CPC Salvador Ortega A.

fsortega@ipae.pe

Logro de la unidad 5

Cul es la meta que nos

proponemos alcanzar en esta
Unidad 5?
Al finalizar la unidad, el alumno
elabora el
balance de comprobacin
y determina el
resultado del ejercicio.
4

Balance de comprobacin

Libro
Diario
Asientos
de
diario

Libro
Mayor

Balance de comprobacin
6

El balance de comprobacin

El balance de comprobacin es
un documento para uso
interno del departamento
contable que sirve para
verificar la exactitud
aritmtica de la contabilidad a
una fecha determinada.

El balance de comprobacin

El balance de comprobacin
es, tambin, el documento
donde se determina y verifica
el resultado econmico
obtenido por la empresa
durante el ejercicio
econmico.

El balance de comprobacin

Finalmente, el balance de
comprobacin sirve de base
para la elaboracin del estado
de situacin financiera
(balance) y del estado de
resultados.

El balance de comprobacin
El balance de comprobacin tiene el siguiente formato:

Cdigo

Balance de comprobacin de ____________ al ___ de _________ de ____

Nombre de la
cuenta

Sumas del mayor

Debe

Haber

Saldos
Deudor

Acreed.

Saldos finales del

Estado de Sit. Fin.
Activo P y PN

Saldos finales del

Estado de Result.
Prd. Gananc.

Sumas
Result. del ejercicio

Totales
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El balance de comprobacin
Paso 1.-

Se toma el libro mayor y se determinan los

totales del debe y del haber de cada una de
las cuentas que ha tenido movimiento durante
el ejercicio.

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El balance de comprobacin
Paso 2.Se ordenan todas las cuentas del mayor en forma
ascendente, segn su cdigo, y luego se traslada al
balance de comprobacin la siguiente informacin:
Cdigo
Nombre de la cuenta
Suma del debe
Suma del haber
12

El balance de comprobacin
Paso 3.-

Se suman las columnas Debe y

Haber del balance de
comprobacin y los totales se
escriben a la altura de una nueva
lnea a la que llamaremos Sumas.

Sumas
13

El balance de comprobacin

Paso 3.Como consecuencia del uso de la

partida doble en todos los asientos
que se han registrado en el libro
diario, los totales de las columnas
del debe y del haber tendrn que
ser iguales entre s.
Se cierran las dos columnas con
doble raya.
Sumas
14

El balance de comprobacin
Paso 4.-

Se determina el saldo de cada cuenta y se

coloca en la columna que corresponda, es
decir, saldo deudor o saldo acreedor.
Al terminar, se suman las dos columnas y
los totales se colocan a la altura de la
lnea Sumas.
Ambos totales tambin deben ser iguales.

15

El balance de comprobacin

Saldo de cada
cuenta?

Sumas del mayor

Debe

500
300
700

Haber

200
900
700

Saldos
Deudor

Acreed.

300
600

Sumas

16

El balance de comprobacin

Cdigo

Balance de comprobacin de ____________ al ___ de _________ de ____

Nombre de la
cuenta

Sumas del mayor

Debe

Haber

Saldos

Deudor

Acreed.

Saldos finales del

Estado de Sit. Fin.
Activo P y PN

Saldos finales del

Estado de Result.
Prd. Gananc.

Algunos
saldos se
trasladan a
Otros saldos
se trasladan
a
Otros saldos
no se
trasladan.

17

Plan Contable General Empresarial

Cuentas para el Estado de situacin financiera
Cuentas para el Estado de situacin financiera
Recordemos
Elemento
el PCGE

Descripcin

Activo disponible y exigible

Activo realizable

Activo inmovilizado

Pasivo

Patrimonio neto

Gastos por naturaleza

Ingresos

Saldos intermediarios de gestin

Cuentas analticas de gestin

Cuentas de orden
18

El balance de comprobacin
Paso 5.-

Traslados a las columnas de Saldos finales

para el estado de situacin financiera:
Los saldos de las cuentas de balance (desde
la 10 hasta la 59) sern trasladados a las
columnas de Activo o de Pasivo y
Patrimonio neto.
Los saldos deudores irn a la columna del
activo mientras que los saldos acreedores
irn a la columna del pasivo y patrimonio.

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El balance de comprobacin
Paso 6.-

Traslados a las columnas deSaldos finales

para el estado de resultados:
a) Los saldos de las cuentas 60 hasta la 68
no se tomarn en cuenta, por el
momento.
b) La cuenta 69 ser trasladada a la
columna de Prdidas.
c) Las cuentas del elemento 9 sern
trasladadas a la columna Prdidas.
20

El balance de comprobacin
Paso 6.- (contina)

d) Los saldos de las cuentas 70 hasta la 78

sern trasladados a la columna de
Ganancias.
e) el saldo de la cuenta 79 no ser tomado
en cuenta, por el momento.

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El balance de comprobacin
Paso 7.-

Determinacin del resultado del ejercicio

a) Se agrega una nueva lnea Resultado del
ejercicio (debajo de la lnea Sumas).
b) El resultado del ejercicio ser igual a:
Activo menos Pasivo o tambin Ganancias
menos Prdidas; en ambos casos deber
obtenerse el mismo resultado.
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El balance de comprobacin
Paso 7.- (contina)

c) El resultado del ejercicio se anotar en sus

columnas correspondientes, tanto para el
estado de situacin financiera como para el
estado de resultados.
d) Finalmente, en una nueva lnea llamada
Totales se colocar, para las 4 columnas,
el total de Sumas ms Resultado del
ejercicio.
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Aviso

Para la prxima clase

los alumnos debern
traer 3 formatos en
blanco del balance de
comprobacin para
prcticas calificadas a
realizar en aula.

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