Anleitung zur Erstellung eines PDF/A1b-konformen Dokuments aus

einer PDF-Datei
Diese Anleitung ist auf einem MAC fr Acrobat Professional X entwickelt worden, sie ist aber mit minimaler Transferleistung auch auf Windows-PCs und auch auf Acrobat Professional 9 bertragbar.
Erforderliche Software: Acrobat Professional X, Acrobat Distiller
Erstellen Sie eine normale PDF-Datei aus Ihrem Dokument mit einer beliebigen TextverarbeitungsSoftware (zB: MS Word fr Windows ab 2007, fr MAC ab 2008: Hier knnen Sie PDF einfach als
Dateityp auswhlen und mssen nichts weiter beachten).
1. ffnen Sie diese PDF-Datei mit Acrobat Professional X.
2. Klicken Sie im Men Datei und whlen Sie die Option Speichern unter.

Stand: 5. September 2012

3. Im Dialogfeld Weitere Optionen whlen Sie das Format PostScript(*.ps). Verwenden Sie einen neuen
Namen um zu vermeiden, dass das Original-PDF-Dokument im weiteren Verlauf berschrieben wird.

Screenshot 1. Speichern einer PDF-Datei als Postscript-Datei

Wie Sie in diesem Screenshot sehen knnen, knnten Sie an dieser Stelle auch direkt als PDF/A speichern. Dieser Weg funktioniert jedoch nicht immer problemlos und auch nicht mit lteren Versionen
von Adobe Acrobat. Wir empfehlen deshalb, weiter dieser Anleitung zu folgen.
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4. Beenden Sie Acrobat Professional

5. ffnen Sie Acrobat Distiller. Es wird normalerweise in Programme unter: Adobe Acrobat X Professional
-> Acrobat Distiller gefunden.
6. Im obersten Dialogfeld, das dann erscheint, stellen Sie die Standardeinstellungen auf PDF A-1b:
2005 (RGB) um.
7. Aus dem Men Voreinstellungen, whlen Sie die Option Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten.

Screenshot 2. Einstellmglichkeiten fr die Erstellung der PostScript-Datei

8. Whlen Sie die Registerkarte Schriftarten und berprfen bzw. aktivieren Sie die Option Alle Schriften
einbetten und besttigen Sie mit OK.

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Screenshot 3. Bearbeiten von Einstellungen fr die Schriftart in Acrobat Distiller

9. ffnen Sie nun die erstellte PostScript-Datei per Drag&Drop mit dem Distiller.
10. Eine PDF-Datei wird automatisch aus der PostScript-Datei erstellt werden.

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Screenshot 4. Erstellen einer PDF-Datei aus der PostScript-Datei mit Acrobat Distiller
11. ffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat Professional. Sie werden eine blaue Informations-Leiste am
oberen Rand des Dokuments sehen mit der Meldung:
"Dieses Dokument wird gerade im PDF/A-Modus angezeigt" oder Die geffnete Datei entspricht dem PDF/AStandard. Sie wurde schreibgeschtzt geffnet, um nderungen zu verhindern.
12. Aus dem Men Datei, whlen Sie die Option Eigenschaften.
13. Whlen Sie die Registerkarte Schriftarten.
14. Eine Liste der eingebetteten Schriftarten wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass alle Schriftarten, die
Sie im Originaldokument verwendet haben, eingebettet sind.

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Screenshot 5. Prfung der eingebetteten Schriftarten

15. Klicken Sie auf OK. Whlen Sie die Preflight-Option ber den Menpunkt Bearbeiten (Acrobat Professional 9: Erweitert). Klicken Sie auf die Registerkarte Profile, falls Sie sich noch nicht dort befinden.
16. ffnen Sie die PDF/A Standard-Option. Eine Liste mit Optionen wird angezeigt.
17. Whlen Sie Konformitt mit PDF/A-1b prfen und klicken Sie auf den Button Prfen oder gegebenenfalls Prfen und Korrigieren.

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Screenshot 6. berprfung der Einhaltung der PDF/A-1b

18. Nach der Durchfhrung sollte ein grnes Hkchen und die Meldung keine Probleme gefunden oder ein
detaillierter Fehlerbericht erscheinen, anhand dessen man die Probleme beheben kann.

Ihr Dokument sollte nun PDF/A-1b-konform sein.

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