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RM SGI
Sistema de Gesto Imobiliria
Verso 7.20
DEPARTAMENTO DE TREINAMENTO
Fundada em 1986, a RM Sistemas, que faz parte da TOTVS S.A., grupo que
atua no desenvolvimento e comercializao de softwares de gesto
empresarial integrada e na prestao de servios relacionados, se tornou, ao
longo de suas duas dcadas de histria, uma das principais empresas de
sistemas de ERP do mercado brasileiro. Com matriz em Belo Horizonte, filiais
em So Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Curitiba (PR), Uberlndia (MG), Porto
Alegre (RS) e Vitria (ES), a RM Sistemas est presente em todo o pas por
meio de mais de 40 canais de distribuio. Alm disso, mantm unidades em
Portugal.
SERVIOS ON LINE
Atravs do Site RM Sistemas voc tem acesso a servios exclusivos como:
informaes financeiras e cadastrais, emisso de 2 via de nota fiscal e
boleto bancrio, consulta e ocorrncias, envio de base, senhas e download
de novas verses, log de acessos e frum de discusso. Tudo isso com total
segurana.
www.rm.com.br
RM SGI
Sistema de Gesto Imobiliria
Verso: 7.20
NDICE
Viso Geral do CORPORE RM Obras e Projetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
MDULO GLOBAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Iniciando o Aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Cadastros / Pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Cadastros / Bancos e Agncias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Cadastros / Calendrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Cadastros / Segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Cadastros / Segurana / Cdigo de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Cadastros / Segurana / Perfis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Cadastros / Segurana / Usurios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Cadastros / Segurana / Permisses de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Parmetros Globais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Preferncias do Usurio e Utilitrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Opes / Preferncias do Usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Utilitrios / Importaes/Exportaes de dados Globais . . . . . . . . . . . . . .33
Utilitrios / Importao de CEPs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Utilitrios / Consultas SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Utilitrios / Calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Utilitrios / Controle de Verso Exigida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Utilitrios / Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Utilitrios / Envio de Mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Utilitrios / Leitura de Mensagens recebidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Utilitrios / Mensagens Automticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Utilitrios / Histrico de e-mails enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Menu Customizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Menu Janela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Menu Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
MDULO INTEGRAO CONTBIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Parametrizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Cadastro/ Contabilidade/ Eventos Contbeis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Classificao da conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Contabilizao do contrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Cadastro/ Condies da venda/ Modalidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
MDULO INTEGRAO FINANCEIRA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Opes / Parmetros / RM SGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Cadastros / Empreendimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Cadastros / Condies da Venda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Cadastros / Condies da Venda/ Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Cadastros / Condies da Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Receita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Parcelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Vendas / Cobrana / Vendas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Condies de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Cadastros / Lanamentos (RMFluxus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Bens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Cadastros / Tabelas Adicionais / Bens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
MDULO OUTROS PROCESSOS DA GESTO IMOBILIRIA . . . . . . . . . . . . . . . .84
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Cadastros / Condies de Venda / Tipo de Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Cadastros / Condies de Venda / Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Vendas/Cobranas / Reajuste de Correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Vendas / Cobranas / Conta Corrente Vendedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Vendas / Cobrana / Escritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Cadastro / Bloco/Apto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Aluguis / Aluguis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Aluguis / Contratao / Incluir Contrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Aluguis/Aditivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Aluguis/ Reajuste de Correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Aluguis / Manuteno de Parcelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
RM SGI
Sistema de Gesto Imobiliria
Verso: 7.20
NDICE
MDULO PROCESSOS DE PS VENDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Opes / Parmetros / Preciso das Moedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Cadastros / Condies de Venda / Tipo de Componente . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Cadastros / Condies de Venda / Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . .120
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Cadastros / Cotaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Vendas / Cobranas / Reajuste de Correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Cadastros / Condies de Venda / Tipo de Componente . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Cadastros / Condies de Venda / Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Cadastros / Condies de Venda/ Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Vendas / Cobranas / Reajuste de Correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Vendas / Cobranas / Aditivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
MDULO PROCESSO DE VENDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Cadastros / Filiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Cadastros / Tabelas Adicionais / Regies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Cadastros / Tabelas Adicionais / Cartrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tabela de Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Cadastros / Calendrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Cadastros / Departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Cadastros / Centro de Custos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . .166
Cadastros / Caractersticas de Apto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Cadastros / Campos Complementares / Empreendimentos . . . . . . . . . . . . . . .168
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Endereo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Cadastro / Tabelas Opcionais / Situao Apto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Cadastros / Caractersticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Cadastros / Tabelas Adicionais / Regimes de Casamentos . . . . . . . . . . . . . . .186
Cadastros / Tabelas Adicionais / Estado Civil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Cadastros / Tabelas Adicionais / Profisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Cadastros / Tabelas Adicionais / Naturalidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Parcela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Cadastros / Condioes de Venda/ Tipos de Componente . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Cadastros / Condies de Venda / Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Cadastros / Vendedores / Pessoas Fsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Cadastros / Vendedores / Pessoas Jurdica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Cadastros / Tipo de Agente Complementar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Cadastros / Fiadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Cadastros / Tabelas Opcionais (de 1 a 5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Cadastros / Campos Complementares / Venda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Vendas / Cobrana / Manuteno de Parcelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Vendas / Cobrana / Contratao / Minuta de Contrato . . . . . . . . . . . . . . . . .226
ANEXO
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
MDULO GLOBAIS
Neste mdulo, sero apresentadas todas as funes globais.
Denominam-se Globais, tudo que comum entre todos os aplicativos, como por
exemplo: logout/login, cadastro de coligadas, filiais, etc.
Iniciando o Aplicativo
Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows e selecione o aplicativo
desejado.
Login
Ser exibida uma tela com as informaes referentes ao usurio a base onde
deseja efetuar o login.
Dica:
Login a identificao do usurio no aplicativo.
Logout a sada deste usurio do aplicativo deixando o mesmo pronto
para ser acessado por outro usurio.
Barra de Ttulo
A primeira barra na parte superior da janela tem a funo de identificar:
Cadastros,
Utilitrios,
Funcionalidades especficas de cada aplicativo,
Customizao, etc.
Menu Sistema
Ao acessar este menu, em qualquer aplicativo CORPORE RM, voc poder utilizar
as seguintes opes:
Selecionar Coligada
Esta opo mostra a lista de coligadas que o usurio logado tem acesso.
Logout/Login
Permite a sada do sistema e a troca de usurio mantendo o funcionamento do
aplicativo, ou seja, permite a troca de usurio sem a necessidade de se finalizar o
aplicativo e reinicializ-lo.
Trocar Senha
Permite trocar a senha do usurio corrente.
Server
Esta opo utilizada por clientes que possuem o CORPORE.NET. Nela podemos
administrar os processos disparados pelos usurios do aplicativo .NET.
Podemos iniciar, abortar ou travar qualquer processo agendado. Alguns
aplicativos possuem opes especficas para controle de atividades relacionadas
operao do mdulo em questo.
Sair
Esta opo permite abandonar o sistema.
Cadastros Globais
Menu Cadastros
Ser apresentado a seguir, o cadastro de tabelas que so comuns a todos os
aplicativos do CORPORE RM. Estas tabelas esto localizadas no menu
CADASTROS. Veja figura a seguir:
Cadastros / Coligadas
O cadastro de coligadas estar disponvel em todos os sistemas integrados do
CORPORE RM. As empresas que administrarem ou participarem da administrao
de outras empresas coligadas (conforme definido na Lei n 6404/76, artigo 243
SRF/MF), podero trabalhar com dados de uma ou mais coligadas, gerenciadas
atravs do banco de dados.
Observao:
Neste primeiro momento, ser solicitado somente os parmetros do
RM Saldus referente definio da mscara de plano de contas
contbil e perodo contbil.
4) Etapa 2 Parmetros do Plano de Contas Contbil
10
Figura Saldus1010_003
Figura Saldus1010_004
Nesta etapa dever ser definida a data inicial, final e de fechamento do perodo
contbil, com o qual ir trabalhar a contabilidade da empresa.
Data Inicial
Somente ao instalar o RM Saldus, ser possvel informar manualmente a Data
Inicial do Perodo Contbil. Uma vez instalado o RM Saldus e inicializado o
exerccio, a Data Inicial do Perodo Contbil somente ser alterada atravs do
processo de Liberao de Perodo em LANAMENTOS / LIBERAO DE PERODO,
o qual far a atualizao desta data automaticamente.
Data Final
A Data Final do Perodo Contbil poder ser alterada sempre que necessrio desde
que no seja verificada pelo sistema a existncia de lanamentos ou mesmo capas
de lotes que ficaro fora do novo perodo contbil informado.
Data de Fechamento
Aps o fechamento da Contabilidade, informe neste campo, uma data que
bloquear as alteraes dentro deste perodo. Desta forma todas as alteraes,
incluses e excluses sero barradas dentro do perodo informado. Esta data
poder ser alterada a qualquer momento, e no afetar relatrios, liberao de
perodo ou qualquer outro processo.
Informe as seguintes datas:
Data inicial: 31/12/XXXX - (ano anterior ao atual)
Data final: 31/12/XXXX - (ano atual)
Data de fechamento:
6) Aps a importao da Coligada a mesma estar disponvel para acesso
atravs do Menu SISTEMAS / SELECIONAR COLIGADAS e, estar disponvel
para consulta atravs do Menu CADASTROS / COLIGADAS.
11
Cadastros / Filiais
Atravs deste menu, podero ser cadastrados e atualizados os dados das filiais da
empresa principal. Filiais podem ser denominadas como uma extenso da matriz
tendo ou no CNPJ prprio, em caso negativo, a distribuio entre filiais feita
apenas para controle gerencial. Este cadastro utilizado para diversos controles
dentro de cada aplicativo.
Exerccio
Cadastrar as seguintes Filiais:
Cdigo: 1
Nome Fantasia: Matriz Belo Horizonte
Nome: Matriz - Belo Horizonte
CNPJ: 05.784.485/0001-75
Estado: MG
Cdigo: 2
Nome Fantasia: Filial Rio de Janeiro
Nome: Filial Rio de Janeiro
CNPJ: 05.784.485/0002-56
Estado: RJ
Cdigo: 3
Nome Fantasia: Filial So Paulo
Nome: Filial So Paulo
CNPJ: 05.784.485/0003-37
Estado: SP
Cadastros / Departamentos
12
Exerccio
Cadastrar os seguintes departamentos:
Matriz Belo Horizonte
001 Financeiro
002 Contabilidade
003 Vendas
004 Compras
005 Marketing
Filial Rio de Janeiro
001 Financeiro
002 Contabilidade
003 Vendas
004 Compras
Filial So Paulo
003 Vendas
004 Compras
13
Utilizao de Filtros
Para a melhor utilizao dos recursos disponveis na aplicao, diversas telas
possuem o recurso de filtros.
Na tela de filtro apresentada, clique no boto "Novo" para definir os dados a serem
selecionados.
Observao:
A partir da verso 7.20, nas telas que j foram convertidas para
tecnologia .NET, ser possvel retornar no mximo 1.000 (mil)
registros na viso.
14
Exerccio
Conforme a mscara definida, cadastraremos os seguintes Centros de Custos:
01 Centros de Despesas
01.001 Financeiro
01.002 Contabilidade
15
01.003
01.004
01.005
01.006
01.007
Compras
Vendas
RH
Patrimnio
Almoxarifado
02 Centros de Custos
02.001 Custo do Treinamento
02.002 Custo do Treinamento
02.003 Custo do Treinamento
02.004 Custo do Treinamento
RM
RM
RM
RM
Saldus
Fluxus
Nucleus
Labore
03 Centros de Receita
03.001 Venda de Treinamento
03.002 Venda de Treinamento
03.003 Venda de Treinamento
03.004 Venda de Treinamento
RM
RM
RM
RM
Saldus
Fluxus
Nucleus
Labore
16
Exerccio
Cadastre a seguinte Moeda:
Smbolo: E$
Nome: Euro
Casas Decimais: 5
Cadastros / Cotaes
Esta tela permite o cadastro das cotaes para cada moeda cadastrada, a data e
o valor da cotao.
Dica:
Tratamento das cotaes no banco de dados (para usurios de
consultas SQL e do Gerador de Relatrios):
O aplicativo nos permite cadastrar moedas com o nmero de casas
decimais necessrias, porm, para evitarmos problemas de
arredondamento e obter maior preciso nos clculos, ele no grava na
tabela GCOTACAO o valor com decimais, multiplicando o valor
digitado por um ndice baseado no nmero de casas decimais da
moeda que transformar este valor com decimais em um valor inteiro.
A regra de converso a seguinte:
O sistema multiplica o valor informado pelo usurio por 1 (um) somado ao nmero
de casas decimais cadastradas para a moeda. Verifique o exemplo abaixo para
entender melhor.
Exemplo:
Cadastramos a moeda XYZ com 6 casas decimais. Ao gravarmos
uma cotao com valor 123,887766 este ser gravado no banco como
123887766,00. O aplicativo multiplicar 123,887766 por 1 + seis
zeros (nmero de casas decimais), ou seja, 1.000.000, gravando no
banco 123887766,00.
A converso realizada internamente pelo aplicativo de forma que ele
possa trabalhar de forma confivel o arrendamento das casas decimais
das cotaes.
Para utilizar o valor em algum clculo ou na visualizao atravs do
sistema, o aplicativo inverter automaticamente a operao efetuada,
ou seja, dividindo o valor gravado no banco por 1.000.000 e, assim,
demonstrar o valor conforme informado pelo usurio.
Exerccio
Cadastre as seguintes Cotaes:
3,83000 no dia de hoje
3,91000 amanh
17
Cadastros / Frmulas
Frmulas so formadas por um conjunto de funes especficas criadas para cada
aplicativo. Uma ou mais funes organizadas logicamente em linhas de comando
compem uma frmula. Existem funes que podem estar presentes em todos os
aplicativos, elas so chamadas de Funes Globais.
Exemplo:
HOJE, SUBSTR, CONCAT, entre outras.
Frmulas geralmente so usadas em clculos especficos do aplicativo, como em
clculos de juros financeiros, clculo de folha de pagamento, etc. Elas tambm
podem ser usadas para retornar informaes em relatrios do gerador de
relatrios.
Cadastros / Estados
Nesta tabela, o usurio poder cadastrar os Estados que sero utilizados no
cadastro de filiais, clientes/fornecedores e outras tabelas.
Cdigo SINIEF
Permite informar o cdigo do Sistema Nacional Integrado Econmico Fiscal do
Estado.
Observaes:
SINIEF responsvel pela regulamentao da Tabela de CFOP e CST;
Esse campo somente informativo. No utilizado em nenhuma rotina do
sistema.
18
Cdigo do Pas
Permite informar ocdigo do pas, caso a sigla do estado (UF) no pertena ao
Brasil.
Observao:
Este campo de extrema importncia para a gerao do anexo XII Operaes e Prestaes Origem/Destino - Outros Pases, pertencente
rotina de Apurao de ICMS - RS.
Alquotas (%)
Dentro do Estado
Informe a alquota para as operaes de entrada/sada dentro do Estado.
Entrada do Estado
Informe a alquota para operaes de entradas no estado.
Sada p/ Estado
Informe a alquota para as operaes de sadas para contribuintes fora do
Estado.
Observaes:
O nico campo de Alquota de Estado que utilizado pelo sistema no
momento da incluso do lanamento o campo "Alquota Sada p/
Estado". Para isto, o campo "Utiliza Alquota Estado", em OPES /
PARMETROS / GERAIS / TABELAS / PASTA LANAMENTOS, dever
estar habilitado e o lanamento ser do tipo Entrada com ICMS =
Normal e Dif. Alquota e Dif. Alquota. Esse parmetro deve estar
habilitado, a fim de que o sistema gere o clculo do diferencial de
alquota do ICMS, pela compra efetuada em Estados com alquota
menor que o Estado do destinatrio. No sendo necessrio, incluir uma
natureza fiscal com a alquota do Estado de origem da mercadoria de
cada Estado;
Exemplo:
Supondo que fosse realizada uma operao de compra para
Uso/Consumo de So Paulo para Minas Gerais:
Valor Total: 2.000,00
ICMS Interestadual - SP (12%): 240,00
ICMS Interno no Estado de MG (18%): 360,00
Diferencial a ser recolhido: 120,00
Os campos Alquotas Dentro do Estado, Entrada do Estado e Sada p/
Estado, sero utilizados pelo sistema como default, para gravao do
campo "Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas;
No momento da incluso de lanamentos, para o clculo do imposto
ICMS, o sistema utilizar a alquota do ICMS determinada no campo
"Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas.
Cadastros / Pases
Permite cadastrar os pases que, posteriormente, podero ser utilizados em outras
rotinas do sistema, como no cadastro de clientes/fornecedores.
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Nmero
Dever ser informado o nmero de identificao de cada banco na empresa. Este
nmero pode ser seqencial e no precisa ter, necessariamente, qualquer relao
com o nmero do banco no Cdigo Nacional de Compensao, embora possa ser
utilizado naturalmente para facilitar seu controle.
Exemplos:
001 (Banco do Brasil), 004 (Caixa Econmica Federal).
Cdigo Febraban e Dgito
Devero ser informados o cdigo e dgito do banco de acordo com a Federao
Brasileira de Bancos.
Nome Reduzido
Podemos informar nesse campo a abreviatura do nome do banco, ou um nome
compacto e de fcil memorizao para consultas posteriores.
Mscara da conta corrente
Este recurso facilita a padronizao e a uniformizao do nmero das contas
correntes de cada banco.
Os seguintes caracteres podem ser utilizados na mscara:
# - Somente nmeros.
l - Somente letras, converte para minsculas as letras informadas.
L - Somente letras, converte para maisculas as letras informadas.
a - Letras e nmeros, converte para minsculas quando for letras.
A - Letras e nmeros, converte para maisculas quando for letras.
Q - Qualquer caracter, exceto os separadores.
Observao:
O cadastro de Contas Correntes poder ser acessado atravs dos
aplicativos RM Fluxus, RM Classis Ensino Bsico e RM Classis Ensino
Superior.
20
Pasta Agncia
Exerccio
Cadastrar o banco Bradesco S/A e em seguida, a agncia Savassi.
Cadastros / Calendrios
O calendrio de grande importncia para diversas rotinas do sistema. Nele
cadastramos todos os feriados nacionais, feriados municipais, pontos facultativos,
feriados religiosos, etc.
21
Tipo de Feriado
Caracteriza o feriado quanto a um tipo.
Voc poder incluir os tipos desejados atravs do cadastro de tabelas dinmicas
do sistema (CADASTROS / TABELAS DINMICAS, tabela GTPFERIADO).
Exemplos:
Acordo Coletivo;
Estadual;
Municipal;
Nacional;
Ponto Facultativo.
Feriado
Essa opo utilizada exclusivamente pelo aplicativo RM Classis.
Dica:
Existe a possibilidade de copiar feriados de um calendrio para outro.
Marque o calendrio que ser considerado como matriz da cpia,
clique no boto Processos e selecione a opo Cpia de feriados
entre calendrios. Ser apresentado um wizard (assistente) para
auxiliar na cpia de feriados.
Exerccio
Cadastrar o calendrio do ano corrente e em seguida os seguintes feriados:
01/01/XX
27/02/XX
21/04/XX
01/05/XX
14/08/XX
07/09/XX
02/11/XX
15/11/XX
25/12/XX
22
Cadastros / Segurana
Atravs deste menu voc poder realizar alguns procedimentos que daro maior
segurana s informaes armazenadas em seu aplicativo. Entre as medidas de
segurana compreendem-se:
o cadastramento de usurios com restries de acesso em determinados
menus;
cadastramento de perfil para diferentes tipos de usurios, conforme o nvel
hierrquico para acessar o aplicativo;
a conjugao de perfis e de tipos de usurios na definio de permisses de
acesso.
23
Este usurio poder continuar utilizando o mesmo nome e senha para acessar o
banco atravs do aplicativo. Para isso, basta criar um cdigo de acesso com os
dados do cdigo e do administrador. Neste caso, teramos por exemplo:
Cdigo de Acesso: DBA01;
Descrio: Administrador do Banco
Usurio do Banco: SYSDBA
Senha: masterkey
24
Atravs desta pasta definimos o acesso s tabelas e aos seus respectivos campos.
Podemos definir privilgios para alterao ou apenas para consulta, ou seja, se as
duas opes Pode Consultar e Pode Alterar estiverem marcadas, o usurio
ter controle total sobre a tabela. Se desmarcarmos a opo Pode alterar, o perfil
s ter acesso consulta nesta tabela, no sendo permitido qualquer tipo de
alterao. Caso seja desmarcada a opo Pode Consultar, automaticamente
ser desabilitada a opo Pode Alterar, pois, por definio, um usurio que no
poder consultar tambm ficar incapacitado de alterar. Neste caso, o acesso a
esta tabela ser negado.
As formas de restrio podem ser total ou parcial, ou seja, podemos restringir o
acesso total determinada tabela, ou apenas a alguns campos da mesma. Para
isso, basta expandir a tabela clicando no + (sinal de adio) que fica a seu lado,
selecionar o campo e mudar seus privilgios de alterao ou consulta.
Exemplos:
Consulta
Digitador
Administrador
Pasta Acesso a Menus
25
Nesta pasta podemos definir grupos de relatrios onde cada um poder ter um
nvel de acesso e emisso distintos, ou seja, podemos definir se um usurio pode
gerar ou alterar determinados relatrios.
Observaes:
Um perfil pode ser desativado para que nenhum usurio possa ser
associado a ele. Para isso, basta acessar a pasta Identificao e
desmarcar a opo Ativo;
Na pasta Acesso a Menus comum apresentar permisses com o
sinal de exclamao (!), isso quer dizer que esta permisso est
presente em outros aplicativos e que devemos verific-los para
certificar a permisso dada. Para entender melhor veja exemplo abaixo.
Exemplo:
Em um determinado perfil do RM Fluxus foi restrito o acesso ao
cadastro de Clientes/Fornecedores, e est sendo apresenta uma
exclamao (!) no cone deste menu. Isso significa que este usurio
pode ter acesso a este mesmo cadastro em um outro aplicativo (RM
Nucleus, RM Saldus, RM Classis, etc).
Um usurio poder estar vinculado a vrios perfis diferentes. Da
mesma forma, um mesmo perfil poder estar vinculado para vrios
usurios diferentes, porm, recomendvel que cada usurio seja
associado apenas um perfil.
26
Exemplo:
Ao selecionar o aplicativo RM Labore, damos acesso ao usurio
Pedro coligada 1, se selecionarmos outro aplicativo como, por
exemplo, o RM Vitae, o usurio Pedro no ter acesso coligada 1.
Devemos acessar o cadastro de usurios em CADASTRO /
SEGURANA / USURIOS, editar o usurio e marcar a opo
Permisso de acesso a coligadas, na pasta Configuraes de
Segurana. Nesta mesma pasta deve-se associar o usurio ao perfil
desejado em Perfis associados. Um usurio poder ser associado a
um perfil diferente para cada coligada.
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Reproduo Proibida
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Nesta pasta podemos criar filtros a fim de efetuar restries mais detalhadas para
cada um dos usurios.
Exemplo:
Temos um usurio que s ter acesso filial 1, acessamos a pasta
Associao a filtros e criamos um filtro que restrinja o acesso do
usurio somente filial 1.
Observao:
Os campos de filtro sero disponibilizados conforme o aplicativo que
est sendo executado.
Consideraes importantes sobre a forma de administrar usurios:
Cada usurio poder ser associado a vrios perfis. Para facilitar a
manuteno, evite associar um usurio a mais de 1 perfil.
Exemplo:
Temos os perfis Consulta, Digitador e Administrador. Foi criado
um usurio que ser supervisor e ter acesso total ao aplicativo. Evite
associar este usurio aos trs perfis acima, d preferncia para a
criao de um outro perfil e neste perfil d acesso total. Associe o
usurio a este nico perfil, com isso teremos um cadastro limpo sem
muitas associaes entre usurios e perfis;
Ao associar um usurio a dois perfis distintos, perfil A01 (permite acessar
o cadastro de filial) e perfil Z01 (restringe acesso ao cadastro de filial) a
permisso que prevalecer a do perfil que permite acesso;
Os privilgios de um usurio podem ser definidos por aplicativo e por
coligada, ou seja, um usurio pode ser supervisor em um aplicativo e em
outro ser apenas um usurio comum sem grandes privilgios. Ele pode ter
acesso total a uma coligada sem ter acesso outra.
28
efetuar
algumas
das
operaes
que
estudamos
Exemplos:
Associao de permisses de acesso a coligadas e aplicativos e
Definio de usurio supervisor.
Observaes:
Na figura acima, os usurios so associados no painel esquerda a
cada coligada, em cada aplicativo disponvel;
Observe tambm, que o usurio mestre est em destaque indicando
que usurio Supervisor;
Para definir um usurio como Supervisor, clique com o boto direito
do mouse sobre a descrio do usurio desejado e selecione a opo
Supervisor;
Para definir acesso a um determinado aplicativo selecione o usurio
(tela da direita) clique e arraste o usurio at o sistema/coligada que
desejar.
29
Parmetros Globais
Para acessar os parmetros globais, o usurio dever ir ao menu OPES /
PARMETROS / GLOBAIS
Pasta Gerais
Opes de login
Ativa Logon Unificado
Esta opo permite que o usurio acesse diretamente o aplicativo sem que
seja apresentada a tela de login. Este recurso associa o login do Windows
ao login do aplicativo, para que esta associao acontea, preciso que o
nome de usurio no aplicativo seja o mesmo nome de usurio do
Windows.
Utiliza a ltima Coligada
Esta opo, se marcada, far com que o usurio ao logar no sistema
acesse diretamente a ltima coligada em que estava trabalhando. No
exibindo a tela de seleo de coligada.
Nmero de tentativas de login
Nesta opo podemos informar o nmero de vezes que o usurio poder
errar a senha antes que ela seja bloqueada.
Exemplo:
Se informarmos o nmero 3 neste campo, o usurio pode errar at 2
vezes a sua senha, caso erre uma terceira vez, a senha ser bloqueada.
Somente ser possvel o desbloqueio por um usurio supervisor ou at
que o tempo de bloqueio se espire.
Tempo de bloqueio do usurio
Nesta opo podemos configurar o tempo (em minutos) que o usurio
ficar bloqueado.
Porta para envio de mensagens
Nesta opo apresentado como padro o valor de uma das portas de
comunicao do Windows (9020). Usamos esta porta para enviar mensagens
para os usurios logados no aplicativo atravs do menu UTILITRIOS / ENVIO DE
MENSAGENS.
Observao:
Grande parte dos problemas com envios de mensagens ocasionado
pela tentativa de envio por uma porta que j esteja em uso pelo
Windows. Geralmente alguns antivrus bloqueiam estas portas
impossibilitando o envio de mensagens, estas devem ser
desbloqueadas nas configuraes do prprio antivrus.
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Podemos configurar o envio de e-mail para cada uma das coligadas usando um
endereo de e-mail distinto (parmetros da coligada atual) ou podemos configurar
de uma nica vez para todas as coligadas (parmetros Default).
Servidor SMTP (para envio de e-mails)
Informe o nome do servidor SMTP* a ser utilizado para o envio dos e-mails nesta
coligada.
*(SMTP significa Simple Mail Transfer Protocol, um protocolo para troca de
mensagens de e-mail entre usurios)
Exemplo:
servidor.empresa.com.br
Exige autenticao do servidor de e-mails
Se esta opo estiver marcada ser exigido do servidor a autenticao dos e-mails,
isto , ser necessrio que o servidor valide o usurio e a senha que est enviando
o e-mail.
Importante:
Se o servidor estiver configurado para no validar o usurio e senha e,
esta opo estiver marcada, no sero validados os dados e o envio,
ou no, do e-mail depender do servidor.
Usurio
Informe o nome do usurio que ser utilizada para se realizar uma conexo com o
servidor SMTP.
Observaes:
O usurio utilizado no o usurio de acesso base de dados, mas
sim o usurio da rede que tem acesso e permisso para realizar envio
de e-mails no servidor de e-mails que estiver informado no campo
Servidor SMTP (para envio de e-mails).
Senha
Informe a senha do usurio que ser utilizado para se realizar uma conexo com
o servidor SMTP.
Nmero de e-mails
Informe o nmero de e-mails que sero enviados por vez ao ser disparado
automaticamente o envio dos e-mails.
Observao:
Um nmero alto indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails,
demorar mais tempo realizando a operao, mas a fila ser esvaziada
rapidamente. Um nmero baixo indica que o sistema, ao disparar o
envio de e-mails, permanecer mais gil, mas a fila ser esvaziada de
maneira lenta.
Intervalo
Informe de quantos em quantos minutos o aplicativo enviar os e-mails que esto
na fila.
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Reproduo Proibida
31
32
Esta opo nos permite exportar e importar dados globais dos aplicativos RM
atravs de arquivos-texto.
Desta forma, podemos integrar dados de bases
distintas do CORPORE RM ou at mesmo exportar/importar dados de outros
sistemas para o CORPORE RM.
Para conhecer a estrutura dos arquivos de exportao, basta selecionar a tabela
que ser exportada/importada e clicar no boto Gerar Layout. Ser gravado um
arquivo-texto com a estrutura do layout desejado.
Parmetros de importao
Fazer apenas a validao do arquivo
Este recurso gera as informaes para a importao e permite visualizar
a estrutura do arquivo antes de import-lo, facilitando a verificao de
possveis erros. Aps a verificao, podemos confirmar a importao dos
dados na base;
Desprezar registros j existentes
Os dados contidos no arquivo de importao no substituiro os dados
que j existem na base.
Ateno:
Antes de confirmar uma importao de dados, recomendamos que o
usurio esteja certo da operao que est realizando, pois dados
importantes podero ser perdidos. Faa cpia de segurana dos dados
antes de concluir a operao.
Filtro para exportao
Os recursos deste campo so exclusivos para as operaes de exportao de
dados. Ser possvel digitar neste campo um comando em SQL para restringir a
exportao conforme desejar.
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Reproduo Proibida
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Exemplo:
Exportar os dados da tabela de cotaes de um perodo especfico:
Sentena SQL: DATA BETWEEN '01/01/06' AND '12/31/06'
Neste caso a exportao das cotaes ser exclusivamente do perodo
de 01/01/2006 31/12/2006.
Utilizar definio fixa de colunas
Esta opo vale para importao ou exportao, tendo como finalidade a
manuteno de uma estrutura que apresenta os dados importados/exportados de
forma organizada com nome da tabela, tipo e tamanho. Desabilitando este campo,
os dados sero importados/exportados em seqncia, separados apenas por ";"
(ponto e vrgula).
Utilizar delimitador de strings
Esta opo utilizada somente para exportao de dados. Quando esta opo
est marcada, o campo string da tabela ser exportado com um delimitador de
incio e fim de contedo, normalmente, /@ para incio e @/ para fim.
nome,
logradouro,
bairro,
cidade,
Estado
e CEP.
34
Utilitrios / Calculadora
Este utilitrio mais um dos recursos do aplicativo para facilitar suas operaes,
permitindo que sejam realizados clculos matemticos simples. possvel
transferir os valores para campos de diversas tabelas do aplicativo. A calculadora
poder ser acionada a qualquer momento, em qualquer parte do sistema, pela
facilidade de trabalhar de forma independente das demais opes do aplicativo.O
valor calculado poder ser transferido para campos dos aplicativos, para isso
basta clicar no boto Transf. na calculadora.
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Exemplo:
Definindo-se que a verso a ser utilizada seja a 7.1.0. Se o usurio
tentar acessar o aplicativo utilizando outra verso ser emitida uma
mensagem de advertncia.
Utilitrios / Agenda
Este recurso poder ser utilizado para cadastrar compromissos, gravar lembretes
ou enviar mensagens sobre tarefas com data marcada.
O lado esquerdo da janela mostra um calendrio que marca em negrito as datas
nas quais o usurio possui compromissos agendados. Ao clicar em uma data no
calendrio, a tabela do lado direito da janela mostrar os compromissos para
aquela data, caso exista algum compromisso.
Os compromissos sero apresentados a partir do formato tree-view, ordenados
pela hora e, caso estes no tenham hora, aparecero no topo da visualizao
como "***** Compromissos". Para acess-los, basta clicar sobre o sinal (+)
apresentado esquerda de cada hora e clicar duas vezes sobre o compromisso.
Os compromissos globais, isto , compromissos que todos os usurios
visualizaro, aparecero na cor azul claro. Os compromissos executados, isto ,
compromissos que tm a opo Enviar lembrete marcada e que tiveram a
mensagem de cancelar aviso confirmada, aparecero na cor vermelha.
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Nesta janela encontramos trs botes que permitem inserir, excluir ou editar os
compromissos.
Ao inserir um compromisso a tela abaixo ser apresentada.
Periodicidade
Nesta pasta podemos tornar um compromisso peridico, ou seja fazer com que ele
se repita em um perodo determinado pelo usurio. O compromisso poder ser
apresentado uma nica vez, diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Lembrete
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38
Este recurso permitir armazenar em uma lista, todos os e-mails enviados por este
produto. Alm disto, ser possvel editar o e-mail para verificar os dados enviados
no mesmo.
Observao:
Para que isso seja possvel, os parmetros globais para envio de emails devem estar devidamente informados em: OPES /
PARMETROS / GLOBAIS.
Menu Customizao
Atravs deste menu, podero ser utilizadas as opes personalizadas para cada
cliente.
Observaes:
Somente sero visualizadas opes neste menu, se o sistema possuir
alguma rotina especfica para sua empresa;
Caso queira alguma rotina personalizada, ser necessrio entrar em
contato com o departamento comercial da RM Sistemas.
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Menu Janela
Este menu utilizado para facilitar a visualizao e manipulao das janelas do
aplicativo, quando o usurio acessar vrias telas (janelas) simultneamente,
poder facilmente alternar entre as janelas abertas.
Menu Ajuda
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Dicas
Neste menu podemos habilitar ou desabilitar a apresentao das dicas. As dicas
foram criadas para auxiliar o usurio a resolver problemas corriqueiros do produto,
nelas tambm podemos encontrar dicas de uso e curiosidades sobre o aplicativo.
Sobre
Nesta tela podemos obter informaes importantes sobre verses, dados sobre
conexo e licenas de uso.
41
42
43
Pasta Identificao
Origem da conta
Deve ser selecionado se ser informado uma conta contbil do plano de contas
(opo informar conta) ou se ser indicado uma tabela de onde ser selecionada
a conta contbil do plano de contas (opo padro tabelas).
Conta Contbil Descrio
Para opo informar conta deve ser selecionado a conta contbil do plano de
contas.
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Padro
Obter padro de
Deve ser indicado a tabela de cliente/fornecedor ou empreendimento de
onde sero selecionadas as conta contbeis do plano de contas a dbito
ou a crdito (conforme campo Obter padro de).
Na gesto imobiliria como o controle contbil por empreendimento e cliente as
contas devem ser selecionadas por estas tabelas.No CORPORE RM as padres de
contabilizao do empreendimento sero cadastrados na tabela de centro de
custo pois um centro de custo sempre deve se relacionado ao empreendimento.
* Os demais campos so auto-explicativos.
Classificao da conta
Para a gesto imobiliria deve ser possvel indicar os padres de classificao
contbil por empreendimento e cliente e neste caso como podem haver diversas
contas contbeis a dbito ou a crdito o recurso de classificao de conta permite
indicar qual a conta do padro ser selecionada.
Por exemplo no cadastro de clientes/fornecedor possvel indicar uma conta
contbil com a classificao A.
45
Origem da conta
Da mesma forma que no item do evento contbil (que define a conta contbil)
deve ser selecionado se ser informado uma conta gerencial do plano de contas
gerencial (opo informar conta) ou se ser indicado uma tabela de onde ser
selecionadas estas contas gerenciais.
Conta Gerencial e Descrio
Para opo informar conta deve ser selecionado a conta gerencial do plano de
contas gerencial.
Frmula
Deve ser indicado a tabela de cliente/fornecedor ou empreendimento de onde
sero selecionadas as conta gerenciais padro das contas contbeis
selecionadas pelo item do evento sendo o seu valor o percentual do valor da
conta contbil ou o resultado de uma frmula.
Na gesto imobiliria geralmente as contas contbeis no possuem rateio
gerencial pois so todas as contas de um mesmo empreendimento (ou centro de
custo) e a funo principal da conta gerencial de espelhar os rateios de centro
de custo das empresas (entretanto isto deve ser definido quando da implantao
do sistema).
*Os demais campos so auto-explicativos.
46
Descrio
Descrio resumida do item do evento como por exemplo : contabilizao da
conta de proviso de clientes do empreendimento So Jos.
Complemento histrico
Valores padres para a gerao do lanamento contbil. Aps a definio dos
eventos contbeis o usurio dever indicar os eventos contbeis de cada
processo conforme detalhado abaixo para cada um deles.
*Os demais campos so auto-explicativos.
Contabilizao do contrato
A contabilizao da comercializao do imvel da gesto imobiliria executada
atravs da indicao do evento contbil na venda.
De modo a definir padres de eventos conforme plano de pagamento o sistema
RMSgi permite que sejam informados os eventos contbeis padro por
modalidade de venda.Isto importante pois uma venda a vista ou uma venda
com ou sem seguro por exemplo tem tipos de contabilizao diferenciadas.
47
48
49
Contabilizao do recebimento
A execuo detalhada do processo de contabilizao das baixas das parcelas
deve ser visto na apostila do RMFluxus.
50
51
Importante:
Caso o usurio saiba o valor da alterao do saldo devedor no
processo de aditamento no necessrio definir frmula para clculo
do acrscimo ou decrscimo do saldo devedor pois o valor de
alterao pode ser informado no campo Valor da Contabilizao.
Contabilizao do distrato contratual
No processo de distratao contratual dos contratos imobilirios ser necessrio
contabilizar o estorno do saldo devedor e contabilizar o saldo devedor a pagar (se
houver) para o cliente.Acionando o boto Distratar Venda nas pasta
Contabilizao tambem possvel escolher o evento contbil de distratao.
Quando da execuo do distrato contratual a integrao contbil realizada
sendo que o sistema RMSgi ir gerar os dados do lanamento contbil para o
respectivo lote contbil do RMSaldus especfico para este processo de distrato.
Exerccio
52
53
sub-diviso do
1
2
3
4
5
do
do
do
do
do
RMFluxus
RMFluxus
RMFluxus
RMFluxus
RMFluxus
54
Centro de Custo
Esta parametrizao permite que seja indicado um valor padro para as tabela de
departamento e centro de custo e que estes valores sejam gerados para os
lanamentos originrios do RMSgi. Por exemplo pode-se fixar que o
departamento imobilirio o setor da empresa responsvel pela gerao do
lanamento financeiro.A utilizao de um centro de custo padro fixo s ocorre
caso a empresa possua um nico empreendimento e por isto s possui um nico
centro de custo.
Tabelas Opcionais 1 a 5
Estes parmetros s estaro habilitados se estiver habilitado a parametrizao
para utilizao das tabelas opcionais (de 1 a 5) no RMFluxus.
Caso o parmetro seja habilitado possvel indicar um valor padro para cada
tabela de modo que esta classificao seja gerado para todos os lanamentos
originrio do RMSgi.
Um exemplo de utilizao deste parmetro:
muito comum a utilizao de uma tabela de classificao financeira
para os lanamentos a pagar ou a receber como por exemplo conta de
gua, conta de luz, etc e deste modo possvel indicar a correta
classificao financeira para os lanamentos originrios do RMSgi.
Campo Op para o valor original
Conforme parametrizao do RMFLuxus possvel trabalhar com at 8 valores
opcionais e com este parmetro permite que seja relacionado o campo valor
original a algum destes campos opcionais de valor do RMFluxus.
A utilizao deste parmetro muito til para que seja possivel a identificao do
valor original do lanamento imobilirio em uma simples consulta ao mesmo no
sistema financeiro.
Por definio valor original de um lanamento o valor sem nenhum acrscimo
financeiro (seja de juros ou correo monetria ou outro tipo), isto , o valor do
imvel dividido pelo nmero de parcelas (para maiores detalhes vide mdulo de
processos de ps-venda tpico de reajustes contratuais).
Tipo de Receita
Este parmetro permite que seja possvel definir no lanamento imobilirio a
forma que o mesmo foi ou poder ser pago.Com este parmetro ativo deve ser
indicado qual das 5 tabelas de classificao do sistema financeiro ser utilizado
para definir o tipo de receita (ou a forma de pagamento) do lanamento.
55
Nmero da Parcela
Esta parametrizao define o nmero de dgitos que ser formado o nmero do
lanamento financeiro gerado pelo RMSgi.A lgica de gerao sempre seguira a
seqncia nmero da venda + nmero do tipo da parcela + nmero da parcela
seqencial para aquele tipo.
Exemplo:
5 parcelas mensais (que tem o nmero do tipo de parcela = 2) na
venda 490 com o tamanho de 5 posies para a nmero da venda, 3
posies para o tipo da parcela e 2 posies para o nmero da parcela
sero numeradas como 0049000201, 0049000202, 0049000203,
0049000204, 0049000205.
Taxa de desconto para antecipao de parcela
Este parmetro,caso seja preenchido, define o desconto mximo em percentual
que pode ser dado a parcela no processo de antecipao de parcela.
Carncia para antecipao
Estes parmetros definem as condies que determinam se uma parcela pode
ser paga antecipadamente (numero de dias mnimo para o processo de
antecipao) e qual o valor mximo de antecipao (limite de desconto).
Exemplo:
limite de desconto para antecipao = 10%
Carncia para antecipao = 90 dias
Significa que somente parcelas que venam a mais de 90 dias da data de hoje
podem ser pagas antecipadamente e que o desconto mximo pode ser at 10%.
Modelo de Saldo Devedor
Estes parmetros define a lgica de clculo do saldo devedor que ser mostrado
na tela de manuteno de parcelas (em Vendas / Cobranas / Manuteno de
Parcelas boto Saldo devedor).Para detalhamento veja help do sistema.
Juros por atraso ao dia
Estes parmetros definem os % para clculos das penalidades de atrasos no
pagamento de parcelas.Estes percentuais sero gerados para os lanamentos
financeiros que ir calcular os valores de atraso.
56
Prorrogar vencto. para primeiro dia til aps Feriado / Sbado / Domingo
nico parmetro que afeta a integrao financeira e que define a condio de
determinao do dia de vencimento das parcelas. Ressalta-se que a definio dos
feriados determinada pela tabela de calendrios e que na gesto imobiliria
pode ser definida por empreendimento.Com isto em um empreendimento (obra)
uma data pode ser feriado e em outro empreendimento isto pode no ocorrer.
57
Cadastros / Empreendimentos
Diversos parmetros da integrao financeira so definidos no empreendimento
pois o controle financeiro , na maioria da vezes, definido e controlado por
empreendimento.
Pasta Integrao RMFluxus
Centro de Custo
Esta parametrizao permite que seja indicado um valor padro para as tabelas
de departamento e centro de custo e que estes valores sejam gerados para os
lanamentos originrios do RMSgi referentes aos imveis comercializados para o
empreendimento.
A utilizao do conceito de centro de custo por natureza por empreendimento
e muito importante relacionar o centro de custo ao empreendimento de modo
que o lanamento financeiro esteja alocado ao centro de custo do
empreendimento.
Ressalta-se que a parametrizao por empreendimento sobrepe a
parametrizao geral descrita anteriormente, isto , caso existam classificaes
de departamentos e centro de custo por empreendimento estas sero
consideradas mesmo que hajam as mesmas parametrizaes no parmetros
gerais.
Tabelas Opcionais 1 a 5
Esta parametrizao s estar habilitada caso a parametrizao geral descrita no
item anterior tambm estiver habilitada.
Caso o parmetro seja habilitado possvel indicar um valor padro para cada
tabela de modo que esta classificao seja gerado para todos os lanamentos
originrio do RMSgi referentes aos imveis comercializados para o
empreendimento.
Exemplo:
muito comum a utilizao de uma tabela de classificao financeira
para os lanamentos a pagar ou a receber como por exemplo conta
de gua, conta de luz, etc e deste modo possvel indicar a correta
classificao financeira para os lanamentos originrios do RMSgi
para cada empreendimento de forma diferenciada.
Ressalta-se que a parametrizao por empreendimento sobrepe a
parametrizao geral descrita anteriormente, isto , caso existam classificaes
das tabelas opcionais por empreendimento estas sero consideradas mesmo que
hajam as mesmas parametrizaes nos parmetros gerais.
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Departamento de Rateio
Pode ainda ser informado por empreendimento um centro de custo ou
departamento para alocao na funcionalidade de rateio do lanamento
financeiro. Para tanto a opo de rateio deve estar parametrizada no sistema
RMFluxus. Como s possvel indicar um nico centro de custo e departamento
para rateio os mesmos sero gerados com 100% de rateio nos lanamentos
financeiros.
Banco
Informaes referentes a cobrana eletrnica dos lanamentos originrios do
RMSgi referentes aos imveis comercializados para o empreendimento (vide
processo de cobrana eletrnica no mdulo financeiro).
Conta Caixa
Definio das classificaes de tipo de documento (para os lanamentos a receber
e lanamentos a pagar referente a devoluo) e conta caixa/banco para que sejam
gerados os lanamentos originrios do RMSgi referentes aos imveis
comercializados para o empreendimento.
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Valor TB Opcional
Para cada opo de cadastramento deve ser parametrizado a ocorrncia que
relaciona o tipo de receita do RMSGI a tabela de classificao parametrizada para
o mesmo controle no RMFluxus. Geralmente sugere-se que sejam utilizados as
mesmas nomenclaturas do RMSGI no RMFluxus.
A Pagar/Receber
Para o tipo de parcela possvel definir se ser gerado um lanamento a receber
ou a pagar.Geralmente a maioria das parcelas devem gerar contas a receber com
exceo das parcelas do tipo devoluo (e que sero utilizadas no processo de
devoluo).
Variveis Pr-Definidas
Pode ser configurado um histrico por tipo de parcela inclusive com a incluso
de campos ou variveis dinmicas conforme lista de variveis pr-definidas.
Executando a integrao financeira
Aps a parametrizao conforme as necessidades financeiras da empresa de
modo a controlar os processo financeiros referentes a gesto imobiliria, ser
descrito os dados da venda que interferem na integrao financeirsa e os
processos que executam esta integrao.
62
Conta Caixa
Este campo s estar disponvel caso o parmetro de permitir lanamento sem
conta caixa estiver habilitado. O sistema ir trazer por padro a conta caixa
parametrizada no empreendimento e caso seja necessrio o usurio poder
selecionar outra conta caixa.
Condies de Venda
Pasta Principal
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Tipo de Receita
Conforme parametrizao j descrita possvel selecionar por componente da
condio de venda as informaes relativa a classificao de departamento,
centro de custo, tabelas opcionais e tipo de receita.
Exemplos:
Classificao de tipo de receita por tipo de parcela como tipo de
receita dinheiro para parcela de sinal e boleto para as parcelas
mensais.
Utilizao de uma tabela opcional indicativo dos tipos de parcelas
que devero ser cobradas em carteira ou em banco.
Pasta Valor Tipo de Parcela
A gerao dos lanamentos para o sistema financeiro pode ser atravs do boto
Gera Lanamentos no RMFluxus na pasta plano de financiamento (que estar
habilitado caso a venda esteja efetivada) ou atravs do mesmo boto na viso das
vendas (que apresentar todas as vendas efetivadas que ainda foram geradas
para o financeiro).
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Reproduo Proibida
65
Pg/Rec
Preenchido conforme tipo da parcela (a receber ou a pagar)
Filial
Preenchido com a filial do empreendimento da venda que gerou o lanamento
Cliente/Fornecedor, Nome e CNPJ
Preenchido com o cliente ou fornecedor (em caso de distrato ou devoluo) da
venda que gerou o lanamento
Tipo de Documento
Preenchido com o tipo de documento do empreendimento da venda que gerou o
lanamento.Caso seja um lanamento de devoluo (a pagar) ser preenchido
com o respectivo documento de devoluo tambm definido no
empreendimento.
66
Nmero do documento
Nmero gerado conforme parametrizao do tamanho sendo a lgica de gerao
seqncia nmero da venda + nmero do tipo da parcela + nmero da parcela
seqencial para aquele tipo.
Segundo Nmero
Preenchido conforme descrito na parametrizao do segundo nmero do RMSgi
sendo sugerido por padro a seqncia nmero do empreendimento + nmero do
bloco + nmero do imvel.
Data de Emisso
Sempre a data de emisso da venda
Previso de Baixa
Data de vencimento calculada conforme periodicidade e nmero do tipo de
parcela
Conta Caixa
Preenchido conforme conta caixa definida na seguinte ordem de prioridade : na
venda ou no empreendimento.Pode haver a opo de no ser atribuda conta
caixa.
Indexador
Preenchido sempre com a moeda padro do pas (atualmente R$).
Histrico
Preenchido conforme definido por tipo de parcela.
Srie do Documento
Nmero do gripo do RMSGI que gerou a parcela.
Pasta Valores
Valor Original
Preenchido com o valor original da parcela do RMSgi (ou o valor do componente
do tipo principal ou entrada) mais o valor dos componentes que no estejam
relacionados com nenhum campo opcional de valor.
Exemplo:
Uma parcela de R$ 1000,00 sendo R$ 900,00 de principal, R$ 150 de
correo e R$ 50,00 de juros pode ter o valor original do lanamento
financeiro relacionado com o valor de R$ 1050,00 caso o componente de
juros no esteja relacionado a nenhum campo opcional de valor.
Juros ao dia
Preenchido com o valor do % de juros definido conforme tipo de parcela.O sistema
sempre ir fazer a converso da periodicidade do juros de ms (% do RMSgi) para
dia (% do RMFluxus).
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Reproduo Proibida
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Exemplo:
Se para o tipo de parcela mensal do RMSgi for definido na condio
da venda o percentrual de juros de 1% ao ms ser includo o %
correspondente de juros de 0,033 % ao dia.
Multa ao dia
Preenchido com o valor do % de juros definido conforme tipo de parcela.Apesar
da periodicidade do RMSgi ser ao ms RMFluxus ser tambm ao dia o sistema
no executa a converso das taxas. Neste caso sugere-se que seja utilizado os
clculos de juros e multa do RMFluxus atravs da funcionalidade de frmulas
(veja apostila do RMFluxus).
Campos Opcionais de Valor
Somente aqueles campos opcionais de valor relacionados aos componentes da
modalidade de venda (conforme descrito na parametrizao do subtpico
anterior) estaro relacionados ao RMSGI. Desta forma o sistema ir garantir que
os valores dos componentes sero sempre iguais aos valores dos respectivos
campos opcionais relacionados.
Pasta Opcionais
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Cdigo do banco
Preenchidos conforme definido no empreendimento da venda que gerou o
lanamento.
Todos os processos descritos no mdulo de ps-venda iro gerar e/ou atualizar
as parcelas ou lanamentos financeiros conforme toda a parametrizao e lgica
de gerao descrita.
Exrcicio
A partir das vendas digitadas no mdulo anterior gerar as parcelas do
financeiro com os seguintes dados :
segundo numero formado pelo numero do empreendimento + bloco + imvel.
tabela de classificao indicando o tipo de parcela no RMFluxus;
o numero da parcela deve ser gerado para o lanamento do financeiro;
histrico de cada parcela preenchido com um texto diferenciado por tipo de
parcela;
o centro de custo relativo ao empreendimento tambm deve ser gerado no
lanamento financeiro.
Recebimento das parcelas
Iremos descrever os processos de recebimento do controle financeiro das
empresas incorporadoras relativo aos empreendimentos imobilirios no
CORPORE RM Gesto Imobiliria.Os outros processos (conforme listado no incio
deste mdulo) sero descritos no mdulo de processos de ps-venda.
Controle do recebimento das parcelas dos contratos em carteira.
Este processo realizado atravs do RMFluxus na funcionalidade de baixa de
parcela (boto Baixar lanamentos na viso de lanamentos).
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Exerccio
A partir das vendas digitadas no mdulo anterior com as parcelas geradas no
RMFluxus execute os seguintes procedimentos no mdulo financeiro:
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Para os tipos de receita dinheiro(1), cheque (2), boleto (3), nota promissria
(4), FGTS (8), Outros (9), financiamento (10) e depsito (11)
O sistema RMSGI permite que estes tipos de receita sejam indicados de 2
formas:
Nas condies de venda (pasta condies de venda) de uma venda de
modo que as parcelas geradas por aqueles componentes tenham o tipo
de receita conforme atribudo e que ser classificado em uma das 5
tabelas opcionais do RMFluxus. Como exemplo vide as figuras abaixo que
mostra a classificao de tipo de receita FGTS no RMSGI e sua respectiva
classificao no RMFluxus.
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Valor
Deve ser informado o valor que o bem entrou na negociao com a empresa
Percentual
Informe qual o percentual recebido do bem.A empresa pode receber parte de um
imvel ou parte de um bem qualquer como forma de pagamento.
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Diferena
Campo a ser calculado pelo sistema quando da venda do bem da seguinte forma:
valor pelo qual a empresa vendeu o bem menos o valor que o bem entrou.
Exemplo:
O Bem entrou por R$10.000,00 e foi vendido por R$12.000,00,
portanto, Diferena = R$2.000,00
Margem
Campo calculado pelo sistema correspondendo a margem bruta de lucro pela
empresa quando da venda do bem pela mesma.No exemplo anterior quando da
venda por R$ 12.000,00 o campo ser de 20%.
Pasta Dados Adicionais
Esta pasta dever ser usada como o bem seja um imvel e que este ir entrar na
carteira de imveis da empresa incorporadora para venda.
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Vencimento
Data de vencimento da primeira parcela.
Saldo Devedor
Somatrio das parcelas em aberto.
Valor
Valor negociado para a gerao de parcelas finais para a quitao do contrato.
Este valor tem que ser maior que o saldo devedor menos o percentual de
quitao do contrato e caso no seja o sistema solicita a senha parametrizada
para a liberao.
Exemplo:
Contrato com saldo devedor de 100.000 e 20% de percentual de
quitao.S permite valores inferiores a R$ 20.000,00 com senha.
Aps a execuo do processo o sistema cancela as parcelas em aberto e gera as
parcelas do tipo de parcela quitao que aps quitadas de forma manual far que
a situao do contrato seja alterada para Quitado.
Exerccio
Escolha uma das vendas digitadas e baixe todas as parcelas da mesma e quite
a venda.
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Exerccio
Emita as fichas financeiras de todas as vendas e confira todos os dados
principalmente o saldo devedor e o valor das parcelas quitadas e em aberto.
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MDULO OUTROS
IMOBILIRIA
PROCESSOS
DA
GESTO
Controle do Resduo
Conforme descrito no mdulo de processos de ps-venda, para os contratos
imobilirios com periodicidade da correo maior que 1 ms (geralmente
contratos com periodicidade anual) o valor da correo monetria das parcelas
pagas no perodo de tempo que estas no foram corrigidas denominado
resduo de correo monetria dos contratos.Para a cobrana deste resduo
geralmente totalizado o resduo do conjunto de parcelas pagas no perodo e
gerado uma parcela de resduo em separado.
Conforme tambm descrito no mdulo de processos de ps-venda, algumas
empresas no consideram a defasagem dos ndices de correo monetria dos
contratos imobilirios e para tanto projetam um ndice de correo do perodo e
aps a divulgao do ndice real ajustam o valor da previsto com o valor real e
executam a cobrana nas prximas parcelas do contrato.A este controle d-se o
nome de resduo de moeda projetada.
Iremos descrever como o RMSGI implementa estes 2 controles de resduo.
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Condies de Venda
Para os componentes do tipo resduo (de numero 13).
Pasta resduo
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ndice de CM
Deve aqui ser informado os critrios de pesquisa dos contratos a reajustar.Como
a periodicidade do clculo dos resduos dos contratos no RMSgi a periodicidade
mensal deve ser informado o ms/ano de referncia.
Caso o usurio deseje filtrar por empreendimento, ndice e tipo de juros basta
indicar os mesmo nos campos respectivos.
Aps a execuo do boto Pesquisa o sistema ir listar todos os contratos
efetivados cuja data de prximo clculo dos componentes de resduo (do tipo 10
de componente 10 ) estejam no ms/ano informado.
Para calcular o resduo do ms o usurio poder selecionar um conjunto de
contratos e executar o boto Calcula Resduo do ms.
O sistema ir calcular o resduo de todas as parcelas de cada contrato conforme
parametrizao definida e os contratos reajustados no sero mais listados neste
tela.Estes contratos tero as suas datas de prximo clculo acrescidas de 1 ms
e deste modo s podero ser selecionado para novo reajuste na prximo data de
calculo (ou seja no ms seguinte).
Conforme descrito acima alm do clculo do resduo o sistema ir gerar a parcela
em M * (N+1) meses aps o inicio do contrato,sendo N a periodicidade da
correo e M o nmero de ciclos de clculo de resduo ou um ms aps a ltima
parcela paga do contrato.Um ciclo de clculo de resduo se completa quando o
resduo for calculado nos meses mltiplos da periodicidade do contrato ou no
final das parcelas do contrato (aps o pagamento da mesma).
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A parcela a ser gerada ter como valor o somatrio dos resduos corrigidos de
todas as parcelas pagas no perodo. Deste modo uma parcela pode ser
antecipada ou uma parcela pode ficar atrasada e ser paga em perodo ou ciclos
de resduo diferentes.
Exemplos:
Contrato de 01/01/07 com reajuste anual e com resduo com 16
parcelas.
O primeiro ciclo de resduo vai de 01/07 at 12/07 e em 12/07 ser
gerado uma parcela de resduo com vencimento em 01/08.Esta
parcela ter como valor o total dos resduos das parcelas pagas entre
01/07 a 12/07.
O segundo ciclo de resduo vai de 01/08 a 04/08 e em 04/08 ser
gerado uma parcela de resduo com vencimento em 05/08. Esta
parcela ter como valor o total dos resduos das parcelas pagas aps
01/08.
O sistema considera que um contrato no ser mais passvel de
reajuste de resduo quando todas as suas parcelas estiverem quitadas
e isto ser verificado pela situao Quitadodo contrato.
Observao:
O sistema possui ainda uma funcionalidade de gerar o resduo de
diversas parcelas de forma avulsa. Em VENDAS / COBRANA /
MANUTENAO DE PARCELAS boto Gerar parcelas de resduo
sendo que o sistema gera a parcela de resduo das parcelas
selecionadas de modo que seja possvel cobrar do cliente o resduo
(ou parte deste) de forma antecipada.
Exemplo numrico de clculo do resduo
Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/11/2006
Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda
1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda;
20 parcelas mensais de R$ 1.000,00 cada uma com a primeira
vencendo em 28/12/2006;
reajustado anualmente pelo IGPM;
resduo calculado mensalmente pelo IGPM e gerado para as parcelas
pagas do perodo de 12 meses.
Observao:
ser utilizado o IGPM sempre do ms anterior;
a data base para correo do contrato a data da venda;
o empreendimento j foi entregue em 28/02/2000;
os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a
venda e se aplicam sobre todas as parcelas;
o resduo ser calculado mensalmente sendo que o cliente pagou a
parcela de 27/12/2006 na data de vencimento.
90
Observao:
todos os outros parmetros devem estar desabilitados.
Lgica de clculo do resduo
A lgica de clculo do resduo segue a mesma lgica do reajuste de correo
monetria mensal com exceo que o resduo das parcelas quitadas tambem
calculado.
Para as parcelas em aberto a lgica ser:
O reajuste do modelo padro se baseia em buscar as N variaes mensais
deste a data base do resduo menos a defasagem sendo N o nmero de
meses entre a data base do resduo e a data do clculo do resduo de
modo a obter a variao total do perodo;
Para encontrar a variao mensal de um ndice basta dividir a cotao do
dia 01 de um ms/ano pela cotao do dia 01 do um ms anterior;
Caso haja ndices diferentes no perodo do clculo (antes e depois da
entrega) o sistema ir calcular as variaes para cada ndice de modo
anlogo a correo monetria.
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Exerccio
Monte uma modalidade com o controle do resduo pelo IGPM e correo anual
tambm pelo IGPM.
Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/07/2006
Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda
1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda
20 parcelas mensais de R$ 1.000,00 cada uma com a primeira
vencendo em 28/08/2006
reajustado anualmente pelo IGPM
resduo calculado mensalmente pelo IGPM e gerado para as parcelas
pagas do perodo de 12 meses
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Observaes:
Ser utilizado o IGPM sempre do ms anterior;
A data base para correo do contrato a data da venda;
O empreendimento j foi entregue;
O resduo ser calculado mensalmente.
Crie a venda e faa o clculo manual dos 3 primeiros resduos e compare com o
valor calculado pelo sistema.
Resduo projetado
O controle do resduo de moeda projetada executado tambm pelo componente
do tipo 10 resduo e deste modo uma venda ter o controle do resduo projetado
somente se tiver em suas condies de venda o componente do tipo 10.
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Controle de comisso
O comissionamento dos contratos imobilirios um processo que permite
controlar as empresas (imobilirias, outras empresas incorporadoras, etc) e
pessoas (corretores, indicadores, outras pessoas, etc) que participam do
processo de comercializao de imveis e de alguma forma tem direito a algum
tipo de comissionamento.
Geralmente o processo deste comissionamento gerado a partir do valor da
entrada paga pelo cliente ou do valor do imvel comercializado.Entretanto
existem diversas outras formas especficas de comissionamento que variam de
empresa para empresa.
De modo a ter flexibilidade no processo de comissionamento o CORPORE RM
implementa as funcionalidades descritas em OPES / PARMETROS / RMSGI.
Pasta Parmetros Gerais
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Ano Ms
Deve ser selecionado o conta corrente por vendedor e ms/ano de modo que o
sistema liste as comisses calculadas para o perodo (atravs do boto
Pesquisar Conta Corrente).Existem 2 tipos de funcionamento para o conta
corrente:
Atravs da utilizao isolada do mdulo
A conta corrente funciona como um pequeno mdulo financeiro de controle das
comisses sendo possvel incluir, cancelar, baixar e cancelar a baixa dos
lanamentos conforme for sendo apurado e pago as comisses. Pode tambm
ser emitido 2 relatrios fixos de conta corrente e recibo de pagamento ao corretor.
Caso o tipo de comissionamento seja configurado na parametrizao como
Geral o usurio ter que lanar o comissionamento no mdulo de conta
corrente atravs do boto Pesquisa Vendas.
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Vendedores
Neste caso deve ser selecionado o vendedor (pessoa fsica ou jurdica).
Valor da comisso
Importante informar a base que gerou o comissionamento com o percentual e
respectivo valor.
Valor Liquido
Pelo % de reduo cadastro o sistema sugere um valor lquido para
comissionamento.
Os sistema permite fazer diversos lanamentos durante o processo de incluso
(atravs dos botes Incluir e Excluir) e aps a execuo do boto Salvar
Comisses o sistema ir atualizar os contas correntes de todos os vendedores
que foram digitadas considerando a data de pagamento de suas comisses.
Atravs da integrao com o mdulo financeiro
Caso seja utilizado integrado com o financeiro (sugere-se utilizar esta opo) a
cada incluso no conta corrente o sistema ir tambm gerar um lanamento no
sistema financeiro (mdulo RMFluxus) com o nmero do documento e tipo de
documento tambm como informado na figura anterior.
Seguro
O controle do seguro sobre o financiamento imobilirio disponibiliza ao cliente
uma cobertura de seguro do imvel atravs do pagamento de uma taxa ou
parcela de seguro.
Os processos mais comuns para o controle do seguro so:
O seguro compor o valor da parcela sendo um % fixo da mesma;
O seguro compor o valor da parcela sendo calculado a cada ms por um
percentual sobre o saldo devedor;
O seguro ser cobrado como uma parcela a parte.
Para os casos relatados acima sero descritos os controles do RMSGI em
OPES / PARAMETROS / RMSG.
99
Este componente deve ser cadastrado em uma modalidade de modo que seja
possvel incluir os dados descritos abaixo na venda (em VENDAS / COBRANA /
VENDAS pasta condies da venda edio do componente de seguro pasta
seguro).
Incio
Percentual do seguro que ser aplicado sobre o valor das parcelas do grupo do
tipo principal ou entrada que tenha a mesma periodicidade deste componente.
O seguro ser calculado somente para as parcelas ate o nmero de parcelas
definidas a partir da data de inicio.Caso o numero de parcelas definido seja maior
que o numero de parcelas do componente principal sero geradas parcelas s do
valor do seguro.
Exemplo:
Caso se deseje que o seguro seja 1% das parcelas mensais deve ser
cadastrado 1% neste campo e tambm ser cadastrado a periodicidade
de 1 ms colocando o mesmo nmero de parcelas mensais com a
mesma data de incio desta.
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Deste modo a parcela mensal ser gerada com o componente de seguro (vide
figura abaixo considerando 1% das parcelas de R$ 2000,00 ou seja R$ 20,00).
Controle de Escrituras
O controle de escrituras na gesto imobiliria tem por objetivo registrar os dados
bsicos para a emissao da escritura do imvel comercialzado.
Para tanto do RMSGI disponibiliza o cadastro de escrituras descrito a seguir.
101
Controle de Aluguel
Na gesto imobiliria em algumas empresas necessrio controlar o aluguel de
imveis prprios das mesmas e neste tpico ser descritos os processo do
RMSGI que implementam estes controles.
Ressalta-se que o RMSGI no controla o processo de aluguel de imveis de
terceiros (em que existem a figura do inquilino e proprietrio).
No existem parametrizaes gerais especficas para o controle do aluguel e as
informaes principais de controle so listados a seguir.
Cadastro / Bloco/Apto
Pasta Manuteno / Subpasta Dados Apto
Situao Aluguel
Da mesma forma que um imvel est disponvel para a venda ele estar
disponvel para o aluguel.O sistema executa o controle de estoque do imvel
sendo as situaes possveis:
Disponvel para aluguel;
Reservado para aluguel quando se tem uma proposta de aluguel no
efetivada;
No disponvel para aluguel o imvel s poder ser vendido;
Alugado - quando se tem uma proposta de aluguel efetivada.
102
Aluguis / Aluguis
Nmero Venda
O nmero pode ser gerado automaticamente pelo sistema ou digitado pelo
usurio.
Cdigo do Contrato
Os campos situao do aluguel e cdigo do contrato so controlados pelo sistema
e permitem identificar em que posio o aluguel se encontra de modo a refletir as
etapas bsicas do negcio referente ao aluguel dos imveis que so :
Proposta de aluguel em anlise: quando o cliente fez a proposta pelo
aluguel do imvel e ainda no resolveu pelo concretizao do negcio ou
a empresa construtora/incorporadora ainda est na fase de anlise do
negcio (anlise e negociao comercial, anlise de documentao do
cliente, etc);
Proposta de aluguel aprovada: quando o negcio foi fechado mas o
contrato ainda no foi assinado e no houve nenhum pagamento;
Proposta de aluguel cancelada:
quando o negcio no foi
concretizado por qualquer motivo;
Proposta de aluguel com contrato assinado ou aluguel contratado:
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
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Desconto
Campo caso o usurio queira opcionalmente informar um desconto para aquele
aluguel.Este desconto no ir alterar o valor do aluguel e sim reduzir o valor do
plano do aluguel.
Pasta Regras do Aluguel
Sugere-se que esta pasta no seja alterada mas em caso de incluso de novos
componentes os campos devem ser preenchidos conforme descrito no subtpico Montando uma nova modalidade.
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Pasta Principal
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Aluguis / Aditivo
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Exerccio
Digite um aluguel para o cliente cadastrado com o seu nome alugando um
imvel no valor de R$ 2000,00 do empreendimento Paineiras com 10 meses
de aluguel (R$ 200,00 por ms).
Receba 5 parcelas do aluguel e confira os valores.
113
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115
Modelo Padro
Tabela Price
Valor Informado
Prazo com juros mensal
Prazo com Correo
Juros Mensal
Comprometimento de Prazo
Comprometimento de Salrio
Para detalhamento da lgica dos modelos via ajuda do sistema (em roteiro de
operao / modelos de clculo).
Iremos neste tpico nos ater ao Modelo Padro pois este modelo o mais
completo do sistema e a RM Sistemas o elegeu como o modelo de referncia para
futuras evolues do produto.
116
117
Preciso
Neste cadastro indicado a preciso ou seja o nmero de casas decimais dos
ndices ou moeda cadastradas que sero considerado nos clculos do sistema
com a respectiva moeda.
Ressalta-se que o CORPORE RM implementa os cadastros de moedas e cotaes
das mesmas em CADASTRO / MOEDAS E INDICES e CADASTROS / COTAES
e neste cadastro (vide figura abaixo) tambm possui o nmero de casas decimais
mas este se refere ao nmero decimais do ndice e no para os clculos com o
ndice.
Por exemplo o INCC pode ser cadastrado com 4 casas (campo Casas Decimais
do cadastro de cotaes da moeda) mas um clculo envolvendo vrias cotaes
do INCC podem ser feitas com a preciso de 8 casas (campo Preciso).
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119
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Coeficiente
Nmero a ser multiplicado pela variao da moeda do perodo de modo a resultar
na variao final da correo.Caso no seja preenchido o mesmo no ser
utilizado no clculo.
Meses de Defasagem
Conforme conceituado indica o nmero de meses anteriores ao ms de referncia
que ser como ms para clculo da variao da correo dos contratos.
Prazo de Reajuste
Conforme conceituado a periodicidade da correo ou o intervalo de tempo que
o clculo da correo monetria ser executado.
Modelo de CM
Deve ser indicado se a lgica de clculo a ser seguida ser a definida pelo modelo
padro ou pelo modelo price.Sobre detalhes do modelo padro veja help do
sistema.A lgica de clculo do modelo padro ser explicado logo abaixo.
Referncia da Entrega para o Componente
Informe para o componente qual ser a data de referncia que ser considerada
para efeito de definio se o perodo de reajuste da correo estar antes ou aps
a entrega. As datas podem ser:
Data da Entrega do Empreendimento
Data cadastrada no empreendimento. Ressalta-se que se existir uma data
de entrega cadastrada no imvel esta data de entrega ter prioridade
sobre a data do empreendimento.
Data do Habite-se
Data cadastrada no empreendimento.Ressalta-se que se existir uma data
de habite-se cadastrada no imvel esta data de habite-se ter prioridade
sobre a data do empreendimento.
Data da Entrega das Chaves
Data cadastrada na venda.
Data da Assinatura
Data cadastrada na venda.
Data de Referncia
Conforme conceituado a indicao da data base ou ms de referncia ou
data que ser considerada para inicio do clculo da correo. As opes
so:
Data da Venda: data de emisso da venda no sistema (em VENDAS
/ COBRANA / VENDAS pasta identificao);
Data de vencimento da parcela: para cada parcela que for
reajustada a sua data de vencimento ser considerada como base
para clculo da correo;
Data de vencimento da primeira parcela: para cada parcela que for
reajustada a data de vencimento da primeira parcela do memo
grupo e ms tipo de parcela do que est sendo reajustada ser
considerada como base para clculo da correo;
Data Base da Venda: campo Da Base da venda (em VENDAS /
COBRANA/ VENDAS pasta identificao);
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Situao 2: caso a data da efetivao da venda seja aps data de entrega definida
no contrato este campo ser preenchido com a data base somado a periodicidade
da correo do contrato. Exemplo : contrato corrigido mensalmente com data
base 27/01/07, data de entrega 27/08/06 (empreendimento j entregue) e
efetivado em 27/01/07. A data de prximo ser 27/02/07 (27/01/07 + 1 ms).
Para o componente 11 CM antes entrega
Situao 1 : caso a data da efetivao da venda seja antes da data de entrega
definida no contrato este campo ser preenchido com a data base somado a
periodicidade da correo do contrato. Exemplo : contrato corrigido mensalmente
com data base 27/01/07, data de entrega 27/10/07 e efetivado em 27/01/07. A
data de prximo ser 27/02/07 (27/01/07 + 1 ms).
Situao 2 : caso a data da efetivao da venda seja aps data de entrega
definida no contrato este campo no ser preenchido. Exemplo : contrato
corrigido mensalmente com data base 27/01/07, data de entrega 27/08/06
(empreendimento j entregue) e efetivado em 27/01/07. A data de prximo
calculado no ser calculada (o sistema deixar o campo em branco) pois como
a data de entrega j passou o componente de antes da entrega no ser mais
utilizado pelo sistema na execuao dos clculos da correo monetria deste
contrato.
Aps a venda ser efetivada a mesma estar apta a ser reajustada.
Cadastros / Cotaes
Neste cadastro so digitadas as variaes dos ndices para a correo dos
contratos.
124
ndice de CM
Deve aqui ser informado os critrios de pesquisa dos contratos a reajustar.Como
a menor periodicidade do clculo de correo dos contratos no RMSgi a
periodicidade mensal deve ser informado o ms/ano de referncia.
Caso o usurio deseje filtrar por empreendimento e ndice basta indicar os mesmo
nos campos respectivos.
Aps a execuo do boto Pesquisa o sistema ir listar todos os contratos
efetivados cuja data de prximo clculo dos componentes de correo 4 (aps
entrega) ou 11 (antes da entrega) estejam no ms/ano informado.
Para reajustar o usurio poder selecionar um conjunto de contratos e executar o
botoReajustar Valores.
O sistema ir reajustar as parcelas conforme parametrizao definida e os
contratos reajustados no sero mais listados neste tela.Estes contratos tero as
suas datas de prximo clculo acrescidas da periodicidade do contrato e deste
modo s podero ser selecionado para novo reajuste na prximo data de calculo.
Exemplo:
Contrato de 01/01/07 com reajuste mensal ser reajustado nos meses
02/07, 03/07, 04/07 ,etc at o final do contrato;
Contrato de 01/01/07 com reajuste anual ser reajustado nos meses
01/01/08, 01/01/09, 01/01/10 ,etc at o final do contrato.
O sistema considera que um contrato no ser mais passvel de
reajuste quando todas as suas parcelas estiverem quitadas e isto ser
verificado pela situao Quitadodo contrato.
Para explicao da lgica do reajuste iremos considerar 2 exemplos de
contrato (um aps a entrega e outro antes da entrega).
1) Contrato efetivado aps a entrega e correo aps a entrega:
Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/11/2006;
Valor do Imvel = 30.000,00.
Condies da venda
1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda;
10 parcelas mensais de R$2.000,00 cada uma com a primeira
vencendo em 28/12/2006.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
125
Lgica do reajuste
A lgica de reajuste do modelo padro se baseia em buscar as N variaes
mensais deste a data base menos a defasagem sendo N o nmero de meses
entre a data base e a data do reajuste de modo a obter a variao total do
perodo. Para encontrar a variao mensal de um ndice, basta dividir a cotao
do dia 01 de um ms/ano pela cotao do dia 01 do um ms anterior.
Para primeira correo em 12/2006:
Deve ser selecionado o contrato: a primeira correo do contrato ser em
12/2006.Deste modo deve ser selecionado o contrato no ms de
Dezembro/2006;
Deve ser verificado quantos meses existem entre a data base e a data da
correo.Neste caso 1 ms(12/2006 menos 11/2006).Isto determina o
nmero de variaes mensais que sero feitas;
126
127
128
Lgica do reajuste
A lgica de reajuste do modelo padro se baseia em buscar as N variaes
mensais deste a data base menos a defasagem sendo N o nmero de meses entre
a data base e a data do reajuste de modo a obter a variao total do perodo.
Para encontrar a variao mensal de um ndice basta dividir a cotao do dia 01
de um ms/ano pela cotao do dia 01 do um ms anterior.
No caso quando a data de entrega est no perodo entre a data base e a data do
reajuste o sistema utiliza a moeda definida no componente de CM antes da
entrega (11) para o perodo entre a data base e a data de entrega e a moeda
definida no componente CM aps entrega (4) para as variaes aps a data de
entrega.
Para a correo em 03/2007:
Deve ser selecionado o contrato: a primeira correo do contrato ser em
03/2007.Deste modo deve ser selecionado o contrato no ms de
Dezembro/2006;
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
129
Deve ser verificado quantos meses existem entre a data base e a data da
entrega.Neste caso 2 meses(02/2007 menos 11/2006).Isto determina o
nmero de variaes mensais que sero feitas com o indice de antes da
entrega (INCC);
Deve ser verificado quantos meses existem entre a data da entrega e a
data do reajuste.Neste caso 1 mes(03/2007 menos 02/2007).Isto
determina o nmero de variaes mensais que sero feitas com o indice
de aps da entrega (IGPM);
As 3 variaes do INCC se iniciaram na data base menos 1 ms = 10/06
sero (baseado em cotaes hipotticas):
Variao de 10/06 = cotao 10/06 / cotao 09/06 = 275/273,24=
0,6411 %;
Variao de 11/06 = cotao 11/06 / cotao 10/06 = 276,25/275=
0,4545 %;
Variao de 12/06 = cotao
279,35/276,25= 0,7331 %;
130
Exerccio
1) Altere as modalidades criadas no mdulo de vendas colocando os seguintes
critrios de correo:
Plano flex Paineiras: correo pelo IGPM somente aps entrega;
Plano a vista Paineiras: sem correo;
Plano normal Paineiras: correo antes da entrega pelo INCC e aps
entrega pelo IGPM.
Todos os planos tm que obedecer os controles descritos:
Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms para
a cobrana do ms seguinte utilizado sempre o ndice do ms anterior;
A data base para correo do contrato a data da venda;
Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a venda
e se aplicam sobre todas as parcelas;
O valor base das parcelas ser sempre o valor original.
2) Crie um moeda chamado TESTE e coloque cotaes de 01/2006 a 12/2006
com variaes mensais de 1% a 12% sequencialmente.
3) Crie uma nova modalidade com as condies abaixo:
1 parcela de entrada;
40 parcelas mensais;
Correo pelo moeda TESTE.
O plano tem que obedecer os controles descritos:
Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms para
a cobrana do ms seguinte utilizado sempre o ndice do ms anterior;
A data base para correo do contrato a data da venda;
Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a venda
e se aplicam sobre todas as parcelas;
O valor base das parcelas ser sempre o valor original.
4) Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/04/2006
Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda
1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda
40 parcelas mensais de R$ 250,00 cada uma com a primeira vencendo em
28/12/2006
reajustado mensalmente pelo ndice TESTE
Observao:
Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms
para a cobrana do ms seguinte utilizado o ndice TESTE sempre
do ms anterior;
A data base para correo do contrato a data da venda;
O empreendimento j foi entregue;
Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a
venda e se aplicam sobre todas as parcelas.
Crie o contrato no sistema e faa os 3 primeiros reajustes e confira o valor
calculado manualmente com o valor calculado pelo sistema.
131
Juros Contratuais
Reajuste de Juros Contratuais Teoria
A atualizao das parcelas do financiamento imobilirio se d tambm atravs da
aplicao de juros contratuais.
Por definio juros representam a remunerao do capital empregado em
alguma atividade produtiva.
Fonte: http://pessoal.secomtel.com.br/matematicafinancceira/curso/curso.htm
Nos contratos imobilirios existem 3 formas de aplicao dos juros:
Atravs da incorporao dos juros no valor principal das parcelas deste
forma o juros fica imbutido nas mesmas;
Atravs do clculo dos juros pelo sistema da tabela price;
Atravs da aplicao peridica dos juros contratuais com clculo de juros
simples ou juros composto.
Iremos detalhar as 2 ltimas formas de aplicao j que na primeira no existe o
componente (ou a parte) de juros destacada na parcela.
Conceitos do Sistema Price
Sistema Price ou sistema de amortizao Francs corresponde ao clculo de
juros em um perodo de tempo de modo que se tenha uma srie de pagamentos
iguais.
A frmula do sistema price :
A = R [( 1 + i )^n - 1]
-------------------------i ( 1+ i )^n * (1+i)^d
Onde:
A = Valor do Financiamento
R = Valor da parcela a ser procurado
i = Taxa de Juros
n = Nmero de parcelas do financiamento
d = Perodo em meses de antecipao ou prorrogao da parcela
Para exemplificar a lgica de clculo do sistema price e a lgica de clculo do
valor do juros (que ir decrescendo inversamente a ordenao das parcelas).
Exemplo:
Seja um financiamento de R$ 10.000 de 5 prestaes mensais a taxa
de juros de 3% ao ms calculado pelo sistema Price
Valor total inicial R$ 10.000,00
Valor da parcela R$ 2.183,55 (calculado pela frmula price)
Taxa
3%
Saldo Devedor
Parc
J
Amortiz
R$ 10.000,00
1
R$ 300,00
R$ 1.883,55
R$ 8.116,45
2
R$ 243,49
R$ 1.940,06
R$ 6.176,39
3
R$ 185,29
R$ 1.998,26
R$ 4.178,14
4
R$ 125,34
R$ 2.058,21
R$ 2.119,93
5
R$ 63,60
R$ 2.119,95
O valor do juros inicial(300,00) foi obtido a partir do saldo devedor
inicial.
Ou seja, considerando a taxa de 3% e a periodicidade de 1 ms temos:
Juros = SaldoInicial* [(1 + taxa / 100)periodicidade - 1)]
Juros = 10.000,00* [( 1 + 3 / 100)
- 1)] = 300,00
O valor do componente principal corresponde ao valor da
amortizao, e ser sempre calculado a partir da subtrao do valor
do juros obtido anteriormente, do valor da parcela.
Ou seja, 2183,55(vr. parc) - 300,00(juros anterior) = 1883,55.
132
133
Onde:
J = juros do perodo i
P = valor principal com juros do perodo anterior(original + correo)
n = nmero de perodos
i = taxa de juros que deve estar na mesma periodicidade do perodo n
Para utilizao da frmula acima como a taxa i deve ser expressa no mesmo
perodo de tempo importante conhecer o conceito de taxas equivalentes ou
converter o perodo na periodicidade da taxa.
Duas Taxas de juros so equivalentes quando se aplicadas ao mesmo valor P
durante o mesmo perodo de tempo e produzirem o mesmo valor de juros J final.
Para juros compostos a frmula de converso de taxas ser:
1 + ia (ao ano) = (1 + ip (no perodo desejado) ) ^ Np
Onde:
ia = taxa anual
ip = taxa do periodo
Np nmero de perodos em 1 ano
Exemplo:
A taxa de juros de 1% ao ms em juros compostos equivalente a
12,68% ao ano;
Clculo de juros compostos:
Qual o valor de juros compostos pagos taxa de 100% ao ano se o
principal de R$ 1.000,00 e a dvida foi contrada em 10/01/94 e
dever ser paga em 12/04/94.
Como a taxa est ano (100%) e o perodo entre as datas corresponde
a 92 dias (aproximadamente) podemos dizer que 92 dias corresponde
a 92/365 do ano (que aproximadamente do ano).
J = 1000 [(1+100%)^(1/4) -1] = 189,21
O mesmo clculo poderia ser executado convertendo a taxa de 100%
ao ano em um % ao dia e utilizando o perodo n de 92 dias.
Observao:
Na gesto imobiliria pode haver diferentes tipos de clculo de juros
especficas de cada empresa e os juros citados so os mais comuns
do mercado.
Reajuste de Juros Contratuais - Parmetros
O RMSGIi para a execuo dos processos de clculo dos juros contratuais de
financiamentos imobilirios implementa o conceito de mtodo de clculo atravs
da definio de modelos de clculo do sistema.
O modelo de clculo da tabela price implementa a frmula deste tipo de clculod
e juros contratuais e para detalhamento da lgica dos modelos via ajuda do
sistema (em roteiro de operao / modelos de clculo).
Iremos neste tpico nos ater ao Modelo Padro pois este modelo o mais
completo do sistema e a RM Sistemas o elegeu como o modelo de referncia para
futuras evolues do produto.
134
135
Ao do componente
Indica se o componente ter efeito antes ou depois da entrega da obra (data que
resultar em mudana de aplicao do ndice de juros).
136
137
138
Observao:
A parametrizao que implementa a definio de juros simples
indicar tipo de juros como juros simples e indicar a opo 3 (e no
componente de correo no considerar o juros como base do
clculo).As outras opes (1 e 2) so variaes de clculo que podem
ser utlizadas em algumas empresas.
Juros Composto
Conforme definio os juros compostos so aplicados sobre o valor principal
somado ao juros contratais e deste modo temos 3 opes:
Opo 1: Habilitar o clculo sobre o valor original apenas o valor original
da parcela ser utilizado como base de clculo do juros
Opo 2: Habilitar o clculo sobre o valor original + CM at o ms anterior
o valor original e o valor da correo at o ms anterior ser utilizado.
como base de clculo do juros. Deste modo a correo do perodo no ser
considerada.
Opo 3: Habilitar o clculo sobre o valor original + CM at o ms anterior
+ CM do ms de reajuste o valor original e o valor da correo at o ms
de reajuste ser utilizado. como base de clculo do juros.
Observao:
A parametrizao que implementa a definio de juros compostos
indicar que o tipo de juros juros composto e indicar a opo 3(e no
componente de correo considerar o juros como base do clculo).As
outras opes (1 e 2) so variaes de clculo que podem ser utlizadas
em algumas empresas.
Reajuste de Juros Contratuais executando o reajuste e conferindo os
clculos
Aps a parametrizao geral, dos componentes e da modalidade de venda deve
ser indicado os parmetros da venda.
139
140
ndice de CM
Analogamente ao processo de reajuste de correo monetria deve aqui ser
informado os critrios de pesquisa dos contratos a reajustar.Como a menor
periodicidade do clculo dos juros dos contratos no RMSGI a periodicidade
mensal deve ser informado o ms/ano de referncia.
Caso o usurio deseje filtrar por empreendimento, ndice e tipo de juros (simples
ou composto ou ambos) basta indicar os mesmo nos campos respectivos.
Aps a execuo do boto Pesquisa o sistema ir listar todos os contratos
efetivados cuja data de prximo clculo dos componentes de juros 2 (aps
entrega) ou 12 (antes da entrega) estejam no ms/ano informado.
Para reajustar o usurio poder selecionar um conjunto de contratos e executar o
boto Calcula Juros Ms.
O sistema ir reajustar as parcelas conforme parametrizao definida e os
contratos reajustados no sero mais listados neste tela.Estes contratos tero as
suas datas de prximo clculo acrescidas da periodicidade do contrato e deste
modo s podero ser selecionado para novo reajuste na prximo data de calculo.
Exemplos:
Contrato de 01/01/07 com reajuste de juros mensal ser reajustado
nos meses 02/07, 03/07, 04/07 ,etc at o final do contrato.
Contrato de 01/01/07 com reajuste de juros anual ser reajustado nos
meses 01/01/08, 01/01/09, 01/01/10 ,etc at o final do contrato.
O sistema considera que um contrato no ser mais passvel de
reajuste quando todas as suas parcelas estiverem quitadas e isto ser
verificado pela situao Quitadodo contrato.
Para explicao da lgica do reajuste iremos considerar o primeiro
exemplo de contrato considerados no item anterior (correo aps a
entrega) sendo que agora sero acrescidos os juros de contrato (juros
simples para o primeiro exemplo e juros compostos para o segundo
exemplo).
1) Contrato efetivado aps a entrega e correo aps a entrega
com juros simples
Seja um contrato com os seguintes dados:
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
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J = juros do perodo i
P = valor principal com juros do perodo anterior(original + correo)
n = nmero de perodos
i = taxa de juros que deve estar na mesma periodicidade do perodo n
J = R$ 2020,58 * ((1+1%)^ 2 -1) = 40,61
Exerccio
Aditivos Contratual
As alteraes contratuais aps a assinatura do contrato so denominadas de
aditivos contratuais. O RMSGI implementa um controle completo dos principais
tipos de aditivos contratuais e iremos descrever os 3 principais tipos de aditivo
(os restantes podem ser detalhado no help do sistema e seguem basicamente a
mesma sistemtica).
146
Para qualquer tipo de aditivo o usurio ter que fazer o cadastramento dos
mesmos para cada contrato,isto , o sistema implementa um cadastro de aditivos
de modo que possa ser registrados todos os aditivos que ocorrerem durante a
execuo do contrato.
Pasta Identificao
Situao
Para controle do processo um aditivo tem a situao inicial Em Preparao e
aps a sua excutao esta situao alterada para Efetivado. Aps efetivado
um aditivo no pode ser estornado, isto , um aditivo no retorna a situao de
Em Preparao
Cd.Contrato
Estes campos servem para localizar a venda ou contrato no sistema.Atravs da
pesquisa de cliente pode-se tambm selecionar o nmero da venda e/ou o
nmero do contrato caso exista mais de uma venda/contrato para o cliente.
Data
Deve ser registrado a data do dia que foi celebrado o aditivo e o sistema sugere
a data do dia que o mesmo est sendo digitado.
147
Tipo de Aditivo
O usurio deve selecionar o tipo de aditivo conforme o tipo de negociao de
alterao realizado ressaltando que os tipos de aditivos so fixos no sistema e os
tipos devem ser utilizados somente em caso de atendimento a empresa.Deste
modo podem existir tipos de aditivos que no seja utilizado pelo empresa e neste
caso deve ser desconsiderado.
Descrio
Nestes campos devem ser informados uma descrio curta da negociao
realizada por exemplo refinanciamento de parcelas.
Texto
Este campo preenchido automaticamente pelo sistema com um texto padro
dependendo do tipo de aditivo.
Os 3 principais e mais comuns tipos de aditivos esto descritos a seguir.
Troca de Unidade
Acontece quando negociado entre cliente e a construtora incorporadora a troca
do imvel do contrato.Geralmente esta troca implica em alterao financeira nas
parcelas mas este tipo de aditivo implementa a troca do imvel.
Deste modo quando for necessrio efetuar alteraes financeiras deve ser
tambm executado o tipo de aditivo de refinanciamento (troca de plano padro).
Aps o cadastro da pasta identificao temos os procedimentos especficos para
este tipo de aditivo.
Pasta Troca de Subunidade
148
Cesso de Direitos
Acontece quando um cliente cede a outra pessoa o direito sobre o contrato. Na
prtica um novo cliente incorporado ao contrato e deve ser assumir as
obrigaes contratuais, sendo que as parcelas pagas at a data do aditivo so
mantidas como pagas pelo cliente anterior.
Ressalta-se que em termos de integrao financeira o RMSGI faz a alterao do
cliente para as parcelas em aberto do sistema financeiro (RMFluxus).
Aps a efetivao o sistema ir alterar o cliente do contrato e o cliente das
parcelas em aberto no RMFluxus registrando no campo de texto a troca efetuada.
149
Pasta Padro
Permite que o usurio selecione um conjunto de parcelas (ou todas) que estejam
em aberto e que sero refinanciadas.
O sistema mostra o saldo devedor total do contrato (somatrio das parcelas em
aberto do contrato) bem como o saldo devedor das parcelas selecionadas.
Pasta Nova Regra
150
Exerccio
Escolha uma das vendas geradas e faa os seguintes aditivos:
cesso de direitos troque o cliente do contrato pelo cliente C00022.
troque o imvel do contrato por outro disponvel do mesmo bloco
renegocie o contrato refinanciando todo o saldo devedor em 20 parcelas
mensais e corrigindo o contrato pelo CUB e juros de 1% compostos.
Distratao Contratual
O processo de cancelamento ou distratao contratual ocorre quando atravs de
negociao entre o cliente e a empresa ou atravs de uma deciso unilateral da
empresa (casos em que o cliente no assume as dvidas e no realiza uma
negociao e que na maioria das vezes demanda uma ao judicial) deve ser
cancelado o contrato do imvel.
Este processo pressupe um conjunto de aes a serem executadas pela empresa
como:
Disponibilizao do imvel para nova comercializao (a no ser em casos
de pendncias jurdicas que no seja possvel);
Cancelamento das parcelas e das respectivas notas promissrias (se
houver);
Negociao do saldo devedor a devolver (seja devoluo normal ou
atravs de emisso de carta de crdito);
Verificao de pendncias financeiras do cliente;
Execuo do processo com a elaborao do documento de distrato.
151
152
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154
155
Data do cancelamento
Deve ser informado a data do dia da negociao e definio da distratao que
pode ser diferente da data do dia da execuo (que sugerida pelo sistema).
Opes de Cancelamento
Aqui deve ser informado se ser gerado uma parcela do tipo devoluo
(representando um contas a pagar da empresa para o cliente) ou se ser gerado
uma nota de crdito (representando um crdito que a empresa repassa ao cliente
e que poder ser utilizado em negociaes futuras).
Pasta Componentes de correo
Na negociao da distratao pode ocorrer da empresa pagar o cliente corrigindo
as parcelas com o mesmo ndice do contrato (ou outro similar).O processo de
correo das parcelas a pagar executa o mesmo processo de clculo das parcelas
a receber (conforme modelo de clculo vide subtpico de reajustes contratuais
neste mdulo) e executado em VENDAS/ COBRANA / REAJUSTES DE
DISTRATO.
Total Pago Lquido
Clculos executado pelo sistema referente ao modelo 1 de distrato que mostra o
somatrio dos valores pagos pelo cliente estornando ou no as possveis multa
e juros de mora pagos pelo mesmo (se parmetro Descontar juros por atraso do
valor pagoestiver habilitado).
N de parcelas
Vencimento da primeira parcela
Deve ser informado em quantas parcelas ser devolvido o valor do
distrato e a partir de que data elas sero geradas. Vem por padro o
nmero de parcelas pagas pelo cliente (que a prtica mais comum de
mercado devolver ao cliente no mesmo nmero de parcelas que este
pagou a empresa) e sempre a data do sistema.
Valor Total do Distrato - Clculo do valor do distrato
O usurio poder ou no deduzir o valor da entrada ou sinal (pois geralmente o
sinal dos negcios imobilirios no so passveis de devoluo) e indicar qual o
percentual de devoluo ser aplicado sobre o valor pago do cliente.
Aps a execuo do distrato o sistema realizar as aes definidas conforme
motivo de cancelamento que ser:
Mudana da situao da venda para o nome do motivo de cancelamento
escolhido;
Criao de um grupo (seqencial ao ltimo definido na condio da
venda) de modo a registrar no contrato a condio acordada de
devoluo;
156
157
Exerccio
Distrate um dos contratos cadastrados que tenham parcelas quitadas gerando
3 parcelas de contas a pagar com data de incio 20/2/2007 com o valor de 60%
do valor pago pelo cliente (sem considerar a entrada e o juros de mora e
multa).
158
fiscais
contbeis
que
sero
utilizados
no
159
160
Pasta Ajustes
161
Cadastros / Filiais
Deve ser verificado se a filial que administra o empreendimento est
corretamente cadastrada.Veja opo do cadastro de filial.
162
Cadastros / Calendrio
Deve ser analisado se no cadastro dos calendrios do CORPORE RM existe um
calendrio adequado para o controle do empreendimento.Veja opo do cadastro
de calendrio.
Cadastros / Departamentos
Na gesto dos empreendimentos imobilirios a definio do departamento
necessrio para o controle financeiro (veja mdulo de integrao financeira) e para
o controle operacional e gerencial da empresa.
Geralmente existe um nico departamento nas empresas (comumente chamado
departamento de gesto de empreendimentos) que devero ser associados aos
empreendimentos imobilirios.No caso de grandes empresas ou para o caso de
empreendimentos de grande porte pode haver a necessidade de um
departamento especfico para o controle do empreendimento.
163
164
Neste tela podem ser selecionadas o conjunto de tipos de caracterstica com sua
respectiva caracterstica.
165
Cadastros
/
Empreendimentos
Campos
Complementares
Exemplo:
Suponha que seja necessrio informar no cadastro do
empreendimento o numero de registro do empreendimento na
prefeitura de SP.Basta criar o campo Numero de registro que este
estar disponvel para o cadastramento.
166
Ref. Empreendimento
Este campo ser preenchido de forma automtica pelo sistema.
Data da Fundao
Neste campo deve ser informada o dia de inicio das obras do empreendimento.
Data do Habite-se
Estes campos so muito importantes para o controle dos eventos relacionados a
entrega da chave ou habite-se do empreendimento.
O principal evento relacionado a entrega da chave
ou habite-se do
empreendimento a mudana do ndice de correo das parcelas dos contratos
dos imveis do empreendimento.
Caso cada imvel tenha uma data de entrega ou data de habite-se diferenciada
sugere-se que seja informada uma data prevista de entrega do empreendimento
(pois o campo data de entrega obrigatrio) e uma data prevista do habite-se do
empreendimento (caso o campo esteja parametrizado para ser obrigatrio).
*Os demais campos so auto-explicativos.
167
Pasta Informaes
Filial
Este relacionamento do empreendimento com a filial que possbilita o sistema a
controlar todas as informaes de um empreendimento em uma filial.
Exemplo:
As parcelas do financeiro (a serem geradas no sistema RMFluxus) de
um contrato de um empreendimento sero geradas na filial associada
a este campo.
Regio e Cartrio
Para que fique registrado a regio fsica que o empreendimento se localiza e qual
cartrio o mesmo possue os registros deve ser feito este relacionamento.
Tabela de Preo
Atravs deste campo que possvel ao sistema atribuir um preo a um imvel
do empreendimento no momento da digitao da venda (verifique o subtpico de
tabela de preo no tpico de definies do plano de venda)
Qtde. de Apto
Estes campos so importantes pois iro restringir o nmero mximo de bloco e
imveis que podero ser cadastrados no empreendimento.
Calendrio
O calendrio indicado neste campo ser utilizado em todas as funes do
sistema que necessitem de controle de data.
Exemplo:
Data de vencimento de parcelas de contratos do empreendimento
168
Pasta Custos
169
Pasta Endereo
170
171
172
173
Cadastros / Caractersticas
De modo anlogo a definio de caractersticas do empreendimento possvel a
definio das caractersticas (fsicas ou no fsicas) dos imveis do
empreendimento.
As principais caractersticas a serem controladas so geralmente, de natureza
fsica como por exemplo: nmero de quartos, nmero de vagas de garagem,
nmero de sutes,etc.
Entretanto pela flexibilidade do CORPORE RM Gesto imobiliria possvel
definir e cadastrar caractersticas de qualquer tipo.
O cadastro das caractersticas (ndices e tipos) so as mesmas conforme
explicado no subtpico anterior (incluindo um novo empreendimento).
174
175
Localizao
Informe neste campo o nome da diviso do empreendimento de modo que seja
possvel imprimir este informao em relatrios por exemplo.
Exemplos:
Caso haja uma numerao seqencial de blocos sugere-se que sejam
utilizados os nomes Bloco 001,Bloco 002,Bloco 003 ou Bloco A,
Bloco B e Bloco C conforme definio da empresa.
Caso haja uma localizao fsica do bloco sugere-se que seja colocado a mesma
como Bloco 001 Ala Norte, Bloco 002 Ala Sul, etc
Quant. Apto
Deve ser informado o nmero de imveis do bloco que no poder ser maior que
o nmero de imveis do empreendimento. Ressalta-se ainda que o sistema ir
consistir o cadastramento dos imveis do bloco at o limite digitado neste
campo.
Exemplo:
Caso seja digitado a quantidade de 80 imveis s podero ser
cadastrados 80 imveis para o bloco.
rea Total
Sugere-se informar a rea total construda da diviso do empreendimento o que
ser a soma das reas de cada imvel da diviso com as reas comuns da
mesma.
Preo por m2
Preo Geral para o Apto
Os preos definidos nestes campos sero utilizados como padro de
preo para os imveis da diviso do empreendimento.
Importante lembrar que o preo cadastrado se refere a tabela de preo
vigente do empreendimento que mostrada no campo Tabela de Preo
Vigente (vide conceito de tabela de preo no tpico Definies dos planos
de venda e subtpico montando uma tabela de preo para o novo plano
de venda).
Valor Total do Bloco
Campo calculado pelo sistema atravs do produto da quantidade de imveis pelo
preo geral de cada um.
Pasta Manuteno / Subpasta Dados Apto
176
Cliente
Caso o imvel a ser atualizado j esteja com venda ou proposta o sistema ir
mostrar o nome do cliente desta.
Apto (ou o nome parametrizado)
Informe
neste
campo
o
cdigo
do
imvel
da
diviso
do
empreendimento.Importante ressaltar que, aps a incluso, o sistema no ir
permitir alterao deste campo e por isto importante que o mesmo seja
cadastrado de maneira padronizada.
Exemplo:
Caso haja uma numerao seqencial dos imveis no bloco 01
sugere-se que sejam utilizadas a seqencial 001,002,003.
rea
Informe a rea interna do imvel (caso de imvel fechado) ou a rea til do
mesmo.
Preo por m2
Preo Apto
Neste campo deve ser digitado o preo de venda do imvel por m2 e no
total.
Importante lembrar que o preo cadastrado se refere a tabela de preo
vigente do empreendimento (vide conceito de tabela de preo no tpico
Definies dos planos de venda e subtpico montando uma tabela de
preo para o novo plano de venda).
Quando da venda ou digitao de uma proposta para o imvel este preo
ser utilizado como padro.
Situao
Deve ser informado a situao atual do imvel com relao a venda do
mesmo.Ressalta-se que o mesmo s estar disponvel para comercializao se for
escolhida a situao fixa Disponvel para Venda.
Descrio
Informe a descrio completa do imvel de modo que a atender as necessidades
de relatrios e consultas do mesmo.
Cdigo Reduzido
Caso haja um outro cdigo para a identificao do imvel este poder ser
cadastrado neste campo.
Frao Ideal
Informe o percentual da frao ideal do imvel com relao ao empreendimento
que consta em escritura ou no registro de compra e venda do imvel.
Data do Habite-se
Estes campos so muito importantes para o controle dos eventos relacionados a
entrega da chave ou habite-se do imvel(de forma anloga ao empreendimento e
sendo que as datas do empreendimento so padro para as datas do imvel).
O principal evento relacionado a entrega da chave ou habite-se do imvel a
mudana do ndice de correo das parcelas do contratos do imvel.Caso a
mudana do ndice de correo seja pela data de entrega ou data do habite-se do
imvel estes campos devem ser cadastrados com as respectivas datas.
Nome da Caracterstica Parametrizada
Informe qual a caracteristica do imvel conforme definio do tipo de
caracterstica indicado na parametrizao.
Exemplo:
Se o nmero de quartos for a caracterstica informada no parmetro
geral deve ser cadastrado a ocorrencia da mesma (1,2 ou 3 quartos
por exemplo).
177
Situao Aluguel
Deve ser informado a situao atual do imvel com relao ao aluguel do
mesmo.Ressalta-se que o mesmo s estar disponvel para aluguel se for
escolhida a situao fixa Disponvel para Aluguel.
Locatrio
Caso o imvel a ser atualizado j esteja com aluguel ou proposta de aluguel o
sistema ir mostrar o nome do cliente desta.
Cdigo Reduzido
Caso haja a necessidade de se registrar alguma codificao especfica do imvel
para o rgo municipal a qual a empresa esteja vinculada.
* Os demais campos so auto-explicativos.
Pasta Manuteno / Subpasta Dimenses/Areas
178
Esta tela permite executar o processo de atribuir as dimenses dos diversos tipos
de reas de vrios imveis ao mesmo tempo. As seguintes funes/ botes so
disponibilizadas :
Marcar Todas
Permite marcar todos os imveis do empreendimento.Caso queira desmarcar
basta clicar em qualquer um dos imveis da lista
Copiar reas
Permite copiar as reas para os imveis marcados.
Excluir reas
Permite zerar as reas dos imveis marcados.
Caso queira marcar apenas alguns imveis deve ser utilizado a tecla CTRL no
momento da seleo do imvel da lista.
179
180
Pasta Caractersticas
181
Permite duplicar um imvel com a alterao do seu cdigo de modo que fique
rpido e fcil cadastrar imveis semelhantes.
Boto Gerar
Esta opo permite gerar diversos imveis de uma s vez com todos os dados do
padro digitado sendo que possvel gerar a numerao por andar em intervalos
fixos conforme exemplo :
Para gerar a numerao de aptos de cem em cem (101, 102, 103, 104, 201, 202,
203, 204, etc) em um prdio com 10 andares deve ser digitado :
Quantidade de Apto 40 (4 por andar em 10 andares)
Comeando de 101
Nmero de Andares 10
Qtd por Andar 4
Intervalo 100
182
Boto Caracterstica
Esta tela permite que sejam atribudas de forma mais rpida as vagas de garagem
de diversos imveis ao mesmo tempo, bastando que seja selecionado um imvel
para o cadastramento de suas vagas (que so listados esquerda).
Exerccio
183
Cadastramento do cliente
Dados bsicos para o cadastramento dos clientes
A parametrizao das Informaes feita em OPES / PARAMETROS / RM SGI.
Cadastros
/
de Casamentos
Tabelas
Adicionais
Regimes
184
185
186
Exerccio
Cadastrar o cliente com o seu nome e o seus dados cadastrais bem como os
dados do cnjuge e os dados adicionais.
187
cobrana
no
ligadas
diretamente
ao
Exemplo:
Seguro, outros encargos,etc.
O RMSGI possue um conjunto de recursos de modo a permitir que sejam
cadastradas todas estas definies que compoe a modalidade de venda e estas
sero respeitadas em todos os processos da gesto desde o pr-venda at o psvenda (como por exemplo o mdulo de reajuste).
Conceituando: uma modalidade de venda so todas as definies listadas acima
que so definidas no RMSGI utilizando os conceitos de grupo da modalidade de
venda,tipo de parcela, tipo de componente e componente (que sero explicados
a seguir).
Definindo os tipos de parcelas de um novo plano de venda
Para a definio dos tipos de parcela de um plano de venda inicialmente
necessrio cadastrar os tipos de parcelas que foram parte do plano.
188
189
que
190
Tipo de Parcela
1 Sinal
Significado:
Todos os componentes do tipo Entrada (neste caso apenas o
componente de Sinal) define a parte correspondente ao valor principal
da parcela de sinal de uma venda.
Como este componente esta relacionado ao tipo de parcela Sinal
quando este componente for utilizado em uma modalidade de venda
sero gerados parcelas do tipo Sinal.
Componentes do tipo Principal
Significado:
Todos os componentes do tipo Principal acima relacionados definem a
parte correspondente ao valor principal das parcelas dos tipos
correspondentes.
Como estes componentes esto relacionados aos tipos de parcela
listados quando este componentes forem utilizados em uma
modalidade de venda sero gerados parcelas dos tipos listados.
Componentes do tipo Juros Fixo
Significado:
Todos os componentes do tipo Juros Fixos acima relacionados
definem a parte correspondente ao valor de juros contratuais de
parcelas.
Como estes componentes no esto relacionados a tipos de parcela
quando este componentes forem utilizados em uma modalidade de
venda no sero gerados parcelas em separado para os valores de
juros. Neste caso os valores de juros iro compor os valores do tipo de
parcela do mesmo grupo do componente do tipo Principal.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
191
Significado:
Todos os componentes do tipo correo monetria acima
relacionados definem a parte correspondente ao valor da correo
monetria das parcelas.
Como estes componentes no esto relacionados a tipos de parcela
quando este componentes forem utilizados em uma modalidade de
venda no sero gerados parcelas em separado para os valores da
correo. Neste caso os valores da correo iro compor os valores do
tipo de parcela do mesmo grupo do componente do tipo Principal.
Componentes do tipo Resduo
Significado:
Todos os componentes do tipo resduo acima relacionados definem a
parte correspondente ao valor do resduo anual de correo monetria
das parcelas (ver mdulo outros processos tpico controle do
resduo).
Componentes do tipo Seguro
Significado:
Todos os componentes do tipo seguro acima relacionados definem a
parte correspondente ao valor do seguro das parcelas do
financiamento (ver mdulo outros processos tpico controle do
seguro).
Componentes do tipo Desconto de Juros de Contrato
Significado:
Todos os componentes do tipo desconto de juros acima relacionados
definem a parte correspondente a um desconto no valor do juros de
contrato que pode ser calculado no processo de reajuste de juros de
contrato (ver ajuda do sistema para maior detalhamento).
Componentes do tipo Desconto de Correo monetria
192
Significado:
Todos os componentes do tipo desconto de correo acima
relacionados definem a parte correspondente a um desconto no valor
da correo monetria que pode ser calculado no processo de reajuste
de correo dos contrato (ver ajuda do sistema para maior
detalhamento).
Componentes do tipo Seguro por Empreendimento
Significado:
Todos os componentes do tipo seguro por empreendimento acima
relacionados definem a parte correspondente ao valor de seguro das
parcelas baseada em um percentual sobre o saldo devedor (ver
mdulo outros processos tpico controle do seguro).
Componentes do tipo Juros de aditivo
Significado:
Todos os componentes do tipo juros de aditivo definem a parte
correspondente ao juros calculados quando da execuo do processo
de aditivo ou alterao contratual (ver mdulo processo de ps-venda
tpico aditivos contratuais).
Componentes do tipo Juros de contrato antes aditivo
Significado:
Todos os componentes do tipo juros de contrato antes do aditivo
definem a parte correspondente ao juros das parcelas quando da
execuo do processo de aditivo ou alterao contratual (ver mdulo
processo de ps-venda tpico aditivos contratuais).
Componentes do tipo Correo Monetria antes aditivo
Significado:
Todos os componentes do tipo correo monetria antes do aditivo
definem a parte correspondente a correo monetria das parcelas
quando da execuo do processo de aditivo ou alterao contratual
(ver mdulo processo de ps-venda tpico aditivos contratuais).
Componentes do tipo Desconto de aditivo
Significado:
Todos os componentes do tipo desconto de aditivo definem a parte
correspondente aos descontos que podem ser concedidos as parcelas
quando da execuo do processo de aditivo ou alterao contratual
(ver mdulo processo de ps-venda tpico aditivos contratuais).
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
193
Significado:
Do mesmo modo que o componente anterior todos os componentes
do tipo encargo financeiro definem a parte correspondente a uma
taxa financeira que pode ser cobrado em uma parcela (por exemplo
uma taxa de bancria).
Componentes do tipo Devoluo
Significado:
Todos os componentes do tipo Devoluo definem o componente
principal das parcelas a pagar devido ao processo de distrato ou
cancelamento de contrato (ver mdulo processo de ps-venda tpico
distratos contratuais).
Componentes do tipo Nota de Crdito
Significado:
Todos os componentes do tipo Devoluo definem o componente
principal das parcelas a pagar atravs de nota de crdito devido ao
processo de distrato ou cancelamento de contrato (ver mdulo
processo de ps-venda tpico distratos contratuais).
Componentes do tipo Descontos
Significado:
Todos os componentes do tipo desconto definem a parte de qualquer
tipo de desconto que pode ser concedido a uma parcela.
194
195
Pasta Componentes
Grupo
O grupo do componente uma classificao numrica atribuda pelo usurio de
modo que este possa separar os componentes em grupos diferentes com o
objetivo de ter controles diferentes.Deste modo o usurio deve digitar um
numero e sugere-se que este seja seqencial de modo a manter os grupos da
modalidade de forma mais organizada possvel.
O sistema estabelece regras para os componentes conforme o grupo que os
mesmos estiverem includos.
196
197
198
Nmero de Parcelas
Deve ser digitado o numero total de parcelas daquele componente conforme
definido pela empresa.
Principal (%)
Deve ser digitado neste campo o % que o mesmo representa sobre o valor do
imvel.
Exemplo:
A construtora est comercializando um imvel de R$ 500.000,00 que
dever ser pago na modalidade Flex 2007 da seguinte forma:
Sinal R$ 100.000 no ato da assinatura do contrato de compra e
venda
Mensal R$ 350.000 em 80 vezes com IGPM + 1% ao ms
Concluso R$ 50.000,00 no ata da concluso da obra
Nesta condio o sinal representa 20%, as parcelas mensais 70% e as
parcelas de concluso 10% do valor do imvel.
Importante:
Este percentual utilizado pelo sistema apenas para a gerao da
tabela de preo e no consistido quando da digitao da venda ou
da proposta de venda. Deste modo no exemplo acima as parcelas
mensais poderiam ser no total superiores a 70% do valor do imvel.
Incio
Deve ser indicado o nmero de dias ou meses (conforme definio do perodo) a
partir da data de incio a ser informada para a gerao das datas de vencimentos
das parcelas a serem geradas pelos componentes.
Exemplo:
Nmero de parcelas 20 com periodicidade1 ms com data de inicio
01/02/2004 sero geradas as parcelas com vencimento
01/02/2004,01/03/2004,01/05/2004 at 01/08/2005.
Modelo de Clculo
Deve ser selecionado o modelo de clculo a ser seguido pelo grupo do
componente.
Ressalta-se que um mesmo grupo s pode ter um nico modelo de clculo e que
a documentao sobre todos os modelos de clculo pode ser encontrada no help
do sistema na Pasta Contedo / Roteiros de Operao / Modelo de Clculo.
Sugere-se que seja utilizado o modelo de clculo denominado Modelo Padro
pois este modelo o mais completo do sistema e a RM Sistemas o elegeu como
o modelo de referncia para futuras evolues do produto.
Obviamente, o modelo ter que ser escolhido no processo de implantao da
gesto imobiliria.
Dia til
Com o par6metro marcado deve ser Informado o dia til do ms para o
vencimento da parcela deste componente caso este seja fixo.
Exemplo:
Dia til com 10 teremos 20 parcelas mensais todo dia 10 de cada
ms.
Parmetros de Edio de centro de custo, departamento e tabelas
Campos relativos ao controle financeiro e ser explicado no tpico de integrao
financeira.
Tipo de parcela tem seguro
Habilitando este parmetro o sistema ir calcular o seguro para o componente
caso exista um componente do tipo seguro no mesmo grupo.Caso no exista este
componente do tipo seguro este campo no ter nenhuma ao.
Este recurso importante caso se queira que no mesmo grupo em que seja
necessrio ter o controle de seguro das parcelas seja importante que um
determinado tipo de parcela tenha seguro e outro determinado tipo de parcela no
tenha o seguro.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
199
Exerccio
Cadastrar as seguintes modalidades
empreendimento Paineiras.
de
venda
para
utilizao
no
200
Pasta Identificao
Venda Seqencial
Com este parmetro habilitado o sistema ir gerar sequencialmente um nmero
para a proposta/venda do imvel. Caso o usurio decida que este ir numerar as
vendas este parmetro no poder ser habilitado.
Efetivar venda e gerar lanamentos no RMFluxus
Com este parmetro habilitado o sistema ir gerar automaticamente as parcelas
para o sistema financeiro (RMFluxus) quando da operao de digitao da venda.
Usar data do sistema para data da venda
Com este parmetro habilitado o sistema ir atribuir ao campo data da venda a
data do sistema e com este parmetro desabilitado a data da venda vir sempre
em branco para que o usurio digite a mesma.
Gerar plano sem frao ideal
Com este parmetro desabilitado o sistema s ir gerar o plano de financiamento
com as parcelas definidas conforme condio da venda caso o campo frao ideal
do imvel da venda esteja preenchido.Este parmetro util para evitar e apontar
erros de cadastramento do usurio.
Consistir Saldo Devedor com o valor do Apto
Verifique campo Compe Saldo Devedor neste mesmo subtpico.
201
Pasta Tabelas
202
Pasta Datas
Usar Opcional 1 a 10
Marcando estes parmetros possvel associar datas e digitas as mesmas nas
propostas/vendas para controles de prazos no processo da venda, como datas de
entrega de documentao, vistoria, datas de celebrao de contrato, etc.
Pasta Parmetros SGI
203
Cliente/Fornecedor
Deve ser informado qual o fornecedor que representa esta pessoa fsica ou
jurdica de modo que seja possvel para o sistema gerar o contas a pagar relativo
a comissionamento (ver tpico de controle de comisso).
Pasta Dados Pessoa Fsica
Empresa
Deve ser informado a qual vendedor pessoa jurdica este vendedor pessoa fsica
est relacionado. Deste modo possvel registrar a empresa (imobilirio) que um
dado vendedor trabalha.
204
Data da Fundao
Este campo deve ser utilizado para registrar a data do relacionamento da empresa
construtora com a imobiliria (vendedor pessoa jurdica)
Pasta Informaes
Tipo de Vendedor
Para uma classificao dos vendedores (como por exemplo interno, externo,
indicao, etc) pode ser cadastrado anteriormente os tipos de vendedores (em
CADASTROS/ TABELAS ADICIONAIS/ TIPOS DE VENDEDORES) com o cdigo e o
nome do tipo e relacionado o mesmo a este campo.
Nmero
Caso haja uma classificao numrica do vendedor pessoa fsica dentro da
imobiliria ou mesmo uma numerao da imobiliria dentro da empresa.
Salrio
Somente para pessoa fsica.
CRECI N
Nmero de registro do profissional ou da imobiliria no rgo competente.
Nvel Vendedo
Gerente ou Corretor
Somente para pessoa fsica.
Gerente
No caso de vendedor pessoa fsica do tipo corretor informe qual o gerente do
mesmo.
205
Funcionrio
No caso de vendedor pessoa fsica relacione qual o funcionrio do sistema de
folha de pagamento (RMLabore) correspondente ao vendedor pessoa fsica. Com
este relacionamento possvel gerar relatrios e extrair informaes relacionando
dados da folha de pagamento.
Pasta Endereo
206
Deste modo neste cadastro devem ser includos todos os possveis tipos de
empresa que participam de alguma forma da negociao da venda ou proposta
do imvel.
Cadastros / Fiadores
207
208
209
preenchida.
Exemplos:
em algumas empresas construtoras incorporadoras a empresa pode
conceder uma carncia na correo (ou mesmo no juros) e neste caso
a data base ser posterior a data da venda.Em caso de carncia de 3
meses caso a data da venda seja 01/03/2007 a data base ser
01/07/2007.
Algumas empresas podem cobrar a correo desde a data da
proposta e o negocio pode ser fechado em data posterior.Neste caso
a data base ser anterior a data da venda.
Para mais detalhes sobre a utilizao da data base no clculo da correo
vide mdulo de processos de ps-venda/ reajustes contratuais.
Data da Incluso
Esta data preenchida automaticamente com a data do sistema (ou data
do dia que o usurio digitou a proposta/venda no sistema), mas o usurio
poder alter-la.
Data da Entrega da Chaves
Esta data importante porque o clculo da correo e/ou dos juros
contratuais pois estes podem ser diferenciado dependendo da entrega do
empreendimento ou do imvel. Esta data representa a entrega do imvel
e somente deve ser preenchida caso haja alterao de data de entrega por
imvel ou por venda. Caso a data de entrega seja nica sugere-se que a
mesma seja cadastrada no empreendimento.
Este campo tambm pode ser utilizado apenas para registrar o dia da
entrega da chave do imvel independente da entrega do empreendimento
para efeito de clculo de correo monetria e juros.
Data da Assinatura
Esta data mais utilizada para registrar a data de assinatura do contrato
pelas partes envolvidas.
Data de previso de Entrega
Esta data deve ser utilizada para registrar a data de previso inicial de
entrega do imvel caso esta data seja por venda.Sugere-se que esta data
seja informada apenas com a previso inicial da entrega e que a data
efetiva da entrega do imvel seja informada no campo data de entrega
das chaves.Com isto possvel ter as datas de previso e real da entrega
do imvel para controle.
Valores
Estes campos so calculados pelo sistema mas da seguinte forma:
Financiamento
Somatrio dos valores das parcelas do plano de financiamento.
Desconto
Valor do desconto que poder ser concedido no imvel da venda a ser
includo na pasta itens da venda .
Venda
Valor do imvel que esta sendo vendido que ser includo na pasta itens
da venda.
Observao:
Conforme explicado no sub-tpico Montando uma modalidade de
venda um imvel pode ser comercializado por um valor e o valor a
ser financiado ser maior pois pode ser includo valores extras como
seguro, taxa de boleto,etc ou o valor financiado ser menor pois pode
ser dado um desconto. Na maioria dos casos o valor do financiamento
igual ao valor do imvel.
O sistema permite que estes valores sejam digitados pelo usurio e
caso isto seja feito o sistema ir somar os valores calculados
conforme definido aos valores digitados.
210
211
Sugere-se que esta pasta no seja alterada, mas em caso de incluso de novos
componentes os campos devem ser preenchidos conforme descrito no subtpico Montando uma nova modalidade.
212
Pasta Principal
213
214
215
Pasta Fiador
216
Disponvel para
Disponvel para
Reservado para
Reservado para
Bloqueado
Vendido
Alugado
Venda
Aluguel
Venda
Aluguel
A incluso de uma proposta s pode ser efetuada para imveis que estejam na
situao 100 ou Disponvel para Venda
No processo de incluso da venda o sistema executa a transio da situao do
imvel de Disponvel para venda para Reservado para Venda
Para que uma proposta se torne uma venda com a situao de efetivada dever
ser acionado o boto de efetivao.
Neste momento o sistema ir consistir alguns dados da venda (conforme
parametrizao j descrita) de modo a avisar ou evitar que a venda seja efetivada
sem as parcelas ou sem o imvel ou sem o endereo do cliente cadastrado.
A efetivao da venda executar a transio da situao do imvel de Reservado
para Venda para Vendido e tambm ir alterar a situao da venda de Em
preparao para Efetivado.
217
218
219
220
Exerccio
Cadastrar as seguintes vendas no empreendimento Paineiras para o cliente
cadastrado com o seu nome escolhendo qualquer imvel disponvel para
venda e com a diviso de valores tambm a sua escolha.Coloque qualquer data
em janeiro de 2006 para as datas de emisso.
Venda 1000 para o cliente cadastrado com o plano flex;
Venda 1001 para o cliente cadastrado com o plano a vista;
Venda 1002 para o cliente cadastrado com o plano normal.
Gerao de contrato
Preparando os dados para a gerao do contrato
Um contrato somente poder ser gerado no sistema se a venda estiver
concluda,isto , se a proposta de venda estiver aprovada significando que o
negcio foi fechado mas o contrato ainda no foi assinado e no houve nenhum
pagamento.
A proposta de venda aprovada representada no sistema pela venda efetivada
sem o cdigo do contrato.
Deste modo para que seja possvel a gerao do contrato pelo sistema
necessrio que a venda tenha sido efetivada pois desta maneira o sistema garante
que os dados esto corretos.
221
Mscara do contrato
Permite definir uma mscara para a digitao do cdigo (ou segundo nmero) do
contrato.Geralmente em empresas incorporados os contratos podem ser
numerados atravs de uma codificao prpria.
Gerando o contrato de uma venda
Deve ser acessado o mdulo de gerao
CONTRATAO / INCLUIR CONTRATO.
do
contrato
em
VENDA
222
Data de Emisso
O sistema mostra a data do dia da emisso mas o usurio pode alterar a mesma
e sugere-se que seja a data do dia que o contrato foi assinado (mesmo que no
seja impresso pelo sistema).
Modelo de contrato
Deve ser selecionados todos os modelos de contratos cadastrados em
CADASTROS / TABELAS ADICIONAIS / MODELOS DE CONTRATO que tenham a
situao ativa e o parmetro de contrato assinaldo como Sim.
Cdigo do Contrato
Caso o cliente queira atribuir um segundo nmero ao contrato (geralmente uma
numerao especfica da empresa e que inclusive impressa no contrato)
De modo anlogo ao processo de efetivao da venda o sistema executa as
mesmas consistncias para alertar ou barrar a gerao do contrato. Aps a
gerao do contrato este fica com a situao de Documento Gerado e as outras
fases podem ser executadas.
Visualizar
Permite ver o arquivo no formato .DOC (MS-Word) para que no seja
necessrio entrar neste aplicativo.
Imprimir
Ppermite imprimir o arquivo no formato .DOC (MS-Word) para que no
seja necessrio entrar neste aplicativo.
Efetivar
Altera a situao do contrato para Efetivado e representa o final do
processo,isto , o contrato foi emitido, conferido, assinado e arquivado
pela empresa.
Voltar Situao
Quando for necessrio retroceder a fase anterior e deste modo possvel
cancelar a efetivao e cancelar a gerao do documento de modo a
retornar a situao de contrato Em preparao.Ressalta-se que somente
em situao de Em preparao possvel alterar os dados do contrato..
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
223
Suspender
Significa que o contrato foi gerado mas est suspenso para efeito de
controle. Ressalta-se que esta suspenso somente representada ela
situao do contrato e o sistema no executa neste controle especial
nesta situao.
Cancelar
Significa que o contrato foi cancelada e analogamente a venda deve ser
utilizado no processo de distratao (ver mdulo de processos de psvenda e mdulo de distratao).
O sistema possui ainda a funcionalidade de verificar quais so as pendncias do
contrato (atravs do boto de pendncias) da mesma forma que as pendencias
da venda.
Exerccio
Gerar nmero de contrato para as vendas do empreendimento Paineiras
cadastrados no exerccio anterior.
224
ANEXO
Tre i na m e nt os R M S ist e ma s
CORPORE RM RECU RSOS H UM AN OS
Folha de Pagamento - RM Labore
Processo de Admisso
Filtros
Tabelas Dinmicas e de Clculo
Alteraes Globais
Processo de Lanamento da Folha
Emisso de Relatrios
Encerramento da Folha e 13 Salrio
Frias individuais e Coletivas, Escala de Frias
Acerta Perodo Aquisitivo
Resciso, Resciso Complementar, Resciso Coletiva
GRFC, DIRF, Informe de Rendimentos, RAIS.
reas de Conhecimento
Provas
Pessoas
Utilitrios e Campos Complementares
Admisso
Controle de Benefcios
Quadro de Lotao
Tabelas Salariais
Controle dos Membros da CIPA
Controle de Atestados e Apurao de Freqncia
Lanamentos Financeiros da Folha de Pagamento
Gerao de RPA para guia INSS
Contabilizao
Cargos e Salrios
Controle de Lotao
Recrutamento e Seleo
Treinamento
Programa de Qualidade de Vida
Processos Jurdicos
Segurana e Medicina do Trabalho: Controle de Exames
Mdicos, Controle de Riscos Ambientais, Ocorrncia de
Acidente de Trabalho (CAT), Controle de EPIs, Acidente
de Trabalho, Comisso da CIPA, Proteo Contra
Incndio, Emisso do Relatrio PPP.
Parmetros do RM Saldus
Histrico Padro
Plano de Contas Contbeis e de Contas Gerenciais
Encargos Contbeis
Agrupamento de Contas Contbeis e Gerenciais
Histrico de Provises e Encargos
Lanamentos Contbeis e Tipos de Contabilizao
CORPORE RM ERP
Faturamento, Compras, Estoque e Contratos RM Nucleus
Cadastros Bsicos
Gradze Numerada por produto
Compras
Controle de Estoque
Faturamento
Cancelamento de Movimento
Contratos
Ressuprimento.
Cadastros Bsicos
Lanamentos
Apurao de Tributos Federais
Clculo dos Impostos: ICMS, IRPJ, etc.
PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador)
Rotinas Legais
Rotinas Federais
Gerao das Guias
Relatrios Fiscais.
Cadastros Bsicos
Clientes e Fornecedores
Oramento
Manuteno de Lanamentos e Lanamento Padro
Cancelamento e Baixa de Lanamentos
Adiantamento e Devoluo
Acordo
Parcelamento e Utilizao de Cheques
Faturas, Extratos de Caixa e Aplicao Financeira
Cobrana e Pagamento Eletrnico
Mdulo Caixa.
C O R P O R E R M E D U C AC I O NA L - G E S T O E SC O L A R
Gesto Educacional - RM Classis
Cadastros das Tabelas Relativas Secretaria e
Tesouraria
Demais
Cadastros:
Cursos,
Disciplinas,
Grade
Curricular, Perodo Letivo, Turmas, Alunos, Professores
Processos da Secretaria:Rotinas de Matrcula e
Rematrcula, Digitao de Notas, Correo de Gabarito
de provas, Transferncia de Grade Curricular,
Fechamento de Perodo Letivo, Exame Nacional de
Cursos
Processos da Tesouraria: Rotinas de Gerao de
Lanamentos Financeiros e Cobrana, Consulta de
lanamentos (Ttulos), Cadastro de Planos de
Pagamento, Controle de Bolsas, Agendamento de
Gerao de Lanamentos, Exportao no padro CNAB.
MDU L O IM OB IL I R IA
Gesto Imobiliria RM SGI
Cadastros Bsicos
Controle de Vendas e Cobrana
Contratos
Aditivos
Reajuste de Correo e Distrato
Manuteno de Parcelas
Controle de Aluguis
Relatrios
Modelos de Clculo.
MDU L O C R M
Gesto de
RM Agilis
Atendimento
Relacionamento
Cadastros Bsicos
Regras de Emprstimos
Movimentaes de Emprstimos, Devolues e
Reservas
Controle de Peridicos
Pesquisas Simples e Avanadas no acervo
Integrao RM Biblios x RM Classis e RM Biblios x RM
Fluxus.
C O R P O R E R M P R O D U O
Planejamento e Controle da Produo - RM Factor
M D U LO MA N U T E N O
C ONS UL TA S SQL B A SE C OR P OR E R M + R M B I S
Consultas SQL
Introduo Terica
Banco de dados Relacional
Estrutura Cliente/Servidor
Relacionamento entre tabelas
Clusulas: SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, ORDER
BY, HAVING, UNION, OUTER JOIN
Consultas com Juno (INNER JOIN)
Exemplos de aplicao das Consultas SQL
Exerccios Prticos contemplando consultas aos
aplicativos RM Fluxus, RM Saldus, RM Nucleus e RM
Labore.
RM Bis
Manuteno e Assistncia Tcnica - RM Officina
Mo-de-Obra, Fabricantes, Problemas de Manuteno,
Organograma,
Acompanhamento
de
Processos,
Objetos de Manuteno, Postos de Atendimento,
Atendentes, Tabelas Auxiliares
Operaes: Ordem de Servio, Agendamento de
Servio, Contratos de Manuteno, Anlise de
Movimentos e Problemas, Atendimento, Lanamento
de Indicadores de Uso, ndices de Acompanhamento,
Ocupao de Mo-de-Obra, Desempenho e Controle de
pneus.