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CDIGO: MP-200-PR03-P01-F06

GUA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

REVISIN: 4
FECHA: DICIEMBRE DE 2013

ACTA DE DE INICIO DE OBRA


1 DE 4

1. CARTA DEL DOCUMENTO


NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
PROCESO:
PROCEDIMIENTO:

OBJETIVO:

FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:
RESPONSABLE DE
LLENARLO:
FORMA DE LLENADO:
FRECUENCIA:
NUMERO DE
EJEMPLARES:

Acto de declaracin de Inicio de la ejecucin de los trabajos.


Actas y Formatos del Termino de Obra
Inicio de la ejecucin de los trabajos.
Documentar y formalizar el inicio de la ejecucin de los trabajos cuando previamente haya
sido designado por parte del contratante el servidor pblico que fue designado como
Residente Obras y el representante del contratista que fungir como Superintendente de la
obra tanto as como se hayan cumplido las disposiciones de entrega de anticipo y del
inmueble donde se realizaran los trabajos por escrito.
Artculos 50 y 52 Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
No se especfica en el Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
Residente General de Obra.
Por medios mecnicos o en procesador de texto de medios electrnicos.
Una vez que se d inicio a la ejecucin de los trabajos, siempre y cuando se de
cumplimiento a las disposiciones establecidas en la normatividad vigente.
Original para el expediente de la licitacin y copia para cada asistente.
DISTRIBUCIN DE EJEMPLARES:

EJEMPLAR

DESTINATARIO

ORIGINAL

Expediente del Contrato.

COPIA 1

Servidores pblicos participantes.

COPIA 2

Superintendente.

2. REQUISITOS DE DOCUMENTO.
2.1 Este documento debe ser llenado durante la junta que de inicio a los trabajos en el inmueble donde se realizaran los trabajos,
por las personas facultadas para la ejecucin y supervisin de los trabajos.
2.2 El original de este documento deben ser firmarlo autgrafamente por todos los asistentes al evento.
2.3 Se deber elaborar en papel oficial de la Secretara de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en virtud de los
efectos legales que tiene el documento.
2.4 El evento deber ser presidido por el Residente General de Obra, este acto no podr ser delegado.
2.5 El contenido del documento deber reflejar fielmente los acontecimientos del evento.

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3. GUA DE LLENADO
NMER
O
1

INSTRUCCIONES
SUBSECRETARA, OFICIAL MAYOR O COORDINADOR
Indicar la denominacin de la unidad administrativa convocante de la SCT en el que se realiza la emisin
de fallo.
Por ejemplo: Centro SCT Durango

O en su caso, la denominacin del rea de la secretara responsable de la obra en licitacin.


Por ejemplo: Direccin General de Carreteras de la SCT
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE

Indicar la denominacin del rea responsable de la contratacin dentro de la unidad administrativa


responsable dentro de la SCT.
Por ejemplo: Subdireccin de Obras
REA ESPECFICA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIN

Indicar la denominacin del rea especfica que preside el acto de emisin de fallo dentro de la unidad
administrativa responsable de la contratacin dentro de la SCT.
Por ejemplo: Residencia General de Carreteras Federales
TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN

Anotar el tipo de procedimiento de contratacin. Las opciones son: Licitacin Pblica Nacional, Licitacin
Pblica Internacional, Invitacin Nacional a Cuando Menos Tres Personas o Invitacin Internacional a
Cuando Menos Tres Personas.
Por ejemplo: Licitacin Pblica Nacional
NMERO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN

Registrar el procedimiento de contratacin motivo del acta de inicio de obra.


Por ejemplo: No. 00009022-059-07
CIUDAD Y ESTADO

Anotar la ciudad y el estado donde se realiza el acto de inicio de los trabajos.


Por ejemplo: Durango, Durango
HORA DE INICIO DE ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS

Anotar la hora en que se da inicio el acto de inicio de los trabajos.


Por ejemplo: 10:35 horas
DA DE REALIZACIN DEL ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS

Anotar el da de realizacin del acto de inicio de los trabajos.


Por ejemplo: 02
MES DE REALIZACIN DEL ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS
Anotar el mes del da de realizacin del acto de inicio de los trabajos.
Por ejemplo: septiembre

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NMER
O
10

INSTRUCCIONES

11

AO DE REALIZACIN DEL ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS


Anotar el ao al que pertenece el mes del da de realizacin del acto de inicio de los trabajos.
Por ejemplo: 2008
UBICACIN DE RESIDENCIA DE OBRAS

12

El lugar donde se ubique la residencia de obras, deber corresponder con la zona de influencia de la
ejecucin de los trabajos, indicada en el contrato.
Por ejemplo: Km 12+420 de la carretera Pedricea Rodeo. Estado de Durango.
FECHA DE INICIO REAL DE TRABAJOS

13

Indicar la fecha de inicio real de los trabajos, indicada en el contrato, o en su caso en el convenio de
diferimiento o prorroga, utilizando el formato: dd de mmmmmm de aaaa.
Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
NMERO DEL CONTRATO

14

Anotar el nmero de contrato que ampara la ejecucin de los trabajos.


Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
DESCRIPCIN DE LOS TRABAJOS

15

Describir el objeto de la ejecucin de los trabajos a que se refiere el acto de declaracin de inicio de los
mismos. Para mayor claridad debern anotarse los datos de referencia especficos indicados en el
contrato. En el caso de obras carreteras especificar el nombre de la misma, el estado de la Repblica en
donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarn los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservacin rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedricea Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedricea Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
FECHA DE FIRMA DE CONTRATO

16

Anotar la fecha en que se celebr el contrato. Utilizando el formato: dd de mmmmmm de aaaa.


Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
PLAZO DE EJECUCION

17

Anotar el plazo de ejecucin del contrato, en das naturales, indicndose con nmeros arbigos.
Por ejemplo: 120.
ESTADO AL QUE PERTENECE EL CENTRO SCT CONVOCANTE

18

Anotar el estado al que pertenece el Centro SCT convocante.


Por ejemplo: Durango
NOMBRE DEL RESIDENTE GENERAL DE OBRA

19

Anotar la profesin y nombre completo del Residente General de Obra.


Por ejemplo: Ing. Jorge Luis Armenteros Gonzlez
NOMBRE DEL RESIDENTE DE OBRA
Anotar la profesin y nombre completo del Residente de Obra.
Por ejemplo: Ing. Ignacio Hernndez Sicardo

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NMER
O
20

INSTRUCCIONES
RAZN SOCIAL DEL CONTRATISTA
Anotar el nombre o razn social del Contratista.
Por ejemplo: Ingenieros Civiles Asociados, S.A.B. de C.V.

21

NOMBRE DEL SUPERINTENDENTE DE OBRA


Anotar la profesin y nombre completo del Superintendente de Obra.
Por ejemplo: Ing. Jorge Luis Rodrguez Gonzlez
4.

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIN

REVISIN

MOTIVO DEL CAMBIO

Junio de 2009

Junio de 2012

Documento Nuevo
Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas
con las Mismas DOF 28/07/2010.
Revisin y actualizacin de las Polticas, Bases y Lineamientos para la
Contratacin y Ejecucin de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas de la Secretara de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011.
Reforma a la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas
DOF 9/04/2012.

Diciembre de 2012

Cambio de logotipo

Junio de 2013

Revisin y actualizacin

Diciembre de 2013

Revisin y actualizacin

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