron
el papiro, con excepcin de la durabilidad, y las pieles animales. (p. 47)
UNLVIRTUAL
Las ventajas del papiro son considerables si las comparamos con las tablillas de
arcilla, la madera o las hojas de palmera. Permite una mayor comodidad a la hora
de escribir y una mayor extensin de los documentos. Su origen es difcil de
precisar, pero todos los indicios apuntan al Antiguo Egipto, hacia el ao 3000
a.C.
Hoja de papiro en blanco. Detalle de las lminas dispuestas horizontal y verticalmente.
Actividad N 1
Elabore una sntesis con las caractersticas del papiro, teniendo en cuenta:
Forma de obtencin de las hojas
Su fabricacin: etapas y componentes
Ventajas y desventajas del soporte
Segn Snchez Hernamprez (1999), el material protenico ms frecuente en

bibliotecas y archivos es el pergamino. Se trata del material escriptorio por
excelencia entre los siglos IV y XV, tanto en el mbito bibliogrfico como en el
diplomtico. Segn Plinio el Viejo, siguiendo una noticia del anticuario Marco
Terencio Varrn, la invencin de este material se debe a Eumenes II quien, ante
la prohibicin de Tolomeo V Epifanes de exportar papiros de Egipto, hubo de
buscar un nuevo soporte para la copia de libros en su Biblioteca de Prgamo. La
leyenda, sin embargo, no se ha visto corroborada por las evidencias
arqueolgicas. Su existencia ha podido ser datada en excavaciones desde la IV
dinasta, 2700-2500 a.C., aunque slo se comienza a encontrar con relativa
frecuencia a partir del Imperio Nuevo. (p. 49)
UNLVIRTUAL
Pergamino.
Encuadernacin en pergamino.
Actividad N 2
Elabore una sntesis con las caractersticas del pergamino, teniendo en cuenta:
Forma de obtencin
UNLVIRTUAL
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), a pesar de la relativa facilidad con la

que se poda disponer de materia prima para fabricar pergaminos, la elaboracin
de estos soportes supona un costo enorme. La escasez de pieles,
especialmente entre los siglos VII y VIII, llev a borrar numerosos libros para
aprovechar el soporte, dando lugar a los llamados cdices rescripti o palimsestos,
es decir, libros escritos sobre otros libros. (p. 53)
El papel se fabric por primera vez en China. Segn la crnica de la Dinasta Han,
escrita en el siglo V por Fan Yeh, en el ao 105 d.C., un eunuco del emperador,
llamado Tsai Lun, inform a ste que haba inventado un sistema para la
fabricacin de un nuevo soporte partiendo de las ramas de los rboles, camo,
trapos viejos y espinas de pescado. Tras la batalla a orillas del ro Tharaz (ao
751), los turcos hicieron prisionero a un grupo de papeleros chinos. Gracias a
ellos, el secreto de la elaboracin del papel fue transmitido a los rabes, que se
encargaron de divulgarlo por el Mediterrneo a medida que avanzaba su
expansin militar. (p. 53)
Actividad N 3
Elabore una sntesis con las caractersticas de los papeles occidentales, teniendo en
cuenta:
Forma de obtencin de la materia prima
Segn Snchez Hernamprez (1999), una vez superado el problema de la lenta

fabricacin artesanal del papel, se hizo evidente la carencia de una materia prima
abundante con la que poder fabricar grandes cantidades a bajo costo. A lo largo
de todo el siglo XVIII, se haban experimentado diferentes productos con
resultados ms bien dispares. Schaeffer en Alemania y Delisle en Francia
fabricaron papel entre 1765 y 1785 con los vegetales ms diversos, como el
esparto, el malvavisco y otros. En 1840, Friedrich Kller patent una mquina
capaz de desfibrar la madera para la elaboracin de pastas papeleras. (p. 61)
Actividad N 4
Papel de madera:
Explique el funcionamiento de la mquina de Kller y las caractersticas de los
papeles fabricados con pulpa mecnica.
Describa los diferentes procesos qumicos utilizados para la produccin de pulpa y
las caractersticas de los papeles fabricados.
UNLVIRTUAL
3. Tintas
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), desde un punto de vista material, el
documento est formado por dos elementos fundamentales: el soporte y los
materiales que se superponen a l y que representan la informacin. La grafa es
la plasmacin de las ideas, pensamientos e impulsos de un emisor por medio de
un sistema organizado de cdigos comprensibles para el receptor. Estos cdigos
deben ser registrados, de una u otra forma, en el soporte. La mejor solucin es
dejar trazos de un material de diferente color. Soporte y grafa estn ntimamente
unidos, de forma que, al conservar uno, estamos conservando el otro. Si
manejamos el documento, manejamos soporte y grafa. Si alteramos el soporte,
alteramos la grafa. (p. 64)
La enorme complejidad de los registros documentales actuales hace difcil
establecer una clasificacin de los productos empleados para la confeccin de las
tintas. Abarcan desde el relieve, en los sistemas de lectura Braille, al revestimiento
magntico de los registros sonoros, pasando por las tintas que utilizaban los
escribas medievales o las perforaciones de las antiguas fichas de computadora.
Aqu slo nos referiremos a las tintas tradicionales, basadas en la aplicacin de
una sustancia que se sobrepone al soporte dejando un trazo de color. (p. 65)
Actividad N 5
Tintas:
Describa su composicin y cmo se produce el fijado de los pigmentos.
Elabore un cuadro comparativo que explique las tintas manuscritas, las de imprimir
y las artsticas, teniendo en cuenta: su composicin, y las ventajas y desventajas de
cada una de ellas.

Segn Adcock (2000), desde los comienzos de la imagen fotogrfica en 1839, las
fotografas han sido hechas empleando muchos mtodos diferentes. Algunos
materiales utilizados eran extremadamente autodestructivos, mientras que otros
eran muy sensibles al contacto fsico. La mayora de los materiales fotogrficos
son sensibles al ambiente, no slo a la temperatura, humedad relativa y
contaminacin atmosfrica, sino que tambin a las sustancias oxidantes
provenientes de las emisiones de los materiales de construccin, a las pinturas
de los muros, a la madera de los muebles, al cartn e incluso a las envolturas
utilizadas para protegerlos. (p. 66)
Actividad N 6
Describa la composicin de las fotografas.
UNLVIRTUAL
De acuerdo a Adcock (2000), existen tres tipos principales de materiales

fotogrficos con soporte de pelcula: nitrato de celulosa, acetato de celulosa y
polister. Estos materiales se han utilizado como soporte para negativos,
transparencias positivas, pelculas en movimiento, microfilmes y otros productos
fotogrficos. (p. 69)
El nitrato de celulosa y el acetato de celulosa son inestables. Los subproductos
de su degradacin pueden daar severamente e incluso destruir las colecciones
fotogrficas. En particular, las instituciones deben aislar y almacenar
adecuadamente el material de nitrato de celulosa debido a su extrema
inflamabilidad, especialmente cuando est deteriorado. (p. 69)
Actividad N 7
Describa las caractersticas de las pelculas de nitrato de celulosa, acetato de
celulosa y de polister.
Segn Adcock (2000), los registros de audio encontrados en bibliotecas son los
discos de larga duracin con microsurcos (12 pulgadas, 33 rpm y 7 pulgadas, 45
rpm), generalmente prensados en cloruro de polivinilo, o los discos de goma laca
de 78 rpm. (p. 74)
Las cintas magnticas (registros de audio y video en casetes, cintas de audio y
computacin en carretes, disquetes de computadora, etc.) estn hechas de una
capa magntica de cromo u xido de hierro unida con un adhesivo a una pelcula
de polister. Es el aglutinante del adhesivo el cual es susceptible a deteriorarse
por hidrlisis y oxidacin. Como la informacin se almacena en las cintas
magnticas segn patrones creados por las partculas magnetizadas, cualquier
prdida o desajuste del xido magntico provoca una prdida de informacin. (p.
75)
Desde comienzos de la dcada de los 50, han existido ms de 40 formatos de
video, los cuales han variado en tamao, velocidad y la forma de sostener la
cinta. (p. 76)
Los discos lser aparecieron en 1978. Generalmente son discos de vidrio o
plstico de 12 pulgadas. Los discos compactos moldeados en plstico incorporan
un espiral continuo de hendiduras que contienen la informacin. Una capa
reflectora de aluminio permite que un lser logre leer la informacin codificada en
el disco. La integridad de la informacin est protegida por un revestimiento de
laca en un lado y un sustrato plstico en el otro. (p. 79)
Actividad N 8
Describa las caractersticas de los registros de audio en discos.
UNLVIRTUAL
Actividad N 9
Describa las caractersticas de las cintas magnticas.
Actividad N 10
Describa las caractersticas de los medios pticos.
6. Bibliografa
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Material fotogrfico y pelculas. En E. P. Adcock
(Comp.), IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 6566, 69-70). Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin.
Recuperado el 20 de mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlms.pdf
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Soportes audiovisuales. En E. P. Adcock (Comp.),
IFLA principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 73-76, 79).
Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin. Recuperado
el 20 de mayo de 2012, de http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los materiales documentales: todo vale. En A.
Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. 46-78). Madrid:
Arco/Libros.
Bello Urgells, C. & Borrell Crehuet, . (2008). Los documentos de archivo: cmo
se conservan. [Gijn]: Ediciones TREA.
Rodrguez Laso, M. D. (1999). El soporte de papel y sus tcnicas: degradacin y
conservacin preventiva. [Gipuzkoa]: Universidad del Pas Vasco.
Vergara, J. (2002). Conservacin y restauracin de material cultural en archivos y
bibliotecas. Valencia: Generalitat Valenciana, Direcci General del Llibre, Arxius i
Biblioteques.
UNLVIRTUAL
UNLVIRTUAL
UNIDAD 3: ALTERACIN DOCUMENTAL

1. Introduccin
6. Bibliografa
1. Introduccin
La naturaleza orgnica de los materiales documentales hace que stos sean
intrnsecamente perecederos y susceptibles de procesos de deterioro debidos a
reacciones ocasionadas por los factores de carcter fsico luz, temperatura,
humedad relativa, qumico contaminacin atmosfrica y biolgico accin de
plagas presentes en el entorno ambiental que los rodea. Asimismo, no puede
obviarse la existencia de otros factores ocasionales, como el robo y el
vandalismo, y otros de carcter catastrfico incendios, terremotos, guerras, etc.
que tambin comprometen la seguridad de las colecciones.

Snchez Hernamprez (1999), considera que todos los materiales sufren con el
tiempo una serie de transformaciones que alteran sus caractersticas primitivas.
Los cambios se traducen en una prdida de resistencia, en alteraciones en el
aspecto externo, una mayor dificultad en el manejo y modificaciones en la
estructura qumica original. Las alteraciones representan un riesgo para la
integridad fsica del soporte y de la informacin que contiene, limitan su uso y,
finalmente, provocan su destruccin. A este envejecimiento se le denomina
proceso de deterioro, y su velocidad es variable dependiendo de las causas que lo
provocan y de la susceptibilidad del material. As, la destruccin puede producirse
en pocos segundos -si, por ejemplo, el objeto es quemado o se golpea con fuerzao, por el contrario, durante largos perodos de mal uso, inquina y dejadez. (p. 79)
Actividad N 1
Describa las alteraciones que se producen cuando el deterioro se presenta a escala
macroscpica y a escala microscpica.
UNLVIRTUAL
Actividad N 2
Considera que actuar sobre la percepcin de la alteracin es suficiente para
remediar efectivamente los daos?. Justifique.
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), las causas de alteracin han sido

englobadas en diferentes categoras aunque, en ocasiones, es difcil ubicar una u
otra en un grupo determinado. La literatura las describe de forma individualizada,
aunque, difcilmente, encontraremos en los estantes obras afectadas por una
sola causa con excepcin de los procesos fsicos sencillos como los desgarros o
las mutilaciones-. (p. 80)
Actividad N 3
Indique cul es la opinin de Morrow acerca de la interaccin de diferentes causas
de alteracin.

Segn Snchez Hernamprez (1999), tradicionalmente, se han distinguido dos
categoras fundamentales de causas de alteracin. Las primeras, o endgenas,
tienen que ver con las materias empleadas en la confeccin del documento, su
forma fsica y las tcnicas seguidas para su fabricacin y acabado. Frente a ellas,
poco se puede hacer, pues no es posible cambiar la composicin qumica de una
tinta metalocida ni sustituir la pulpa mecnica por una de celulosa pura.
Las segundas, o exgenas, son causadas por el ambiente que rodea al objeto y la
forma en la que es manipulado: la humedad relativa, la temperatura, los
contaminantes, los organismos vivos, etc. Constituyen la verdadera energa de
activacin de las causas endgenas o, en otras palabras, las que hacen que el
soporte potencialmente inestable sea un soporte desestabilizado. (p. 80)
La siguiente tabla resume los factores internos y externos causantes del deterioro del
acervo bibliogrfico y documental.
UNLVIRTUAL
CAUSAS ENDGENAS
CAUSAS EXGENAS
Soporte
Materias primas
Tcnicas de fabricacin
Formato
Forma de uso
Clima
Humedad relativa
Temperatura
Presin atmosfrica
Grafa
Materias primas
Tcnicas de fabricacin
Tcnica de aplicacin
Calidad del aire

Contaminantes
Renovacin del aire
Iluminacin
Intensidad lumnica
Calidad lumnica
Biodeterioro
Microorganismos
Insectos
Roedores
Catstrofes
Fuego
Tierra
Agua
Aire
Entorno humano
Uso correcto
Uso incorrecto
Destruccin intensionada
Modificacin de propiedades
Tabla. Causas endgenas y exgenas del deterioro documental.
(Snchez Hernamprez, 1999).
Actividad N 4
Considera posible modificar y controlar las variables para reducir el impacto?
Justifique.
Los procesos de degradacin se manifiestan por diversos tipos de efectos, y, pueden

agruparse en tres categoras: fsicos, qumicos y de percepcin.
percepcin
El primer grupo de efectos es el ms visible, pues se trata de la revelacin externa de
que algo est sucediendo, segn Snchez Hernamprez (1999), los materiales
bibliogrficos son extraordinariamente frgiles y las manipulaciones incorrectas o
UNLVIRTUAL
precipitadas tienen como consecuencia inmediata la aparicin de desgarros, grietas,

deformaciones y manchas. En la mayor parte de los casos, hay otras causas que
colaboran a acrecentar su debilidad, reduciendo su resistencia de forma parcial o
general e incrementan el riesgo de desgarro y las prdidas de materia. Los efectos
fsicos son enormemente variados, abarcando desde las agresiones mecnicas a que
se ven sometidos por el propio uso, a las reacciones de hidrlisis y los daos
causados por biblifagos y microorganismos. (p. 81)
Los efectos qumicos y de percepcin, de acuerdo a Snchez Hernamprez (1999),
estn relacionados con las transformaciones moleculares que se producen, a corto o
largo plazo, en los soportes y en la grafa y, a diferencia del grupo anterior,
permanecen latentes. Diferentes causas tienen efectos qumicos en los objetos,
como el uso de materiales inestables y tcnicas perniciosas en la elaboracin del
soporte -pastas de madera, tintas metalocidas, procesos oxidantes de blanqueo,
etc.-; las reacciones qumicas a escala molecular provocadas por el medio ambiente;
por la adicin bienintencionada de sustancias extraas y por la accin enzimtica de
los microorganismos. En estado incipiente, slo se mostrarn por medio de mtodos
indirectos de observacin -microscopa, valoracin, medicin de determinados
parmetros, etc.-, pero, al generalizarse, se revelarn en forma de alteraciones de la
grafa, cambios de color en el soporte y debilitamiento -efectos perceptivos-. (p. 81)
Actividad N 5
Justifique la siguiente afirmacin: Todo proceso de alteracin conlleva una prdida
de los valores estticos y funcionales originales de la obra.
Actividad N 6
Indique cmo se manifiestan los efectos de la alteracin segn sean fsicos,
qumicos y perceptivos.

Snchez Hernamprez (1999), considera que la desaparicin de la cultura escrita
desde mediados del siglo XIX a la segunda mitad del siglo XX, es uno de los mayores
problemas a los que se enfrentan las bibliotecas actuales. Tras la fuerte crisis de la
disponibilidad de materias primas a finales del XVIII, se experimentaron diferentes
materias fibrosas para la elaboracin barata de papel, triunfando las obtenidas a
partir de la celulosa de la madera. La economa del proceso y la posibilidad de
disponer de cantidades ilimitadas de pulpa de madera, desplaz a los trapos
tradicionales, y se generaliz un nuevo soporte que contribuy de manera decisiva al
enriquecimiento cultural de todas las clases sociales. Este fenmeno que coincide
con la expansin de las bibliotecas en Occidente, se traduce en que la mayor parte de
los fondos bibliogrficos est realizada en un papel de nfima calidad, creando un
problema de dimensiones inabarcables. Las prdidas que ocasiona superan las
previsiones ms pesimistas, no slo en lo que a la depreciacin cultural del
patrimonio se refiere, sino tambin a su valor econmico. (p. 83)
UNLVIRTUAL
Actividad N 7
Describa cul es la caracterstica fundamental de los papeles hechos a base de
madera comparada con los papeles hechos a base de trapo.
Actividad N 8
Describa la situacin de las bibliotecas norteamericanas segn Hon, a principios de
la dcada de 1970.
Actividad N 9
Explique el significado de metaproblemas y microproblemas aplicado a los
problemas de alteracin.

Las bibliotecas y centros de informacin estn sujetos a unos sistemas de alteracin
especficos, que difieren de los museos y otras instituciones culturales.
Actividad N 10
Explique cmo surgi la conservacin en diferentes disciplinas, entre ellas, los
museos y escuelas de arquitectos. Indique cul fue hasta hace poco su centro de
estudio.
Actividad N 11
Describa en qu consisten las visiones individualista y sistmica del fondo
custodiado en bibliotecas y archivos.
Segn Snchez Hernamprez (1999), el primer gran problema al que se enfrenta el

fondo documental es su enorme extensin.
extensin Resulta difcil evaluar el volumen real que
ocupan los fondos bibliogrficos de un pas. Esta masividad de materiales tiene una
relacin directa con los problemas de conservacin... (p. 87)
Un segundo problema, para Snchez Hernamprez (1999), es el derivado del
crecimiento que experimentan los archivos y bibliotecas. Dejando de lado las
bibliotecas responsables del depsito legal, el incremento anual de fondos
conlleva una acumulacin desproporcionada con respecto a los recursos. (p. 87)
UNLVIRTUAL
Snchez Hernamprez (1999), considera que el tercer problema, es que la

informacin puede ser almacenada y distribuida en formatos y materiales muy
diferentes.
diferentes A lo largo de la historia, la humanidad ha empleado una gran variedad de
soportes segn las necesidades y las posibilidades de cada poca, dando lugar a la
existencia de diferentes sistemas de lectura, soportes documentales y tcnicas de
registro. La acumulacin de materiales diversos, muchas veces con necesidades de
conservacin distintas, constituye un gran problema para la conservacin. (p. 89)
Un cuarto problema, para Snchez Hernamprez (1999), es la necesidad de
consulta. Brindar acceso a la informacin expone a los materiales a la mayor
cantidad de factores degradatorios: desgaste fsico, exposicin a la luz solar directa, a
lmparas inadecuadas, a variaciones climticas, etc. Todos ellos suponen la
acumulacin de pequeos desgastes que reducen la estabilidad del documento. (p.
90)
Actividad N 12
Detalle las conclusiones de la investigacin de Barrow sobre la alteracin de las
colecciones modernas. Cules son los fenmenos que explican este problema?
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), la inestabilidad de los soportes

documentales no se reduce al caso de los papeles de pasta de madera. La
proliferacin de nuevos materiales a partir de mediados del siglo XIX ha
enriquecido notablemente la informacin disponible, de forma que hoy en da
contamos con numerosos transmisores de informacin. La caracterstica que une
a todos ellos es su notable fragilidad, en algunos casos muy superior al de los
papeles de madera. La mayora de los nuevos soportes se componen de una base
y de una finsima capa de diferentes materiales donde se almacena la
informacin. La posibilidad de combinar los materiales en dos capas permite todo
tipo de combinaciones: soportes estables con elementos sustentados inestables
pelculas de polister y partculas metlicas-; a la inversa nitratos y aluros de
plata-, y los dos tipos inestables nitrato y colorantes orgnicos-. (p. 90)
Por ltimo, Snchez Hernamprez (1999), hace referencia a la importancia de la
localizacin y las caractersticas del edificio que aloja a las colecciones
documentales cuando dice: Sera necesario llamar la atencin sobre un aspecto
tan importante como el hecho de que la mayora de los archivos y bibliotecas se
alojan en centros urbanos y en edificios, por lo general, mal acondicionados para
la conservacin de sus colecciones a largo plazo. Existe una larga lista de
edificios histricos reacondicionados sin tener en cuenta la conservacin de su
medio ambiente natural, lo que ha trastocado el microambiente original, en
muchos casos estable, y se han sustituido por uno artificial que limita su
funcionamiento al horario pblico. Las reformas introducidas en este tipo de
edificios suelen tener ms en cuenta el aspecto fsico de las salas o el prestigio
poltico de los responsables institucionales, que las propias necesidades de los
objetos que albergan: salas de lectura en habitaciones orientadas para que la luz
natural penetre libremente por las claraboyas, estanteras junto a los ventanales,
etc. Todos estos fenmenos contribuyen a la degradacin de los materiales a
medio, e incluso, a corto plazo. (p. 92)
UNLVIRTUAL
6. Bibliografa
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los enemigos de la biblioteca son secretos

y sutiles. En A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas
(p. 79-93). Madrid: Arco/Libros.

Bello Urgells, C. & Borrell Crehuet, . (2008). Los documentos de archivo:

cmo se conservan. [Gijn]: Ediciones TREA.

Rodrguez Laso, M. D. (1999). El soporte de papel y sus tcnicas: degradacin

y conservacin preventiva. [Gipuzkoa]: Universidad del Pas Vasco.
Tacn Clavan, J. (2008). La conservacin en archivos y bibliotecas: prevencin

y proteccin. Madrid: Ollero y Ramos.
Vergara, J. (2002). Conservacin y restauracin de material cultural en

archivos y bibliotecas. Valencia: Generalitat Valenciana, Direccin General del
Llibre, Arxius i Biblioteques.
UNLVIRTUAL
UNLVIRTUAL
UNIDAD 4: EL PAPEL
1. Introduccin
4. Agentes biolgicos: microorganismos (bacterias, hongos), insectos y roedores
6. Bibliografa
1. Introduccin
Las distintas formas a travs de las cuales los documentos se enfrentan a
procesos de deterioro son la degradacin qumica, el biodeterioro y las
agresiones fsicas.
Afirmamos que la misin principal de toda institucin documental es brindar
acceso a la informacin. Esto expone a los materiales a factores degradatorios,
como son el desgaste fsico, la exposicin a la luz solar directa, a lmparas
inadecuadas, a variaciones climticas, etc. Todos ellos suponen la acumulacin
de pequeos desgastes que reducen la estabilidad del documento.
Para comprender mejor la degradacin qumica del papel es necesario conocer
algo de su estructura qumica.
Actividad N 1
Describa cul es la composicin de la molcula de celulosa. Incluya la descripcin
de las zonas cristalinas y las zonas amorfas y su relacin con la estabilidad.
Actividad N 2
Indique cmo afecta la presencia de celulosa en los primeros papeles de algodn y
lino y, en los papeles de madera. Justifique.
Actividad N 3
Describa la funcin de la lignina en la planta y cmo afecta en la fabricacin del
papel.
UNLVIRTUAL
Actividad N 4
Indique las caractersticas de los papeles con alto contenido de lignina.
La alteracin qumica se produce, principalmente, a partir de la interaccin de los
factores endgenos y exgenos. De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), los
factores qumicos de degradacin causan la transformacin parcial o total del
objeto. Los materiales pierden sus caractersticas originales y dan lugar a un
objeto diferente e inestable.
Actividad N 5
Describa las caractersticas de los papeles antiguos y de pasta de madera. Incluya:
composicin y estabilidad.
Actividad N 6
Indique cmo contribuyen al deterioro los mtodos seguidos durante la fabricacin.
Compare los procesos artesanales con el refino holands y la introduccin de
diferentes procesos de fabricacin de pasta de madera.
Actividad N 7
Describa cmo afecta el medio ambiente a la estabilidad a largo plazo del papel.
Incluya las variables ms importantes: humedad relativa, temperatura, luz y
contaminantes atmosfricos.
Actividad N 8
Explique en qu consiste la hidrlisis cida y cmo afecta a la celulosa.
UNLVIRTUAL
Actividad N 9
Describa cmo se mide la acidez o alcalinidad de un material.
Actividad N 10
Detalle las principales causas de acidez que pueden afectar a los documentos.
Actividad N 11
Explique en qu consiste la oxidacin y cmo afecta a la celulosa.
Actividad N 12
Explique en qu consiste la degradacin enzimtica y cmo afecta a la celulosa y a
la hemicelulosa.
4. Agentes biolgicos: microorganismos (bacterias, hongos),

insectos y roedores
Segn Snchez Hernamprez (1999), en el caso de las bibliotecas y archivos, los
organismos vivos han sido capaces de crear un ecosistema propio para el que no
estaban preparados. El papel, el pergamino o el cuero son materiales
susceptibles de descomponerse por la accin enzimtica de hongos y bacterias, y
constituyen un alimento adecuado para muchas especies de insectos. (p. 104)
Actividad N 13
Describa los daos causados por los agentes biolgicos y su forma habitual de
remediarlo.
Actividad N 14
Indique las desventajas del uso de pesticidas y fumigaciones.
UNLVIRTUAL
Actividad N 15
Describa las nuevas lneas de trabajo para enfrentar a las plagas y, su relacin con
los tradicionales tratamientos de desinseccin y desinfeccin.
Los microorganismos atacan a las sustancias que les sirven de alimento,

consumiendo el carbono presente en las molculas de celulosa del que obtienen
los nutrientes necesarios para su desarrollo y excretando cidos orgnicos y
pigmentos que debilitan y manchan los materiales degradados. Tambin pueden
provocar enfermedades al hombre. (p. 107)
Actividad N 16
Describa cmo afectan las bacterias y hongos a los materiales documentales.
Actividad N 17
Detalle las condiciones ambientales adecuadas a las necesidades de hongos y
bacterias en archivos y bibliotecas.
Las bacterias colonizan e infestan una gran variedad de materiales, ya que son
muy resistentes. La mayora son hetertrofas, es decir, que obtienen la energa
necesaria para su desarrollo a partir de las sustancias orgnicas del medio en el
que se encuentran: carbohidratos, protenas, etc. Para llevar a cabo estas
reacciones, segregan enzimas o catalizadores biolgicos.
Actividad N 18
Detalle las condiciones medioambientales en que se desarrollan las bacterias y, qu
efectos causan.
Los hongos celulfagos atacan preferentemente al papel viejo, al pergamino y los

cueros de las encuadernaciones almacenados en ambientes hmedos y
temperaturas relativamente altas. Experimentan mayor desarrollo en las partes
donde est presente la cola y en el papel de alto contenido en celulosa, y
prefieren un medio ligeramente cido para su desarrollo.
UNLVIRTUAL
Actividad N 19
Indique cmo se detecta el ataque de hongos y cules son las consecuencias para
el documento.
Segn Snchez Hernamprez (1999), los insectos son uno de los agentes
biticos de degradacin ms importantes, sobre todo en zonas tropicales, donde,
en cuestin de pocos das, pueden reducir a polvo un archivo de grandes
dimensiones. Se han aislado unas 70 especies potencialmente dainas,
pertenecientes a varias familias y rdenes. Estos agentes causan daos fsicos y
estticos en los documentos atacados, generando un tipo de erosin muy
caracterstico que permite su identificacin. (p. 111)
Actividad N 20
Indique cules son las vas de entrada de los insectos a los depsitos y, en qu
condiciones ambientales se desarrollan.
Actividad N 21
Describa segn el punto de vista de su desarrollo, los dos grupos de insectos.
Incluya: ejemplos y condiciones necesarias para su desarrollo.
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), los daos que producen los roedores
estn relacionados con la destruccin que provocan en los materiales. Aunque su
principal fuente de alimento no es el papel, roen los documentos con el fin de
construir sus nidos, ensucian los documentos y, pueden masticar el aislamiento
de los cables elctricos provocando cortocircuitos e incendios. (p. 116)
Actividad N 22
Describa cmo se organiza la colonia de roedores y sus conductas habituales.
Actividad N 23
Indique las caractersticas del ambiente donde se desarrollan los roedores y cules
son los indicios de una plaga.
UNLVIRTUAL
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), la agresin fsica es la causa de
alteracin ms frecuente en archivos y bibliotecas. La fragilidad de los soportes
hace que sean susceptibles a cualquier fuerza fsica, que se acenta cuando han
sufrido ataques de tipo qumico o biolgico. El efecto de estas agresiones ser la
rotura de los soportes y la prdida de parte de su contenido original, llegando en
casos extremos a la destruccin total. (p. 116)
Actividad N 24
Describa las agresiones que pueden sufrir los documentos por el uso y su solucin.
Actividad N 25
Describa las agresiones que pueden sufrir los documentos por el almacenamiento y
la manipulacin.
Actividad N 26
Describa las agresiones que pueden recibir las colecciones por diversas catstrofes.
6. Bibliografa
Snchez Hernamprez, A. (1999). Los rboles que no dejan ver el bosque. En

A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. [94]131). Madrid: Arco/Libros.



Vergara, J. (2002). Conservacin y restauracin de material cultural en

archivos y bibliotecas. Valencia: Generalitat Valenciana, Direcci General del
Llibre, Arxius i Biblioteques.
UNLVIRTUAL
UNIDAD 5: EVALUACIN DEL EDIFICIO Y

COLECCIONES
1. Introduccin
7. Bibliografa
1. Introduccin
De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), a largo plazo, slo se consiguen
resultados positivos mediante el correcto mantenimiento del edificio y de sus
instalaciones, por la gestin de los recursos econmicos y la aplicacin juiciosa
de los diferentes mtodos de preservacin. (p. 132)
La mayora de los recursos disponibles, desde el control del medio ambiente a
las labores de encuadernacin, son aplicables a cualquier tipo de biblioteca de
investigacin, especiales, pblicas, etc.- pero nunca de forma estandarizada,
sino que cada centro debe adaptarlos a sus propias necesidades ajustando los
objetivos del centro y los problemas planteados a sus posibilidades reales de
accin. (p. 133)
Actividad N 1
Describa el primer paso a seguir en el establecimiento de una poltica de
conservacin.
Segn Snchez Hernamprez (1999), las alteraciones fsicas, qumicas y
perceptivas son el efecto de dos tipos de situaciones complementarias: la
presencia de condiciones ambientales inadecuadas, que repercuten directamente
en la estabilidad qumica y fsica de los materiales, y la existencia de
manipulaciones agresivas, que generan daos fsicos. Por tanto, las condiciones
en que se almacenan y utilizan los documentos, repercuten directamente en su
estado de conservacin y, en consecuencia, todas aquellas medidas que puedan
ser aplicadas para mejorar la situacin sern beneficiosas para la estabilidad de
los ejemplares a corto y largo plazo. (p. 133)
UNLVIRTUAL
Actividad N 2
Indique en qu debe centrarse la evaluacin del edificio, cmo debe realizarse y
cmo deben redactarse las recomendaciones.
Actividad N 3
Indique cmo debe realizarse la evaluacin de las colecciones.

Snchez Hernamprez (1999), considera que el medio ambiente de un depsito
no es un elemento aislado en el espacio, sino un sistema que viene determinado
por sus propias variables y por las relaciones que establece con los sistemas
ambientales vecinos. La descripcin, por tanto, ha de comenzar con el examen
general del edificio y el estudio de su ubicacin climtica hasta llegar a los
niveles descriptivos ms elementales, como los materiales con los que estn
construidos los armarios de microformas o el estado de los estuches que
protegen la documentacin. La correcta valoracin de los factores potenciales de
degradacin es indispensable, tanto en el momento de determinar las
necesidades en materia de conservacin preventiva como a la hora de decidir la
implantacin de un sistema de climatizacin o las necesidades bsicas de control
de plagas. (p. 135)
Actividad N 4
Indique cul es la causa por la que se realiza la descripcin del clima externo del
edificio. Justifique.
Actividad N 5
Describa cmo afecta el suelo sobre el que se levanta el edificio. Justifique.
Actividad N 6
Detalle cmo afecta la ubicacin de la biblioteca en una zona urbana o rural en
cuanto a la calidad del aire. Justifique.
UNLVIRTUAL
Actividad N 7
Indique cmo afecta a la biblioteca o archivo el ambiente exterior y las actividades
desarrolladas en las inmediaciones.
Actividad N 8
Describa cmo afecta al archivo o biblioteca los jardines o edificios colindantes.
Actividad N 9
Indique qu datos se deben incluir en la descripcin del tipo de construccin y su
estado de conservacin.
Actividad N 10
Detalle las ventajas que pueden presentar las edificaciones antiguas.
Actividad N 11
Enumere los problemas que puede presentar el estado de conservacin exterior del
edificio.

De acuerdo a Snchez Hernamprez (1999), el estudio de los espacios interiores
del edificio ser la ltima parte del informe. (p. 141)
Actividad N 12
Enumere los puntos fundamentales a los que se prestar atencin en la evaluacin
de los espacios interiores, segn espacios pblicos, reas de trabajo y zonas de
depsito.
UNLVIRTUAL
Actividad N 13
Indique qu se debe tener en cuenta para evitar que las condiciones ambientales
externas tengan incidencia en las interiores.
Actividad N 14
Detalle las vas de entrada de humedad y cmo se identifican en edificios antiguos y
modernos.
Actividad N 15
Describa cul es el motivo por el que se deben inspeccionar las conducciones
interiores de agua y los conductos de calefaccin
Actividad N 16
Describa los problemas que presenta la existencia de un sistema de aire
acondicionado en un edificio.
Actividad N 17
Indique cmo se establece el inters por la conservacin o el abandono de las
colecciones de acuerdo a la higiene interior.
Actividad N 18
Describa porqu
extrabibliotecarias.
en
una
evaluacin
deben
detallarse
las
actividades
Actividad N 19
Enumere los aspectos a tener en cuenta en la evaluacin de los depsitos.
UNLVIRTUAL

Snchez Hernamprez (1999), considera que la evaluacin de las colecciones es
un instrumento de trabajo esencial para la correcta planificacin de los programas
de preservacin, pues permite obtener datos generales sobre su condicin fsica
y establecer, con un elevado grado de verosimilitud, la magnitud de los problemas
presentes. Al final del proceso, se harn claros una serie de patrones de
alteracin, como por ejemplo, la importancia de la destruccin cida de las
colecciones, la presencia de daos fsicos por una incorrecta manipulacin o qu
formatos y materiales presentan mayores problemas de conservacin. (p. 150)
Actividad N 20
Indique en qu consiste el establecimiento de polticas de conservacin basadas en
la evaluacin de las colecciones.
Existen diferentes tipos de evaluaciones susceptibles de ser empleadas en

bibliotecas atendiendo a la propia finalidad de la evaluacin, el tipo de
colecciones, el problema por determinar y el volumen de objetos que se desea
examinar. (p. 152)
Actividad N 21
Describa cul es el objetivo, ventajas y desventajas de las evaluaciones intensivas.
Actividad N 22
Describa en qu consiste el muestreo aleatorio simple y sus ventajas y desventajas.
Actividad N 23
Describa en qu consiste el muestreo estratificado y sus ventajas y desventajas.
Una de las causas ms graves de destruccin de la documentacin en bibliotecas

es el desgaste fsico que implica la consulta y el propio uso. Estas actividades
deben ser cuidadosamente evaluadas para corregir los hbitos nocivos de los
trabajadores y de los usuarios. (p. 146)
UNLVIRTUAL
Actividad N 23
Enumere las actividades bsicas que pueden tener relevancia en el deterioro fsico
de las colecciones.
Actividad N 24
Describa brevemente los puntos a tener en cuenta en la evaluacin de las
actividades de adquisicin e incorporacin de fondos.
Actividad N 25
Describa brevemente los puntos a tener en cuenta en la evaluacin de las
actividades respecto de la manipulacin.
El manual IFLA: principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas,
destaca una serie de interrogantes:
Por qu preservar?
El tipo de biblioteca y cmo se utiliza refleja las necesidades de preservacin de
sus colecciones. Los requisitos de preservacin de una biblioteca local pblica de
prstamo, obviamente son diferentes a aquellos de una biblioteca nacional. Sin
embargo, ambas estn obligadas a mantener y hacer accesibles sus colecciones,
ya sea por algunos aos o indefinidamente.
En trminos econmicos, las bibliotecas no pueden permitir que sus colecciones
se deterioren prematuramente. Remplazar el material bibliogrfico, aunque sea
posible, es caro. La preservacin tambin tiene un sentido econmico.
No es fcil predecir qu ser de inters para los investigadores en el futuro.
Preservar las colecciones existentes es la mejor forma de servir a los futuros
usuarios.
El personal responsable y profesional de una biblioteca debe estar comprometido
con el cuidado y la preservacin del material con que trabaja. (p. 11)
UNLVIRTUAL
Quin es responsable?
Todos son responsables. Mientras los especialistas en preservacin y
conservacin pueden aconsejar y llevar a cabo actividades especficas, es tarea
de todo el personal de la biblioteca, desde el director hacia abajo, salvaguardar
las colecciones. Las medidas de preservacin deben ser respaldadas, apoyadas
e incentivadas por todo el personal de la biblioteca, cualquiera sea su nivel. (p.
12)
Actividad N 26
Detalle las razones por las cuales las polticas de preservacin deben formularse en
consulta con los diversos departamentos de la institucin.
Dnde comenzar?
Parte del proceso de formular una poltica de preservacin, es el definir hasta qu
medida una biblioteca adquirir y retendr material. No puede existir una gua
general para bibliotecas que seale qu material debiera seleccionarse para su
adquisicin y futura preservacin; dado que esto depender de cada biblioteca en
particular y de su poltica. Sin embargo, las bibliotecas nacionales y regionales
debieran cooperar al compartir responsabilidades sobre qu preservar y retener.
Para poder ser capaz de cuidar sus fondos bibliogrficos, una biblioteca debe
evaluar en forma amplia y honesta el estado fsico de la institucin, de las
colecciones y sus requerimientos de preservacin. Ms an, para cuidar las
colecciones con un presupuesto y recursos limitados, es importante que las
decisiones se tomen sobre bases racionales y claras.
Tal empresa debe ser un esfuerzo conjunto de todos los departamentos y debe
estar respaldada por quienes ocupan los cargos ms altos. Una evaluacin sin el
apoyo de las autoridades probablemente no tendr ningn efecto. Obviamente, el
informe final ser crtico para el xito de cualquier evaluacin de necesidades.
Debe identificar claramente los riesgos para las colecciones y debe ser realista
en sus propuestas. (p. 13)
Cmo comenzar?
Es importante tener una idea clara de los objetivos del estudio, antes de
comenzar las investigaciones en la institucin y sus colecciones. Se pueden
encontrar detalles de las polticas, operaciones y procedimientos en documentos
escritos. Las vas ms adecuadas son a travs de entrevistas con el personal de
la biblioteca en todos sus niveles, las observaciones sobre cmo el personal y los
usuarios cuidan y manipulan el material y la evaluacin de los riesgos en el
edificio y las colecciones.
Debe darse prioridad a la identificacin de los principales y ms urgentes riesgos
que afectan a los fondos bibliogrficos de la biblioteca o a determinadas
colecciones. Tales riesgos variarn segn la institucin, y pueden comprender
desde renovar un sistema de deteccin de incendios y humo, pasando por
instalar un programa integrado de control de plagas, hasta trasladar una
importante coleccin de fotografas a un rea con un ambiente ms estable.
UNLVIRTUAL
Las encuestas son una herramienta fundamental para desarrollar una poltica de
preservacin en una biblioteca, sin embargo, aunque deben abarcar muchos
aspectos, no necesariamente tienen que ser muy detalladas. Las encuestas a
menudo entregan enormes cantidades de informacin acumulada, la que ms
tarde es difcil de ordenar y analizar. Preguntas y respuestas cortas son la clave
para encuestas exitosas. (p. 14)
Actividad N 27
Realice un resumen los propsitos de cuatro encuestas, que sern de ayuda para
formar la base de una evaluacin: edificio, preparacin y respuesta frente a
desastres, ambiente y colecciones.
Qu preservar?
Una vez realizada la evaluacin de las necesidades de preservacin, corresponde
priorizar las recomendaciones formuladas. Dado que los recursos son limitados y
de acuerdo a la escala potencial del problema, es necesario ser selectivo al
momento de decidir qu se va a hacer en trminos de: seguridad de la estructura
de los edificios, mejoramiento del control ambiental, mejoramiento del
almacenamiento y manejo de las colecciones.
Si se espera asumir adecuadamente las responsabilidades ante los futuros
usuarios, esta selectividad debe ser explcitamente planeada en las polticas de
la biblioteca. (p. 15)
Cules son las implicancias financieras?

Casi siempre, la cantidad de informacin contenida en una biblioteca es mayor
que los recursos disponibles para llevar a cabo sus objetivos con xito total. No
es posible, y nunca lo ha sido, rescatar todo. El compromiso de guardar en forma
permanente o indefinida implica un gasto financiero considerable en trminos de
espacio, condiciones especiales de almacenamiento y posiblemente cambios de
formato. Por lo tanto, se deben tomar decisiones en base a lo que se va a
coleccionar y preservar.
Ninguna biblioteca puede darse el lujo de no tomar medidas preventivas contra
incendios, inundaciones, robos o ataques de insectos y hongos; ya que rescatar
el material que se ha daado por estas causas es extremadamente caro en
trminos de recursos humanos y econmicos. Las consecuencias de tales
desastres son diversas. A menudo, los hechos desastrosos son causados por
circunstancias que podran haberse evitado a un bajo costo. La prevencin no
slo es mejor, sino que a menudo incluso ms barata que la cura.
Cuidar el material de bibliotecas no significa necesariamente un excesivo gasto de
los fondos de la institucin, ya que existen muchas soluciones econmicas y de
sentido comn para los problemas de preservacin. Sin embargo, todas las
bibliotecas deben darse cuenta que preservar y mantener sus colecciones es tan
importante como adquirirlas, y por consiguiente, se deben asignar fondos
adecuados. (p. 16)
UNLVIRTUAL
Por qu cooperar y con quin?

No es suficiente que los bibliotecarios estn conscientes de su responsabilidad
en la preservacin de las colecciones, aunque esta conciencia es una necesidad
bsica. Tambin es importante crear conciencia en el pblico en general y en
aquellos que estn en condiciones de financiar programas de preservacin. (p.
17)
Actividad N 28
Cules son las funciones de los gobiernos y las oficinas de preservacin nacionales
en la salvaguarda del patrimonio?
7. Bibliografa
Adcock, E. P. (Comp.). (2000). Introduccin. En E. P. Adcock (Comp.), IFLA

principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas (p. 11-17).
Santiago de Chile: Centro Nacional de Conservacin y Restauracin.
Recuperado
el
20
de
mayo
de
2012,
de
http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf
Snchez Hernamprez, A. (1999). Evaluacin del edificio y de las colecciones.

En A. Snchez Hernamprez, Polticas de conservacin en bibliotecas (p. [132]192). Madrid: Arco/Libros.



Rodrguez Laso, M. D. (1999). El soporte de papel y sus tcnicas: degradacin

y conservacin preventiva. [Gipuzkoa]: Universidad del Pas Vasco.
Tacn Clavan, J. (2008). La conservacin en archivos y bibliotecas: prevencin

y proteccin. Madrid: Ollero y Ramos.
UNLVIRTUAL

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Bibliotecologa

Preservacin y Conservacin de Documentos

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UNIDAD 5: EVALUACIN DEL EDIFICIO Y COLECCIONES

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Preservacin y Conservacin de Documentos 16

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Preservacin y Conservacin de Documentos 17

Toda biblioteca puede desarrollar un programa de preservacin teniendo en

Segn Snchez Hernamprez (1999), el primer paso a la hora de establecer un

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Preservacin y Conservacin de Documentos 18

depsitos. Adems, resulta fundamental conocer el estado e conservacin

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Segn el autor, pueden sealarse cuatro modelos bsicos:

Modelo 1. Colecciones especializadas de pequeo tamao.

Preservacin y Conservacin de Documentos 19

educacin de trabajadores en la manipulacin, concienciacin de los lectores,

Modelo 2. Colecciones de uso intensivo.

Modelo 3. Colecciones retrospectivas de bajo uso.

Modelo 4. Colecciones de inters nacional.

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En este tipo de centros, las labores bsicas deberan estar plenamente

Preservacin y Conservacin de Documentos 21

UNIDAD 2: MATERIALES DOCUMENTALES

2. Material tradicional: papiro, pieles animales, papel, papel

Preservacin y Conservacin de Documentos 22

Hoja de papiro en blanco. Detalle de las lminas dispuestas horizontal y verticalmente.

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Preservacin y Conservacin de Documentos 23