UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE-RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
CABUDARE ESTADO LARA

TUTORIAL SOFTWARE ADMINISTRATIVO (SAINT)

Autor:
Florio Giannino - 23.807.047

CABUDARE, 13 FEBRERO DEL 2015

Saint Contable, es un programa que se adapta a cualquier empresa ya que su base de

datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar las
opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa, controla las
operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias
de compaas manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y
satisface los requisitos de cualquier institucin financiera. Cuenta con un poderoso
instrumento que permite gestionar la informacin desde el punto de vista comercial, es
un sistema de clasificacin de asientos que se denomina tipos de asiento haciendo ms
fcil la agrupacin de la informacin contable al momento de generar un comprobante
contable.

Interfaz de SAINT

Caractersticas
-

Genera automticamente todos los asientos y formularios requeridos por la

normativa legal y fiscal.

Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Manejo de retencin de impuestos.

Planificacin de cobranzas (por cobrador o por zona o rea geogrfica

configurable).

Ajuste de inventario

Acceso al programa
Inicialmente se ejecutar el programa INSTALA que lo debe manipular una persona de
alta jerarqua y confianza. Estas medidas son necesarias porque existen archivos de
configuracin de niveles y claves de acceso.
La principal funcin de este programa es preparar los archivos indispensables
para el funcionamiento del sistema. Posee seis teclas de funcin identificadas desde
F1 hasta F6:
F1 Configuracin de la empresa
F2 Archivo del sistema
F3 Configuracin de impresoras
F4 Formatos de impresin
F5 Configuracin de usuarios
F6 Configuracin de ventas
Interfaz
SAINT cuenta con varios mdulos diseados para facilitar el trabajo, agrupndolos de
la siguiente forma: mdulo administrativo que contempla todo lo relacionado con las
operaciones de control de archivos, cancelaciones de cuentas por cobrar, cuentas
por pagar, manejo de inventarios fuera de las ventas, reportes de todas las
operaciones, evaluacin de la situacin de las operaciones e informes para ser
analizados por las personas que toman las decisiones en la organizacin.

Pantalla principal

Barra de herramientas

- Seleccionar Conexin
Permite seleccionar la base de datos a trabajar o procesar la informacin. Este
Comprendido por las distintas herramientas como lo son identificacin de cuentas y
Descripcin de la cuenta; as mismo un buscador que nos facilita la bsqueda de las
Cuentas en el caso del que el sistema posea distintas cuentas. Esta seccin contiene
dos botones que nos ayudan a guardar o a cancelar las aplicaciones.

Para seleccionar esta opcin debes posicionar el puntero del mouse y pulsar en
la barras de herramientas de la pantalla principal el botn izquierdo del mouse y
Seleccionar la opcin Conexin desplegndose as la siguiente ventana.

En esta seccin debes posicionar el puntero del mouse en el botn ACEPTAR

Luego debes presionar una sola vez el botn izquierdo del mouse. Para as poder
asesar o
crear una conexin en el sistema; si desea salir de la aplicacin presione el botn
CANCELAR

- Seleccionar la Empresa.
Esta seccin podemos determinar la seleccin de las empresas existentes en la base
de datos; es decir podemos seleccionar la empresa con la que se desea trabajar o
procesar informacin

Para trabajar en esta seccin debes posicionar el puntero del mouse en la

Opcin Inicio y luego seleccionar la opcin Seleccionar una Empresa y pulsar el
Botn ACEPTAR para inicializar la Conexin de la Empresa. Como se muestra a
continuacin en la siguiente pantalla.

PRECAUCIN
Si

no

seleccionas

una

conexin

de

empresa

se

mostrar

la siguiente pantalla generando un mensaje de error; la cual indica que Saint

Contabilidad Enterprise debe actualizar los datos de la empresa una vez
pulsada la tecla de ACEPTAR este

sistema actualizara los dato de la

empresa, de pulsar el botn CANCELAR el sistema no podr seleccionar una

conexin debido a que esta ha sido cancelada y no permitir el acceso a la
Aplicacin.

- Seleccionar el Perodo

Esta opcin no permite establecer la seleccin del periodo la cual vamos a realizar el
periodo de trabajo. Esta pantalla est conformada por mdulos como nombre de la
empresa, Rif, servidor, base de datos, adems contiene dos botones una para
seleccionar la opcin de periodo y otro para cancelar la seleccin del periodo

La seleccin de los periodos se indica en la parte inferior de la pantalla como se

muestra

La seleccin de los periodos nos indica el trabajo por realizar

continuacin.

Para salir de la seleccin de los periodos solo debes pulsar el botn SALIDA

- Salida
No permite salir de la aplicacin del sistema Saint Contabilidad Enterprise, lo
podemos generar de formas diferentes.
1. Posicionando el puntero en la opcin Inicio, y presionando el botn izquierdo del
mouse en la opcin salida.

2.

Desde la pantalla principal en la barra de herramientas seleccionar el icono de

SALIDA

3. Pulsando el botn cerrar