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ESCOLA DE ADMINISTRAO
NPGA NCLEO DE PS-GRADUAO EM ADMINISTRAO
CURSO DE MESTRADO PROFISSIONAL EM ADMINISTRAO
SALVADOR
2002
SALVADOR
2002
SALVADOR
2002
AGRADECIMENTO
RESUMO
A burocracia, usualmente, considerada como vil no ambiente das organizaes,
carregando a culpa pelos exageros e falta de bom senso dos responsveis pela criao de
sistemas de gesto, principalmente aqueles ligados qualidade, caracterizados pela
complexidade e lentido. O termo burocracia nessa frase usado, na verdade, para indicar as
disfunes decorridas de sua m utilizao. Por outro lado, por mais benfico que seja a
existncia de um ambiente de abertura, participao, criatividade, inovao, to desejados
hoje em dia, faz-se necessrio um mnimo de organizao, ou de burocracia, como forma de
assegurar o bom andamento das rotinas presentes em uma indstria de base e estruturar as
formas de controle entre o realizado e o planejado. A dissertao aborda essa questo, atravs
de um estudo de caso do processo de implantao do Sistema de Gesto da Qualidade (SGQ),
com base na norma ISO 9001:2000, ocorrido na unidade de alumnio primrio da Alcan,
localizada em Aratu, Bahia. Este caso detidamente estudado luz das dimenses da
burocracia.
Trata-se de um estudo terico-emprico, onde a fase emprica desenvolvida atravs
de questionrio de pesquisa respondido pelas pessoas diretamente envolvidas no processo,
alm da observao participante do autor deste trabalho e da anlise dos documentos da
organizao relacionados ao assunto.
A pesquisa apresenta uma srie de evidncias da aplicao das dimenses da
burocracia como modelo de anlise do processo em estudo, permitindo a concluso de que h
um alto nvel de aderncia dessas dimenses ao processo de implantao do SGQ. Esta
concluso confirmada pelas respostas dos trs nveis da organizao estudados gerentes,
staff e executantes. Todos compartilharam da percepo de que a experincia vivida pela
organizao significou um aumento da padronizao das atividades, da clareza em relao s
responsabilidades e objetivos na organizao, do controle dos indicadores de performance e
do grau de previsibilidade do funcionamento, conferindo algumas caractersticas do modelo
burocrtico de Weber ao sistema de gesto da qualidade.
ABSTRACT
SUMRIO
INTRODUO .............................................................................................................. 11
CONCLUSO ................................................................................................................ 94
10
LISTA DE FIGURAS
11
1. INTRODUO
12
J a palavra organizao tem pelo menos dois sentidos. Um primeiro, que a define
como um tipo de sistema social, uma instituio objetivamente existente. E um segundo, no
qual organizao a forma pela qual determinada coisa se estrutura, inclusive o modo pelo
qual as organizaes em seu primeiro sentido se ordenam. No presente trabalho, ao citar a
palavra organizao recorre-se ao primeiro sentido, muito embora, de forma extensiva, ser
abordada a condio de organizao no seu segundo sentido dessas instituies.
13
O caso analisado envolve uma fbrica cujo sistema de gesto foi descrito, em um
recente trabalho de dissertao, como altamente participativo, onde encontra-se presente o
enriquecimento do trabalho, com um elevado sentimento de realizao com o mesmo, aliado a
um ambiente propcio para o crescimento pessoal e profissional, decorrente da fcil difuso
do aprendizado e do alto grau de autonomia (Gomes, 2000).
Sob a perspectiva do referencial terico sobre organizaes burocrticas, este trabalho tem
o objetivo de analisar o processo de implantao do sistema de gesto da qualidade, chamado
de SGQ, vivido pela Alcan Aratu, buscando encontrar convergncias entre o referencial
mencionado e a experincia da organizao analisada. A partir da viso das pessoas
envolvidas no processo de implantao, pretende-se comparar a situao da organizao antes
e aps a implantao do SGQ, referente ao seguinte conjunto de cinco dimenses da
burocracia :
normas e regulamentos
hierarquia de autoridade
diviso do trabalho
previsibilidade do funcionamento
14
Baseado nos resultados da pesquisa, pretende-se ainda apresentar sugestes de aes, que
podem servir de subsdio para a implantao de um plano, visando atender s oportunidades
de melhoria levantadas.
Foi preparado um questionrio nico a ser respondido por todos os grupos da populao.
O questionrio continha trs partes : uma primeira, com 30 itens fechados e uma rgua para
avaliao, onde a nota 1 correspondia a discordo plenamente e a nota 7 correspondia a
15
Na primeira etapa do processo de pesquisa, foi realizado um teste piloto abrangendo 10%
da populao, com o objetivo de avaliar a clareza das questes, em termos de linguagem e
entendimento, e, principalmente, a coerncia entre as respostas, considerando-se a existncia
de afirmaes positivas e negativas. A amostra foi escolhida aleatoriamente, considerando-se
a mesma proporcionalidade entre os grupos pesquisados.
Aps a anlise dos resultados da aplicao do questionrio durante o teste piloto, foi
observado que, as respostas relacionadas s afirmaes negativas, contidas na parte do
questionrio referente ao perodo anterior implantao do SGQ, no demonstravam
coerncia com as demais. Mesmo fato no ocorria com a parte do questionrio referente ao
perodo posterior implantao. Foi levantada, ento, a hiptese de que, como j existe uma
certa dificuldade em se avaliar um perodo passado, no recente, a incluso de afirmaes
negativas estava agindo como um fator complicador para o raciocnio do pblico pesquisado.
Ao mesmo tempo que, a coerncia demonstrada nas respostas entre as afirmaes positivas e
negativas da parte do questionrio relacionada ao perodo posterior implantao do SGQ
indicava que o preenchimento do instrumento de pesquisa havia sido feito conscientemente
sem apresentar vis positivo ou negativo. Deste modo, optou-se pela retirada das afirmaes
negativas da parte do questionrio referente ao perodo anterior implantao do SGQ para a
aplicao toda populao.
16
Gerente
Staff
Executante
Total
Enviado
09
16
40
65
Respondido
07
11
27
45
78 %
69 %
68 %
69 %
% respondido
Todas as respostas foram lanadas em uma planilha Excel, onde atravs da utilizao
de recursos estatsticos e de construo de grficos, obteve-se uma malha de correlao entre
os indicadores que possibilitou uma detalhada anlise dos resultados obtidos. As respostas s
perguntas abertas foram agrupadas por tema, para melhor interpretao dos resultados, sendo
tambm utilizadas para enriquecer as interpretaes das correlaes citadas acima.
17
2. MARCO TERICO
18
Reviso de Literatura
Modelo de Anlise
19
tenham desenvolvido suas idias a partir das de Weber. Taylor e Fayol escreveram seus
trabalhos alguns anos antes do socilogo alemo estudar a burocracia. Mas, enquanto Weber
estudava a organizao burocrtica de um ponto de vista estritamento sociolgico e histrico,
Taylor, Fayol, Elton Mayo e Barnard estudavam o mesmo problema, com o objetivo explcito
de estabelecer uma srie de princpios ou de recomendaes sobre como planejar, organizar e
controlar.
20
Na Poltica temos Hobbes, que procura dar uma base racional para o poder do estado
absoluto, seguido por Locke e os enciclopedistas, que advogam a causa do estado
constitucionalmente organizado. No Direito, Grotius, ainda no sculo XVII, afirma a
autonomia do direito natural em relao moral e teologia, dando-lhe como base a natureza
social do homem, da qual ele deve ser racionalmente deduzido.
O racionalismo tem seu pice no sculo XVIII o sculo das luzes ou o sculo da
razo. Seu coroamento se verifica com a Revoluo Francesa, em que a Deusa da Razo
entronizada. O sculo XIX marcado pelas grandes vitrias do racionalismo no campo das
cincias fsico-matemticas e sociais, que se desenvolvem como nunca anteriormente, no da
nao poltica com a vitria do sistema capitalista sobre o feudal, no do Direito, com o
aparecimento dos estados conastitucionais e dos cdigos escritos, e na atividade econmica,
com a produo industrial mecanizada.
A Escola de Administrao Cientfica tem como seus fundadores Taylor, nos Estados
unidos, e Fayol, na Frana. O trabalho deles no s definem as linhas fundamentais dessa
Escola, como tambm inauguram os estudos sistemticos da Administrao, isolando-a de
outros campos de estudo como a Economia e a Engenharia.
21
organizao funcional, que daria origem a uma das nicas divergncias substantivas entre
ele e Fayol.
22
Conforme diz Taylor (1990), a administrao cientfica vem substituir o antigo sistema
de administrao por iniciativa e incentivo. Esse sistema deixava a eficincia do trabalho
por conta da intuio do operrio e da forma tradicional de execut-la que lhe fora ensinada.
Como resultado, obtinha-se baixa eficincia e produtividade com desperdcios para os
proprietrios, os empregados e a sociedade em geral. O emprego dos mtodos cientficos de
administrao, entretanto, surgia como soluo para esses problemas e, assim, abrir novas
perspectivas de progresso econmico e paz social.
O aumento da produtividade, que era o objetivo principal, muitas vezes deixava de ser
atingido. Ignorando os fatores psicolgicos e sociais que influenciam o trabalho humano,
passando por cima das diferenas individuais. Os ensinamentos da Escola Clssica, quando
aplicados, tenderiam a baixar o nvel de satisfao dos operrios e a provocar o aparecimento
de atitudes negativas em relao ao trabalho, empresa e administrao, as quais se
traduziriam em perda de produtividade.
23
Com o poder para estabelecer padres de produo elevados em suas mos, e com o
apoio de uma teoria que se pretendia cientfica, a administrao procurou no s um aumento
da produtividade legtimo, que mtodos racionais permitiam, mas um simples apressamento
do trabalho, at o limite possvel da fadiga. Mais tarde, o equilbrio de foras entre
administrao e operrios modificou-se, tendendo, agora, no mais para o primeiro lado,
tornando-se, ento, necessrio modificar tambm as teorias.
24
Finalmente, neste resumo crtico, pode-se dizer que esta Escola afirma que a
Administrao uma cincia, um conjunto de conhecimentos sistemtica e racionalmente
organizados. Ela constituda de princpios, os quais teriam origem, de um lado, em
experincias cientficas relacionadas com o trabalho e sua produtividade e, de outro, no
mtodo lgico-dedutivo. Ao administrador caberia aplicar esses princpios, clara e
precisamente definidos, dando, dessa forma, ao seu trabalho uma dimenso cientfica e
tornando-o muito mais eficiente.
Taylor procurava meios e mtodos cientficos, para a realizao do trabalho rotineiro das
organizaes, sendo que sua maior contribuio foi voltada para a gerncia.
Fayol estudava as funes de direo, sendo que sua maior contribuio foi para a direo
das organizaes.
O ponto de partida foi a verificao dos efeitos da luz sobre a produtividade dos
operrios. Naquela poca, aps um grande foco dado aos estudos relacionados
racionalizao do trabalho, um segundo tema estava chamando a ateno : as condies de
25
trabalho. J se comeava a verificar que o mtodo proposto por Taylor no era, por si s,
capaz de aumentar a produtividade dos operrios na medida desejada. Talvez, nas condies
fsicas de trabalho, estivesse a resposta ao problema.
(1)
(2)
(3)
26
2.1.2 Burocracia
2.1.2.1 Burocracia - introduo
Seria extremamente difcil entender os processos pelos quais nossas sociedades
reproduzem suas condies de existncia, atravs dos diversos modos de produo, sem
entender com clareza o que a burocracia significa em tais processos. E entend-la, significa
perceb-la como organizao racional instrumental, caracterizada pelo primado do
formalismo, da despersonalizao e do profissionalismo. Significa entender os meandros de
uma forma de poder que se insinua na esfera da produo, da poltica e da ideologia. Significa
27
entender uma forma dinmica do exerccio desse poder. Significa entender uma forma
especfica de conduta; significa igualmente, entender a lgica de um grupo social que faz
prevalecer um determinado tipo de organizao. (Motta e Bresser-Pereira, 1991)
28
Naquele perodo, cada vez mais, a unidade bsica do sistema de produo modificavase da famlia para a empresa burocrtica. Alia-se a este aspecto, o fato de que o crescente
tamanho e complexidade das empresas passou a exigir modelos organizacionais mais bem
definidos. Reforando, desta forma, o crescente interesse dos estudiosos de Administrao
pelas teorias de Max Weber.
29
O ltimo elo desta cadeia para Joo Bosco Lodi (1978), constitudo por Simon, Cyert
e March, os quais no s montaram modelos matemticos mais complexos de administrao,
mas tambm desenvolveram o conceito de conflito e o papel evolucionrio das disfunes
burocrticas.
Cabe colocar que, em referncia ao aspecto de maior eficincia das burocracias, diz
Max Weber (1974, p.40)
a razo decisiva que explica o desenvolvimento da organizao burocrtica foi sempre sua
superioridade tcnica sobre qualquer outra organizao. Um mecanismo burocrtico perfeitamente
desenvolvido atua em relao s demais organizaes da mesma forma que a mquina em relao aos
mtodos no mecnicos de fabricao. A preciso, a rapidez, a univocidade, o carter oficial, a
continuidade, a discrio, a uniformidade, a rigorosa subordinao, a reduo de frices e de custos
materiais e pessoais so infinitamente maiores em uma administrao severamente burocrtica.
Tal afirmao precisa ser entendida no conjunto da obra do socilogo e no marco histrico de
sua produo. Weber insere a burocracia na histria do capitalismo, na sua necessidade
crescente de clculo e previso.
30
Estados Unidos em fins do sculo XVIII e principalmente no sculo XIX. No Brasil, s veio a
ocorrer no sculo XX. A partir da 2 Grande Guerra, a presso foi redobrada com o
surgimento da preocupao pelo desenvolvimento econmico, transformando-se em um dos
objetivos mximos de quase todos os pases. E como, o desenvolvimento econmico de um
pas funo direta da eficincia, cresce, portanto, a presso por maior eficincia em todos os
pases capitalistas e socialistas, resultando, ento, no crescimento do nmero de organizaes.
31
2.1.2.4 Conceitos
Um cuidado comum, levado pela maioria dos autores, ao adentrar no campo dos
conceitos relacionados a burocracia, diz respeito a esclarecer objetivamente a diferena
entre o sentido cientfico desse termo e o seu sentido popular. No sentido popular (senso
comum), burocracia entendido como nmero excessivo de tramitaes, papelada, apego
exagerado aos regulamentos, causando ineficincia e o engessamento dos processos. Na
verdade, o povo deu o nome de burocracia aos defeitos do sistema, ao que Robert K. Merton
chamaria de suas disfunes. Nas reas da Administrao e da Sociologia, burocracia ou
organizao burocrtica, ou ainda, simplesmente, organizao, definida, segundo Motta e
Bresser-Pereira (1991), como o sistema social em que a diviso do trabalho sistemtica e
coerentemente realizada, tendo em vista os fins visados; o sistema social em que h procura
deliberada de economizar os meios para se atingir os objetivos; ou ainda : o sistema social
que se administra segundo o critrio da eficincia, no qual as decises so tomadas sempre
tendo em vista o aumento de produtividade.
32
Uma outra forma de delinear os limites que separam a burocracia dos outros sistemas
sociais atravs da classificao dos tipos de dominao. Segundo Weber, cada um distinguise dos demais pela sua origem, pela sua legitimidade. A legitimidade da dominao o fato
que a torna efetiva, o motivo que explica por que um determinado nmero de pessoas
obedece s ordens de algum, conferindo-lhe poder.
33
1. Normas e regulamentos
A burocracia uma organizao baseada em uma espcie de legislao prpria que define
antecipadamente como a organizao burocrtica dever funcionar, atravs de normas e
regulamentos escritos, que estabelecem regras gerais e procedimentos formais. As normas e
regulamentos so tambm exaustivas, isto , procuram cobrir todas as reas da organizao,
prever todas as ocorrncias e enquadr-las dentro de um comportamento definido. Dessa
forma, no s a alta administrao mantm mais firmemente o controle, reduzindo o mbito
de deciso dos administradores subordinados, como tambm facilita o trabalho destes, que
no precisam, a cada momento, estar medindo as vantagens e desvantagens de um ato antes de
agir. Em face a uma determinada situao, o funcionrio j sabe como agir, baseando-se nas
diretrizes, nas normas organizacionais e disciplinares, nos mtodos e rotinas, nos padres
previamente definidos. O comportamento de todos da organizao, torna-se ento muito mais
previsvel, muito mais preciso, muito mais controlvel.
Pode-se dizer que as normas e regulamentos so : (a) racionais, porque so coerentes com
os objetivos visados; (b) legais, porque conferem s pessoas que exercem autoridade um
poder de coao sobre os subordinados e tambm os meios coercitivos capazes de impor a
disciplina; (c) escritos, para proporcionar uma interpretao sistemtica e unvoca; (d)
formais, porque as regras, decises e aes administrativas so formuladas e registradas por
escrito, todas as aes e procedimentos so feitos para proporcionar comprovao e
documentao adequadas. O carter racional das normas e regulamentos relaciona-se tambm
com a necessidade de realizar modificaes e adaptaes (aos fatores novos que surgem no
ambiente) nestes instrumentos, uma vez que eles devem ser coerentes com os objetivos
visados pela organizao.
34
2. Hierarquia da autoridade
3. Diviso do trabalho
35
O carter impessoal da burocracia claramente definido por Weber quando ele diz que ela
obedece o princpio da administrao sine ira ac studio, sem dio ou paixo (Weber, 1974).
Dentro de uma burocracia, em seu estado puro, no h lugar para o favoritismo, para a
gratido, para as demonstraes de simpatia e antipatia. O administrador burocrtico um
homem imparcial e objetivo, que tem como misso cumprir as obrigaes de seu cargo e
contribuir para a consecuo dos objetivos da organizao.
As regras e normas tcnicas servem para regular a conduta do ocupante de cada cargo,
cujas tarefas devem ser executadas de acordo com as rotinas e procedimentos estabelecidos
pelas regras e normas tcnicas.
6. Competncia tcnica
36
37
9. Previsibilidade do funcionamento
Atualmente, a burocracia est sendo entendida mais como um continuum do que de maneira
absoluta. Hall (1984) prope que o grau varivel de burocratizao seja determinado pela
mensurao das dimenses da burocracia, cada qual em forma de um continuum. Cada
continuum pode ser medido, de modo que essas dimenses variam independentemente. O
conceito de burocracia mais vlido empiricamente quando abordado desta maneira do que
considerando a organizao como sendo totalmente burocrtica ou no-burocrtica.
(a)
(b)
(c)
Rapidez nas decises, na medida em que cada um conhece o que deve ser feito e a
tramitao das ordens e papis seguem canais j previamente definidos e conhecidos;
(d)
(e)
38
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
Constncia, pois os mesmos tipos de deciso devem ser tomados nas mesmas
circunstncias.
(k)
Univocidade de comando, onde, via de regra, cada subordinado presta contas a apenas
um chefe, de forma que no h conflitos de ordens.
(l)
(m)
(n)
39
recebidas, como agiro rotineiramente e que tipos de deciso podero tomar em face de
determinadas situaes.
40
(a)
da
organizao,
tendem
adquirir
um
valor
prprio
importante,
41
(b)
excesso de formalismo
(c)
resistncia a mudanas
(d)
despersonalizao do relacionamento
(e)
(f)
42
Uma burocracia eficaz pode exigir devoo estrita s normas e regulamentos, atravs
dos excessos, as regras e rotinas no so mais consideradas como relativas a um conjunto de
objetivos, mas passam a ser absolutas. O impacto desse aspecto sobre o funcionrio provoca
limitaes em sua liberdade e espontaneidade pessoal, alm da crescente incapacidade de
compreender o significado de suas prprias atividades. Essa superconformidade conduz a uma
rigidez no comportamento das pessoas : o funcionrio acaba por perder a sua flexibilidade,
iniciativa, criatividade e inovao, restringindo-se ao desempenho mnimo.
Charles Perrow est entre os que acreditam que o tipo ideal de Weber nunca
alcanado, devido ao fato de que as organizaes so essencialmente sistemas sociais, feitos
de pessoas, e as pessoas no existem apenas nas organizaes. As pessoas, segundo Perrow,
tm interesses independentes das organizaes em que vivem ou trabalho e levam para dentro
delas toda a sua vida externa. Portanto, dentro das organizaes coexistem a vida profissional
do funcionrio e seus interesses pessoais. Os funcionrios no so seres exclusivamente
burocrticos e as organizaes refletem as imperfeies dos seres humanos.
Alm disso, a organizao burocrtica que Weber idealizou parece servir melhor para
lidar com tarefas estveis e rotinizadas, nas quais se baseia a eficincia. Portanto, o tipo ideal
no retrata as organizaes dinmicas, para os quais a mudana constante. Perrow critica
ainda as prprias organizaes formais, apontando as disfunes que Weber deixou de
considerar em seu modelo :
(1)
(2)
(3)
(4)
43
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
O modelo de Selznick
44
45
46
O processo de reviso foi conduzido pelo Comit Tcnico (TC) 176 da ISO, e foi
administrado com base no consenso entre especialistas da qualidade e especialistas da
indstria, nomeados por organismos membros da ISO, e representando todas as partes
interessadas. Para esta nova verso, o TC adotou uma abordagem de gesto de projeto capaz
de suportar a complexidade da tarefa. As especificaes do projeto e as metas iniciais foram
estabelecidas aps terem sido realizadas as extensas pesquisas com usurios, para se
determinar as necessidades e expectativas quanto s revises.
47
A srie anterior de normas ISO 9000 era composta por 27 normas e documentos. Essa
proliferao de normas tornou-se uma preocupao para os usurios e clientes. Para atender
essa preocupao, o TC 176 concordou em reduzir as normas da srie ISO 9000:2000 para
quatro normas primrias a saber :
As principais alteraes das normas revisadas ISO 9000 foram: maior enfoque no
comprometimento da alta administrao e na satisfao do cliente, nfase em processos dentro
da organizao e introduo de conceitos de melhoria contnua.
48
liderana
abordagem de processo
melhoria contnua
O destaque dado ao conceito de melhoria contnua pela ISO 9001, atravs da aplicao do
conceito do ciclo PDCA ("Plan", "Do", "Check", "Act"), resultou na seguinte estrutura de
processos, para a nova verso da norma :
49
adequadamente a sua funo; c.) gerenciar a entrega ao cliente de maneira que os objetivos
sejam alcanados; d.) monitorar a consecuo dos objetivos, fazendo as melhorias
necessrias.
50
Essa seo fornece os requisitos gerais do SGQ, que devem ser atendidos pela
organizao, destacando-se as seguintes condies:
Controlar a documentao;
Alm do manual da qualidade, a norma exige tambm que a organizao, para realizar
suas atividades de produo e servios associados sob condies controladas, deve considerar
a disponibilidade de instrues de trabalho. Para todas as outras reas, fica a critrio de cada
organizao definir quais documentos (procedimentos) cada rea necessitar, a fim de garantir
o planejamento, a operao e o controle efetivos de seus processos.
51
Essa definio por parte da empresa deve se basear no tamanho, tipo e atividades da
organizao, na complexidade e interao de seus processos e na competncia de seu pessoal.
A alta direo da organizao tem um papel ativo em relao ao SGQ. requerido que a
alta administrao:
Estabelea a poltica da qualidade e garanta que essa poltica fornece uma estrutura para
definir e analisar criticamente os objetivos da qualidade;
Essa seo requer que a organizao determine e fornea recursos para implementar,
manter e continuamente melhorar a eficcia do sistema de gesto da qualidade. Tambm
requerido que sejam determinados e fornecidos os recursos necessrios para aumentar a
satisfao do cliente, atendendo aos seus requisitos. Outros requisitos dessa seo incluem as
seguintes condies:
52
Executar atividades que afetam a qualidade do produto com pessoal competente, com
base em aes de educao, treinamento, habilidades e experincias apropriados, bem
como avaliar a eficcia das respectivas aes tomadas;
Identificao e rastreabilidade;
Preservao do produto;
Nessa seo, os requisitos para auditoria interna foram ampliados, incluindo tambm a
auditoria do SGQ conforme disposies estabelecidas pela prpria organizao. Outros
elementos dessa seo abrangem:
53
Anlise de dados;
Ao corretiva;
Ao preventiva.
54
. Competncia tcnica esta dimenso est relacionada aos critrios utilizados no sistema de
promoes e transferncia dos funcionrios, no estando, desta forma, diretamente
correlacionado com o tema central do estudo.
55
anterior, que por analogia, tambm no tem uma contribuio direta para o estudo do tema
central do trabalho.
. Impessoalidade nas relaes - esta dimenso est coberta atravs das dimenses : normas e
regulamentos, que abrange as caractersticas de imparcialidade e objetividade nas relaes
com vistas ao alcance dos objetivos institucionais; diviso do trabalho, que abrange a
considerao de pessoas como ocupantes de cargos e funes; e previsibilidade do
funcionamento, que atende s questes relacionadas ao fato de que as decises so previsveis
e o processo decisrio, por ser despersonalizado, elimina a discriminao pessoal.
56
descrio dos nveis de aprovao para cada cargo, relativo s atividades especficas
descrio das responsabilidades de cada etapa do trabalho nas atividades que envolvem
vrias funes ou reas
57
1. discordo plenamente
2. discordo muito
3. discordo levemente
4. no discordo, nem concordo
5. concordo levemente
6. concordo muito
7. concordo plenamente
58
O presente trabalho tem como principal objetivo avaliar o nvel de aderncia das
dimenses da burocracia ao processo de implantao do SGQ na organizao em estudo.
Assim, os resultados atingidos no permitem generalizaes para as organizaes que no
apresentarem as mesmas caractersticas apresentadas no captulo 3, relacionados condio
de pr-existncia de um elevado sentimento de realizao em relao ao trabalho, aliado a um
ambiente propcio para o desenvolvimento pessoal e profissional.
59
3. DESCRIO DO CASO
60
O caso em estudo refere-se a uma experincia vivida pela Alcan Aratu envolvendo o
processo de implantao do sistema de gesto da qualidade.
A Alcan Alumnio do Brasil Ltda iniciou sua presena no Brasil em 1940, atravs da
fbrica de panelas Rochedo, e foi expandindo-se, chegando a ter onze unidades fabris em
meados dos anos 80. No final da dcada de 80, com a mudana do cenrio mundial provocada
pelo alto grau de competio entre as empresas, elas iniciaram um forte processo de
concentrao em suas competncias essenciais, com o intuito de tornarem-se mais
competitivas. Neste movimento a Alcan estabeleceu como foco de negcios a explorao da
bauxita, o minrio do qual produzido o alumnio, a produo de alumnio primrio, a
laminao, que transforma esse metal em chapas para aplicaes diversas e embalagens
especiais. O resultado desse reposicionamento foi uma reduo do nmero de unidades em
61
todo o mundo. A Alcan Brasil ficou com cinco unidades entre as quais a fbrica de alumnio
primrio de Aratu, situada no municpio de Candeias, no Estado da Bahia, objeto de nosso
estudo.
Mais recentemente, em 2001, com a fuso da Alcan com uma companhia internacional
com base na Sua Al-group ocorreu um fortalecimento da posio competitiva da
empresa no cenrio mundial, principalmente nos mercados de embalagens e fabricados para
indstria automotiva, com uma maior cobertura geogrfica na Europa. Esta fuso significou,
para a Alcan Brasil, uma maior presena no mercado de embalagens, atravs de uma nova
unidade.
62
A partir do ano de 1996, com uma retomada da produo aos seus patamares de
origem e com o retorno do atendimento a diferentes clientes atravs de produtos com um
conjunto de requisitos de qualidade especficos, foi-se, aos poucos, buscando-se retomar o
processo de implantao de um sistema da qualidade.
63
Nesta poca, quase a totalidade da produo estava direcionada para esta outra unidade
da Alcan, que no demandava uma formalizao do sistema da qualidade para a concretizao
da compra. O restante dos produtos eram direcionados a um mercado de commoditties que,
tipicamente, tambm no realizava esse tipo de exigncia. Soma-se a esses fatores, o fato de
ter havido um crescente aumento na avaliao do cliente. Este cenrio, trouxe um certo
acomodamento, devido aos resultados positivos obtidos, ofuscando a viso estratgica em
termos da necessidade de estruturao de um sistema de gesto da qualidade.
3.5
QUALIDADE NA FBRICA
64
base na sua nova verso, emitida h apenas um ms, era uma tarefa ainda mais desafiadora
para a equipe responsvel pelo desenvolvimento deste trabalho.
Como existiam outras duas unidades industriais da Alcan Brasil com o sistema de gesto
da qualidade j implementado, sendo uma delas com atividades similares s executadas em
Aratu, foram realizadas visitas a estas fbricas, onde foram feitas entrevistas, anlise de
documentao e verificao da forma de execuo de atividades nas reas. Foi um processo
de benchmarking com o propsito de no reinventar a roda, ou seja, utilizar como ponto de
partida uma estruturao j existente de sistemas que funcionavam h mais de 05 anos.
Esta deciso, trouxe um maior grau de dificuldade ao processo, por demandar um tempo
maior de estudo da norma e anlise da forma de atendimento ao requisito do sistema. Por
65
A capacitao dos membros desta equipe foi realizada atravs de cursos sobre a ISO
9001:2000 e de formao de auditores do sistema de gesto da qualidade ministrados pelo
coordenador do processo.
definio do escopo
66
construo do sistema
Com base nos requisitos da norma ISO 9001:2000 foram sendo estruturadas e
padronizadas rotinas, que buscavam atender ao contedo dos requisitos da norma. Uma
constante, em todo o trabalho, foi a preocupao com a viso sistmica, a cada momento que
se elaborava uma prtica padro, procurava-se estabelecer as relaes desta com todo o
restante do sistema.
67
processo de mobilizao das pessoas para alm dos limites da equipe de implantao. Foram
utilizados treinamentos formais em sala, treinamentos on the job, divulgaes em quadros de
comunicao/painis eletrnicos e em reunies dirias com os operadores antes do incio do
turno de trabalho.
o processo de auditoria
A Alcan Aratu foi a primeira unidade da Alcan Brasil a receber a certificao do sistema
de gesto da qualidade segundo esta nova verso da norma ISO 9001.
68
69
Para a anlise das respostas dos questionrios foram reagrupadas as questes relacionadas
s cinco dimenses da burocracia.
Normas e regulamentos
Hierarquia da autoridade
Diviso do trabalho
Previsibilidade do funcionamento
As respostas foram analisadas tanto em relao mdia global como para cada um dos
grupos envolvidos, sejam eles : os gerentes, o grupo staff e os executantes. O grfico abaixo
mostra a evoluo das percepes das pessoas quanto aos aspectos citados acima :
Figura 2 - Avaliao das dimenses por grupo, antes e aps a implantao do SGQ
Geral
7,0
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
Executantes
Staff
Gerentes
Mdia
antes
3,4
2,8
2,2
3,1
depois
5,8
5,9
6,0
5,8
Grupos
70
Como se pode ver na figura 2, a mdia geral passou de 3,1 antes do SGQ, para 5,8,
aps a implementao do mesmo, uma evoluo considervel. Para os executantes, a evoluo
foi de 3,4 para 5,8. Para o grupo staff, houve uma variao de 2,8 para 5,9, enquanto no caso
dos gerentes, a mdia passou de 2,2 para 6,0, que se configurou como a maior evoluo de
percepo entre os trs grupos pesquisados. notria a concordncia entre todos os grupos
quanto evoluo positiva dos indicadores na implantao do sistema de gesto da qualidade
na organizao.
Na figura 3, mostrada a seguir, pode-se ver a percepo dos trs grupos para cada uma
das cinco dimenses da burocracia para o perodo anterior implantao do SGQ.
71
7,0
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
Executantes
3,3
3,3
3,6
3,4
3,3
Staff
2,5
2,6
3,0
2,8
2,9
Gerentes
2,4
2,2
2,3
1,9
2,5
Mdia
3,0
3,0
3,3
3,1
3,1
Perguntas
Legenda :
A) Normas e regulamentos
B) Hierarquia da autoridade
C) Diviso do trabalho
D) Rotinas e procedimentos padronizados
E) Previsibilidade do funcionamento
Como se pode ver, todas as dimenses da burocracia foram avaliados abaixo da nota 4
(no concordo, nem discordo), no perodo anterior ao SGQ. Nota-se uma graduao
crescente no perfil das linhas de mdia das respostas para os trs grupos, comeando pelos
gerentes, que apresentaram a mdia mais baixa, passando pelo grupo staff e chegando aos
executantes, que apresentaram as mdias mais altas para o perodo em anlise. Constatando-se
ainda, uma homogeneidade na percepo de cada um dos grupos, em relao s cinco
dimenses da burocracia.
72
Por outro lado, aps a implantao do SGQ, pode-se observar no grfico abaixo (figura 4),
a grande diferena entre as respostas, aos mesmos itens, comparando-se com o perodo
anterior implantao.
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
Executantes
5,8
5,8
5,4
5,8
6,0
Staff
5,9
5,9
5,6
5,4
6,1
Gerentes
6,1
6,3
5,6
6,0
6,2
Mdia
5,9
5,9
5,5
5,8
6,1
Perguntas
Legenda :
A) Normas e regulamentos
B) Hierarquia da autoridade
C) Diviso do trabalho
D) Rotinas e procedimentos padronizados
E) Previsibilidade do funcionamento
73
4.1.1
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
A1
A2
A3
A4
A5
Mdia
Depois
6,4
6,0
6,0
5,7
5,5
5,9
Antes
3,1
2,8
3,1
3,3
2,9
3,0
Perguntas
74
Legenda :
A1) Os objetivos e metas da qualidade foram determinados e divulgados
A2) As prticas padres do SGQ so coerentes com os objetivos e metas da qualidade
A3) Quando aplicvel, so realizadas revises nas prticas padres com vistas a atingir os
objetivos e metas da qualidade
A4) A autoridade para exercer as tarefas designadas so determinadas nas prticas padres
A5) So gerados registros que comprovem a execuo das atividades estabelecidas no SGQ
O indicador com maior avaliao foi o A1, depois da implantao do SGQ, com mdia
de 6,4, que refere-se determinao e comunicao/divulgao dos objetivos e metas da
qualidade utilizados como norteadores do sistema de gesto. A divulgao mensal em quadros
de aviso, com forte apelo visual, contribuiu positivamente para a avaliao deste indicador.
Este resultado pode ser reforado, quando considera-se as vantagens percebidas, aps
a implantao do SGQ, relacionadas a este indicador, citadas nas respostas das questes
abertas do questionrio: ... objetivos e metas bem claros (...) informaes claras dos
objetivos da qualidade a serem atingidos (...) alinhamento dos objetivos da organizao.
Observa-se, como item de menor avaliao, o indicador A2, antes do SGQ, com mdia
de 2,8, levando-se interpretao de que no estavam claramente identificados os objetivos e
metas da qualidade, dentro da organizao, antes da implantao do sistema. Este indicador
est relacionado ao carter racional da burocracia. A grande evoluo, de 2,8 para 6,0,
demonstra uma forte caracterstica de racionalidade no sistema de gesto da qualidade
implantado.
relevante, ainda, destacar a mdia obtida para o indicador A5, depois do SGQ, de
5,5, que, apesar de ser uma nota elevada, demonstra oportunidade de melhoria, se comparada
com os demais indicadores. Este item est relacionado ao carter formal da burocracia, onde,
segundo Weber, as regras, decises e aes administrativas so formuladas e registrados por
escrito e todas as aes e procedimentos so feitos para proporcionar comprovao e
documentao adequadas. Como os registros so gerados rotineiramente, exige-se uma
disciplina e, at mesmo cultura, para se atender a esta exigncia de registros, determinada pelo
sistema. Como exemplo, pode-se citar as respostas s questes abertas sobre os principais
acertos e principais mudanas ocorridas com a implantao do SGQ : ... adequao de
75
registros conforme controle de documentos (...) registros de desvios nos produtos (...)
registros de todas as atividades exercidas (...) preenchimento de formulrios (...) emisso de
registros de no conformidade.
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
Executantes
Staff
Gerentes
antes
3,4
2,9
2,4
depois
5,8
6,0
6,1
Grupos
76
4.1.2
Na figura 7 est apresentada a evoluo da avaliao dos indicadores desta dimenso nos
perodos antes e aps a implantao do SGQ.
77
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
B1
B2
B3
B4
B5
Mdia
Depois
6,2
6,3
6,2
5,7
5,3
5,9
Antes
3,1
2,8
3,1
3,3
2,9
3,0
Perguntas
Legenda :
B1) H um sistema organizado de responsabilidades e autoridades dentro do SGQ
B2) As responsabilidades esto claramente definidas nas prticas padres
B3) Percebe-se a existncia de diretrizes alinhadas com o objetivo de se atingir a melhoria
contnua da qualidade
B4) Atravs das prticas padres possvel identificar os responsveis pelas atividades
descritas
B5) Para as atividades relacionadas liberao de produtos e matrias primas, as prticas
padres descrevem os nveis de aprovao para cada cargo
No geral, a mdia das avaliaes dos indicadores desta dimenso passou de 3,0 para
5,9. Os indicadores B1, B2 e B3 obtiveram uma alta pontuao (acima do conceito concordo
muito) evidenciando a existncia de um sistema organizado de responsabilidades e
autoridades, para as atividades pertencentes ao SGQ, estando as mesmas claramente definidas
78
Ainda relacionado ao indicador B3, foram extrados das respostas aos questionrios,
referente aos acertos e mudanas percebidos aps a implantao do SGQ, os trechos abaixo,
que demonstram um alto grau de envolvimento e comprometimento das pessoas envolvidas
com os objetivos :
... hoje trabalhamos buscando fazer o melhor produto com o menor custo, atendendo a todas as normas
e prticas (...) hoje todos os operadores esto envolvidos em fazer o melhor possvel para melhorar
ainda mais a qualidade dos produtos (...) acho que a qualidade dos produtos e servios melhoraram
bastante (...) melhoria na rea em que trabalhamos (...) estamos cada vez mais melhorando a qualidade,
o desempenho e a competitividade (...) o seguimento das prticas padres para as tarefas realizadas, os
registros nos desvios dos produtos, para melhorar a performance dentro do sistema.
Cabe destacar tambm, a mdia obtida pelo indicador B5 de 5,3, aps a implantao
do SGQ, que foi a menor dentre os itens avaliados para esta dimenso. Levantando-se a
hiptese da possibilidade de que, nem todas as pessoas pesquisadas, tem o conhecimento da
atividade de liberao de produtos e matrias primas, indicando uma possvel falha na
elaborao dos itens do questionrio, uma vez que, todos os demais itens trataram de
atividades no especficas.
79
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
Executantes
Staff
Gerentes
antes
3,4
3,0
2,2
depois
5,9
5,9
6,3
Grupos
Observa-se uma evoluo significativa na avaliao desta dimenso, para os trs grupos
pesquisados, entre os perodos antes e depois da implantao do SGQ. Destaca-se, conforme o
perfil padro apresentado em todas as outras dimenses, uma maior evoluo ocorrida na
avaliao dos gerentes, passando de 2,2 para 6,3. Demonstrando a alta percepo existente por
parte deste grupo, em relao implantao de um sistema organizado de responsabilidades e
autoridades.
80
6,0
5,0
Respostas
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
C1
C2
C3
C4
C5
Mdia
Depois
6,1
5,9
5,5
5,4
4,7
5,5
Antes
3,1
2,8
3,1
3,3
2,9
3,0
Perguntas
Legenda :
Esta dimenso a que obteve a maior avaliao no perodo anterior ao SGQ, com
mdia de 3,3, e a menor avaliao no perodo aps o SGQ, com mdia de 5,5 (ver figuras 3 e
4). Configurando-se como a menor evoluo dentre todas as dimenses avaliadas, apesar do
alto valor obtido pela maioria de seus indicadores no perodo posterior implantao do
sistema de gesto da qualidade.
81
Destaca-se a mdia de 6,1, obtida para o indicador C1, aps a implantao do sistema
de gesto, indicando um alto nvel de atendimento caracterstica de definio de
responsabilidades. Encontram-se abaixo trechos destacados das respostas s questes sobre
acertos e melhorias ocorridos/obtidas com a implantao do SGQ, referente a este indicador :
... a definio de responsabilidades (...) ficamos sabendo de nossa responsabilidade e contribuio para
as tarefas executadas (...) foram divididas as responsabilidades (...) foram definidas as
atividades/responsabilidades para cada rea/funo (...) definio de responsabilidades para a liberao,
inspeo e realizao dos produtos (...) definio das responsabilidades nas prticas e documentos (...)
informaes claras das responsabilidades na execuo das atividades (...) definio das
responsabilidades e padro para as pessoas envolvidas, no que se refere ao item qualidade (...) a
conscincia na inspeo dos produtos.
O valor obtido pelo indicador C5 de 4,7 de mdia, aps o SGQ, representa uma
evoluo, se comparado ao valor de 2,9, obtido no perodo anterior ao SGQ, mas, indica
tambm, a existncia de uma oportunidade de melhoria, no que diz respeito ao entendimento
das pessoas, em relao especificao mais clara de cargos, na definio de autoridades nas
prticas padres.
Na figura 10 encontra-se a comparao das mdias obtidas pelas avaliaes dos trs
diferentes grupos, em relao dimenso de diviso do trabalho.
82
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
Executantes
Staff
Gerentes
antes
3,7
3,2
2,3
depois
5,4
5,7
5,6
Grupos
Nota-se uma evoluo em todos os indicadores, com destaque para uma diferena entre os
valores de evoluo das mdias, aps a implantao do SGQ, avaliados pelos executantes e
pelos gerentes. Estes ltimos percebem a diviso do trabalho com uma mdia de 2,3, antes do
SGQ, passando para 5,6, aps o SGQ, representando uma evoluo em 3,3 pontos. J para os
primeiros, a avaliao passou de 3,7 para 5,4, com uma evoluo de 1,7. Confirmando o perfil
padro, onde os gerentes conferem uma menor avaliao no perodo anterior ao SGQ, se
comparado com os outros grupos, passando uma nota superior aps a implantao do SGQ.
No caso desta dimenso, estes resultados refletem uma maior valorizao, por parte dos
gerentes, dos aspectos ligados diviso do trabalho.
4.1.4
83
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
D1
D2
D3
D4
D5
Mdia
Depois
5,9
5,9
6,1
5,5
5,4
5,8
Antes
3,1
2,8
3,1
3,3
2,9
3,0
Perguntas
Legenda :
D1) As atividades do SGQ so realizadas de acordo com as prticas padres
D2) Existe uma relao entre as atividades do SGQ e os objetivos/metas da qualidade
D3)
trabalho
D4) Atravs da execuo das prticas padres do SGQ possvel avaliar o desempenho das
funes envolvidas
D5) As prticas padres contribuem para a reduo de custos
84
Mais especificamente sobre o indicador D5, foram feitas as seguintes citaes nas
respostas s questes abertas sobre as vantagens da implantao do SGQ : ... reduo de
custo, eliminao de retrabalho (...) envolvimento de todos na qualidade e reduo de custos.
85
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
Executantes
Staff
Gerentes
antes
3,5
3,0
1,9
depois
5,8
5,6
6,0
Grupos
Mais uma vez, percebe-se um comportamento tpico na anlise deste grfico, para os
resultados apresentados pelos grupos de executantes e de gerentes. Apresentando uma menor
evoluo para o primeiro grupo e uma maior evoluo para este ltimo.
4.1.5
Na figura abaixo esto apresentados os resultados da quinta dimenso avaliada previsibilidade do funcionamento atravs dos seus indicadores, considerando os diferentes
perodos : antes e depois da implantao do SGQ.
86
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
E1
E2
E3
E4
E5
Mdia
Depois
6,5
6,1
5,5
6,3
6,0
6,1
Antes
3,1
2,8
3,1
3,3
2,9
3,0
Perguntas
Legenda :
E1) H um procedimento que determina que os desvios devem ser tratados conforme uma
sistemtica de anlise e soluo de no conformidades.
E2) Pode-se dizer que foi estabelecida uma padronizao dos procedimentos de execuo das
atividades ligadas qualidade atravs das prticas padres.
E3) O SGQ possibilita um melhor controle do que foi planejado versus o que foi realizado.
E4)
realizao da atividade.
E5) O comportamento das pessoas em relao s atividades relacionadas qualidade so
orientados pelas prticas padres do SGQ
Esta dimenso foi a que apresentou a maior mdia na avaliao do perodo aps a
implantao do SGQ, passando de 3,1 para 6,1. Na verdade, esta dimenso representa um
resultado da aplicao do conjunto das demais. Ela se configura o resultado ou objetivo final
da implantao de um sistema de gesto nos moldes do modelo burocrtico, atendendo
87
necessidade eminente dos gerentes, que a previsibilidade do funcionamento, que pode ainda,
em uma indstria tipicamente de processos, como a organizao em estudo, ser tambm
entendida como consistncia e confiabilidade dos seus processos.
A mdia obtida pelo indicador E1, aps a implantao do SGQ, indica uma forte
percepo sobre a existncia de uma sistemtica de anlise e soluo de no conformidades.
Acrescenta-se, ainda, as citaes abaixo, destacadas das respostas s perguntas sobre
vantagens e mudanas ocorridas com a implantao do sistema de gesto da qualidade : ... a
emisso de registros de no conformidades (...) o tratamento das no conformidades.
... controle de todas as atividades exercidas (...) melhoria e eficcia nos controles (...) antes no tinha
controle algum em relao ao recebimento e inspeo, hoje h esse controle (...) maior vigilncia com o
processo de aquisio (...) maior controle com fornecedores e produtos (...) o controle de recebimento
de matria prima (...) controle efetivo da calibrao dos instrumentos e malhas de controle (...) mais
responsabilidade no controle (...) maior responsabilidade e controle na aquisio e recebimento de
produtos controlados (...) definio de itens de controle (...) os grficos que so colocados no quadro de
aviso, indicando o andamento do SGQ e o grau de satisfao dos clientes em relao aos nossos
produtos e servios (...) acompanhamento mais intenso no processo de placas de alumnio e lingotes (...)
a rea de suprimentos recebeu atividades que antes no eram feitas, como cobrar certificados e
qualificao dos fornecedores envolvidos no processo (...) monitoramento da evoluo atravs de
objetivos/metas e auditorias..
Na figura 14 est apresentada a avaliao desta dimenso pelos trs diferentes grupos
executantes, staff e gerentes.
88
6,0
Respostas
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
Executantes
Staff
Gerentes
antes
3,4
3,1
2,5
depois
6,1
6,1
6,2
Grupos
89
4.2
DE MELHORIA
tempo de preparao do sistema : ... tivemos que fazer muitas coisas em cima da hora
(...) tempo curto para implantao do sistema (...) trabalhos de ltima hora.
No que diz respeito ao tempo de preparao do sistema, cabe aqui considerar, que o
sistema foi implantado em um tempo relativamente curto, utilizando-se somente recursos
internos organizao, sem a contratao de consultores externos, o que resultou em uma
maior demanda de tempo, por parte das pessoas envolvidas no processo de implantao, pelo
fato de que no estava-se trabalhando com frmulas prontas ou receitas. Na verdade,
observou-se que o sistema foi construdo, a partir de discusses sobre a melhor forma de se
planejar/executar cada etapa. Fato este, que mereceu um destaque positivo em um comentrio,
citado como acerto no processo de implantao, em resposta ao questionrio : ... a montagem
de um grupo para implantao, apostar na prata da casa.
Quanto ao baixo envolvimento de algumas pessoas-chave das reas, este fato, pode ter um
peso relevante em termos de qualidade e, principalmente, de propriedade do sistema por essas
90
pessoas. um aspecto que pode estar relacionado ao curto espao de tempo em que o sistema
foi implantado, aliado a uma alta dedicao das pessoas diretamente envolvidas, e
concorrncia com outras prioridades emergenciais da rotina da fbrica, existentes naquele
perodo. Em contra partida, pode-se, tambm, destacar as seguintes respostas, referentes
questo sobre os acertos na implantao do SGQ, que demonstram uma percepo adversa da
anterior sobre o envolvimento das pessoas no processo :
... as pessoas na implantao (...) o envolvimento de pessoas das diversas funes e cargos e reas de
atuao (...) envolver os operadores na criao de prticas (...) envolvimento de todos (...) alm da
participao, envolvimento, conhecimento das atividades das reas envolvidas (...) uma das principais
vantagens foi o envolvimento de toda a equipe, para chegarmos ao ponto ideal em qualidade(...)
envolvimento de todos em relao qualidade.
Baseado nos pontos relatados acima, encontram-se, abaixo listadas, algumas sugestes de
aes para a melhoria do sistema de gesto da qualidade atual, que podem servir, ainda, como
orientao para o planejamento da implantao de novos sistemas de gesto :
91
deve-se
considerar
que,
os
valores
de
mdia
citados,
referem-se,
Para a dimenso Diviso do Trabalho obteve-se uma elevao de 3,3 para 5,5 na mdia do
grau de concordncia com as afirmaes do questionrio. Sem dvida, o maior destaque,
que mereceu um grande nmero de citaes e comentrios nas respostas s questes de
92
Foi verificado que 94 % das pessoas responderam que a implantao do SGQ trouxe
vantagens para a sua rea de trabalho e este, tambm, foi o mesmo percentual de pessoas
que responderam que o SGQ representou uma mudana na forma de trabalho em sua rea.
Apenas 10% das pessoas responderam que a implantao do SGQ trouxe desvantagens
para a sua rea de trabalho, sendo que apenas 02 pessoas complementaram a resposta com
comentrios.
Foi obtido um percentual de 100% das pessoas que responderam sim s questes Eu
sei o que representa o SGQ e Houve melhoria no entendimento das responsabilidades
para as atividades relacionadas qualidade. Sendo que a grande maioria complementou a
resposta com comentrios, que foram inseridos nas anlises das dimenses
correspondentes.
93
94
5. CONCLUSO
95
trabalho.
96
Isto no significa, entretanto, que no exista nenhuma alternativa para a organizao burocrtica. Ela
existe exclusivamente na forma de organizao democrtica ou auto gestionria em que a racionalidade
administrativa se expressa no sentido inverso, de baixo para cima. Desta forma, a alternativa
organizao burocrtica existe mais em termos de utopia do que em termos de realidade. Mas utopias
para ns no so projetos irrealizveis. So simplesmente projetos revolucionrios que apontam o
caminho da histria. (p.14)
Cabe colocar, sobre esse prisma, que o processo de implantao do sistema de gesto
da qualidade na Alcan Aratu pode ser denominado como um projeto revolucionrio,
representando uma alternativa para a organizao burocrtica, escrevendo, desta forma, mais
uma pgina na evoluo da Teoria da Burocracia.
Essa abordagem, abre espao para futuros trabalhos que possam vir a estudar as
possveis relaes existentes entre os sistemas de gesto da qualidade, a burocracia e as
formas de organizao democrtica ou auto gestionria.
97
REFERNCIAS E BIBLIOGRAFIA
98
REFERNCIAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR ISO 9001: Sistemas de
gesto da qualidade requisitos. Rio de Janeiro, 2000.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR ISO 9004: Sistemas de
gesto da qualidade diretrizes para melhoria de desempenho. Rio de Janeiro, 2000.
CAMPOS, Edmundo. Sociologia da burocracia. 4 ed. Rio de Janeiro: Zahar, 1978.
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo teoria geral da administrao. 4 ed. So Paulo:
Makron, 1993.
FAYOL, Henri. Administrao industrial e geral. 9 ed. So Paulo: Atlas, 1977.
GUIDA, Frederico Antnio. Panorama geral da administrao. Rio de Janeiro: Campus,
1980.
GOMES, Alexandre G. de Magalhes, Aprendizagem organizacional : Estudo de caso de
uma mudana organizacional na Alcan. Salvador, 2000. Dissertao (Mestrado Profissional
em Administrao) Escola de Administrao da Universidade Federal da Bahia.
HALL, Richard. Organizaes: estruturas e processos. 3 ed. Rio de Janeiro: PHB, 1984.
LODI, Joo Bosco. Histria da Administrao. 10 ed. So Paulo: Pioneira, 1993.
MAXIMIANO, Antnio Csar Amaru. Teoria Geral da Administrao. So Paulo: Atlas,
1997.
MOTTA, Fernando C. Prestes, BRESSER-PEREIRA, Luiz C.. Introduo organizao
burocrtica. 7 ed. So Paulo: Brasiliense, 1991.
PERROW, Charles B. Anlise organizacional: um enfoque sociolgico. So Paulo: Atlas,
1972.
ROESCH, Sylvia M.A. Projetos de Estgio do Curso de Administrao: Guia para
pesquisas, projetos, estgios e trabalho de concluso de curso. So Paulo: Atlas, 1995
ROTH, William. The evolution of management theory. Orefield: Roth & Associates, 1993
TAYLOR, F.. Princpios da administrao cientfica. So Paulo: Atlas, 1990.
WEBER, Max. Ensaios de sociologia. 3 ed. Rio de Janeiro: Zahar, 1974.
99
BIBLIOGRAFIA
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01. 2001. 31 p.
ALCAN ALUMNIO DO BRASIL. PP-GS-0-005 Registro e Tratamento de No
Conformidade. Reviso 06. 2002. 12 p.
ALCAN ALUMNIO DO BRASIL. PP-GS-0-007 Controle de Documentos. Reviso 07.
2002. 20 p.
ALCAN ALUMNIO DO BRASIL. PP-GS-0-013 Definio e acompanhamento de
Objetivos e Metas. Reviso 01. 2001. 11 p.
ALCAN ALUMNIO DO BRASIL. PP-GS-0-026
Monitoramento de Processos. Reviso 02. 2002. 6 p.
Planejamento,
Medio
100
101
102
Tema
Principal
Dimenses
Indicadores
Normas e
regulamentos
Hierarquia da
autoridade
Diviso do
trabalho
Rotinas e
procedimentos
padronizados
Previsibilidade
do
funcionamento
Burocracia
103
104
Instrues :
A depender do quanto voc concorde ou discorde de cada uma das afirmaes contidas
nos questionrios, assinale uma nota de 1 a 7, conforme tabela de pontuao abaixo :
1. discordo plenamente
2. discordo muito
3. discordo levemente
4. no discordo, nem concordo
5. concordo levemente
6. concordo muito
7. concordo plenamente
............
Operadores / Executantes
............
Staff / Tcnicos
............
105
106
107
108