Viceministerio de Redes de Salud Colectiva

Direccin General de Epidemiologa

JUNIO 2011

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GENERALIDADES

Estas normas han sido diseadas con el fin de instruir al usuario en cuanto al uso
correcto y efectivo del software SIS, describiendo la responsabilidad y deber a cumplir al
poseer cuenta y clave para la utilizacin del sistema, las mismas estn respaldadas por
lo establecido en la Ley Del Estatuto de la Funcin Pblica (Gaceta Oficial N 37.522 de
fecha 06 de septiembre de 2002) y en el Cdigo de tica del Funcionario Pblico. Esto
permitir un mejor rendimiento y eficiencia en cuanto al uso y servicio del SIS.

Con estas normas se persigue del que el usuario este orientado y concientizado del
nivel de responsabilidad y compromiso que tiene al poseer acceso al SIS, ya que este
software es de uso nacional, y cualquier infraccin podra afectar el funcionamiento y
rendimiento efectivo del software, as como la de los usuarios beneficiarios del uso de
esta herramienta.

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NORMAS PARA LOS USUARIOS DEL SIS

1. Para que al funcionario se le pueda asignar un usuario y clave e instalar la
aplicacin del SIS en su equipo, es condicional haber recibido de carcter
obligatorio la capacitacin de manejo del SIS por la Direccin General de
Epidemiologa o el Instituto de Altos Estudios en Salud Publica Dr. Arnoldo
Gabaldon.
2. Al cederle la clave al usuario y tener el sistema instalado, el mismo tendr un
intervalo de veinte das hbiles para utilizar el sistema de no ser as el usuario
pasar a ser inactivado automticamente.
3. Los usuarios que sean inactivados por no utilizar el sistema en el plazo
establecido, se les emitir una comunicacin informndole que se ha establecido
dicha medida.
4. Para volver activar al usuario, ste debe dirigirse al administrador de usuarios y
claves del SIS para realizar el procedimiento de activacin
5. Si el usuario por motivos de reposo, vacaciones, viajes, etc, no puede utilizar el
sistema, el jefe del funcionario est en obligacin de notificar al equipo del SIS la
ausencia del mismo, ya que por motivos de seguridad el usuario tendr un estado
inactivo mediante el perodo que este ausente.
6. Durante la creacin del usuario y asignacin de clave, ste deber llenar el
formulario del servicio correspondiente donde se especificar el nombre de
usuario asignado, la fecha de creacin de clave y la permisologa para consultar
en el SIS, el mismo debe ir firmado por el usuario y el tcnico que lo est creando
en el software SIS. De igual forma, el funcionario que por algn motivo no vaya a
trabajar ms con el software SIS debe exigir que su usuario sea inhabilitado y
llenar en el formulario de servicio la parte correspondiente a la inhabilitacin
permanente del usuario, al igual que la Direccin u Oficina donde el funcionario
laboraba esta en obligacin de notificar dicha suspensin (Anexo 2).
7. Para los talleres e inducciones en cuanto al sistema se crear un esquema de
base de datos independiente del de produccin, pero ubicado en el mismo
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servidor, con un usuario y clave genrica, para evitar duplicidad de usuarios en

cuanto al control del mismo.
8. Quedan exonerados de la norma numero uno (1), aquellas persona los cuales
dentro de su funcin realizaran solamente consultas en los mdulos, como
actividad inherente a su cargo, asignndosele un usuario y clave temporal que no
exceder de 90 das para su inhabilitacin definitiva en el sistema.

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ANEXO 1. BASES LEGALES

LEY DEL ESTATUTO DE LA
FUNCION PBLICA
Gaceta Oficial N 37.522 de fecha 06 de
Septiembre de 2002
Captulo IV
Deberes y Prohibiciones de los Funcionarios o Funcionarias Pblicos

Artculo 33. Adems de los deberes que impongan las leyes y los reglamentos, los
funcionarios o funcionarias pblicos estarn obligados a:

1. Prestar sus servicios personalmente con la eficiencia requerida.

2. Acatar las rdenes e instrucciones emanadas de los superiores jerrquicos.
3. Cumplir con el horario de trabajo establecido.
4. Prestar la informacin necesaria a los particulares en los asuntos y expedientes en
que stos tengan algn inters legtimo.
5. Guardar en todo momento una conducta decorosa y observar en sus relaciones con
sus superiores, subordinados y con el pblico toda la consideracin y cortesa debidas.
6. Guardar la reserva, discrecin y secreto que requieran los asuntos relacionados con
las funciones que tengan atribuidas, dejando a salvo lo previsto en el numeral 4 de este
artculo.
7. Vigilar, conservar y salvaguardar los documentos y bienes de la Administracin
Pblica confiados a su guarda, uso o administracin.

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CDIGO DE TICA PARA EL FUNCIONARIO PBLICO

Artculo 1. - Corresponde a los funcionarios pblicos:

1. Salvaguardar en todo momento y en cada una de sus actuaciones, los intereses
generales del Estado y en la preservacin del patrimonio pblico.
2. Actuar con estricto apego a las leyes y a todas las dems normas e instrucciones que
deben regir su comportamiento en la realizacin cabal de todas las tareas que tenga
asignadas.
3. Dedicar todos sus esfuerzos para cumplir, con la mxima eficiencia y la ms alta
eficacia, la misin que le est encomendada.
4. Realizar permanentemente actividades de superacin personal y de colaboracin en
el mejoramiento institucional de la administracin pblica y, en particular, del
organismo donde preste sus servicios.
5. Rehusar con firmeza inequvoca el mantenimiento de relaciones o de intereses, con
personas u organizaciones, que sean incompatibles con sus cargos y con las
atribuciones y funciones que le estn asignadas.
6. Proceder con objetividad e imparcialidad en todas las decisiones que le corresponda
tomar y en los asuntos en los que deba intervenir.
7. Rechazar en cualquier caso y circunstancia y no solicitar jams, ni para s mismos ni
para terceros, pagos, beneficios o privilegios en ocasin de los servicios que deba
prestar.
8. Ajustar su conducta, de modo estricto y sin excepciones, a favor de la transparencia
en la administracin pblica manteniendo la confidencialidad y reserva de
informacin en aquellos casos excepcionales cuya divulgacin est prohibida, por
razones del superior inters pblico, de modo expreso y temporal.
9. Denunciar ante la autoridad competente y rechazar cualquier actividad contraria al
correcto manejo de los fondos y del inters pblico.

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10.Tratar a los ciudadanos y a los funcionarios pblicos con absoluto respeto y con
apego a la estricta legalidad, prestndole sus servicios y colaboracin de manera
eficiente, puntual y pertinente, sin abusar en modo alguno de la autoridad y
atribuciones que le sean conferidas en ocasin del cargo que desempee.
11.Artculo 2.- Se exhorta a todos los funcionarios pblicos a ajustar su conducta, en el
desempeo de sus funciones, a las normas sealadas en el artculo anterior.

ANEXO 2. FORMULARIOS APLICATIVOS DE LA NORMA

FORMULARIO DE SOLICITUD DE SERVICIO SIS

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FORMULARIO DE INHABILITACION DE USUARIOS EN EL SOFTWARE SIS

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