Estructura Organizacional

D.
Administrativo

Secretara

D. de
Contabilidad

D. Tcnico

D. de Ventas

Gerente
Secretari
a
Contador

Jefe de
Taller
Mecanico
1

Mecanico
2

Mecanico
3

Mecanico
4

Vendedor

Manual de Funciones

CARGO: Gerente
DEPARTAMENTO: Gerencia

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de las diferentes
reas
DESCRIPCIN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECFICAS. Coordina con el personal administrativo para asegurarse que los
registros
y anlisis se estn llevando correctamente.
Elabora y desarrolla metas a corto y largo plazo junto con objetivos de la
misma
Crea y mantiene buenas relaciones con los clientes y proveedores
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIN.Ingeniero Mecnico Automotriz
EXPERIENCIA.

Dos aos como jefe de taller

Un ao de gerente en departamento administrativo

Conocimiento de software de diseo

Conocimiento de administracin de empresas

HABILIDADES Y DESTREZAS. Capacidad de liderazgo

Buena relacin con las dems personas

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.Con el departamento administrativo y con el jefe de taller
EXTERNAS. Proveedores
SUPERVISA A:
Secretaria
Contador
Jefe de taller
Vendedor

CARGO: Secretaria
DEPARTAMENTO: Secretara
REPORTA A: Gerente general
FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

Realizar los cobros y atencin al cliente previo y posterior al trabajo mecanico

realizado
DESCRIPCIN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECFICAS.

Realizar escritos que sean pedidos por el gerente general

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIN.Bachillerato en secretariado bilinge
EXPERIENCIA.

U
HABILIDADES Y DESTREZAS.-

C
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.Con el gerente
EXTERNAS.-

 PCARGO: Contador
DEPARTAMENTO: Contabilidad
REPORTA A: Gerente general
FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

Realizar la documentacin respectiva para el funcionamiento legal de la

empresa
DESCRIPCIN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECFICAS. Realizar inventarios
Presupuestos
Declaraciones de impuestos
Roles de Pago
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIN.Ingeniero en contabilidad
EXPERIENCIA.Un ao de contador auxiliar
Seis meses de contador en jefe
Conocimiento de programas informticos
Conocimiento de administracin de empresas

HABILIDADES Y DESTREZAS. Capacidad de organizacin

Capacidad de crear promociones que favorezcan a la empresa
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.Con el gerente y con el jefe de taller

EXTERNAS. Publicistas

CARGO: Jefe de Taller

DEPARTAMENTO: Tecnico
REPORTA A: Gerente General

FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

Supervisar las acciones de mantenimiento en el taller

DESCRIPCIN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECFICAS. supervisar el ingreso de los vehiculos
controlar el uso correcto de las herramientas e implementos del taller
Verificar que el trabajo de mantenimiento del vehiculo se realice de
manera adecuada
Reportar sobre la escaces o necesidad de alguna herramienta o producto
en el taller

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIN.Tecnologo Mecnico Automotriz
EXPERIENCIA.Un ao como mecanico
Un ao como mecanico principal

HABILIDADES Y DESTREZAS.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.Con el gerente general
Con secretaria

EXTERNAS. Clientes
SUPERVISA A:

Tecnicos

CARGO: Vendedor
DEPARTAMENTO: Ventas
REPORTA A: Gerente General
FUNCIN CENTRAL DEL CARGO:

S
DESCRIPCIN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECFICAS. s
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIN.T
EXPERIENCIA. U

HABILIDADES Y DESTREZAS.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.C

EXTERNAS.

C
SUPERVISA A:

Te

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA

VOLUMEN DE PRODUCCION
COSTO ANUAL
OBJETO
UNIDADE
% DE
SALARI
MESES
DEDICACI CANTID
CARGOS
PERFIL
PRINCIPAL DEL
S DE
O
QUE
COSTO
ON
CARGO
MEDIDA
AD
BSICO
LABORA
TOTAL
MENSU
AL AO
AL
Secretariado Llevar la agenda del
bilinge
Gerente
General,
SECRETARI (ingls), con administrar
el
A
3 o ms aos archivo,
la
Persona
100%
1
$ 600,00
12
$ 7.200,00
EJECUTIVA de
correspondencia y
experiencia
la recepcin de la
especfica.
oficina.

Bachiller en
mercadeo o
carreras
afines, con 1
ao
de
experiencia
mnimo.
Contador
experimenta
CONTADOR do con ttulo
de
tercer
nivel.
ENCARGAD
O DE
RESPUEST
OS
(VENDEDO
R)

Llevar el inventario
de los repuestos
que se utilizan y de
los que se venden
as como tambin
de los que ingresan.

Persona

100%

$ 600,00

12

$ 7.200,00

Llevar
contabilidad
empresa.

Persona

100%

$ 600,00

12

$ 7.200,00

Llevar la tutela y
mando en el campo
de mano de obra
mecnica.

Persona

Persona

$ 600,00

12

$ 7.200,00

Prestar
de
su
habilidad
y
Ingeniero
conocimientos en el
con
ideas
Mecnico 1
rea,
para
claras
y
solucionar
los
liderazgo.
problemas de los
clientes.

Persona

Persona

$ 400,00

12

$ 4.800,00

Prestar
de
su
habilidad
y
Ingeniero
conocimientos en el
con
ideas
Mecnico 2
rea,
para
claras
y
solucionar
los
liderazgo.
problemas de los
clientes.

Persona

Persona

$ 400,00

12

$ 4.800,00

Prestar
de
su
habilidad
y
Ingeniero
conocimientos en el
con
ideas
Mecnico 3
rea,
para
claras
y
solucionar
los
liderazgo.
problemas de los
clientes.

Persona

Persona

$ 400,00

12

$ 4.800,00

Prestar
de
su
habilidad
y
Ingeniero
conocimientos en el
con
ideas
Mecnico 4
rea,
para
claras
y
solucionar
los
liderazgo.
problemas de los
clientes.

Persona

Persona

$ 400,00

12

$ 4.800,00

$
4000,00

JEFE DE
TALLER

Ingeniero
capacitado,
con liderazgo
y
experiencia.

de

la
la

TOTAL

MATERIA
LES

$ 48000,00

FORMATO PARA PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS

VOLUMEN DE PRODUCCION
UNIDA
COSTO ANUAL
PROVEE
D DE
ESPECIFICACIONES
CANTID
DOR
MEDID
COSTO
COSTO
AD
A
UNITARIO
TOTAL

Piezas elctricas y
electrnicas (Fusibles,
Repuestos.
sensores,
cables,
terminales, etc.).

Sara
Motor's

Objetos

$ 1.000,00

$ 1.000,00

Ropa de
trabajo y Overol, zapatos de
equipos de punta metlica, gafas,
proteccin guantes.
personal.
Para
limpieza
Guaype.
personal o de piezas.
TOTAL

Varios

Objetos

$ 50,00

$ 400,00

Varios

Kilos

10

$ 1,00

$ 10,00

19

$ 1.051,00

$ 1.410,00

L,vx,vx.c,v-cv,x

FORMATO PARA PRESUPUESTO DE MATERIALES INDIRECTOS

VOLUMEN DE
PRODUCCION
MATERI ESPECIFICA PROVE UNIDAD DE
COSTO ANUAL
ALES
CIONES
EDOR
MEDIDA
CANTI COSTO
COSTO
DAD
UNITA
TOTAL
RIO
Monsalv
Tinta negra,
Cajas de 12
Esferos
e
10
$ 0,35
$ 3,50
roja y azul.
unidades
Moreno
Monsalv
Carpeta Tamao
e
Unidad
100
$ 0,20
$ 20,00
gua
oficio.
Moreno
Monsalv
Ganchos Metlicos
Caja ded 100
e
10
$ 0,60
$ 6,00
clip
pequeos.
unidades
Moreno
Monsalv
Caja de 12
Lpiz
Mina # 2.
e
10
$ 1,00
$ 10,00
unidades
Moreno
Monsalv
Caja de 12
Borrador Blanco
e
10
$ 0,30
$ 3,00
unidades
Moreno
Monsalv
Correcto
Caja de 12
Blanco
e
10
$ 1,25
$ 12,50
r
unidades
Moreno
Monsalv
Pega
Mediano.
e
Unidad
10
$ 1,50
$ 15,00
Moreno
Monsalv
Resma
Para
e
Unidad
50
$ 5,60 $ 280,00
papel
impresin.
Moreno
Monsalv
De
Tonner
e
Unidad
10
$ 35,00 $ 350,00
inyeccin.
Moreno
TOTAL
220
$ 45,80 $ 700,00