Resolución 4316 de 2006

Hoja 1 de 45
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
RESOLUCION NUMERO 4316 DE 2006

(Noviembre 17)
Por la cual se actualizan los anexos tcnicos del Registro nico de Afiliados RUAF
EL DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIN Y ANALISIS DE POLITICA

En ejercicio de las atribuciones conferidas mediante el artculo 5 de la Resolucin 2358
de 2006 del Ministerio de la Proteccin Social
RESUELVE:
Artculo 1. Modificar los siguientes anexos tcnicos correspondientes a las
especificaciones de la estructura y de los archivos que debern reportar cada una de las
administradoras, adoptados mediante Resolucin 2358 de 2006 del Ministerio de la
Proteccin Social:
a.) Anexo Tcnico de Pensiones. Subsistema de Seguridad Social en Pensiones:
Administradoras del Sistema General de Pensiones
b.) Anexo Tcnico Pagador de Pensiones. Subsistema de Seguridad Social en
Pensiones: Entidades pagadoras de pensiones
c.) Anexo Tcnico de Riesgos Profesionales. Subsistema de Seguridad Social en
Riesgos Profesionales
d.) Anexo Tcnico de Subsidio Familiar. Subsistema de Subsidio Familiar
e.) Anexo Tcnico de Cesantas. Subsistema de Cesantas
f.) Anexo Tcnico Asistencia Social. Subsistema de Asistencia Social y
Subsistema de Parafiscales
Artculo 2. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su comunicacin.
Publquese y Cmplase,
Dada en Bogot D. C. a los 17 das del mes de Noviembre del ao 2006.
(Original firmado por)

JUAN PABLO TORO ROA
El Director General de Planeacin y Anlisis de Poltica
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ANEXO 1
RESOLUCIN /2006
ANEXO TCNICO DE AFILIADOS A PENSIONES
ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIN DE LOS ARCHIVOS.
Datos que las administradoras de pensiones deben suministrar al Ministerio de la Proteccin
Social para la actualizacin de la base de datos del registro nico de afiliados a la proteccin
social RUAF.
Las administradoras debern enviar los archivos maestros de afiliados y el de novedades, de
acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuacin se describen:
SIGLAS PARA NOMBRES DE LOS ARCHIVOS MAESTROS

SIGLA
MP
NP
NPE
COMPONENTE
CODENTIDAD
AAAAMMDD
DESCRIPCIN
Archivo maestro de afiliados a pensiones.
Archivo maestro de novedades de afiliados a pensiones.
Archivo maestro de novedades del estado de la afiliacin y al da del aportante.
Componente de la Proteccin Social al que pertenece el archivo Pensiones (P)
Cdigo de la entidad de pensiones que reporta la informacin.
Fecha de generacin del archivo. No se debe utilizar ningn tipo de separador.
LONGITUD
2
2
3
1
6
8
NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS

TIPO DE ARCHIVO
Maestro de afiliados a pensiones
Maestro de novedades de afiliados a pensiones
Maestro de novedades del estado de la afiliacin y al da del aportante
NOMBRE DE ARCHIVO
PMPCODENTIDADAAAAMMDD
PNPCODENTIDADAAAAMMDD
PNPECODENTIDADAAAAMMDD
LONGITUD
17
17
18
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A PENSIONES

El archivo maestro de afiliados a pensiones esta compuesto por un nico registro de control
(Registro Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida en el archivo y un conjunto
de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de los afiliados
solicitados en la etapa del cargue inicial, as como para el reporte peridico de creacin de
nuevos afiliados a pensiones.
Los campos que no llevan ningn valor, es decir que no son obligatorios, deben reportarse en
el archivo como (,,).
0
17
35
36
37
38
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
Cdigo administradora
Fecha inicial del perodo de la informacin
Fecha final del perodo de la informacin
Total de registros relacionados en el archivo
Nombre del Archivo (Sin extensin .TXT)
LONGITUD
CDIGO
DEL CAMPO
REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL
1
6
10
10
8
18
VALOR PERMITIDO
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hoja 3 de 45
Tipo de registro
Tipo de identificacin del afiliado
Nmero de identificacin del afiliado
Cdigo sexo
Fecha de nacimiento
Departamento nacimiento
Municipio nacimiento
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Departamento residencia
Municipio residencia
Fecha de afiliacin a la administradora
Afiliacin subsidiada
Cdigo tipo de cotizante
Afiliado cesante
Tipo de identificacin del aportante
Nmero de identificacin del aportante
Dgito de verificacin del aportante
Razn social del aportante
Clase de aportante
Departamento de la ubicacin laboral
Municipio de la ubicacin laboral
Fecha de vinculacin con el aportante
Estado de la afiliacin
Al da
34
Cdigo de la administradora desde donde se traslada
1
2
17
1
10
2
3
20
30
20
30
2
3
10
1
6
2
1
2
17
1
150
1
2
3
10
1
1
6
2
Ver glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Este campo slo se diligencia si la
creacin de afiliacin corresponde a
un traslado de afiliados entre
administradoras.
OBLIGATORIO
REPORTE
PERIDICO
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
15
16
17
18
39
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
CARGUE INICIAL
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
REGISTRO TIPO 2 REGISTRO DE DETALLE
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
NO
SI
SI
NO
NO
Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado, de acuerdo
con su documento de identidad, los tiene. El campo dgito de verificacin del aportante es
obligatorio cuando el campo Tipo de identificacin del aportante es NIT.
Los campos 19, 20 y 22 no sern obligatorios si el campo 39 (afiliado cesante) viene en valor
S.
Para el cargue inicial, si un afiliado tiene ms de un aportante, la entidad debe reportar un
registro por cada uno de ellos, diligenciando la totalidad de los campos del archivo maestro
de afiliados.
Para las novedades de creacin de nuevos afiliados que tengan ms de un aportante, la
entidad slo debe reportar un registro al archivo maestro de afiliados diligenciando la totalidad
de los campos con un aportante, los dems aportantes los debe reportar en el maestro de
novedades con la novedad P07.
Si el afiliado es tipo de cotizante independiente, la informacin del aportante debe ser la
misma del afiliado.
ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES

El archivo de novedades de afiliados a pensiones est compuesto por un nico registro de
control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida en el archivo y un
Hoja 4 de 45
conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de las

novedades de creacin y actualizacin.
Novedad de creacin de nuevos afiliados.

Las administradoras deben reportar peridicamente la creacin de nuevos afiliados a
pensiones utilizando la estructura del archivo maestro de afiliados y el nombre del archivo
maestro de afiliados a pensiones. Igualmente, cuando se produce una nueva afiliacin como
consecuencia de un traslado de rgimen traslado de administradora del mismo rgimen,
deber reportarse la creacin de la nueva afiliacin enviando el maestro de afiliados.
Novedades de actualizacin.
La informacin de los afiliados reportados a travs del archivo maestro de afiliados deber ser
actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales debern ser
enviadas en la estructura que a continuacin se especifica y de acuerdo con los cdigos de
novedades de afiliados a pensiones.
De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que
estn sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla CDIGOS
DE NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES.
El nmero mximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene
cada una de stas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o
reportados, este campo no llevar ningn valor, es decir debe ser vaco y reportarse en el
archivo como (,,).
Cuando una afiliacin tenga ms de una novedad se debe diligenciar un registro por cada
novedad.
0
17
35
36
37
38
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
Cdigo de la administradora
1
6
10
10
8
18
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
0
17
1
2
7
8
9
10
Tipo de registro
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
1
6
2
17
20
30
20
30
Cdigo de la novedad
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
1
2
3
4
5
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
OBSERVACIONES
SI
SI
Ver glosario
Ver glosario
Ver Cdigos de novedades de
afiliados a pensiones
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
NO Dependiendo del cdigo de
la novedad
se deben
registrar los valores en el
mismo
orden
en
que
aparecen
en
la
tabla
Hoja 5 de 45
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
VALOR PERMITIDO
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
OBSERVACIONES
Cdigos de novedades de
afiliados a pensiones.
CDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES

Estos son los cdigos de las novedades de actualizacin que debern reportar
peridicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la
informacin de los afiliados, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos
en el orden establecido en esta tabla, estas novedades slo aplican para afiliados existentes
en el Registro nico de Afiliados a la Proteccin Social RUAF.
Cd.
Nov.
Descripcin
P03
P04
P07
P08
P09
Observaciones
Modificar la informacin de una persona que se

encuentra en la base de datos RUAF.
Modificar el tipo y/o el nmero de identificacin
Modificacin identificacin de persona
1, 2
de una persona registrada en la base de datos
RUAF.
Modificar la informacin de la afiliacin a
Modificar afiliacin a pensiones
15, 16
pensiones en la base de datos RUAF.
Retirar afiliacin a pensiones en la base de
datos RUAF en los casos de fallecimiento,
pensin,
por
devolucin
de
saldos,
indemnizacin sustitutiva, por traslado de
administradora, por anulacin o retracto.
Si el caso es por fallecimiento se deben
diligenciar los campos 30, 31 y 33.
Retirar o trasladar afiliacin a pensiones 30, 31, 32, 33, 34
Si el caso es por reconocimiento de pensin,
devolucin
de saldos
o indemnizacin
sustitutiva, se deben diligenciar los campos 30,
31 y 32.
Si el caso es por traslado de administradora se
deben diligenciar los campos 30, 31, y 34.
Si el caso es por anulacin o retracto se deben
diligenciar los campos 30, 31.
Asociar otro aportante a una afiliacin a
Asociar otro aportante a una afiliacin a 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24,
pensiones
25, 26
Los campos 18, 19, 20, 21 y 22 son obligatorios
Modificar informacin de un aportante de una
Modificar aportante de una afiliacin a 18,19, 20, 21, 22, 23, 24,
afiliacin a pensiones en la base de datos
pensiones
25, 26
RUAF.
Los campos 19, 20, 21, 22 son obligatorios.
Desvincular aportante de una afiliacin a
Desvincular aportante de una afiliacin a
Los campos 19, 20, 21 y 29 son obligatorios.
19, 20, 21, 22, 29
pensiones
Si el aportante que se desvincula es el nico
activo de la afiliacin se debe enviar esta
novedad junto con la novedad P04.
P01 Modificar persona

P02
Orden de las variables de

la novedad
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DEL ESTADO DE LA AFILIACIN Y AL

DA DEL APORTANTE
El archivo de novedades del estado de la afiliacin y al da del aportante est compuesto por
un nico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida
en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la
informacin de las novedades del estado de la afiliacin y al da del aportante.
Hoja 6 de 45
Este archivo de novedades deber ser enviado obligatoriamente en todos los perodos, as el
estado de la afiliacin y el estado del campo al da del aportante no hayan cambiado respecto
al perodo anterior.
Para el reporte del estado de la afiliacin, se deber enviar un registro con cdigo de novedad
P05 y para el reporte de la novedad de s el aportante est al da o en mora, se debe enviar
un registro por cada aportante que tenga la afiliacin, con el cdigo de novedad P06.
0
17
35
36
37
38
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
OBLIGATORIO
VALOR PERMITIDO
1
6
10
10
8
18
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
0
17
1
2
7
8
9
10
Tipo de registro
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
1
6
2
17
20
30
20
30
Cdigo de la novedad
27
19
20
21
22
28

Al da
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
SI
Ver glosario
SI
SI
SI
Ver glosario
SI
NO
SI
NO
P05
P06
SI
Ver glosario
NO
Ver
Ver
Ver
Ver
Ver
NO
NO
NO
NO
NO
2
17
1
150
1
OBSERVACIONES
glosario
glosario
glosario
glosario
glosario
Slo pueden ser los cdigos

P05 o P06.
Este campo es de obligatorio
diligenciamiento si el cdigo de
la novedad es P05
Estos campos son de obligatorio
diligenciamiento si el cdigo de
la novedad es P06
GLOSARIO DE CAMPOS
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al
Ministerio de la Proteccin Social para la actualizacin de la base de datos del Registro nico
de Afiliados a la Proteccin Social RUAF, a travs de los archivos maestros de afiliados y de
novedades, con sus respectivos valores permitidos.
Cada variable est codificada, el cdigo asignado aparece en la columna Cod, en la columna
Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el mximo
tamao que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que
puede ser A-Alfanumrico N- Numrico, y en la columna Valor permitido se muestran los
valores, con su respectiva descripcin y los formatos aceptados para cada variable.
Cod
0
Nombre del campo

Tipo de Registro
Longitud
1
Tipo
N
Valor permitido
1 Registro de control
Hoja 7 de 45
Cod
Nombre del campo
Longitud
Tipo
17
Cdigo sexo
Fecha de nacimiento
10
Primer apellido
20
Segundo apellido
30
Primer nombre
20
10
Segundo nombre
30
11
12
15
Fecha
de
administradora
10
16
Afiliacin subsidiada
17
afiliacin
la
18
19
17
150
Valor permitido
2 Registro de detalle
TI - Tarjeta de identidad
CC - Cdula de ciudadana
CE - Cdula de extranjera
PA Pasaporte
M - Masculino
F Femenino
AAAA-MM-DD
Tabla Departamentos Tabla DIVIPOLA (Divisin
Poltico Administrativa de Colombia) del DANE
Tabla Municipios Tabla DIVIPOLA (Divisin Poltico
Administrativa de Colombia) del DANE
Para los nombres y apellidos compuestos, se tomar
como primer nombre el primer nombre del nombre
compuesto y como segundo nombre el complemento,
igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej.
Julio lvaro Andrs Molina del Castillo. Primer nombre:
JULIO, segundo nombre: LVARO ANDRS. Primer
apellido: MOLINA, segundo apellido: DEL CASTILLO.
Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido
se reportar vaco en estos atributos. Se utilizar la
abreviatura VDA para los segundos apellidos que
utilizan la palabra VIUDA (O).
AAAA-MM-DD
Esta fecha corresponde a la fecha de la seleccin.
S Si recibe subsidio
N No recibe subsidio
1 - Dependiente
2 - Empleada domstica
3 - Independiente
4 - Madre Comunitaria
16 - Independiente agremiado o asociado
17 - Empleado con requisitos cumplidos para pensin
30 - Dependiente entidades o universidades pblicas con
Rgimen Especial en Salud
31 - Cooperados de cooperativas de trabajo asociado
PA - Pasaporte
NI - Nmero de identificacin tributaria
21
Nmero
de
identificacin
del
aportante
22
23
Clase de aportante
24
25
26
Fecha de
aportante
10
AAAA-MM-DD
1. Activo cotizante: son aquellos afiliados no

pensionados que efectuaron la cotizacin obligatoria
durante el mes para el cual se reporta, correspondientes
a aportes del mes que se paga, no a aportes de perodos
en mora.
2. Activo no cotizante: son aquellos afiliados no
pensionados que por alguna razn por ellos no se
efectu la cotizacin obligatoria durante el mes para el
cual se reporta, pero que si han hecho por lo menos una
cotizacin en los ltimos seis meses.
3. Inactivo: son aquellos afiliados no pensionados que
por alguna razn por ellos no se efectu la cotizacin
obligatoria en por lo menos los ltimos seis meses.
20
27
vinculacin
con
el
0-9
Nombre del aportante para cotizantes dependientes o
nombres y apellidos completos para cotizantes
independientes que son aportantes.
Grande G
Pequeo P
Hoja 8 de 45
Cod
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Nombre del campo

Al da
Fecha de desvinculacin con el
aportante
Fecha de retiro o traslado de
administradora
Causa del retiro o traslado
Fecha de reconocimiento de la
pensin, devolucin de saldos o
indemnizacin sustitutiva
Fecha de fallecimiento
Cdigo de la administradora a la que
se traslada
Fecha inicial del perodo de la
informacin
Fecha final del perodo de la
informacin
Total de registros relacionados en el
archivo
Nombre del Archivo (Sin extensin
.TXT)
Afiliado cesante
Longitud
Tipo
Valor permitido
1 - Al da
2 - En mora
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
1 Pensin
2 Devolucin de saldos
3 Indemnizacin sustitutiva
4 Traslado de rgimen
5 Traslado de administradora mismo rgimen
6 Fallecimiento
7 Anulacin
8 Retracto
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
Cdigo utilizado para indicar en el caso de traslado, la
administradora de destino.
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
18
Ver tabla NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE

NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES
S- si el afiliado se encuentra cesante debido a que no
tiene ningn vnculo laboral.
N- si el afiliado no se encuentra cesante.
Hoja 9 de 45
ANEXO 2
RESOLUCIN /2006
ANEXO TCNICO CESANTAS
ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIN DE LOS ARCHIVOS MAESTROS.
Datos que las administradoras de cesantas deben suministrar al Ministerio de la Proteccin
Social para la actualizacin de la base de datos del registro nico de afiliados a la proteccin
social RUAF.
Las administradoras debern enviar los archivos maestros de afiliados y de novedades, de
SIGLAS PARA NOMBRES DE

NOVEDADES A CESANTAS
SIGLA
MCE
NCE
COMPONENTE
CODENTIDAD
AAAAMMDD
ARCHIVOS
MAESTROS
AFILIADOS
DESCRIPCIN
Archivo maestro de afiliados a cesantas.
Archivo maestro de novedades de afiliados a cesantas.
Componente de la Proteccin Social al que pertenece el archivo Cesantas (E)
Cdigo de la entidad de Cesantas que reporta la informacin.
DE
LONGITUD
3
3
1
6
8
NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE AFILIADOS Y DE NOVEDADES A

CESANTAS
TIPO DE ARCHIVO
Maestro de afiliados a cesantas
Maestro de novedades de afiliados a cesantas
NOMBRE DE ARCHIVO
EMCECODENTIDADAAAAMMDD
ENCECODENTIDADAAAAMMDD
LONGITUD
18
18
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A CESANTAS

El archivo maestro de afiliados a cesantas esta compuesto por un nico registro de control
de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de los afiliados
solicitados en la etapa del cargue inicial as como para el reporte peridico de creacin de
nuevos afiliados a cesantas.
Los campos que no llevan ningn valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en
1
6
10
10
8
18
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
OBLIGATORIO
REPORTE
PERIDICO
Tipo de Registro
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
CARGUE INICIAL
0
14
32
33
34
35
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hoja 10 de 45
Tipo de registro
Cdigo sexo
Fecha de nacimiento
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
1
2
17
1
10
2
3
20
30
20
10
Segundo nombre
30
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Fecha de afiliacin a la administradora

Cdigo tipo de afiliado
Fecha inicial del contrato con el aportante
Fecha final del contrato con el aportante
Clase de aportante
Fecha de ltimo pago del aportante a la
administradora
ltimo perodo de pago del aportante a la
administradora
27
28
2
Ver glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Tabla Departamentos Tabla DIVIPOLA

(Divisin
Poltico
Administrativa
de
Colombia) del DANE
Tabla Municipios Tabla DIVIPOLA
(Divisin
Poltico
Administrativa
de
Colombia) del DANE
AAAA-MM-DD
OBLIGATORIO
REPORTE
PERIDICO
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
CARGUE INICIAL
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
COIGO DEL
CAMPO
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
10
6
2
2
17
1
150
10
10
10
1
2
3
1
Ver glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
10
AAAA-MM-DD
NO
NO
Ver glosario
NO
NO
Ver glosario
Ver glosario
Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo
con su documento de identidad los tiene. El campo Dgito de verificacin del aportante es
Si un afiliado tiene ms de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de
estos, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de afiliados para el cargue inicial y
para las novedades de creacin de nuevos afiliados.
Si el afiliado es tipo de cotizante independiente, la informacin del aportante debe ser la
misma del afiliado.
ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTAS

El archivo de novedades de afiliados a cesantas esta compuesto por un nico registro de
control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida en el archivo y un
conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de las
novedades de creacin y actualizacin.

Las administradoras deben reportar peridicamente la creacin de nuevos afiliados a
cesantas utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a cesantas.
Igualmente, cuando se produce una nueva afiliacin como consecuencia de un traslado de
Hoja 11 de 45
rgimen o traslado de administradora del mismo rgimen, deber reportarse la creacin de la

nueva afiliacin enviando el archivo maestro de afiliados.
novedades de afiliados a cesantas.
DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTAS.
reportados, este campo no llevar ningn valor, es decir debe ir vaco y reportarse en el
archivo como (,,).
novedad.
0
14
32
33
34
35
LONGITUD
CDIGO
DEL
CAMPO

NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
1
6
10
10
8
18
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
0
14
1
2
7
8
9
10
Tipo de registro
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
1
6
2
17
20
30
20
30
Cdigo de la novedad
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
SI
Ver glosario
SI
SI
OBSERVACIONES
SI
Ver glosario
SI
NO
SI
NO
Ver Tabla Cdigos de novedades

de afiliados a cesantas
SI
la novedad
se deben
mismo
orden
en
que
aparecen en la tabla de
afiliados a cesantas.
Hoja 12 de 45
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
OBSERVACIONES
Nuevo valor 14
Nuevo valor 15
CDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTAS

en el orden establecido en esta tabla, stas novedades slo aplican para afiliados existentes
Cd.
Nov.
E01
E02
E03
E04
E05
E06
Descripcin
Modificar persona
Orden de las Variables de

la novedad
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
Observaciones

RUAF.
Modificar la informacin de la afiliacin a
13, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21,
Modificar afiliacin a cesantas
cesantas en la base de datos RUAF.
22, 23, 24, 25
Los campos 16, 17 y 19 son obligatorios.
Retirar afiliacin a cesantas en la base de
datos RUAF en los casos de fallecimiento o por
traslado de administradora.
Retirar o trasladar afiliacin a cesantas 16, 17, 18, 29, 30, 31
diligenciar los campos 16, 17, 18, 29, 30 y 31.
deben diligenciar los campos 16, 17, 18, 29 y
30.
Modificar estado de la afiliacin del
Modificar el atributo estado de la afiliacin en la
16, 17, 18, 26
afiliado
base de datos RUAF.
Pago cotizaciones a una afiliacin a
Registrar el pago de cotizaciones a una
16, 17, 18, 27, 28
cesantas
afiliacin a cesantas.
Modificar identificacin persona
1, 2
GLOSARIO DE CAMPOS
de Afiliados de la Proteccin Social RUAF a travs de los archivos maestros de afiliados y de
puede ser A-Alfanumrico o N-Numrico, y en la columna Valor permitido se muestran los
Cod
Nombre del Campo
Longitud
Tipo
Tipo de Registro
17
Cdigo sexo
Fecha de nacimiento
10
Valores Permitidos
PA Pasaporte
M Masculino
F Femenino
AAAA-MM-DD
Hoja 13 de 45
Cod
Nombre del Campo
Longitud
Tipo
Primer apellido
20
Segundo apellido
30
Primer nombre
20
10
Segundo nombre
30
11
12
10
14
Fecha
de
afiliacin
administradora
15
16
17
150
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
13
la
Valores Permitidos
18
Nmero
de
identificacin
del
aportante
19
Razn Social del aportante
17
20
21
22
Fecha de vinculacin con el

aportante
Fecha inicial del contrato con el
aportante
Fecha final del contrato con el
aportante
AAAA-MM-DD
1 Dependiente
2 - Independiente
3 Voluntario
PA - Pasaporte
0-9
Grande - G
Pequeo P
1 Afiliado con saldo a favor
2 Cuenta cancelada
3 Cuenta con saldo cero
23
Clase de aportante
24
25
26
27
Fecha de ltimo pago del aportante a

la administradora
10
AAAA-MM-DD
28
ltimo perodo de pago del aportante

a la administradora
Formato : AAAA
AAAA : Ao a reportar
29
Tipo de retiro de la administradora
30
31
Fecha de retiro de la administradora

informacin
informacin
archivo
.TXT)
10
10
A
A
1 Traslado de administradora
2 Fallecimiento
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
18
32
33
34
35
Ver tabla NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS Y DE

NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTAS
Hoja 14 de 45
ANEXO 3
RESOLUCIN /2006
ANEXO TCNICO DE AFILIADOS A RIESGOS PROFESIONALES
Datos que las administradoras de riesgos profesionales deben suministrar al Ministerio de la
Proteccin Social para la actualizacin de la base de datos del registro nico de afiliados a la
proteccin social RUAF.
SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE AFILIADOS Y DE

NOVEDADES A RIESGOS PROFESIONALES
SIGLA
MR
NR
NRE
COMPONENTE
CODENTIDAD
AAAAMMDD
DESCRIPCIN
LONGITUD
Archivo maestro de afiliados a riesgos profesionales.
2
Archivo maestro de novedades de afiliados a riesgos profesionales.
2
Archivo maestro de novedades del estado de la afiliacin y al da del aportante.
3
Componente de la Proteccin Social al que pertenece el archivo Riesgos Profesionales
1
(R)
Cdigo de la entidad de riesgos profesionales que reporta la informacin.
6
8
NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE AFILIADOS A

RIESGOS PROFESIONALES
NOMBRE DE ARCHIVO
TIPO DE ARCHIVO
LONGITUD
Maestro de afiliados a riesgos profesionales

RMRCODENTIDADAAAAMMDD
Maestro de novedades de afiliados a riesgos profesionales
RNRCODENTIDADAAAAMMDD
Maestro de novedades del estado de la afiliacin y al da del
RNRECODENTIDADAAAAMMDD
aportante
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO

PROFESIONALES
MAESTRO
DE
AFILIADOS
17
17
18
RIESGOS
El archivo maestro de afiliados a riesgos profesionales est compuesto por un nico registro
de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida en el archivo y un
conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de los afiliados
nuevos afiliados a riesgos profesionales.
CDIGO
DEL
CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
0
10
28
29
30
Tipo de Registro
1
6
10
10
8
VALOR PERMITIDO
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
Hoja 15 de 45
31
LONGITUD
CDIGO
DEL
CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
18
OBLIGATORIO
VALOR PERMITIDO
SI
Ver glosario
13
14
15
16
17
18
19
20
22
OBLIGATORIO
REPORTE
PERIDICO
12
OBLIGATORIO
CARGUE INICIAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Ver glosario
NO
SI
NO
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
Ver glosario
SI
SI
Ver glosario
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de registro
Cdigo sexo
Fecha de nacimiento
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Fecha de afiliacin
Cdigo de la actividad econmica de riesgos
profesionales del centro de trabajo del afiliado
Clase de aportante
Cdigo de ocupacin del afiliado
Al da
VALOR PERMITIDO
1
2
17
1
10
20
30
20
30
10
6
2
2
Ver glosario
7
2
17
1
150
1
4
2
3
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Para el cargue inicial, si un afiliado tiene ms de un aportante, la entidad debe reportar un
registro por cada uno de stos, diligenciando la totalidad de los campos del archivo maestro
de afiliados. Para las novedades de creacin de nuevos afiliados, cuando stos tengan ms
de un aportante se enviar un solo registro por afiliado con un aportante y la novedad R06
para los otros aportantes.
Si el afiliado es tipo de cotizante independiente, la informacin del aportante debe
corresponder a la agremiacin, la asociacin o el contratista.
ESTRUCTURA ARCHIVO
PROFESIONALES
DE
NOVEDADES
DE
AFILIADOS
RIESGOS
El archivo de novedades de afiliados a riesgos profesionales est compuesto por un nico

registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida en el
archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de
las novedades de creacin y actualizacin.

Las administradoras deben reportar peridicamente la creacin de nuevos afiliados a riesgos
profesionales utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a riesgos
profesionales. Igualmente, cuando se produce una nueva afiliacin como consecuencia de un
Hoja 16 de 45
traslado de administradora, deber reportarse la creacin de la nueva afiliacin enviando el

archivo maestro de afiliados.
novedades de afiliados a riesgos profesionales.
DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS PROFESIONALES.
cada una de stas. Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o
reportados, este campo no llevar ningn valor, es decir debe ser vaco y reportarse en el
archivo como (,,).
novedad.
0
10
28
29
30
31
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
1
6
10
10
8
18
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
0
10
1
2
5
6
7
8
Tipo de registro
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
1
6
2
17
20
30
20
30
Cdigo de la novedad
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
SI
Ver glosario
SI
SI
OBSERVACIONES
SI
Ver glosario
Ver Tabla Cdigos de novedades de
afiliados a riesgos profesionales
SI
NO
SI
NO
SI
la novedad
se deben
mismo
orden
en
que
afiliados
a
riesgos
profesionales.
Hoja 17 de 45
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
OBSERVACIONES
Nuevo valor 13
Nuevo valor 14
Nuevo valor 15
CDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS PROFESIONALES

Cd.
Nov.
R01
R02
R03
R04
Descripcin
Orden de las Variables de la

novedad
Observaciones

Modificacin identificacin de persona 1, 2
RUAF.
Modificar la informacin de la afiliacin a riesgos
Modificar
afiliacin
a
riesgos 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
profesionales en la base de datos RUAF.
profesionales
18, 19, 20
Retirar afiliacin a riesgos profesionales en la
base de datos RUAF en los casos de
fallecimiento, pensin, desvinculacin con el
aportante o por traslado de administradora.
diligenciar los campos 13, 14, 15, 24, 25 y 27.
Si el caso es por reconocimiento de pensin, se
Retirar o trasladar afiliacin a riesgos
13, 14, 15, 23, 24, 25, 26, 27 deben diligenciar los campos 13, 14, 15, 24, 25
profesionales
y 26.
Si el caso es por desvinculacin con el
aportante, se deben diligenciar los campos 13,
14, 15, 23, 24, y 25 .
deben diligenciar los campos 13, 14, 15, 24 y
25.
Modificar persona
3, 4, 5, 6, 7, 8,

DA DEL APORTANTE
El archivo de novedades del estado de la afiliacin y al da del aportante esta compuesto por
Este archivo de novedades deber ser enviado obligatoriamente en todos los perodos, as el
estado de la afiliacin y el estado del campo al da del aportante no haya cambiado respecto
al perodo anterior.
R05 y para el reporte de la novedad de s el aportante est al da en mora, se debe enviar
un registro por cada aportante que tenga la afiliacin, con el cdigo de novedad R06.
Hoja 18 de 45
0
10
28
29
30
31
LONGITUD
CDIGO
DEL CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
1
6
10
10
8
18
OBLIGATORIO
VALOR PERMITIDO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
0
10
1
2
5
6
7
8
Tipo de registro
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
1
6
2
17
20
30
20
30
Cdigo de la novedad
21
13
14
15
16

22
Al da
1
2
17
1
150
1
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
OBSERVACIONES
SI
SI
SI
SI
Ver glosario
SI
NO
SI
NO
Ver glosario
R05
R06
Slo pueden ser los

cdigos R05 o R06.
Obligatorio
para la novedad
NO
R05
SI
Ver glosario
glosario
glosario
glosario
glosario
SI
SI
NO
SI
Ver glosario
NO
Ver
Ver
Ver
Ver
Obligatorio para la novedad

R06.
GLOSARIO DE CAMPOS
de Afiliados a la Proteccin Social RUAF, a travs de los archivos maestros de afiliados y de
Cod
Nombre del Campo
Longitud
Tipo
Tipo de Registro
17
Cdigo sexo
Fecha de nacimiento
10
Valores Permitidos
PA - Pasaporte
M - Masculino
F Femenino
AAAA-MM-DD
Hoja 19 de 45
Cod
Nombre del Campo
Longitud
Tipo
20
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
20
Segundo nombre
30
9
10
Fecha de afiliacin
10
6
A
A
30
Valores Permitidos
AAAA-MM-DD
11
1 - Dependiente
3 - Independiente
16 - Independiente agremiado o asociado
19 - Aprendices del SENA etapa productiva
20 - Estudiantes rgimen especial
21 - Estudiante de postgrado en salud
30 - Dependiente entidades o universidades pblicas con
Rgimen Especial en Salud
31 - Cooperados de cooperativas de trabajo asociado
12
Cdigo de la actividad econmica

de riesgos profesionales del centro
de trabajo del afiliado
De acuerdo con lo definido en el Decreto 1607 de 2002
PA - Pasaporte
13
15
Nmero
de
identificacin
del
aportante
16
17
18
14
17
150
Clase de aportante
Cdigo de ocupacin del afiliado

Departamento de la ubicacin
laboral
20
21
22
Al da
19
0-9
Grande - G
Pequeo - P
Tabla CIUO 88 A.C.
1 Activo
2 - Inactivo
1 - Al da
2 - En mora
10
AAAA-MM-DD
24

aportante
Fecha de retiro o traslado
10
25
Causa del retiro o traslado
AAAA-MM-DD
1 Pensin
2 Desvinculacin del trabajador con el aportante
3 Traslado del aportante a otra ARP
4 Fallecimiento
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
18
23
26
27
28
29
30
31
Fecha de reconocimiento de la
pensin
informacin
informacin
archivo
.TXT)

NOVEDADES DE AFILIADOS A RIESGOS
PROFESIONALES
Hoja 20 de 45
ANEXO 4
RESOLUCIN /2006
ANEXO TCNICO DE PAGADORES DE PENSIONES
ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIN DE LOS ARCHIVOS MAESTRO Y DE
NOVEDADES.
Datos que las entidades pagadoras de pensiones deben suministrar al Ministerio de la
Las pagadoras de pensiones debern enviar los archivos maestros de pensionados y de
novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuacin se
describen:
SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS DE PENSIONADOS

SIGLA
MPE
NPE
COMPONENTE
NITEMPRESA
AAAAMMDD
DESCRIPCIN
Archivo maestro de pensionados.
Archivo maestro de novedades de pensionados.
Componente de la Proteccin Social al que pertenece el archivo Pensionados (N)
NIT de la empresa que reporta la informacin incluido el dgito de verificacin
LONGITUD
3
3
1
10
8
NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE PENSIONADOS

TIPO DE ARCHIVO
Maestro de pensionados
Maestro de novedades de pensionados
NOMBRE DE ARCHIVO
NMPENITEMPRESAAAAAMMDD
NNPENITEMPRESAAAAAMMDD
LONGITUD
22
22
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE PENSIONADOS

El archivo maestro de pensionados est compuesto por un nico registro de control (Registro
Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida en el archivo y un conjunto de
registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de los pensionados
nuevos pensionados.
0
22
39
40
41
42
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
Nmero de identificacin del pagador de pensiones
LONGITUD
CDIGO
DEL CAMPO
1
17
10
10
8
18
VALOR PERMITIDO
1
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hoja 21 de 45
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
43
44
27
28
29
30
31
32
33
34
35
1
2
17
20
30
20
30
2
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
17
OBLIGATORIO
REPORTE
PERIDICO
Tipo de registro
Tipo de identificacin del causante
Nmero de identificacin del causante
Primer apellido del causante
Segundo apellido del causante
Primer nombre del causante
Segundo nombre del causante
Tipo de identificacin del pensionado o del beneficiario
para los casos de pago nico
Nmero de identificacin del pensionado o del
beneficiario para los casos de pago nico
Cdigo sexo del pensionado o del beneficiario para los
casos de pago nico
Fecha de nacimiento del pensionado o del beneficiario
Departamento nacimiento del pensionado o del
Municipio nacimiento del pensionado o del beneficiario
Primer apellido del pensionado o del beneficiario para
los casos de pago nico
Segundo apellido del pensionado o del beneficiario para
Primer nombre del pensionado o del beneficiario para
Segundo nombre del pensionado o del beneficiario para
Departamento residencia del pensionado o del
Municipio residencia del pensionado o del beneficiario
Pensionado residente en el exterior
Pensionado cuyo pago se sita en el exterior.
Tipo de identificacin del pagador de pensiones
Dgito de verificacin del pagador de pensiones
Razn social del pagador de pensiones
Cdigo del tipo o de la modalidad pensin o de otra
prestacin con pago nico
Tipo de pensionado
Modalidad de pensin
Pensin compartida
Nmero de la resolucin o del acto de reconocimiento
de la pensin o de otra prestacin con pago nico
Fecha de la resolucin o del acto de reconocimiento de
la pensin o de otra prestacin con pago nico
Fecha de inicio de pago pensional
Fecha de suspensin de pago de la mesada pensional
Causa de la suspensin del pago de la mesada
pensional
Mesada pensional
Porcentaje de ingreso base de liquidacin
Porcentaje de la prdida de capacidad laboral para
incapacidad permanente parcial
Porcentaje de prdida de capacidad laboral para
invalidez
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
CARGUE INICIAL
0
1
2
3
4
5
6
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Ver glosario
SI
SI
10
AAAA-MM-DD
NO
SI
Ver glosario
NO
SI
Ver glosario
NO
SI
SI
SI
NO
NO
20
SI
SI
30
NO
NO
20
30
Ver glosario
Ver glosario
NO
NO
Ver glosario
NO
NO
1
1
2
17
1
150
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Ver glosario
SI
SI
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
1
2
1
10
10
AAAA-MM-DD
NO
SI
10
10
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
NO
NO
SI
NO
Ver glosario
NO
NO
10
7
Ver glosario
Ver glosario
SI
NO
SI
SI
Ver glosario
NO
NO
Ver glosario
NO
NO
Los campos Segundo Apellido y Segundo Nombre son obligatorios si el causante, el

pensionado el beneficiario, de acuerdo con su documento de identidad los tiene.
Hoja 22 de 45
Los campos departamento residencia del pensionado o del beneficiario para los casos de
pago nico y municipio residencia del pensionado o del beneficiario para los casos de pago
nico no sern obligatorios si en el campo 19 (pensionado residente en el exterior) viene el
valor S.
En el campo valor de la mesada pensional se reportar el valor de la mesada pensional o el
valor del pago nico como corresponda.
En el campo porcentaje de ingreso base de liquidacin, para los casos de sustitucin
pensional se debe reportar el porcentaje de la mesada pensional correspondiente a cada
beneficiario.
Si un pensionado tiene ms de un pagador de pensiones, cada una de las pagadoras debe
reportar un registro, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de pensionados.
ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE PENSIONADOS

El archivo de novedades de pensionados est compuesto por un nico registro de control
de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de las novedades de
creacin y actualizacin.
Novedad de creacin de nuevos pensionados.

Las pagadoras de pensiones deben reportar peridicamente la inclusin de nuevos
pensionados utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de pensionados.
Igualmente, cuando se incluye un nuevo pensionado como consecuencia de un traslado, la
pagadora a donde se traslada deber reportarlo como una nueva inclusin en el maestro de
pensionados.
La informacin de los pensionados reportados a travs del archivo maestro de pensionados
deber ser actualizada por las pagadoras de pensiones mediante el reporte de novedades,
las cuales debern ser enviadas en la estructura que a continuacin se especifica y de
acuerdo con los cdigos de novedades de pensionados.
DE NOVEDADES DE PENSIONADOS.
archivo como (,,).
Cuando un pensionado tenga ms de una novedad se debe diligenciar un registro por cada
novedad.
0
22
39
40
41
42
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
1
6
10
10
8
18
VALOR PERMITIDO
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hoja 23 de 45
0
22
23
24
7
8
13
14
15
16
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de registro
Tipo de identificacin del pagador de pensiones
Dgito de verificacin del pagador de pensiones
Tipo de identificacin del pensionado o beneficiario
Nmero de identificacin del pensionado o
beneficiario
Primer apellido del pensionado o beneficiario
Segundo apellido del pensionado o beneficiario
Primer nombre del pensionado o beneficiario
Segundo nombre del pensionado o beneficiario
1
2
17
1
2
Cdigo de la novedad
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
VALOR PERMITIDO
2
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
OBSERVACIONES
SI
SI
SI
SI
SI
SI
17
20
30
20
30
OBLIGATORIO
LONGITUD
CDIGO
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver Tabla Cdigos de
novedades de
pensionados
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SI
NO
SI
NO
SI
NO
Dependiendo del cdigo

de la novedad se deben
registrar los valores en
el mismo orden en que
Cdigos de novedades
de pensionados.
CDIGOS DE NOVEDADES DE PENSIONADOS

peridicamente las pagadoras de pensiones de acuerdo con las modificaciones realizadas a
la informacin de los pensionados. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido
en esta tabla, estas novedades slo aplican para pensionados existentes en el Registro nico
de Afiliados a la Proteccin Social RUAF.
Cd.
Nov.
N01
N02
N03
N04
N05
N06
N07
N08
Descripcin
Orden de las Variables

de la novedad
Observaciones
Modificar la informacin de un pensionado o

de 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15,
beneficiario que se encuentra en la base de datos
16, 17, 18,
RUAF.
Modificacin
identificacin
de
Modificar el tipo y/o el nmero de identificacin de una
7, 8
pensionado o beneficiario
persona registrada en la base de datos RUAF.
19, 20, 25, 26, 27, 28, 43, Modificar la informacin de la pensin en la base de
Modificar pensin
44
datos RUAF.
Modificar la informacin del pago de la pensin en la
Modificar pago pensin
29, 32, 33, 34, 35
base de datos RUAF.
Modificar datos del causante de la
1, 2, 3, 4, 5, 6
Modificar la informacin del causante de la pensin
pensin
Suspensin del pago de mesada
Suspender el pago de la mesada pensional a un
30, 31
pensional
pensionado en la base de datos RUAF.
Retirar pensin
36, 37, 38
Retirar una pensin en la base de datos RUAF.
Reactivacin del pago de mesada
Reactiva el pago de la mesada pensional a un
30,31
pensional
pensionado en la base de datos RUAF.
Modificar datos de persona
pensionado o beneficiario
GLOSARIO DE CAMPOS
Hoja 24 de 45
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las pagadoras de pensiones deben
reportar al Ministerio de la Proteccin Social para la actualizacin de la base de datos del
Registro nico de Afiliados a la Proteccin Social RUAF, a travs de los archivos maestros de
pensionados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
Cod
Nombre del campo
Tamao
Tipo
Valor Permitido
RC - Registro civil
PA - Pasaporte
Tipo de Registro
Tipo de identificacin del causante
Nmero de identificacin del causante
17
Primer apellido del causante
20
Segundo apellido del causante
30
Primer nombre del causante
20
Segundo nombre del causante
30
Tipo de identificacin del pensionado o

del beneficiario para los casos de pago
nico
17
M Masculino
F Femenino
10
AAAA-MM-DD


8
9
10
11
12
Nmero de identificacin del pensionado

o del beneficiario para los casos de pago
nico
Cdigo sexo del pensionado o del
Fecha de nacimiento del pensionado o
nico
Departamento nacimiento del pensionado
nico
Municipio nacimiento del pensionado o
nico
13
Primer apellido del pensionado o del

20
14
Segundo apellido del pensionado o del

30
15
Primer nombre del pensionado o del

20
16
Segundo nombre del pensionado o del

30
17
18
19
20
21
Departamento residencia del pensionado

nico
Municipio residencia del pensionado o
beneficiario
Pensionado residente en el exterior
Pensionado cuyo pago se sita en el
exterior.
Tipo de identificacin del pagador de
pensiones

RC - Registro civil
PA - Pasaporte

Aplica para los pensionados residentes temporalmente
en el exterior. S si reside en el exterior, N si no reside
en el exterior.
S si el pago se sita en el exterior, N si el pago no se
sita en el exterior.
NI Nmero de identificacin Tributaria
Hoja 25 de 45
Cod
22
23
24
Nombre del campo

Nmero de identificacin del pagador de
pensiones
Dgito de verificacin del pagador de
pensiones
Razn social del pagador de pensiones
Tamao
Tipo
17
150
Valor Permitido
0-9
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
25
Cdigo del tipo de pensin o de otra

prestacin con pago nico
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Vejez
Sobrevivencia vitalicia riesgo comn
Sobrevivencia temporal riesgo comn
Sobrevivencia temporal riesgo comn, cnyuge o
compaera (o) menor de 30 aos sin hijos
Sobrevivencia vitalicia por riesgo profesional
Sobrevivencia temporal por riesgo profesional
Sobrevivencia temporal riesgo profesional,
cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin
hijos
Invalidez por riesgo comn
Invalidez por Riesgos Profesionales
Jubilacin
Jubilacin para compartir
Sancin
Gracia
20. Devolucin de saldos

21. Indemnizacin sustitutiva
22. Auxilio funerario
23. Indemnizacin por incapacidad permanente
parcial
1.Pensionado del Rgimen de prima media con tope
mximo de pensin.
2.Pensionado del Rgimen de Prima Media sin tope
mximo de pensin.
3.Pensionado de rgimen de Ahorro Individual. No
aplica tope mximo de pensin
4.Pensionado de Riesgos Profesionales. Tope mximo
de 20 smlmv.
5.Pensionado por el empleador, con tope maximo de
pensin.
6.Pensionado por el empleador, sin tope maximo de
pensin.
7.Pensionado de Entidades o Universidades Pblicas
con rgimen especial en Salud, con tope mximo de
pensin.
8.Pensionado de Entidades o Universidades Pblicas
con rgimen especial en Salud, sin tope mximo de
pensin
9.Pensionado del Fondo de Prestaciones Sociales del
Magisterio con tope mximo de pensin.
10.Pensionado del Fondo de Prestaciones Sociales del
Magisterio sin tope mximo de pensin.
11.Pensionado de entidades con rgimen de
excepcin, con tope mximo de pensin.
12.Pensionado de entidades con rgimen de
excepcin, sin tope mximo de pensin.
26
Tipo de pensionado
27
Nmero de la resolucin o del acto de

reconocimiento de la pensin
10
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
28
29
30
Fecha de la resolucin o del acto de

reconocimiento de la pensin
Fecha de inicio de pago pensional
Fecha de suspensin o reactivacin de
pago de la mesada pensional
1.
31
Causa de la suspensin o reactivacin

del pago de la mesada pensional
Suspendida por verificacin de requisitos nulidad

2. Suspendida por no cobro
3. Suspendida por doble resolucin
4. Reincorporacin laboral
5. Revocatoria de resolucin
6. Suspendida por no allegar certificados de
supervivencia, escolaridad, entre otros.
7. Suspensin por negativa a revisin del estado de
invalidez
8. Reactivacin Acreditacin de requisitos
9. Reactivacin por cobro
10. Reactivacin por retiro del servicio
11. Reactivacin- Entrega de certificados
12. Reactivacin - Revisin del estado de invalidez
Hoja 26 de 45
Cod
Nombre del campo
Tamao
Tipo
Valor Permitido
32
Mesada pensional
10
35
Porcentaje de prdida de capacidad

laboral para invalidez
36
Fecha de retiro de la pensin
10
37
Causa de retiro de la pensin
38
informacin
archivo
10
Valor sin decimales, ni puntos

EJEMPLO:
Valor Archivo Plano
Porcentaje
1.00000
100 %
0.10000
10 %
0.01000
1%
0.20350
20.35 %
0.60540
60.54 %
EJEMPLO:
Valor Archivo Plano
Porcentaje
0.33000
33 %
0.10000
10 %
0.05000
5%
0.20350
20.35 %
0.49000
49 %
EJEMPLO:
Valor Archivo Plano
Porcentaje
1.00000
100 %
0.50010
50.01%
0.66000
66.00 %
0.75000
75.00 %
0.60540
60.54 %
AAAA-MM-DD
1. Traslado de pagador
2. Disminucin de la prdida de capacidad laboral o
extincin de pensin (Revisin pensin de
invalidez)
3. Sentencia Judicial
4. Revocatoria
5. Sustitucin (Sobrevivencia)
6. Retiro por temporabilidad (18 o 25 aos,
cnyuges menores de 30 aos sin hijos por 20
aos)
7. Revocatoria de resolucin
8. Retirado por muerte
9. Inclusin Errnea
AAAA-MM-DD
33
Porcentaje de ingreso base de liquidacin
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
34
39
40
41
Porcentaje de la prdida de capacidad

laboral para incapacidad permanente
parcial
42
18
43
Modalidad de pensin
44
Pensin compartida

NOVEDADES DE PENSIONADOS
1. Retiro programado
2. Retiro programado con renta vitalicia diferida
3. Renta vitalicia inmediata
4. Convencional
5. Convencional para compartir
6. Anticipada
7. Sentencia judicial de origen legal o extralegal
8. Conciliaciones
9. Rgimen General.
S- si el pensionado a cargo del empleado ya obtuvo el
reconocimiento de la pensin compartida a cargo de la
administradora
o
pagadora
de
pensiones
correspondiente.
N- si el pensionado a cargo del empleado no ha
obtenido el reconocimiento de la pensin compartida a
cargo de la administradora o pagadora de pensiones
correspondiente.
Hoja 27 de 45
ANEXO 5
RESOLUCIN /2006
ANEXO TCNICO COMPENSACIN FAMILIAR
Datos que las Cajas de Compensacin Familiar deben suministrar al Ministerio de la
Las Cajas de Compensacin Familiar debern enviar los archivos maestros de afiliados y de
describen:
SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO DE AFILIADOS,

NOVEDADES Y DE SUBSIDIOS DE COMPENSACIN FAMILIAR
DE
Las cajas de compensacin familiar debern enviar los archivos maestro de afiliados y de
describen:
SIGLA
DESCRIPCIN
Archivo maestro de afiliados a compensacin familiar.
Archivo maestro de novedades de afiliados a compensacin familiar.
Archivo maestro de subsidios
Componente de la Proteccin Social al que pertenece el archivo Compensacin Familiar
COMPONENTE (C)
CODENTIDAD Cdigo de la de la caja de compensacin familiar que reporta la informacin.
AAAAMMDD Fecha de generacin del archivo. No se debe utilizar ningn tipo de separador.
MC
NC
MS
LONGITUD
2
2
2
1
6
8
NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE NOVEDADES Y DE SUBSIDIOS DE

COMPENSACIN FAMILIAR
TIPO DE ARCHIVO
Maestro de afiliados a compensacin familiar
Maestro de novedades de afiliados a compensacin familiar
Maestro de subsidios
Maestro de novedades del estado de la afiliacin y al da del aportante
NOMBRE DE ARCHIVO
CMCCODENTIDADAAAAMMDD
CNCCODENTIDADAAAAMMDD
CMSCODENTIDADAAAAMMDD
CNCECODENTIDADAAAAMMDD
LONGITUD
17
17
17
18
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A COMPENSACIN

FAMILIAR
El archivo maestro de afiliados a compensacin familiar esta compuesto por un nico registro
de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida en el archivo y un
conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de los afiliados
nuevos afiliados a compensacin familiar.
Para el cargue inicial y para los cargues peridicos, en esta estructura se reportarn todos los
tipos de afiliados (Trabajador afiliado dependiente, Trabajador afiliado facultativo, Afiliado
pensionado, Afiliado voluntario, Afiliado con exencin, Afiliado por fidelidad) as como todos
los miembros de la poblacin cubierta.
Hoja 28 de 45
0
12
2
3
4
5
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
Cdigo caja de compensacin familiar
LONGITUD
CDIGO
DEL CAMPO
1
6
10
10
8
17
OBLIGATORIO
VALOR PERMITIDO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
SI
SI
SI
SI
1
2
2
17
Ver glosario
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Ver glosario
NO
NO
SI
SI
NO
NO
SI
SI
3
4
5

Tipo de identificacin del miembro de la poblacin
cubierta
Nmero de identificacin del miembro de la poblacin
cubierta
Cdigo sexo
Fecha de nacimiento
Primer apellido
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Segundo apellido
30
NO
NO
NO
NO
Primer nombre
20
SI
SI
SI
SI
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
26
27
Segundo nombre
Fecha de afiliacin
Al da
Cdigo tipo de miembro de la poblacin cubierta
Cdigo condicin beneficiario
Cdigo tipo relacin con afiliado
30
2
3
10
6
1
2
17
1
150
10
2
3
1
1
1
1
NO
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
NO
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
SI
SI
NO
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
SI
24
25
17
1
10
20
Ver glosario
AAAA-MM-DD
MIEMBRO POBLACIN
CUBIERTA
OBLIG. CARGUE
INICIAL MIEMBRO
POBLACIN CUBIERTA
VALOR PERMITIDO
OBLIG. REPORTE
PERIDICO
OBLIG. REPORTE
PERIDICO
AFILIADO
Tipo de registro
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
OBLIG. CARGUE
INICIAL AFILIADO
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Si un afiliado tiene ms de un aportante, la entidad debe reportar un registro por cada uno de
estos, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de afiliados para el cargue inicial y
para las novedades de creacin de nuevos afiliados.
Si el tipo de afiliado es trabajador afiliado facultativo, afiliado por fidelidad o afiliado voluntario,
la informacin del aportante debe ser la misma del afiliado.
Para el caso de los afiliados pensionados los datos del aportante deben corresponder a la
entidad pagadora de la mesada pensional.
Hoja 29 de 45
ESTRUCTURA ARCHIVO MAESTRO DE SUBSIDIOS

El archivo maestro de subsidios para afiliados, no afiliados y aportantes esta compuesto por
informacin de los subsidios.
Este archivo maestro de subsidios deber ser enviado por las cajas de compensacin
familiar, para reportar los subsidios otorgados a los afiliados, no afiliados y los aportantes.
0
12
50
51
52
53
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
LONGITUD
CDIGO
DEL CAMPO
1
6
10
10
8
17
OBLIGATORIO
VALOR PERMITIDO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
2
5
6
7
8
28
29
30
31
32
33
34
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
OBLIGATORIO
NO AFILIADOS
OBLIGATORIO
APORTANTES
Tipo de registro
Identificador nico del subsidio
A quien se otorg el subsidio
Tipo de identificacin del afiliado o jefe cabeza de
hogar
Nmero de identificacin del afiliado o jefe cabeza de
hogar
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Fecha de asignacin del subsidio
Valor del subsidio
Cdigo tipo de subsidio
Estado del subsidio
Departamento donde recibe el subsidio
Municipio donde recibe el subsidio
Fecha de entrega del ltimo subsidio
Tipo de identificacin del beneficiario
Nmero de identificacin del beneficiario
Cdigo sexo del beneficiario
Fecha de nacimiento del beneficiario
Primer apellido del beneficiario
Segundo apellido del beneficiario
Primer nombre del beneficiario
Segundo nombre del beneficiario
Tipo de identificacin de la empresa que recibe el
subsidio
Nmero de identificacin de la empresa que recibe el
subsidio
Digito de verificacin de la identificacin de la empresa
que recibe el subsidio
Razn social de la empresa que recibe el subsidio
OBLIGATORIO
AFILIADOS
0
55
12
50
NOMBRE DEL CAMPO
1
9
6
1
2
Ver glosario
Ver glosario
Ver Glosario
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Ver glosario
SI
SI
NO
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
VALOR PERMITIDO
17
SI
SI
NO
20
30
20
30
10
10
2
1
2
3
10
2
17
1
10
20
30
20
30
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
NO
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
17
NO
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO
SI
150
Ver glosario
Ver
Ver
Ver
Ver
Ver
Ver
Ver
Ver
glosario
glosario
glosario
glosario
glosario
glosario
glosario
glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Hoja 30 de 45
Para el cargue inicial se deben enviar, los subsidios de vivienda de los afiliados a la Caja
asignados en el ltimo ao con anterioridad a la fecha de corte (30 de noviembre de 2006)
que se encuentren otorgados (estado 1-otorgado) pagados (estado 3-Pagado),
Respecto a los subsidios de cuota monetaria y especie para el cargue inicial se deben enviar
los que en el ltimo ao con anterioridad a la fecha de corte (30 de noviembre de 2006), han
sido suspendidos (estado del subsidio 2= suspendido).o pagados (estado del subsidio 3pagado).
Respecto a los subsidios de educacin para el cargue inicial se deben enviar los que en el
ltimo ao con anterioridad a la fecha de corte (30 de noviembre de 2006), han sido
otorgados (estado del subsidio 1= otorgado), suspendidos (estado del subsidio 2=
suspendido) pagados (estado del subsidio 3-pagado).
No obstante, para los subsidios descritos anteriormente, las Cajas tendrn un perodo de seis
(6) meses contados a partir del cargue inicial, para remitir al Ministerio de la Proteccin Social
a travs del manejo de novedades los histricos de estos subsidios.
Respecto al subsidio de desempleo, se deben enviar todos los subsidios que han sido
asignados (estado del subsidio 1-otorgado), suspendido (estado del subsidio 2= suspendido),
pagados (estado del subsidio 3-Pagado) o Terminado (estado del subsidio 4= Terminado)
desde su inicio hasta la fecha de corte (30 de noviembre de 2006).
Respecto al subsidio de aportante, se deben enviar todos los subsidios que se encuentran
(estado del subsidio 3-Pagado) desde su inicio hasta la fecha de corte (30 de noviembre de
2006),
EXPLICACIN DEL REPORTE DE SUBSIDIOS
ESTADO DE LOS SUBSIDIOS
1= Otorgado: se refiere al momento en el cual el subsidio es asignado

2= Suspendido: Es el periodo en el cual el beneficiario teniendo el derecho no recibe el
subsidio debido a condiciones contempladas en la normatividad del Programa.
3= Pagado: es cuando el beneficiario recibe efectivamente el subsidio.
4= Terminado: se registra este estado cuando se realiza el ltimo pago correspondiente, en
aquellos subsidios que tienen un ciclo de pago, como es el caso del subsidio de desempleo.
Es de precisar, que en el campo valor del subsidio los valores aceptados sern cero o el valor
correspondiente dependiendo del tipo de subsidio.
El campo 28 (fecha de asignacin del subsidio) ser obligatorio para reportar las fechas
correspondientes a los subsidios en estado otorgado o suspendido.
El campo 34 (fecha de entrega del ltimo subsidio) ser obligatorio para reportar las fechas
correspondientes a los subsidios en estado pagado o terminado.
1. Subsidio de vivienda:
En el subsidio de vivienda deben reportarse los subsidios en estados 1= Otorgado y 3 =
Pagado.
Para reportar el subsidio de vivienda a travs del archivo maestro de subsidios se har de la
siguiente manera:
Hoja 31 de 45
Se debe enviar un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al

beneficiario se debe repetir la informacin del afiliado trabajador, dado que este es
beneficiario del subsidio.
El valor del subsidio cuando se encuentra en estado otorgado es el correspondiente al
monto total asignado y cuando se encuentra en estado pagado deber registrarse el
monto efectivamente entregado al beneficiario. Estos valores deben reportarse una sola
vez en el registro que corresponde al afiliado trabajador.
Por cada beneficiario adicional del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los
campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la
informacin del beneficiario.
El campo fecha de asignacin del subsidio se utilizar para reportar la fecha
correspondiente al subsidio en estado otorgado.
El campo fecha de entrega del ltimo subsidio, se utilizar para reportar la fecha
correspondiente al subsidio en estado pagado.
2. Subsidio de desempleo
En el subsidio de desempleo deben reportarse los subsidios en estados 1= Otorgado, 2=

Suspendido, 3 = Pagado y 4= Terminado.
Para reportar el subsidio de desempleo a travs del archivo maestro de subsidios se debe
considerar lo siguiente:
-
Se debe enviar un registro por el Jefe Cabeza de Hogar o persona que recibe el subsidio
y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la informacin del Jefe
Cabeza de Hogar persona que recibe el subsidio.
El valor del subsidio cuando se encuentra en estado otorgado es el correspondiente al
monto total asignado incluido el monto destinado para insercin laboral y cuando se
encuentra en estado pagado o terminado deber registrarse el monto mensual
efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en el registro
correspondiente al Jefe Cabeza de Hogar o persona que recibe el subsidio.
Por cada beneficiario adicional del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los
campos correspondientes al Jefe Cabeza de Hogar o persona que recibe el subsidio y en
los campos correspondientes la informacin del beneficiario, que en este caso deber ser
el cnyuge o compaero permanente.
El campo fecha de asignacin del subsidio se utilizar para reportar las fechas
El campo fecha de entrega del ltimo subsidio, se utilizar para reportar las fechas
correspondientes a los subsidios en estado pagado o terminado.
3. Subsidio cuota monetaria

En el subsidio de cuota monetaria deben reportarse los subsidios en estados 2= Suspendido
o 3 = Pagado.
Para reportar el subsidio de cuota monetaria a travs del archivo maestro de subsidios se
debe considerar lo siguiente:
-

beneficiario se debe repetir la informacin del afiliado trabajador.
Por cada beneficiario del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos
correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la informacin
del beneficiario.
El valor del subsidio cuando se encuentra en estado pagado deber registrarse el monto
mensual efectivamente entregado al beneficiario. Este valor debe reportarse en los
registros que corresponden a cada uno de los beneficiarios que perciban el subsidio.
correspondientes a los subsidios en estado suspendido.
Hoja 32 de 45
correspondientes a los subsidios en estado pagado.
4. Subsidio en especie
El valor de los subsidios en especie que se debe reportar mensualmente corresponde al valor
total de todos los subsidios estipulados en el artculo 5 de la Ley 21 de 1982 y en el artculo 3,
pargrafo 2 de la Ley 789 entregados a cada persona.
En el subsidio en especie deben reportarse los subsidios en estados 2= Suspendido o 3 =
Pagado.
Para reportar el subsidio en especie a travs del archivo maestro de subsidios se debe
-

beneficiario se debe repetir la informacin del afiliado trabajador.
Por cada beneficiario del subsidio se debe enviar un registro, identificando en los campos
correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la informacin
del beneficiario.
registros que corresponden a cada uno de los beneficiarios que percibe el subsidio.
correspondientes a los subsidios en estado suspendido.
5. Subsidio de educacin
El valor que corresponde al subsidio de educacin es el valor diferencial de acuerdo con la
categora respecto a la tarifa particular. Se deben enviar los subsidios de los servicios de
educacin formal as como los servicios de la educacin no formal. No se incluyen en este
reporte los subsidios de educacin que se otorgan en especie.
En el subsidio de educacin deben reportarse los subsidios en estados1 = otorgado, 2=
Suspendido o 3 = Pagado.
Para reportar el subsidio de educacin a travs del archivo maestro de subsidios se debe
a. Para el caso en el cual quien recibe el subsidio es el afiliado trabajador debe enviar un
nico registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario
se debe repetir la informacin del afiliado trabajador.
b. Para el caso en el cual quien recibe el subsidio NO es el afiliado trabajador se debe
enviar:
-
Un registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se

debe repetir la informacin del afiliado trabajador.
Por cada beneficiario que percibe el subsidio se debe enviar un registro, identificando en
los campos correspondientes el afiliado trabajador y en los campos correspondientes la
informacin del beneficiario.
registros que corresponden a cada uno de los beneficiarios del afiliado trabajador.
Hoja 33 de 45
6. Subsidios a los aportantes
Entindase subsidio a los aportantes aquellos que se otorgan a la empresas como parte de
las polticas de generacin de empleo, deber reportarse la informacin de los afiliados
trabajadores que generan la exoneracin, utilizando los subsidios en estado 3 = Pagado.
Para este tipo de subsidios se considera pagado cuando la empresa se hace acreedora al
beneficio de las exenciones establecidas en la normatividad vigente.
Para reportar el subsidio a los aportantes a travs del archivo maestro de subsidios se debe
-
Se debe enviar un registro por cada trabajador por el cual se origina la exencin.
En el valor del subsidio deber registrarse el monto de la exencin mensual efectivamente
causada.
El campo fecha de entrega del ltimo subsidio, se utilizar para reportar la fecha en la
cual la empresa se hizo acreedora al beneficio de exoneracin.
ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS Y SUBSIDIOS DE

COMPENSACIN FAMILIAR
El archivo de novedades de afiliados a compensacin familiar esta compuesto por un nico
registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida en el
archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de
las novedades de creacin y actualizacin.
Novedades de creacin de nuevos afiliados.

Las cajas de compensacin familiar deben reportar peridicamente la creacin de nuevos
afiliados a compensacin familiar utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de
afiliados a compensacin familiar.
actualizada por las cajas de compensacin familiar mediante el reporte de novedades, las
cuales debern ser enviadas en la estructura que a continuacin se especifica y de acuerdo
con los cdigos de novedades de afiliados a compensacin familiar.
De acuerdo con cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que
DE NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIN FAMILIAR.
archivo como (,,).
novedad.
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
SI
Hoja 34 de 45
12
50
51
52
53
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO

6
10
10
8
17
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
0
12
1
2
5
6
7
8
Tipo de registro
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
1
6
2
17
20
30
20
30
Cdigo de la novedad
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
OBLIGATORIO
CDIGO
VALOR PERMITIDO
OBSERVACIONES
SI
SI
SI
SI
Ver glosario
SI
NO
SI
Ver glosario
NO
Ver Tabla Cdigos de novedades

de afiliados a compensacin
familiar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SI
Dependiendo del cdigo de

la novedad
se deben
mismo
orden
en
que
NO
afiliados a compensacin
familiar.
CDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIN FAMILIAR
Cdigo de
Novedad
peridicamente las cajas de compensacin familiar de acuerdo con las modificaciones
realizadas a la informacin de los afiliados, los miembros de la poblacin cubierta, las
afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta
tabla, estas novedades slo aplican para afiliados existentes en el Registro nico de Afiliados
a la Proteccin Social RUAF.
C01
C02
C03
Descripcin
Orden de las
Variables de la
novedad
Observaciones
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, Modificar la informacin de una persona que se encuentra

10
en la base de datos RUAF.
Modificar el tipo y/o el nmero de identificacin de una
Modificar identificacin de persona
1, 2
persona registrada en la base de datos RUAF.
Modificar la informacin de la afiliacin a compensacin
Modificar afiliacin a compensacin 11, 13, 14, 15, 16,
familiar en la base de datos RUAF.
familiar
17, 18, 19, 20, 23
Modificar persona
Hoja 35 de 45
Cdigo de
Novedad
Orden de las
Variables de la
novedad
Descripcin
C04
Retirar afiliacin
familiar
compensacin 14, 15, 16, 35, 36,

37
C07
Modificar miembro poblacin cubierta 11, 14, 15, 16, 23,

a la afiliacin a compensacin familiar. 24, 25, 26, 27
C08
Retirar miembro poblacin cubierta a 14, 15, 16, 24, 25,

la afiliacin a compensacin familiar. 36, 37
C09
Modificar subsidio
C10
Modificacin de identificacin
miembro de la poblacin cubierta
28, 29, 30, 31, 32,

33, 34, 38, 39, 55
del
24, 25, 56, 57
Observaciones
Retirar afiliacin a compensacin familiar en la base de

datos RUAF, en los casos de desvinculacin con el
aportante, por fallecimiento u otro retiro.
Si el caso es por desvinculacin con el aportante, se deben
diligenciar los campos 14, 15, 16 y 35.
Si el caso es por fallecimiento se debe diligenciar el campo
14, 15, 37.
Si el caso es por otro retiro se debe diligenciar el campo 14,
15, 36.
Modificar la informacin de un miembro de la poblacin
cubierta de una afiliacin a compensacin familiar de la
base de datos RUAF.
Retirar un miembro de la poblacin cubierta de la afiliacin a
compensacin familiar de la base de datos RUAF.
Modificar la informacin de un subsidio otorgado a un
afiliado, no afiliado o aportante
Los campos 38, 39 y 55 son obligatorios
Modificar el tipo y/o el nmero de identificacin de un
miembro de la poblacin cubierta registrado en la base de
datos RUAF.
Los campos 24 y 25 son obligatorios

DA DEL APORTANTE
El archivo de novedades del estado de la afiliacin y al da del aportante est compuesto por
Este archivo de novedades deber ser enviado obligatoriamente todos los perodos, as el
estado de la afiliacin y el estado del campo al da del aportante no haya cambiado respecto
al perodo anterior.
C05 y para el reporte de la novedad de s el aportante est al da o en mora, se debe enviar
un registro por cada aportante que tenga la afiliacin, con el cdigo de novedad C06.
0
12
50
51
52
53
LONGITUD
CDIGO
DEL CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
1
6
10
10
8
17
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
0
12
Tipo de registro
Cdigo caja de
compensacin
1
6
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
SI
SI
OBSERVACIONES
Hoja 36 de 45
familiar
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
2
17
20
30
20
30
Cdigo de la novedad
21
14
16
17

Nmero
de
identificacin
del
aportante
22
Al da
1
2
5
6
7
8
15
VALOR PERMITIDO
Ver glosario
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CDIGO
OBSERVACIONES
SI
SI
Ver glosario
SI
NO
SI
NO
C05
C06
SI
Slo pueden ser los cdigos C05 o C06.
Ver glosario
NO
Este
campo
es
de
obligatorio
diligenciamiento si el cdigo de la
novedad es C05.
Ver glosario
SI
17
Ver glosario
SI
1
150
Ver glosario
Ver glosario
NO
SI
Ver glosario
NO diligenciamiento
Este
campo
es
de
obligatorio
si el cdigo de la
novedad es C06
GLOSARIO DE CAMPOS
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las cajas de compensacin familiar
deben reportar al Ministerio de la Proteccin Social para la actualizacin de la base de datos
del Registro nico de Afiliados de la Proteccin Social RUAF, a travs de los archivos
maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
Cod
Nombre del Campo
Tamao
Tipo
Tipo de Registro
Nmero de identificacin del

afiliado
17
Cdigo sexo
Fecha de nacimiento
10
Primer apellido
20
Segundo apellido
30
Primer nombre
20
Segundo nombre
30
10
11
Fecha de afiliacin
Cdigo caja de compensacin
familiar
10
12
13
Valores Permitidos
PA - Pasaporte
M - Masculino
F - Femenino
AAAA-MM-DD
Para los nombres y apellidos compuestos, se tomar como
primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y
como segundo nombre el complemento, igualmente para el
caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio lvaro Andrs
Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre:
LVARO ANDRS. Primer apellido: MOLINA, segundo
apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene
segundo nombre o apellido se reportar vaco en estos
atributos. Se utilizar la abreviatura VDA para los segundos
apellidos que utilizan la palabra VIUDA (O).
Tabla Departamentos Tabla DIVIPOLA (Divisin Poltico
AAAA-MM-DD
1 - Trabajador afiliado dependiente
Hoja 37 de 45
Cod
Nombre del Campo
Tamao
Tipo
14
17
150
10
16

aportante
17
15
18
19
Fecha de vinculacin con el

aportante
Departamento de la ubicacin
laboral
20
21
22
Al da
23
Cdigo tipo de miembro de la

poblacin cubierta
24
Tipo de identificacin del miembro

de la poblacin cubierta
25

17
26
Cdigo condicin beneficiario
27
Cdigo tipo relacin con el afiliado
28
29
Fecha de asignacin del subsidio

Valor del subsidio
10
10
A
N
30
Cdigo tipo de subsidio
31
Estado del subsidio
32
Departamento
subsidio
33
Municipio donde recibe el subsidio
34
35
36
37
38
donde
recibe
el
Fecha de entrega del ltimo

subsidio
aportante
Fecha de retiro del afiliado
Tipo
de
beneficiario
identificacin
del
Valores Permitidos
2 - Trabajador afiliado facultativo
3 - Afiliado pensionado
4 - Afiliado voluntario
5 - Afiliado con exencin
6 - Afiliado por fidelidad
PA - Pasaporte
0-9
AAAA-MM-DD
1 - Activo
2 Inactivo
3 Suspendido
1 - Al da
2 - En mora
1 - Afiliado
2 - Persona a cargo
3 Cnyuge o compaero (a) permanente
RC - Registro civil
PA - Pasaporte
D - Discapacitado
E - Estudiante
1 - Cnyuge o compaero permanente
2 - Hijo(a)
3 - Padre o madre
4 - Hermano(a)
AAAA-MM-DD
Valor en pesos sin centavos
1 Subsidio econmico (cuota monetaria)
2 Subsidio desempleo
3 Subsidio educacin
4 Subsidio vivienda
5 Subsidio en especie
6 Microcrdito
7 Al empleo
8 Exencin
9 Aportes estudiantes
10 Aprendices
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
10
10
A
A
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
RC Registro civil
1 Otorgado
2 - Suspendido
3 Pagado
4 Terminado
Hoja 38 de 45
Cod
Nombre del Campo
Tamao
Tipo
Valores Permitidos
PA Pasaporte
39
Nmero de
beneficiario
40
identificacin
del
17
Cdigo sexo del beneficiario
10
AAAA-MM-DD
42
43
44
Fecha
de
nacimiento
del
beneficiario
Primer apellido del beneficiario
Segundo apellido del beneficiario
Primer nombre del beneficiario
20
30
20
A
A
A
45
Segundo nombre del beneficiario
30
46
Tipo de identificacin de
empresa que recibe el subsidio
Para los nombres y apellidos compuestos, se tomar como

primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y
como segundo nombre el complemento, igualmente para el
caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio lvaro Andrs
Molina del Castillo. Primer nombre: JULIO, segundo nombre:
LVARO ANDRS. Primer apellido: MOLINA, segundo
apellido: DEL CASTILLO. Cuando una persona no tiene
segundo nombre o apellido se reportar vaco en estos
atributos. Se utilizar la abreviatura VDA para los segundos
PA - Pasaporte
17
0-9
150
Nombre de la empresa que recibe el subsidio.
1 Afiliado
2 No afiliado
3 Aportante
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
41
47
48
49
50
51
52
53
la
Nmero de identificacin de la
empresa que recibe el subsidio
Digito
de
verificacin
de
identificacin de la empresa que
recibe el subsidio
Razn social de la empresa que
recibe el subsidio
A quien se otorg el subsidio
informacin
informacin
Total de registros relacionados en
el archivo
54

.TXT)
17
55
Identificador nico del subsidio
56
Nuevo tipo de identificacin del

57
Nuevo nmero de identificacin del

17
M - Masculino
F - Femenino

NOVEDADES DE AFILIADOS A COMPENSACIN
FAMILIAR
Corresponde a un nmero nico consecutivo que identifica a
cada subsidio, el cual es generado por cada Caja de
Compensacin.
RC - Registro civil
PA - Pasaporte
Hoja 39 de 45
ANEXO 6
RESOLUCIN /2006
ANEXO TCNICO PROGRAMAS ASISTENCIA SOCIAL
Datos que las administradoras de asistencia social deben suministrar al Ministerio de la
SIGLAS PARA NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE

PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL
Las Administradoras de Asistencia Social debern enviar los archivos maestros de afiliados y
de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuacin se
describen:
SIGLA
MN
NN
COMPONENTE
CODENTIDAD
AAAAMMDD
DESCRIPCIN
Archivo Maestro de vinculados a programas de Asistencia Social.
Archivo Maestro de novedades de vinculados a programas de Asistencia Social.
Componente de la Proteccin Social al que pertenece el archivo Asistencia Social (A)
Cdigo de la entidad de Asistencia Social que reporta la informacin.
LONGITUD
2
2
1
6
8
NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE NOVEDADES DE VINCULADOS A

PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL
TIPO DE ARCHIVO
NOMBRE DE ARCHIVO
LONGITUD
Maestro de vinculados a programas de Asistencia Social
AMNCODENTIDADAAAAMMDD
17
Maestro de Novedades de vinculados a programas de Asistencia Social
ANNCODENTIDADAAAAMMDD
17
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE

ASISTENCIA SOCIAL
El archivo maestro de vinculados a programas de asistencia social est compuesto por un
nico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la informacin contenida en
el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin
de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial as como para el reporte peridico de
creacin de nuevos vinculados a programas de asistencia social.
0
16
31
32
33
34
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
Cdigo administradora de programa Asistencia Social
LONGITUD
CDIGO
DEL CAMPO
1
6
10
10
8
17
VALOR PERMITIDO
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hoja 40 de 45
28
29
31
OBLIGATORIO
REPORTE
PERIDICO
27
Tipo de registro
1
Tipo de identificacin del vinculado
2
Nmero de identificacin del vinculado
17
Cdigo Sexo
1
Fecha de Nacimiento
10
Departamento Nacimiento
2
Municipio Nacimiento
3
Primer apellido
20
Segundo apellido
30
Primer nombre
20
Segundo nombre
30
Departamento Residencia
2
Municipio Residencia
3
Cdigo pertenencia tnica
2
Cdigo Grupo de Inters Social
2
Fecha de vinculacin
10
6
Cdigo del programa
2
Tipo de beneficio
1
Tipo de subsidio para empresas *
2
Valor del beneficio
10
Departamento donde recibe el beneficio
2
Municipio donde recibe el beneficio
3
Tipo de identificacin empresa donde labora el vinculado *
2
Nmero de identificacin empresa donde labora el vinculado *
17
Dgito de verificacin de la empresa donde labora el vinculado
1
*
Razn social empresa donde labora el vinculado *
150
Fecha de entrega del ltimo beneficio
10
Estado del beneficio
1
OBLIGATORIO
CARGUE INICIAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
20
21
22
23
24
25
26
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CODIGO DEL
CAMPO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
NO
NO
Ver glosario
NO
NO
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
NO
SI
NO
SI
SI
SI
VALOR PERMITIDO
2
Ver glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
AAAA-MM-DD
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
Ver glosario
con su documento de identidad los tiene.
* Es obligatorio cuando el tipo de beneficio es para las empresas (Microcrdito, subsidio al
empleo, aportes estudiantes, aprendices, exencin)
ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE

ASISTENCIA SOCIAL
El archivo de novedades de vinculados a programas de asistencia social esta compuesto por
informacin de las novedades de creacin y actualizacin.
Novedad de creacin de nuevos vinculados.

Las administradoras deben reportar peridicamente la creacin de nuevos vinculados a
programas de asistencia social utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de
vinculados a programas de asistencia social.
La informacin de los vinculados reportados a travs del archivo maestro de vinculados a
programas de asistencia social deber ser actualizada por las administradoras mediante el
reporte de novedades, las cuales debern ser enviadas en la estructura que a continuacin se
Hoja 41 de 45
especifica y de acuerdo con los cdigos de novedades de vinculados a programas de

asistencia social.
DE NOVEDADES DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL.
cada una de stas. Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o
archivo como (,,).
Cuando una vinculacin tenga ms de una novedad se debe diligenciar un registro por cada
novedad.
0
16
31
32
33
34
LONGITUD
CDIGO DEL
CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO
Tipo de Registro
1
6
10
10
8
17
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1
Ver glosario
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
Ver glosario
1
2
7
Tipo de registro
Cdigo administradora de programa de
Asistencia Social
Primer apellido
2
17
20
Segundo apellido
30
Primer nombre
20
10
Segundo nombre
30
Cdigo de la novedad
16
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
Nuevo valor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
VALOR PERMITIDO
OBLIGATORIO
NOMBRE DEL CAMPO
LONGITUD
CODIGO
OBSERVACIONES
SI
X
6
Ver glosario
Ver glosario
Ver Tabla Cdigos de

Novedades de programas de
Asistencia Social
X
X
X
Xo
Vaco
X
Xo
Vaco
X
Xo
Vaco
Dependiendo del cdigo

de la novedad se deben
mismo orden en que
programas de Asistencia
Social.
CDIGOS DE NOVEDADES DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL
Hoja 42 de 45
Cdigo de
Novedad
A01
A02
A03
A04
Descripcin
Orden de las Variables de

la novedad
Observaciones
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, Modificar la informacin de una persona que se

12, 13, 14
Modificar el tipo y/o el nmero de identificacin de
Modificar identificacin persona
1, 2
una persona registrada en la base de datos RUAF.
15, 17, 20, 21, 22, 23, Modificar la informacin de una vinculacin a un
Modificar vinculacin programa general 24, 25, 26, 27, 28, 29, programa general de asistencia social.
31
El campo 17 es obligatorio
Retirar vinculacin de un programa general de
Retirar vinculacin programa general
17, 30
asistencia social.
Modificar persona
GLOSARIO DE CAMPOS
de Afiliados a la Proteccin Social RUAF, a travs del archivo maestro de vinculados y de
puede ser A-Alfanumrico N- Numrico, y en la columna Valor permitido se muestran los
Cod
Nombre del Campo
Tamao
Tipo
Tipo de Registro
17
Cdigo Sexo
Fecha de Nacimiento
10
Departamento Nacimiento
Municipio Nacimiento
Primer apellido
20
Segundo apellido
30
Primer nombre
20
10
Segundo nombre
30
11
Departamento Residencia
12
Municipio Residencia
Valores Permitidos
MS - Menor sin identificacin
RC - Registro civil
PA - Pasaporte
AS - Adulto sin identificacin
M - Masculino
F - Femenino
AAAA-MM-DD
Julio Alvaro Andrs Molina del Castillo. Primer nombre:
JULIO, segundo nombre: ALVARO ANDRES. Primer
Cuando una persona no tiene segundo nombre o
apellido se reportar vaco en estos atributos. Se
utilizar la abreviatura VDA para los segundos
Hoja 43 de 45
Cod
13
Nombre del Campo
Cdigo pertenencia tnica
Tamao
Tipo
14
Cdigo grupo poblacional
15
Fecha de vinculacin
Cdigo administradora de programa
Asistencia Social
10
16
Valores Permitidos
1 - Indgena
2 - ROM (gitano)
3 - Raizal (archipilago de San Andrs y Providencia)
4 - Palenquero de San Basilio
5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a)
Afrodescendiente
6 - Ninguno de los anteriores
1 Indigentes
2 Poblacin infantil a cargo del ICBF
3 Madres comunitarias
4 Artistas, autores, compositores
6 Recin nacidos
7 Discapacitados
8 Desmovilizados
9 Desplazados
12 Poblacin en centros psiquitricos
13 Migratorio
14 Poblacin en centros carcelarios
31 Adulto Mayor
32 Cabeza de Familia
33 Mujer Embarazada
34 Mujer Lactante
35 Trabajador Urbano
36 Trabajador Rural
37 Victima de Violencia Armada
AAAA-MM-DD
1 Adulto Mayor Fondo de Solidaridad Pensional

Subcuenta de Solidaridad
2 Adulto Mayor Fondo de Solidaridad Pensional
Subcuenta de Subsistencia
3 Adulto Mayor ICBF
4 Vivienda de Inters Social
5 Familias en Accin
6 Familias Guardabosques
7 Aprendices SENA
1 Econmico
2 En especie
3 Econmico y en especie
4 Servicios
6 Microcrdito
7 Al empleo
8 Exencin
9 Aportes estudiantes
10 Aprendices
17
Cdigo del programa
20
Tipo de beneficio
21
Tipo de subsidio para empresas
22
Valor del Beneficio

Departamento
donde
beneficio
10
17
0-9
150
Nombre de la empresa donde labora el vinculado.
10
10
A
A
AAAA-MM-DD
AAAA-MM-DD
1 - Otorgado
2 - Suspendido
3 Pagado
4 - Terminado
10
AAAA-MM-DD
10
AAAA-MM-DD
17
23
24
recibe
el
Municipio donde recibe el beneficio
29
30
Tipo de identificacin empresa donde

labora el vinculado
Nmero de identificacin empresa
donde labora el vinculado
Dgito de verificacin empresa donde
labora el vinculado
Razn social empresa donde labora el
vinculado
Fecha de entrega del ltimo beneficio
Fecha de retiro
31
Estado del beneficio
25
26
27
28
32
33
33
34

informacin
informacin
archivo
Nombre del Archivo
.TXT)
(Sin extensin


NOVEDADES DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA
SOCIAL
Hoja 44 de 45
Hoja 45 de 45
ANEXO 7
RESOLUCIN /2006
CARACTERSTICAS DE FORMATO DE LOS ARCHIVOS DE TODOS LOS ANEXOS
TECNICOS
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas:
a. Todos los datos deben ser grabados como alfanumricos en archivos planos, con
extensin .txt
b. Los nombres de archivos, los datos y los campos en general deben ser grabados en
letras MAYSCULAS.
c. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin.
d. Cuando dentro de un archivo de datos (maestro de afiliados y de novedades) hayan
campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevar ningn
valor, es decir debe ir vaco y reportarse en el archivo como (,,).
e. Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas () ni ningn otro
carcter especial.
f.
Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA-MM-DD incluido el carcter
guin (-) a excepcin de las fechas incluidas en los nombres de archivos.
g. Los campos numricos deben venir sin ningn formato de valor ni separacin de
miles ni decimales, excepto para los casos de porcentajes que debern ser
reportados con punto como separador de decimal.
h. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo tcnico se deben entender
como el tamao mximo del campo.
i.
Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacin,
por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los
campos nmero de identificacin, apellidos y nombres.
j.
Tener en cuenta que cuando el cdigo de entidad trae CEROS, estos no pueden ser
reemplazados por la vocal O la cual es un carcter diferente a cero.
k. Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo ni de
final de registro.

Resolución 4316 de 2006

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Hoja 1 de 45

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

RESOLUCION NUMERO 4316 DE 2006

EL DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIN Y ANALISIS DE POLITICA

Dada en Bogot D. C. a los 17 das del mes de Noviembre del ao 2006.

(Original firmado por)

SIGLAS PARA NOMBRES DE LOS ARCHIVOS MAESTROS

NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A PENSIONES

NOMBRE DEL CAMPO

REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL

Cdigo de la administradora desde donde se traslada

NOMBRE DEL CAMPO

REGISTRO TIPO 2 REGISTRO DE DETALLE

ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES

conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacin de las

Novedad de creacin de nuevos afiliados.

REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL

NOMBRE DEL CAMPO

NOMBRE DEL CAMPO

REGISTRO TIPO 2 REGISTRO DE DETALLE

NOMBRE DEL CAMPO

CDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A PENSIONES

Modificar la informacin de una persona que se

P01 Modificar persona

Orden de las variables de

ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DEL ESTADO DE LA AFILIACIN Y AL

REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL

NOMBRE DEL CAMPO

Tipo de identificacin del aportante

NOMBRE DEL CAMPO

REGISTRO TIPO 2 REGISTRO DE DETALLE

Slo pueden ser los cdigos

Nombre del campo

Nombre del campo

Tipo de identificacin del afiliado

Nmero de identificacin del afiliado

Cdigo tipo de cotizante

Tipo de identificacin del aportante

Razn social del aportante

Departamento de la ubicacin laboral

Municipio de la ubicacin laboral

1. Activo cotizante: son aquellos afiliados no

Nombre del campo

Causa del retiro o traslado

Ver tabla NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTRO Y DE

SIGLAS PARA NOMBRES DE

NOMBRES DE ARCHIVOS MAESTROS DE AFILIADOS Y DE NOVEDADES A

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO MAESTRO DE AFILIADOS A CESANTAS

REGISTRO TIPO 2 REGISTRO DE DETALLE

NOMBRE DEL CAMPO

REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL

Fecha de afiliacin a la administradora

Tabla Departamentos Tabla DIVIPOLA

NOMBRE DEL CAMPO

ESTRUCTURA ARCHIVO DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTAS

Novedad de creacin de nuevos afiliados.

rgimen o traslado de administradora del mismo rgimen, deber reportarse la creacin de la

REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL

NOMBRE DEL CAMPO

REGISTRO TIPO 2 REGISTRO DE DETALLE

Ver Tabla Cdigos de novedades

NOMBRE DEL CAMPO

CDIGOS DE NOVEDADES DE AFILIADOS A CESANTAS