PRODUCCIN CIENTFICA DE LA UPV/EHU:

DENOMINACIN BIBLIOGRFICA NICA

INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
L

a falta de normalizacin de los nombres de los investigadores e investigadoras y de sus centros de trabajo en las
publicaciones cientficas y en las principales bases de datos bibliogrficas, es un hecho conocido que disminuye la
visibilidad de su autora y la de la institucin a la que pertenecen, con el consiguiente perjuicio tanto para la recuperacin
de las publicaciones y de las citas por ellas recibidas como para el anlisis de datos con fines de poltica cientfica.
El objeto de este documento es ofrecer una serie de directrices a las investigadoras e investigadores de la UPV/EHU con
la finalidad de fomentar frmulas de firma normalizada de su nombre personal y de la afiliacin institucional.
Estas directrices se han elaborado tomando como referencia el documento Propuesta de manual de ayuda a los
investigadores espaoles para la normalizacin del nombre de autores e instituciones en las publicaciones cientficas,
elaborado para la FECYT por los grupos de investigacin EC3 de la Universidad de Granada y Anlisis Cuantitativo
de Ciencia y Tecnologa del CINDOC-CSIC (2007), as como las recomendaciones realizadas por el equipo de
investigacin SCImago Research Group (2010) en el documento La investigacin cientfica con visibilidad
internacional de la Universidad del Pas Vasco (Scopus, 2003-2008).
En concreto, en 2010, en los artculos firmados por nuestros investigadores e investigadoras con
afiliacin institucional en la UPV/EHU, sta apareca reseada con ms de 17 variaciones del mismo
nombre, producindose una gran dispersin de la produccin cientfica de nuestra Universidad.

En este sentido, la afiliacin institucional de la Universidad en toda la produccin cientfica del personal vinculado
a la UPV/EHU, aprobada por el Consejo de Gobierno, es la siguiente:
Nombre personal1
[Grupo (si procede)], [Departamento/Instituto/Estructura universitaria (si procede)], [Centro (si procede)], [(denominacin de
la Universidad*) UPV/EHU (obligatorio)], [Direccin postal]

* seleccionar una de las opciones propuestas:

Universidad del Pas Vasco
Euskal Herriko Unibertsitatea
Universidad del Pas Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea
University of the Basque Country

En consecuencia, en la denominacin bibliogrfica de la Universidad se incluir siempre su denominacin oficial en

formato abreviado UPV/EHU, adems de la denominacin completa seleccionada.
Se recomienda solicitar la subsanacin de errores en las bases de datos en el caso de que se detecten. Para ms
informacin ponerse en contacto con la Unidad de Cienciometra-SGIker de la UPV/EHUa.

a) tecnica.invest-sgiker@ehu.es

NORMALIZACIN
NORMALIZACIN
DE LA AFILIACIN INSTITUCIONAL
L

a correcta consignacin del lugar de trabajo favorece la visibilidad de los centros e instituciones en la comunidad
cientfica internacional, as como la fiabilidad de indicadores bibliomtricos sobre productividad, impacto o ranking de
pases, instituciones y regiones.
La indicacin de la afiliacin de la institucin de manera variante en las publicaciones, impide una recuperacin real de
la produccin cientfica de la Universidad. Este problema es ms preocupante si cabe en nuestra Universidad, dada la
diversidad de formas en las que aparece recogida la produccin cientfica de la institucin, cuya denominacin oficial es
Universidad del Pas Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea o, de manera abreviada, UPV/EHU.

Afiliacin institucional
Todo autor o autora debe incluir siempre su afiliacin institucional. Este requisito para el reconocimiento de la autora
por parte de la UPV/EHU se debe respetar siempre. Cuando el personal de la UPV/EHU realice estancias fuera de la
Universidad, deber mantener tambin la afiliacin con su institucin de origen.
Del mismo modo que en toda publicacin de resultados hay que declarar explcitamente las instituciones a las que estn
vinculadas los autores y autoras, tambin hay que poner de manifiesto toda ayuda o financiacin recibida que ha
hecho posible la investigacin.

Aunque muchos investigadores e investigadoras consideran que la traduccin al ingls del nombre de la institucin
favorece su visibilidad internacional, se ha detectado que esta prctica dificulta la recuperacin de la produccin cientfica
por la diversidad de formas bajo las cuales se encuentra, adems de aumentar la posibilidad de cometer errores de
transcripcin:
Univ. Pays Basque
Basque Country Univ.
Basque CTY Univ.

No obstante, en los casos en los que sea necesario referenciar a la Universidad en una lengua no oficial, la nica
denominacin reconocida ser en ingls, University of the Basque Country, la cual estar siempre acompaada
de las siglas UPV/EHU.
De este modo, la Denominacin Bibliogrfica de la Universidad es la siguiente:

AFILIACIN
INSTITUCIONAL

Obligatoria

UPV/EHU

Seleccionar una
entre las propuestas

Universidad del Pas Vasco UPV/EHU

Euskal Herriko Unibertsitatea UPV/EHU
Universidad del Pas Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea UPV/EHU
University of the Basque Country UPV/EHU

Unidades acadmicas de la UPV/EHU. Niveles estructurales

En los casos en los que se necesite indicar ms de una unidad estructural en relacin con la institucin, se
adoptar siempre la siguiente estructura jerrquica para la consignacin del orden de citacin:
1 Grupo

(si procede)
2 Departamento, Instituto

Niveles
estructurales de
citacin en la
UPV/EHU

de investigacin,
Unidad de Formacin
e Investigacin (UFI),
Escuela de Doctorado
u otra estructura
universitaria
(si procede)

3 Centro o entidad de

I+D+i vinculada
(si procede)

4 Institucin

(siempre)
5 Direccin postal

Nombre del grupo de investigacin

Nombre oficial completo.
Slo si la estructura cuenta con un nombre normalizado en ingls podr
ser utilizado en la firma.
Slo se podrn utilizar las siglas correspondientes al nombre de la
estructura si estn normalizadas y, por lo tanto, son oficiales.
Se excluye la utilizacin de nombres de estructuras no homologados.
Nombre oficial completo.
Se podrn incluir las siglas si stas son oficiales y estn normalizadas.
Slo si el centro cuenta con un nombre normalizado en ingls podr ser
utilizado en la firma.
Se excluye la utilizacin de nombre de estructuras no homologados
Incluir el nombre de la Universidad en su denominacin completa y
SIEMPRE la denominacin oficial abreviada UPV/EHU
Debe cumplimentarse lo ms completa posible.
Permite vincular fsicamente al autor o autora con un territorio, adems
de posibilitar la comunicacin

Todos los elementos de la afiliacin institucional deben separarse con comas.

Nombre personal1
[Grupo (si procede)], [Departamento/Instituto/Estructura universitaria (si procede)], [Centro (si procede)], [denominacin de
la Universidad (elegir una de las opciones) UPV/EHU (obligatorio)], [Direccin postal]

Para localizar el nombre normalizado, las siglas (si procede) y la direccin postal de las diversas unidades o estructuras,
se recomienda la consulta a las respectivas pginas web a travs de www.ehu.es

Centros mixtos dependientes de varias instituciones

En el caso de los centros mixtos dependientes de varias instituciones, adems de la inclusin del nombre del grupo de
investigacin (si procede), del departamento u otra estructura universitaria (si procede) y de especificar el nombre del
centro, con un criterio similar al sealado con anterioridad, se deben especificar las instituciones de las que depende.
Nombre personal1
[Grupo (si procede)], [Departamento/Instituto/Estructura universitaria (si procede)], [Centro (si procede)], [denominacin de
la Universidad (elegir una de las opciones)] [UPV/EHU (obligatorio) y otros organismos dependientes (obligatorio)],
[Direccin postal]

Afiliacin del personal vinculado a dos o ms instituciones

En el caso de investigadores e investigadoras del sector hospitalario o de otra institucin de I+D+i, que adems son
personal acadmico vinculado con la UPV/EHU, su afiliacin a la Universidad se deber indicar junto con la
afiliacin del resto de instituciones a las que se adscribe (doble afiliacin).
La doble afiliacin en la firma cientfica ser tambin de aplicacin a todo personal vinculado a la Universidad
cuya afiliacin se haya regulado por convenio, as como al personal nombrado colaborador acadmico de la
UPV/EHU, entre otros.

Nombre personal1,
[Grupo (si procede)], [Departamento/Instituto/Estructura universitaria (si procede)], [Instituto de I+D+i/Hospital
(obligatorio)], [(denominacin de la Universidad (elegir una de las opciones) UPV/EHU (obligatorio)], [Direccin
postal]
1

El personal investigador que realice estancias en la UPV/EHU deber reflejar su doble afiliacin, tanto en la institucin
de origen como en la de destino.

Nombre personal1,2
[Grupo (si procede)], [Departamento/Instituto/Estructura universitaria (si procede)], [Centro (si procede)],
[(denominacin de la Universidad (elegir una de las opciones) UPV/EHU (obligatorio)], [Direccin postal]
1

[Universidad/Institucin de I+D+i/ de procedencia], [Direccin postal]

En el caso de investigadores e investigadoras Ikerbasque vinculados con la UPV/EHU, su afiliacin a la Universidad se

deber indicar junto con la de la citada institucin.

Nombre personal1,2
[Grupo (si procede)], [Departamento/Instituto/Estructura universitaria (si procede)], [Centro (si procede)],
[(denominacin de la Universidad (elegir una de las opciones) UPV/EHU (obligatorio)], [Direccin postal]
1

IKERBASQUE, Basque Foundation for Science

NORMALIZACIN DE LA FIRMA DE AUTORA

Las directrices que se recogen a continuacin se refieren a recomendaciones de cmo deben firmar las investigadoras
e investigadores en las publicaciones cientficas, con la finalidad de conseguir una mayor normalizacin en la firma de
autora. Es muy importante que los autores y autoras utilicen siempre la misma forma y grafa de su nombre en todas las
publicaciones.
Adems, hay que tener en cuenta que las bases de datos bibliogrficas cometen con frecuencia errores al transcribir
la informacin del documento original a su registro electrnico, sobre todo derivadas de sus prcticas de indizacin
adaptadas a las estructuras de nombres ingleses. As, el procedimiento de indizacin aplicado en las bases de datos de
Thomson ISI es el siguiente:

Firma en la revista

Forma de indizacin
en ISI

Antonio Caballero
Caballero A

Ante cualquier estructura de nombre, las BD del

ISI toman su parte final como apellido. El resto son
procesadas como iniciales pospuestas

Caballero AM

Idem

A Caballero
Antonio Mara Caballero
Antonio M Caballero
A Mara Caballero
AM Caballero

Mtodo de indizacin aplicado por ISI

Firma en la revista

Forma de indizacin
en ISI

Mtodo de indizacin aplicado por ISI

Antonio Mara Caballero Plasencia

Antonio M Caballero Plasencia
A Mara Caballero Plasencia
AM Caballero Plasencia

Plasencia AMC

Idem

Antonio Mara Caballero-Plasencia

Antonio M Caballero-Plasencia
A Mara Caballero-Plasencia
AM Caballero-Plasencia

Caballero-Plasencia AM
Caballero-Plasencia AM
Caballero-Plasencia AM
Caballero-Plasencia AM

El guin enlazando las partes finales provoca que sean

consideradas como un solo elemento

Juan Luis Del rbol

Arbol JLD o bien

Delarbol JL

Juan Luis Del rbol Navarro

Mara Gonzlez y Rodrguez

Fuente: Ruiz-Perez et al. (2002)

Las partculas que enlazan el nombre con el apellido son

consideradas como parte del apellido

Navarro JLDA

Rodriguez MGY

Las partculas enlazando apellidos produce

consecuencias ilgicas para los nombres espaoles

Nombre personal
Se recomienda adoptar un nombre bibliogrfico nico, es decir, firmar todos los trabajos siempre de la misma manera.
Es recomendable elegir una forma de firma que identifique lo ms claramente al investigador o investigadora y lo distinga
de las dems personas.
Se sugiere utilizar una de las siguientes formas de firma:

Nombre
Nombre de pila
Nombre1
IN1
Nombre de pila compuesto
(opcin1)
Nombre1 IN2
IN1 IN2
Nombre de pila compuesto
(opcin2)
Nombre1 IN2
Nombre1-particula-Nombre2
IN1 IN2

El uso del nombre en su forma completa (Nombre1) es til para diferenciar posibles
homnimos.
Sin embargo, esta posibilidad solo resulta efectiva si las bases de datos abandonan la
prctica generalizada de reducir los nombres a su inicial (IN1).
Si se opta por el uso del nombre en su forma completa, se recomienda a los autores y
autoras firmar sus publicaciones con el primer nombre completo y la inicial del segundo.
De esta manera se evita que el segundo nombre sea interpretado como primer apellido por
las bases de datos.
Si se opta por el uso del nombre en su forma completa, se recomienda a los autores y
autoras omitir en sus firmas las preposiciones o artculos que unen el nombre, ya que
generan muchos problemas de indizacin y recuperacin.
Si se desea mantener las partculas del nombre (artculos, preposiciones), se deben incluir
un guin entre los mismos

Apellidos
Inclusin de un apellido
Apellido1
Inclusin de dos
apellidos
Apellido1-Apellido2
Apellidos con partculas
Apellido1-partculaApellido2
Primer apellido con
partcula
Apellido1-Apellido2
Partcula-Apellido1Apellido2

La utilizacin de un nico apellido en el nombre bibliogrfico es til para investigadores e

investigadoras con un primer apellido poco frecuente.

Se recomienda la inclusin de dos apellidos si el primer apellido es frecuente. En este caso,

se debe aadir un guin entre ambos para evitar una indizacin incorrecta en las bases de
datos por el ltimo apellido (el guin indica que el primer apellido no es el segundo elemento
de un nombre compuesto).

Si el autor o autora desea mantener las partculas que unen distintos apellidos, para garantizar
la integridad de su nombre deben aparecer siempre unidas por un guin.

Si la autora o autor quiere ser indizado por el primer apellido, debe omitir las partculas del
mismo.
En caso de desear mantener las partculas, debern aparecer siempre unidas por un guin.

En cualquier caso, es importante firmar siempre de la misma forma y evitar el uso variable de uno o dos apellidos.

Uso correcto de partculas y guiones

Nombre original
Carlos Garca de la Torre
Mara del Mar Valero Ruiz
Emilio de la Banda Garca
Emilio Delgado Lpez-Czar
Mara Teresa Garca-Abad Garca

Firmas recomendadas

Forma resultante en ISI

Carlos Garca-de-la-Torre

Garca-de-la-Torre C

Carlos Garca-Torre

Garca-Torre C

Mara M Valero-Ruiz

Valero-Ruiz MM

Emilio Banda-Garca

Banda-Garca E

Emilio de-la-Banda-Garca

de-la-Banda-Garca E

Emilio Delgado-Lpez-Czar

Delgado-Lpez-Czar E

Mara-Teresa Garca-Abad-Garca

Garca-Abad-Garca MT

Mara T Garca-Abad-Garca

Garca-Abad-Garca MT

Uso incorrecto de partculas y guiones

Nombre original

Firma no recomendada

Mara del Mar Valero Ruiz

Mara del Mar Valero Ruiz

Carlos Garca de la Torre

Carlos Garca de la Torre

Fuente: Ruiz-Perez et al. (2002)

Forma resultante en ISI

Ruiz MDMV
Torre CGDL o bien
DelaTorre CG

EJEMPLOS
Delgado Lpez-Czar*, Emilio; Torres-Salinas, Daniel**; Jimnez-Contreras*, Evaristo; Ruiz-Prez, Rafael*
* EC3: Evaluacin de la Ciencia y de la Comunicacin Cientfica Departamento de Biblioteconoma y Documentacin Universidad de
Granada
** Centro de Investigacin Mdica Aplicada. Universidad de Navarra

Juan Jos Dolado (1), Antonio Garca-Romero (2) y Gema Zamarro (3).
(1) Departamento de Economa. Universidad Carlos III de Madrid
(2) Departamento de Economa. Universidad Carlos III de Madrid y UOC
(3) CEMFI

Christina Scheel (1) and Robert A. Weinberg (1,2,3)

1 Whitehead Institute for Biomedical Research, Cambridge, MA
2 Department of Biology, Massachusetts Institute of Technology, MIT, Cambridge, MA
3 Ludwig Center for Molecular Oncology, MIT, Cambridge, MA

REFERENCIAS
FECYT (2007): Propuesta de manual de ayuda a los investigadores espaoles para la normalizacin del nombre de
autores e instituciones en las publicaciones cientficas.
MOYA ANEGN, F. (2010): La investigacin cientfica con visibilidad internacional de la Universidad del Pas Vasco
(Scopus, 2003-2008).
RUIZ-PEREZ et al. (2002): Spanish personal names variations in national and international biomedical databases:
implications for information retrieval and bibliometric studies. J Med Libr Assoc, 90: 411-430