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Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño 2015

Dirigida a funcionarios del Gobierno Regional y de las Unidades Ejecutoras de Educación a nivel nacional

Ministerio de Educación Secretaría de Planifcación Estratégica Ofcina de Planifcación Estratégica y Medición de la Calidad Educatva Av. La Arqueología s/n, San Borja, Lima – Perú. www.minedu.gob.pe

Equipo Técnico de los Compromisos de Desempeño (SPE-PLANMED) Jorge Mesinas Montero José Carlos Chávez Cuentas David Vera Tudela Traverso Claudia María Cuzzi Martnez Natalia Delgado Calizaya Ada Paca-Palao

Elaboración de Contenidos de los Compromisos de Desempeño:

Dirección General de Educación Básica Regular (DIGEBR) Dirección General de Desarrollo Docente (DIGEDD) Dirección General de Tecnologías Educatvas (DIGETE) Dirección de Educación Superior Pedagógica (DESP) Dirección de Educación Secundaria (DES) Ofcina de Planifcación y Medición de la Calidad Educatva (PLANMED) Ofcina de Informátca (OFIN) Ofcina de Coordinación Regional (OCR) Programa Nacional de Infraestructura Educatva (PRONIED) Unidad de Medición de la Calidad Educatva (UMC) Unidad de Estadístca Educatva (UEE)

Coordinación, supervisión y edición de contenidos Ofcina de Planifcación Estratégica y Medición de la Calidad Educatva Equipo Técnico de los Compromisos de Desempeño (SPE-PLANMED)

Tiraje 3,000 ejemplares, 1ra edición. Lima – Perú, octubre de 2014

Se autoriza la reproducción total o parcial de esta publicación, bajo la condición de que se cite la fuente.

CONTENIDO

Presentación

 

5

I.

Lineamientos Generales sobre los Compromisos de Desempeño

7

1.1.

¿Qué son los Compromisos de Desempeño?

9

1.2.

¿Cuáles son las principales característcas de los Compromisos de Desempeño para el 2015?

9

1.3.

¿Cómo se organizan los Compromisos de Desempeño para el 2015?

10

1.4.

¿Cuáles son los benefcios que da el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño?

10

1.5.

¿Qué actores partcipan en los Compromisos de Desempeño 2015 y cuáles son sus responsabilidades?

10

1.6.

¿Cuáles es el proceso de los Compromisos de Desempeño 2015?

12

1.7.

¿A cuánto ascienden y para qué pueden utlizarse los recursos que serán

12

 

transferidos por el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño?

13

II

Asistencia Técnica a las UE en el marco de los Compromisos de Desempeño 2015

14

2.1.

¿Qué es la asistencia técnica?

15

2.2.

¿Quiénes son los actores y qué responsabilidades asumen durante la Asistencia Técnica?

15

2.3.

¿Cuál es el proceso de la Asistencia Técnica?

17

2.4.

¿Cómo se ha planifcado la Asistencia Técnica a las UE para el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño?

18

2.5.

¿Cuáles son los pasos luego de la Asistencia Técnica?

18

III.

Características de los Compromisos de Desempeño 2015 según Tramo

19

3.

Descripción de los Compromisos de Desempeño 2015

20

3.1.

Tramo 1: Planeamiento

21

 

3.1.1. Compromiso 1: Planifcación y programación de distribución de materiales educatvos y fungibles

21

3.1.2. Compromiso 2: Simplifcación de trámites documentarios en DRE y UGEL

22

3.1.3. Compromiso 3: Acompañantes y formadores contratados

24

 

3.2.

Tramo 2: Buen Inicio del Año Escolar 2015

26

3.2.1.

Compromiso 1: Aprobación y registro de cuadro de horas del personal docente

26

3.2.2.

Compromiso 2: Adjudicación y contratación de docentes

28

3.2.3.

Compromiso 3: Actualización de información en NEXUS sobre Encargaturas de Directores y Especialistas

30

3.2.4.

Compromiso 4: Aprobación de actas fnales por UGEL

32

IV.

3.3.

3.2.6. Compromiso 6: Contratación del servicio de transporte para la distribución de los Módulos de Biblioteca para Educación Secundaria

36

3.2.7. Compromiso 7: Registro en PerúEduca

38

Tramo 3: Gestón Educatva Durante el Año Escolar

40

3.3.1. Compromiso 1: Actualización de información en aplicatvos NEXUS y SUP.

3.3.2. Compromiso 2: Llegada oportuna de materiales educatvos y fungibles del Buen Inicio del Año Escolar 2015

40

42

3.3.3.

Compromiso 3: Cierre de año académico 2014 en SIAGIE

3.3.4.

Compromiso 4: Aprobación de nóminas de matrícula

3.3.5.

Compromiso 5: Registro de datos en el nivel inicial y primer grado

3.3.6.

Compromiso 6: Ficha técnica de mantenimiento

3.3.7.

Compromiso 7: Padrón de Programas No Escolarizados de Educación Inicial

3.3.8.

Compromiso 8: Descarga de resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes 2014 (ECE 2014)

Anexos

4.1. Lista de Unidades Ejecutoras según estratos

4.2. Meta de cumplimiento por compromiso según estrato

4.3. Montos máximos asignables por Unidad Ejecutora según tramo (en Nuevos Soles).

44

46

48

50

52

54

57

59

65

69

PRESENTACIÓN

Para alcanzar el logro de los aprendizajes en nuestros niños y niñas se requiere dar un salto fundamental en el accionar de los tres niveles de gobierno de manera sistemátca, artculada y sostenida. Para ello, el Ministerio de Educación (MINEDU), en su afán de alcanzar este logro, enfoca sus intervenciones estratégicas en cuatro ejes prioritarios:

a)revalorización de la carrera docente, b) mejora de la calidad de los aprendizajes para todos, c) cierre de la brecha de infraestructura, y d) modernización de la gestón educatva.

En el marco de la modernización de la gestón educatva, el MINEDU apuesta por promover una gestón educatva descentralizada moderna, efciente y especialmente orientada a resultados en el sector educación, que contribuya a incrementar la efciencia y efcacia en la entrega de los servicios educatvos con oportunidad y calidad. Para lograrlo es de suma importancia un trabajo artculado con el Gobierno Regional, las Direcciones Regionales de Educación y las Unidades de Gestón Educatva Local, a fn de implementar los “COMPROMISOS DE DESEMPEÑO - 2015”.

Los Compromisos de Desempeño (conocidos en el 2014 como Compromisos de Gestón), son una herramienta de incentvos que buscan promover una gestón por resultados en el sector educación, bajo un esquema de fnanciamiento de recursos adicionales condicionados al logro de ciertos compromisos y objetvos prioritarios para el sector, a través de sus Unidades Ejecutoras de Educación (UE) a nivel nacional.

Para el año 2015, en un proceso colaboratvo entre las diferentes direcciones, ofcinas y unidades del MINEDU, se han establecido 18 Compromisos de Desempeño, los cuales buscan contribuir a la mejora de los procesos de planifcación, programación y ejecución de los recursos de las UE; a la provisión oportuna de los servicios educatvos para el Buen Inicio del Año Escolar; y a mejorar los procesos de gestón para el desarrollo de los servicios educatvos a lo largo del año escolar.

El cumplimiento de estos compromisos, permitrá a las UE recibir un incentvo en la forma de recursos adicionales con los cuales podrán fnanciar bienes y servicios en el marco de:

(i) El Programa Presupuestal 090 “Logros de Aprendizaje de estudiantes de la Educación Básica Regular” (PELA); (ii) el Programa Presupuestal 091 “Incremento en el Acceso de la población de 3 a 16 años a los servicios educatvos públicos de la Educación Básica Regular” (ACCESO); y (iii) otras intervenciones de educación básica priorizadas por el sector en el 2015.

Es importante resaltar que esta herramienta no solo es una transferencia de recursos, sino que además busca mejorar y fortalecer la gestón descentralizada de la educación de manera sostenible.

Para el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño, se requiere de un esfuerzo artculado y conjunto, donde cada uno de los actores asuma su responsabilidad: el MINEDU, los Gobiernos Regionales, las Unidades Ejecutoras de Educación, y la Sociedad Civil esté siempre atenta y vigilante.

¡Recuerda!, todos somos piezas fundamentales para el logro de los Compromisos de Desempeño; compromisos que permitrán promover una gestón por resultados para mejorar la calidad educatva y desarrollar en el sector una Gestón Educatva efciente.

I.

Lineamientos Generales sobre los Compromisos de Desempeño

1.1. ¿Qué son los Compromisos de Desempeño?

Ministerio de Educación

Los Compromisos de Desempeño (CdD) son una herramienta de incentvos para promover una mejor gestón por resultados en el sector educación, que consiste en un esquema de fnanciamiento condicionado de recursos adicionales para todas las Unidades Ejecutoras (UE) de Educación a nivel nacional.

El cumplimiento de las metas permitrán que las UE de Educación cuenten con recursos adicionales para ser destnados al fnanciamiento de bienes y servicios de:

El Programa Presupuestal 090 “Logros de Aprendizaje de estudiantes de la Educación Básica Regular” (PELA),

El Programa Presupuestal 091 “Incremento en el Acceso de la población de 3 a 16 años a los servicios educatvos públicos de la Educación Básica Regular” (ACCESO), y,

Otras intervenciones de educación básica priorizadas por el sector en el 2015.

Los Compromisos de Desempeño, contribuyen al logro de los siguientes objetvos:

Mejorar los procesos de planifcación orientada a la gestón por resultados.

Mejorar los procesos para la entrega oportuna de servicios educatvos de calidad.

Acelerar el logro de resultados prioritarios del sector.

1.2. ¿Cuáles son las principales características de los Compromisos de Desempeño para el 2015?

a) Abarcan a todas las Unidades Ejecutoras de Educación de los Gobiernos Regionales y Lima Metropolitana.

b) Buscan que los servicios educatvos se brinden de manera oportuna y con calidad tanto en el buen inicio como a lo largo del año escolar 2015.

c) Implican una mayor partcipación de las áreas el MINEDU de manera coordinada para brindar asistencia técnica y acompañamiento para el cumplimiento de los compromisos.

d) Incorporan metas diferenciadas, según la dispersión geográfca y el número de las insttuciones educatvas por Unidad Ejecutora.

e) Consideran un período de subsanación al cierre del plazo para la verifcación del cumplimiento del compromiso.

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

1.3. ¿Cómo se organizan los Compromisos de Desempeño para el 2015?

Los Compromisos de Desempeño se organizan de la siguiente manera:

Número de * Fecha de Propósito compromisos cumplimiento TRAMO 1 Mejorar la planifcación 3 Hasta
Número de
*
Fecha de
Propósito
compromisos
cumplimiento
TRAMO
1
Mejorar la planifcación
3
Hasta 10 enero
Número de * Fecha de Propósito compromisos cumplimiento TRAMO 2 Mejorar la provisión oportuna de
Número de
*
Fecha de
Propósito
compromisos
cumplimiento
TRAMO
2
Mejorar la provisión oportuna
de servicios educatvos para el
Buen Inicio del Año Escolar
7
Hasta 15 febrero
Número de * Fecha de Propósito compromisos cumplimiento TRAMO 3 Mejorar los procesos de gestón
Número de
*
Fecha de
Propósito
compromisos
cumplimiento
TRAMO
3
Mejorar los procesos de
gestón educatva durante
el Año Escolar
8
Hasta 15 mayo

* En caso que la fecha de cierre no sea día hábil, entonces se considera el día hábil siguiente a la fecha indicada

1.4. ¿Cuáles son los bene fcios del cumplimiento de los Compromisos de Desempeño?

El cumplimiento de los Compromisos de Desempeño permitrán a las Unidades Ejecutoras de educación de los Gobiernos Regionales y de Lima Metropolitana contar con mayor cantdad de recursos adicionales que serán transferidos desde el Pliego del Ministerio de Educación.

El monto de estos recursos adicionales dependerá del número de compromisos que cumpla cada unidad ejecutora.

Las transferencias de recursos se autorizan luego de que el MINEDU realice la evaluación del cumplimiento de los compromisos para cada tramo según la información enviada por cada unidad Ejecutora de Educación a las áreas responsables de su verifcación. Las fechas aproximadas de las transferencias para cada tramo, son:

• Primer Tramo: A partr del 30 de enero de 2015.

• Segundo Tramo: A partr del 28 de febrero de 2015.

• Tercer Tramo: hasta 30 de junio 2015.

1.5. ¿Qué actores participan en los Compromisos de Desempeño 2015 y cuáles son sus responsabilidades?

Los principales actores en todo el proceso de la implementación de los Compromisos de Desempeño son:

el Ministerio de Educación, los Gobiernos Regionales y las Unidades Ejecutoras de Educación. Cada uno de ellos tene un rol importante en este proceso y responsabilidades a su cargo. El esfuerzo y empeño de cada uno de ellos facilitará el trabajo coordinado y artculado para lograr con el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño.

MINEDU

MINEDU • Defnir los Compromisos de Desempeño y las metas asociadas a los mismos. • Elaborar

• Defnir los Compromisos de Desempeño y las metas asociadas a los mismos.

• Elaborar instrumentos normatvos para el proceso de implementación de los Compromisos de Desempeño.

• Verifcar el cumplimiento de los compromisos. Coordinar y ejecutar la asistencia técnica a las Unidades Ejecutoras de Educación de los Gobiernos Regionales y de Lima Metropolitana para el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño.

para el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño. GOBIERNO REGIONAL • Facilitar los procesos necesarios para

GOBIERNO

REGIONAL

• Facilitar los procesos necesarios para el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño en las Unidades Ejecutoras de Educación de su jurisdicción.

• Realizar un seguimiento al avance del cumplimiento de los compromisos de Desempeño por parte de las Unidades Ejecutoras de Educación de su jurisdicción.

• Difundir y promover el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño en las Unidades Ejecutoras de Educación de su jurisdicción.

• Partcipar actvamente en los espacios de asistencia técnica ofrecidos por el Ministerio de Educación para el cumplimiento de los compromisos de desempeño.

• Reportar al Ministerio de Educación el uso y destno de los recursos transferidos a todas las Unidades Ejecutoras de Educación de su jurisdicción por el cumplimiento de los compromisos de desempeño.

Ministerio de Educación

de los compromisos de desempeño. Ministerio de Educación UNIDAD EJECUTORA DE EDUCACIÓN • Informar de manera

UNIDAD EJECUTORA DE EDUCACIÓN

• Informar de manera oportuna, completa e idónea sobre el cumplimiento de los compromisos que le correspondan.

• Implementar las acciones necesarias para cumplir los Compromisos de Desempeño que le corresponda en los plazos estpulados para cada tramo.

• Difundir y promover el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño entre el personal de su insttución.

• Partcipar actvamente en los espacios de asistencia técnica ofrecidos por el Ministerio de Educación para el cumplimiento de los compromisos de desempeño.

• Asignar y ejecutar las transferencias de recursos recibidas por el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño para los fnes establecidos en la RM N°

591-2014.

¡RECuERDA! Cada uno de nosotros tene una misión que cumplir para que juntos alcancemos las metas de los Compromisos de Desempeño y seamos parte del cambio para una gestón educatva efciente.

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

1.6. ¿Cuáles es el proceso de los Compromisos de Desempeño 2015?

La defnición e implementación de los compromisos de desempeño 2015 se desarrollan en varias etapas, que comenzó en julio de 2014 y concluirá en junio de 2015, según el siguiente detalle:

Julio a

diciembre

2014

Setembre

2014 a

mayo 2015

Enero

a mayo

2015

Enero,

febrero y

mayo 2015

Enero,

marzo y

junio 2015

Diseño Difusión y Asistencia Técnica Seguimiento Evaluación de cumplimiento Transferencia
Diseño
Difusión y Asistencia
Técnica
Seguimiento
Evaluación de
cumplimiento
Transferencia

Publicación de la Resolución Ministerial N° 591-2014-MINEDU que aprueba la Norma Técnica para la Implementación de los Compromisos de Desempeño 2015Seguimiento Evaluación de cumplimiento Transferencia Realización de talleres de Asistencia Técnica en regiones.

Realización de talleres de Asistencia Técnica en regiones.la Implementación de los Compromisos de Desempeño 2015 Sistemat ación de avances. unidades Ejecutoras de

Sistemat ación de avances. ación de avances.

unidades Ejecutoras de Educación envían información (partcipación DRE).Técnica en regiones. Sistemat ación de avances. MINEDU elabora informe de cumplimiento. Publicación de

MINEDU elabora informe de cumplimiento.de Educación envían información (partcipación DRE). Publicación de Decreto Supremo que autoriza transferencia

Publicación de Decreto Supremo que autoriza transferencia de recursos según cumplimiento de CdD 2015.unidades Ejecutoras de Educación envían información (partcipación DRE). MINEDU elabora informe de cumplimiento. 12

Ministerio de Educación

1.7. ¿A cuánto ascienden y para qué pueden utilizarse los recursos que serán transferidos por el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño?

El monto total de la transferencia de recursos por los Compromisos de Desempeño es hasta la suma de S/. 229 727 559.67 (DOSCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES SETESCIENTOS VEINTISIETE MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE Y 67/100 NUEVOS SOLES). Los montos máximos de los recursos que corresponden a cada Unidad Ejecutora que cumpla con el 100% de los compromisos establecidos en cada tramo, se detallan en el Anexo N° 4.3.

Los recursos que serán transferidos por el cumplimiento de los compromisos de desempeño, deberán utlizarse para fnanciar bienes y servicios para los siguientes fnes:

Ampliar la implementación del servicio de Acompañamiento Pedagógico.

• Complementar la implementación de las acciones de Soporte Pedagógico en las insttuciones educatvas públicas programadas para tal fn.

• Pago de viátcos de docentes coordinadores de Programas No Escolarizados de Educación Inicial en el ámbito rural (I y II ciclo).

Pago de propinas de animadores y animadoras de Programas No Escolarizados de Educación Inicial en el ámbito rural (I y II ciclo).

• Actvidades de asistencia técnica, actvidades de difusión y promoción y saneamiento fsico legal para ampliación de los servicios de educación de nivel inicial y secundaria programados en el marco del Programa Presupuestal Incremento en el acceso de la población de 3 a 16 años a los servicios educatvos públicos de la Educación Básica Regular.

• Pago de servicios básicos (luz, agua, telefonía, internet) en las insttuciones educatvas públicas de Educación Básica.

• Pago de servicios para la distribución de materiales educatvos en el marco del Programa Presupuestal Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la Educación Básica Regular.

BONO 100

Las Unidades Ejecutoras de Educación que hayan cumplido por lo menos con dos (02) compromisos en el primer tramo, con cuatro (04) compromisos en el segundo tramo y cuatro (04) en el tercero, recibirán un bono adicional de recursos por cumplimiento. Adicionalmente a ello, las Unidades Ejecutoras de Educación que han cumplido la totalidad de los compromisos de cada tramo, en adición al bono por cumplimiento, recibirán un bono extra por cumplimiento del 100% de los compromisos (“Bono 100”).

II.

Asistencia Técnica a las UE en el marco de los Compromisos

de Desempeño 2015

2.1. ¿Qué es la asistencia técnica?

Ministerio de Educación

Las intervenciones artculadas y el trabajo intergubernamental se soportan en procesos de desarrollo,

adaptación y utlización del conocimiento insttucional y fortalecimiento de las capacidades técnicos de los/

as funcionarios/as. 1

En el marco de los Compromisos de Desempeño del Ministerio de Educación, la asistencia técnica es entendida como un proceso de fortalecimiento de capacidades y habilidades de los funcionarios de Gobiernos Regionales y Unidades Ejecutoras (UE) a nivel nacional, con la fnalidad de que trabajen en forma coordinada y enfocada en una gestón por resultados para el cumplimiento de los compromisos.

De allí la importancia de contar con una asistencia técnica sólida, coordinada, planifcada y enfocada en un solo objetvo, que es el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño 2015, que busca lograr una mejor gestón educatva que facilite los procesos pedagógicos para mejorar los aprendizajes de los estudiantes a nivel nacional.

La asistencia técnica parte de la identfcación de las necesidades y realidades en la ejecución de los procedimientos establecidos vinculados a los compromisos para fortalecer las capacidades de gestón.

Para los Compromisos de Desempeño, la asistencia técnica implica también acompañar a las Unidades Ejecutoras, y escuchar sus necesidades e inquietudes. Durante este proceso, las direcciones, ofcinas

y unidades del MINEDU que acompañan la asistencia técnica, comparten información, herramientas e

instrumentos que permitrán apoyar a las Unidades Ejecutoras alcanzar la meta prevista y así lograr cumplir

con los Compromisos de Desempeño.

2.2. ¿Quiénes son los actores y qué responsabilidades asumen durante la Asistencia Técnica?

Para tener una asistencia técnica efectva y con el cumplimiento de los objetvos, se requiere la partcipación de todos los actores involucrados, desde los planifcadores hasta el público objetvo que recibe la asistencia. Los actores y sus respectvas responsabilidades son:

a) La Secretaría de Planifcación Estratégica (SPE).

Planifcar y coordinar con las direcciones, ofcinas y Unidades del Ministerio de Educación una asistencia técnica alineada, coordinada, consensuada, sin duplicación de esfuerzos y enfocada en un objetvo común.

Coordinar con la Ofcina de Coordinación Regional (OCR) para que la asistencia técnica a nivel nacional se lleve en las condiciones adecuadas.

Acompañar la asistencia técnica que brindaran las direcciones, ofcinas y Unidades vinculadas al cumplimiento de los compromisos.

1 Ministerio de Economía y Finanzas. Guía para la asistencia técnica para el cumplimiento de metas. Julio – 2014. Lima, Perú.

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

b) Direcciones, Ofcinas y unidades responsables de los Compromisos de Desempeño.

Coordinar y planifcar junto con la SPE, las asistencias técnicas a las Unidades Ejecutoras de Educación (UE) para el cumplimiento de los CdD-2015.

Brindar asistencia técnica a las UE para el cumplimiento de la meta de sus CdD-2015.

Absolver dudas y consultas de las UE a lo largo del proceso de implementación de sus CdD-2015.

Hacer seguimiento a los avances de las UE para el cumplimiento de las metas de los CdD-2015.

c) Ofcina de Coordinación Regional.

Coordinar con el Gobiernos Regional las facilidades (aspectos logístcos) en el desarrollo de la asistencia técnica 2

Convocar a las autoridades del GR, UE, DRE y UGEL para que partcipen de la asistencia técnica.

Asegurar la asistencia y partcipación de tomadores de decisiones y operatvos de las diferentes autoridades del sector educación a nivel regional y local.

Establecer las coordinaciones intergubernamentales para garantzar la plena partcipación de los tomadores de decisiones y operatvos de las diferentes instancias regionales en el marco de los CdD.

Acompañamiento a las autoridades para garantzar condiciones para la implementación de los CdD y el cumplimiento oportuno de las metas en el marco del proceso de transferencia de autoridades, dando contnuidad a las polítcas priorizadas para la mejora del servicio educatvo.

Coordinaciones con las autoridades para lograr que reconozcan la importancia de los CdD y se comprometan en la implementación de los CdD en sus tres tramos.

Acompañamiento a los equipos técnicos de las UE detectando situaciones crítcas y canalizándolas a los responsables de las intervenciones.

d) unidades Ejecutoras de Educación.

Partcipación actva en las actvidades de asistencia técnica a desarrollarse a nivel nacional.

Comprometerse a trabajar para el cumplimiento de metas establecidas para cada Compromiso de Desempeño.

e) Gobierno Regional.

Brindar las facilidades para llevar a cabo la asistencia técnica en cada región.

Partcipar en los talleres de la asistencia técnica de su respectvo ámbito.

2 Para el caso de las regiones grandes deberán señalar dos ciudades importantes y gestonar para que se lleve a cabo las actvidades.

Ministerio de Educación

2.3. ¿Cuál es el proceso de la Asistencia Técnica?

Desde del MINEDu

Planifcación de las AT con las direcciones ofcinas unidades del MINEDU

Planifcación de las AT con las direcciones ofcinas unidades del MINEDU

Coordinación para establecer estrategias y actvidades en la AT

Ejecución de la AT a las Unidades Ejecutoras a nivel nacional

Retroalimentación de la AT entre los agentes involucrados

Retroalimentación de la AT entre los agentes involucrados Desde la Región Coordinación de las AT con
Retroalimentación de la AT entre los agentes involucrados Desde la Región Coordinación de las AT con

Desde la Región

Coordinación de las AT con los equipos de decisores para establecer estrategias de organi ación

Coordinación de las AT con los equipos de decisores para establecer estrategias de organi ación

Coordinación con las DRE y UGEL para garant ar condiciones de trabajo

Partcipación de la AT brindada por el equipo técnico del MINEDU

Partcipación de la AT brindada por el equipo técnico del MINEDU

Desarrollar estrategias para el cumplimiento de los compromisos de desempeño en cada UE

equipo técnico del MINEDU Desarrollar estrategias para el cumplimiento de los compromisos de desempeño en cada

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

2.4. ¿Cómo se ha planifcado la Asistencia Técnica a las UE para el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño?

La Asistencia Técnica ha sido preparada por cada una de las direcciones, ofcinas y unidades del Ministerio de Educación. Se tene planifcado realizar un total de tres asistencias técnicas dirigidas principalmente a cada Unidad Ejecutora de Educación a nivel nacional. Cada asistencia técnica tene sus propios objetvos y sigue una secuencia lógica de acuerdo a los tramos establecidos para los Compromisos de Desempeño 2015:

Primera Asistencia Técnica, tene como objetvo reforzar los compromisos del Primer Tramo. Fecha programada: octubre y noviembre de 2014.

Segunda Asistencia Técnica, tene como objetvo reforzar los compromisos del Segundo Tramo. Fecha programada: enero 2015.

Tercera Asistencia Técnica, tene como objetvo reforzar los compromisos del Tercer Tramo. Fecha programada: abril 2015.

En cada Asistencia Técnica llegará, a la región, un Equipo del Ministerio conformado por varios profesionales de las diferentes Direcciones, Ofcinas y Unidades responsables de los Compromisos de Desempeño. Se conformarán equipos para que se visiten las regiones al mismo tempo.

Al fnalizar la etapa de evaluación y últma transferencia de fondos por cumplimiento de los Compromisos de Desempeño, se realizará una reunión donde se brinde un reconocimiento a las UE que hayan logrado el 100% del cumplimiento de las metas (programado entre julio y agosto de 2015).

2.5. Cuáles son los pasos luego de la Asistencia Técnica?

Planifcación con las diferentes uE de cómo organizarse al interior para el cumplimiento de los CdD-2015

Establecer

estrategias y

actvidades

para el

cumplimiento

de los

CdD-2015

Implementar las estrategias y actvidades de los

Compromisos del Tramo 1

Priorizar la implementación de estrategias y actvidades para los CdD del tramo 2 y 3

Priorizar la implementación de estrategias y actvidades para los CdD del tramo 2 y 3

Realizar el seguimiento respectvo a los avances de actvidades para los CdD implementados

los CdD del tramo 2 y 3 Realizar el seguimiento respectvo a los avances de actvidades
los CdD del tramo 2 y 3 Realizar el seguimiento respectvo a los avances de actvidades
los CdD del tramo 2 y 3 Realizar el seguimiento respectvo a los avances de actvidades

III.

Descripción de los Compromisos de Desempeño 2015

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3. DESCRIPCIÓN DE LOS COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2015

El proceso de diseño de los compromisos de desempeño se dio entre julio y setembre de 2014, tempo en el cual, las áreas, direcciones y unidades del Ministerio de Educación enviaron sus propuestas de compromisos a la Secretaría de Planifcación Estratégica del MINEDU, y luego de un trabajo conjunto con las áreas, se evaluaron y seleccionaron 18 compromisos que involucran a un total de 10 áreas del Ministerio, las cuales son responsables de la verifcación del cumplimiento y también de brindar la asistencia técnica de cada uno de sus compromisos propuestos y aceptados. A contnuación, se presenta la lista de los Compromisos de Desempeño 2015, según el tramo que le corresponde:

Tramo Propósito Compromisos de Desempeño * Fecha de cumplimiento Hasta 10 enero Hasta 15 febrero
Tramo Propósito Compromisos de Desempeño * Fecha de cumplimiento Hasta 10 enero Hasta 15 febrero
Tramo Propósito Compromisos de Desempeño * Fecha de cumplimiento Hasta 10 enero Hasta 15 febrero

Tramo

Propósito

Compromisos de Desempeño

* Fecha de cumplimiento

Compromisos de Desempeño * Fecha de cumplimiento Hasta 10 enero Hasta 15 febrero Hasta 15 mayo

Hasta 10 enero

Hasta 15

febrero

Hasta 15 mayo

Hasta 10 enero Hasta 15 febrero Hasta 15 mayo TRAMO Mejorar la 1. Planifcación y programación
Hasta 10 enero Hasta 15 febrero Hasta 15 mayo TRAMO Mejorar la 1. Planifcación y programación
Hasta 10 enero Hasta 15 febrero Hasta 15 mayo TRAMO Mejorar la 1. Planifcación y programación
Hasta 10 enero Hasta 15 febrero Hasta 15 mayo TRAMO Mejorar la 1. Planifcación y programación
Hasta 10 enero Hasta 15 febrero Hasta 15 mayo TRAMO Mejorar la 1. Planifcación y programación

TRAMO

Mejorar la

1.

Planifcación y programación de distribución de materiales educatvos y fungibles.

1

planifcación

2.

Simplifcación de trámites documentarios en DRE y UGEL.

 

3.

Acompañantes y formadores contratados.

   

1.

Aprobación y registro de cuadro de horas del personal docente.

Mejorar la provisión oportuna de servicios

2.

Adjudicación y contratación de docentes.

3.

Actualización de información en NEXUS sobre Encargaturas de Directores y Especialistas.

TRAMO

4.

Aprobación de actas fnales por UGEL.

2

educatvos para el Buen Inicio del Año Escolar

5.

Servicios básicos de insttutos y Escuelas de Educación Superior Pedagógica.

6.

Contratación del servicio de transporte para la distribución de los Módulos de Biblioteca para Educación Secundaria.

 

7.

Registro en PeruEduca.

1.

Actualización de información en aplicatvos Nexus y SUP.

Mejorar los

2.

Llegada oportuna de materiales educatvos y fungibles del Buen Inicio del Año Escolar 2015.

procesos

3.

Cierre del año académico 2014 en SIAGIE.

TRAMO

de gestón

4.

Aprobación de nóminas de matrícula .

3

educatva

5.

Registro de datos en el nivel inicial y primer grado.

durante el

6.

Ficha técnica de mantenimiento.

Año Escolar

7.

Padrón de Programas No Escolarizados de Educación Inicial.

8.

Descarga de resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes 2014 (ECE 2014).

de Educación Inicial. 8. Descarga de resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes 2014 (ECE 2014).
de Educación Inicial. 8. Descarga de resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes 2014 (ECE 2014).
de Educación Inicial. 8. Descarga de resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes 2014 (ECE 2014).

* En caso que la fecha de cierre no sea día hábil, entonces se considera el día hábil siguiente a la fecha indicada

A contnuación, se presenta las fchas técnicas de cada compromiso, y un fujograma de los procesos e hitos necesarios para su respectvo cumplimiento en los plazos estpulados para cada tramo.

3.1. TRAMO 1: PLANEAMIENTO

3.1.1. COMPROMISO 1

Ministerio de Educación

Plani fcación y programación de distribución de

materiales educativos y fungibles

Tramo 1: Planifcación / Hasta 10 de enero

Área Proponente Objetivo Compromiso Cobertura
Área
Proponente
Objetivo
Compromiso
Cobertura
Medio de Veri fcación Consultas sobre el compromiso
Medio de
Veri fcación
Consultas sobre
el compromiso

Dirección General de Educación Básica Regular - DIGEBR.

Asegurar que las Unidades Ejecutoras planifquen y programen la contratación del servicio de distribución del kit completo de material fungibles y de los materiales educatvos del Buen Inicio del Año Escolar 2015 para las insttuciones educatvas destnatarias.

La Unidad Ejecutora ha realizado la planifcación y programación del servicio de contratación para la distribución de los materiales educatvos y fungibles del Buen Inicio del Año Escolar 2015 para las insttuciones educatvas destnatarias. Esto será verifcado mediante los contratos, el Plan Anual de Contrataciones 2015, el requerimiento del área usuaria a Administración y el estudio de mercado respectvo.

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación a nivel nacional.

Plan de distribución local de materiales educatvos, incluyendo los anexos, de los cuales para el presente compromiso se evaluarán los siguientes:

1. Cuadro resumen de rutas (Anexo 11A) / 2. Cuadro de detalle de rutas (Anexo 11B)

Para aquellos procesos realizados con presupuesto de la Unidad Ejecutora correspondiente al año 2014, además del plan de distribución local, deberán remitr:

1. Contratos suscritos entre la Unidad Ejecutora y el proveedor del servicio de transporte, y deberá contar con el número de expediente SIAF.

Para aquellos procesos realizados con presupuesto de la Unidad Ejecutora correspondiente al año 2015:

1. Plan Anual de Contrataciones 2015 (PAC 2015) aprobado y publicado donde se detalle lo correspondiente a la contratación del servicio de distribución de material educatvo y fungible del Buen Inicio del Año Escolar 2015 para las insttuciones educatvas destnatarias.

2. Requerimiento de la contratación del servicio de distribución de material fungible y educatvo del área usuaria (Área de Gestón Pedagógica) al área de Administración y el estudio de mercado que resultó de ese requerimiento.

Para aquellos procesos iniciados en 2014 que serán fnanciados con presupuesto de la Unidad Ejecutora correspondiente a los años 2014 y 2015, además del plan de distribución local, deberán remitr:

1. Contratos suscritos entre la Unidad Ejecutora y el proveedor del servicio de transporte, y deberá contar con el número de expediente SIAF.

2. Documento de previsión presupuestal 2015.

En aquellos casos en los que la distribución se realizará mediante convenio con alguna insttución pública o privada, se deberá adjuntar el convenio detallando las insttuciones educatvas a las que se benefciará (Anexo 6 del Plan de distribución local de materiales).

Esta documentación deberá ser enviada por la Unidad Ejecutora al correo electrónico compromisosmateriales@minedu.gob.pe

Las insttuciones educatvas destnatarias del material educatvo del BIAE 2015 son insttuciones educatvas públicas de inicial (Ciclo II), primaria y secundaria de Educación Básica Regular.

• Las insttuciones educatvas destnatarias del kit de material fungible son insttuciones educatvas públicas del Ciclo II de inicial (escolarizadas y no escolarizadas) y primaria

(unidocentes y polidocentes multgrado) de Educación Básica Regular, ubicadas en distritos de los quintles 1 y 2 de pobreza. En el caso del Callao y Tumbes corresponde a las insttuciones educatvas que reciben Acompañamiento Pedagógico. El listado de estas insttuciones educatvas destnatarias que han sido focalizadas para recibir el material fungible será proporcionado a las U.E. por la DIGEBR, sobre la base del mapa de pobreza del INEI.

• Lima Metropolitana no recibe material fungible.

• El formato del Plan de Distribución local de materiales educatvos de cada Unidad Ejecutora, con sus respectvos anexos será remitdo formalmente a las DRE o GRE de cada

región y publicado en el portal web del MINEDU. Los cuadros de rutas (Anexos 11A y 11 B) deberán ser completados luego de realizar el estudio de mercado correspondiente y guardar relación con el contenido del plan.

Nombre: Dayana Terrones Alvarez

Teléfono: 615-5800

Email: dterrones@minedu.gob.pe

Anexo: 26676

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.1.2. COMPROMISO 2

Simpli fcación de trámites documentarios en DRE y UGEL

Tramo 1: Planeamiento | Hasta 10 de enero

Área Proponente
Área
Proponente

Ofcina de Coordinación Regional - OCR.

Simplifcar los requisitos, pasos y plazos de los trámites recurrentes que ofrecen las Unidades Ejecutoras y sus instancias operatvas para mejorar la calidad de la atención al usuario.

La Unidad Ejecutora y sus instancias operatvas cumplen con simplifcar requisitos, suprimir pasos y reducir tempos, según protocolo, de los siguientes procedimientos priorizados:

Subsidio por luto y gastos de sepelio.

Asignación por tempo de servicios (25 o 30 años).

Constancia de haberes o constancia de pagos.

Informe escalafonario.

Visación de Certfcados de Estudios.

Todas las Unidades Ejecutoras y sus instancias operatvas a nivel nacional.

La Unidad Ejecutora deberá enviar los siguientes documentos:

Resolución Directoral o Gerencial de aprobación de Directva Regional de actualización de MAPRO de las Unidades Ejecutoras o Unidades de Gestón Educatva Local que estén dentro de su jurisdicción.

Resoluciones Directorales o Gerenciales de aprobación o actualización del MAPRO 2015.

Folios del MAPRO 2015 de los procedimientos priorizados y actualizados correspondientes al ejercicio 2015.

Folios del MAPRO 2014 de los procedimientos priorizados correspondientes al ejercicio 2014 o a la últma actualización del instrumento anterior al 2015.

La Unidad Ejecutora enviará la documentación que le corresponde así como la de sus unidades operatvas al correo electrónico compromisossimplifcacion@minedu.gob.pe o compromisossimpli@minedu.gob.pe

Nombre: Guido Alfredo Rospigliosi Galindo

Teléfono: 959095140

Email: grospigliosi@minedu.gob.pe

SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES DOCUMENTARIOS EN DRE Y UGEL

Ministerio de Educación

ETAPA: FORTALECIMIENTO ETAPA: PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN ETAPA: IMPLEMENTACIÓN ETAPA: MONITOREO Y EVALUACIÓN DE
ETAPA: FORTALECIMIENTO
ETAPA: PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
ETAPA: IMPLEMENTACIÓN
ETAPA: MONITOREO Y EVALUACIÓN
DE CAPACIDADES
H1
Establecer un protocolo interno
en el MINEDU-OCR para la
atención de dichas consultas,
H6
estableciendo
Conformación
Elaboración del Plan
del Asistencia Técnica a
desarrollarse.
Hito 1
(10 / 10 / 2014)
forma como
plazos cortos y
se darán las
Equipo de
respuestas.
Asistencia técnica.
1) Organización.
2) Diseño de la metodología.
3) Diseño del contenidos.
4) Logístca del Taller.
5) Convocatoria.
Hito 6
(17/10/2014)
INICIO
Solicita a GORE/DRE
Monitoreo al 50% de la
UGEL para realizar la
/UGEL la conformación
verifcación
del plan de
de equipos
regionales
Capacitación al
Equipo de Asistencia
técnica.
actualización.
de actualización de
MAPRO.
Consolida reportes de
todas las UE sobre el
cumplimiento del
compromiso.
H2
Convoca a Taller sobre
preparación,
diagnóstco y
Hito 2
Consolidación de los
Equipos Regionales
(17 / 10 / 2014)
de Actualización de
MAPRO.
rediseño de los
procedimientos para
identfcar sus oportunidades
de mejora a partr del
MAPRO actual.
Emite Informe Técnico a
SPE sobre el cumplimiento
del Compromiso de
Desempeño.
FIN
Las DRE /UGEL
conforman sus
Equipos Regionales de
Implementación de Talleres
en todas las regiones para
identfcar sus
Actualización de
MAPRO.
Remite a MINEDU la
relación de Equipos
Regionales de
Actualización de
MAPRO.
oportunidades de mejora a
partr del MAPRO actual.
Elaboran el Informe técnico
de DGI / AGI sobre Directva
de actualización de los
procedimientos.
Publicaciòn de la RD ó RG que
aprueba la Directva de
Fase 1:
Identfcación
y priorización
actualización de los
procedimientos.
de los procedimientos a
actualizar.
Fase 2:
H4
Acta
Elaboran su plan de trabajo
Plan de
del proceso
a actualizar.
trabajo
H3
Hito 4
(Desde
20/11 al 04/12
Fase 3:
Hito 3
(Desde
20/10 al 27/11)
Caracterización del
procedimientos priorizados y
el Diagnóstco de la situación
actual de los procedimientos
para identfcar sus
oportunidades de mejora a
partr del MAPRO actual.
H5
Hito 5
(09/01/2015)
Fase 4:
Propuesta del
MAPRO
actualizado
Analizar la información de
campo y elaboran propuesta de
actualización de los
procedimientos priorizados
incluyendo el marco normatvo
y costeo real (en los casos que
corresponda); asi como las
propuestas de actualización en
la infraestructura, recursos
humanos y equipamiento.
Aprobación de los
MAPRO actualizados a
través de RD ó RG a nivel
de DRE o Gerencia
Regional de Educación, y
RD de cada UGEL
ejecutora u operatva.
( DRE / UGEL ) MINEDU (OCR /OAAE / OFIN)GR

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.1.3. COMPROMISO 3

Acompañantes y formadores contratados

Tramo 1: Planeamiento | Hasta 10 de enero

Dirección de Educación Superior Pedagógica - DESP.

Garantzar en el 2015 la contnuidad de aquellos docentes que son formados por la Universidad Cayetano Heredia desde enero 2014 y que cumplen con las exigencias del programa, así como la de aquellos docentes que han sido contratados luego del primer trimestre y están realizando acompañamiento pedagógico en el marco del D.S 072-2014-EF.

Los acompañantes y formadores cuyos contratos han sido renovados o prorrogados por la Unidad Ejecutora son contratados por lo menos 11 meses en la Unidad Ejecutora a la que pertenecen.

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación que desarrollen la estrategia de Acompañamiento Pedagógico.

Nota: Se excluyen a aquellos docentes que han sido sancionados, tenen procesos administratvos, penales o judiciales.

Grupo 1: Condiciones para ser renovado o prorrogado:

Formadores y acompañantes pedagógicos estudiantes del Programa de Segunda Especialidad

Reporte de notas en el Sistema Integrado de Gestón.

Informe de evaluación regional de la Unidad Ejecutora.

Grupo 2: Condiciones para ser renovado o prorrogado:

trimestre y están

realizando acompañamiento pedagógico en el marco del D.S 072-2014-EF.

Reporte del SIGMA de docentes acompañantes y formadores contratados para el desarrollo de la estrategia de acompañamiento pedagógico 2014.

Informe de evaluación regional de la Unidad Ejecutora. Para verifcar el indicador:

Grupo 1: Formadores y acompañantes pedagógicos estudiantes del Programa de Segunda Especialidad

Documento emitdo por la Universidad Cayetano Heredia donde se dé a conocer la relación de formadores y acompañantes que han sido inscritos en el programa de Segunda Especialidad en Acompañamiento Pedagógico.

Informe de evaluación remitdo por la Unidad Ejecutora según formato adjunto.

Grupo 2: Formadores y acompañantes pedagógicos que han sido contratados luego del primer trimestre y están realizando acompañamiento pedagógico en el marco del D.S 072-2014-EF.

Informe de evaluación regional remitdo por la Unidad Ejecutora según formato adjunto.

Respecto a las excepciones: El área de personal o aquella que haga sus veces de la Unidad Ejecutora o aquella que haga sus veces deberá enviar a la dirección electrónica: compromisosformadores@minedu.gob.pe el registro de formadores y acompañantes que se encuentren sancionados, tenen procesos administratvos, penales o judiciales Nota: No se considerarán a los formadores y acompañantes pedagógicos que no cumplan con las condiciones para que su contrato sea ratfcado o prorrogado.

Formadores y acompañantes pedagógicos que han sido contratados luego del primer

Nombre: Norca Montero Martnez Teléfono: 998408357

Email: ymontero@minedu.gob.pe

ACOMPAÑANTES Y FORMADORES CONTRATADOS

Ministerio de Educación

DESP UNIVERSIDAD CAYETANO HEREDIAMINEDu

     
   
   
 
H1
H1
Hito 1 (20/10/2014)
Hito 1
(20/10/2014)
H2
H2

¿Es

conforme la

lista?

   
   
H2 ¿Es conforme la lista?         Recibe la lista de aprobados Grupo 1
Recibe la lista de aprobados Grupo 1
Recibe la lista
de aprobados
Grupo 1

Revisa la lista de profesionaes cuyos contratos serán renovados

o prorrogados (Grupo 1 y 2)

H3
H3
contratos serán renovados o prorrogados (Grupo 1 y 2) H3 Inicio Recibe información (Grupo 1 )

Inicio

Recibe información (Grupo 1 ) y cruza las evaluaciones
Recibe
información
(Grupo 1 ) y
cruza las
evaluaciones
Si
Si

No

información (Grupo 1 ) y cruza las evaluaciones Si No A A Hito 2 (27/11/2014) Hito
A
A
A
A
Hito 2 (27/11/2014)
Hito 2
(27/11/2014)
Hito 3 (05/12/2014)
Hito 3
(05/12/2014)
H4
H4
Hito 4 (10/12/2014)
Hito 4
(10/12/2014)
2 (27/11/2014) Hito 3 (05/12/2014) H4 Hito 4 (10/12/2014) Remite ofcio a la U.E comunicando la

Remite ofcio a la U.E comunicando la conformidad de la lista de contratos renovados o prorrogados (Grupo 1 y 2)

H5
H5
Hito 5 (10/01/2015)
Hito 5
(10/01/2015)
o prorrogados (Grupo 1 y 2) H5 Hito 5 (10/01/2015) Evalúa Desempeño Adjunta las adendas en

Evalúa

Desempeño

o prorrogados (Grupo 1 y 2) H5 Hito 5 (10/01/2015) Evalúa Desempeño Adjunta las adendas en
o prorrogados (Grupo 1 y 2) H5 Hito 5 (10/01/2015) Evalúa Desempeño Adjunta las adendas en

Adjunta las adendas en físico

compromiso

o prorrogados (Grupo 1 y 2) H5 Hito 5 (10/01/2015) Evalúa Desempeño Adjunta las adendas en

FIN

GR/DRE/ UGEL

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.2. TRAMO 2: BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2015

3.2.1. COMPROMISO 1

Aprobación y registro de cuadro de horas del personal docente

Tramo 2: Buen Inicio del Año Escolar 2015 | Hasta 15 de febrero

Dirección General de Desarrollo Docente - DIGEDD.

Obtener información confable con respecto al número de docentes con sus especialidades a nivel nacional, que permita determinar en donde existe la necesidad educatva, para ejecutar los procesos racionalización.

Los Cuadros de Horas del personal docente, que les corresponden a la Unidad Ejecutora, que incluyan plazas orgánicas desagregadas en especialidades a dictar y horas presupuestadas, del nivel secundaria de Educación Básica Regular con Jornada Escolar Simple y, en los casos que corresponda, con Jornada Escolar Completa, ciclo avanzado de la Educación Básico Alternatva y Educación Técnico Productva se encuentran aprobados y registrados en el Sistema de Administración y Control de Plazas (NEXUS) hasta el 21 de enero de 2015

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación a nivel nacional.

Excepción Se excluye a los Colegios Militares que no se encuentran en el Sistema NEXUS.

Se verifcará mediante el reporte de registros de Cuadro de Horas del Sistema NEXUS.

Email : nexus@minedu.gob.pe

PROCESO DEL COMPROMISOS DE ELABORACION DE CUADRO DE HORAS

Ministerio de Educación

EDUCATIVA MINEDUUGELINSTITUCION

Defnición del Plan de Estudio. INICIO Consolidacion del Registro de Cuadro de Horas. SI Revisa
Defnición del Plan de Estudio.
Defnición del Plan de Estudio.

Defnición del Plan de Estudio.

Defnición del Plan de Estudio.

INICIO

Consolidacion del Registro de Cuadro de Horas.
Consolidacion del Registro de Cuadro de Horas.

Consolidacion del Registro de Cuadro de Horas.

Consolidacion del Registro de Cuadro de Horas.
SI
SI
INICIO Consolidacion del Registro de Cuadro de Horas. SI Revisa y consolida la Base de Datos

Revisa y consolida la Base de Datos a nivel nacional.

Revisa y consolida la Base de Datos a nivel nacional.
Revisa y consolida la Base de Datos a nivel nacional.
Revisa y consolida la Base de Datos a nivel nacional.
Revisa y consolida la Base de Datos a nivel nacional.
SI Revisa y consolida la Base de Datos a nivel nacional. NO ¿Cuadro de Horas Correcto?

NO

¿Cuadro de Horas Correcto?
¿Cuadro de
Horas
Correcto?
Emite Reporte Consolidado.
Emite
Reporte
Consolidado.

FIN

SI Revisa y consolida la Base de Datos a nivel nacional. NO ¿Cuadro de Horas Correcto?
Horas Correcto? Emite Reporte Consolidado. FIN Envío de la Información del Sistema de Administración y
Horas Correcto? Emite Reporte Consolidado. FIN Envío de la Información del Sistema de Administración y
Horas Correcto? Emite Reporte Consolidado. FIN Envío de la Información del Sistema de Administración y
Horas Correcto? Emite Reporte Consolidado. FIN Envío de la Información del Sistema de Administración y
Envío de la Información del Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus al Ministerio
Envío de la Información del Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus al Ministerio

Envío de la Información del Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus al Ministerio de Educación.

Envío de la Información del Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus al Ministerio de

Revisión y

Revisión y Aprobación de los Especialistas.

Aprobación de

los Especialistas.

Aprobación de los Especialistas.
Revisión y Aprobación de los Especialistas.
Revisión y Aprobación de los Especialistas.

SI

SI Emisión de la Resolución de Aprobación del Cuadro de Horas.

Emisión de la Resolución de Aprobación del Cuadro de Horas.

Emisión de la Resolución de Aprobación del Cuadro de Horas.
NO
NO
de la Resolución de Aprobación del Cuadro de Horas. NO Distribución de la Resolución a los

Distribución de la Resolución a los Directores de la II.EE.

Registro de la información correspondiente en el Sistema de Administración y Control de Plazas -
Registro de la información correspondiente en el Sistema de Administración y Control de Plazas -

Registro de la información correspondiente en el Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS a los Cuadros de Horas aprobados.

correspondiente en el Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS a los Cuadros de
Preparación del Cuadro de Horas según el Plan de Estudios.
Preparación del Cuadro de Horas según el Plan de Estudios.

Preparación del Cuadro de Horas según el Plan de Estudios.

Preparación del Cuadro de Horas según el Plan de Estudios.
Preparación del Cuadro de Horas según el Plan de Estudios. 1) Defnición de Especialidades. 2) Distribución
1) Defnición de Especialidades. 2) Distribución de horas en plazas vacantes. 3) Distribución de horas
1) Defnición de Especialidades. 2) Distribución de horas en plazas vacantes. 3) Distribución de horas

1) Defnición de Especialidades. 2) Distribución de horas en plazas vacantes. 3) Distribución de horas sueltas para completar el plan de estudios.

2) Distribución de horas en plazas vacantes. 3) Distribución de horas sueltas para completar el plan

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.2.2. COMPROMISO 2

Adjudicación y contratación de docentes

Tramo 2: Buen Inicio del Año Escolar 2015 | Hasta 15 de febrero

Área Proponente Objetivo Compromiso
Área
Proponente
Objetivo
Compromiso
Cobertura Medio de Verifcación Consultas sobre el compromiso
Cobertura
Medio de
Verifcación
Consultas sobre
el compromiso

Dirección General de Desarrollo Docente - DIGEDD.

Asegurar que el docente pueda estar contratado oportunamente en la Insttución Educatva para dar inicio al año escolar.

Las Unidades Ejecutoras a nivel nacional, adjudicaron a los docentes de Educación Básica y Técnico Productva en Jornada Escolar Simple, y en los casos que corresponda a los docentes de Jornada Escolar Completa, de acuerdo al cuadro de méritos para contratación en la etapa regular emitendo los actos resolutvos en el Sistema NEXUS

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación a nivel nacional.

Excepción Se excluye a los Colegios Militares que no se encuentran en el Sistema NEXUS.

Se verifcará mediante el reporte de plazas adjudicadas registradas del Sistema NEXUS.

Email : nexus@minedu.gob.pe

PROCESO DE CONTRATACIÓN DOCENTE

Ministerio de Educación

OFINDIGEDDUGEL

Recopila la información de todas las bases de datos de todos los centros de procesamiento
Recopila la información
de todas las bases de
datos de todos los
centros de
procesamiento a nivel
nacional.

Almacena las Bases de Datos en el Servidor de la Sede Central.

las Bases de Datos en el Servidor de la Sede Central. INICIO Registra las Encargaturas en
INICIO Registra las Encargaturas en el Sistema de Administración y Control de Plazas Nexus. Registra

INICIO

INICIO Registra las Encargaturas en el Sistema de Administración y Control de Plazas Nexus. Registra las

Registra las Encargaturas en el Sistema de Administración y Control de Plazas Nexus.

en el Sistema de Administración y Control de Plazas Nexus. Registra las Encargaturas en el Sistema
en el Sistema de Administración y Control de Plazas Nexus. Registra las Encargaturas en el Sistema

Registra las Encargaturas en el Sistema Único de Planillas SUP.

Recepciona el envío Generado por la DRE / UGEL.
Recepciona el envío
Generado por la DRE
/ UGEL.

Almacena los envíos en la Base de Datos Principal del Sistema NeXus.

los envíos en la Base de Datos Principal del Sistema NeXus. cumplimiento del Compromiso de Gestón.
los envíos en la Base de Datos Principal del Sistema NeXus. cumplimiento del Compromiso de Gestón.

cumplimiento del Compromiso de Gestón.

Consolida y emite reporte sobre el

Base de Datos Principal del Sistema NeXus. cumplimiento del Compromiso de Gestón. Consolida y emite reporte
Base de Datos Principal del Sistema NeXus. cumplimiento del Compromiso de Gestón. Consolida y emite reporte

FIN

UGEL - Trámite Documentario

- Equipo de PlanillasUGEL

- Equipo de Personal

Consolida y emite reporte sobre el FIN UGEL - Trámite Documentario - Equipo de Planillas UGEL
Consolida y emite reporte sobre el FIN UGEL - Trámite Documentario - Equipo de Planillas UGEL
Consolida y emite reporte sobre el FIN UGEL - Trámite Documentario - Equipo de Planillas UGEL
Consolida y emite reporte sobre el FIN UGEL - Trámite Documentario - Equipo de Planillas UGEL

Emisión de Norma Técnica.

Emisión de Norma Técnica.
Emisión de Norma Técnica.
Emisión de Norma Técnica.
Emisión de Norma Técnica.
Emisión de Norma Técnica.
Convocatoria al Proceso de Contratación Docente.
Convocatoria al Proceso de Contratación Docente.

Convocatoria al Proceso de Contratación Docente.

Convocatoria al Proceso de Contratación Docente.
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del
Técnica. Convocatoria al Proceso de Contratación Docente. Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del

Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del 2014.

Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del 2014.
Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del 2014.
Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del 2014.
Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del 2014.
Adjudica las Plazas Docentes según Cuadro de Mérito del 2014.

Enumera y Distribuye la Resolución de Contrato.

Enumera y Distribuye la Resolución de Contrato.
Enumera y Distribuye la Resolución de Contrato.
Enumera y Distribuye la Resolución de Contrato.
Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus.
Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus.

Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus.

Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus.
Registro de datos en el Sistema. Emisión del Proyecto de Resolución.
Registro de datos en el Sistema. Emisión del Proyecto de Resolución.
Registro de datos en el Sistema. Emisión del Proyecto de Resolución.
Registro de datos en el Sistema. Emisión del Proyecto de Resolución.

Registro de datos en el Sistema. Emisión del Proyecto de Resolución.

Registro de datos en el Sistema. Emisión del Proyecto de Resolución.

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.2.3. COMPROMISO 3

Actualización de información en NEXUS

Tramo 2: Buen Inicio del Año Escolar 2015 | Hasta 15 de febrero

sobre Encargaturas de Directores y Especialistas

Dirección General de Desarrollo Docente – DIGEDD.

Contar con la oportuna encargatura de Directvos y Coordinadores Pedagógicos en las Insttuciones Educatvas y Especialistas en Educación en las Unidades Ejecutoras permitrá poder tener un buen inicio del año escolar.

Las Unidades Ejecutoras a nivel nacional han ingresado la información sobre las Encargaturas de Puesto o Funciones para Directvos, Coordinadores Pedagógicos del modelo de servicio educatvo Jornada Escolar Completa en aquellos casos que corresponda, y Especialistas en Educación en el Sistema NEXUS.

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación a nivel nacional.

Excepción Se excluye a los Colegios Militares que no se encuentran en el Sistema NEXUS.

Se verifcará mediante el reporte consolidado de Encargaturas de Directvos, Coordinadores Pedagógicos y Especialistas en Educación del Sistema NEXUS.

Email : nexus@minedu.gob.pe

PROCESO DE ENCARGATURA DE DIRECCIÓN

Ministerio de Educación

OFINDIGEDD

uGEL TR MITE DOCuMENTARIO

E uIPO

DE PLANILLAS

uGEL

uGEL E uIPO DE PERSONAL

Recopila la información de todas las bases de datos de todos los centros de procesamiento
Recopila la información
de todas las bases de
datos de todos los
centros de
procesamiento a nivel
nacional.

Almacena las Bases de Datos en el Servidor de la Sede Central.

las Bases de Datos en el Servidor de la Sede Central. Enumera y Distribuye la Resolución

Enumera y Distribuye la Resolución de Encargatura.

Enumera y Distribuye la Resolución de Encargatura.
Enumera y Distribuye la Resolución de Encargatura.
Enumera y Distribuye la Resolución de Encargatura.
Enumera y Distribuye la Resolución de Encargatura.
Enumera y Distribuye la Resolución de Encargatura.
Registra las Encargaturas en el Sistema Único de Planillas SUP.
Registra las Encargaturas en el Sistema Único de Planillas SUP.

Registra las Encargaturas en el Sistema Único de Planillas SUP.

Registra las Encargaturas en el Sistema Único de Planillas SUP.
Recepciona el envío Generado por la DRE / UGEL.
Recepciona el envío
Generado por la
DRE / UGEL.
SUP. Recepciona el envío Generado por la DRE / UGEL. Consolida y emite reporte sobre el

Consolida y emite reporte sobre el cumplimiento

del Compromiso de Gestón.

Consolida y emite reporte sobre el cumplimiento del Compromiso de Gestón.
Consolida y emite reporte sobre el cumplimiento del Compromiso de Gestón.
Consolida y emite reporte sobre el cumplimiento del Compromiso de Gestón.
reporte sobre el cumplimiento del Compromiso de Gestón. Almacena los envíos en la Base de Datos

Almacena los envíos en la Base de Datos Principal del Sistema NeXus.

FIN

Registra las Encargaturas en el Sistema de Administración y Control de Plazas Nexus.

Registro de

datos en el

Sistema. Emisión del Proyecto de Resolución.

Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus.
Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus.

Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus.

Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus.
del Proyecto de Resolución. Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control

INICIO

de Resolución. Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas
de Resolución. Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas
de Resolución. Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas
de Resolución. Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas
de Resolución. Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas
de Resolución. Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas
de Resolución. Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas
de Resolución. Genera el envío de datos en el Sistema de Administración y Control de Plazas

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.2.4. COMPROMISO 4

Aprobación de actas f nales por UGEL

Tramo 2: Buen Inicio del Año Escolar 2015 | Hasta 15 de febrero

Ofcina de Informátca del Ministerio de Educación - OFIN.

Garantzar que los estudiantes posean una situación fnal del año escolar cursado en forma oportuna, con la fnalidad de que puedan gestonar su traslado hacia otras insttuciones de educación básica o superior y en caso sea necesario, disponer de periodos de tempo sufciente para la realización efectva del proceso de recuperación de áreas desaprobadas.

Las insttuciones educatvas de Educación Básica Regular de la Unidad Ejecutora y de sus Unidades de Gestón Educatva Local (UGEL) cuentan con actas consolidadas de evaluación 2014 verifcadas mediante el Sistema de Información de Apoyo a la Gestón de la Insttución Educatva (SIAGIE).

* Se consideran actas verifcadas a aquellas que se encuentran con estado aprobado o rechazado por la UGEL.

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación y a sus UGEL a nivel nacional.

Se verifcará mediante el reporte emitdo a través del SIAGIE sobre la situación de actas consolidadas de evaluación 2014.

Nombre: Manuel Vargas Alegría o José More

Teléfono: 615-5800

Email: mvargas@minedu.gob.pe / jmore@minedu.gob.pe

Anexo: 26138

Ver fujo en la página 47

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.2.5. COMPROMISO 5

Servicios básicos de Institutos y Escuelas

de Educación Superior Pedagógica

Tramo 2: Buen Inicio del Año Escolar 2015 | Hasta 15 de febrero

Dirección de Educación Superior Pedagógica - DESP.

La Dirección Regional de Educación podrá contar con la información del costo de los servicios de (i) electricidad, (ii) agua, (iii) teléfono e (iv) internet, de los Insttutos y Escuelas de Educación Superior Pedagógica Públicos de su jurisdicción y así poder realizar el pago oportuno de los mismos, para que los Insttutos y Escuelas de Educación Superior Pedagógica Públicos puedan realizar el adecuado desarrollo de las actvidades académicas y administratvas.

Los Insttutos y Escuelas de Educación Superior Pedagógica Públicos registran y remiten el costeo mensualizado de enero a diciembre de 2014 de los servicios de electricidad, agua, teléfono e internet a través del Sistema de Gestón de Educación Superior-SIGES.

Se aplica a las Direcciones Regionales de Educación.

1. Registro de información en el aplicatvo de la DESP.

2. Envío de recibos a través del aplicatvo de la DESP.

Juan Tovar: Aplicatvo SIGES Email : jtovar@minedu.gob.pe Ernesto Olano: Compromisos jolano@minedu.gob.pe

SERVICIOS BÁSICOS DE INSTITUTOS Y ESCUELAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA

Ministerio de Educación

FASE 1: EJECUCIÓN FASE 2: SEGUIMIENTO Y MONITOREO FASE 3: EVALUACIÓN INICIO H1 Consolida información
FASE 1: EJECUCIÓN
FASE 2: SEGUIMIENTO Y MONITOREO
FASE 3: EVALUACIÓN
INICIO
H1
Consolida
información por cada
región sobre el
cumplimiento del
compromiso.
Emite el Informe
Técnico a SPE con el
cumplimiento del
Compromiso de
Desempeño.
Remite listado de
IESP a la DRE con
copia a IESP.
FIN
Hito
1
Asistencia técnica
(Atende Consultas vía
correo y vía telefónica).
H4
Recibe y
revisa la
información y los
recibos adjuntos
en el Aplicatvo.
Hito 4
(15/02/2015)

/ DRE MINEDU (DESP)UE

/ DRE MINEDU (DESP) UE
/ DRE MINEDU (DESP) UE
/ DRE MINEDU (DESP) UE
/ DRE MINEDU (DESP) UE
/ DRE MINEDU (DESP) UE
/ DRE MINEDU (DESP) UE
/ DRE MINEDU (DESP) UE
/ DRE MINEDU (DESP) UE
/ DRE MINEDU (DESP) UE
/ DRE MINEDU (DESP) UE
el Aplicatvo. Hito 4 (15/02/2015) / DRE MINEDU (DESP) UE Recibe el listado de IESP. A
el Aplicatvo. Hito 4 (15/02/2015) / DRE MINEDU (DESP) UE Recibe el listado de IESP. A
el Aplicatvo. Hito 4 (15/02/2015) / DRE MINEDU (DESP) UE Recibe el listado de IESP. A
el Aplicatvo. Hito 4 (15/02/2015) / DRE MINEDU (DESP) UE Recibe el listado de IESP. A
el Aplicatvo. Hito 4 (15/02/2015) / DRE MINEDU (DESP) UE Recibe el listado de IESP. A
el Aplicatvo. Hito 4 (15/02/2015) / DRE MINEDU (DESP) UE Recibe el listado de IESP. A
el Aplicatvo. Hito 4 (15/02/2015) / DRE MINEDU (DESP) UE Recibe el listado de IESP. A
Recibe el listado de IESP. A NO SI Remite la información registrada al MINEDU. Solicita
Recibe el listado
de IESP.
A NO
SI
Remite la información
registrada al MINEDU.
Solicita el registro del
costeo mensualizado
a la IESP bajo su
jurisdicción.
¿Esta correcta el
registro y su
adjunto?
H3
Valida la
Hito 3
información
(15/02/2015)
recibida.
H2
¿Esta
conforme los
Registra y carga los
registros?
recibos de pagos en el
Remite el costeo vía
SI
A
Hito
Aplicatvo de costeo
sistema al especialista
de la DRE.
2
mensualizado de su
insttución.
NO
A
Realiza
consultas.

IESP

de costeo sistema al especialista de la DRE. 2 mensualizado de su insttución. NO A Realiza
de costeo sistema al especialista de la DRE. 2 mensualizado de su insttución. NO A Realiza
de costeo sistema al especialista de la DRE. 2 mensualizado de su insttución. NO A Realiza
de costeo sistema al especialista de la DRE. 2 mensualizado de su insttución. NO A Realiza
de costeo sistema al especialista de la DRE. 2 mensualizado de su insttución. NO A Realiza
de costeo sistema al especialista de la DRE. 2 mensualizado de su insttución. NO A Realiza
de costeo sistema al especialista de la DRE. 2 mensualizado de su insttución. NO A Realiza

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.2.6. COMPROMISO 6

Contratación del servicio de transporte para la distribución de

los Módulos de Biblioteca para Educación Secundaria

Tramo 2: Buen Inicio del Año Escolar 2015 | Hasta 15 de febrero

Dirección de Educación Secundaria - DES.

Contratar oportunamente el servicio de transporte y distribución de materiales educatvos correspondientes a los Módulos de Biblioteca para Educación Secundaria a ser dotados por el Ministerio de Educación, para facilitar su distribución a las insttuciones educatvas de Nivel Secundaria antes de la culminación del primer trimestre del año escolar 2015.

La Unidad Ejecutora cuenta con órdenes de servicio o contratos de transporte y distribución derivados de procesos de selección de los materiales educatvos correspondientes a los módulos de Biblioteca para Educación Secundaria de las insttuciones educatvas de EBR de nivel Secundaria.

Se aplica a todas las Unidades Ejecutora de Educación a nivel nacional.

Las Unidades Ejecutoras remitrán lo siguiente:

Transporte de materiales:

Copia del contrato u orden del servicio de transporte y distribución de los Módulos de Biblioteca para Educación Secundaria, adjuntando los términos de referencia con los cuadros de distribución que incluya la cantdad de módulos de biblioteca a distribuir (Módulos Base y Módulos Complementarios), así como las insttuciones educatvas destnatarias de Nivel Secundaria.

Imagen escaneada del registro del Sistema de Administración Financiera – SIAF, donde se visualice el compromiso presupuestal del contrato u orden de servicio de transporte y distribución de los Módulos de Biblioteca para Educación Secundaria.

Impresión del registro del contrato en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, cuando corresponda.

Esta documentación será enviada a la dirección electrónica: compromisobiblioteca@minedu.gob.pe

Nota:

Las insttuciones educatvas destnatarias de los Módulos de Biblioteca para Educación Secundaria son insttuciones educatvas públicas de Secundaria de Educación Básica Regular. El listado de estas insttuciones educatvas será proporcionado a las Unidades Ejecutoras por la Dirección de Educación Secundaria, sobre la base del Padrón de Insttuciones Educatvas Contnuo – Unidad de Estadístca MED.

Nombres: Rosana Rivera Hernández y Bryan Rojas Levis Email: compromisobiblioteca@minedu.gob.pe

LLEGADA OPORTUNA DE MATERIALES EDUCATIVOS

Ministerio de Educación

Publicar información para que las UGEL planifquen su distribución de materiales educatvos en la eb

Publicar información para que las UGEL planifquen su distribución de materiales educatvos en la eb del MINEDU.

Publicar información para que las UGEL planifquen su distribución de materiales educatvos en la eb del
Publicar información para que las UGEL planifquen su distribución de materiales educatvos en la eb del
FASE PRESENCIAL Visitas de Asistencia Técnica Administratva a las DRE/UGEL para la dotación oportuna de

FASE PRESENCIAL Visitas de Asistencia Técnica Administratva a las DRE/UGEL para la dotación oportuna de materiales educatvos.

Visitas de Asistencia Técnica Administratva a las DRE/UGEL para la dotación oportuna de materiales educatvos.
Visitas de Asistencia Técnica Administratva a las DRE/UGEL para la dotación oportuna de materiales educatvos.
FASE A DISTANCIA Seguimiento y AT a distancia a Jefes de Abastecimiento de UE en

FASE A DISTANCIA Seguimiento y AT a distancia a Jefes de Abastecimiento de UE en contrataciones para la dotación oportuna de materiales educatvos.

y AT a distancia a Jefes de Abastecimiento de UE en contrataciones para la dotación oportuna
y AT a distancia a Jefes de Abastecimiento de UE en contrataciones para la dotación oportuna
Desarrollo de Talleres:

Desarrollo de Talleres:

Desarrollo de Talleres:
Desarrollo de Talleres:

REGIONAL uE DRE uGEL MINEDUGOBIERNO

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Inicio

MINEDU GOBIERNO PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN Inicio Elaborar información para planifcar la distribución.

Elaborar información para planifcar la distribución.

Elaborar información para planifcar la distribución. Reajustar y publicar la norma técnica (RM N° 0543-2013-ED)

Reajustar y publicar la norma técnica (RM N° 0543-2013-ED) para la distribución de materiales educatvos (DIGEBR).

a)

Cuadro de distribución de materiales.

b)

Criterios para organizar la distribución.

c) Estadístcas del Censo escolar 2014.

Recibe y revisa los Planes de Distribución.

Recibe y revisa los Planes de Distribución.

escolar 2014. Recibe y revisa los Planes de Distribución. Revisan la información básica para planifcar la

Revisan la información básica para planifcar la distribución.

H1

¿Hay

disponibilidad

presupuestal?

NO

H1 ¿Hay disponibilidad presupuestal? NO
H1 ¿Hay disponibilidad presupuestal? NO Identfcan la disponibilidad presupuestal de la UE para

Identfcan la

disponibilidad

presupuestal de la UE para fnanciar servicios y adquisiciones

SI

Remiten a MINEDU los Planes de Distribución por región.

Servicio de transporte del material educatvo. Hito
Servicio de
transporte del
material educatvo.
Hito
Servicio de transporte del material educatvo. Hito 1 Elaboran el Plan de Distribución de materiales
Servicio de transporte del material educatvo. Hito 1 Elaboran el Plan de Distribución de materiales
1 Elaboran el Plan de Distribución de materiales educatvos.
1
Elaboran el Plan de
Distribución de
materiales educatvos.

Realizan modifcaciones presupuestales necesarias para fnanciar los servicios.

Verifca en POI la

inclusión de servicios.

GESTIÓN DE LAS CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL DE MINEDU A UGEL

Gestón de contrataciones de modulado y transporte de material educatvo de MINEDU a UGEL.

Ejecución contractual de transporte de materiales educatvos de MINEDU a UGEL.

Ejecución contractual de transporte de materiales educatvos de MINEDU a UGEL.

de transporte de materiales educatvos de MINEDU a UGEL. H3 Convocatoria. Hito 3 Registro de Aprobación
de transporte de materiales educatvos de MINEDU a UGEL. H3 Convocatoria. Hito 3 Registro de Aprobación
de transporte de materiales educatvos de MINEDU a UGEL. H3 Convocatoria. Hito 3 Registro de Aprobación
H3 Convocatoria. Hito 3 Registro de Aprobación de partcipantes en las Bases. el proceso.
H3
Convocatoria.
Hito
3
Registro de
Aprobación de
partcipantes en
las Bases.
el proceso.

Aprobación del expediente de contratación y designación de Comité Especial.

Verifcar o modifcar el

PAC para

incluir los

servicios y adquisiciones.

Certfcación

presupuestal.

Estudio de

mercado/valor

referencial.

Remisión de

requerimientos.

Elaboran los requerimientos de contratación de los servicios y adquisiciones.

Elaboran los requerimientos de contratación de los servicios y adquisiciones.

Consultas y

observaciones a

las bases.

H2 Hito 2
H2
Hito
2

Hay

observaciones?

Absolución de consultas y SI observaciones. NO Integra las Bases. Entrega de Presentan las documentos
Absolución de
consultas y
SI
observaciones.
NO
Integra las Bases.
Entrega de
Presentan las
documentos
propuestas.
a)
Apertura de oferta
económica.
b)
Adjudicación de la
buena pro.
Evaluación de las
Propuestas por el
Comité Especial.
c)
Recurso de
H5
impugnación.
d) Consentmiento de
la buena pro.
Suscripción de
Hito
5
Contratos.
de la buena pro. Suscripción de Hito 5 Contratos. TDR de Servicios de transporte de materiales
de la buena pro. Suscripción de Hito 5 Contratos. TDR de Servicios de transporte de materiales

TDR de Servicios de transporte de materiales educativos (incluye cuadro de distribución)

de materiales educativos (incluye cuadro de distribución) PREPARACIÓN DE CONDICIONES PARA LA LLEGADA Y RECEPCIÓN
de materiales educativos (incluye cuadro de distribución) PREPARACIÓN DE CONDICIONES PARA LA LLEGADA Y RECEPCIÓN
de materiales educativos (incluye cuadro de distribución) PREPARACIÓN DE CONDICIONES PARA LA LLEGADA Y RECEPCIÓN
de materiales educativos (incluye cuadro de distribución) PREPARACIÓN DE CONDICIONES PARA LA LLEGADA Y RECEPCIÓN
de materiales educativos (incluye cuadro de distribución) PREPARACIÓN DE CONDICIONES PARA LA LLEGADA Y RECEPCIÓN

PREPARACIÓN DE CONDICIONES PARA LA

LLEGADA Y RECEPCIÓN DE

EVALUACIÓN DE

DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

MATERIALES EDUCATIVOS EN UGEL

COMPROMISOS

MATERIALES MATERIALES EDUCATIVOS EN UGEL COMPROMISOS A Monitores PELA de las DRE A Encargados de Almacenes

A Monitores PELA de las DRE

EN UGEL COMPROMISOS A Monitores PELA de las DRE A Encargados de Almacenes de DRE/UGEL Consolida
EN UGEL COMPROMISOS A Monitores PELA de las DRE A Encargados de Almacenes de DRE/UGEL Consolida

A Encargados de Almacenes de DRE/UGEL

Consolida y publica directorio de almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales

Consolida y publica directorio de almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

Consolida y publica directorio de almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.
Consolida y publica directorio de almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

Elaborar y publicar directorio de almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

H7 Hito 7
H7
Hito
7
recepción autorizados de materiales educatvos. H7 Hito 7 FIN Envio de un Informe Final a SPE
recepción autorizados de materiales educatvos. H7 Hito 7 FIN Envio de un Informe Final a SPE

FIN

Envio de un Informe Final a SPE del cumplimiento del Compromiso de Desempeño. Consolida y
Envio
de un
Informe Final a
SPE
del
cumplimiento del
Compromiso de
Desempeño.
Consolida y evalúa
el cumplimiento
del compromiso
de desempeño.
Recepción de
materiales
educatvos y
registro en
SIGMA 2.
Registro en
SIGMA 2
H8
Hito
8
Enviar información al
MINEDU (DES) que
acredite el cumplimiento
del compromiso de
contratación oportuna de
transporte de biblioteca.

Órdenes de

Términos de

Imagen

servicio o

referencia con

escaneada de

contratos

los cuadros de

presupuesto

distribución

comprometido

SIAF

Servicio de

distribución

de materiales

educatvos.

Consolidan los Planes

Consolidan los Planes

de Distribución por región.

de Distribución por región.
Consolidan los Planes de Distribución por región.
Consolidan los Planes de Distribución por región.
Consolidan los Planes de Distribución por región. Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción
Consolidan los Planes de Distribución por región. Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción
Consolidan los Planes de Distribución por región. Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción
Consolidan los Planes de Distribución por región. Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción
Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.
Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.
Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

Apertura ofcial de nuevos centros de recepción autorizados de materiales educatvos.
Apertura ofcial de nuevos centros de recepción autorizados de materiales educatvos.
Apertura ofcial de nuevos centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

Apertura ofcial de nuevos centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

Campaña de información a los directores y padres de familia sobre distribución de materiales educatvos.
Campaña de información a los directores y padres de familia sobre distribución de materiales educatvos.
Campaña de información a los directores y padres de familia sobre distribución de materiales educatvos.

Campaña de información a los directores y padres de familia sobre distribución de materiales

educatvos.

educatvos. Campaña de información a los directores y padres de familia sobre distribución de materiales educatvos.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.2.7. COMPROMISO 7

Registro en PerúEduca

Tramo 2: Buen Inicio del Año Escolar 2015 | Hasta 15 de febrero

Dirección General de Tecnologías Educatvas - DIGETE

Actualizar la información del docente para atender las necesidades específcas de formación virtual y otros servicios que ofrece el sector de acuerdo con perfl, especialidad y nivel educatvo.

Los docentes nombrados y contratados de Educación Básica Regular en el 2014 que están registrados en PerúEduca, consignan y/o verifcan su insttución educatva y especialidad.

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación a nivel nacional.

Excepción Se excluye aquellos docentes que se encuentran de licencia, de vacaciones o en proceso administratvo.

Se verifcará mediante el reporte de registros del Sistema Digital para el Aprendizaje-PerúEduca.

El total de docentes nombrados y contratados en la Unidad Ejecutora será tomado del Sistema Único de Planillas.

La Unidad Ejecutora podrá realizar un seguimiento y dispondrá de los reportes de avances del compromiso.

Nota:

Las Unidades Ejecutoras que no están consideradas en el Sistema Único de Planillas deberán remitr la información en formato de hoja de cálculo, según modelo adjunto, a la dirección electrónica: compromisos@perueduca.pe hasta el 15 de enero de 2015 para poder cargar la información y validar el porcentaje de avance. Respecto a las excepciones:

El área de personal de la Unidad Ejecutora o aquella que haga sus veces deberá enviar a la dirección electrónica:

compromisos@perueduca.pe el registro de los docentes que estarán excluidos por encontrarse de vacaciones, de licencia o en proceso administratvo, con un plazo máximo al 30 de enero de 2015

La Ofcina de Informátca del Ministerio de Educación proveerá la información de los docentes nombrados y contratados registrados en el Sistema Único de Planillas de EBR.

Nombre: Abel Arias Caycho Teléfono: (01)6155800 Anexo: 22068 ó 21114 Email: aarias@minedu.gob.pe

REGISTRO DE DOCENTES EN PERUEDUCA

Docente

INICIO

REGISTRO DE DOCENTES EN PERUEDUCA Docente INICIO Ingresa al navegador www.perueduca.pe ¿Es usuario nuevo? Ingresa

Ingresa al

navegador

www.perueduca.pe

Docente INICIO Ingresa al navegador www.perueduca.pe ¿Es usuario nuevo? Ingresa usuario (correo) y E password

¿Es usuario

nuevo?

Ingresa usuario (correo) y E password Ingresa al sistema ¿Olvidaste tu D NO contraseña? SI
Ingresa usuario
(correo) y
E
password
Ingresa al
sistema
¿Olvidaste tu
D
NO
contraseña?
SI
¿datos
¿recupero?
actualizados?
C
B
NO
NO
SI
SI
D
Ingreso exitoso

SI

NO

SI
SI

¿Es

Peruano?

ingresa al registro de datos de extranjero

A NO SI B
A
NO
SI
B

¿Aprueba?

al registro de datos de extranjero A NO SI B ¿Aprueba? NO En regístrate. Selecciona tu

NO

En regístrate. Selecciona tu perfl, dni, ubigeo, correo electrónico, contraseña, términos y condiciones y texto

En regístrate. Selecciona tu perfl, dni, ubigeo, correo electrónico, contraseña, términos y condiciones y texto de verifcación

Selecciona tu perfl, dni, ubigeo, correo electrónico, contraseña, términos y condiciones y texto de verifcación
Selecciona tu perfl, dni, ubigeo, correo electrónico, contraseña, términos y condiciones y texto de verifcación
Selecciona tu perfl, dni, ubigeo, correo electrónico, contraseña, términos y condiciones y texto de verifcación
Selecciona tu perfl, dni, ubigeo, correo electrónico, contraseña, términos y condiciones y texto de verifcación

Actualiza tus datos:

Insttución educatva, especialidad, otros

¿Problemas?

Insttución educatva, especialidad, otros ¿Problemas? B SI NO C Reporta problemas: soporte@perueduca.pe Tel.
B
B

SI

NO

C
C
Reporta problemas:

Reporta problemas:

Reporta problemas: soporte@perueduca.pe Tel. 080040210 - 26026
Reporta problemas: soporte@perueduca.pe Tel. 080040210 - 26026

soporte@perueduca.pe Tel. 080040210 - 26026

Reporta problemas: soporte@perueduca.pe Tel. 080040210 - 26026
A
A

FIN

Ministerio de Educación

Soporte PerúEduca

A
A
Recibe solicitud del docente

Recibe solicitud del docente

Recibe solicitud del docente
Recibe solicitud del docente
Recibe solicitud del docente
Determina el

Determina el

problema

Determina el problema
Determina el problema
Determina el problema
Deriva o soluciona – asigna tcket de atención

Deriva o soluciona – asigna tcket de atención

Deriva o soluciona – asigna tcket de atención
Deriva o soluciona – asigna tcket de atención
Deriva o soluciona – asigna tcket de atención
Deriva o soluciona – asigna tcket de atención
Resuelve problemas Notfca al usuario E
Resuelve problemas
Notfca al
usuario
E

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.3. TRAMO 3: GESTIÓN EDUCAT IVA DURANTE E L AÑO ESCOLAR

3.3.1. COMPROMISO 1

Actualización de información en aplicativos NEXUS y SUP.

Tramo 3: Gestón Educatva Durante el Año Escolar | Hasta 15 de mayo

Dirección General de Desarrollo Docente – DIGEDD.

Contar con información actualizada y validada por RENIEC sobre docentes respecto al número de documento nacional de identdad, fecha de nacimiento, nombres y apellidos y sobrevivencia. Esta actualización permitrá contar con un “maestro de docentes”, que es una base de datos que consolida toda la información que provenga de los aplicatvos Sistema de Planillas (SUP) y Sistema de Administración y Control de Plazas (NEXUS), respecto a la identdad de los docentes así como también otra información complementaria como fecha de nombramiento, número de plaza, código modular de la insttución educatva en la que trabaja, entre otros.

Las observaciones de los datos de los docentes proporcionada por el MINEDU respecto de: (i) Número de Documento Nacional de Identdad (DNI), (ii) fecha de nacimiento, (iii) nombres y apellidos, (iv) la información relacionada a la sobrevivencia del docente, así como (v) código modular de la insttución educatva, son actualizados en el Sistema de Planillas (SUP) y el Sistema de Administración y Control de Plazas (NEXUS).

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación a nivel nacional.

Excepción

• Se excluye a los Colegios Militares que no se encuentran en el Sistema NEXUS.

• Para el caso del Departamento de Lambayeque, el compromiso se evaluará respecto del aplicatvo NEXUS por no contar con el aplicatvo SUP.

Se verifcará mediante el reporte de actualización de los datos de identdad en los Aplicatvos SUP y NEXUS.

Email : nexus@minedu.gob.pe

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.3.2. COMPROMISO 2

Llegada oportuna de materiales educativos y fungibles

del Buen Inicio del Año Escolar 2015

Tramo 3: Gestón Educatva Durante el Año Escolar | Hasta 15 de mayo

Dirección General de Educación Básica Regular - DIGEBR.

Asegurar que las insttuciones educatvas cuenten con materiales educatvos y fungibles para apoyar el logro de aprendizajes de los estudiantes desde el inicio del año escolar 2015.

La Unidad Ejecutora ha distribuido los materiales educatvos del Buen Inicio del Año Escolar al 90% de las insttuciones educatvas destnatarias hasta el 09 de marzo de 2015 o hasta 20 días después de la recepción de materiales educatvos a la UGEL, en caso estos lleguen a las UGEL después del 16 de febrero, y los ha registrado en el SIGMA2. Asimismo, ha distribuido el kit completo de materiales fungibles al 90% de insttuciones educatvas destnatarias hasta el 09 de marzo de 2015.

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación a nivel nacional.

La Unidad Ejecutora enviará a la Dirección General de Educación Básica Regular (DIGEBR) los informes de la distribución por UGEL de los materiales educatvos del Buen Inicio del Año Escolar 2015 y del kit completo de materiales fungibles realizada hasta el 09 de marzo de 2015. Estos informes contendrán las actas de entrega de los materiales educatvos del Buen Inicio del Año Escolar 2015 de inicial, primaria y secundaria y del kit de materiales fungibles, así como un cuadro indicando la relación de insttuciones educatvas a las que se ha distribuido estos materiales.

Los informes deberán ser remitdos en versión impresa, mediante un documento suscrito por el Director de la Unidad Ejecutora (DRE o UGEL) y deberán ser ingresados a mesa de partes del MINEDU dentro del plazo establecido, en un sobre dirigido a la DIGEBR y colocando el Asunto: “Compromisos de Desempeño 2015: materiales educatvos”. De manera complementaria, la Dirección General de Educación Básica Regular verifcará que todas las UGEL con insttuciones educatvas bajo su supervisión registradas en ESCALE, a cargo de cada Unidad Ejecutora hayan ingresado en el SIGMA2 la información sobre los materiales educatvos recibidos, así como la información sobre su distribución. Esto se verifcará mediante el reporte del SIGMA2.

Nota:

Las insttuciones educatvas destnatarias del material educatvo del BIAE 2015 son insttuciones educatvas públicas de inicial (Ciclo II), primaria y secundaria de Educación Básica Regular.

Las insttuciones educatvas destnatarias del kit de material fungible son insttuciones educatvas públicas del Ciclo II de inicial (escolarizadas y no escolarizadas) y primaria (unidocentes y polidocentes multgrado) de Educación Básica Regular, ubicadas en distritos de los quintles 1 y 2 de pobreza. En el caso del Callao y Tumbes corresponde a las insttuciones educatvas que reciben Acompañamiento Pedagógico. El listado de las insttuciones educatvas destnatarias que han sido focalizadas para recibir el material fungible será proporcionado a las Unidades Ejecutoras por la DIGEBR, sobre la base del mapa de pobreza del INEI.

En el caso de Callao, la UGEL Ventanilla y la DRE registran información en el SIGMA2.

Lima Metropolitana no recibe material fungible.

Las insttuciones educatvas de inicial que están siendo atendidas por el “Programa de Mejoramiento de la Educación Inicial en Ayacucho, Huancavelica y Huánuco” (Código SNIP N° PROG-029-2010-SNIP) recibirán el Kit de materiales fungibles de este programa. Por ello, para evitar duplicidad en la dotación, estas insttuciones educatvas deberán ser excluidas de la relación de IE destnatarias del kit de material fungible adquirido por las Unidades Ejecutoras del ámbito de intervención de este programa (UE 307 - Educación VRAE La Mar, UE 008 - Gerencia Sub Regional Acobamba y UE 304 - Educación Pachitea). Éstas no serán consideradas dentro del 90% de insttuciones educatvas destnatarias para el cumplimiento del presente compromiso.

Nombre: Dayana Terrones Alvarez

Teléfono: 615-5800

Email: dterrones@minedu.gob.pe

Anexo: 26676

LLEGADA OPORTUNA DE MATERIALES EDUCATIVOS

Ministerio de Educación

DIGEBR -

DIGEIEBIR /

OGECOP

DIGEBR - DIGEIEBIR / OGECOP

REGIONAL uE DRE uGEL MINEDUGOBIERNO

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Inicio

GESTIÓN DE LAS CONTRATACIONES Y ADQUISICIONESY EJECUCIÓN CONTRACUTUAL DE MINEDU A UGEL

B DEI / DEP / DIGEIBIR Materiales educativos de la Etapa-1 Reajustar y publicar la
B
DEI / DEP /
DIGEIBIR
Materiales
educativos de la
Etapa-1
Reajustar y publicar la
norma técnica (RM N°
Elaborar
información
0543-2013-ED) para la
distribución de
para planifcar
la distribución.
materiales educatvos
(DIGEBR).
1) Cuadro de distribución de
materiales.
2) Kit de materiales fungibles.
3) Criterios para organizar la
distribución.
4) Estadístcas del Censo
escolar 2014.
5) Reporte de estadístcas
sobre IE focalizadas para
recibir materiales
fungibles.
Gestón de
contrataciones de
modulado y transporte
de material educatvo
de MINEDU a UGEL.
Ejecución contractual
de transporte de
materiales
educatvos de
MINEDU a UGEL.
Materiales
educativos de la
Etapa - 2
Recibe y revisa
los Planes de
Distribución.
Convocatoria.
H3
H6
Revisan la
Registro de
información básica
1) Servicio de
distribución de
materiales
educatvos.
2) La adquisición:
Hito
partcipantes en
Hito
para planifcar la
distribución.
3
el
proceso.
Hay
6
observaciones?
C
Absolución de
Consultas y
consultas y
modulado y
Aprobación de
Compra vía
observaciones
Identfcan la
disponibilidad
presupuestal de la
observaciones.
distribución de
las Bases.
convenio marco.
a
las bases.
materiales
No
fungibles.
UE para fnanciar
servicios y
adquisiciones.
Aprobación del expediente
de contratación y
designación de Comite
Especial.
Verifcar o
modifcar
Integra
las Bases.
¿Hay
el PAC para incluir
los servicios y
adquisiciones.
Emisión de
Orden de
disponibilidad
Compra
presupuestal?
SI
a)
Verifcar o
modifcar
Presentan las
Apertura de oferta
económica.
Certfcación
el PAC para incluir
los servicios y
propuestas.
b) Adjudicación de la
buena pro.
presupuestal.
NO
adquisiciones.
c) Apertura de oferta
Realizan modifcaciones
presupuestales
necesarias para
económica.
d) Consentmiento de
la buena pro.
Estudio de
Certfcación
mercado/valor
fnanciar los servicio es
y adquisiciones.
1) Servicio de
transporte de
material
educatvo y
fungible.
2) La adquisición
y modulado
de kit de
materiales
fungibles.
presupuestal.
Evaluación de las
Propuestas por el
Comité Especial.
referencial.
H5
Remisión de
Estudio de
Suscripción de
requerimiento.
Verifca en POI la
inclusión de servicios
mercado/valor
Entrega de
Contratos.
documentos
referencial.
y adquisición.
Hito
A
13
items
5
Elaboración del
requerimiento de
listado de útles de
de kit de
primaria.
H1
Remisión de
requerimientos.
Elaboran el Plan de
Distribución de
escritorio para adquirir
a travez de convenio
marco (OSCE).
14
items
materiales
educatvos
Hito
de kit de
materiales
y fungibles.
1
Elaboran los
para
requerimientos de
inicial.
A
H2
Consolidan los Planes
de Distribución por
región.
Remiten a MINEDU
los Planes de
Distribución por
región para el Buen
contratación de los
servicios y adquisiciones.
TDR de Servicios de
TDR de Servicio de
transporte de
modulado de
A
Hito
materiales educativos y
materiales
TDR (EETT) para
la adquisición del
kit de materiales
Inicio del Año escolar
2
fungibles (incluye
fungibles/educativos.
fungibles.
2015.
cuadro de distribución)
fungibles. 2015. cuadro de distribución) PREPARACIÓN DE CONDICIONES PARA LA DISTRIBUCIÓN DE
fungibles. 2015. cuadro de distribución) PREPARACIÓN DE CONDICIONES PARA LA DISTRIBUCIÓN DE

PREPARACIÓN DE CONDICIONES PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

B

Publicar información para que las UGEL planifquen su distribución de materiales educatvos en la web del MINEDU.

FASE PRESENCIAL

Visitas de Asistencia Técnica Administratva a las DRE/UGEL para la dotación oportuna de materiales educatvos y fungibles para el BIAE 2015.

FASE A DISTANCIA Seguimiento y AT a distancia a Jefes de Abastecimiento de UE

en contrataciones para la dotación oportuna de materiales

educatvos

BIAE 2015.

Desarrollo de Talleres:

materiales educatvos BIAE 2015. Desarrollo de Talleres: Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción

Habilitar almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

Apertura ofcial de nuevos centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

Campaña de información a los directores y padres de familia sobre distribución de materiales educatvos.

de familia sobre distribución de materiales educatvos. DIGEBR Equipo Gestón del PELA DIGEBR Equipo Gestón

DIGEBR Equipo

Gestón del

PELA

DIGEBR Equipo

Gestón del

PELA

A Monitores PELA de las DRE

A

Encargados

de Almacenes

de DRE/UGEL

Consolida y publica directorio de almacenes de UGEL y centros de recepción autorizados de materiales educatvos.

H7

Hito

7

LLEGADA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS EN UGEL

H8 Hito 8
H8
Hito
8
Recepción de materiales educatvos y registro en SIGMA 2 de mat.
Recepción de
materiales
educatvos y registro
en SIGMA 2 de mat.

Registro en

SIGMA 2

EJECUCIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO AL TRANSPORTE DEL MATERIAL:UGEL AL IE

Internamiento C de material fungible en almacén. Modulado de material educatvo / PECOSA fungible. Entrega
Internamiento
C
de material
fungible en
almacén.
Modulado de
material
educatvo /
PECOSA
fungible.
Entrega de
documentación
Cuadros de
a
Empresas de
Distribución
Transporte.
Seguimiento a
Actas de
la
ejecución del
entrega
transporte de
UGEL a IE.
H9 Hito 9
H9
Hito
9

Otorgamiento de conformidad al servicio de

transporte de UGEL a II.EE.

LLEGADA DE MATERIARIALES Y EVALUACIÓN DE COMPROMISOS

FIN Envio de un Informe Final a SPE del cumplimiento del Compromiso de Desempeño. Consolida
FIN
Envio
de un
Informe Final a
SPE del
cumplimiento
del Compromiso
de Desempeño.
Consolida los
informes de
Distribución de
Material de
todas las
unidades
Ejecutoras de los
Gobiernos
Regionales.
Enviar al MINEDU y DRE el informe de Distribución de Materiales.
Enviar al MINEDU y DRE el informe de Distribución de Materiales.

Enviar al MINEDU y DRE el informe de Distribución de Materiales.

Enviar al MINEDU y DRE el informe de Distribución de Materiales.
Enviar al MINEDU y DRE el informe de Distribución de Materiales.
Enviar al MINEDU y DRE el informe de Distribución de Materiales.
Elaborar el Informe de Distribución de Materiales.
Elaborar el
Informe de
Distribución de
Materiales.

Actas de entrega de los materiales de la Etapa-1

Actas de entrega de los materiales de la Etapa-2

Actas de entrega de los materiales de la Etapa-3

Etapa-2 Actas de entrega de los materiales de la Etapa-3 Elaborar y publicar directorio de almacenes
Etapa-2 Actas de entrega de los materiales de la Etapa-3 Elaborar y publicar directorio de almacenes
Etapa-2 Actas de entrega de los materiales de la Etapa-3 Elaborar y publicar directorio de almacenes
Etapa-2 Actas de entrega de los materiales de la Etapa-3 Elaborar y publicar directorio de almacenes

Elaborar y publicar directorio de

almacenes de UGEL y

centros de recepción

autorizados de materiales educatvos.

Cronograma

de distribución

por zonas

H10 Hito 10 Llegada a II.EE del material educatvo
H10 Hito 10
H10
Hito
10
Llegada a II.EE del material educatvo
Llegada a II.EE
del material
educatvo

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.3.3. COMPROMISO 3

Cierre de año académico 2014 en SIAGIE

Tramo 3: Gestón Educatva Durante el Año Escolar | Hasta 15 de mayo

Ofcina de Informátca del Ministerio de Educación - OFIN.

Garantzar que los estudiantes que han ingresado al periodo de recuperación académico posean una situación fnal defnitva en el año escolar 2014 tras su respectva evaluación y presentación de actas de recuperación ante la Unidades de Gestón Educatva Local (UGEL), y que la información registrada de matrícula, asistencia y evaluaciones de estudiantes durante el año escolar 2014 obtenga un estado defnitvo, al no poder ser posteriormente modifcable.

Las insttuciones educatvas de la Unidad Ejecutora y de sus Unidades de Gestón Educatva Local (UGEL) se encuentran con el año académico 2014 en estado “cerrado” en el Sistema de Información de Apoyo a la Gestón de la Insttución Educatva (SIAGIE).

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación y a sus UGEL a nivel nacional.

Se verifcará mediante el reporte emitdo mediante el SIAGIE sobre el estado del año académico 2014 por código modular.

Nombre: Manuel Vargas Alegría o José More

Teléfono: 615-5800

Email: mvargas@minedu.gob.pe / jmore@minedu.gob.pe

Anexo: 26138

Ver fujo en la página 47

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.3.4. COMPROMISO 4

Aprobación de nóminas de matrícula

Tramo 3: Gestón Educatva Durante el Año Escolar | Hasta 15 de mayo

Ofcina de Informátca del Ministerio de Educación - OFIN.

Garantzar que los estudiantes posean una situación de matrícula ofcial en forma oportuna, permiténdoles el acceso a una adecuada asignación de recursos humanos y materiales dirigidos a su enseñanza; asimismo, acceso a programas sociales y de salud.

Las insttuciones educatvas de la Unidad Ejecutora y sus Unidades de Gestón Educatva Local (UGEL) cuentan con nóminas de matrícula 2015 aprobadas mediante el Sistema de Información de Apoyo a la Gestón de la Insttución Educatva (SIAGIE).

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación y a sus UGEL a nivel nacional.

Se verifcará mediante el reporte emitdo a través del SIAGIE sobre la situación de nóminas de matrícula

2015.

Nombre: Manuel Vargas Alegría o José More

Teléfono: 615-5800

Email: mvargas@minedu.gob.pe / jmore@minedu.gob.pe

Anexo: 26138

DIAGRAMA DE FLUJO PARA CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE DESEMPEÑO-SIAGIE

Ministerio de Educación

INICIO Registra datos de evaluaciones en SIAGIE para generación de actas fnales. Registra datos de
INICIO
Registra datos de
evaluaciones en SIAGIE
para generación de
actas fnales.
Registra datos de
matrícula en SIAGIE
para generación
de nómina.
IE supera
incidencia
respecto a uso
de SIAGIE.
¿Registro de datos en SIAGIE se
llevó a cabo sin inconvenientes?.
NO
Se presentó
incidencia que
requiere atención de
Mesa de Ayuda del
SIAGIE.
SI
Genera nómina/acta
mediante SIAGIE.
Reporta
Remite nóminas/actas a
UGEL mediante SIAGIE.
incidencia a
UGEL.
INICIO
Verifca nóminas /
actas remitdas por IE
mediante SIAGIE.
Solicita instalación de
Mesa de Ayuda
descentralizada
del SIAGIE.
Implementa Mesa
¿Cumple con verifcación de
formatos en plazos
establecidos
en CD 2015?
¿UGEL cuenta con
Mesa de Ayuda
descentralizada
del SIAGIE?
UGEL reporta
de Ayuda
incidencia a
descentralizada
Central de
NO
del SIAGIE.
Atención SIAGIE.
SI
SI
Cumple con
compromiso
de desempeño 2015.
Atende
incidencia
reportada
por IE.
FIN
Brinda asistencia técnica
para instalación de Mesa
de Ayuda descentralizada
del SIAGIE.
Incidencia es solucionada
por Central de Atención
SIAGIE considerando el
orden de atención.
DE GESTÓN EDUCATVA LOCALMINEDu
O IN
INSTTUCIÓN EDUCATVAUNIDAD

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.3.5. COMPROMISO 5

Registro de datos en el nivel inicial y primer grado

Tramo 3: Gestón Educatva Durante el Año Escolar | Hasta 15 de mayo

Ofcina de Informátca del Ministerio de Educación - OFIN

Garantzar que los estudiantes registrados por primera vez en Sistema de Información de Apoyo a la Gestón de la Insttución Educatva (SIAGIE) en el nivel inicial y primer grado de primaria cuenten con el documento de identdad ofcial, lo que permite seguir construyendo una base de datos de estudiantes con altos niveles de confabilidad; además, del cumplimiento de los requisitos de edad propuestos para la matrícula de estudiantes en dichos años y grados.

Los estudiantes de nivel inicial y 1er grado de primaria de todas las Unidades de Gestón Educatva Local (UGEL) comprendidas en la Unidad Ejecutora que han sido matriculados por primera vez en 2015 cuentan con Documento Nacional de Identdad (DNI) validado con la base de datos de Registro Nacional de Identdad y Estado Civil (RENIEC) en SIAGIE.

Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de Educación y a sus UGEL a nivel nacional.

Se verifcará mediante el reporte emitdo mediante el SIAGIE sobre matrícula de estudiantes 2015.

Nombre: Manuel Vargas Alegría o José More

Teléfono: 615-5800

Email: mvargas@minedu.gob.pe / jmore@minedu.gob.pe

Anexo: 26138

FUNCIÓN

Ministerio de Educación

DIAGRAMA DE FLUJO DE LA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA INSTALACIÓN DE LA MESA DE AYUDA DESCENTRALIZADA DEL SIAGIE EN EL MARCO DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE DESEMPEÑO

NO NO 20 Reunirse con ¿Tiene DÍAS ¿Estuvieron de SI el publico presupuesto?. acuerdo?. objetvo.
NO
NO
20
Reunirse con
¿Tiene
DÍAS
¿Estuvieron de
SI
el publico
presupuesto?.
acuerdo?.
objetvo.
INICIO
SI
Levantar información de la infraestructura de TI. 20 Levantar información de los procedimientos de atención.
Levantar información
de la infraestructura
de TI.
20
Levantar información
de los procedimientos
de atención.
20
DÍAS
DÍAS
Elaborar la
propuesta de
mejora.
20
DÍAS
Implementar la propuesta de mejora. 20 DÍAS Incorporar la propuesta de mejora. 10 DÍAS Entrega
Implementar la
propuesta de
mejora.
20
DÍAS
Incorporar la
propuesta de
mejora.
10
DÍAS
Entrega del
proyecto.
5
DÍAS

CIERRE

Guía de orientación para la Asistencia Técnica para el cumplimiento de Compromisos de Desempeño

3.3.6. COMPROMISO 6

Ficha técnica de mantenimiento

Tramo 3: Gestón Educatva Durante el Año Escolar | Hasta 15 de mayo

Unidad Gerencial de Mantenimiento - PRONIED

Mejorar las condiciones de habitabilidad y salubridad de los locales escolares.

Los locales escolares de educación pública benefciados por el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares de 2015 en la Unidad Ejecutora cuentan con Ficha Técnica de Mantenimiento aprobada por el especialista de infraestructura de la UGEL o DRE.

Unidades Ejecutoras de educación a nivel nacional.

Reporte de Fichas Técnicas aprobadas generadas por el sistema de mantenimiento de Locales Escolares - WASICHAY.

Nombre: Liliana Barrantes

Teléfono: 615-5800

Email: lbarrantes@minedu.gob.pe

Anexo: 25505

FICHA TÉCNICA DE MANTENIMIENTO

Ministerio de Educación

a) Se aprueba partdas a priorizar. b) H1 Identfcación de las responsabilidades de los actores
a)
Se aprueba partdas a priorizar.
b)
H1
Identfcación de las
responsabilidades de los actores
Elaboración de la
Norma Técnica de
que intervienen en la ejecución del
mantenimiento de locales escolares.
mantenimiento de
Locales Escolares.
c)
Validación de la norma técnica
(PRONIED / OCR / OAJ / SPE
Hito 1
PRONIED solicita al Banco
de la Nación la apertura de
cuentas masivas a todos los
Depósito del
monto asignado
en las cuentas
aperturadas
de los
(30/11/2014)
Responsables de
H3
responsables de
Mantenimiento.
Asigna los
responsables de la
ejecución del
mantenimiento verifcados.
(Transferencia
Emite a SPE el Informe
Técnico sobre el
cumplimiento del
Compromiso de
Desempeño.
del SIAF)
Elabora el padrón de
locales escolares que
serán benefciados.
mantenimiento de
los Locales Escolares
(10/12/2014)
H4
¿Están
ratfcados por la
DRE / UGEL?
FIN
Aprobación del
presupuesto para el
mantenimiento de
locales escolares.
Hito 3
Emisión de la RM o
RSG que aprueba
el Padrón de
Responsables de
Mantenimiento.
benefciados.
Verifcación de la
relación de
H8
responsables de los
locales escolares.
SI
Hito 4
Determina criterios
para la clasifcación de
locales escolares.
(15/12/2014)
NO
Hito 8
(07/01/2015)
Elabora Informe del
Programa de
Mantenimiento y el
Informe Técnico sobre el
cumplimiento del
Compromiso de
Desempeño 2015.
Elaboración y
aprobación de
instructvo
técnico.
Solicita a UEE el
Padrón de locales
escolares de acuerdo a
los criterios.
H5
Capacitación a los
especialistas de la DRE,
UGEL y responsables de